A1-AT474

25/8/2011

Noções de Informá ca

2011
 © 2011 Vestcon Editora Ltda.
Todos os direitos autorais desta obra são reservados e protegidos pela Lei nº 9.610, de
19/2/1998. Proibida a reprodução de qualquer parte deste material, sem autorização
prévia expressa por escrito do autor e da editora, por quaisquer meios empregados,
sejam eletrônicos, mecânicos, videográficos, fonográficos, reprográficos, micro lmicos,
fotográficos, gráficos ou outros. Essas proibições aplicam-se também à editoração da obra,
bem como às suas caracterís cas gráficas.
Título da obra: Adendo – Noções de Informá ca

DIRETORIA EXECUTIVA ASSISTENTE DE PRODUÇÃO

Norma Suely A. P. Pimentel Gabriela Tayná Moura de Abreu

PRODUÇÃO EDITORIAL AUXILIAR DE PRODUÇÃO

Fabrícia de Oliveira Gouveia Geane Rodrigues Rocha

SUPERVISÃO DE PRODUÇÃO EDITORAÇÃO ELETRÔNICA

Aline Assis Antonio Gerardo Pereira
Carlos Alessandro de Oliveira Faria
EDIÇÃO DE TEXTO Diogo Alves
Cláudia Freires
Isabel Cris na Aires Lopes REVISÃO
Érida Cassiano
CAPA Giselle Bertho
Ralfe Braga Micheline Cardoso Ferreira

ILUSTRAÇÃO ASSISTENTES DE REVISÃO

Micah Abe Ana Paula de Oliveira Pagy
Danilo Marques
PROJETO GRÁFICO
Ralfe Braga

SEPN 509 Ed. Contag 3º andar CEP 70750-502 Brasília/DF

SAC: (61) 3034 9588 Tel.: (61) 3034 9576 Fax: (61) 3347 4399

www.vestcon.com.br
Publicado em agosto/2011
(A1-AT474)
 TRT-SE

SUMÁRIO

Noções de Informá ca
Word 2010 .......................................................................................................................................... 5

Excel 2010 ........................................................................................................................................ 14

Powerpoint 2010.............................................................................................................................. 26

Writer 3.1 ........................................................................................................................................ 43

Calc 3.2 ............................................................................................................................................. 49

Impress 3.1 ...................................................................................................................................... 59

 NOÇÕES DE INFORMÁTICA
Vitor Figueredo

WORD 2010

Guia Arquivo
O novo design do Microso Office 2010 que inclui a guia Arquivo subs tui o Botão

do Microso Office , incluído na versão do 2007 Microso Office.

Ao clicar na guia Arquivo, você verá os mesmos comandos básicos que eram dis-

ponibilizados quando você clicava no Botão do Microso Office . Esses coman-

dos básicos incluem, embora não estejam limitados a, Abrir, Salvar e Imprimir, Novo,
Fechar, Opções.

Principais Botões

Guia Página Inicial

Grupo Área de Transferência

Botão Colar: cola o conteúdo da área de transferência.

5
 Botão Recortar: recorta a seleção do documento e coloca na área de trans-
ferência.
Botão Copiar: copia a seleção e coloca na área de transferência.
Botão Formatar Pincel: copia a formatação de um local e aplica a outro.

Grupo Fonte

Botão Fonte: altera o po da fonte.

Botão Tamanho da Fonte: altera o tamanho da Fonte.
Botão Negrito: aplica negrito ao texto selecionado.

Botão Itálico: aplica itálico ao texto selecionado.

Botão Sublinhado: sublinha o texto selecionado.
Botão Tachado: desenha uma linha no meio do texto selecionado.
Botão Subscrito: cria letras pequenas abaixo da linha de base do texto.
Botão Sobrescrito: cria letras pequenas acima da linha do texto.

Botão Limpar Formatação: limpa toda a formatação da seleção, deixando o

texto sem formatação.
Botão Cor do Realce do Texto: faz o texto parecer como se vesse sido
marcado com marca texto.
Botão Cor da Fonte: altera a cor do texto.
Botão Maiúsculas e Minúsculas: altera todo texto selecionado para MAIÚS-
CULAS, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas.
Botão Aumentar Fonte: aumenta o tamanho da Fonte.
Botão Reduzir Fonte: dimunui o tamanho da fonte.

Botão Efeitos do Texto: permite mudar a aparência do texto alterando seu

preenchimento, seu contorno ou adicionando efeitos, como sombras, reflexões, brilhos
ou rotações ou pos de bisel tridimensionais (3D).

Grupo Parágrafo

Botão Marcadores: inicia uma lista com marcadores.

• Clique na seta para escolher diferentes es los de marcador.

6
 Botão Numeração: inicia uma lista numerada.
• Clique na seta para escolher diferentes formatos de numeração.

Grupo Páginas

Botão Folha de Rosto: insere uma folha de rosto completamente

formatada.
Botão Página em Branco: insere uma nova folha em branco na
posição do cursor.
Botão Quebra da Página: inicia a próxima página na posição atual.

Grupo tabela

Botão Inserir Tabelas: insere Tabelas.

Botão Desenhar Tabelas: desenha as bordas

de uma Tabela.
Botão Converter Texto em Tabela: separa
o conteúdo de uma célula do Excel em colunas separadas.
Botão Inserir Planilha do Excel: insere
Planilha do Excel.
Botão Tabelas Rápidas: insere tabelas
rápidas.

Grupo Ilustrações

Botão Imagem: insere uma imagem de um arquivo.

Botão ClipArt: insere ClipArt no documento incluindo desenhos, filmes,

sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico.

7
 Botão Formas: insere formas prontas como retângulos e círculos, setas,
linhas, símbolos de fluxogramas e textos explica vos.
Botão SmartArt: insere um elemento gráfico SmartArt para comu-
nicar informações visualmente.
Botão Gráfico: insere um gráfico para ilustrar e comparar dados.
Botão Instantâneo ou Captura de Tela: é u lizado para rar
uma foto de todas as janelas abertas em seu computador ou de parte delas. Somente
as janelas que não foram minimizadas na barra de tarefas podem ser capturadas.

Grupo Cabeçalho e Rodapé

Botão Cabeçalho: edita o Cabeçalho do documento.

Botão Rodapé: edita o Rodapé do documento.

Botão Número de Página: insere números de página

no documento.

Grupo Texto

Botão WordArt: insere um texto decora vo no documento.

Botão Letra Capitular: cria uma letra maiúscula grande no

início de um parágrafo.

Botão Data e Hora: insere a data ou horas atuais no documento atual.

Botão Inserir Objeto: insere um objeto incorporado.

Grupo Símbolos

Botão Equação: insere equações Matemá cas ou desenvolver

suas próprias equações usando uma biblioteca de Símbolos Matemá cos.

Botão Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado

como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo e
caracteres Unicode.

8
Guia Layout da Página

Grupo

Grupo Configurar Página

Botão Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento

inteiro ou da seção atual.

Botão Orientação da Página: alterna as páginas entre os layouts,

retrato e paisagem.

Botão Tamanho: escolhe um tamanho de papel para a seção atual.

Botão Colunas: divide o texto em duas ou mais colunas.

Botão Inserir Páginas e Quebra de Seção: adiciona página, seção ou quebras

de coluna ao documento.

Botão Números de Linha: adiciona números de linha à margem lateral de

cada linha do documento.

Botão Hifenização: a va a hifenização que permite ao Word quebrar linhas

entre as sílabas das palavras.

Guia Referências

Grupo Sumário

Botão Sumário: adiciona um sumário ao documento.

Botão Adicionar Texto: adiciona o parágrafo atual como

entrada do sumário.

Botão Atualizar Sumário: atualiza o sumário de modo que

todas as entradas indiquem o número de página correto.

9
 Grupo Notas de Rodapé

Botão Inserir Nota de Rodapé: adiciona uma nota de rodapé ao

documento.

Botão Inserir Nota de Fim: adiciona uma nota de fim ao documento.

Botão Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota de rodapé do
documento.

Botão Mostras Notas: rola o documento para mostrar o local em que as notas
de rodapé ou notas de fim estão localizadas.

Grupo Legendas

Botão Inserir Legenda: adiciona uma legenda a outra imagem.

• Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto para descrevê-lo.
Botão Inserir Índice de Ilustrações: insere um índice de ilustrações no do-
cumento.
• Um índice de ilustrações inclui uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou
equações do documento.
Botão Atualizar Índice de Ilustrações: atualiza o índice de ilustrações de modo
a incluir todas as entradas do documento.
Botão Inserir Referência Cruzada: insere uma referência cruzada, que por
padrão são inseridas como Hiperlinks.

Grupo Índice

Botão Marcar Entrada: inclui o texto selecionado como índice no do-

cumento.

Botão Inserir Índice: insere um índice no documento.

10
 Botão Atualizar Índice de Ilustrações: atualiza o índice de modo que todas as
entradas indiquem o número de página correto.

Grupo Índice de Autoridades

Botão Marcar Citação: adiciona o texto selecionado como uma entrada

no índice de autoridades.

Botão Inserir Índice de Autoridades: insere um índice de autoridades no

documento.
• Um índice de autoridade relaciona os casos, estatutos e outras autoridades
citadas no documento.

