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INTRODUO

Atualmente, imperativo que as empresas criarem um ambiente saudvel de trabalho, buscando a melhoria da qualidade de vida dos funcionrios e elevando o moral de toda a equipe. Para que isto ocorra deve ser confiado aos colaboradores, os aspectos relativos ao seu trabalho, que so qualidade, produtividade e os aspectos ligados manuteno de um bom ambiente de trabalho como: organizao, arrumao, limpeza, higiene e manuteno, ou seja, 5 Ss.

METODOLOGIA

Abordaremos os conceitos do Programa 5S para descreve-los aqui de uma maneira dinmica, em linguagem acessvel e com informaes eficientes e concisas.

HISTRICO DO 5Ss

O "Programa 5S" foi concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japo do ps-guerra, provavelmente inspirado na necessidade que havia, ento, de colocar ordem na grande confuso qual ficou reduzido o pas aps sua derrota para as Foras Aliadas (2 Guerra Mundial). O Programa demonstrou ser to eficaz enquanto reorganizador das empresas e da prpria economia japonesa que, at hoje, considerado o principal instrumento de gesto da qualidade e produtividade utilizado naquele pas. Suas definies e conceitos, por serem de fcil aplicabilidade, tornaramse famosos em todo o mundo, principalmente no incio da dcada de 70, quando as empresas comearam um processo de "revitalizao" em seus mtodos, evoluindo com o crescimento industrial que cerca o mercado de trabalho atravs de vrias maneiras diferentes. Apesar de ser um Programa com conceitos validados na dcada de 50, seus critrios permanecem atualizados atualmente e desenvolvem-se de maneira gradual ao crescimento mundial.

Na

indstria,

seus principais papis so:

liberar reas, evitar

desperdcios, melhorar relacionamentos, facilitar as atividades e localizao de recursos disponveis. Trata de uma sigla formada pelas iniciais de cinco palavras japonesas. No Brasil, alguns S foram traduzidos usando palavras variadas. Com isso, o 5S gerou resultados diferentes de um para outro local.

OS PASSOS DO 5Ss

Os 5 S`s so 5 passos integrados, ou seja, que andam juntos e tm relao entre si, que buscam fortalecer 5 conceitos. Estes 5 conceitos formam uma unidade que muda a forma de encarar o trabalho e faz com que ele seja mais interessante. Os 5 passos integrados so:
JAPO SEIRI BRASIL SENSO DE SELEO DEFINIO Selecionar os documentos, materiais, equipamentos necessrios dos desnecessrios, visando a utilizao racional. Efetuar a arrumao dos objetos, mate-riais e informaes teis, de maneira fun-cional, permitindo acesso rpido e fcil. Limpar eliminar a sujeira, inspecio-nando para descobrir e atacar as fontes de problemas.

SEITON

SENSO DE ORDENAO SENSO DE LIMPEZA

SEISO

SEIKETSU

SENSO DE BEM- Eliminar fatores que possam atuar negativamente sobre os ESTAR indivduos no ambiente de trabalho. SENSO DE DISCIPLINA Conscientizar as pessoas da necessidade de buscar o autodesen-volvimento e consolidar as melhorias alcanadas com a prtica dos sensos anteriores.

SENSO DE SELEO
SHITSUKE

SENSO DE SELEO Essa tcnica utilizada para identificar e eliminar objetos e informaes desnecessrias, existentes no local de trabalho. Seu conceito chave a utilidade. Devemos tomar cuidado, porm, com o que vai ser descartado para no perdermos informaes e/ou documentos importantes. apresentada a seguir mostra como separar e selecionar: A tabela

IDENTIFICAO Se usado toda hora, Se usado todo dia, Se usado toda semana, Se no necessrio,

PROVIDNCIAS Colocar no prprio local de trabalho Colocar prximo ao local de trabalho Colocar no almoxarifado, etc Descartar, disponibilizar

SENSO DE ORDENAO uma atividade para arrumarmos as coisas que sobraram depois do Seiri. Seu conceito chave a simplificao. Os materiais devem ser colocados em locais de fcil acesso e de maneira que seja simples verificar quando esto fora de lugar.

SENSO DE LIMPEZA

Nesta etapa devemos limpar a rea de trabalho e tambm investigar as rotinas que geram sujeira, tentando modific-las. Todos os agentes que agridem o meio-ambiente podem ser englobados como sujeira (iluminao deficiente, mal cheiro, rudos, pouca ventilao, poeira, etc.).

SENSO DE BEM-ESTAR

Aps cumprirmos as trs primeiras etapas do programa 5S, devemos partir para a padronizao e melhoria contnua das atividades. Essa etapa exige perseverana, pois se no houver mudanas no comportamento das pessoas e nas rotinas que geram sujeira voltaremos rapidamente at a situao inicial, antes da implantao do 5S. Assim, atravs

doSeiketsu conseguimos manter a organizao, arrumao e limpeza obtidas atravs dos trs primeiros Ss (Seiri, Seiton, Seiso).

SENSO DE DISCIPLINA

O compromisso pessoal com o cumprimento dos padres ticos, morais e tcnicos, definidos pelo programa 5S, define a ltima etapa desse programa. Se o Shitsuke est sendo executado significa que todas as etapas do 5S esto se consolidando. Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, mesmo que ningum veja, significa que existe disciplina.

