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GERENCIAMENTO DE OBRAS
Esta uma metodologia de aplicao prtica em obras de pequeno, mdio e grande porte. Esta metodologia serve para gerenciar obras: pela construtora para executar bem a obra, cumprir o contrato e obter o lucro desejado, ou, como gerente da obra contratante. O contratante da obra, seja uma empresa privada ou pblica, contrata uma construtora para executar a obra. E contrata um de ns (arquiteto) como funcionrio ou como escritrio de arquitetura para gerenciar a obra em nome do contratante. atualmente o maior segmento de mercado de trabalho para o arquiteto. Esta metodologia, solicitada por ser muito prtica, tem sido solicitada pelos CREAs, IABs e associaes. Este contedo desta disciplina o mesmo que estamos ministrando na FAU/USP (FUPAM) e em todo o Brasil. J ministramos este curso tambm para arquitetos e engenheiros da Petrobrs, Caixa Econmica Federal, Furnas Centrais Eltricas, Companhia Siderrgica Nacional, Secretaria da Sade, Receita Federal, e diversas prefeituras.
1. OBJETIVOS DO GERENCIAMENTO
(para que servem, o gerenciamento e o arquiteto na obra) O gerenciamento tem quatro objetivos igualmente importantes: executar a obra:
1.1 Na qualidade requerida pelo projeto o projeto que define a qualidade da obra. Uma obra executada com um projeto incompleto (estudo preliminar, anteprojeto ou projeto para prefeitura) sem detalhes e especificaes, no ter a qualidade necessria , ficando por conta do pedreiro ou do mestre de obras definir a qualidade. O arquiteto deve executar o projeto executivo com todos os detalhes e especificaes e, se for o contratante da obra, deve exigir um projeto detalhado antes de contratar a obra. Aps a assinatura do contrato da obra, o projeto no poder mais ser alterado. Caso o projeto seja alterado aps a assinatura do contrato da obra, alteram-se automaticamente: o prazo e o custo da obra. 1.2 Executar a obra dentro do oramento Para a construtora significa executar a obra sem gastar mais do que o valor total dos custos diretos (materiais, mo-de-obra, equipamentos, etc) orados pela construtora quando definido o preo da obra na fase de licitao. Para o contratante significa gerenciar para conseguir que a obra seja totalmente executada, gastando-se no mximo o valor total do contrato assinado com a construtora que o preo da obra. A - Executar a obra dentro do prazo estabelecido dentro do contrato B - Executar a obra com segurana, ou seja, sem acidentes Resumindo:
Objetivos do gerenciamento: Executar a obra: 1 - na qualidade, 2 - dentro do oramento, 3 - no prazo, 4 - com segurana. Conceito de Gerenciamento de Obra Gerenciamento de obras um conjunto de atividades associadas com: 1 planejamento, 2 organizao/programao, 3 direo, 4 controle. Dos recursos organizacionais da obra: 1 - recursos fsicos (materiais e equipamentos), 2 - recursos de mo-de-obra, 3 - recursos tecnolgicos, 4 - recursos financeiros.
1.3.1 - Objetivos do gerenciamento de obra e para que serve O gerenciamento de obras tem quatro objetivos: Executar a obra: 1 - na qualidade definida pelo projeto (o projeto deve ser detalhado e completo); 2 - dentro do oramento - para a construtora dentro do custo orado; 3 - no prazo estabelecido no contrato; 4 - com segurana sem acidentes.
1.3.2 - Conceito de gerenciamento de obra Para que o arquiteto e o contratante da obra consigam obter um bom resultado da obra, atingindo os quatro objetivos, preciso que o gerenciamento seja executado como atividades associadas com: 1 - planejamento; 2 - organizao/programao; 3 - direo 4 - controle dos recursos organizacionais da obra
1.3.3 - Recursos organizacionais da obra A obra para que seja executada preciso que haja os seguintes recursos organizacionais: 1.3.3.1 - recursos fsicos (materiais e equipamentos de execuo) 1.3.3.2 - recursos de mo-de-obra (arquiteto, mestre de obras, pedreiro, carpinteiro, etc) 1.3.3.3 - recursos tecnolgicos (ensaios de materiais, prospeces, sistemas construtivos, etc) 1.3.3.4 - recursos financeiros (investimentos mensais na obra para pagamento dos custos diretos, e na construtora para pagamentos dos custos indiretos da sede)
2. CONCEITO DE PLANEJAMENTO
Planejamento um processo de tomada de decises voltadas para um futuro desejado, ou seja, so providncias que so tomadas hoje, com implicaes futuras. O planejamento feito de forma geral, e para toda a obra.