Botão Atualizar Índice: atualiza o índice de autoridades de modo a incluir

todas as citações do documento.

Guia Correspondências

Grupo Criar

Botão Envelopes: criar e imprimir envelopes.

Botão E quetas: cria e imprime e quetas.

• Você pode selecionar entre diversas opções de usuais formas e es los de e queta
de papel.

Grupo Iniciar Mala Direta

Botão Iniciar Mala Direta: inicia uma Mala Direta para criar uma carta-
-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada cópia a
um des natário diferente.

11
Guia Revisão

Grupo Revisão de Texto

Botão Ortografia e Gramá ca: verifica a ortografia e a gramá ca do

texto no documento.
Botão Pesquisar: permite fazer uma pesquisa em materiais de referência,
como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução.
Botão Dicionário de Sinônimos: sugere outras palavras com significado se-
melhante ao da palavra selecionada.

Botão Contar Palavras: informa o número de palavras, caracteres, parágrafos

e linhas do Documento.

Grupo Idioma

Botão Traduzir: traduz o texto selecionado em outro idioma.

Botão Definir Idioma de Revisão de Texto: defini o idioma usado para verificar
a ortografia e a gramá ca do texto selecionado.

Grupo Comentários

Botão Novo Comentário: adiciona um comentário sobre a seleção.

Botão Excluir Comentário: exclui o comentário selecionado.

Botão Comentário Anterior: navega para o comentário anterior no documento.

12
 Botão Próximo Comentário: navega para o próximo comentário no do-
cumento.

Grupo Controle

Botão Controlar Alterações: controla todas as alterações.

Algumas Formas de Seleção

Mouse
• Clicar, Segurar e Arrastar.

Ação Local Resultado / Seleção

Duplo Clique Palavra Palavra
Triplo Clique Palavra Parágrafo
Um Clique Esq. da Linha Linha
Duplo Clique Esq. da Linha Parágrafo
Triplo Clique Esq. da Linha Todo o Documento

Teclado + Mouse
1. CTRL + clique esquerda da linha  Seleciona todo o documento.
2. CTRL + clique na área de texto  Seleciona um período.
3. SHIFT + clique  Seleciona um intervalo.
4. ALT + clicar, segurar e arrastar  Permite fazer seleção ver cal.
5. Selecionar + CTRL + Selecionar  Permite fazer seleção aleatória.

Teclado
Shi + Teclas de Movimentação. (End, Home, Setas, ...)

Teclas de Atalho Mais Usuais

Obs.: Verifique outras nos Menus.

• Para formatação de Fonte

Teclas Comando
CTRL + SHIFT + > Aumenta o tamanho da fonte entre os tamanhos pré-definidos.
CTRL + SHIFT + < Diminui o tamanho da fonte entre os tamanhos pré-definidos.
CTRL + ] Aumenta o tamanho da fonte ponto a ponto.
CTRL + [ Diminui o tamanho da fonte ponto a ponto.

13
 CTRL + S Sublinhado.
CTRL + N Negrito.
CTRL + I Itálico.
CTRL + SHIFT + D Sublinhado Duplo.
CTRL + SHIFT + A Todas em Maiúsculas.
CTRL + SHIFT + K Versalete.
CTRL + SHIFT + H Texto Oculto.
CTRL + = Subscrito.
CTRL + SHIFT + “+” Sobrescrito.

• Para formatação de Parágrafo

Teclas Comando
CTRL + Q Alinhamento Esquerdo.
CTRL + E Alinhamento Centralizado.
CTRL + G Alinhamento Direito.
CTRL + J Alinhamento Jus ficado.
CTRL + 1 Espaçamento simples entre Linhas.
CTRL + 5 Espaçamento 1,5 entre Linhas.
CTRL + 2 Espaçamento Duplo entre Linhas.

EXCEL 2010
Tela Inicial

14
Guia Arquivo
O novo design do Microso Office 2010 que inclui a guia Arquivo subs tui o Botão

do Microso Office , incluído na versão do 2007 Microso Office.

Ao clicar na guia Arquivo, você verá os mesmos comandos básicos que eram dis-

ponibilizados quando você clicava no Botão do Microso Office . Esses coman-

dos básicos incluem, embora não estejam limitados a, Abrir, Salvar e Imprimir, Novo,
Fechar, Opções.

Alguns Números do Excel

Linhas  1.048.576.
Colunas 16.384 (A até XFD).
Planilhas  Enquanto houver memória.
* Cada Célula pode ter até 32.767 caracteres.

Célula

É a interseção de uma coluna com uma linha.

Ex.: Coluna A, Linha 1  Célula A1.

A Barra de Fórmulas

Exibe o conteúdo da célula a va.

O Botão Selecionar Tudo

Selecionar todas as células da planilha a va.

O Cabeçalho das Colunas e Linhas

Permite selecionar linhas e colunas, aumentar largura das colunas e altura das linhas.

Referências
Rela vas: sempre mudam quando são copiadas ou arrastadas. Ex.: A1.

15
 Por exemplo, se você copiar uma referência rela va que está na célula B2 para a
célula B3, a referência será automa camente ajustada de =A1 para =A2.

Absolutas: são referências fixas, iden ficadas pelo $. O $ só fixa o que está ime-
diatamente a sua direita. Ex.: $A$1.
Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3,
ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

Mistas: quando parte da referência é rela va e parte absoluta. Ex.: $A1 (coluna
fixa) e A$1 (linha fixa).
Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se
ajustará de =A$1 para =B$1.

Referências Externas
• Para u lizar uma célula de outra planilha da mesma pasta, escreve-se:
nome da planilha!endereço da célula
Exemplo: Prova!C4 (uma referência a célula C4 da planilha Prova).
• Para u lizar uma célula de outra pasta, escreve-se:
[nome da pasta]nome da planilha!endereço da célula
Exemplo: [Aula]Prova!C4 (uma referência a célula C4 da planilha Prova da pasta
(arquivo) Aula).

Intervalos

São células separadas por : (dois pontos) ou ; (ponto e vírgula).

O : (dois pontos) deve ser lido como ATÉ.
Ex.: (A1:A5) deve ser lido da seguinte forma: A1 até A5.
O ; (ponto e vírgula) deve ser lido como E.
Ex.: (A1;A5) deve ser lido da seguinte forma: A1 e A5.

16
 Sobre os Operadores de Cálculo em Fórmulas

Os operadores especificam o po de cálculo que você deseja efetuar nos elementos

de uma fórmula. O Microso Excel inclui quatro pos diferentes de operadores de
cálculo: aritmé cos, de comparação, de texto e de referência.

Tipos de Operadores

• Operadores aritmé cos: para efetuar operações matemá cas básicas, como
adição, subtração ou mul plicação, combinar números e produzir resultados
numéricos, use estes operadores aritmé cos.

Operador aritmé co Significado (exemplo)

+ (sinal de adição) Adição (3+3)
– (sinal de subtração) Subtração (3–1) Negação (–1)
* (asterisco) Mul plicação (3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)
• Operadores de comparação: você pode comparar dois valores com os opera-
dores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores,
o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de comparação Significado (exemplo)

= (sinal de igual)
> (sinal de maior que)
< (sinal de menor que)
>= (sinal de maior ou igual a)
<= (sinal de menor ou igual a)
<> (sinal de diferente de)
Igual a (A1=B1)
Maior que (A1>B1)
Menor que (A1<B1)
Maior ou igual a (A1>=B1)
Menor ou igual a (A1<=B1)
Diferente de (A1<>B1)

• Operador de concatenação de texto: use o ‘E’ comercial (&) para associar, ou

concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um
único texto.

Operador de texto Significado (exemplo)

& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores
para produzir um valor de texto con-
nuo ("mal"&" sucedido")

• Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos com estes

operadores.

17
 Operador de Significado
referência (exemplo)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz
uma referência para todas as células
entre duas referências, incluindo as
duas referências  =SOMA (B5:B15)
; (ponto e vírgula) Operador de união, que combina di-
versas referências em uma referência
 SOMA(B5:B15;D5:D15)
(espaço) Operador de interseção, que produz
uma referência a células comuns a duas
referências B7:D7 C6:C8
Fórmulas e Funções
Fórmulas podem ser iniciadas por: =, + ou –
Funções podem ser iniciadas por: =, +, – ou @
A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas:

Ordem
1- ( )
2- Funções
3- %
4- ^
5- * e /
6- + e –
7- Comparações
Fórmulas são expressões matemá cas.
Exemplos
=10*2
=A1*B1
=AULA*PROVA
• Uso de parâmetros: para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses
a parte da fórmula a ser calculada primeiro.
Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a mul plicação
antes da adição. A fórmula mul plica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e
2 e, em seguida, mul plicará o resultado por 3 para produzir 21.

= (5 + 2) * 3

18
 No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a
calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas
células D5, E5 e F5.

= (B4 + 25) / SOMA (D5:F5)

• Sobre as constantes em fórmulas: uma constante é um valor que não é calculado.

Por exemplo, o número 210 e o texto “Lucros trimestrais” são constantes. Uma
expressão ou um valor que resulte de uma expressão não é uma constante. Se
você usar valores de constantes na fórmula em vez de referências a células (por
exemplo, =30+70+110), o resultado se alterará apenas se você próprio modificar
a fórmula.

