31/03/13

O COMPRADOR

29th January
Ol amigos compradores!

Quer fazer um CURSO DE COMPRADOR?

s vezes me perguntam onde fazer um bom curso na rea de compras. Bom, se pesquisarmos na internet, por exemplo no Google (CURSO COMPRADOR), teremos vrias respostas. Para decidir voc deve levar em conta qualidade do curso, qual ser o contedo, se a instituio de ensino qualificada para fornecer esse curso, preo, etc. Aqui no estado de So Paulo o SENAC tem um curso para COMPRADOR, essa instituio seria uma boa escolha. Concluindo, com toda certeza se especializar na rea que voc est comeando ou j est algum tempo timo, mas faa um TIMO curso. At mais

Posted 29th January by H. Garcia

7th January
Bom dia a todos!

Vamor retomar as postagens!!!!

Peo desculpa todos, pelo tempo sem postar nada. Mas vamos retomar o trabalho e dedicar um pouco do tempo aos nossos amigos compradores. Gostaria de pedir a ajuda de vocs. Contem para ns suas experincias, algo de engraado que aconteceu no seu dia de comprador ou at mesmo aquela compra difcil que voc fez. Estou reformulando o blog, vou corrigir e reformular todas as postagens e postar o que podemos dizer que NOVO. Um abrao a todos. Posted 7th January by H. Garcia
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O COMPRADOR

13th April 2011

A FUNO COMPRAS

O Departamento de Compras

Essa funo responsvel pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa. Pelo seguimento junto ao fornecedor, e pela agilizao da entrega. Prazos de entrega no cumpridos podem criar srias perturbaes para os departamentos de produo e vendas, mas a funo compras pode reduzir o nmero de problemas para ambas as reas, alm de adicionar lucros.

Os objetivos da funo compras podem ser subdivididos em quatro categorias: - Obter mercadorias e servios na quantidade e com qualidade necessrias. - Obter mercadorias e servios ao menor custo. - Garantir o melhor servio possvel e pronta entrega por parte do fornecedor. - Desenvolver e manter boas relaes com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais. Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funes bsicas: - Determinar as especificaes de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar). - Selecionar o fornecedor (fonte certa) - Negociar os termos e condies de compra. - Emitir e administrar pedidos de compra. Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratgicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Essa preocupao tem tornado a funo compras extremamente dinmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como o EDI (Eletronic Data Interchange), a Internet e cartes de crdito.

CICLO DE COMPRAS O ciclo de compras consiste nos seguintes passos:

Receber e analisar as requisies de compra: As requisies de compras tm incio com o departamento ou a pessoa que ser o usurio final. No ambiente de MRP (Material Requirement Planning), o planejador libera um pedido planejado autorizando o departamento de compras a ir adiante e processar um pedido de compra. No mnimo, as requisies de compra contm as seguintes informaes: - Identidade do requisitante, aprovao assinada, e conta em que ser debitado o custo; - Especificao do material; - Quantidade e unidade de medida;
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O COMPRADOR

- Data e local de entrega exigidos; - Qualquer outra informao complementar necessria.

Selecionar

fornecedores:

Identificar

selecionar

fornecedores

so

importantes

responsabilidades do departamento de compras. Para itens rotineiros ou para aqueles que nunca foram comprados antes, deve-se manter uma lista de fornecedores aprovados. Se o item no foi comprado antes ou se no houver um fornecedor aceitvel em arquivo, deve-se fazer uma pesquisa. Se o pedido de pequeno valor ou para itens padronizados, um fornecedor provavelmente poder ser encontrado num catlogo, num jornal especializado ou numa lista telefnica.

Solicitao de cotaes: Para itens maiores, geralmente desejvel emitir uma solicitao de cotao. Trata-se de um requerimento por escrito que enviado a um nmero suficiente de fornecedores para garantir que cotaes competitivas e confiveis sejam recebidas. No se trata de um pedido de venda. Depois que os fornecedores completam e devolvem as cotaes ao comprador, as cotaes so analisadas quanto a preo, obedincia s especificaes, termos e condies de venda, entrega e termos de pagamento. Para itens cujas especificaes podem ser descritas precisamente, a escolha provavelmente feita com base no preo, entrega e termos de venda.

Determinar o preo certo: Essa uma responsabilidade do departamento de compras, intimamente ligada seleo dos fornecedores. O departamento de compras tambm responsvel por negociar o preo, e tentar obter o melhor preo junto ao fornecedor.

