Rotaract Club OMIR-Brasil

Workshop de Projetos de Rotaract

por Gilber Machado

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por Gilber Machado

Companheiros,

estudar e conhecer mais profundamente o que se faz um importante para passo para a excelncia. Este o objetivo deste workshop, discutir a evoluo dos projetos de Rotaract, analisando procedimentos e tcnicas que possam melhorar a eficincia de nossas atuaes. As informaes aqui contidas foram trabalhadas a partir do Manual de Rotaract, experincia de 5 anos realizando projetos, debates em eventos e treinamentos de Rotaract, discusses na lista nacional (rotaract-br@yahoogroups.com), pesquisa sobre a atuao de outras organizaes (AIESEC e SIFE) e literatura especializada em gerenciamento de projetos (Project Management Institute www.pmi.org). Mas claro que ainda existe muita coisa a ser evoluda, discutida e analisada a partir da experincia de vrios clubes e lderes da nossa organizao. Por isso, vamos levar estas informaes a nossos clubes, discuti-las e, principalmente, implementa-las. Participe e contribua para a evoluo destas informaes atravs do site www.rotaract.org/projetos, e vamos trabalhar para o crescimento e fortalecimento de nossos projetos e nossa organizao.

Rotaractianamente,

Gilber Machado Rotaract Club Vitria-Jucutuquara Na toca da coruja diferente... Distrito 4410 OMIR-Brasil

Somos parte de uma organizao sem fronteiras e sem limites, e isso se deve no pelo nmero de scios e nmero de clubes em todo mundo, mas pela intensidade de nossos sonhos e pela fora de nosso compromisso

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Sumrio

Projetos e Rotaract o Analise sobre os objetivos do Rotaract o Analise sobre processo de desenvolvimento o Situao Ideal x Situao Atual Elaborao, Planejamento e Gerenciamento o Elaborao o Planejamento o Execuo o Controle o Fechamento o Melhores prticas o Estudo de caso: Doe Sangue Salve Vidas o Debate Critrios dos concursos de projetos o Critrios de Rotary Internacional o Critrios da OMIR-Brasil o Debate Futuro e Perspectivas o Oportunidades o Desafios o Viso de futuro o Projetos em Andamento

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Projetos e Rotaract
Antes de abordar o tema sobre como desenvolver projetos e descrever tcnicas para gerenciamento de projetos, vamos analisar a relao entre o desenvolvimento de projetos e o Rotaract. Por que desenvolvemos projetos? Essa questo precisa ser analisa e discutida para compreendermos a relevncia dos projetos para o alcance dos objetivos prescritos por Rotary Internacional para o Rotaract Club.

Propsitos*: Oferecer a jovens de 18 a 30 anos oportunidades de incrementar os conhecimentos e a experincia que lhes sero de utilidade para seu prprio desenvolvimento pessoal; Oportunidade para atender carncias fsicas e sociais de suas respectivas comunidades; Promover melhores relaes entre os povos do mundo inteiro atravs da amizade e prestao de servios

* retirado do Manual de Rotaract (pgina 39)

Objetivos*: desenvolver conhecimentos profissionais e de liderana; destacar o respeito pelos direitos dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada indivduo; reconhecer o mrito de todas as ocupaes teis, como oportunidade de servir; reconhecer, praticar e promover altos padres de tica como capacidade de liderana e responsabilidade profissional; desenvolver o conhecimento e a compreenso de todas as carncias, problemas e oportunidades de servir na comunidade e no mundo; abrir avenidas de ao pessoal e de grupo para servir a comunidade e promover a compreenso e boa vontade internacional entre todos os povos.

* retirado do Manual de Rotaract (pgina 39)

A partir da anlise dos propsitos e objetivos para Rotaract podemos evoluir para a compreenso da importncia da realizao de projetos em nossas comisses de servios. O indivduo envolvido no desenvolvimento de projetos tem a oportunidade de desenvolver-se como profissional e lder, integrando-se a comunidade local e internacional e contribuindo para a resoluo de suas carncias. O processo de desenvolvimento profissional, de liderana e integrao a comunidade acontece com o desenvolvimento de atividades e projetos. Existem outros fatores que tambm influenciam este desenvolvimento, mas vamos focalizar nossa ateno nos projetos.