Funções são fórmulas pré-definidas

Exemplos
=SOMA(A1:A5)
=MÉDIA(A2:C4)
=SE(A1<>0;5;10)

Funções que têm aparecido nos principais concursos

U lize a planilha anterior para efetuar os cálculos.

Considere que as funções serão executadas em D1.

SOMA: retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.

Sintaxe: = SOMA(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,…: são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.

Exemplo 1
=SOMA(A1:A5)
Resposta: 100 (devemos somar as células A1, A2, A3, A4, A5)

Exemplo 2
=SOMA(A2:C4)
Resposta: 99 (devemos somar as células A2, A3, A4, B2, B3, B4, C2, C3, C4)

19
 Exemplo 3
=SOMA(A1-B1)
Resposta: 8 (devemos DIMINUIR ( – ) 10 (A1) – 2 (B1))

MÉDIA: retorna a média aritmé ca dos argumentos.

Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2; ...)

Núm1; núm2;…: são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja

obter a média.

Exemplo 1
=MÉDIA(A1:A5)
Resposta: 20 (devemos somar as células A1, A2, A3, A4, A5 e depois dividir o
resultado por 5)

Exemplo 2
=MÉDIA(A3:D3)
Resposta: 12 (devemos somar as células A3, B3, C3 e depois dividir o resultado por 3)
Importante: as células vazias são desconsideradas em uma FUNÇÃO (na fórmula
a célula vazia é igual a zero). Esta é a regra para a maioria das funções, mais é claro
que existem exceções.

Exemplo 3
=MÉDIA(SOMA(C1:C5);SOMA(A1:A5);SOMA(B1;B5)
Resposta: 46 (devemos resolver as funções de dentro para fora, logo ao resolver-
mos a média, exis rão apenas 3 argumentos (os resultados das três funções SOMA).)
Resolução
=MÉDIA(30;100;8)
=138/3
46

PRODUTO: mul plica todos os números fornecidos como argumentos e retorna

o produto.

Sintaxe: =PRODUTO(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,…: são números de 1 a 30 que você deseja mul plicar.

Exemplo 1
=PRODUTO(B1:B5)
Resposta: 720 (devemos mul plicar os conteúdos das células B1, B2, B3, B4, B5)

MÁXIMO: retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2; ...)

20
 Núm1; núm2;…: são 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja localizar.

Exemplo 1
=MÁXIMO(A1:A5)
Resposta: 30 (devemos localizar o maior número do intervalo)

MÍN: retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe: =MÍN(núm1;núm2; ...)

Núm1; núm2;…: são números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o

valor mínimo.

Exemplo 1
=MÍN(A1:A5)
Resposta: 10 (devemos localizar o menor número do intervalo)

HOJE: retorna a data atual do sistema.

Sintaxe: =HOJE( )

AGORA: retorna a data e hora atuais do sistema.

Sintaxe: =AGORA( )

SE: retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VER-
DADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes
condicionais sobre valores e fórmulas.

Sintaxe: = SE (teste_lógico;
valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VER-
DADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da
célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário,
a expressão será considerada FALSA.
Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto “Dentro do
orçamento” e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE
exibirá o texto “Dentro do orçamento”.
Valor_se_falso: é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se
esse argumento for a sequência de caracteres de texto “Acima do orçamento” e o
argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto “Acima
do orçamento”.

21
 U lize a planilha anterior para efetuar os cálculos da função SE.
Considere que as funções serão executadas em C2, C3, C4 e C5 respec vamente.

Exemplo 1
=SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Resposta: Reprovado

Exemplo 2
=SE(B3>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Resposta: Aprovado

Exemplo 3
=SE(B4>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Resposta: Reprovado

Exemplo 4
=SE(B5>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Resposta: Aprovado

Resolução:
B2  refere-se ao endereço da média do aluno (é o que determinará se o aluno
passará ou não).
>=7  refere-se à condição para o aluno passar, em outras palavras, para ser
Aprovado ele deve a ngir uma média maior ou igual a 7.
;  separador de argumentos.
“Aprovado” refere-se à resposta se_verdadeiro, ou seja, se a condição for
verdadeira(a nota for maior ou igual a7) então a resposta será Aprovado. Como é texto
deve estar entre aspas.
;  separador de argumentos.
“Reprovado”  refere-se à resposta se_falso, ou seja, caso ele não tenha média
maior ou igual a 7, senão a resposta será Reprovado.

MAIOR: retorna o maior valor késimo de um conjunto de dados. Você pode usar
esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição rela va. Por exem-
plo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.

Sintaxe: =MAIOR(matriz;k)

22
 Matriz: é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor késimo você deseja
determinar.
K: é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.

U lize a planilha anterior para efetuar o cálculo das funções MAIOR e MENOR.
Considere que as funções serão executadas em C2.

Exemplo 1
=MAIOR(B2:B5;2)
Resposta: 7 (o número 2 no final indica que procuramos o segundo maior valor
do intervalo B2:B5)

MENOR: retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função
para retornar valores com uma posição específica rela va em um conjunto de dados.

Sintaxe:=MENOR(matriz;k)

Matriz: é uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo
você deseja determinar.
K: é a posição (a par r do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.

Exemplo 1
=MENOR(B2:B5;3)
Resposta: 7 (o número 3 no final indica que procuramos o terceiro menor valor
do intervalo B2:B5)

Faixa de Opções e suas Guias

A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos

necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos,
reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um po de a vidade como gravação ou
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas
somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é
exibida quando uma imagem é selecionada.

23
Principais Botões

Mesclar e centralizar: combina duas ou mais células adjacentes seleciona-

das para criar uma única célula. A célula mesclada resultante contém apenas os dados
localizados na parte superior mais à esquerda na seleção, que ficam centralizados na
célula. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda
no intervalo selecionado original.

Formato de Número de Contabilização: aplica um es lo de moeda (ex.:

1000 para R$ 1.000,00) às células selecionadas. O símbolo a ser inserido depende do
país selecionado na caixa de diálogo Configurações regionais do Windows.

Obs.: a seta à direita do botão abre exibe as seguintes opções

Es lo de porcentagem: aplica o es lo de porcentagem às células selecio-

nadas. Para alterar o Es lo de porcentagem, use o comando Es lo do menu Formatar.

Separador de milhares: aplica o separador de milhares às células selecio-

nadas.

Aumentar casas decimais: aumenta o número de dígitos exibidos após a

vírgula decimal nas células selecionadas.

Diminuir casas decimais: diminui o número de dígitos exibidos após a vírgula

decimal nas células selecionadas.

Autosoma (Soma): soma o intervalo mais próximo ou o intervalo selecio-

nado.

24
 Obs.: a seta à direita do botão permite a var qualquer função.

Limpar: exclui todo o conteúdo da célula ou remove sele vamente o con-

teúdo, formato ou comentários.

Obs.: a seta à direita do botão abre e exibe as seguintes opções

Classificar e Filtrar: organiza os dados em ordem crescente ou decres-

cente. Também permite criar filtros temporários.

Obs.: a seta à direita do botão abre exibe as seguintes opções

Botão Colunas: inseri um Gráfico de Colunas.

Botão Linhas: inseri um gráfico de linhas.

Botão Pizza: inseri um gráfico de Pizza.

Botão Barras: inserir um gráfico de barras.

Botão Área: inseri um gráfico de área.

25
 Botão Dispersão: inseri um gráfico de dispersão, também co-
nhecido como gráfico X e Y.

Botão Outros Gráficos: inseri um gráfico de ações, super cie,

roscas bolhas ou radar.

POWERPOINT 2010

Tela Inicial do Powerpoint 2010

Guia Arquivo

O novo design do Microso Office 2010 que inclui a guia Arquivo subs tui o Botão

do Microso Office , incluído na versão 2007, da Microso Office.

Ao clicar na guia Arquivo, você verá os mesmos comandos básicos que eram dispo-

nibilizados quando você clicava no Botão do Microso Office . Esses comandos

básicos incluem, embora não estejam limitados, Abrir, Salvar e Imprimir, Novo, Fechar,
Opções.

26
Guias da Faixa de Opções

Guia Página Inicial

Grupo Área de Transferência

Botão Colar: cola o Conteúdo da área de transferência.

Botão Recortar: recorta a seleção do documento e coloca na área de trans-

ferência.

Botão Copiar: copia a seleção e coloca na área de transferência.

Botão Pincel de Formatação: copia a formatação de um
local e aplica a outro.
Clique duas vezes neste botão para aplicar a mesma formatação a vários locais
do documento.

Grupo Slides

Botão Novo Slide: adiciona um slide à apresentação.

Botão Layout: altera o Layout do slide selecionado.

Botão Redefinir: reestabelece as configurações padrão de posição, tamanho

e formatação dos espaços reservados dos slides.

Botão Seção: organiza os slides em seções.

Grupo Fonte

Botão Tamanho da Fonte: altera o tamanho da Fonte.

Botão Aumentar Fonte: aumenta o tamanho da Fonte.

Botão Reduzir Fonte: dimunui o tamanho da Fonte.

27
 Botão Limpar Formatação: limpa toda a formatação da seleção, deixando o
texto sem formatação.

Botão Negrito: aplica negrito ao texto selecionado.

Botão Itálico: aplica itálico ao texto selecionado.

