Guia do Iniciante

Captulo 4
Introduo ao Writer
Processamento de textos com LibreOffice

Direitos Autorais
Este documento protegido por Copyright 2010 por seus contribuidores listados abaixo. Voc pode distribuir e/ou modificar este trabalho, tanto sob os termos da Licena Pblica Geral GNU (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verso 3 ou posterior, ou da Licena de Atribuio Creative Commons (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), verso 3.0 ou posterior. Todas as marcas comerciais dentro desse guia pertencem aos seus respectivos donos.

Contribuidores
A verso original em ingls deste captulo teve como autor Ron Faile Jr.. A traduo e localizao deste captulo teve como colaboradores: Cassiano Novais, Helmar Fernandes, Marcus Gama e Paulo de Souza Lima.

Comentrios e sugestes
Qualquer comentrio ou sugesto sobre este documento pode ser enviado para a lista: docs@pt-br.libreoffice.org

Agradecimentos
Este captulo foi baseado na verso em ingls do Captulo 4 do Getting Started with OpenOffice.org. Os colaboradores que contriburam para esse captulo foram: Agnes Belzunce Daniel Carrera Gary Schnabl Janet Swisher Jean Hollis Weber Linda Worthington Michele Zarri Peter Hillier-Brook Peter Kupfer Spencer E. Harpe

Data de publicao e verso do software

Publicado em 31 de maro de 2011. Baseado no LibreOffice 3.3.

Nota para usurios de Mac

Algumas teclas de atalho e itens de menu so diferentes, na plataforma Mac, daquelas utilizadas nas plataformas Windows e Linux. A tabela abaixo apresenta uma lista comparativa de alguns caminhos e teclas utilizados neste captulo. Para uma lista completa, veja a ajuda do LibreOffice. Windows/Linux
Seleo do menu Ferramentas Opes Clique com boto direito Ctrl (Control) F5 F11

Equivalente no Mac
LibreOffice Preferncias Control+clique
(Comando)

Resultado
Acessa as opes de configurao Abre o menu de contexto Utilizada com outras teclas Abre o Navegador Abre a janela Estilos e formatao

Shift++F5
+T

A documentao do LibreOffice est disponvel em http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao

Sumrio
Direitos Autorais............................................................................................................................... 2 Nota para usurios de Mac.............................................................................................................. 2 O que o Writer?............................................................................................................................. 5 A interface do Writer........................................................................................................................ 5 Barra de Status........................................................................................................................... 5 Alterando a visualizao de Documentos........................................................................................7 Movendo-se rapidamente pelo documento......................................................................................8 Trabalhando com documentos......................................................................................................... 9 Salvando como arquivo do Microsoft Word.................................................................................9 Trabalhando com texto................................................................................................................... 10 Selecionando itens no consecutivos........................................................................................10 Selecionando um bloco de texto vertical....................................................................................11 Cortando, copiando e colando texto..........................................................................................11 Localizando e Substituindo texto e formatando.........................................................................12 Inserindo caracteres especiais..................................................................................................14 Inserindo traos, espaos fixos e hifens....................................................................................14 Configurando tabulaes e recuos............................................................................................15 Mudando o intervalo padro de tabulao.................................................................................15 Verificando ortografia e gramtica.............................................................................................16 Usando ferramentas de idioma embutidas................................................................................16 Usando a Autocorreo............................................................................................................. 17 Usando Completar palavras......................................................................................................17 Usando Autotexto...................................................................................................................... 18 Formatando o texto........................................................................................................................ 19 Usar estilos recomendvel.....................................................................................................19 Formatando pargrafos............................................................................................................. 19 Formatando caracteres............................................................................................................. 19 Autoformatao......................................................................................................................... 20 Criando listas de marcadores e listas numeradas.....................................................................20 Hifenizao de palavras............................................................................................................21 Formatando pginas...................................................................................................................... 22 Qual mtodo de layout escolher?..............................................................................................22 Criando cabealhos e rodaps..................................................................................................24 Numerando pginas.................................................................................................................. 24 Mudando as margens da pgina...............................................................................................26 Adicionando anotaes em um documento...................................................................................27 Criando um sumrio....................................................................................................................... 28 Criando ndices e bibliografias.......................................................................................................28 Trabalhando com grficos..............................................................................................................28 Imprimindo..................................................................................................................................... 29
Introduo ao Writer 3

Usando a mala direta..................................................................................................................... 29 Rastreando alteraes em um documento.....................................................................................29 Usando campos............................................................................................................................. 30 Ligando com outra parte do documento.........................................................................................30 Usando hyperlinks..................................................................................................................... 30 Usando referncias cruzadas....................................................................................................31 Usando marcadores.................................................................................................................. 32 Usando documentos mestre.......................................................................................................... 33 Criando formulrios........................................................................................................................ 33

Introduo ao Writer

O que o Writer?
Writer o componente de processamento de textos do LibreOffice. Alm dos recursos usuais de um processador de textos (verificao ortogrfica, dicionrio de sinnimos, hifenizao, autocorreo, localizar e substituir, gerao automtica de sumrios e ndices, mala direta e outros), o Writer fornece essas caractersticas importantes:

Modelos e estilos (Ver o captulo 3) Mtodos de layout de pgina, incluindo quadros, colunas e tabelas Incorporao ou vinculao de grficos, planilhas e outros objetos Ferramentas de desenho includas Documentos mestre para agrupar uma coleo de documentos em um nico documento Controle de alteraes durante as revises Integrao de banco de dados, incluindo bancos de dados bibliogrficos Exportao para PDF, incluindo marcadores (ver Captulo 10) E muito mais
Estes recursos e sua utilizao esto detalhados no Guia do Writer.

A interface do Writer
O ambiente de trabalho principal do Writer mostrado na Figura 1. Os menus e as barras de ferramentas so descritas no Captulo 1, Introduo ao LibreOffice. Alguns outros recursos da interface do Writer esto cobertos nesse captulo.

Barra de menu

Barra de ferramentas padro

Barra de formatao

Barra de status

Figura 1: O espao de trabalho principal do Writer na viso Layout de Pgina

Barra de Status
A Barra de Status do Writer oferece informaes sobre o documento e atalhos convenientes para rapidamente alterar alguns recursos.

A interface do Writer

Nmero da pgina

Estilo de pgina

Idioma

Modo de insero

Modo de seleo

Alteraes no salvas

Figura 2: Canto esquerdo da barra de status Nmero da Pgina Mostra o nmero da pgina atual, o nmero sequencial da pgina atual (se diferente) e o nmero total de pginas de um documento. Por exemplo. Se voc reiniciou a numerao de pgina na terceira pgina para 1, o nmero da pgina ser 1 e o nmero da sequncia ser 3. Se houver qualquer marcador definido no documento, um clique com o boto direito neste campo abre uma lista dos marcadores existentes. Clique no desejado. Para ir uma pgina especfica no documento d um clique duplo neste campo. O Navegador se abre. Clique no campo de Nmero da Pgina e digite o nmero sequencial da pgina desejada. Aps um breve intervalo a visualizao pula para a pgina indicada. Estilos de Pgina Mostra o estilo utilizado na pgina atual. Para alterar o estilo de pgina clique com o boto direito neste campo. Uma lista dos estilos de pgina disponveis ser mostrada. Escolha um estilo diferente clicando nele. Para editar o estilo atual d um clique duplo neste campo. A caixa de dilogo de Estilos de Pgina se abre. Idioma Mostra o idioma atual para o texto selecionado. Clique para abrir um menu onde voc pode escolher outro idioma para o texto selecionado ou para o pargrafo onde o cursor se encontra. Voc tambm pode escolher Nenhum (No verificar ortografia) para excluir o texto da verificao ortogrfica ou escolher Mais... para abrir a caixa de dilogo Caractere. Modo de insero Clique para alternar entre o modo Inserir e Sobrescrever enquanto digita. Modo de seleo Clique para alternar entre modos de seleo PADRO, EXT (Estendido), ADIC (Adio) ou BLOCO. O modo EXT uma alternativa ao Shift+click ao selecionar um texto. Veja Trabalhando com texto na pgina 10 para mais informaes sobre os modos ADIC e BLOCO. Alteraes no salvas Um cone com um ponto de exclamao documento. aparece aqui quando h alteraes no salvas no