3. CONCEITO DE ORGANIZAO
Organizao a ao atravs da qual se estabelece a melhor forma de se compor os recursos organizacionais da obra, para se obter o melhor desempenho.
4. CONCEITO DE PROGRAMAO
Programao o planejamento detalhado, e elaborado para cada etapa da obra.
6. CONCEITO DE CONTROLE
O Controle deve ser feito para substituir o achmetro na obra: Eu acho que esta alvenaria est fora de prumo. Eu no devo achar que est fora de prumo, devo medir. Conceito de controle a ao de medir a execuo da tarefa ou atividade (antes de iniciar, durante a execuo, e aps a execuo da tarefa, e comparar com um padro, e verificar se est dentro do limite de tolerncia). Os principais padres existentes na obra so: o projeto e o contrato. Quando for o caso, devo criar um padro especfico para ser utilizado em um servio. Por exemplo: se eu preciso executar uma parede de tijolos vista, com as juntas reentrantes com 1 cm entre tijolos , e com uma profundidade de 1 cm. Ento eu posso criar um padro e um limite de tolerncia a partir de um sarrafo que o pedreiro vai utilizar, colocando entre os tijolos para medir: desenho Se o sarrafo encaixar sem folga, significa que est executado corretamente. O limite de tolerncia a diferena aceitvel, as normas brasileiras da ABNT indicam limites de tolerncia.
Os custos diretos devero ser orados para cada obra na fase de licitao. 7.2 - Custos Indiretos So as despesas da construtora com a sede e a firma, incluindo: 1 - instalaes da sede, aluguel, luz, telefone, limpeza, etc; 2 - diretoria; 3 - pessoal tcnico que trabalha na sede; 4 - pessoal administrativo; 5 - comercializao e marketing; 6 - despesas com licitaes; 7 outras. Os custos indiretos so um ndice, a ser aplicado sobre os custos diretos.
8. CONCEITOS INICIAIS
Clculo do ndice de custos indiretos de uma firma construtora, montadora ou instaladora.
O ndice de indiretos obtido dividindo-se o total de custos indiretos da firma construtora (montadora ou instaladora) em um ms (com a sede, diretoria, comercializao, etc) pelo total de custos diretos em todas as obras, no mesmo ms. % custos indiretos = total de custos indiretos em 1 ms _ total de custos diretos de todas as obras, no mesmo ms
Exemplo: uma construtora gastou em um ms R$ 20.000,00 de custos indiretos. Gastou no mesmo ms R$ 400.000,00 com os custos diretos de todas as obras. A % de custos indiretos foi: % custos indiretos = R$ 20.000,00 = 0,05 ou 5% R$400.000,00
9. PREO DA OBRA
O preo da obra composto de: custos diretos (materiais, mo-de-obra, equipamentos, etc) tem que ser orado para cada obra na fase de licitao + custos indiretos + margem (lucro) + impostos (So uns ndices a ser multiplicado pelos custos diretos orados) Preo = custos indiretos x BDI - logo, BDI = Preo Custos diretos O BDI composto por: B = benefcio que deve ser chamado de margem e significa lucro; DI = despesas indiretas OBS.: o BDI pode incluir tambm os impostos. Exemplo: uma construtora orou os custos diretos de uma obra em R$1.000.000,00. Assinou o contrato de execuo da obra pelo preo de R$1.200.000,00. BDI = preo custos diretos = R$1.200.000,00 = 1,20 R$1.000.000,00
1,20 1,00 = 0,20 ou 20% custos diretos orados x BDI = preo da obra = R$1.000.000,00 x 1,20 = R$1.200.000,00
10.1 COMO COMPOR O BDI Uma construtora orou os custos diretos de uma obra em R$1.000.000,00. Quanto deve cobrar pela obra, ou seja, qual deve ser o preo da obra, e qual deve ser o BDI, se a obra quiser ter sobre o preo final: 1 - 5% de custos indiretos, 2 - 12% de margem (lucro); 3 - 13,57% de impostos. Calcular primeiramente o preo, pois ainda no se tem o BDI. O clculo deve ser feito pelo inverso. Preo de algo sempre = custos diretos 1 TANTAN 100
