ESTOQUES Consideraes Gerais Sumrio 1. Introduo 2. Itens Integrantes Dos Estoques 3. Classificao Contbil 3.1 - Produtos Acabados 3.

utos Acabados 3.2 - Mercadorias Para Revenda 3.3 - Matrias-Primas 3.4 - Material de Embalagem 3.5 - Manuteno e Suprimento 3.6 - Importao em Andamento 3.7 - Almoxarifado e Bens de Consumo Eventual 3.8 - Amostras 3.9 - Bonificaes 3.10 - Adiantamento a Fornecedores 4. Proviso Para Ajuste do Estoque ao Valor de Mercado 5. Proviso Para Perdas em Estoques 6. Impostos Pagos na Aquisio

1. INTRODUO Os estoques representam um dos ativos mais importantes da empresa e, por isso, a sua correta determinao no incio e no fim do perodo contbil essencial para apurao do lucro lquido do exerccio. 2. ITENS INTEGRANTES DOS ESTOQUES A contabilizao das compras de itens do estoque deve ocorrer no momento da transmisso do direito de propriedade dos mesmos. Assim, para determinar se os itens integram ou no a conta de estoques, deve-se ter em conta o direito de sua propriedade, e no a sua posse fsica. Os estoques esto representados basicamente por: mercadorias para revenda, produtos acabados, produtos em elaborao, matrias-primas, almoxarifado, importaes em andamento e adiantamentos a fornecedores de estoques, observando-se que sero tambm considerados: a) os itens existentes fisicamente em estoques, excluindo-se aqueles que esto fisicamente na empresa, mas no so de propriedade da empresa, tais como aqueles recebidos em consignao, para conserto, etc.; b) os itens adquiridos, mas que esto em trnsito (compras em trnsito), para as instalaes da empresa, com clusula FOB no ponto de embarque, na data do balano; c) os itens de propriedade da empresa que esto em poder de terceiros para conserto, consignao, beneficiamento ou armazenamento; d) os itens em trnsito para um cliente com clusula FOB no destino.

Por outro lado, no devem ser includos na conta estoque, na data do balano: a) as compras em trnsito, quando as condies so de sua entrega na fbrica ou em outro lugar designado pela empresa (FOB-destino); b) as mercadorias recebidas de terceiros em consignao, depsito, etc.; c) os materiais comprados mas sujeitos a aprovao, que somente sero integrados ao estoque aps a aprovao. 3. CLASSIFICAO CONTBIL O termo "estoque" refere-se a todos os bens tangveis mantidos para venda ou uso prprio no curso ordinrio do negcio, bens em processo de produo para venda ou para uso prprio ou que se destinam ao consumo na produo de mercadorias para venda ou uso prprio. Seguindo o conceito de liquidez, o subgrupo estoques classifica-se no Circulante, aps o subgrupo Outros Crditos. Todavia, poder haver casos de empresas que tenham estoques cuja realizao ultrapasse o exerccio seguinte. Assim deve haver a reclassificao dos estoques para o Realizvel a Longo Prazo, em conta parte. 3.1 - Produtos Acabados Nessa conta so registrados os produtos terminados e oriundos da prpria fabricao da empresa, disponveis para venda, podendo ser estocados na fbrica, depsitos de terceiros ou filiais. Essa conta debitada pela transferncia da conta produtos em elaborao e creditada por ocasio das vendas ou transferncias para outro estabelecimento da empresa. 3.2 - Mercadorias Para Revenda Representa os produtos adquiridos de terceiros para revenda, acabados e que no sofrem nenhum processo de transformao na empresa. 3.3 - Matrias-Primas Engloba todos os materiais a serem utilizados ou transformados no processo produtivo. 3.4 - Material de Embalagem Abriga os itens de estoque que se destinam embalagem ou acondicionamento dos produtos para venda. 3.5 - Manuteno e Suprimento Nessa conta so registrados os valores relativos aos estoques de peas para manuteno de mquinas, equipamentos, edifcios, etc., que sero utilizados em consertos. No caso de troca de peas mediante baixa da pea anterior, o valor das peas ser agregado ao imobilizado e no apropriado como despesas.