Assinatura digital

Informao da seo ou objeto

Exibir layout

Barra de Zoom

Percentual de Zoom

Figura 3: Canto direito da barra de status Assinatura Digital Se o documento foi digitalmente assinado, um cone cone mostra o certificado. aparece aqui. Um clique duplo no

Introduo ao Writer

Informao da seo ou objeto Quando o cursor est em uma seo, cabealho ou item de lista, ou quando um objeto (como uma figura ou uma tabela) for selecionado, aparecer neste campo uma informao sobre este item. Um clique duplo nesta rea abre a caixa de dilogo correspondente. Para mais detalhes, consulte a ajuda ou o Guia do Writer. Exibir layout Clique em um dos cones para alternar entre pgina nica, lado a lado ou modo livreto. Voc pode editar o documento em qualquer modo de exibio.

Figura 4: Viso de layout: pgina nica, lado a lado, livreto. Zoom Para alterar o tamanho de exibio, deslize a barra de Zoom, clique nos sinais de + ou ou clique com o boto direito no percentual para abrir uma lista de valores de Zoom para serem escolhidos. A ferramenta Zoom interage com o layout de exibio selecionado para determinar quantas pginas estaro visveis na janela de documento.

Alterando a visualizao de Documentos

O Writer possui vrias maneiras de visualizar um documento: Layout de impresso, Layout da Web e Tela inteira. Para acessar estas e outras opes v at o menu Exibir e clique na visualizao desejada. (Quando estiver em modo de Tela inteira, pressione a tecla Esc para retornar ao modo de exibio de impresso ou Web). No layout de impresso voc pode usar o Zoom deslizante e os cones do modo de exibio na Barra de Status. No layout da Web voc pode usar o Zoom deslizante. Voc tambm pode escolher Exibir Zoom... atravs da barra de menus para exibir a caixa de dilogo Zoom e visualizao do layout, onde voc pode ter acesso s mesmas configuraes da barra de status. No modo Layout da Web a maioria das opes no est disponvel.

Alterando a visualizao de Documentos

Figura 5: Escolhendo opes de Zoom e visualizao do layout.

Movendo-se rapidamente pelo documento

Alm dos recursos de navegao da Barra de status (descritos acima) voc pode usar a janela principal do Navegador e a ferramenta Navegador como descrita no Captulo 1, Introduo ao LibreOffice. No Writer voc tambm pode exibir a barra de Navegao clicando no pequeno cone Navegao prximo ao canto inferior direito da janela, logo abaixo da barra de rolagem vertical, como mostrado na figura 6.

Anterior Prximo Navegao Navegao

Figura 6: cones de navegao A barra de Navegao (Figura 7) exibe cones para todos os tipos de objetos mostrados no Navegador, alm de alguns extras (por exemplo o comando Repetir pesquisa).

Figura 7: barra de Navegao Clique em um cone para selecionar um tipo de objeto. Agora, os cones Prximo e Anterior (no prprio Navegador, na Barra de Ferramentas Navegao e na barra de rolagem) pularo para o prximo objeto do tipo selecionado. Isto particularmente til para encontrar itens como entradas de ndice, as quais podem ser difceis de ver no texto. Os nomes dos cones (mostrados na dica de contexto) muda para corresponder categoria selecionada; por exemplo, Prximo grfico, Prximo marcador, ou Continuar pesquisa para frente. Para mais usos do Navegador no Writer, veja o Guia do Writer.

Introduo ao Writer

Trabalhando com documentos

O Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, inclui instrues sobre como comear novos documentos, abrir documentos existentes, e salvar documentos. O Captulo 3, Utilizando Estilos e Modelos, mostra como criar um documento a partir de um modelo.

Salvando como arquivo do Microsoft Word

Se voc precisa trocar arquivos com usurios do Microsoft Word, talvez eles no saibam como abrir e salvar arquivos .odt. O Microsoft Word 2007 com Service Pack 2 (SP2) capaz de fazer isso. Usurios do Word 2003, XP, e 2000 podem comprar um plug-in da Oracle Corp ou pesquisar na Web pelo plug-in gratuito para OpenDocument Format (ODF), da Sun Microsystems. Alguns usurios do Microsoft Word podem no desejar ou no serem capazes de receber arquivos *.odt (Seus empregadores podem no permitir que eles instalem o plug-in.) Nesse caso, voc pode salvar um documento como um arquivo Microsoft Word. 1)Importante Primeiro salve o documento no formato de arquivo usado pelo LibreOffice (.odt). Sem isso, qualquer mudana que voc tenha feito desde a ltima vez que voc salvou o documento, somente aparecer na verso Microsoft Word do documento. 2)Ento escolha Arquivo Salvar como. No dilogo Salvar como, no menu da lista suspensa Tipo de arquivo (ou Salvar como tipo), selecione o tipo de formato Word que voc precisa. Clique em Salvar.

Figura 8. Salvando um arquivo no formato Microsoft Word. Desse ponto em diante, todas as mudanas feitas no documento ocorrero somente no novo documento. Voc mudou o nome e tipo de arquivo do seu documento. Se voc quiser voltar atrs para trabalhar com a verso .odt do seu documento, voc precisa abr-lo novamente.

Trabalhando com documentos

Dica

Para fazer o LibreOffice salvar documentos por padro no formato de arquivo Microsoft Word, v em Ferramentas Opes Carregar/Salvar. Veja Escolhendo opes para carregar e salvar documentos no Captulo 2, Configurando o LibreOffice.

Trabalhando com texto

Trabalhar com texto (selecionar, copiar, colar, mover) no Writer similar a trabalhar com texto em qualquer outro programa. O LibreOffice tambm tem algumas maneiras convenientes de selecionar itens que no esto prximos um do outro, selecionar um bloco de texto vertical, e colar texto no formatado.

Selecionando itens no consecutivos

Para selecionar itens no consecutivos (como mostrado na Figura 9) usando o mouse: 1)Selecione o primeiro pedao do texto. 2)Pressione a tecla Control e use o mouse para selecionar o prximo pedao de texto. 3)Repita tantas vezes quanto necessrio. Agora voc pode trabalhar com o texto selecionado (copie-o, apague-o, mude o estilo, ou outra coisa).

Nota

Usurios Macintosh: substitua pela tecla Command quando as instrues deste captulo pedem para usar a tecla Control.

Figura 9: Selecionando itens que no esto prximos um do outro Para selecionar itens no consecutivos usando o teclado: 1)Selecione o primeiro pedao de texto. (Para mais informaes sobre seleo de texto pelo teclado, veja o tpico Navegar e selecionar com o teclado na Ajuda.) 2)Pressione Shift+F8. Isto coloca o Writer no modo Adicionar. A palavra ADIC aparece na barra de status. 3)Use as teclas de direo para mover para o incio do prximo pedao de texto a ser selecionado. Pressione a tecla Shift e selecione o prximo pedao de texto.
10 Introduo ao Writer

4)Repita tantas vezes quanto necessrio. Agora voc pode trabalhar com o texto selecionado. Pressione Esc para sair desse modo.

Selecionando um bloco de texto vertical

Voc pode selecionar um bloco vertical ou coluna do texto que est separada por espaos ou marcas de tabulao (como voc pode ver no texto colado de e-mails, listas de programas, ou outras fontes), usando o modo de seleo de bloco do LibreOffice. Para mudar para o modo de seleo de bloco, use Editar Modo de seleo Bloco, ou clique algumas vezes na barra de status em PADRO at que este mude para BLOCO.

