AULA N 1

CAPTULO 1: MBITO E OBJECTIVOS DA CONTABILIDADE ANALTICA E DE GESTO

Objectivos: Descrever os aspectos principais da evoluo histrica da Contabilidade Analtica e de Gesto; Compreender o papel da Contabilidade Analtica no apoio gesto; Enunciar as semelhanas e diferenas entre a Contabilidade Geral e a Contabilidade Analtica; Identificar as caractersticas mais significativas da informao proporcionada pela Contabilidade Analtica; Reconhecer que a Contabilidade Analtica tem de se adaptar s mudanas operadas no meio ambiente.

1.1 Introduo A contabilidade um sistema de recolha, classificao, interpretao e exposio de dados econmicos e tem procurado fornecer informaes de carcter financeiro, determinadas pela complexidade dos negcios empresariais. A contabilidade Geral, propriamente dita, teve incio em 1494 com o tratado de contabilidade em partidas dobradas de Luca Paccioli. Ela simultaneamente um instrumento de informao financeira e de gesto. A contabilidade geral permite assegurar a misso de informao financeira com a apresentao dos trs documentos bsicos: o Balano (fotografia da empresa num determinado momento), a conta de resultados (que indica os ganhos/prejuzos da empresa num determinado exerccio) e os anexos (que contm diversa informao suplementar). Isto demonstra que a contabilidade geral tem por objectivo o registo das operaes realizadas pela empresa com o exterior. Trata-se dos fluxos entre a empresa e os terceiros (clientes, fornecedores, pessoal, estado, investidores, bancos). Logo, a Contabilidade Geral permite constatar um resultado global, sem que explique a sua origem. A designao Contabilidade Analtica relativamente recente. Por exemplo, nos pases de expresso portuguesa s se generalizou na segunda metade da dcada dos anos 90. Podem ser considerados quatro perodos para a designao da disciplina: Escriturao Industrial (at aos finais dos anos vinte) Contabilidade Industrial (at ao inicio dos anos 70)

Contabilidade de Custos (influncia americana) / Contabilidade Analtica (influncia francesa) (at meados dos anos noventa) Contabilidade de Gesto (actual)

Evoluiu-se da contabilidade de custos (determinao correcta do resultado e valorizao das existncias) para a contabilidade de Gesto (utilizada na tomada de deciso). Hoje o contabilista de gesto deve desenvolver o raciocnio e determinadas competncias, (os chamados KSA, knowledge, Skills and Abilities Conhecimentos, Competncias e Capacidades), indispensveis ao pleno desempenho da profisso. A contabilidade Analtica tem como primeiro objectivo a anlise da formao do resultado global, mostrando a contribuio das diferentes actividades da empresa para o resultado global da empresa. A Contabilidade Analtica um instrumento de Gesto, que no se destina a informar os parceiros econmicos, mas unicamente, os dirigentes, os gestores da empresa.

TRABALHO :
prazo: 1 semana

pesquisar sobre as grandes divises da contabilidade

De acordo com o IFAC (Internatinal Federation of Accountants Federao Internacional dos Contabilistas), em 1987, a Contabilidade Analtica e de Gesto pode ser definida como um processo de identificao, medida, acumulao, anlise, preparao, interpretao e comunicao de informao (financeira e econmica) usada pelos gestores para planear, avaliar e controlar uma organizao, assim como para assegurar o uso de tais recursos e a responsabilidade sobre eles. A contabilidade de gesto disponibiliza informao essencial aos rgos de gesto, fundamental para: Controlar as actividades de explorao de uma organizao; Planificar as suas estratgias, tcticas e operaes futuras; Optimizar o uso dos seus recursos; Medir e avaliar o seu desempenho; Reduzir a subjectividade do processo de tomada de deciso; Melhorar a comunicao interna e externa. Subjacente definio de Contabilidade e Gesto, esto 5 conceitos essenciais: Responsabilidade A contabilidade de gesto fornece informao para medir os objectivos de uma organizao e para que possam ser tomadas

aces correctivas, permitindo em qualquer momento, identificar as responsabilidades de cada colaborador dentro da organizao. Controlo a contabilidade de gesto facilita a correcta anlise, comparao e interpretao da informao que possa ser usada positivamente nas funes de controlo, avaliao e correco por parte dos rgos de gesto. Fiabilidade a informao revelada pela contabilidade de gesto deve ser de qualidade, de forma a ser credvel. Esta fiabilidade depende da sua provenincia como da sua veracidade e do facto de ser compreensvel/perceptvel. Independncia a contabilidade de gesto deve aceder a fontes de informao internas e externas provenientes das reas: comercial, produo, pessoal, aprovisionamento, financeira e outras. Relevncia a informao dada pela comutabilidade de gesto deve ser disponibilizada de uma forma clara, compreensvel e oportuna e apresentar as alternativas necessrias tomada de decises imparciais e fiveis.