O TANTAN o quanto se quer ter sobre o preo final, que no se tem. Neste exemplo, o preo ser: Preo = R$1.000.000,00 = 1 5 (indiretos) + 12 (margem) + 13,57 (impostos) 100 Preo = R$1.000.000,00 = R$1.000.000,00 = R$1.000.000,00 = R$1.440.299,00 1 R$30,57 100 BDI = R$1.440.299,00 = 1,4402 ou 44,02% R$1.000.000,00 CONCLUSO: 2 alternativa de composio do preo e do BDI, com o imposto fora do preo, ou seja, a construtora paga os impostos e o contratante reembolsa (paga a construtora). Esta alternativa tem por objetivo reduzir o preo da obra para o contratante. uma forma de oferecer a obra por um preo menor, e conseguir pegar a obra. S serve para obras do setor privado (particular). No exerccio consideramos: 5% de indiretos 12% de margem 13,57% de impostos 1 0,3057 0,6943
Nesta alternativa vamos calcular inicialmente o preo da obra sem os impostos, porque sero reembolsados depois pelo contratante: Preo = 1000.000,00 = 1.000.000,00
BDI = 1.204.819,00 = 1,2048 ou 20,48% 1.000.000,00 O contratante vai reembolsar os impostos. Valor dos impostos: 1.204.819, 00 x 0,1357 (13,57%) = 163.493,00 O contratante vai gastar com a obra: 1.204.819,00 + 163.493,00 = 1.368.312,00 Concluso do exerccio: O preo anterior calculado com impostos dentro do preo era: R$ 1.440.299,00 Reduo do preo da obra, com os impostos reembolsveis: R$ 1.440.299,00 R$ 1.368.312,00 = 71.987,00 de reduo Reduo do BDI : de 44,02% para 20,48% (xerox do fluxograma)
11. FLUXOGRAMA
um diagrama que indica a seqncia das atividades. L-se o fluxograma na ordem dos quadros com as atividades, seguindo-se as flexas.
12. ORGANOGRAMA
um diagrama que indica a hierarquia em uma instituio ou empresa, exemplo:
ARQUITETO COORDENADOR
ARQUITETO
DESENHISTA
DESENHISTA
13. CRONOGRAMA
o diagrama que indica os prazos das atividades, exemplo: ATIVIDADE Estudo Preliminar Ante Projeto Projeto Executivo 1 2 3
15.1 O custo total da obra: A obra custar para a construtora soma de todos os custos totais dos servios
15.2 O preo total da obra: O preo total da obra o quanto o cliente ir pagar pela obra. o valor do contrato entre o cliente e construtora. O preo total obtido pela soma dos preos dos servios. o mesmo valor do custo total x BDL.
15.3 Como compor o oramento da obra O oramento da obra deve conter os preos unitrios de cada servio e o preo total da obra. Deve indicar a quantidade de servio a ser executado, que multiplicado pelo preo unitrio, gera o preo total. Para se calcular o custo unitrio de cada servio deve-se considerar: (ver o fluxograma de atividades da fase de licitao) O conhecimento do problema inclu: a experincia na execuo anterior de servios semelhantes, ou de obras semelhantes, e os problemas que ocorreram, os quais vo influenciar nos custos unitrios desta obra.
15.4 A metodologia A metodologia significa como executar o servio. Exemplo: o concreto vai ser executado na obra utilizando-se uma betoneira? Ou vai ser utilizado concreto usinado comprado pronto, atravs de caminhes betoneira? Esta deciso implica em maior custo unitrio se for adotada a 2 alternativa.
15.5 Quantificaes dos servios A construtora dever quantificar o servio a partir dos desenhos do projeto, e nunca adotar a planilha de quantidade que fornecida pelo projetista deve-se quantificar cada servio. Exemplo: no projeto esto previstas paredes de bloco cermico vista, com 2,50m de altura. Somando-se os comprimentos, obtm-se um total de 80m. 80m x 2,50 = 200 m2 de parede de bloco cermico
15.6 Custo unitrio dos servios Cada servio constitudo por: materiais, mo de obra e equipamentos de execuo. O custo unitrio : A quantidade por unidade (tambm denominada consumo) x o custo unitrio do item.
