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MANUAL DE INSTRUES
RELATRIO DE INFORMAES TRIMESTRAIS - RIT EXERCCIO 2002
INTRODUO
O Relatrio de Informaes Trimestrais - RIT, um instrumento gerencial que permite a anlise e avaliao dos gastos incorridos com investimento e custeio, bem como da receita obtida, de modo a se acompanhar o equilbrio econmico-financeiro da concessionria, alm de servir de base para o clculo da Taxa de Fiscalizao a ser recolhida pelos agentes do servio pblico de energia eltrica.
FORMULRIOS
O Relatrio de Informaes Trimestrais - RIT composto por um conjunto de formulrios, criados atravs da Portaria DNAEE n o 05, de 08 de janeiro de 1997, numerados seqencialmente e desdobrados por atividade de produo, transmisso, distribuio, administrao e comercializao, nos termos do que estabelece o Decreto no 1.717, de 24 de novembro de 1995 e o Manual de Contabilidade do Servio Pblico de Energia Eltrica institudo por meio da Resoluo ANEEL n o 444, de 26/10/2001. A remessa do RIT dever obedecer rigorosamente s datas previstas na Instruo Geral n o 5, do Manual de Contabilidade do Servio Pblico de Energia Eltrica, que estabelece "...o
Relatrio de Informaes Trimestrais - RIT, no modelo estabelecido pelo rgo Regulador, ser encaminhado, tambm no prazo mximo de 45 dias, aps o trmino do trimestre de competncia."
O concessionrio que deixar de observar os prazos regulamentares, incorrer em infrao sujeita a penalidade de multa do Grupo III, prevista no Inciso VIII do Art. 6 o da Resoluo ANEEL no 318, de 6 de outubro de 1998. O presente Manual, encontra -se disponvel na Internet na pgina da ANEEL http://www.aneel.gov.br - Fiscalizao Econmica e Financeira, assim como os referidos formulrios, que esto em formato padro, com frmulas que podero ser alteradas de acordo com a necessidade de cada concessionrio, desde que essas alteraes no afetem a padronizao do processo. Para quaisquer informaes ou dvidas, poder ser utilizado o e-mail sff@aneel.gov.br ou pelo telefones(061) 426-5801.
RP-102 RP-103 RP-104 RP-105 RP-106 RP-107 RP-108 RP-109.1 RP-109.2 RP-110 RP-111
ANLISE DO INVESTIMENTO NO SERVIO CONCEDIDO CLCULO DO CAPITAL DE GIRO E DO ESTOQUE DEMONSTRATIVO DOS BENEFCIOS A EMPREGADOS DEMONSTRATIVO DO CONTAS A RECEBER E A PAGAR DEMONSTRATIVO DO CLCULO DA RGR COMPOSIO ACIONRIA DEMONSTRATIVO DA VARIAO MONETRIA EXCEDENTE DEMONSTRAO DAS MUTAES DO ATIVO IMOBILIZADO PRODUO E TRANSMISSO DEMONSTRAO DAS MUTAES DO ATIVO IMOBILIZADO DISTRIBUIO, ADMINISTRAO E COMERCIALIZAO FLUXO DE CAIXA TRIMESTRAL NOTAS EXPLICATIVAS
PERIODICIDADE
Os formulrios apresentados com a indicao dos meses do ano, apesar de serem preenchidos mensalmente, s sero encaminhados ao rgo Regulador trimestralmente , no prazo mximo de 45 dias contados a partir do primeiro dia subseqente ao trimestre de competncia, somente em meio magntico para o e-mail sff@aneel.gov.br, no havendo a necessidade de encaminh-los impressos em papel . As informaes relativas ao quarto trimestre sero encaminhadas at o dia 30 de abril do ano seguinte, alm das informaes em meio magntico (via "e-mail"), impressos em papel para comporem o processo de anlise , na Superintendncia de Fiscalizao Econmica e Financeira - SFF, constituindo-se na Prestao Anual de Contas - PAC, atendendo ao artigo 29,
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O RP-109 - DEMONSTRAO DAS MUTAES DO ATIVO IMOBILIZADO, ser encaminhado juntamente com as informaes do ltimo trimestre, alm das Demonstraes Contbeis publicadas nos termos da Resoluo no 64, de 13 de maro de 1998, a Carta de Recomendaes dos Auditores Independentes; o Parecer sobre as Mutaes do Ativo Imobilizado, os Pareceres dos Conselhos de Adminis trao e Fiscal, e, quando for o caso, o Balancete de Empreendimentos em Condomnios e Consrcios em Funo do Servio Concedido.
LINHA 5 - CAPITAL DE GIRO Transcrever o valor do saldo mdio apurado na Linha 12 - COLUNA TOTAL, do RP 103, quando positivo. Proceder ao clculo conforme descrito no item anterior Estoques.