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Situao Ideal x Situao Atual

J identificamos a relevncia do desenvolvimento de projetos. Agora, vamos analisar como deve ser um projeto para garantir o cumprimento dos objetivos de Rotaract. Qual a situao ideal para um projeto de Rotaract?* Vamos analisar quais fatores so importantes para um projeto ser bem desenvolvido na tica dos objetivos prescritos para Rotaract: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________

* itens ainda em anlise e desenvolvimento junto a clubes e lderes

Quais os problemas e dificuldades com o desenvolvimento de projetos**: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________

** itens para serem identificados durante o trabalho e confrontados com a situao ideal

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Elaborao, Planejamento e Gerenciamento

Figura 1 - Fluxo do processo de desenvolvimento de projetos

Etapa de Elaborao Ao identificar uma oportunidade para o desenvolvimento de um projeto, preciso planejar sua concepo inicial, considerando qual a relevncia deste projeto para o que se prope a fazer (objetivo do projeto) e tambm sua relevncia para o desenvolvimento dos rotaractianos. Para a etapa inicial de elaborao, deve-se descrever os principais objetivos do projeto proposto, bem como a justificativa para sua realizao. Para isso, o clube pode levantar informaes sobre outros projetos j realizados, buscar mais informaes sobre o tema do projeto, realizar visitas as instituies envolvidas no projeto, e criar debates sobre o tema. Recursos para elaborao macro do projeto*: Pesquisa de campo; Visitas e verificaes; Analise de Polticas e regras; Histrico de projetos; Arquivo Nacional de Projetos; Debates; Internet e lista de discusses.

*Project Management Institute (adaptado por Gilber Machado para projetos de Rotaract)

A importncia de analisar a relevncia do projeto identificar suas razes e justificar qual a sua contribuio para a comunidade e para os rotaractianos. Para isso, descreva as informaes iniciais sobre o projeto*: concepo inicial, objetivos propostos, rea de atuao, justificativa, relevncia para os objetivos que se prope e relevncia para os objetivos de Rotaract.
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por Gilber Machado A partir das informaes sobre as justificativas para a realizao deste projeto e a relevncia para o cumprimento dos objetivos de Rotaract importante analisar a validade de desenvolver o projeto ou no.
* formulrio para etapa de elaborao ainda em desenvolvimento

Etapa de Planejamento Na etapa de planejamento realizado um levantamento detalhado sobre todo o projeto: definio da abrangncia do projeto (escopo), relao de atividades necessrias para o seu desenvolvimento, os recursos necessrios (materiais e pessoal) e seus custos. Na 1a etapa de planejamento so definidos o escopo do projeto, o cronograma de atividades, os recursos necessrios e respectivos custos (oramento). Com estas informaes j possvel preencher o formulrio A de projetos do Arquivo Nacional de Projetos. Na 2a etapa de planejamento sero realizadas tarefas com o objetivo de captar recursos, buscar parceiros e planejar os riscos envolvidos no projeto. Para negociar parcerias e patrocinadores fundamental descrever o projeto num modelo de plano de Marketing**
** formulrio de Plano de Marketing ainda em desenvolvimento .

Etapa de Execuo Aps planejar o projeto, est na hora de executa-lo! Para isso, defina um plano de execuo para tarefas, responsabilidades, prazos e despesas. Existem alguns pontos importantes para o bom andamento do projeto: Tomada de deciso: durante o projeto imprevistos certamente acontecero por mais que seja realizado um planejamento detalhado. Por isso, decises sobre mudanas e adaptaes no projeto podem ser necessrias. O importante estar ciente que mudanas e imprevistos podem acontecer e definir critrios para a tomada de decises por parte dos envolvidos no projeto e/ou clube. Distribuio de informao: durante a execuo do projeto importante repassar informaes sobre seu andame nto para todos envolvidos e para o clube. Isso garante motivao e envolvimento do clube. Para isso, crie espaos para reportes dos projetos nas reunies do clube, no boletim do clube, e-mail, site e etc. Gerenciamento do clima: importante acompanhar a motivao de todos envolvidos e como o clube est se comportando em relao ao projeto. Maus entendidos, atritos e discusses, apesar de serem normais, podem atrapalhar o andamento do projeto, e importante estar atento a estes momentos e buscar uma resoluo o mais breve. Pontos de Controle: a execuo do projeto deve ser acompanhada com rigor a partir dos pontos de controle: cronograma de tarefas / plano de execuo, oramento, clima organizacional, escopo do projeto (objetivos) e distribuio de informaes. Para manter este controle, defina coordenadores de projetos para acompanhar estes pontos de controle e garantir a realizao do projeto como planejado. Faa tambm reunies de acompanhamento com todos envolvidos no projeto.