Agora ressalte a seleo, usando o mouse ou o teclado, como mostrado abaixo.

Figura 10: Selecionando um bloco de texto vertical

Cortando, copiando e colando texto

Cortar e copiar texto no Writer semelhante a cortar e copiar texto em outras aplicaes. Voc pode usar o mouse ou o teclado para essas operaes. Voc pode copiar ou mover texto dentro de um documento, ou entre documentos, arrastando o texto ou usando selees de menu, cones, ou atalhos de teclados. Voc tambm pode copiar texto de outras fontes como pginas Web e colar em um documento do Writer. Para mover (cortar e colar) o texto selecionado usando o mouse, arraste-o para o novo local e solte. Para copiar o texto selecionado, segure pressionada a tecla Control enquanto arrasta. O texto retm a formatao dada antes de arrast-lo. Quando voc cola um texto, o resultado depende da fonte do texto e como voc o colou. Se voc clicar no cone Colar, toda formatao que o texto tem (tal como negrito ou itlico) mantida. Texto colado de pginas Web e outras fontes podem tambm ser colocados em quadros ou tabelas. Se voc no gostar dos resultados, clique no cone Desfazer ou pressione Control+Z. Para fazer o texto colado assumir o formato do texto em volta do ponto onde ele est sendo colado, escolha uma dessas opes:

Editar Colar especial, ou Clique no tringulo direita do cone Colar, ou Clique no cone Colar sem soltar o boto esquerdo do mouse.
Ento selecione Texto sem formatao do menu que aparece. A variedade de escolhas no menu Colar especial muda dependendo da origem e formatao do texto (ou outro objeto) a ser colado. Veja Figura 11 para um exemplo com texto na rea de transferncia.

Trabalhando com texto

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Figura 11: menu Colar especial

Localizando e Substituindo texto e formatando

O Writer possui duas maneiras de localizar texto dentro de um documento: a barra de ferramentas Localizar para busca rpida e o dilogo Localizar e substituir. No dilogo, voc pode:

Localizar e substituir palavras ou frases Use coringas e expresses regulares para ajustar a busca Localizar e substituir uma formatao especfica Localizar e substituir estilos de pargrafos
Se a barra de ferramentas Localizar no estiver visvel, voc pode mostr-la usando Exibir Barras de ferramentas Pesquisar. Para mostrar o dilogo Localizar e substituir, use a tecla de atalho Control+F ou selecione Editar Localizar e substituir a partir da barra de menu.

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Introduo ao Writer

Figura 12: Dilogo Localizar e substituir expandido 1)Digite o texto que voc quer localizar na caixa Localizar. 2)Para substituir um texto por outro texto, digite o novo texto na caixa Substituir por. 3)Voc pode selecionar vrias opes tais como diferenciar maisculas de minsculas, somente palavras inteiras, ou fazer uma busca por palavras similares. 4)Quando voc tiver configurado sua busca, clique em Localizar. Para substituir texto, clique em Substituir. Para mais informaes sobre o uso de Localizar e substituir, veja o Guia do Writer.
Se voc clicar em Localizar todos, o LibreOffice seleciona todas as ocorrncias do texto procurado no documento. Similarmente, se voc clicar em Substituir todos, o LibreOffice substitui todas as ocorrncias localizadas.

Dica

Cuidado

Use Substituir todos com cuidado; de outra forma, voc pode acabar como alguns erros hilrios (e muito embaraosos) erros. Um erro com Substituir todos pode requerer uma busca manual, palavra por palavra, para consertar.

Trabalhando com texto

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Inserindo caracteres especiais

Um caractere especial aquele que no encontrado em um teclado padro. Por exemplo, so todos caracteres especiais. Para inserir um caractere especial: 1)Posicione o cursor aonde voc quer que o caractere aparea. 2)Selecione Inserir Caractere especial para abrir o dilogo Caracteres especiais. 3)Selecione os caracteres (de qualquer fonte ou combinao de fontes) que voc deseja inserir, em ordem, ento clique em OK. Os caracteres selecionados so mostrados no canto inferior esquerdo do dilogo. Enquanto voc seleciona o caractere, ele mostrado no lado direito, junto com seu cdigo numrico.

Nota

Diferentes fontes incluem diferentes caracteres especiais. Se voc no encontrar um caractere especial particular, tente mudar a seleo de Fonte.

Figura 13: O dilogo Caracteres especiais, onde voc pode inserir caracteres especiais.

Inserindo traos, espaos fixos e hifens

Para prevenir que duas palavras sejam separadas ao fim da linha, Control+Shift+spacebar depois da primeira palavra para inserir um espao fixo. pressione

Nos casos em que voc no quiser que o hfen aparea no fim da linha, por exemplo em um nmero tal como 123-4567, voc pode pressionar Control+Shift+sinal de menos para inserir um hfen fixo. Para entrar com trao mdio () e travesso () voc pode usar a opo Substituir traos na aba Opes a partir de Ferramentas Opes de autocorreo. Esta opo substitui dois hifens, sob certas condies, com o trao correspondente. um trao mdio. Digite pelo menos um caractere, um espao, um ou mais hifens, outro espao, e pelo menos uma letra, depois um espao. Um ou dois hifens sero substitudos por um trao mdio.

um travesso. Digite pelo menos um caractere, dois hifens, pelo menos mais um caractere, depois um espao. Os dois hifens sero substitudos por um travesso. Veja a Ajuda para mais detalhes. Para outros mtodos de insero de traos, veja o Guia do Writer.

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Introduo ao Writer

Configurando tabulaes e recuos

A rgua horizontal mostra a tabulao padro e qualquer outra tabulao que voc tenha definido. Configuraes de tabulao afetam o recuo de todo o pargrafo (usando os cones Aumentar recuo e Diminuir recuo na barra de ferramentas Formatao) bem como o recuo de partes de um pargrafo (pressionando a tecla Tab no teclado). Usar o espaamento de tabulao padro pode causar problemas de formatao se voc compartilha documentos com outras pessoas. Se voc usa a tabulao padro e ento envia o documento para algum que selecionou uma tabulao diferente, o material tabulado mudar para se adaptar s configuraes de tabulao da outra pessoa. Isto pode causar grandes problemas de formatao. Ao invs de usar as definies padro, defina suas prprias configuraes de tabulao, como descrito nessa seo. Para definir recuos e configuraes de tabulao para um ou mais pargrafos selecionados, clique duas vezes em uma parte da rgua que no esteja entre os cones de recuo esquerdo e direito, para abrir a pgina Recuos e espaamento do dilogo Pargrafo. Clique duas vezes em qualquer lugar entre os cones de recuo esquerdo e direito na rgua para abrir a pgina Tabulaes no dilogo Pargrafo. Uma estratgia melhor definir tabulaes para o estilo de pargrafo. Veja os captulos 6 e 7 no Guia do Writer para mais informaes.
Usar tabulaes para inserir espaos regulares em uma pgina no recomendado. Dependendo do que voc estiver tentando fazer, uma tabela geralmente uma escolha melhor.

Dica

Mudando o intervalo padro de tabulao

Nota
Quaisquer mudanas na configurao padro de tabulao afetar as tabulaes padro em todo documento que voc abrir mais tarde, tanto quanto tabulaes que voc inserir depois de fazer a mudana.

Para configurar a unidade de medida e o espaamento das paradas de tabulao padro, selecione Ferramentas Opes BrOffice Writer Geral.

Figura 14: Selecionando uma parada de tabulao padro Voc pode tambm configurar ou mudar a unidade de medida para as rguas no documento corrente clicando com o boto direito na rgua para abrir a lista de unidades. Clique em uma delas para mudar a rgua para aquela unidade. A configurao selecionada aplica-se somente para aquela rgua.