Contudo, para os que so capazes de olhar alm, o Programa 5S muito mais do que uma ferramenta de apoio. Ele tem uma nobre misso: atingir, de uma forma ldica, alguns aspectos culturais da organizao e, desta forma, estimular a evoluo de pensamentos e comportamentos a nveis mais adequados, produtivos e teis para a gerao de um clima organizacional mais saudvel. Sem dvida, o 5S um processo educativo. uma proposta de reeducao, de recuperao de prticas e valores frequentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados por todos. O programa 5S age de forma intensa, pois trabalha o aprender fazendo e, assim, tem um impacto muito mais expressivo na mudana do comportamento, alm de poder ser usado, se aplicvel, como modelo simplificado e de baixo custo de programas de gesto empresariais mais complexos e elaborados. Seu foco principal no combate ao desperdcio, seja de tempo, de materiais ou na perda humana (temporria ou permanente). Pretende-se aqui relatar os conceitos do programa e vivenci-lo na prtica dos canteiros de obras. APLICAO DO 5Ss

Antes do lanamento do programa 5S devem ser elaborados formulrios para avaliao de cada etapa do programa. Atravs desses formulrios

poderemos visualizar se todas as etapas esto sendo cumpridas e onde h falhas. Cada rea onde ser implantado o 5S deve ter um diagnstico inicial, inclusive com registro fotogrfico ou filmagem das reas para comparao do antes e depois do 5S. Abaixo apresentamos um modelo de check list:
CHECK LIST 5S Vigncia: 17/05/2010

SETOR AVALIADO: RECEBIMENTO / EXPEDIO AUDITOR (ES) : LEGENDA 1- RUIM 2- REGULAR 3- BOM 4- TIMO

DATA:

CRITRIO: SE PONTUAO MDIA POR QUESITO OU MDIA GERAL ESTIVER ABAIXO DE 3 - REVER SISTEMA E TRAAR PLANOS DE AO PARA ORGANIZAO DO 5S

Os itens referem-se a rea de Fornos e Planeamento SENSO DE SELEO

N. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nota

As embalagens so fotografadas? (Ver OF) Os produtos esto acondicionados nas embalagens corretas? H embalagens suficientes e disponveis? H palets suficientes e em boas condies? Existem carrinhos / paleteiras suficientes e em boas condies? H instrues de trabalho e/ou procedimentos disponveis? Existe material obsoleto no setor (inclui palets de peas prontas para expedio)? Existe sinalizao e a mesma suficiente e est correta? Caixas de Ofs esto muito cheias, desorganizadas?

SENSO DE ORDENAO

Nota

11 12 13 14 15 16 17 18 19

Os locais de armazenamento esto definidos? Estantes e armrios esto identificados? H demarcao para trnsito de carrinhos e empilhadeira? H locais de segurana e identificao de extintores, esto em local correto e desobstrudos? O empilhamento est correto (local de empilhamento e altura mxima permitida)? As placas de sinalizao esto adequadas?

SENSO DE BEM-ESTAR

Nota

20 21 22 23 24 25

O piso est limpo ( isento de sujeira, leo, poas d'gua, lixo ) assim como as paredes, janelas e teto? A faixa de demarcao est limpa e visvel? Balanas, computadores, teclados, armrios, bancadas e mveis em geral esto limpos e com bom aspecto? Empilhadeiras, caminhes e carros esto limpos? Existe coleta seletiva de lixo? Existe infra-estrutura para limpeza ( vassoura, pano, trapo )Esto guardados em local definido? SENSO DE SADE Nota

26 27 28 29 30

A apresentao pessoal boa. Uniformes em bom estado? A iluminao adequada? A ventilao adequada? Existncia e respeito aos locais onde permitido fumar? O aspecto geral do local agradvel, no poludo? Aspectos ergonmicos esto corretos?

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SENSO DE AUTODISCIPLINA Os empregados usam EPI'S adequadamente? Empilhadeiras, caminhes e carros possuem plano de manuteno? Est sendo cumprido? A coleta seletiva de lixo est sendo praticada de forma correta? Ao atender o telefone, o nome da seo e o da pessoa esto sendo mencionados? A bancada de recebimento de peas est organizada? Deixam de recolher os lixos cados? O local de trabalho limpo e arrumado aps concluso de tarefa ou da jornada de trabalho? Os prprios empregados zelam pela limpeza do local de trabalho?

Nota

40

Existe material de limpeza disponvel? TOTAL DE PONTOS ALCANADOS

CONCLUSES

Por falta de conhecimento, vrios entendem que o programa 5S somente uma forma de organizar, limpar um escritrio ou um setor da fbrica. Existe vrias empresas que acredita que implantou o programa 5S e ainda explicam que elas descartam seus utenslios, organizam seus objetos e ferramentas, limpa o cho e pinta as paredes e fachadas. Pronto, implantamos o 5S! dizem seus gerentes e diretores. O programa 5S muito mais do que isto, trata-se de uma mudana de cultura dentro da organizao, iniciando no presidente e finalizando no menor cargo dentro da hierarquia. Quando ele implantado da forma correta impressionante ver todos os funcionrios combatendo o desperdcio de tempo e de recursos em geral. Os funcionrios tm o prazer de cuidar do patrimnio da empresa, do espao de trabalho e lutam para deixar mais agradvel o ambiente. Diminui o risco de acidente, melhora a produtividade e a Qualidade dos produtos e dos processos. Importante lembrar que o 5S no a soluo de todos os problemas mais o primeiro passo para a Qualidade de qualquer outro programa que se queira implantar.