Emitir pedidos de compra:.Ordem de compra uma oferta legal de compra. Uma vez aceita pelo fornecedor, ela se torna um contrato legal para entrega das mercadorias de acordo com os termos e condies especificados no contrato de compra. O pedido de compor preparado com base na requisio de compra ou nas cotaes, e tambm em qualquer outra informao adicional necessria. Envia-se uma cpia ao fornecedor; o departamento de compras retm uma cpia, e outras so enviadas para outros departamentos, tais como o de contabilidade, o departamento requisitante e o departamento de recepo.

Seguimento e entrega: O fornecedor responsvel pela entrega pontual dos itens pedidos. O departamento de compras deve garantir que os fornecedores realmente entreguem pontualmente. Se houver dvidas quanto ao cumprimento dos prazos de entrega, o departamento de compras deve descobrir isso a tempo de tomar medidas corretivas. Isso pode envolver a agilizao do transporte, fontes alternativas de suprimentos, um trabalho junto ao fornecedor para sanar seus problemas ou a reprogramao da produo.

Recepo e aceitao das mercadorias: Quando as mercadorias so recebidas, o departamento de recepo as inspeciona para garantir que foram enviados os itens
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O COMPRADOR

corretos, na quantidade certa e que no foram danificados no transporte. Usando a sua cpia do pedido de compra, o departamento de recepo aceita as mercadorias e escreve um recibo, observando qualquer variao. Se for necessria outra inspeo, por exemplo, do controle de qualidade, as mercadorias so enviadas ao departamento correspondente ou retiradas para inspeo. Se as mercadorias recebidas estiverem danificadas, o departamento de recepo avisar o departamento de compras e reter as mercadorias para outras providncias. Desde que as mercadorias estejam em ordem e no exijam mais inspeo, elas sero enviadas para o departamento solicitante ou para o estoque. Ma cpia do recibo ento enviada para o departamento de compras, observando qualquer variao ou discrepncia em relao ao pedido de compra. Se o pedido considerado completo, o departamento de recepo fecha sua cpia do pedido de compra e avisa o departamento compras. Se no estiver completo, o pedido de compra mantido aberto, esperando para ser completado. Se as mercadorias tambm foram inspecionadas pelo departamento de controle de qualidade, os responsveis por esse setor tambm avisaro ao departamento de compras sobre a aceitao ou no das mercadorias.

Aprovao da fatura do fornecedor para pagamento: Quando recebida a fatura do fornecedor, h trs informaes que devem concordar: o pedido de compra, o relatrio de recebimento e a fatura. Os itens e as quantidades devem ser os mesmos em todos os documentos; os preos e suas extenses devem ser os mesmos no pedido de compra e na fatura. Todos os descontos e termos do pedido original de compra devem ser comparados com a fatura. funo do departamento de compras verificar esses aspectos e resolver quaisquer diferenas. Uma vez aprovada, a fatura enviada ao departamento de contas a pagar.

Posted 13th April 2011 by H. Garcia

4th April 2011

O Perfil do Comprador

Comprar uma arte, talvez das mais antigas, motivo pelo qual o padro atual exige que o Comprador possua qualificaes, demonstrando conhecimentos dos procedimentos a serem adotados, das caractersticas dos materiais, bem como da arte de negociar, essencial na prtica das transaes. Fazendo uma sntese, pode-se dizer que a responsabilidade do comprador transcende o simples fato de adquirir materiais, e sim, dar retorno (lucro) organizao na qual faz parte. Cada organizao determina o perfil exigido para a contratao do profissional, para contemplar os objetivos assim determinados. No poderia ser diferente para o profissional de compras, que ocupa uma posio de destaque nas organizaes; este fato se deve por se tratar de uma profisso que exige uma diversidade de conhecimentos. Podemos concluir que o comprador tem responsabilidades que so acompanhadas de autoridade na tomada de deciso, condies essenciais da funo, ou seja, o profissional sem esta autonomia no poderia exercer tal funo, porque jamais conseguiria maximizar os resultados na sua atividade, pois no poderia se responsabilizar por negociaes com fornecedores. Desta forma, esto intrnsecas nesta atividade os valores de bom negociador, iniciativa e
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O COMPRADOR

capacidade de deciso, bem como objetividade e idoneidade. Utilizando como exemplo o setor Distribuidor/Atacadista, o profissional de abastecimento (compras) exerce uma atividade estratgica e de muita importncia, em funo de sua atuao estar diretamente ligada aos resultados financeiros na comercializao de produtos, seja na reduo do custo de compras e no apoio na alavancagem de vendas. Para se obter um bom resultado comercial, o trabalho de aquisio (compras) fundamental, pois nada ser feito com sucesso no processo de vendas, se o fator reduo dos custos no for realizado de forma inteligente, adequando o lote de compra, ajustando tipo de embalagem, lead-times (tempo de ressuprimento), prazos de entrega, negociao de condies competitivas e criar estratgias em conjunto com o fornecedor para incentivar as vendas. O comprador representa a empresa mediante o mercado fornecedor, espelhando os valores, conceitos, polticas e objetivos comerciais da organizao, visto que o principal elo e o mais importante no relacionamento comercial com seus principais parceiros so os fornecedores. Cabe a voc analisar seu perfil, corrigir possveis erros... Afinal voc a chave para sua empresa gastar menos e ganhar mais. At a prxima. Posted 4th April 2011 by H. Garcia

1st April 2011

Como iniciar na profisso de comprador?