Trabalhando com texto

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Figura 15: Mudando a unidade de medida para uma rgua

Verificando ortografia e gramtica

O Writer fornece um verificador ortogrfico, que pode ser usado de duas maneiras. Verificao automtica verifica cada palavra como ela foi digitada e mostra uma linha ondulada vermelha sob qualquer palavra com erros ortogrficos. Quando a palavra corrigida, a linha desparece. Para efetuar uma verificao ortogrfica separada no documento (ou numa seleo de texto) clique no boto Ortografia e gramtica. Isto verifica o documento ou seleo e abre o dilogo Ortografia e gramtica se alguma palavra com erro de ortografia encontrada. Eis aqui mais algumas caractersticas do verificador ortogrfico:

Voc pode clicar com o boto direito em uma palavra com uma onda sublinhada para abrir o
menu de contexto. Se voc selecionar palavras sugeridas no menu, a seleo substituir a palavra com erro de ortografia no texto. Outras opes de menu so discutidas abaixo. Voc pode mudar o idioma do dicionrio (por exemplo, espanhol, francs, ou alemo) no dilogo Ortografia e gramtica. Voc pode adicionar uma palavra ao dicionrio. Clique em Adicionar no dilogo Ortografia e gramtica e selecione o dicionrio para o qual adicionar a palavra. Clique no boto Opes no dilogo Ortografia e gramtica para abir um dilogo semelhante quele em Ferramentas Opes Configuraes de idioma Recursos para redao descrito no captulo 2. L voc pode escolher se verifica palavras com letras maisculas e palavras com nmeros, e voc pode gerenciar dicionrios customizados, ou seja, adicionar ou apagar dicionrios e adicionar ou apagar palavras em um dicionrio. Na aba Fonte no dilogo Estilos de pargrafo, voc pode configurar pargrafos para serem verificados em um idioma especfico (diferente do idioma do resto do documento). Veja o Captulo 7, Trabalhando com Estilos, no Guia do Writer para mais informaes. O Writer no inclui um verificador gramatical, mas voc pode instalar uma extenso como a Ferramenta de idioma e acess-la de Ferramentas Ortografia e gramtica. (Veja o captulo 14 para mais sobre instalar extenses.) A Ferramenta de idioma adiciona um novo item de menu e submenu ao menu de Ferramentas, a partir do qual voc pode configurar a ferramenta e verificar/reverificar o documento.

Usando ferramentas de idioma embutidas

O Writer fornece algumas ferramentas que tornam seu trabalho mais fcil se voc mistura mltiplos idiomas no mesmo documento ou se voc escreve documentos em vrias lnguas. A principal vantagem de mudar de idioma que voc pode usar os dicionrios corretos para verificar a ortografia e aplicar as verses locais das regras de autocorreo para tabelas, lxico, e hifenizao.

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Introduo ao Writer

Voc tambm pode configurar o idioma para um pargrafo ou grupo de caracteres como Nenhum. Esta opo especialmente til quando voc insere textos tais como endereos web ou fragmentos de linguagens de programao que voc no quer que sejam verificados quanto ortografia. Especificar o idioma nos estilos de pargrafo e caractere o mtodo preferido, porque estilos permitem um alto nvel de controle e tornam as mudanas de idioma muito mais fceis. Na aba Fonte, do dilogo Estilos de pargrafo, voc pode especificar que certos pargrafos sejam verificados em um idioma diferente do idioma do resto do documento. Veja o Captulo 7, Trabalhando com Estilos, no Guia do Writer para informaes sobre como gerenciar as configuraes de idiomas de um estilo. Voc pode estabelecer o idioma para todo o documento, para pargrafos individuais, ou mesmo para palavras ou caracteres individuais, tudo a partir de Ferramentas Idioma na barra de menu. Outra forma de mudar o idioma de todo um documento usar Ferramentas Opes Configuraes de idioma Idiomas. Na seo Idiomas padro para documentos no dilogo Opes, voc pode escolher um idioma diferente para todo o texto. O verificador ortogrfico funciona somente para aquelas linguagens da lista que tm o smbolo prximo a elas. Se voc no observar este smbolo perto da sua linguagem preferida, voc pode instalar o novo dicionrio usando Ferramentas Idioma Mais dicionrios online. O idioma usado para verificao ortogrfica tambm mostrado na barra de status, prximo do estilo de pgina em uso.

Usando a Autocorreo
A funo Autocorreo do Writer possui uma longa lista de erros de ortografia e de digitao, que so corrigidos automaticamente. Por exemplo, qeu ser mudado para que. Selecione Ferramentas Opes da autocorreo para abrir o dilogo Autocorreo. L voc pode definir quais sequncias de caracteres de texto so corrigidas e como. Na maioria dos casos, as definies padro so adequadas. A Autocorreo ligada quando o Writer instalado. Para deslig-la, desmarque Formatar Autocorreo Ao digitar. Para fazer o Writer parar de substituir um trecho especfico de texto, v na aba Substituir, ilumine a(s) palavra(s) desejada(s), e clique em Excluir. Para adicionar uma nova grafia para a lista, digite-a dentro das caixas Substituir e Por na aba Substituir, e clique em Novo. As diferentes abas do dilogo incorporam grande variedade de opes disponveis para ajustar as opes de Autocorreo.
A Autocorreo pode ser usada como uma maneira rpida de inserir caracteres especiais. Por exemplo, (c) pode ser autocorrigido por . Voc pode incluir seus prprios caracteres especiais.

Dica

Usando Completar palavras

Se Completar palavras estiver habilitado, o Writer tenta adivinhar qual palavra voc est digitando e se oferece para completar para voc. Para aceitar a sugesto, pressione Enter. Caso contrrio continue digitando.

Trabalhando com texto

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Para desligar Completar palavras, selecione Ferramentas Opes de autocorreo Completar palavras e desmarque Ativar recurso de completar palavra. Voc pode customizar a opo de completar palavras da pgina Completar palavras a partir do dilogo Autocorreo:

Acrescente (adicione) um espao automaticamente depois de uma palavra aceita Mostre a palavra sugerida como uma dica (pairando sobre a palavra) ao invs de completar o
texto enquanto voc digita Mude o nmero mximo de palavras lembradas no completamento de palavras e o tamanho das menores palavras a serem lembradas Apague entradas especficas da lista de completamento de palavras

Mude a tecla que aceita uma entrada sugerida as opes so Seta para direita, a tecla End,
Return (Enter), uma tabulao e barra de espao

Nota

O completamento automtico de palavras somente ocorre depois de voc digitar uma palavra pela segunda vez no documento.

Usando Autotexto
Use Autotexto para armazenar textos, tabelas, grficos e outros itens para reuso e atribua-os a uma combinao de teclas fcil de lembrar. Por exemplo, ao invs de digitar Gerenciamento snior toda vez que voc usar esta frase, voc pode configurar uma entrada de Autotexto para inserir aquelas palavras quando voc digita gs e pressiona F3.

Criando Autotexto
Para armazenar um texto como Autotexto: 1)Digite o texto no seu documento. 2)Selecione o texto. 3)Selecione Editar Autotexto (ou pressione Control+F3). 4)Na caixa de dilogo Autotexto, digite um nome para o Autotexto na caixa Nome. O Writer sugerir um atalho de uma letra, o qual voc pode mudar. 5)Na caixa maior esquerda, selecione a categoria para a entrada de Autotexto, por exemplo Meu Autotexto. 6)Clique no boto Autotexto localizado direita e selecione Novo (somente texto) no menu. 7)Clique em Fechar para voltar ao seu documento.

Dica

Se a nica opo abaixo do boto Autotexto for Importar, ou voc no entrou com um nome para seu Autotexto ou no h um texto selecionado no documento.

Autotexto especialmente eficaz quando atribudo a campos. Veja o Captulo 14, Trabalhando com Campos, no Guia do Writer para mais informaes.

