Ofi ci na: E st r u t u r a e Gesto das Redes

P a le st r a n te : A ri s ti d e s U l h a

Todos os direitos reservados Igreja Batista Central de Fortaleza. Reproduo permitida para uso exclusivo em sua igreja. EPL 2012 - Encontro para Pastores e Lderes Editorial: Aristides Ulha Projeto Grfico: Criativa Diagramao: Diego Chaves Reviso: Ana Beatriz Rodrigues Igreja Batista Central de Fortaleza www.ibc.org.br epl@ibc.org.br

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

ESTRUTURA E GESTO DAS REDES

Cada rede (crianas, adolescentes, jovens, mulheres, homens, casais) tem suas peculiaridades e dinmicas prprias, mas em todas elas existe uma estrutura de coordenao e apoio aos lderes e membros. Apresentaremos um processo simples de pastoreio, gerenciamento e capacitao que permeia todas elas promovendo sinergia e autonomia.

1. A ESTRUTURA DA IGREJA EM PEQUENOS GRUPOS

Desde Janeiro de 2009, temos experimentado uma verdadeira revoluo na forma de viver Igreja. Temos redirecionado toda fora, da pesada estrutura do fazer (ministrios) para a leveza do ser (Pequenos Grupos). Isto significa investir em relacionamentos tendo no pequeno ajuntamento, de casa em casa, a mais forte expresso do ser Igreja. A Igreja Batista Central de Fortaleza IBC se prope a ser uma comunidade que expressa diariamente a Pessoa, a Obra e a Palavra de Jesus e, periodicamente, se rene no pequeno (casa em casa) e no grande ajuntamentos (culto pblico). A formao dos grupos respeita faixa etria e estado civil, entre outras caractersticas. Ao ajuntamento de grupos com o mesmo perfil (idade / estado civil) chamamos de Rede. Sendo assim, temos as seguintes Redes: de crianas (Gerao Futuro*) de adolescentes (Radical*) de jovens (Atos*) de mulheres (Mulheres Notveis) de homens de casais (A2) (*) Nome de guerra das Redes.

2. A ESTRUTURA QUE SERVE MISSO

A estrutura da igreja deve servir ao seu propsito, sua misso. Na IBC traduzimos nossa misso, como igreja na seguinte frase: Amar a Deus, Amar uns aos outros e proclamar Jesus.

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

Os textos bblicos que fundamentam cada parte da Misso: AMAR - Mt 22:37-38 RELACIONAR - Jo 13:34,35 PROCLAMAR - Mt 28:18-20 e Is 61:1,2

Representao grfica da estrutura organizacional da IBC

A ilustrao anterior busca representar as duas dimenses da igreja, espiritual e estrutural. A dimenso espiritual est relacionada com a igreja enquanto organismo, enquanto Corpo de Cristo (Atos 2:42-47); j a dimenso estrutural diz respeito a igreja enquanto organizao, sua estrutura fsica, ministrios, recursos, etc (Atos 6:1-7). Este organismo, igreja, Corpo vivo de Cristo, pode estabelecer uma necessidade por constituir uma estrutura organizacional para servir de apoio aos seus propsitos. a coerncia desta relao que estabelece a eficincia da estrutura de uma igreja, ou seja, a estrutura apoio, serve ao corpo, no tem fim em si mesma, mas subsiste em funo do corpo, igreja. A estrutura criada para servir de apoio aos propsitos da igreja tem o importante papel de operacionalizar o cumprimento da Misso ao mesmo tempo em que contribui para desonerar a liderana pastoral das questes gerenciais, concentrando seus esforos no pastoreio da congregao e no alinhamento da viso. (xodo 18:18-21)

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

3. UMA REDE DE RELACIONAMENTOS

3.1 Representao Grfica da Rede de Pastoreio na IBC:

Entendemos que a chegada de novas pessoas na igreja deve ser fomentada, a partir dos pequenos grupos, dos relacionamentos e no mais essencialmente pela grande congregao. O desenvolvimento da maturidade espiritual do rebanho ser, prioritariamente, feito a partir da liderana de pequenos grupos, ou seja, a escola bblica convencional d espao para um programa de capacitao exclusivo para os lderes de pequenos grupos, que por sua vez, promovem o ensino relacional. O pequeno grupo deve ser um ncleo de servio e cada crente um servo, a despeito de participar ou no de um ministrio formal da igreja.