3.6 - Importao em Andamento Sero registrados nessa conta os custos incorridos relativos s importaes em andamento de matrias-primas ou itens destinados ao estoque. 3.7 - Almoxarifado e Bens de Consumo Eventual Nessa conta so registrados itens de estoque de consumo geral, tais como: material de escritrio, produtos de higiene, produtos para alimentao dos funcionrios, etc. comum s empresas lanarem tais valores como despesas no momento da compra, mantendo parte um controle quantitativo, uma vez que tais itens, na maioria das vezes, representam uma quantidade muito grande de itens, mas de pequeno valor, no afetando os resultados. Poder ser registrado diretamente como custo de produo a aquisio de bens de consumo eventual, cujo valor no exceda a 5% (cinco por cento) do custo total dos produtos vendidos no exerccio social anterior. Bens de consumo eventual so aqueles de uso imprevisvel ou de freqncia irregular ou espordica no processo produtivo, tais como (Parecer Normativo CST n 70/1979): a) materiais destinados a restaurar a integridade ou da apresentao de produtos danificados; b) materiais e produtos qumicos para testes; c) produtos qumicos e outros materiais para remoo de impurezas de recipientes utilizados no processo produtivo; d) embalagens especiais utilizadas, por exemplo, para atender determinadas necessidades de transporte; e) produtos para retificar deficincias reveladas pelas matrias-primas ou produtos intermedirios; f) materiais destinados ao reparo de defeitos ocorridos durante a produo; g) produtos a serem utilizados em servio especial de manuteno. 3.8 - Amostras Quando a empresa efetuar a distribuio de amostras ou outros itens similares, os valores dispendidos na aquisio ou produo de tais itens devem ser registrados em conta de estoque de amostras grtis. A apropriao dos custos ao resultado deve ser feita, com observncia do regime de competncia, no perodo da distribuio das amostras grtis, debitando-se a conta de despesas com vendas no resultado e creditando-se a conta estoque de amostra grtis. 3.9 - Bonificaes Quando a empresa vende mercadorias e d uma quantidade extra a ttulo de bonificao, deve o registro contbil dessa quantidade extra ser feito como acrscimo ao custo das mercadorias vendidas e no como despesas de vendas. No comprador as mercadorias recebidas em bonificao devem provocar a reduo do custo unitrio comprado.

3.10 - Adiantamento a Fornecedores Os adiantamentos efetuados a fornecedores de matria-prima ou produto para revenda so registrados nessa conta; a baixa ser efetuada por ocasio do efetivo recebimento, registrando-se o custo total na correspondente conta do estoque, e caso haja saldo a pagar, na conta fornecedores, no passivo circulante. 4. PROVISO PARA AJUSTE DO ESTOQUE AO VALOR DE MERCADO O custo de aquisio ou produo dos bens existentes na data do balano dever ser ajustado ao valor de mercado, mediante a constituio de uma proviso, quando este for menor, que ser classificada como conta redutora do subgrupo estoques. Para constituio da proviso necessrio que se especifique, item por item, os bens que, comprova-damente, estejam com preo de mercado inferior ao seu custo. Segundo o artigo 183 da Lei das Sociedades por Aes (Lei n 6.404/1976), considera-se valor de mercado: a) das matrias-primas e dos bens em almoxarifado, o preo pelo qual possam ser repostos, mediante compra no mercado; e b) dos bens ou direitos destinados venda, o preo lquido de realizao mediante venda no mercado, deduzidos os impostos e demais despesas necessrias para a venda, e a margem de lucro. Para fins fiscais, esta proviso passou a ser indedutvel para efeito de apurao do lucro real a partir de 01.01.1996 (Lei n 9.249/1995, art. 13, I). 5. PROVISO PARA PERDAS EM ESTOQUES As quebras e perdas conhecidas em estoques ou calculadas por estimativa, relativas a estoques obsoletos ou que se perdem ou evaporam no processo produtivo, podem ser ajustadas mediante a constituio da proviso para perdas em estoques, classificada como redutora do subgrupo estoques, tendo como contrapartida uma conta de despesa no resultado, no dedutvel para efeitos fiscais. Nota: Sobre a dedutibilidade das perdas e quebras de estoque perante a legislao do Imposto de Renda, vide matria publicada no Bol. INFORMARE n 11/03 deste caderno. 6. IMPOSTOS PAGOS NA AQUISIO Os impostos no cumulativos que devam ser recuperados no se computam no custo de aquisio das mercadorias ou matrias-primas, devendo ser registrados em conta especfica de impostos a recuperar. Impostos no cumulativos so aqueles que em cada operao sucessiva abatido o montante cobrado na operao anterior, como o caso do ICMS e do IPI. O ICMS e o IPI integraro o custo das mercadorias, matrias-primas ou outros itens integrantes do estoque quando o contribuinte no puder recuper-los nas operaes subseqentes, nos casos previstos na legislao especfica. Fundamentos Legais: Os citados no texto.