Inserindo Autotexto
Para inserir Autotexto, digite a tecla de atalho e pressione F3.

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Introduo ao Writer

Formatando o texto
Usar estilos recomendvel
O uso de Estilos um aspecto central no Writer. Estilos possibilitam formatar facilmente um documento de forma consistente, e mudar o formato com um mnimo de esforo. Um estilo um conjunto nomeado de opes de formatao. O Writer define vrios tipos de estilos, para diferentes tipos de elementos: caracteres, pargrafos, pginas, quadros e listas. Veja o Captulo 3, Usando estilos e modelos, neste livro e os Captulos 6 e 7 do Guia do Writer.

Formatando pargrafos
Voc pode aplicar vrios formatos para pargrafos usando os botes na barra de ferramentas Formatao. A Figura 15 mostra a barra de Formatao como uma barra de ferramentas flutuante, customizada para mostrar apenas os cones de formatao de pargrafos. A aparncia dos cones pode variar com seu sistema operacional e a seleo do tamanho do cone e o estilo em Ferramentas Opes BrOffice Exibir.

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1 Janela Estilos e formatao 2 Aplicar estilo 3 Alinhar esquerda 4 Centralizado

5 6 7 8 9

Alinhar direita Justificado Entrelinhas: 1 Entrelinhas: 1.5 Entrelinhas: 2

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Ativar/Desativar numerao Ativar/Desativar marcadores Diminuir recuo Aumentar recuo Abre dilogo de formatao de Pargrafo

Figura 16: Barra de Formatao, mostrando cones para formatao de pargrafos.

Formatando caracteres
Voc pode aplicar vrios formatos de caracteres usando os botes da barra de ferramentas Formatao. A Figura 17 mostra a barra de ferramentas Formatao, customizada para incluir apenas os cones de formatao de caracteres. A aparncia dos cones pode variar com seu sistema operacional e a seleo do tamanho dos cones e estilo em Ferramentas Opes BrOffice Exibir.

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1 Janela Estilos e formatao 2 Aplicar estilo 3 Nome da fonte 4 Tamanho da fonte 5 Negrito

6 Itlico 7 Sublinhado 8 Sobrescrito 9 Subscrito 10 Aumentar fonte 11 Reduzir fonte

12 Cor da fonte 13 Realar 14 Cor do plano de fundo 15 Abre dilogo de formatao de caractere

Figura 17: Barra de Formatao, mostrando cones para formatao de caracteres

Formatando o texto

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Dica

Para remover formatao manual, selecione o texto e na barra de menu, selecione Formatar Formatao padro, ou clique com o boto direito e selecione Formatao padro.

Autoformatao
Voc pode configurar o Writer para automaticamente formatar partes do documento de acordo com escolhas feitas na pgina de Opes do dilogo Autocorreo (Ferramentas Opes da autocorreo).

Dica

Se voc notar que mudanas de formatao inesperadas esto ocorrendo no seu documento, este o primeiro lugar para procurar a causa.

Algumas mudanas de formatao no desejadas e inesperadas incluem:

Linhas horizontais. Se voc digitar trs ou mais hifens (---), sublinhados (___) ou sinais de igual
(===) em uma linha e pressionar Enter, o pargrafo substitudo por uma linha horizontal do tamanho da pgina. A linha na realidade a borda mais baixa do pargrafo precedente. Listas de marcadores e listas numeradas. Uma lista de marcadores criada quando voc digita um hfen (-), asterisco (*), ou sinal de mais (+), seguido por um espao ou tabulao no comeo do pargrafo. Uma lista numerada criada quando voc digita um nmero seguido por um ponto final (.), seguido de um espao ou tabulao no incio do pargrafo. Numerao automtica s aplicada em pargrafos formatados com os estilos de pargrafo Padro, Corpo de texto ou Corpo de texto recuado. Para ligar ou desligar a autoformatao, selecione Formatar Autocorreo e marque ou desmarque os itens na lista.

Criando listas de marcadores e listas numeradas

H vrias maneiras de criar listas de marcadores e listas numeradas:

Usando autoformatao, como descrito acima. Use estilos de lista (numerada), como descrito no Captulo 6, Introduo aos Estilos, e Captulo
7, Trabalhando com Estilos, no Guia do Writer. Use os cones de marcadores e numerao na barra de ferramentas de formatao de pargrafo (veja Figura 16): selecione os pargrafos na lista, e ento clique no cone apropriado na barra de ferramentas.

Nota

uma questo de preferncia pessoal se voc digita a informao primeiro, e depois aplica Numerao/Marcadores, ou os aplica enquanto voc digita.

Usando a barra de ferramentas Marcadores e numerao

Voc pode criar listas aninhadas (onde um ou mais itens da lista tem uma sub-lista abaixo dele, como em um sumrio) usando os botes na barra de ferramentas Marcadores e numerao (Figura 18). Voc pode mover itens para cima e para baixo, ou criar sub-pontos, e mesmo mudar o estilo dos marcadores. Utilize Exibir Barras de ferramentas Marcadores e numerao para ver a barra de ferramentas. A aparncia dos cones pode variar com seu sistema operacional e a seleo do tamanho do cone e estilo em Ferramentas Opes BrOffice Exibir.

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Introduo ao Writer

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11 12

13 14

1 Ativar/Desativar marcadores 2 Ativar/Desativar numerao 3 Desativar numerao 4 Promover um nvel 5 Rebaixar um nvel

6 Promover um nvel com subpontos

10 Mover para baixo 11 Mover para cima com sub-pontos

7 Rebaixar um nvel com subpontos 8 Inserir entrada sem numerao 9 Mover para cima

12 Mover para baixo com sub-pontos 13 Reiniciar numerao 14 Marcadores e numeraes

Figura 18: Barra de ferramentas Marcadores e numerao

Hifenizao de palavras
Voc tem vrias opes para fazer hifenizao: deixar o Writer faz-lo automaticamente (usando seus dicionrios de hifenizao), inserir hifens condicionais manualmente quando necessrio, ou no hifenizar nada.

Hifenizao automtica
Para ligar ou desligar a hifenizao automtica: 1)Pressione F11 (z+T no Mac) para abrir a janela de Estilos e formatao. 2)Na pgina de Estilos de Pargrafo (Figura 19), clique com o boto direito em Padro e selecione Modificar. 3)No dilogo Estilo de pargrafo (Figura 20), v para a pgina. 4)Em Hifenizao, marque ou desmarque a opo Automaticamente. Pressione OK para salvar. Figura 19: Modificando um estilo

Figura 20: Habilitando a hifenizao automtica

Habilitar a hifenizao para o estilo de pargrafo Padro afeta todos os outros pargrafos que so baseados no Padro. Voc pode individualmente mudar outros estilos nos quais a hifenizao no est ativa; por exemplo, voc pode no querer que ttulos sejam hifenizados. Qualquer estilo que no seja baseado no Padro no so afetados. (Veja o Captulo 3, Estilos e Modelos, para mais sobre estilos baseados em outros estilos)

Nota

Formatando o texto

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Voc pode tambm configurar escolhas de hifenizao atravs de Ferramentas Opes Configuraes de idioma Recursos para redao. Em Opes, perto do fundo do dilogo, role para baixo para encontrar as configuraes de hifenizao.

Figura 21: Configurando as opes de hifenizao Para mudar o nmero mnimo de caracteres para hifenizao, o nmero mnimo de caracteres antes da quebra de linha, ou o nmero mnimo de caracteres depois da quebra de linha, selecione o item, depois clique no boto Editar na seo Opes. As opes de Hifenizao configuradas no dilogo Recursos para redao so efetivas somente se a hifenizao estiver ligada nos estilos de pargrafo.