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

3.2 Funes nas Redes PAPEL DO LDER >> GERAIS: Promover e avaliar o cumprimento da Misso. Investir na formao de novos lderes; Buscar capacitao para o bom exerccio da sua liderana. PAPEL DO APRENDIZ Apoiar e assessorar seu lder no cumprimento do papel dele; Participar do planejamento e conduo do grupo e seus encontros; Estreitar o relacionamento com seu lder a fim de aprender sobre sua vida e prtica.

>> ESPECFICOS: Comunho: realizar e estimular o pasto Desenvolver sua liderana, preparandoreio mtuo. se para a multiplicao do grupo e Restaurao: reconhecer e apoiar o participando dos treinamentos prticos, processo de recuperao de vcios e medida que so oferecidos ou recomaus hbitos. mendados. Edificao: estimular o grupo uma vida devocional e de disciplinas espirituais. Servio: mobilizar pessoas para as necessidades do grupo, da igreja e da sociedade. Contribuio: desafiar boa mordomia. Evangelismo: Assegurar a permanente atrao e incluso de pessoas.

PAPEL DO ORIENTADOR E SUPERVISOR PAPEL DO COORDENADOR Cuidar dos Lderes nos aspectos espiritual, Acompanhar a vida pessoal e ministerial pessoal e relacional, atravs da prtica da dos Supervisores, pela prtica da prestaprestao de contas; o de contas. Apoiar o desenvolvimento dos PG sob sua Preparar Supervisores, a partir dos Orienorientao, atravs de orao, informao tadores, que por sua vez devero preparar e do suprimento de recursos e de solues; novos Orientadores a partir dos Lderes. Gerenciar as demandas da Rede quanto a Realizar reunies com os lderes, visitar os capacitao e programaes. grupos, dirimir conflitos, e outros; Manter os lderes alinhados filosofia de PG e Misso da IBC, acompanhando sua liderana. 3.3 Perfil das Redes O pblico de todas as Redes bastante heterogneo, formado por perfis bastante diversificados social, financeira e geograficamente.
6

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

Crianas: 0 a 11 anos. A maioria trazida pelos pais que so membros, frequentadores ou visitantes, mas muitas crianas da vizinhana frequentam regularmente as nossas programaes. Adolescentes: 12 a 17 anos. Estudantes, na sua maioria filhos de Pais que frequentam a igreja. Muitos viveram a infncia na IBC. Jovens: 18 a 30 anos. Universitrios e/ou profissionais, embora muitos ainda no conseguiram ingressar na faculdade. Outros moram com os pais e h boa parcela de casais de namorados. Homens e Mulheres: adultos solteiros e/ou casados que, neste caso, participam do PG sem seus cnjuges por estes no desejarem ou no terem a possibilidade de participar de um PG de casais. Casais: recm-casados, casais com filhos, sem filhos, casais maduros. 3.4 Aes das Redes Crianas: programao dominical (recreao / ensino / pastoreio). acampamentos (semestrais). piquenique em famlia (anual). SOS Grvidos (curso preparatrio para pais grvidos). Adolescentes: programao quinzenal (Culto / encontro dos PGs). acampamentos (semestrais). Calourada Radical (semestral, para receber novos adolescentes). Jovens: programao quinzenal (Culto / encontro dos PGs). acampamentos (anuais). Mulheres: Retiro de lderes (aleatrio). Casais: Retiro de lderes (aleatrio)