Botão Sublinhado: sublinha o texto selecionado.
Botão Tachado: desenha uma linha no meio do texto selecionado.

Botão Sombra de texto: adiciona uma sombra atrás do texto selecionado

para destacá-lo no slide.

Botão Espaçamento entre caracteres: ajusta o espaçamento entre carácteres.

Botão Maiúsculas e Minúsculas: altera todo texto selecionado para MAIÚS-

CULAS, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas.

Botão Cor da Fonte: altera a cor do texto.

Grupo Parágrafo

Botão Marcadores: inicia uma lista com marcadores.

Clique na seta para escolher diferentes es los de marcador.
Botão Numeração: inicia uma lista numerada.
Clique na seta para escolher diferentes formatos de numeração.
Botão Espaçamento entre Linhas: altera o espaçamento entre as linhas
de texto.
 Você também pode personalizar a quan dade de espaço adicionado antes e
depois dos parágrafos.

Botão Diminuir Recuo: diminui o nível do recuo esquerdo do parágrafo.

Botão Aumentar Recuo: aumenta o nível do recuo esquerdo do parágrafo.

Botão Alinhar Texto à Esquerda: alinha o texto à esquerda.

Botão Centralizar: centraliza o texto.

28
 Botão Alinhar Texto à Direita: alinha o texto à direita.
Botão Jus ficar: alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando
espaco extra entre as palavras conforme necessário.
Este recurso promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita
da página.
Botão Colunas: divide o texto em duas ou mais colunas.

Botão Direção do Texto: altera a orientação do texto para ver cal, empilhado
ou girá-la para a direção desejada.

Botão Alinhar Texto: altera a maneira como o texto é alinhado na caixa de texto.

Botão Converter em Elemento Gráfico SmartArt: converte o texto em um

elemento gráfico SmartArt.

Grupo Desenho

Botão Formas: insere formas prontas, como retângulos e círculos, setas,

linhas, símbolos de fluxograma e textos explica vos.

Botão Organizar: organiza os objetos no slide alterando a ordem a

posição e a rotação.

Botão Es los Rápidos de Forma: permite escolher um es lo visual

para a forma ou linha.

Botão Preenchimento da Forma: preenche a forma selecionada com uma

cor sólida, gradação, imagem ou textura.

Botão Contorno da Forma: especifica a cor, a largura e o es lo de linha do

contorno da forma selecionada.

29
 Botão Efeitos da Forma: aplica um efeito visual à forma selecionada como
sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.

Grupo Edição

Botão Localizar: localiza texto no documento.

Botão Subs tuir: subs tui um texto no documento.

Botão Selecionar: seleciona texto ou objetos no documento.

 Use selecionar objeto para permi r a seleção dos objetos posicionados atrás
do texto.

Guia Inserir

Grupo Tabela

Botão Inserir Tabelas: insere Tabelas.

Botão Desenhar Tabelas: desenha as bordas de uma Tabela.

Botão inserir Planilha do Excel: insere Planilha do Excel.

Grupo Imagens

Botão Imagem: insere uma imagem de um arquivo.

Botão ClipArt: insere ClipArt no documento incluindo desenhos, filmes,

sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico.

30
 Botão Instantâneo: insere uma imagem de qualquer programa que
não esteja minimizado na barra de tarefas.

Botão Álbum de Fotografias: cria ou edita uma apresentação com

base em uma série de imagens.
Cada imagem será colocada em um slide individual.

Grupo Ilustrações

Botão Formas: insere formas prontas como retângulos e círculos, setas,

linhas, símbolos de fluxogramas e textos explica vos.

Botão SmartArt: insere um elemento gráfico SmartArt para comunicar

informações visualmente.
Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de pro-
cessos até gráficos mais complexos, como diagrama de Venn e organogramas.

Botão Gráfico: insere um gráfico para ilustrar e comparar dados.

Barra, pizza, linha, área e super cie são alguns dos pos disponíveis.

Grupo Links

Botão Hiperlink: cria um link para uma página da web, uma imagem,
um edereço de e-mail ou um programa.

Botão Ação: adiciona uma ação ao objeto selecionado para especificar o

que deve acontecer quando você clicar nele ou passar o mouse sobre ele.

31
 Grupo Texto

Botão Caixa de texto: insere Caixas de texto pré-formatadas.

Botão Cabeçalho e Rodapé: edita o cabeçalho ou rodapé do documento.

 As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte superior ou
inferior de cada página impressa.

Botão wordArt: insere um texto decora vo no documento

Botão Data e Hora: insere a data ou horas atuais no documento atual.

Botão Número de Slide: insere o número de slide.

O número de slide reflete sua posição na apresentação.

Botão Inserir Objeto: insere um objeto incorporado.

Grupo Símbolos

Botão Equação: insere equações matemá cas ou desenvolver suas próprias

equações usando uma biblioteca de Símbolos Matemá cos.

Botão Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado como sím-
bolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres
Unicode.

Grupo Mídia

Botão Inserir Vídeo: insere um vídeo na apresentação.

32
 Botão Inserir Áudio: insere um clipe de áudio no slide.

Guia Design

Grupo Configurar Página

Botão Configurar Página: mostra a caixa de diálogo configurar página.

Botão Orientação do Slide: alterna a orientação do slide entre

Retrato e Paisagem.

Grupo Temas

Botão Temas: altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes
e efeitos.

Botão Cores do Tema: altera as cores do tema atual.

Botão Fontes do Tema: altera as fontes do tema atual.

Botão Efeitos do Tema: altera os es los do tema atual.

Grupo Plano de Fundo

Botão Es los plano de Fundo: permite escolher

o es lo de plano de fundo para este tema.

33
 Clique com o botão direito do mouse para qualquer es lo para ver outras formas
de aplicá-lo.

Botão Ocultar Gráficos de Plano de

Fundo: não mostra o grafico de plano de fundo incluido no tema selecionado.

Guia Transições

Grupo Visualizar

Botão Visualizar: visualiza as animações e a transição criada para o

slide atual.

Grupo Transição para este Slide

:
permite escolher um dos efeitos disponíveis.

Botão Opções de Efeito: permite escolher uma variação da transição

escolhida.

Grupo Intervalo

Botão Som: seleciona um som a ser tocado

durante a transição entre os slides anterior e atual.

Duração: permite escolher a duração de uma

transição.

Botão Aplicar a todos: defini a transição entre todos

os slides da apresentação de modo que corresponda à transição configurada para o
slide atual.

34
 Botão ao Clicar com o Mouse: aguarda um clique de
mouse para se mover para o próximo slide.

Botão Após: move para o próximo slide após um deter-

minado número de segundos.

Guia Animações

Grupo Visualização

Botão Visualizar: visualiza as animações no slide.

Grupo Animação

permite escolher um dos efeitos disponíveis.

Botão Opções de Efeito: permite escolher uma variação da animação

escolhida.

Grupo Animação Avançada

Botão Adicionar Animação: efeito de animação para adicionar ao

objeto selecionado.

Botão Painel de Animação: mostra o painel de animação

para criar animações personalizadas.

35
 Botão Disparar: defini uma condição especial para iniciar a
apresentação.

Botão Pincel de Animação: copia a animação de

um para outro objeto.

Grupo Intervalo

: define quando uma animação irá iniciar a execução.

: define o tempo de duração de uma animação.

: executa a animação após um número de segundos.

: reordena as animações.

: move a animação atual para executá-la mais cedo.

: move a animação atual para executá-la mais tarde.

Guia Apresentação de Slides

Grupo Iniciar Apresentação de Slide

Botão Apresentação de Slides do Começo: inicia a apresentação de slides

a par r do primeiro slide.

Botão do Slide Atual: inicia apresentação de slides a par r do slide atual.

: transmi r a apresentação para visualizadores remotos que

podem assis r via web.

36
 Apresentação de Slides Personalizada: cria ou executa uma
apresentação de slides personalizada.
Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados.
Esse recurso permite que você tenha vários conjuntos de slides diferentes (Por
exemplo: uma sucessão de slides de 30 minutos e outra de 60 minutos) na mesma
apresentação.

Grupo Configurar

Botão Configurar Apresentação de Slides: configura opções

avançadas para apresentação de slides, como o modo de quiosque.

Botão Ocultar Slides: oculta o slide atual da apresentação.

Ele não será mostrado durante a apresentação de slides tela inteira.

Botão Gravar Apresentação de Slides: grava uma trilha de

narração usando o microfone conectado ao computador, gestos do apontador laser
ou intervalo do slide.
Sua narração pode ser executada junto com a apresentação de slides em tela
inteira.

Botão Testar Intervalos: inicia uma apresentação de slides em tela inteira

na qual você poderá testar sua apresentação.
O período de tempo gasto em cada slide é registrado e você pode salvar esses
intervalos para executar a apresentação automa camente no futuro.
: reproduz as narrações de áudio e os gestos do
apontador laser durante uma apresentação.

37
 : reproduz intervalos do slide e da animação durante a
apresentação de slides.
: mostra os controles de reprodução ao
passar o mouse sobre clipes de áudio e vídeo.

Grupo Monitores

Botão Resolução: permite

escolher a resolução da tela a ser usado na apresentação de slides da tela inteira.
 As resoluções menores geralmente oferecem, uma resolução mais rápida en-
quanto as maiores podem exibir mais detalhes.
Vários projetores oferecem suporte a uma resolução máxima de 1024X768.