Hifenizao manual
Para hifenizar palavras manualmente no use um hfen normal, que permanecer visvel mesmo se a palavra no est mais no fim da linha depois de voc adicionar ou apagar um texto ou mudar as margens ou o tamanho da fonte. Ao invs disso, use a hifenizao condicional, que visvel somente quando requerida. Para inserir um hfen condicional dentro de uma palavra, clique onde voc quer que o hfen aparea e pressione Control+hfen. A palavra ser hifenizada nesta posio quando ela estiver no fim da linha, mesmo se a hifenizao automtica para aquele pargrafo estiver desligada.

Formatando pginas
O Writer fornece vrias maneiras de controlar layouts de pgina: estilos de pgina, colunas, quadros, tabelas, e sees. Para mais informaes, veja o Captulo 4, Formatando Pginas, no Guia do Writer.
O layout de pgina geralmente mais fcil se voc mostrar texto, objeto, tabela e divises de seo em Ferramentas Opes BrOffice Aparncia, e fins de pargrafo, tabulaes, quebras, e outros itens em Ferramentas Opes BrOffice Writer Recursos de formatao.

Dica

Qual mtodo de layout escolher?

O melhor mtodo de layout varia dependendo de como o documento final dever parecer e que tipo de informao estar no documento. Aqui temos alguns exemplos.

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Introduo ao Writer

Para um livro semelhante a este guia de usurio, com uma coluna de texto, algumas figuras sem texto dentro delas, e algumas outras figuras com texto descritivo, use estilos de pgina para layout bsicos e tabelas para posicionar figuras dentro de textos descritivos quando necessrio.
Itens Itens formatados formatados como tabelas como tabelas

Para um ndice ou outro documento com duas colunas de texto, onde o texto continua da coluna da esquerda para a coluna da direita e depois para a prxima pgina, tudo em uma sequncia (tambm conhecido como colunas serpenteando no texto), use estilos de pgina (com duas colunas). Se o ttulo do documento (na primeira pgina) da largura da pgina, coloque-o numa seo de coluna nica.

Ttulo uma Ttulo uma seo em seo em coluna nica coluna nica

Layout bsico Layout bsico em duas em duas colunas colunas

Para um boletim informativo com layout complexo, duas ou trs colunas na pgina, e alguns artigos que continuam de uma pgina para outro local vrias pginas depois, use estilos de pgina para layout bsico. Coloque artigos em quadros ligados e ancore os grficos em posies fixas na pgina se necessrio.

Isto um ttulo Isto um ttulo somente na somente na primeira pgina primeira pgina

Este quadro Este quadro est ligado a est ligado a um quadro na um quadro na prxima pgina prxima pgina

Estes quadros Estes quadros no esto no esto ligados a ligados a outros quadros outros quadros

Formatando pginas

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Para um documento com termos e suas tradues aparecendo lado a lado, no que seriam colunas, use uma tabela para manter os itens alinhados e, assim, voc pode digitar nas duas colunas.
Isto uma taIsto uma tabela sem borda. bela sem borda. Cada par de paCada par de palavras separalavras separado em uma linha do em uma linha e cada palavra e cada palavra est em uma cest em uma clula da tabela. lula da tabela.

Criando cabealhos e rodaps

Um cabealho uma rea que aparece no topo de uma pgina. Um rodap aparece no fim da pgina. Informaes como nmeros de pgina inseridos dentro de um cabealho ou rodap so mostradas em todas as pginas do documento com aquele estilo de pgina. Para inserir um cabealho, selecione Inserir Cabealho Padro (ou o estilo de pgina, se no for Padro). Outras informaes como ttulos de documento e ttulos de captulo so frequentemente colocados dentro do cabealho ou rodap. Estes itens so melhor adicionados como campos. Dessa forma, se alguma coisa mudar, os cabealhos e rodaps so automaticamente atualizados. Aqui est um exemplo comum. Para inserir o ttulo do documento dentro do cabealho: 1)Selecione Aquivo Propriedades Descrio e digite um ttulo para seu documento. 2)Adicione um cabealho (Inserir Cabealho Padro). 3)Posicione o cursor na parte do cabealho da pgina. 4)Selecione Inserir Campos Ttulo. O ttulo deveria aparecer em um plano de fundo cinza (que no mostrado quando impresso e pode ser desabilitado). 5)Para mudar o ttulo do documento todo, volte em Arquivo Propriedades Descrio. Campos so cobertos em detalhe no Captulo 14, Trabalhando com Campos, no Guia do Writer. Para mais sobre cabealhos e rodaps, veja o Captulo 4, Formatando Pginas, e o Captulo 6, Introduo aos Estilos, no Guia do Writer.

Numerando pginas
Para numerar automaticamente pginas: 1)Insira um cabealho ou rodap, como descrito em Criando cabealhos e rodaps na pgina 24. 2)Posicione o cursor no cabealho ou rodap onde voc deseja que o nmero de pgina aparea e selecione Inserir Campos Nmero da pgina.

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Introduo ao Writer

Incluindo o nmero total de pginas

Para incluir o nmero total de pginas (como em pgina 1 de 12): 1)Digite a palavra pgina e um espao, ento insira o nmero de pgina como acima. 2)Pressione a barra de espao uma vez, digite a palavra de e um espao, ento selecione Inserir Campos Total de pginas.
O campo Total de pginas insere o nmero total de pginas no documento, como mostrado na aba Estatsticas da Janela Propriedades do documento (Arquivo Propriedades). Se voc reinicia a numerao de pgina em algum ponto do documento, ento o contador de Total de pginas pode no ficar como voc deseja. Veja o Captulo 4, Formatando Pginas, no Guia do Writer para mais informaes.

Nota

Reiniciando a numerao de pgina

Frequentemente voc desejar reiniciar a numerao de pgina a partir de 1, por exemplo em uma pgina seguindo uma pgina de ttulo ou um sumrio. Alm disso, muitos documentos tm a parte inicial antes do corpo mesmo do texto (tal como o sumrio) numerado com numerais romanos e a parte principal do documento numerada em numerais arbicos, comeando do 1. Voc pode reiniciar a numerao de pgina de duas maneiras. Mtodo 1: 1)Posicione o cursor no primeiro pargrafo da nova pgina. 2)Selecione Formatar Pargrafo. 3)Na aba Fluxo de texto do dilogo Pargrafo (Figura 20 na pgina 21), selecione Quebras. 4)Selecione Inserir e ento Com estilo de pgina, especifique o estilo de pgina a usar. 5)Especifique o nmero da pgina para iniciar, e ento clique OK.
O Mtodo 1 tambm til para numerar a primeira pgina de um documento com um nmero de pgina maior que 1. Por exemplo, voc pode estar escrevendo um livro, com cada captulo em um arquivo separado. O Captulo 1 pode iniciar na pgina 1, mas o Captulo 2 poderia iniciar com a pgina 25 e o Captulo 3, com a pgina 51.

Dica

Mtodo 2: 1)Inserir Quebra manual. 2)Por padro, Quebra de pgina selecionada no dilogo Inserir quebra (Figura 22). 3)Escolha o Estilo de pgina requerido. 4)Selecione Mudar o nmero de pgina. 5)Especifique o nmero de pgina a partir do qual comear, e ento clique OK.

Formatando pginas

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Figura 22: Reiniciando a numerao da pgina aps uma quebra manual de pgina

Mudando as margens da pgina

Voc pode mudar as margens da pgina de duas maneiras:

Usando as rguas da pginafcil e rpido, mas sem controle preciso Usando o dilogo Estilo de pginapode-se especificar as margens com at dois pontos
decimais
Se voc mudar as margens usando as rguas, as novas margens afetam o estilo de pgina e essa mudana ser mostrada no dilogo Estilo de pgina da prxima vez que voc abr-lo. Uma vez que o estilo de pgina afetado, as margens modificadas se aplicam a todas as pginas que usam esse estilo.