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por Gilber Machado Etapa de Fechamento Aps a etapa de execuo importante levantar todas as informaes referentes ao projeto e fazer uma avaliao sobre seus resultados, sobre seu processo de desenvolvimento, e sobre sua importncia para o clube, scios e comunidade. Com estas informaes, documente todo o projeto (planejamento, execuo e avaliaes) e preencha o formulrio B do Arquivo Nacional de Projetos. Resultados do projeto: confronte os resultados alcanados com os objetivos e metas. Considere nesta avaliao resultados quantitativos e qualitativos*. Identifique o que pode ser melhorado e como, o que foi positivo e o que foi negativo. Processo: importante avaliar o COMO, ou seja, o processo de desenvolvimento do projeto, avaliando: a participao dos scios e parceiros, se o desenvolvime nto do projeto facilitou a participao de todos, se o processo de distribuio de informao foi eficiente e a organizao das informaes. Os resultados dependem muito do processo como o projeto foi desenvolvido e por isso fundamental analisa-lo. Variveis Externas: existem situaes onde o sucesso ou fracasso do projeto est em circunstncias externas ao clube, scios e processo de desenvolvimento. Vale a pena identificar estas ocorrncias para aprender sobre as variveis que afetam nossos projetos. Esforos x Benefcios: avalie a relao entre esforo, custos e tempo investido no projeto em relao com os objetivos atingidos (objetivos do projeto e objetivos de Rotaract). Muitas vezes esta avaliao demonstra claramente se vale a pena continuar trabalhando este projeto ou ajuda a identificar outras oportunidades de atuao a partir desta experincia. Destaques e Premiaes: com as avaliaes definidas hora de comemorar mais uma realizao do clube! Faa uma festa, chopp, pizza! Ento, identifique quem se destacou, quem foi a revelao (at que fim!) e vamos premiar o comprometimento e competncia!!! Divulgao e mdia: envie um resumo do projeto para TV, rdio e jornais de sua cidade. Envie os relatrios e formulrios do Arquivo Nacional para o RDR, OMIR-Brasil e clube padrinho. Envie fotos e resumo para revistas Rotrias e Rotary Internacional.
* formulrio de avaliao final ainda em desenvolvimento

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Melhores Prticas
Aqui identificamos prticas para melhorar os resultados dos projetos de seu clube: Reunies de projeto: a opo de realizar reunies de projeto (fora das reunies do clube) facilita a organizao e agilidade na tomada de decises, fazendo com que o projeto possa ser trabalhado sem depender somente das reunies do clube e participao de todos ou maioria dos scios. Comisso ou equipe: crie uma comisso ou equipe dedicada para o projeto, o que facilita o comprometimento e organizao. Coordenador de Projeto: escolha algum que possa se comprometer com a coordenao do projeto, organizando as tarefas e reunies e centralizando as informaes. Avaliao e Premiao: faa avaliao dos projetos (escreva e documente tudo!) e identifique os companheiros de destaque com premiaes. No importa o prmio (pode ser um certificado de honra ao mrito), o importante estimular e garantir o reconhecimento pelo comprometimento e competncia. Consistncia: desenvolva projetos com objetivos claros e com metas a mdio e longo prazo. Desta forma, o clube pode evoluir com aes contnuas e compreendendo o que pode ser melhorado para obteno de melhores resultados. Projetos consistentes tambm exigem maior comprometimento, organizao e liderana, o que importante para o desenvolvimento dos rotaractianos. Parcerias e Alianas: desenvolva parcerias com Rotary, Casa da Amizade, Interact, empresas e outras organizaes com o objetivo de fortalecer a atuao do clube. Conquiste parceiros e transforme -os em aliados!

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Estudo de caso: Doe Sangue Salve Vidas

Introduo Vamos agora, analisar um caso prtico de projeto que utilizou muitas das informaes abordadas at ento. O Rotaract Club Vitria-Jucutuquara Distrito 4410 est desenvolvendo o projeto Doe Sangue Salve Vidas, com o objetivo de estimular o surgimento de doadores de sangues voluntrios conscientes da importncia do ato de doar sangue. Este projeto est sendo desenvolvido inicialmente na Faculdade FAESA, em Vitria ES, em parceria com o Rotaract Club existente na prpria faculdade Rotaract Club Vitria-FAESA Distrito 4410.