Botão Mostrar Apresen-

tação em: permite escolher o monitor em que a apresentação de slides de tela inteira
será exibida .
Se você ver apenas um monitor ou ver usando um laptop sem um monitor
externo conectado, este comando será desabilitado.

Botão Usar Modo de Exibição do

Apresentador: mostra a apresentação em tela inteira.
Este modo de exibição permite projetar a apresentação de slides em tela inteira
em um monitor enquanto um “modo de exibição do orador “especial é exibida em
outro monitor incluindo a duração e as anotações do orador”.
Este recurso requer vários monitores ou um laptop com recursos de exibição atual.

Guia Revisão

Grupo Revisão de Texto

Botão Ortografia e Gramá ca: verifica a ortografia e a gramá ca do

texto no documento.

38
 Botão Pesquisar: permite fazer uma pesquisa em materiais de referência,
como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução.

Botão Dicionário de Sinônimos: sugere outras palavras com significado

semelhante ao da palavra selecionada.

Grupo Idioma

Botão Traduzir: traduz o texto selecionado em outro idioma.

Botão Idioma: defini o idioma usado para verificar a ortografia e a gra-

má ca do texto selecionado.

Grupo Comentários

Botão Mostrar Marcações: mostra comentários e outras anotações.

Botão Novo Comentário: adiciona um comentário sobre a seleção.

Botão Editar Comentário: edita o comentário selecionado.

Botão Excluir Comentário: exclui o comentário selecionado.

39
 Botão Comentário Anterior: navega para o comentário anterior no Do-
cumento.

Próximo Comentário: navega para o próximo comentário no documento.

Grupo Comparar

: compara e combina outra apresentação com a atual.

: aceita a alteração atual.

: rejeita a alteração atual.

: navega até a alteração anterior.

: navega até a próxima alteração.
: mostra o painel de revisão.

: encerra a revisão.

Guia Exibição

Grupo Modos de Exibição de Apresentação

Botão Moda Normal: exibe a apresentação no modo normal.

40
 Botão Classificação de Slides: exibe a apresentação no modo de
classificação de slides para facilitar a reorganização dos slides.

Botão Anotações: exibe a página de anotações do orador da forma

que ficarão quando forem impressas

Botão Modo de Exibição de Leitura: exibe a apresentação

como uma apresentação de slides que cabe na janela.

Grupo dos de Exibição Mestre

Botão Slide Mestre: abre o modo de exibição de slide mestre para alterar
o designer e o layout dos slides mestres.

Botão Folheto Mestre: abre o modo de exibição de folheto mestre para

alterar o designer e o layout dos folhetos impressos.

Botão Anotações Mestras: abre o modo de exibição de anotações

mestras.

Grupo Mostrar/Ocultar

Botão Régua: exibe as réguas, usadas para medir e alinhar

objetos no documento.

41
 Botão Linhas de Grade: a va linhas de grade que podem
ser usadas para alinhar objetos no documento.
Botão Guias: mostra as guias de desenho, que facilitam o posiciona-
mento de objetos.

Grupo Zoom

Botão Zoom: abre a caixa de diálogo zoom para especificar o nível de

zoom do documento.
Na maioria dos casos você também pode usar os controles de zoom na barra de
status, na parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente.

Botão Ajustar Janela: altera o zoom da apresentação de modo que o

slide preencha a janela.

Grupo Cor/Escala de Cinza

Botão Cor: exibe esta apresentação em quatro cores.

Botão Escala de Cinza: exibe esta apresentação em escala
de cinza e personalizar o modo como as cores serão conver das na escala de cinza.
Botão Preto e Branco Puro: exibe esta apresentação
em preto e branco e personalizar o modo como as cores serão conver das em preto
e branco.

Grupo Janela

Botão Janela: abre uma nova janela com a exibição da documento atual.

Botão Organizar Tudo: coloca todas as janelas abertas no programa lado a

lado na tela.
Para a var este recurso, a ve exibir lado a lado.

42
 Botão Janelas em Cascata: organiza as janelas de documentos abertas em
cascata na tela, de forma que elas se sobreponham.

Botão Mover Divisão: move os divisores que separam as diversas seções

da janela
Depois de clicar neste botão, use as teclas de direção para movimentar os divisores
e pressione Enter para retornar ao documento.

Botão Alternar Janelas: passa para outra janela aberta no momento.

Grupo Macros

: exibe a lista de macros, na qual você pode executar, criar ou excluir uma
macro.

WRITER 3.1
1. Janela

43
2. Nomes de formatos de arquivos BrOffice
O BrOffice.org 3.0 usa os seguintes formatos de arquivo:

Formato do documento Extensão de

arquivo
Writer – padão *.odt
Writer – modelo *.o
Calc – padrão *.ods
Calc – modelo *.ots
Impress – padrão *.odp
Impress – modelo *.otp

3. Menus
Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são
aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o
cursor es ver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do
texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá
todos os itens de menu que podem ser usados para a edição de figuras.

Principais Botões

Barra de Ferramentas Padrão

A barra Padrão está localizada na parte superior da janela do Writer e está disponível
em todos os aplica vos BrOffice.org.

(Novo): cria um novo documento do BrOffice.org.

(Abrir arquivo): abre ou importa um arquivo.

(Salvar): salva o documento atual.

(Salvar como): salva o documento atual em outro local ou com um nome

de arquivo ou po de arquivo diferente.

(E-mail com o documento anexado): abre uma nova janela no programa de

e-mail padrão com o documento atual em anexo. O formato do arquivo atual usado.
Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas – Op-
ções – Carregar/Salvar – Geral é usado.

44
 (Editar arquivo): use o ícone Editar arquivo para a var ou desa var o modo
de edição.

(Exportar como PDF): salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Do-
cument Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma
sem perder a formatação original, desde que haja um so ware compa vel instalado.

(Imprimir arquivo diretamente): clique no ícone Imprimir arquivo direta-

mente para imprimir o documento a vo com as configurações de impressão padrão.
Tais configurações podem ser encontradas na caixa de diálogo Instalação de impressora,
que você pode acionar por meio do comando de menu Configurações da impressora.

(Visualizar página): exibe uma visualização da página impressa ou fecha a

visualização.

(Verificação ortográfica): verifica a ortografia no documento atual ou na

seleção.

(A var/Desa var AutoVerificação ortográfica): verifica automa camente a

ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros.

(Pincel de es lo): selecione primeiro um texto (no Writer) ou um objeto,

e clique neste ícone. Clique agora em outro texto (no Writer) ou em outro objeto para
aplicar a mesma formatação.

Clique no ícone Pincel de Es lo na barra de ferramentas Padrão.

(Hyperlink): abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite
hyperlinks.

(Tabela): insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na

seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas
na tabela e, em seguida, clicar na úl ma célula.

45
 (Mostrar funções de desenho): clique para abrir ou fechar a barra Desenho,
onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explica vos.

(Localizar e subs tuir): procura ou subs tui textos ou formatos no do-

cumento atual.

(Navegador): clique no ícone A var/Desa var Navegador para ocultar ou

mostrar o Navegador.

(Galeria): abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para
inserir em seu documento.

(Fontes de dados): lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org

e permite que você gerencie o conteúdo deles.

(Caracteres não imprimíveis): mostra os caracteres não-imprimíveis no

texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços.

Barra de Ferramentas Formatação

A barra de Formatação contém diversas funções de formatação de texto.

(Es los e formatação): especifica se a janela Es los e formatação será mos-

trada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os es los.

(Aplicar es lo): permite que você atribua um es lo

ao parágrafo atual, aos parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Outros
es los podem ser encontrados em Formatar – Es los e formatação.

(Nome da fonte): permite que você selecione

um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente.
Você pode inserir várias fontes, separadas por ponto e vírgulas. O BrOffice.org usará
cada fonte nomeada em sucessão se as fontes anteriores não es verem disponíveis.

(Tamanho da fonte): permite que você escolha entre diferentes

tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

46
 (Negrito): aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor es ver
sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já es ver em
negrito, a formatação será removida.

(Itálico): aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor es ver

sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já es ver em
itálico, a formatação será removida.

(Sublinhado): sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto

selecionado.

(Sobrescrito)

(Subscrito)

(Esquerda): alinha o parágrafo selecionado em relação à margem esquerda

da página.

(Centralizar): centraliza na página os parágrafos selecionados.

(Direita): alinha os parágrafos selecionados em relação à margem direita

da página.

(Jus ficar): alinha os parágrafos selecionados às margens esquerda e direita

da página. Se preferir, você pode especificar as opções de alinhamento para a úl ma
linha de um parágrafo, escolhendo Formatar – Parágrafo – Alinhamento.

(A var / Desa var numeração): adiciona ou remove a numeração dos parágra-

fos selecionados. Para definir o formato da numeração, escolha Formatar – Marcadores
e numeração. Para exibir a barra Marcadores e numeração, escolha Exibir – Barras de
ferramentas – Marcadores e numeração.

47
 (A var/Desa var marcadores): atribui pontos de marcação aos parágrafos
selecionados ou os remove dos parágrafos com marcadores.

(Diminuir recuo): clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo es-
querdo do conteúdo da célula ou do parágrafo atual e defina-o como a posição da
tabulação anterior.