Nota

Para mudar as margens usando as rguas: 1)As sees cinzas das rguas so as margens. Coloque o ponteiro do mouse sobre a linha entre as sees cinza e branca. O ponteiro muda para uma seta dupla. 2)Pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o para mover a margem.

Figura 23: Movendo as margens

As setas pequenas sobre a rgua so usadas para recuar pargrafos. Elas esto frequentemente no mesmo lugar que as margens da pgina, ento voc precisa ser cuidadoso quando mover as marcas de margem, para no mover as setas de recuo de pargrafos. Posicione o ponteiro do mouse entre as setas e, quando o ponteiro mudar para uma seta dupla, voc pode mover a margem (as setas de recuo se movero juntas).

Dica

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Introduo ao Writer

Para mudar as margens usando o dilogo de Estilo de pgina: 1)Clique com o boto do direito em qualquer lugar da pgina e selecione Pgina do menu contexto. 2)Na aba Pgina do dilogo, digite as distncias requeridas nas caixas de Margens.

Adicionando anotaes em um documento

Autores e revisores frequentemente usam anotaes marcar itens que precisam de ateno. para trocar ideias, pedir sugestes, ou

Para inserir uma anotao no texto, posicione o cursor no local ao qual a anotao se refere e selecione Inserir Anotao ou pressione Ctrl+Alt+N. O ponto de ancoragem da anotao conectado por uma linha pontilhada do lado direito da pgina onde pode digitar o texto da anotao. O Writer automaticamente adiciona na parte inferior da caixa de anotao o nome do autor e a hora que a anotao foi criada. A Figura 24 mostra um exemplo de texto com anotaes de dois autores diferentes.

Figura 24: Exemplo de anotaes Selecione Ferramentas Opes Dados do usurio para configurar o nome que voc quer que aparea no campo Autor da anotao, ou mude-o. Se mais de uma pessoa editar o documento, a cada autor automaticamente alocada uma cor de fundo diferente. Clicar com o boto direito em uma anotao faz surgir um menu onde voc pode apagar a anotao corrente, todos as anotaes do mesmo autor, ou todos as anotaes no documento. A partir deste menu, voc tambm pode aplicar formatao bsica ao texto da anotao. Voc tambm pode mudar o tipo de fonte, tamanho, e alinhamento nesse menu. Para navegar de uma anotao para outra, abra o Navegador (F5), expanda a seo Anotaes, e clique no texto anotado para mover o cursor para o ponto de ncora da anotao no documento. Clique com o boto direito na anotao para rapidamente edit-la ou apag-la. Voc tambm pode navegar atravs das anotaes usando o teclado. Pressione Ctrl+Alt+Seta abaixo para mover para a prxima anotao e Ctrl+Alt+Seta acima para mover para anotao anterior.

Adicionando anotaes em um documento

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Criando um sumrio
A funcionalidade de sumrio do Writer permite que voc construa uma ndice automatizado de contedo a partir dos ttulos no seu documento. Antes de comear, tenha certeza de que os ttulos esto estilizados consistentemente. Por exemplo, voc pode usar o estilo Ttulo 1 para ttulos de captulo e os estilos Ttulo 2 e Ttulo 3 para os subttulos de um captulo. Embora o sumrio possa ser customizado extensivamente no Writer, frequentemente as configuraes padro so tudo que voc precisa. Criar um sumrio rapidamente bem simples: 1)Quando criar seu documento, use os seguintes estilos de pargrafo para nveis de ttulo diferentes (tal como ttulos de captulo e seo): Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, e assim por diante. Estes estilos vo aparecer no seu sumrio. 2)Posicione o cursor onde voc quer que o ndice de contedos seja inserido. 3)Selecione Inserir ndices ndices e sumrios. 4)No mude nada no dilogo ndice / Sumrio. Clique OK. Se voc adicionar ou apagar texto (de maneira que os ttulos se movam para uma pgina diferente) ou ento adicionar, apagar, ou mudar ttulos, voc precisa atualizar o sumrio. Para fazer isso: 1)Posicione o cursor dentro do sumrio. 2)Clique com o boto direito e escolha Atualizar ndice/sumrio no menu contexto.
Se voc no conseguir posicionar o cursor no sumrio, selecione Ferramentas Opes BrOffice Writer Recursos de formatao, e ento selecione Ativar na seo Cursor em reas protegidas.

Nota

Voc pode customizar um sumrio existente a qualquer momento. Clique com o boto direito em qualquer lugar nele e selecione Editar ndice / sumrio do menu de contexto. O Captulo 12, Sumrio, ndices e Bibliografias, do Guia do Writer descreve em detalhes todas as customizaes que voc pode fazer.

Criando ndices e bibliografias

ndices e bibliografias funcionam de forma similar aos sumrio. O Cpitulo 12, Sumrios, ndices e Bibliografias, do Guia do Writer descreve o processo em detalhes. Alm de ndices alfabticos, outros tipos de ndices fornecidos com o Writer incluem aqueles para ilustraes, tabelas e objetos, e voc pode mesmo criar um ndice definido pelo usurio. Por exemplo, voc pode querer um ndice contendo somente os nomes cientficos das espcies mencionadas no texto, e um ndice separado contendo somente os nomes comuns das espcies. Antes de criar alguns tipos de ndices, voc precisa primeiro criar entradas de ndice embutidas no seu documento Writer.

Trabalhando com grficos

Os grficos no Writer so de trs tipos bsicos:

Arquivos de imagem, incluindo fotos, desenhos, imagens digitalizadas, e outros Diagramas criados usando as ferramentas de desenho do BrOffice Grficos criados usando o componente de grfico do BrOffice

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Introduo ao Writer

Veja o Captulo 11, Figuras, Galeria e Fontwork, neste livro e o Captulo 8, Trabalhando com imagens, no Guia do Writer.

Imprimindo
Veja o Captulo 10, Imprimindo, exportando e anexando ao e-mail deste Guia e o Captulo 5, Imprimindo, exportando e enviando faxes e e-mails do Guia do Writer para detalhes sobre visualizao de pginas antes de imprimir, selecionar opes de impresso, imprimir numa impressora preto e branco, imprimir brochuras, e outras caractersticas de impresso.

Usando a mala direta

O Writer fornece caractersticas muito teis para criar e imprimir:

Mltiplas cpias de um documento para enviar a uma lista de diferentes destinatrios (cartas) Etiquetas de endereamento Envelopes
Todas essas facilidades usam uma fonte de dados de registros (uma planilha ou banco de dados contendo os registros de nomes e endereos e outras informaes). O Captulo 11, Usando a mala direta, no Guia do Writer descreve o processo.

Rastreando alteraes em um documento

Voc pode usar vrios mtodos para manter o registro das alteraes feitas em um documento. 1)Faa suas alteraes em uma cpia do documento (armazenada em uma pasta diferente, ou com um nome diferente, ou os dois), ento use o Writer para combinar os dois arquivos e mostrar as diferenas. Selecione Editar Comparar documento. Esta tcnica particularmente til se voc a nica pessoa trabalhando no documento, pois evita o aumento do arquivo e da complexidade causados por outros mtodos. 2)Salve verses que so armazenadas como parte do arquivo original. Entretanto, este mtodo pode causar problemas com documentos com complexidade e tamanho no triviais, especialmente se voc salvar muitas verses. Evite este mtodo se voc puder. 3)Use as marcas de alteraes do Writer (frequentemente chamadas linhas vermelhas ou marcas de reviso) para mostrar se voc adicionou ou apagou material, ou mudou formatao. Selecione Editar Alteraes Registrar. Mais tarde, voc ou outra pessoa pode revisar e aceitar ou rejeitar cada alterao. Clique com o boto direito em uma alterao individual e selecione Aceitar alterao ou Rejeitar alterao do menu de contexto, ou selecione Editar Alteraes Aceitar ou rejeitar para ver a lista de alteraes e aceit-las ou rejeit-las. Os detalhes esto no Guia do Writer.
Nem todas as alteraes so registradas. Por exemplo, mudar uma tabulao de alinhada esquerda para alinhada direita, e mudanas em frmulas (equaes) ou grficos com vnculos no so registrados.