Muitos compradores iniciaram como estagirios, auxiliares administrativos, trainees, auxiliares de compras, assistentes de compras ou compradores junior. Algumas empresas promovem funcionrios internos (mesmo sem curso superior) aps 1 a 5 anos de experincia no ramo. Muitas das habilidades de um comprador so aprendidas no prprio trabalho. Experincia em vendas, em recursos humanos, em marketing ou ter atuado como supervisor de almoxarifado considerada uma boa experincia, pois so profisses com grande contato com pessoas. Empresas atacadistas ou do varejo preferem contratar pessoas com curso superior e que tenham conhecimento da mercadoria que vendem e dos procedimentos existentes no varejo e no atacado. O perodo de treinamento interno para novos funcionrios varia de 1 a 5 anos. Nas empresas atacadistas e de varejo os novos funcionrios iniciam vendendo mercadorias, depois supervisionando vendedores, verificando faturas do material recebido e controlando estoque. medida que adquirem mais experincia vo recebendo maiores responsabilidades e podem acabar chegando responsabilidade de compra materiais. Nas empresas industriais os novos funcionrios de compras so matriculados em programas de treinamento onde aprendem como a empresa funciona e os procedimentos de compras. Trabalham com compradores experientes para aprender sobre os materiais, preos, fornecedores e mercados. Alm disto, podem ser alocados no PCP (Planejamento e Controle da Produo) para
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O COMPRADOR

aprender sobre o sistema de planejamento de necessidades de materiais e sobre controle do estoque. Compradores de empresas atacadistas e distribuidores devem saber planejar e tomar decises. Saber antecipar as preferncias do consumidor e fazer com que as mercadorias estejam em estoque quando necessitar requer bom julgamento e autoconfiana. Compradores devem saber tomar decises rpidas e aceitar riscos. Habilidades de marketing e saber identificar produtos que vendero muito importante. Normalmente as empresas procuram compradores com capacidade de liderana, pois muitos compradores supervisionam auxiliares e assistentes de compras. Enfim, ser comprador de uma empresa torna-o envolvido completamente com a empresa como um todo, coloca-o como uma ENGRENAGEM ESSENCIAL de todo processo. Costumo dizer que a empresa um corpo, os departamentos so rgos, os colaboradores (funcionrios) so o sangue que corre nas veias dessa empresa, j o Departamento de Compras a energia dinmica que sustenta e mantm de p este corpo. Basta voc olhar ao redor de sua mesa de trabalho, a cadeira que voc senta, o computador que voc usa, o material que vendido... tudo isso... graas ao Departamento de Compras. Um grande abrao amigos compradores. Posted 1st April 2011 by H. Garcia

31st March 2011 Quais os requisitos para ser um Comprador?

Depois de um pequeno recorde de acessos de futuros Compradores, disponibilizo para vocs o que o mercado vem exigindo desse profissional atualmente. Para aqueles que j so Compradores natos, cabe analisar os pontos abaixo e fazer uma autoanlise. Conhecimentos O domnio do computador muito importante, atualmente as contas, os controles e os estoques so todos controlados via sistema. Conhecer as regras, sistemas e planos estratgicos da empresa. Estar familiarizado com tipos diferentes de produtos, seus fornecedores atuais, aqueles em potencial e dos custos das mercadorias e servios. Saber lhe dar com finanas e oramento. Habilidades Habilidade em negociar. Habilidade em avaliar mercadorias. Habilidade em planejar e organizar. Habilidade em usar as aplicaes e planilhas em computador. Habilidade de fazer clculos. Boa comunicao. Habilidade em lidar com pessoas de vrios nveis da organizao. Habilidade em desenvolver boas relaes com fornecedores.
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O COMPRADOR

Classic -

O COMPRADOR

Qualidades pessoais Trabalhar com tica Agir com equilbrio emocional Demonstrar pr-atividade Demonstrar iniciativa Atualizar-se com o mercado e com mudanas tecnolgicas Ser verstil e dinmico Demonstrar senso de observao (ser observador) Demonstrar objetividade Honesto Responsvel Prtico Metdico Detalhista search Preciso Incio Sobre mim Misso e Viso Contato Saber fazer bons julgamentos. Saber adaptar-se rapidamente a mudanas Saber trabalhar sob presso, isto , saber lidar com presses internas e externas Requisitos fsicos O cargo no requer esforo fsico (mas preparem a mente...rsss).