(Aumentar recuo): aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o define

para a próxima parada de tabulação.

(Aumentar Fonte): aumenta o tamanho da fonte em 2 (dois) pontos.

(Diminuir Fonte): diminui o tamanho da fonte em 2 (dois) pontos.

(Cor da fonte): clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres
selecionados. Você também pode clicar e arrastar uma seleção para alterar a cor do
texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte.

(Realce): aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleção de

texto. Se não houver texto selecionado, clique no ícone Realce, selecione o texto que
deseja realçar e, em seguida, clique novamente no ícone Realce. Para alterar a cor de
realce, clique na seta ao lado do ícone Realce e, em seguida, clique na cor desejada.

(Plano de fundo do parágrafo): clique para abrir uma barra de ferramentas

onde você pode clicar em uma cor de plano de fundo para um parágrafo. A cor é aplicada
ao plano de fundo do parágrafo atual ou dos parágrafos selecionados.

Navegação e Seleção com o Teclado

Tecla Função +Tecla Ctrl

Teclas de seta para Move o cursor um caracte-
a direita e para a es- re para a esquerda ou para
querda a direita.
Teclas de setas para Move o cursor uma linha
cima e para baixo para cima ou para baixo.
Home Move o cursor para o início
da linha atual.
Home Move o cursor para o iní-
cio do conteúdo da célula
Em uma tabela atual.
Move o cursor uma palavra para a esquerda
ou para a direita.
(Ctrl+Alt) Move o parágrafo atual para cima
ou para baixo.
Move o cursor para o início do documento.
Move o cursor para o início do conteúdo da
célula atual. Pressione novamente para mover
o cursor para a primeira célula na tabela. Pres-
sione novamente para mover o cursor para o
início do documento.

48
End Move o cursor para o fim Move o cursor para o fim do documento
da linha atual.
End Move para o fim do conteú- Move o cursor para o fim do conteúdo da cé-
do na célula atual. lula atual. Pressione novamente para mover o
Em uma tabela cursor para a úl ma célula na tabela. Pressione
novamente para mover o cursor para o fim do
documento.
PgUp Rola uma página para cima. Move o cursor para o cabeçalho.
PgDn Rola uma página para baixo. Move o cursor para o rodapé.
* caso a tecla SHIFT esteja precionada haverá seleção, sem SHIFT somente movi-
mentação.
Teclas de atalho para o Writer

Teclas de atalho Efeito

CTRL+A Selecionar tudo
CTRL+J Jus ficar
CTRL+D Sublinhado duplo
CTRL+E Centralizado
CTRL+F Localizar e subs tuir
CTRL+SHIFT+P Sobrescrito
CTRL+L Alinha à esquerda
CTRL+R Alinhar à direita
CTRL+SHIFT+B Subscrito
CTRL+Y Refaz a úl ma ação
SHIFT+ENTER Quebra de linha sem mudança de parágrafo
CTRL+ENTER Quebra manual de página
CTRL+SHIFT+ENTER Quebra de coluna em textos com várias colunas
CTRL + B Negrito
CTRL + U Sublinhado

CALC 3.2
1. Janela do Calc

49
 Alguns Números do Calc

Linhas  65.536
Colunas  1.024 (A até AMJ).
Planilhas  Enquanto houver memória.

1.1 Célula

É a interseção de uma coluna com uma linha

Ex.: Coluna A, Linha 1  Célula A1.

1.2 A Linha de Entrada

Exibe o conteúdo da célula a va.

1.3 O Botão Selecionar Tudo

Selecionar todas as células da planilha a va.

1.4 O Cabeçalho das Colunas e Linhas

Permite selecionar linhas e colunas, aumentar largura das colunas e altura das linhas.

2 Referências

Rela vas: sempre mudam quando são copiadas ou arrastadas. Ex.: A1.

Por exemplo, se você copiar uma referência rela va que está na célula B2 para a
célula B3, a referência será automa camente ajustada de = A1 para = A2.

Absolutas: são referências fixas, iden ficadas pelo $. O $ só fixa o que está ime-
diatamente a sua direita. Ex.: $A$1.

50
 Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3,
ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

Mistas: quando parte da referência é rela va e parte absoluta. Ex.: $A1 (coluna
fixa) e A$1 (linha fixa).
Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se
ajustará de =A$1 para =B$1.

Referências Externas

Para u lizar uma célula de outra planilha da mesma pasta, escreve-se:

nome da planilha.endereço da célula
Exemplo: Prova.C4 (uma referência a célula C4 da planilha Prova).
Para u lizar uma célula de outra pasta, escreve-se:
‘caminho/nome do arquivo.extensão’# nome da planilha.endereço da célula
Exemplo: ‘C:/Aula.ods’# Prova.C4 (uma referência a célula C4 da planilha Prova da
pasta (arquivo) Aula).

3. Intervalos
São células separadas por : (dois pontos) ou ; (ponto e vírgula).
O : (dois pontos) deve ser lido como ATÉ.
Ex.: (A1:A5) deve ser lido da seguinte forma: A1 até A5.
O ; (ponto e vírgula) deve ser lido como E.
Ex.: (A1;A5) deve ser lido da seguinte forma: A1 e A5.

4. Sobre os Operadores de Cálculo em Fórmulas

Os operadores especificam o po de cálculo que você deseja efetuar nos elemen-
tos de uma fórmula. O Calc inclui quatro pos diferentes de operadores de cálculo:
aritmé cos, de comparação, de texto e de referência.

51
 Tipos de operadores:

Operadores aritmé cos: para efetuar operações matemá cas básicas, como adi-
ção, subtração ou mul plicação, combinar números e produzir resultados numéricos,
use estes operadores aritmé cos.

Operador aritmé co Significado (exemplo)

+ (sinal de adição) Adição (3+3)
– (sinal de subtração) Subtração (3–1) Negação (–1)
* (asterisco) Mul plicação (3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)

• Operadores de comparação: você pode comparar dois valores com os operadores

a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado
é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de comparação Significado (exemplo)

= (sinal de igual)
> (sinal de maior que)
< (sinal de menor que)
>= (sinal de maior ou igual a)
<= (sinal de menor ou igual a)
<> (sinal de diferente de)
Igual a (A1=B1)
Maior que (A1>B1)
Menor que (A1<B1)
Maior ou igual a
(A1>=B1)
Menor ou igual a
(A1<=B1)
Diferente de (A1<>B1)

Operador de concatenação de texto: use o ‘E’ comercial (&) para associar, ou con-
catenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um único texto.

Operador de texto Significado (exemplo)

& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores
para produzir um valor de texto con-
nuo ("mal"&" sucedido")

Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos com estes

operadores.

52
 Operador de referência Significado (exemplo)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que
produz uma referência para
todas as células entre duas re-
ferências, incluindo as duas re-
ferências. Ex.: =SOMA (B5:B15)
; (ponto e vírgula) Operador de união, que
combina diversas referên-
cias em uma referência.Ex.:
SOMA(B5:B15;D5:D15)
! (exclamação) Operador de interseção, que
produz uma referência a células
comuns a dois intervalos. Ex.:
B7:D7!C6:C8

5. Fórmulas e Funções
Fórmulas e Funções são iniciadas por: = ou + ou –

A ordem em que o Calc efetua operações em fórmulas:

Ordem
1- ( )
2- Funções
3- %
4- ^
5- * e /
6- + e –
7- Comparações

Fórmulas são expressões matemá cas.

Exemplos
=10*2
=A1*B1
=AULA*PROVA
Uso de parâmetros: para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses
a parte da fórmula a ser calculada primeiro.
Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Calc calcula a mul plicação
antes da adição. A fórmula mul plica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Calc somará 5 e 2
e, em seguida, mul plicará o resultado por 3 para produzir 21.

53
 = (5 + 2) * 3
No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Calc a
calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas
células D5, E5 e F5.
= (B4 + 25) / SOMA (D5:F5)

Sobre as constantes em fórmulas

Uma constante é um valor que não é calculado. Por exemplo, o número 210 e o
texto “Lucros trimestrais” são constantes. Uma expressão ou um valor que resulte de
uma expressão não é uma constante. Se você usar valores de constantes na fórmula
em vez de referências a células (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterará
apenas se você próprio modificar a fórmula.

Funções são fórmulas pré-definidas

Exemplos
=SOMA(A1:A5)
=MÉDIA(A2:C4)
=SE(A1<>0;5;10)

Funções que têm aparecido nos principais concursos

U lize a planilha anterior para efetuar os cálculos.