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

3.5 Funcionamento do Pequeno Grupo O Pequeno Grupo deve funcionar com os mesmos elementos caractersticos do Grande Ajuntamento: orao, louvor, ceia, ensino, evangelismo, comunho, relacionamentos, discipulado, restaurao, prestao de contas, servio, membresia e disciplina. Como o Pequeno Grupo uma expresso da igreja, deve traduzir os valores bblicos para a igreja de Jesus, aos quais chamamos didaticamente de CRESCE. A sade de um Pequeno Grupo na IBC ser alcanada medida em que cada membro vivenciar esses valores: Comunho: praticar os mandamentos recprocos. Restaurao: reconhecer e buscar restaurao para seus vcios e maus hbitos. Edificao: buscar o contnuo crescimento espiritual. Servio: servir com seus dons espirituais. Contribuio: exercer a boa mordomia em tudo. Evangelismo: verbalizar a f.

4. COORDENAO GERAL DAS REDES DE PEQUENOS GRUPOS

PASTOREIO, GERENCIAMENTO E CAPACITAO - PGC O papel do coordenador/supervisor/orientador no de fiscalizar o que o lder est fazendo, mas SERVIR ao lder, ajudando-o para que sua experincia de pequeno grupo seja cada vez melhor e mais saudvel. O papel do orientador no fcil, mais do que ser um companheiro ou um bom amigo do lder. Algumas vezes necessrio tirar o lder da sua zona de conforto para realizar algumas coisas que ele no gostaria, mas precisa realizar, para que o Reino cresa e o grupo se desenvolva com sade. Com o objetivo de ajudar o coordenador/orientador/supervisor a focalizar nos aspectos essenciais do seu papel, estabelecemos trs reas de atuao: Pastoreio, Gerenciamento e Capacitao PGC. 4.1 PASTOREIO Pastorear guiar, dirigir, cuidar, nutrir. Cada pequeno grupo um Pequeno Rebanho que est sob os cuidados de um lder (ou casal lder). O lder no possui o ttulo de pastor, mas exerce funes pastorais. Este exerccio pastoral no para ser vivenciado isoladamente, mas dentro de uma rede de pastoreio onde ele pastoreia e pastoreado recebendo ateno pessoal, encorajamento, suporte em orao, ouvidos atentos e prestao de contas. papel do orientador cuidar e pastorear os lderes, para que eles e seus grupos sejam saudveis. Deus espera que seja dado o mesmo tipo de cuidado que Ele daria a suas ovelhas. Isto est claro em Ezequiel
8

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

34:1-16, onde Deus repreende os pastores de Israel por no cuidarem apropriadamente do rebanho. O desejo do Senhor para seus pastores que eles: Alimentem as ovelhas Conduzam-nas ao descanso Procurem as perdidas Tragam de volta as desgarradas Assistam as feridas Fortaleam as enfermas Diante deste grande desafio, talvez os primeiros sentimentos que venham a mente de um supervisor/orientador/lder sejam de inadequao e incapacidade. Encontramos em Paulo estes mesmos sentimentos em I Corntios 2:1-5. Quando Jesus escolheu os seus primeiros discpulos, qual foi o seu primeiro pr-requisito? SIGA-ME! Este um requisito muito simples e bsico. Ele no escolheu para serem seus discpulos os mestres, doutores e entendidos da sua poca, ou as pessoas que exerciam a maior influncia. Ele escolheu os mais OBEDIENTES. Jesus pode usar voc, com suas fraquezas e medos, se voc estiver disposto a OBEDECER e SEGUIR para pastorear o seu rebanho e levar a misso adiante FAZER DISCPULOS! Segue algumas aes e conceitos essncias para desenvolver e manter este hbito em sua vida. Princpios de delegao do pastoreio Do pastor ao lder Desenvolvendo a cultura do pastoreio mtuo Cultura do aprendiz Ao se delegar o pastoreio temos a oportunidade de: Descentralizar o pastoreio, permitindo um nova cultura de discipulado Viver o cristianismo de modo relacional Fortalecer a cultura do acolhimento Investir em liderana Ao se delegar o pastoreio temos o perigo de: Haver grupos desalinhados Falhas na comunicao Pastoreio: conquista x imposio? Desafio das redes A conquista pela vida exemplo no procedimento, palavra, f, amor, pureza ( I Tm 4.12)
Oficina: Estrutura e Gesto das Redes
9