Identificando uma necessidade O projeto Doe Sangue Salve Vidas nasceu a partir da divulgao pela imprensa do Esprito Santo da falta de doadores de sangue nos hospitais e postos em todo estado, principalmente aps o fechamento pela Secretaria de Sade de um importante banco de sangue por problemas de contaminao de sangue. Naquele momento, a defasagem de doadores na regio da Grande Vitria era de mais de 2.000 doadores/ms. Para estudar este problema e antes de decidir sobre a realizao do projeto, o Rotaract pesquisou informaes sobre o assunto junto a Secretaria Estadual de Sade, notcias veiculadas na imprensa e junto ao Mdico Dr. Henrique Tommasi Netto, que possui negcio na rea de exames laboratoriais e sociedade num banco de sangue. Ao identificar e analisar o problema, o Rotaract decidiu iniciar o planejamento de um projeto para promover a doao de sangue e conscientizar as pessoas sobre a importncia deste ato.

Projeto Relevante O Rotaract identificou neste projeto uma oportunidade de abraar uma causa importante para a melhoria da qualidade de vida da comunidade e um grande desafio para todo o clube e seus membros. Ficou claro para o clube a relevncia do projeto no processo de transformao da comunidade e crescimento dos scios.

Planejando a partir de pontos estratgicos Para a realizao do projeto foram definidos alguns pontos estratgicos atravs de um planejamento detalhado que definiu os objetivos do projeto, meios de atuao, cronograma de atividades, oramento e recursos. Os pontos estratgicos definidos que direcionaram todo o planejamento do projeto foram: obter meios de aferir a influncia do projeto no surgimento de novos doadores voluntrios e influncia sobre a conscincia da importncia de doar sangue; trabalhar inicialmente o jovem, com idade de Rotaract, como pblico alvo do projeto; formatar e documentar o projeto para estende-lo a outras localidades; evoluir tcnicas e procedimentos para melhorar a efetividade do projeto; desenvolver parcerias e alianas;
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Etapa de Execuo O projeto foi realizado em 3 (trs) etapas: 1) Pesquisa: foram realizadas 1.200 pesquisas atravs de um formulrio de mltiplas escolhas perguntando se o aluno j doou sangue, porque sim ou no, se gostaria de doar, e etc. Estas informaes foram tabuladas e foram identificados as principais dvidas e medos dos alunos para doar sangue. 2) Conscientizao: foram realizadas palestras e distribuio de panfletos contendo informaes sobre as dvidas dos alunos sobre doao de sangue. Diretores, professores e funcionrios da faculdade participaram da campanha de divulgao do projeto com fotos veiculadas nos panfletos do projeto doando sangue para o projeto. 3) Coleta de sangue: foi montada uma infraestrutura completa para coleta de sangue dos alunos na faculdade. Agora, esto sendo planejados outras etapas com o objetivo de continuar conscientizando os alunos sobre a importncia de doar sangue e manter um monitoramento do nmero de novos doadores que surgiram a partir da campanha.

Resultados Prticos O projeto ainda est em processo de avaliao dos resultados desta fase, mas alguns resultados podem ser comentados e podemos analisar muitas informaes relevantes para o nosso estudo sobre projeto de Rotaract: Resultados para comunidade: O banco de Sangue sempre orientou o Rotaract que o melhor resultado do projeto no era a quantidade de sangue coletado, mas a qualidade dos doadores, conscientes da importncia de doar. Podemos avaliar como bem sucedido o projeto neste ponto, pois muitos alunos alm de doarem sangue, fizeram questo de dar depoimentos e ajudar nas prximas fases do projeto. Resultados para clube e membros: A organizao do projeto ajudou o clube a melhorar seu processo de desenvolvimento de projetos, j que necessitou de muita organizao, seriedade, comprometimento, delegao de tarefas e principalmente, necessitou que todo o clube estivesse envolvido. Outro resultado importante foi a imagem positiva do Rotaract junto aos parceiros, Rotary e comunidade. Parcerias: O banco de sangue est muito satisfeito com a parceria no projeto e quer continuar patrocinando e apoiando sua continuidade e expanso. A faculdade envolveu-se bastante no projeto, onde os professores e funcionrios utilizaram a camiseta do projeto e divulgaram a campanha de conscientizao entre os alunos. Evoluo: O projeto est sendo desenvolvido com objetivos a mdio e longo prazo, o que vai proporcionar chances de evoluir meios de melhorar sua eficincia. Com isso, alm de contribuir para a comunidade, os scios do clube estaro desenvolvendo novos conhecimentos sobre como organizar um projeto que exige controles e procedimentos novos, como por exemplo, elaborao e anlise de pesquisas.