Dica

Usando campos
Campos so uma funcionalidade extremamente eficiente no Writer. Eles so usados para dados que mudam no documento (tal como a data corrente ou o nmero total de pginas) e para inserir
Usando campos 29

propriedades do documento tais como nome, autor, e data da ltima modificao. Campos so a base de referncia cruzada (veja abaixo); numerao automtica de figuras, tabelas, ttulos e outros elementos; e uma grande variedade de outras funesmuito mais do que podemos descrever aqui. Veja o Captulo 14, Trabalhando com Campos, no Guia do Writer para detalhes.

Ligando com outra parte do documento

Se voc insere referncias cruzadas para outras partes de um documento, aquelas referncias podem facilmente ficar desatualizadas se voc reorganizar a ordem dos tpicos, adicionar ou remover material, ou reescrever um ttulo. O Writer fornece duas maneiras para garantir que suas referncias fiquem atualizadas ao inserir ligaes para outras partes do mesmo documento ou para um documento diferente:

Hyperlinks Referncias cruzadas

Os dois mtodos tm o mesmo resultado se voc pressionar Control+click na ligao quando o documento aberto no Writer: voc levado diretamente para o item da referncia cruzada. Entretanto, eles tambm tm grandes diferenas:

O texto num hyperlink no atualizado automaticamente se voc mudar o texto do item ligado
(embora voc possa mud-lo manualmente), mas textos alterados so atualizados automaticamente em uma referncia cruzada. Quando se usa um hyperlink, voc no tem escolha sobre o contedo da ligao (por exemplo texto ou nmero de pgina), mas quando voc se usa referncia cruzada, voc tem muitas opes, incluindo marcadores. Para hiperligar a um objeto como um grfico, e ter o hyperlink mostrando texto til tal como Figura 6, voc precisa ou dar a tal objeto um nome til ao invs de deix-lo como um nome padro (Grfico6), ou voc precisa usar o dilogo Hyperlink para modificar o texto visvel. Em contraste, referncias cruzadas a figuras com legendas mostram automaticamente um texto til, e voc tem a opo de muitas variaes para o nome. Se voc salvar um documento do Writer em HTML, os hyperlinks permanecem ativos mas as referncias cruzadas no. (Os dois permanecem ativos quando o documento exportado para PDF.)

Usando hyperlinks
A maneira mais fcil de inserir um hyperlink para outra parte do mesmo documento usar o Navegador: 1)Abra o documento contendo os itens que voc quer colocar uma referncia cruzada. 2)Abra o Navegador clicando no seu cone, selecionando Exibir Navegador, ou pressionando F5. 3)Clique na seta perto do cone Modo de arrastar, e selecione Inserir como hyperlink. 4)Na lista na parte inferior do Navegador, selecione o documento contendo o item que voc quer colocar a referncia cruzada. 5)Na lista do Navegador, selecione o item que voc quer inserir como um hyperlink. 6)Arraste o item para onde voc quer inserir o hyperlink no documento. O nome do item inserido no documento como um hyperlink ativo.

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Introduo ao Writer

Figura 25: Inserindo um hyperlink usando o Navegador Voc pode tambm usar o dilogo Hyperlink para inserir e modificar hyperlinks dentro do documento ou entre documentos. Veja o Captulo 12, Criando pginas Web.

Usando referncias cruzadas

Se voc insere referncias para outras partes do documento, aquelas referncias podem facilmente ficar desatualizadas se voc redigitar um ttulo, adicionar ou remover figuras, ou reorganizar tpicos. Substitua qualquer referncia cruzada digitada com referncias cruzadas automticas e, quando voc atualizar campos, todas as referncias sero atualizadas automaticamente para mostrar a redao corrente ou nmeros de pginas. A aba Referncias cruzadas do dilogo Campos lista alguns itens, como ttulos, marcadores, figuras, tabelas, e itens numerados tal como passos em um procedimento. Voc pode tambm criar seus prprios itens de referncia; veja Configurando referncias no Captulo 14, Trabalhando com campos, no Guia do Writer para instrues. Para inserir uma referncia cruzada para um ttulo, figura, marcador ou outro item: 1)No seu documento, posicione o cursor onde voc quer que a referncia cruzada aparea. 2)Se o dilogo Campos no estiver aberto, clique em Inserir Referncia. Na aba Referncias cruzadas, na lista Tipo, selecione o tipo de item a ser referenciado (por exemplo, Ttulos ou Figura). Voc pode deixar esta pgina aberta enquanto voc insere vrias referncias cruzadas.

Ligando com outra parte do documento

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Figura 26: A aba Referncias cruzadas do dilogo Campos 3)Clique no item requerido na lista Seleo, que mostra todos os itens do tipo selecionado. Na lista Inserir referncia, escolha o formato requerido. Geralmente isto ser Referncia (para inserir o texto completo do ttulo ou legenda), Categoria e nmero (para inserir a palavra Figura ou Tabela e seu nmero, mas sem o texto da legenda), Numerao (para inserir somente o nmero da figura ou tabela, sem a palavra Figura ou Tabela), ou Pgina (para inserir o nmero da pgina sobre a qual o texto referido aparece). Clique Inserir.

Usando marcadores
Os Marcadores so listados no Navegador e podem ser acessados diretamente dele com um clique de mouse. Voc pode fazer uma referncia cruzada ou criar hyperlinks para marcadores como descrito abaixo. 1)Selecione o texto que voc quer marcar. Clique em Inserir Marcador. 2)No dilogo Inserir marcador, a caixa maior lista os marcadores definidos previamente. Digite um nome para este marcador na caixa do topo, e ento clique em OK.

Figura 27: Inserindo um marcador

32 Introduo ao Writer

Usando documentos mestre

Documentos mestre so tipicamente usados para produzir documentos longos tal como um livro, uma tese, ou um relatrio longo; ou quando pessoas diferentes esto escrevendo captulos diferentes ou outras partes do documento completo, de modo que voc no precise compartilhar os arquivos. Um documento mestre junta documentos de texto separados em um documento maior, e unifica a formatao, sumrio, bibliografia, ndices e outras tabelas ou listas. Sim, documentos mestre trabalham no Writer. Entretanto, at voc se tornar familiar com eles, voc pode pensar que os documentos mestre no so confiveis ou so difceis de usar. Veja o Captulo 13, Trabalhando com Documentos Mestre, no Guia do Writer.

Criando formulrios
Um documento de texto padro mostra informaes: uma carta, relatrio, panfleto, por exemplo. Tipicamente, o leitor pode editar tudo ou nada de qualquer jeito. Um formulrio tem sees que no so para serem editadas, e outras sees que voc destina para que o leitor faa mudanas. Por exemplo, um questionrio tem uma introduo e questes (que no mudam) e espaos para o leitor entrar com as respostas. Formulrios so usados de trs maneiras:

Para criar um documento simples para o receptor completar, tal como um questionrio enviado
para um grupo de pessoas que vo preench-lo e depois retorn-lo. Para conectar-se com um banco de dados ou fonte de dados e permitir ao usurio entrar informaes. Algum lidando com ordens pode entrar com a informao para cada ordem dentro de um banco de dados usando um formulrio. Para ver as informaes armazenadas em um banco de dados ou fonte de dados. Um bibliotecrio poderia consultar informaes sobre livros. O Writer oferece vrias maneiras de preencher informao dentro de um formulrio, incluindo caixas de verificao, botes de opo, listas combinadas e controles giratrios. Veja o Captulo 15, Usando Formulrios no Writer, no Guia do Writer.

Criando formulrios

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