 A conquista pelo tempo ganhar o corao, confiana e respeito um processo A conquista pela prioridade surpreender seu liderado pela importncia que dada a vida dele. Para estabelecer uma relao de pastoreio necessrio investir tempo na construo de relacionamentos e no encorajamento. Mas no se frustre ao descobrir que nem todos os lderes desejam receber a sua ajuda ou acham que necessario um orientador. Nem todos os grupos necessitam do mesmo tipo e quantidade de cuidado. Existem basicamente 4 tipos de grupos: 1. Grupos Novos estes precisam estar na lista de prioridade dos orientadores e receber todo o suporte que precisam. 2. Grupos que compraram a idia este grupos compreendem e seguem com convico a viso da Igreja para pequenos grupos, eles esto prontos para interagir com o orientador, receber direo e encorajamento. 3. Grupos Veteranos so grupos que se renem h muito tempo, e normalmente no querem muita interferncia, querem apenas saber quem se dirigir quando estiverem com problemas. 4. Grupos Difceis geralmente so grupos que tambm se renem h muito tempo, mas so resistentes a mudanas. Eles querem ser deixados em paz. Logo, cabe ao orientador am-los como so, mas ajuda-los a se ajustar viso. IDEIAS PRTICAS: 1- Promova seu PG de orientao em ambientais seguros, porm informais. 2- No insista com o(a) lder que no tem compatibilidade de horrios Abrangncia do pastoreio A Responsabilidade continua sendo de Moiss Ex18:19, 20 Mas compartilhada Ex18:21 Ele fica com as mais difceis Ex18:22 O Orientador tem como alvo de pastoreio todos os membros que esto debaixo da sua Rede. A prioridade o acompanhamento dos lderes e aprendizes, mas mesmo os membros do grupo fazem parte do alvo de pastoreio do Orientador. Para que esse pastoreio seja efetivo a misso delegada aos lderes e aprendizes, mas deve ser supervisionada pelo Orientador. Os casos mais complicados e/ou persistentes devem ser recebidos e tratados pelo Orientador que tem autoridade delegada.

10

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

Profundidade da ao de pastorear Vivemos numa sociedade superficial e complicada. O apstolo Paulo advertiu o Pastor Timteo. II Tm. 3:1-4 Saiba disto: nos ltimos dias sobreviro tempos terrveis. Os homens sero egostas, avarentos, presunosos, arrogantes, blasfemos, desobedientes aos pais, ingratos, mpios, sem amor pela famlia, irreconciliveis, caluniadores, sem domnio prprio, cruis, inimigos do bem, traidores, precipitados, soberbos, mais amantes dos prazeres do que amigos de Deus. A orao nos capacita, aproxima e promove pastoreio. Temos um modelo. Joo 10:1-15 O pastor entra pela porta V. 1-3. O Pastor conversa V. 3 - Ouve-se a sua voz. No grita, fala, tem contedo. O Pastor guia V. 4 Liderana, vai adiante, lidera pelo exemplo. O pastor deixa referencial V. 5 No seguem o estranho. O pastor tem compromisso V.11 Envolve tempo, esforo, sacrifcio. O pastor tem uma relao profunda V. 14 Conhece e se d a conhecer. No um super homem. Quando fraco que somos fortes. II Cor. 12: 10. IDEIAS PRTICAS: Formar um PG com eles Fazer dinmicas que aprofundem a intimidade Caf da manh juntos Grupo de e-mails Marcar almoos e passeios individualmente Visitar o grupo do lder Pastoreio alm da reunio Cuidar e construir relacionamentos papel fundamental/central do orientador e para isto preciso ir alm das reunies. Manter contato regular com os lderes ajuda-os a se sentirem pastoreados, prestar contas de forma amigvel, e perceber de forma clara que esto sendo cuidados. (Telefone, e-mail, visitas) O contato fora dos momentos formais ajuda o orientador a conhecer cada vez mais as pessoas a quem ele lidera: Aumentando as chances de ajud-las no seu crescimento; Orando de forma mais especfica por elas, suas famlias e seus grupos; Indo de encontro s suas necessidades como lderes.
11