Exemplo: PROPOSTA POR PREO GLOBAL Planilha de Custos e Preos unitrios - Composio de preo Unitrio por Servio
SERVIO - MATERIAL - MO DE OBRA ITEM E EQUIPAMENTOS QUANTIDADE POR CUSTO CUSTO PREO UNID. UNIDADE CONSUMO UNITRIO TOTAL R$ R$ R$ M 4,51 6,04
Kg Kg m3 m3
H H H
Encargos Sociais 90% SUB TOTAL Total Materiais + Mo de Obra Preo = Custo x 1,34 (BDI + EPI) 2 SAPATAS MATERIAIS 2.1 2.2 2.3 Concreto Usinado FCK 210 Tbua 3 x 30 cm - forma Ao CA-50 SUB TOTAL MO DE OBRA 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Encarregado Armador Carpinteiro Pedreiro Servente SUB TOTAL Encargos Sociais 90% SUB TOTAL Total Materiais + Mo de Obra Preo = Custo x 1,34 (BDI + EPI) 3 ALVENARIA DE TIJOLO CERMICO MATERIAIS 3.1 3.2 Tijolo Cermico 14 x 25 x 25 Argamassa para Alvenaria SUB TOTAL Um m3 17 0.01 0,41 38,05 m2 H H H H H 0.05 0.32 0.32 1.67 3.19 3,24 1,64 1,64 1,64 1,31 m3 m3 t 1.05 0.08 0.09 92,08 241,56 803 m3
0,17 0,52 0,52 2,75 4,18 8,14 7,32 15,46 15,46 273,01 13,94 18,67
A Planilha de Oramento da Obra a ser elaborada pela construtora para a licitao e para uso da construtora no controle de custos da obra durante a execuo da obra. O preo unitrio obtido multiplicando-se o custo unitrio pelo BDI Custo Unitrio x BDI = preo unitrio, neste exemplo foi adotado 30% de BDI, custo unitrio x 1,30 = preo unitrio.
SUB
DESCRIO
PREO UNITRIO 3
ITEM DO SERVIO
Terraplenagem
1.1
Corte
m3
400
R$ 20,00
R$ 8.000,00
R$ 26,00
R$ 10.400,00
Fundaes
m3 m m3 m3
600 800 7 30
Etc.
3.1
******************
m3
0.0
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
TOTAL
R$ 63.000,00
R$ 81.900,00
ITEM
SERVIO A EXECUTAR
SUB ITEM
DESCRIO DO SERVIO
UNID.
QUANT. 1
PREO UNITRIO 3
Terraplenagem
1.1
Corte
m3
400
R$ 26,00
Fundaes
m3 m m3 m3
600 800 7 30
Etc.
3.1
******************
m3
0.0
R$ 0,00
R$ 0,00
TOTAL
R$ 81.900,00
OBS: para o cliente (contratante da obra), envia-se a planilha sem as colunas de custos.
2 FASE DO GERENCIAMENTO Programa de Obra aps a Contratao Aps a assinatura do contrato com o cliente a obra dever ser programada de forma detalhada. Quanto mais detalhados os servios, as quantidades e os custos e preos unitrios, melhor ser para se conseguir gerenciar e conseguir executar a obra na qualidade, dentro do oramento, no prazo e com segurana. A programao detalhada dever ser elaborada no 1 ms de obra. Para se conseguir gerenciar a obra, necessrio ter as parcelas de quantidades de servios a serem executados em cada ms. Para se obter as parcelas de cada ms so necessrio se elaborar um Cronograma de Barras tipo GANTT ou um Diagrama de Pendncias tipo PERT-CPM.
Comentrios sobre o Cronograma 1 Para elaborar o cronograma, o arquiteto deve partir do projeto e entender bem como vai executar a obra. 2 Como so muitos servios e atividades nem sempre o arquiteto conhece todos os servios. 3 Para prever o prazo de cada servio ou atividade o arquiteto deve consultar quem vai executar, que pode ser um sub contrato, como por exemplo, o servio de terraplenagem. 4 Conversar com cada um dos profissionais executantes; mestres de obras; engenheiro que elaborou o projeto de estrutura; com as firmas de instalaes hidrulicas e eltricas e outros que iro executar a obra para obter o prazo correto, e o menor possvel. 5 Os prazos definidos no cronograma tero que ser cumpridos.
6 Com base no cronograma de barras ser elaborado o Cronograma Fsico Financeiro, que ir conter: as quantidades de servios a serem executados por ms, e as parcelas de dinheiro a receber por ms por servio em cada ms, e o total a receber por ms.