AULA N 2

1.2 A CONTABILIDADE E A INFORMAO PARA A GESTO 1.2.1 TIPOS DE EMPRESAS Definies: Empresa um agrupamento humano hierarquizado que emprega meios intelectuais, fsicos e financeiros de acordo com objectivos definidos por uma direco pessoal ou colegial, fazendo intervir, em graus diferentes, motivaes de lucro e de utilidade social. - Empresa Industrial uma unidade econmica que rene e combina todos os factores de produo, transforma, por via fsica ou qumica, matrias orgnicas ou inorgnicas em produtos mais prximos da sua utilizao final. Caracterstica principal: a transformao das matrias - primas em produtos. - Empresa Comercial uma unidade econmica que procede venda de mercadorias ou produtos sem alterao do estado em que as adquire.

Representao esquemtica Empresas comerciais Compra Compra Vende Vende

Empresas Industriais

Transforma Entre as empresas industriais e comerciais existem diferenas patrimoniais a saber: Existncias enquanto nas comerciais encontramos apenas as mercadorias, nas industriais encontramos as matrias-primas, os produtos fabricados e os produtos em vias de fabricao. Activo Fixo no activo imobilizado corpreo e incorpreo de uma empresa industrial, encontramos valores referentes a mquinas, ferramentas e utenslios, patentes, etc., o que torna, salvo raras excepes, o valor do activo de uma empresa industrial muito superior ao de uma comercial.

A contabilidade analtica indispensvel, sobretudo, nas seguintes situaes: Empresas de grande dimenso, que fabricam mais de um produto; Sistema produtivo implementado bastante complexo; Vontade dos gestores de serem actualizados sobre os custos dos produtos da empresa. Quadro comparativo entre a contabilidade Geral e a contabilidade Analtica
Critrios de avaliao Perante a Lei Viso da empresa Horizontes Natureza dos movimentos observados Documentos bsicos Classificao de encargos Objectivo Regras Utilizadores Natureza da informao Contabilidade Geral Obrigatria Global Passados Externos Externos Por natureza Financeiro Rgidas e normativas Terceiros e a direco Precisa - certificada formal Contabilidade Analitica Facultativa Pormenorizada Presentes - futuros Internos Externos e internos Por destino/ funes Econmico Flexveis e evolutivas Todos os responsveis Rpida pertinente aproximativa

EXEMPLO ILUSTRATIVO DAS INSUFICINCIAS DA CONTABILIDADE GERAL: A Sociedade CAFS DE ANGOLA, S.A. tem por objecto a importao, torrefaco e comercializao de cafs, dispondo, para isso, de instalaes fabris prprias nos arredores de Luanda e de escritrios nesta cidade. Na cidade de Luanda, dispes ainda, de um estabelecimento de venda ao pblico (cafs e artigos de mercearia) e de um restaurante. Em 31/12/N, o Balano e a Demonstrao de Resultados apresentavam a seguinte estrutura: BALANO (valores em u.m.)
ACTIVO
Imobilizado Imobilizaes Corpreas Circulante Existncias Dvidas de Terceiros C. P. Depsitos Bancrios e Caixa Acrscimos e Deferimentos 36 000 163 000 48 200 26 800 1 500

CAPITAL PRPRIO E PASSIVO

Capital Prprio Capital Reservas Resultado Lquido do Exerccio Dvidas a Terceiros Curto Prazo 30 000 22 000 21 489 202 011

Total do activo

275 500

Total do C. P. e Passivo

275 500

DEMONSTRAO DE RESULTADOS POR NATUREZA (valores em u.m.)