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

 O ideal contatar as pessoas semanalmente, nem sempre isto possvel, porm em alguns momentos imprescindvel: So lderes novos; Estiveram ausentes em alguma reunio/programa (mostrar que sua ausncia foi sentida); Esto passando por momentos de provao; Houver conflitos. 4.2. GERENCIAMENTO Gerenciar ser capaz de medir a vitalidade do pequeno grupo Como meio para apoiar o bom pastoreio precisamos de ferramentas que nos ajudem a identificar os sinais de vitalidade do pequeno grupo, ou seja, o quanto o lder e os integrantes do grupo esto sendo eficientes em cumprir a misso de amar a Deus, amar uns aos outros e proclamar Jesus. Da Incluso Multiplicao Incluso e Multiplicao so duas pontas de uma mesma corda. Esto debaixo da mesma misso FAZER DISCPULOS Mateus 28:18-20. Experimentar comunho um dos maiores benefcios de estar inserido num pequeno grupo, mas um erro permitir que os grupos permaneam na zona de conforto por causa deste benefcio. O orientador precisa ajudar o grupo a compreender qual o seu papel no mundo. Um pequeno grupo no deve ter paredes que dificultem ou impeam a entrada de novas pessoas em qualquer tempo e em qualquer reunio. Este processo pode ser: * relacional (de forma pessoal e pr-ativa por todos os membros do PG) * institucional (encaminhamento de pessoas interessadas a partir das iniciativas institucionais, converses nos cultos e solicitaes da prpria pessoa interessada em participar de um PG De Gnesis a Apocalipse, vemos o corao de Deus em busca de pessoas (MULTIPLICAO) e inserindo-as (INCLUSO) no seu corpo - a Igreja. O amadurecimento espiritual parte do processo de multiplicao. Deus lhe ama como voc est, mas se recusa a lhe deixar assim. Ele deseja levar voc semelhana de Jesus. Esta citao revela que Deus anela pelo nosso aperfeioamento. Por isto valorizamos o desenvolvimento do carter, do conhecimento e da competncia. O desenvolvimento se d atravs do ensino relacional e do uso de recursos didticos que visam capacitar, em primeira instncia os lderes, para que estes desenvolvam seus grupos pequenos. A multiplicao no uma metodologia, mas um valor na igreja em grupos pequenos. Por isto deste o incio de um grupo preciso pensar na multiplicao, investindo no
12