SERVIOS / ATIVIDADES 1. Terraplanagem 2. Fundaes 3. Estrutura de Concreto 4. Desforma 5. Alvenaria 6. Instalaes 7. Acabamentos
10
Curva Ineseqvel
Curva Vivel
% progresso fsico ou quantidade de pessoas ou investimento mensal. 17.3 Curva de Progresso Fsico Acumulado CURVA EM S
17.4 Diagrama de Precedncia Tipo PERT-CPM. O Diagrama de Precedncia tipo PERT-COM. Pert Programa Evolution Reiew Techinic CPM Critical Parth Method (Mtodo de Caminho Crtico). Defini-se Diagrama de Precedncia como o conjunto de atividades que dependem do trmino da anterior para serem iniciadas. Pert-CPM composto por:
Evento
18.1 Vantagens do PERT-CPM 1 Obriga o gerente da obra a estudar e entender a obra antes de iniciar. 2 Define o caminho crtico da obra no qual no poder haver nenhum dia de atraso. 3 Permite visualizar tambm as encomendas de materiais e servios 4 Permite comprar o previsto com o executado.
18.2 Programao da mo de obra Quantos pedreiros so necessrios para executar 200 m2 de alvenaria de tijolos vista em 3 dias? Quantos pintores e quantos ajudantes so necessrios para pintar 450 m2 de pintura ltex em 5 dias? Fatores que definem quantos operrios so necessrios para executar um servio:
1 - a quantidade de servio a ser executada; 2 - o tempo que o operrio leva para executar 1m, 1m2, ou 1m3 (verificar planilhas de TCPO 10) O prazo para executar quanto menor o prazo mais pessoas so necessrias. (ver planilha de Programao de Mo de Obra)
19.1 Progresso Fsico-Financeiro o quanto de servio foi executado fisicamente da obra; calcula-se o progresso fsico de uma pelo progresso econmico financeiro e no pelo fsico. No exemplo do Cronograma Fsico-Financeiro o valor total da obra de R$ 1.200.000,00. O total das parcelas a faturar no ms 01 e de R$ 48.000,00, foi programado para o ms 01 um programa fsico de: R$ 48.000,0 R$ 1.200.000,00 = 0,04 ou 4% 19.2 Reunio de programao semanal A obra ser operada e controlada com base no Cronograma Fsico-Financeiro que estabelece as quantidades de servios a serem executados no ms, e a parcela que a construtora tem direito a receber no final do ms se executar todo os servios programados. Para se garantir a execuo de todos os servios programados para o ms deve-se realizar a Reunio de Programao Semanal que deve ser no incio da semana na obra. Participa da Reunio, o gerente do contratado que devem programar os servios a serem executados na semana em conjunto. Devem participar tambm o mestre da obra e os sub contratados (de instalaes eltricas, hidrulicas, etc.), um de cada vez.
Analisa-se se foram cumpridas as metas estabelecidas para a semana passada; programa-se os servios para a semana a iniciar, e verifica-se se h pessoal e material para executar e programa-se os materiais, os servios, o pessoal e os equipamentos. A Reunio programada com base na Planilha de Programao Semanal; a qual montada com os mesmos dados da Planilha do Cronograma Fsico-Financeiro. (ver Planilha de Reunio da Programao Semanal)
19.3 Reunio de partida da obra a Reunio que deve ser feita logo aps a assinatura do contrato, para definir como a obra dever ser gerenciada, e quais os procedimentos a serem adotados. Participam desta Reunio: 1 - o contratante da obra (Diretor da Entidade); 2 - o gerente da obra do contratante; 3 - o gerente da obra do contratado; 4 - os arquitetos residentes (que fazem parte da equipe de gerenciamento do contratante ou do contratado, e que permanecem na da 7h00 s 17h00). Itens a serem tratados na Reunio: 1 - anlise do contrato j assinado; 2 - relacionamento entre o contratante e o contratado; 3 - dirio de obra; 4 - medio e boletim de medio; 5 - elaborao do PERT-CPM; 6 - elaborao do Cronograma Fsico-Financeiro, detalhado; 7 - servios adicionais; 8 - e outros.
Obra
ITEM
REGISTRO
Foi constatado um erro no projeto 1 dimenso do pillar p/ 18, no confoere com o projeto de qrquitetura
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O contratante