CUSTOS E PERDAS C.M.V.M.C. F.S.E. Custo c/ o pessoal Amortizaes do Imobilizado Corpreo e Incorpreo Provises Impostos Outros custos e perdas operacionais (A) Juros e custos assimilados (C) Custos e perdas extraordinrios (E) Imp. s/ Rend do Ex. (G) Res. Liq. Ex. 431 600 24 600 89 400 6 500 2 160 8 200 600 563 060 34 500 597 560 3 250 600 810 11 571 612 381 21 489 633 870 (B) 632 340 PROVEITOS E GANHOS Vendas Variao da Produo Proveitos suplementares 629 760 2 400 180

Proveitos e Ganhos extraordinrios (F)

1 530 633 870

633 870

Em face a estes elementos, verifica-se que no exerccio houve um resultado liquido positivo (lucro) de 21 489 u.m.. No entanto, muitas perguntas podem ser formalizadas e que no tm respostas nestes documentos contabilsticos, como por exemplo: Qual a contribuio de cada sector para o resultado? Qual foi o custo dos produtos fabricados? Qual foi o custo das M.P. incorporadas, dos materiais de embalagem e das operaes de transformao? Quais os custos de cada departamento da empresa? Ser mais econmico criar um sector de manuteno ou recorrer ao exterior? Supondo que procedamos a uma analise e obtnhamos os seguintes elementos: (em u.m.) Cafs Loja Restaurante Total 50 720 629 760 Total das vendas 536 140 42 900 6,8% 8,1% 100% Percentagem (%) 85,1%

Supondo, ainda que era possvel fazer uma distribuio dos custos pelas reas das vendas mencionadas, elaboramos um mapa com a seguinte configurao:

Cafs
366 130 14 170 1 590 41 190 110 2 630 1 490 428 310 (2 600) 425 710

Loja
26 650 2 470 440 10 800 80 240

Restaurante
38 820 6 060 440 16 070 60 1 080

Administrativos e financeiros
1 900 5 770 21 340 34 500 350 1 550 670 66 080 66 080

Total
431 600 24 600 8 200 89 400 34 500 600 6 500 2 160 597 560 (2 400) 595 160

Custo das exist. Consumidas F.S.E. Impostos Custos c/ Pessoal Custos Financeiros Outros Custos e Encargos Amort. do exerccio Provises do exerccio Subtotal Variao das existncias TOTAL

40 640 (100) 40 540

62 530 + 300 62 830

A partir destas informaes, possvel elaborar a demonstraes de resultados por funes:

DEMONSTRAO DE RESULTADOS POR FUNES

Caf Vendas Custo das vendas e prestao d servios Resultado bruto Outros proveitos operacionais Custos administrativos 2
1

Loja 42 900 40 540 2 360

Restaurante 50 720 62 830 (12 110)

Total 629 760 529 080 100 680 180 31 580 69 280

536 140 425 710 110 430

Resultados operacionais

Custo liquido do financiamento Resultados correntes Proveitos e Ganhos extraordinrios Custos e Perdas Extraordinrios RAI Imp. s/ Rendimento do exerccio Resultado Lquido do Exercicio

34 500 34 780 1.530 3 250 33 060 11 571 21 489

1 D.R. (proveitos suplementares + proveitos e ganhos extraordinrios)

2 66 080 34 500 (ctos admin totais menos ctos financeiros admin.)

Como se pode verificar, o sector que proporcionou mais lucros empresa foi o sector de cafs. Tambm se verifica facilmente que o sector do restaurante est a precisar de uma ateno especial pois est a dar prejuzo deve-se fazer uma anlise de custos, preos praticados e o n de refeies servidas! Por outro lado, a anlise de custos para o sector de cafs tambm foi insuficiente pois no se isolaram os custos de distribuio E outras situaes que deveriam ser analisadas mais pormenorizadamente. Ento podemos concluir que a contabilidade geral insuficiente para dar resposta s necessidades de informao para a gesto. Na verdade, trata-se de uma contabilidade do passado, cujas informaes tm falta de actualidade e esto submetidas a normas rgidas. D informaes bastante globais, no tendo em conta as diversas grandezas fsicas que constituem elementos fundamentais para explicar o resultado (nmero de horas-mquina, quantidade de matrias transformadas, ). S a contabilidade analtica nos poder dar as respostas de que necessitamos para tomas as decises correctas em tempo oportuno.