Debate

Como deve ser um projeto de Rotaract para auxiliar na formao de lderes, focalizando o processo de desenvolvimento e transformao?
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Critrios de Concursos de Projetos

Vamos analisar os critrios utilizados por Rotary Internacional e OMIR-Brasil em seus concursos de projetos para Rotaract, com o objetivo de compreender os pontos importantes sobre as caractersticas que nossos projetos devem possuir para cumprir os objetivos de Rotaract. Rotary Internacional Anualmente, Rotary Internacional premia os melhores projetos de Rotaract. Para isso utiliza os seguintes critrios*:

Colaborao entre Rotaract e Rotary

10% 10% 30%

Promoo da Imagem

Scios envolvidos

20%
Resultados Quantitativos e Qualitativos

30%

Novidades e Inovaes

* Fonte: Lista Nacional de Rotaract - Rotaract-BR (e-mail do companheiro Marcos Colla)

OMIR-Brasil Anualmente, durante a Conferncia Nacional de Rotaract Clubs CONARC, a OMIRBrasil realiza o concurso nacional de projetos para premiar os melhores projetos nas categorias de Comunidade, Internacionais, Desenvolvimento Profissional, Internos e Finanas. Para julgar os melhores projetos, a comisso definida para este fim utiliza-se dos seguintes critrios**: 1.Transformadores So muito valorizados os projetos desenvolvidos com o objetivo de transformar uma realidade ao invs de somente remediar o problema. Essa questo est muita associada a projetos de comunidade, onde ao invs de fazer doaes, o projeto possibilita condies da prpria comunidade trabalhar a melhoria de seu problema a partir de recursos e trabalho prprio. 2.Inovao importante a ocorrncia de novidades em relao aos projetos realizados anteriormente. Isso estimula a criatividade e busca por novas solues e estimula o surgimento de novas oportunidades de atuao 3.% de envolvimento A participao do quadro social do clube no projeto um importante fator, considerando o nmero percentual de membros que participaram do projeto. 4.Objetivos Os objetivos propostos para o projeto so tambm analisados a partir da comisso de servios a que pertencem. 5.Resultados

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por Gilber Machado Os resultados dos projetos so importantes para premiar o esforo e competncia. Mas o objetivo alcanado no o mais importante, mas sim o objetivo planejado e como o projeto foi desenvolvido para o alcance deste objetivo.
** Consulta ao Arquivo Nacional de Projetos OMIR-Brasil

Debate:

Cada comisso de servio (Comunidade, Finanas, Internacionais, Desenvolvimento Profissional e Internos) possuem objetivos particulares. Quais critrios usar para avaliar as particulares dos projetos de cada comisso ? o Comunidade o Internacionais o Desenvolvimento Profissional o Internos o Finanas Como avaliar o cumprimento desenvolvimento dos projetos ? dos objetivos de Rotaract a partir do

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Futuro e Perspectivas
Agora, vamos analisar as oportunidades e desafios de nossa organizao para o futuro, pois isso est diretamente ligado melhoria e evoluo dos nossos projetos.

Cenrio Atual As questes sociais nunca foram to discutidas como atualmente. Empresas, governo e sociedade em geral esto focalizando esforos para solucionar os diversos problemas sociais existentes no pas. Diversas ONG - Organizao No Governamental esto surgindo mobilizando diversos setores da sociedade em prol de causas sociais como sade, educao, ecologia e etc. Desta forma, muitos projetos vm sendo desenvolvidos neste sentido com patrocnio da iniciativa privada que utiliza estas aes como ferramenta de marketing junto a seus clientes e consumidores. O marketing social tornou-se uma estratgia adotada por muitas empresas, que desenvolvem e patrocinam projetos sociais em diversas reas, desde que sua marca e de seus produtos estejam associados ao projeto junto a mdia e mercado consumidor. Outra questo, o crescimento da participao de jovens como voluntrios, que hoje representam 70% do voluntariado no pas*. O trabalho voluntrio comea a ser um item importante na escolha de profissionais por muitas empresas, e isso tambm atrair muitos jovens para participar de projetos e ONGs.