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

preparo de aprendizes e ajudando-os a se desenvolverem como lderes. Modelo de instrumento para avaliao do Pequeno Grupo Utilize as questes da coluna da direita referentes a cada aspecto como orientao para sua avaliao, observando a legenda abaixo: 1 - ATENO (todas ou a grande maioria das respostas s perguntas negativa) 2 - MELHORAR (algumas respostas negativas e algumas positivas) 3 - APERFEIOAR (todas ou a grande maioria das respostas s perguntas positiva) ASPECTOS DA AVALIAO
INCLUSO O PG est aberto chegada de novas pessoas? Vive o valor da cadeira vazia? Os seus integrantes tem o hbito de convidar novas pessoas? Promovem eventos facilitadores? O PG tem menos de 5 integrantes h mais de 6 meses? O PG acolhedor para quem est chegando? As pessoas que chegam, permanecem no PG? MULTIPLICAO O Lder prepara / est preparando o PG para a multiplicao? H ensino sobre este valor? Existe previso/meta de multiplicao? O tempo de vida do PG muito alto (mais de 18 meses com os mesmos integrantes) sugerindo estagnao do seu crescimento? APRENDIZ Tem Aprendiz? Mais de um? Atende ao perfil bsico (ser membro batizado na IBC, ter no mnimo um ano de convertido, ter participado do Retiro Espiritual)? O Aprendiz atuante? O Lder investe na sua capacitao? Delega responsabilidades ao Aprendiz, inclusive de conduzir reunies? CAPACITAO O Lder e Aprendiz participam regularmente do Capacitar? Tem o hbito da leitura e estudo da Bblia? Investem no seu crescimento pessoal, atravs de leituras e participao em iniciativas e programas da IBC (retiro espiritual, CR) e da Rede? H ensino bblico regular no grupo? FREQNCIA DOS INTEGRANTES AO PG Todos os integrantes do PG so assduos? Existem pessoas de frequencia irregular ou ocasional? Tem sido contatadas para avaliar as razes das faltas e estimuladas a participar? PERIODICIDADE DAS REUNIES O PG se rene sistematicamente toda semana? Acontecem encontros extras de carter social para comunho e lazer? ROTINAS DAS REUNIES O PG cumpre regularmente a agenda bsica de uma reunio: louvor, orao, estudo aplicado da Palavra, partilha, prestao de contas, ceia uma vez por ms? Utiliza os guias de estudo fornecidos por ocasio de sries? So usadas dinmicas e outros elementos animadores da reunio? SISTEMA DE DADOS O lder mantm o cadastro atualizado? faz uso do sistema para incluir pessoas? acessa com regularidade a rea exclusiva para lder no site? compreende a importncia de ter o sistema atualizado? tenha a senha de acesso? 13

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

5. capacitao
Capacitar equipar, treinar, confiar, investir. O foco est em quem aprende e no em quem ensina. Devemos voltar nossa ateno para a necessidade do que e como o discpulo aprende. Nosso objetivo tornar o discpulo capaz de buscar respostas para suas perguntas; confiar na ao do Esprito enquanto estuda a Palavra de Deus; se sentir capaz de passar adiante o que aprendeu. O hbito da capacitao precisa ser desenvolvido para alm de um encontro e um currculo. Precisa ser um hbito pessoal. Princpios: Rota Clara Ensino Relacional Formatos e recursos variados Ferramentas de Capacitao da Liderana: Encontros das Redes (quinzenal) Livro 8 hbitos Sbados da Liderana (mensal) Palavra de inspiraa e envisionamento Classes de Treinamento para Lderes (contnuo) Conduo do Grupo, Conduo do Ensino, Liderana Relacional. Encontro de Lderes e Orientadores (anual)

AMBIENTE
MUITOS (Grandes Ajuntamentos) ALGUNS (Pequeno Grupo) UM (Pessoal) AMAR

MISSO
RELACIONAR PROCLAMAR

CAPACITAR
Estao Amar Estao Relacionar Estao Proclamar

CRESCE Comunho, Restaurao, Edificao, Servio, Contribuio, Evangelismo

Bibliografia recomendada:
1. RAINER, Thom e GEIGER, Eric. Igreja Simples, Editora Palavra: Braslia, 2011 2. COMINSKEY, Joel, Seja um supervisor de clulas eficaz, Ministrio Igreja em Clulas, 2006 3. EARLEY, Dave, 8 Hbitos do lder eficaz de grupos pequenos, Ministrio Igreja em Clulas, 2006

14

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

ANOTAES:

Oficina: Estrutura e Gesto das Redes

15

EPL 2012

Marque na sua agenda: Dias 6 a 8 de junho de 2012. Antecipe sua presena!

Rua Tibrcio Frota, 1530 Dionsio Torres Fortaleza-Cear 60.130-301 Fone: 85 3444.3644 Fax: 85 3444.3631 epl@ibc.org.br www.ibc.org.br