Considere que as funções serão executadas em D1
SOMA: retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.
Sintaxe: = SOMA(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2,…: são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.
Exemplo 1
=SOMA(A1:A5)
Resposta: 100 (devemos somar as células A1, A2, A3, A4, A5)
Exemplo 2
=SOMA(A2:C4)
Resposta: 99 (devemos somar as células A2, A3, A4, B2, B3, B4, C2, C3, C4)
Exemplo 3
=SOMA(A1-B1)
Resposta: 8 (devemos DIMINUIR ( - ) 10 (A1) – 2 (B1))

54
 MÉDIA: retorna a média aritmé ca dos argumentos.
Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2; ...)
Núm1; núm2;…: são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja
obter a média.
Exemplo 1
=MÉDIA(A1:A5)
Resposta: 20 (devemos somar as células A1, A2, A3, A4, A5 e depois dividir o
resultado por 5)
Exemplo 2
=MÉDIA(A3:D3)
Resposta: 12 (devemos somar as células A3, B3, C3 e depois dividir o resultado por 3)
Importante: as células vazias são desconsideradas em uma FUNÇÃO (na fórmula
a célula vazia é igual a zero). Esta é a regra para a maioria das funções, mais é claro
que existem exceções.
Exemplo 3
=MÉDIA(SOMA(C1:C5);SOMA(A1:A5);SOMA(B1;B5)
Resposta: 46 (devemos resolver as funções de dentro para fora, logo ao resolver-
mos a média, exis rão apenas 3 argumentos [os resultados das três funções SOMA]).
Resolução
=MÉDIA(30;100;8)
=138/3
46

MULT: mul plica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o

produto.
Sintaxe: =MULT(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2,…: são números de 1 a 30 que você deseja mul plicar.
Exemplo 1
=MULT(B1:B5)
Resposta: 720 (devemos mul plicar os conteúdos das células B1, B2, B3, B4, B5)
MÁXIMO: retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
Núm1; núm2;…: são 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja localizar.
Exemplo 1
=MÁXIMO(A1:A5)
Resposta: 30 (devemos localizar o maior número do intervalo)

MÍNIMO: retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2; ...)
Núm1; núm2;…: são números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o
valor mínimo.

55
 Exemplo 1
=MÍNIMO(A1:A5)
Resposta: 10 (devemos localizar o menor número do intervalo)
HOJE: retorna a data atual do sistema.
Sintaxe: =HOJE( )
AGORA: retorna a data e hora atuais do sistema.
Sintaxe: =AGORA( )
SE: retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VER-
DADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes
condicionais sobre valores e fórmulas.
Sintaxe: = SE (teste_lógico;
valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDA-
DEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula
A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a
expressão será considerada FALSA.
Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto “Dentro do orça-
mento” e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá
o texto “Dentro do orçamento”.
Valor_se_falso: é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a sequência de caracteres de texto “Acima do orçamento” e o argumento
teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto “Acima do orçamento”.

U lize a planilha anterior para efetuar os cálculos da função SE.

Considere que as funções serão executadas em C2, C3, C4 e C5 respec vamente
Exemplo 1
=SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Resposta: Reprovado
Exemplo 2
=SE(B3>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Resposta: Aprovado
Exemplo 3
=SE(B4>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Resposta: Reprovado

56
 Exemplo 4
=SE(B5>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Resposta: Aprovado

Resolução:
B2  refere-se ao endereço da média do aluno (é o que determinará se o aluno
passará ou não).
>=7  refere-se a condição para o aluno passar, em outras palavras, para ser
Aprovado ele deve a ngir uma média maior ou igual a 7.
;  separador de argumentos.
“Aprovado” refere-se a resposta se_verdadeiro, ou seja, se a condição for
verdadeira(a nota for maior ou igual a7) então a resposta será Aprovado. Como é texto
deve estar entre aspas.
;  separador de argumentos.
“Reprovado”  refere-se a resposta se_falso, ou seja, caso ele não tenha média
maior ou igual a 7, senão a resposta será Reprovado.

MAIOR: retorna o maior valor késimo de um conjunto de dados. Você pode usar
esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição rela va. Por exem-
plo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.

Sintaxe: =MAIOR(matriz;k)

Matriz: é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor késimo você deseja
determinar.
K: é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.

U lize a planilha anterior para efetuar o cálculo das funções MAIOR e MENOR.
Considere que as funções serão executadas em C2

Exemplo 1
=MAIOR(B2:B5;2)
Resposta: 7 (o número 2 no final indica que procuramos o segundo maior valor
do intervalo B2:B5)

MENOR: retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função
para retornar valores com uma posição específica rela va em um conjunto de dados.
Sintaxe:=MENOR(matriz;k)

57
 Matriz: é uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo
você deseja determinar.
K: é a posição (a par r do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido
Exemplo 1
=MENOR(B2:B5;3)
Resposta: 7 (o número 3 no final indica que procuramos o terceiro menor valor
do intervalo B2:B5)

Faixa de Opções e suas Guias

A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos
necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos,
reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um po de a vidade como gravação ou
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas
somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é
exibida quando uma imagem é selecionada.

Principais Botões

(Exportar como PDF): salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Do-
cument Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma
sem perder a formatação original, desde que haja um so ware compa vel instalado.

(A var/Desa var AutoVerificação ortográfica): verifica automa camente

a ortografia

(Inserir gráfico): criar um gráfico no documento atual.

(Classificar em ordem decrescente): classifica a seleção do maior ao menor

valor, u lizando a coluna que contém o cursor.

(Classificar em ordem crescente): classifica a seleção do menor ao maior

valor, u lizando a coluna que contém o cursor.

(Formato numérico: moeda): aplica o formato de moeda padrão às células

selecionadas.

(Formato numérico: Porcentagem): aplica o formato de porcentagem às

células selecionadas.

58
 (Formato numérico: Padrão): aplica o formato numérico padrão às células
selecionadas.

(Formato numérico: Adicionar casa decimal): adiciona uma casa decimal aos
números das células selecionadas.

(Formato numérico: Excluir casa decimal): remove uma casa decimal dos
números das células selecionadas.

(Assistente de funções): abre o Assistente de funções, que ajuda a criar

fórmulas de modo intera vo.

(Soma): insere a soma de um intervalo de células na célula atual, ou insere

valores somados nas células selecionadas. Clique em uma célula, clique neste ícone e
opcionalmente ajuste o intervalo de células. Ou selecione algumas células nas quais
os valores somados serão inseridos, e clique no ícone.

IMPRESS 3.1

1. Janela do Impress

59
2. Recursos do BrOffice.org Impress
O BrOffice.org Impress permite criar apresentações de slides profissionais que
podem conter gráficos, objetos de desenho, texto, mul mídia e vários outros itens.
Se desejar, você poderá importar e modificar apresentações do Microso PowerPoint.
Para tornar a apresentação de slides mais atraente, você pode u lizar técnicas
como animação, transições de slides e mul mídia, entre outras.

2.1 Criar gráficos vetoriais

Muitas das ferramentas de criação de gráficos vetoriais do BrOffice.org Draw estão

disponíveis no BrOffice.org Impress.

2.2 Criar slides

O BrOffice.org Impress lhe fornece modelos para a criação de slides de aparência

profissional.
Pode-se atribuir um número de efeitos dinâmicos aos slides, incluindo animação
e efeitos de transição.

2.3 Criar apresentações

Várias exibições ou páginas estão disponíveis ao projetar uma apresentação de

slides. Por exemplo, o Classificador de slides exibe uma visão geral dos slides em mi-
niatura, ao passo que a Exibição de folhetos contém o slide e o texto desejados para
distribuir ao público.
O BrOffice.org Impress também permite cronometrar o tempo da apresentação
de slides.

2.4 Publicar apresentações

Você pode publicar os slides na tela, como folhetos ou como documentos HTML.

2.5 Executar apresentações

O BrOffice.org Impress lhe permite executar uma apresentação de slides automá-

ca ou manual.

3. Menus

Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são
aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o
cursor es ver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do
texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá
todos os itens de menu que podem ser usados para a edição de figuras.

60
3.1 Menu Arquivo

– Novo
– Abrir
– Documentos recentes
– Assistentes
– Fechar
– Salvar
– Salvar como
– Salvar tudo
– Recarregar
– Versões
– Exportar
– Exportar como PDF
– Enviar
– Propriedades
– Assinaturas digitais
– Modelos
– Visualizar no navegador da Web
– Imprimir
– Configurar impressora
– Sair

3.2 Menu Editar

– Desfazer
– Refazer
– Cortar
– Copiar
– Colar
– Colar especial
– Selecionar tudo
– Localizar e subs tuir
– Duplicar
– Pontos
– Pontos de colagem
– Campos
– Excluir slide
– Vínculos
– Plug-in
– Mapa de imagem
– Objeto
– Hyperlink

61
 3.3 Menu Exibir

– Normal
– Estrutura de tópicos
– Classificador de slides
– Apresentação de slides
– Exibição de notas
– Exibição de folhetos
– Mestre
– Cor/Escala de cinza
– Painel de tarefas
– Painel de slides
– Barras de ferramentas
– Barra de status
– Status do método de entrada
– Régua
– Grade
– Guias
– Anotações
– Navegador
– Cabeçalho e rodapé
– Zoom

3.4 Menu Inserir

– Slide
– Duplicar slide
– Expandir slide
– Slide de resumo
– Número da página
– Data e hora
– Campos
– Anotação
– Caractere especial
– Marca de formatação
– Hyperlink
– Imagem animada
– Figura
– Tabela
– Filme e som
– Objeto
– Gráfico
– Quadro flutuante
– Arquivo

62
3.5 Menu Formatar

– Formatação padrão
– Caractere
– Parágrafo
– Marcadores e numerações
– Página
– Alterar caixa
– Posição e tamanho
– Linha
– Área
– Texto
– Recortar imagem
– Modelos de slides
– Layout de slide
– Es los e formatação
– Agrupar

3.6 Menu Ferramentas

– Ortografia
– Idioma
– Galeria
– Conta-gotas
– Player de mídia
– Macros
– Gerenciador de extensão
– Filtros XML
– Opções de autocorreção
– Personalizar
– Opções

3.7 Apresentação de slides

– Apresentação de slides
– Configurações da apresentação de slides
– Cronometrar
– Interação
– Animação personalizada
– Transição de slides
– Exibir slide
– Ocultar slide
– Apresentação de slides personalizada

63
 3.8 Menu Janela

– Nova janela
– Fechar janela
– Lista de documentos

3.9 Menu Ajuda

– Ajuda do BrOffice.org
– O que é isto
– Suporte
– Registro
– Verificar se há atualizações
– Sobre o BrOffice.org

4. Barras de Ferramentas

4.1 Barra de Ferramentas Padrão

A barra Padrão está localizada na parte superior da janela do Impress e está dispo-
nível em todos os aplica vos BrOffice.org.