Oportunidades Neste cenrio, precisamos identificar as oportunidades existentes para nossa organizao e, principalmente, nossos projetos. Parcerias: O surgimento e crescimento de outras organizaes possibilitam o desenvolvimento de parcerias para projetos e atividades. Nossos clubes precisam identificar potenciais parceiros para projetos e trabalhar o relacionamento com estas organizaes. Recursos e Apoio: com o interesse das empresas pelo marketing social, aumenta a oferta de recursos financeiros e apoio para projetos. Para ter acesso a estes recursos preciso demonstrar organizao, seriedade e principalmente identificar quais resultados em termo de mdia e repercusso ter o projeto. Quadro Social: o momento est muito favorvel para recrutar voluntrios para participar de nossos projetos e buscar novos membros para nossos clubes. Uma boa chance divulgar as atividades do clube em faculdades, associao de moradores, e imprensa em geral, apresentando os benefcios de participar do Rotaract: desenvolvendo profissional e pessoal, atuao social, projetos internacionais e novas amizades.

Desafios Os fatores que possibilitam novas oportunidades so tambm os mesmo que nos apresentam alguns desafios que podem dificultar nossas atuaes e por isso devemos analisa-los aqui:
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Concorrncia: o surgimento e fortalecimento de outras organizaes de atuao social e para jovens determina a existncia de concorrncia para nossa organizao e projetos no recrutamento de voluntrios e membros, espao na mdia e acesso a recursos e patrocinadores. Exigncia de resultados: a partir do momento que empresas patrocinam projetos surge a exigncia por resultados. Desta forma, fundamental estruturar e organizar o clube para a realizao do projeto d forma mais e profissional. Estruturas de informao: para estruturar e profissionalizar nossos projetos os clubes precisam de estruturas de apoio e informao que podem oferecer informaes, consultoria e apoio para treinamentos, captao de recursos, busca de parcerias e publicidade. Visibilidade: para atrair parceiros, recursos, voluntrios e membros muito importante divulgar nossa organizao e projetos na mdia, tornando-a conhecida.

Viso de Futuro O que fazer para aproveitar as oportunidades e nos prepararmos para os desafios ? Aqui apresentamos alguns pontos que consideramos importantes de serem analisados. Qualquer ponto aqui citado precisa ser melhor analisado e debatido de forma ampla, considerando a realidade dos diversos clubes existentes no pais. Consideramos que os pontos abaixo servem de base para a discusso sobre a definio de como nossa organizao espera ser e fazer e de como alcanar nossas metas e objetivos: Nacionalizao da viso da organizao: o programa Rotaract possui uma padronizao de normas e procedimentos que todos os clubes devem cumprir. Rotary Internacional tambm direciona objetivos, metas e estratgias que ajudam a direcionar as atividades dos Rotaract em todo mundo. Porm, nossa organizao est sujeita a influencias que definem oportunidades e desafios especficos a realidade brasileira. Esse um dos motivos para criao das Organizaes Multidistritais de Informao de Rotaract (OMIR), como a OMIR-Brasil que integra os distritos existentes no pas. Precisamos criar uma viso clara de o que o Rotaract no Brasil e o que ele quer fazer. Isso ajudar a fortalecer nossas atuaes, integrando a realidade dos nossos clubes num conjunto de procedimentos e estratgias para a organizao a nvel nacional. Objetivos e metas: precisamos estabelecer objetivos e metas para nossos clubes, e claro, acompanhar o cumprimento destes. Estamos realizando anualmente no mnimo 1 projeto de comunidade e 1 de internacionais, como determina Rotary Internacional ? Estamos enviando nossos projetos para o Arquivo Nacional de Projetos ? Estas questes so bsicas, e existem outros pontos a analisarmos sobre a definio de metas e objetivos: quantos clubes vamos ser, quantos rotaractianos, qual nfase daremos a nossos projetos... e outros mais que vo surgir a partir do momento que definirmos nossa viso sobre Rotaract Brasil. Estruturas de informao e apoio:a melhoria da eficincia e qualidade de nossos projetos tambm depende da facilidade de acesso a informaes e suporte. Precisamos criar ncleos especializados de informao para projetos, que podem ser definidos por comisses de servios (Comunidade, Desenvolvimento Profissional, Internacionais, Finanas e Internos) ou por
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por Gilber Machado assuntos (exemplo: Educao, Meio Ambiente, Intercmbios, Treinamentos, etc.) Esses ncleos podem centralizar informaes, desenvolver parcerias, treinamentos e organizao aes conjunta entre clubes e distritos. Treinamentos e capacitao: temos que evoluir nossa agenda de treinamentos, dando mais nfase a atuao do Rotaract, ou seja, realizao de projetos. Nossas Assemblias de treinamentos (ADIRC), conferncias distrital (CODIRC) e nacional (CONARC) no podem mais ficar restritas a treinamentos de cargos e palestras. Precisamos desenvolver inteligncia sobre o que fazemos, como e porque. Precisamos de mais fruns, workshops, estudo de casos de projetos bem sucedidos, treinamentos sobre tcnicas de gerenciamento de projetos, marketing e captao de recursos. A Internet tambm possibilita explorar a distribuio de informaes e discusses atravs de lista de discusses e fruns. Aes conjuntas organizadas: uma grande vantagem competitiva de nossa organizao a presena de clubes em todo territrio nacional, totalizando aproximadamente 700 e quase 7.000 rotaractianos. Isso possibilita a realizao de aes conjuntas entre clubes e distrito para trabalhar em questes de alcance regional e nacional. Por exemplo, clubes do nordeste organizando um projeto para irrigao de reas secas para pequenos agricultores. Fortalecer parceria com Rotary: intensificar presena junto nossos Rotary Clubs padrinhos, mostrando os resultados de nossas aes e a importncia de apoiar aes do Rotaract. Buscar oportunidades para nossos clubes e projetos atravs de subsdios da Fundao Rotria, realizao de Programas Ryla, patrocnio de treinamentos e outros.