Requisitos educacionais Variam com o tamanho da empresa. Grandes atacadistas e distribuidores preferem profissionais com curso superior. Muitas empresas industriais enfatizam curso superior em administrao de empresas com especializao em logstica. Requer ensino mdio at ensino superior incompleto, dependendo da natureza dos produtos comprados. O pleno desempenho das atividades ocorre entre trs e quatro anos. As melhores oportunidades surgem para aqueles com curso superior em administrao de empresas com especializao em logstica. C entre ns, o profissional de Compras um profissional completo. At a prxima. Posted 31st March 2011 by H. Garcia

30th March 2011 Bem vindos amigos compradores!!!

Vocs devem estar se perguntando... Do que se trata este blog?. A resposta : Quero compartilhar minhas experincias na rea de compras, suprimentos, gesto de materiais, logstica, com todos vocs. O intuito incentivar os futuros compradores e motivar os que j esto nesta rea alguns
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O COMPRADOR

anos. E para comear, essa primeira postagem ir falar um pouco da profisso para aqueles que ainda no conhecem ou pra voc que esqueceu como deve ser o seu perfil (risos). Perfil Profissional Para atuar nesta rea, desejvel ter habilidade de relacionar-se com pessoas, capacidade de persuaso, habilidade em realizar operaes matemticas, organizao, proatividade, capacidade de raciocnio lgico e anlise de situaes, e estar familiarizado com as novas tecnologias de informao. Competncias O profissional ter como principais atividades fazer levantamento Send feedback de custos; elaborar oramentos; negociar compras de materiais; fazer o controle oramentrio; buscar novos fornecedores; elaborar contrato de fornecimento; fazer planejamento de produo; preencher planilhas de controle de produo, entre outras. rea de Atuao O campo de atuao do Comprador amplo. Estende-se desde empresas de manufatura at organizaes de prestao de servios, como instituies financeiras, empresas de comrcio, escolas e autarquias governamentais. Mercado de Trabalho O mercado de Compras e Planejamento de Produo desfruta de uma tima situao, com boas colocaes no mercado, principalmente em funo do seu perfil que coincide com o que as empresas procuram: um profissional com uma slida formao e com viso geral suficiente para encarar os problemas de maneira global. Consideraes Pessoais Depois de ler tudo isso talvez voc me pergunte: Eu preciso ter alguma experincia especfica para trabalhar como COMPRADOR? A resposta quase NO (risos), voc preciso gostar de fazer clculos, afinal voc vai lidar com nmeros o tempo todo. Voc deve agir como se o dinheiro fosse seu (como assim?). Ter responsabilidade ao comprar. Visar economia, os custos envolvidos, negociar preos, tentar ao mximo espremer o vendedor, conseguir os melhores descontos. Quando falo em negociao, no o mesmo que enganao ou ludibriao (risos), estamos falando de relaes comerciais, os ajustes necessrios para que voc se satisfaa em pleno sentido por aquilo que est comprando. Devemos tambm levar em considerao que o vendedor sempre tentar te convencer, mas a nossa posio privilegiada, pois comprar ou no nossa deciso. Devemos conhecer bem de informtica, programas bsicos como: Word, Excel. Pois, so usados com muita frequncia para elaborao de planilhas de controle, oramentos, contratos, etc. Ter habilidade com a internet, o Google ser o seu melhor amigos quando voc tiver que procurar uma empresa ou um produto. As pginas amarelas da sua lista telefnica tambm te ajudaro. O ensino mdio completo uma exigncia, mas j conheci compradores que
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O COMPRADOR

tinham s o ensino fundamental. Talvez a empresa tenha a iluso de que quanto mais formao o comprador tiver mais ele estar preparado para sua funo, mas eu argumento: O Comprador desenvolve habilidades com a prtica da sua funo. No existe uma faculdade de Compras, no existe uma ps-graduao em compras, existem cursos que permeiam e possibilitam desenvolver habilidades. Encontrar fornecedores para um determinado material, encontrar materiais similares, orar, negociar, conseguir o melhor preo, comprar, isso ningum te ensinar, com o tempo voc desenvolver essas habilidades sozinho. Espero que tenham gostado. Um abrao. Posted 30th March 2011 by H. Garcia

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