(Novo): cria um novo documento do BrOffice.org.

(Abrir arquivo): abre ou importa um arquivo.

(Salvar): salva o documento atual.

(Salvar como): salva o documento atual em outro local ou com um nome

de arquivo ou po de arquivo diferente.

(E-mail com o documento anexado): abre uma nova janela no programa de

e-mail padrão com o documento atual em anexo. O formato do arquivo atual usado.
Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas –
Opções – Carregar/Salvar – Geral é usado.

64
 (Editar arquivo): use o ícone Editar arquivo para a var ou desa var o modo
de edição.

(Exportar como PDF): salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Do-
cument Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma
sem perder a formatação original, desde que haja um so ware compa vel instalado.

(Imprimir arquivo diretamente): clique no ícone Imprimir arquivo direta-

mente para imprimir o documento a vo com as configurações de impressão padrão.
Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de impressora,
que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora.

(Verificação ortográfica): verifica a ortografia no documento atual ou na

seleção.

(A var/Desa var AutoVerificação ortográfica): verifica automa camente a

ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros.

(Cortar): remove e copia a seleção para a área de transferência.

(Copiar): copia a seleção para a área de transferência.

(Colar): insere o conteúdo da área de transferência na posição do

cursor e subs tui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone
para selecionar o formato.

(Pincel de es lo): selecione primeiro um texto (no Writer) ou um objeto,

e clique neste ícone. Clique agora em outro texto (no Writer) ou em outro objeto para
aplicar a mesma formatação.

65
 Clique no ícone Pincel de Es lo na barra de ferramentas Padrão.

(Desfazer): reverte o úl mo comando ou a úl ma entrada digitada.

Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone
Desfazer na barra Padrão.

(Refazer): reverte a ação do úl mo comando Desfazer. Para selecionar

a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na
barra de ferramentas Padrão.

(Gráfico): cria um gráfico no documento atual.

(Tabela): insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na

seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas
na tabela e, em seguida, clicar na úl ma célula.

(Hyperlink): abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite
hyperlinks.

(Exibir grade): especifica se a grade deverá ser exibida.

(Navegador): clique no ícone A var/Desa var Navegador para ocultar ou

mostrar o Navegador.

(Zoom): reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de

zoom atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status.

(Ajuda do BrOffice.org): abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org

do aplica vo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos
do índice ou por outro texto.

66
 (O que é isto): a va as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse
até o próximo clique.

4.2 Barra de Ferramentas Formatação de texto

A barra de Formatação de texto contém diversas funções de formatação de texto.

(Nome da fonte): permite que você selecione

um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente.
Você pode inserir várias fontes, separadas por ponto e vírgulas. O BrOffice.org usará
cada fonte nomeada em sucessão se as fontes anteriores não es verem disponíveis.

(Tamanho da fonte): permite que você escolha entre diferentes

tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

(Negrito): aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor es ver

sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já es ver em
negrito, a formatação será removida.

(Itálico): aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor es ver

sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já es ver em
itálico, a formatação será removida.

(Sublinhado): sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do

texto selecionado.

(Esquerda): alinha o parágrafo selecionado em relação à margem es-

querda da página.

(Centralizar): centraliza na página os parágrafos selecionados.

67
 (Direita): alinha os parágrafos selecionados em relação à margem direita
da página.

(Jus ficar): alinha os parágrafos selecionados às margens esquerda

e direita da página. Se preferir, você pode especificar as opções de alinhamen-
to para a úl ma linha de um parágrafo, escolhendo Formatar – Parágrafo –
Alinhamento.

(Aumentar espaçamento): para aumentar o espaçamento de parágrafos

acima do parágrafo selecionado, clique no ícone Aumentar espaçamento.

(Diminuir espaçamento): clique no ícone Diminuir espaçamento para

diminuir o espaçamento do parágrafo acima do parágrafo selecionado.

(A var/Desa var marcadores): atribui pontos de marcação aos pará-

grafos selecionados ou os remove dos parágrafos com marcadores.

(Promover): move o parágrafo selecionado para um nível acima na hierarquia

de numeração ou de marcadores.

(Rebaixar): move o parágrafo selecionado um nível para baixo em uma

numeração ou em uma hierarquia de marcadores.

(Mover para cima): posiciona o parágrafo selecionado antes do parágrafo

que está acima dele.

(Mover para baixo): posiciona o parágrafo selecionado antes do que o que

está abaixo dele.

(Caractere): muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecio-

nados.

68
 (Parágrafo): modifica o formato do parágrafo atual, por exemplo, alinha-
mento e recuo.

(Texto escrito da esquerda para a direita): especifica a direção horizontal

do texto.

(Texto escrito de cima para baixo): especifica a direção ver cal do texto.

(Cor da fonte): clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres sele-
cionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do
texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte.

4.3 Barra de Ferramentas Apresentação

(Slide): insere um slide depois do slide atual.

(Layout do slide): abre o painel Layout de slide no painel Tarefas.

(Modelos de slides): exibe a caixa de diálogo Modelos de slides, para sele-

cionar um esquema de layout para o slide atual. Os objetos no modelo de slides são
inseridos atrás dos objetos con dos no slide atual.

(Duplicar slide): insere uma cópia do slide após o slide atual.

(Expandir slide): cria um novo slide a par r de cada ponto superior da estru-
tura de tópicos (o texto que está um nível abaixo do tulo na hierarquia da estrutura
de tópicos) no slide selecionado. O texto da estrutura de tópicos passa a ser o tulo
do novo slide.

(apresentação de slides): inicia a apresentação de slides.

69
5. Teclas de Atalho

5.1 Teclas de função para o BrOffice.org Impress

Teclas de atalho Efeito

F2 Editar o texto
F3 Editar o grupo
Ctrl+F3 Sair do grupo
Shi +F3 Duplicar
F4 Posição e tamanho
F5 Exibir apresentação de slides
Ctrl+Shi +F5 Navegador
F7 Verificação ortográfica
Ctrl+F7 Dicionário de sinônimos
F8 Editar pontos
Ctrl+Shi +F8 Ajustar o texto ao quadro
F11 Es los e formatação

5.3 Teclas de atalho do BrOffice.org Impress

Teclas de atalho Efeito

Tecla de seta Move o objeto selecionado ou a exibi-
ção da página na direção da seta.
Ctrl+tecla Mover pela exibição da página.
de seta
Shi + arrastar Limita o movimento do objeto selecio-
nado no sen do horizontal ou ver cal.
Ctrl + arrastar Mantenha pressionada a tecla Ctrl e
(com a opção arraste um objeto para criar um cópia
Copiar ao mover desse objeto.
a va)
Tecla Alt Mantenha pressionada a tecla Alt para
desenhar ou redimensionar objetos ar-
rastando do centro do objeto para fora.
Tecla Alt+clique Selecionar o objeto que está atrás do
objeto atualmente selecionado.

70
Alt+Shi +clique Selecionar o objeto que está na frente
do objeto atualmente selecionado.
Shi +clique Seleciona os itens adjacentes ou um
trecho de texto. Clique no início de
uma seleção, vá para o fim da seleção
e mantenha pressionada a tecla Shi
enquanto clica.
Shi +arrastar (ao Mantenha pressionada a tecla Shift
redimensionar) enquanto arrasta um objeto para
redimensioná-lo mantendo suas pro-
porções.
Tecla Tab Selecionar os objetos na ordem em que
foram criados.
Shi +Tab Selecionar objetos na ordem inversa em
que foram criados.
Escape Sair do modo atual.
Enter A va um objeto de espaço reservado
em uma nova apresentação (somente
se o quadro es ver selecionado).
Ctrl+Enter Move para o próximo objeto de texto
no slide.
Se não houver objetos de texto no slide,
ou se você chegou ao úl mo objeto
de texto, um novo slide será inserido
após o slide atual. O novo slide usará o
mesmo layout do atual.
PageUp Alternar para o slide anterior. Sem fun-
ção no primeiro slide.
PageDown Alternar para o próximo slide. Sem
função no úl mo slide.

71
 Formato
15x21cm

Mancha
11,5x17,5 cm

Papel
Offset

Gramatura
70 gr/m2

Número de páginas
72

SEPN 509 Ed. Contag 3º andar CEP 70750-502 Brasília/DF

SAC: 0800 600 4399 Tel.: (61) 3034 9576 Fax: (61) 3347 4399

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