Projetos em andamento Abaixo, descrevemos alguns projetos que esto em planejamento e desenvolvimento pela OMIR-Brasil, com o objetivo de suportar o desenvolvimento de projetos no pas: Arquivo Nacional de Projetos (ANP): centraliza informaes sobre projetos de Rotaract, que so enviados pelos clubes a partir do preenchimento dos formulrios de projetos. Os clubes tambm podem tambm fazer consultas ao ANP. A nova fase do ANP o desenvolvimento de um sistema via Internet para facilitar o cadastro e pesquisa de projetos, o que uma importantssima ferramenta para os clubes desenvolverem seus projetos. Precisamos promover o uso do ANP pelos clubes, garantindo que anualmente muitos projetos sejam cadastrados e consultados. Projeto Multidistrital: durante a CONARC os distritos do Brasil, atravs de seus Representantes Distritais de Rotaract (RDR), organizam uma ao conjunta para comemorar a semana mundial de Rotaract que acontece no ms de Maro. Esta uma importante ao de marketing para nossa organizao, alm de uma oportunidade para os clubes e distritos trocarem experincias e aprenderem entre si sobre a conduo de seus projetos. Precisamos continuar trabalhando o Projeto Multidistrital, evoluindo sua forma de operao, intensificando o intercmbio de informaes entre os clubes, melhorando a captao de recursos para financiar o projeto e promover fortemente a imagem do Rotaract na mdia. Ncleos Especializados: a OMIR-Brasil est estudando e planejando desenvolver ncleos especializados de informao de apoio a projetos de Rotaract. O companheiro Celso Leonardo, Presidente da OMIR-Brasil 1999/2001, planejou a criao do NISO Ncleo de Inteligncia Social que contar com parcerias de empresas, instituies de ensino superior e outras organizaes. Tambm podemos criar outros ncleos especializados em projetos de Intercmbio, ou ncleos especializados em reas de atuao
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por Gilber Machado como um ncleo especializado em projetos educacionais. A mportncia de i criar os ncleos especializados concentrar informaes e recursos para o desenvolvimento de projetos pelos clubes, dando apoio tcnico e logstico. Outra questo a administrao e financiamento destes ncleos, que no precisam ser necessariamente liderados pelo Rotaract ou OMIR-Brasil. Empresas, faculdade ou outras organizaes podem fazer parte da administrao dos ncleos, atuando como aliados e parceiros.

Observaes 1)Quem usar essas informaes tem a OBRIGAO de dar um feedback com sua opinio, sugestes e comentrios. Quem quiser pode tornar-se um colaborador tambm! Usem o site e lista de discusso de projetos (rotaract-projetos@yahoogroups.com) 2) Todo mundo dever se inscrever na CONARC 2002 Guarapari. Gilber

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