RECEITA DO SERVIO LINHA 9 - FORNECIMENTO Transcrever o valor do fornecimento de energia constante do Balancete Mensal Padronizado - BMP, subcontas 611.0X.X.1.01 Receitas de Operaes de Energia Eltrica Fornecimento. LINHA 10 ( - ) TRIBUTOS E CONTRIBUIES SOBRE A RECEITA - ICMS
Transcrever o valor referente ao ICMS Sobre a Venda de Energia Eltrica, registrado na subconta 611.0X.6 Tributos e Contribuies sobre a Receita, e controlado em registro suplementar. LINHA 11 - ( - ) TRIBUTOS E CONTRIBUIES SOBRE A RECEITA Transcrever os valores constantes do Balancete Mensal Padronizado BMP, subconta 611.0X.6 Tributos e Contribuies sobre a Receita (exceto o ICMS Sobre a Venda de Energia Eltrica). LINHA 12 SUPRIMENTO Transcrever o valor registrado na subconta 611.0X.X.1.02 Receita de Operaes com Energia Eltrica - Suprimento, constante do Balancete Mensal Padronizado - BMP. LINHA 13 RECEITA PELA DISPONIBILIDADE DA REDE ELTRICA
Transcrever o valor registrado na subconta 611.0X.X.1.03, constante do Balancete Mensal Padronizado - BMP.
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LINHA 16 ( - ) ENCARGOS DO CONSUMIDOR QUOTA PARA RGR Transcrever os saldos das subcontas 611.0X.7.X.31, constantes do Balancete Mensal Padronizado. LINHA 17 ( - ) ENCARGOS DO CONSUMIDOR OUTROS ENCARGOS Transcrever os saldos das subcontas 611.0X.7.X.39, constantes do Balancete Mensal Padronizado. LINHA 18 VARIAO MONETRIA EM FUNO DA TAXA DE CMBIO REVENDEDORES AT O VENCIMENTO
Transcrever o valor registrado na subconta 631.0X.X.3, e controlado em registro suplementar, relativo as variaes monetrias com operao de energia eltrica, at o vencimento. LINHA 19 GANHOS NA ALIENAO DE BENS E DIREITOS Transcrever o saldo da subconta 671.0X.X.2, constante do Balancete Mensal Padronizado, exceto a parcela correspondente a Correo Monetria Especial CME Lei 8.200/91. Esses valores devero ser demonstrados no RP-111, de forma a ser conciliado com o saldo do Balancete Mensal Padronizado - BMP.
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LINHA 23 - MATERIAL Transcrever os valores registrados nas subcontas 615.0X.X.X.11 - Material, constantes do Balancete Mensal Padronizado - BMP. LINHA 24 MATRIA-PRIMA E INSUMOS Transcrever os valores registrados nas subcontas 615.0X.X.X.12 Matria- Prima e Insumos para Produo de Energia Eltrica, constantes do Balancete Mensal Padronizado. LINHA 25 SERVIO DE TERCEIROS Transcrever os valores registrados nas subcontas 615.0X.X.X.21 Servio de Terceiros, constantes do Balancete Mensal Padronizado - BMP. LINHA 26 SUBVENES - CCC Transcrever os valores registrados nas subcontas 615.01.1.9.36 Gerao Usinas Outras Despesas Subvenes CCC e 615.03.1.9.36 Distribuio Linhas, Redes e Subestaes Outras Despesas Subvenes CCC, constantes do Balancete Mensal Padronizado - BMP.
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Transcrever o valor registrado na subconta 615.01.1.9.37 Compensao Financeira pela Utilizao de Recursos Hdricos, constante do Balancete Mensal Padronizado. LINHA 28 TAXA DE FISCALIZAO Transcrever os valores das subcontas 615.0X.X.9.38 Taxa de Fiscalizao, constantes do Balancete Mensal Padronizado. LINHA 29 ENERGIA ELTRICA COMPRADA PARA REVENDA Transcrever os valores das subcontas 615.03.1.5.40 e 41 Distribuio Energia Eltrica Energia Eltrica Comprada para Revenda Curto Prazo e Energia Eltrica Comprada para Revenda e/ou 615.05.1.5.40 e 41 Comercializao Energia Eltrica Comprada para Revenda Curto Prazo e Energia Eltrica Comprada para Revenda, constantes do Balancete Mensal Padronizado BMP. Esses valores devero ser demonstrados no RP-111 por natureza de gastos.
LINHA 30 ENCARGOS DE USO DA REDE ELTRICA Transcrever os valores das subcontas 615.03.1.5.42 Distribuio Operaes com Energia Eltrica - Encargos de Uso da Rede Eltrica e/ou 615.05.1.5.42 Comercializao Operaes com Energia Eltrica Encargos de Uso da Rede Eltrica, constantes do Balancete Mensal Padronizado - BMP. LINHA 31 DEPRECIAO/AMORTIZAO Transcrever os valores das subcontas 615.0X.X.X.53 e 615.0X.X.X.55, - constantes do Balancete Mensal Padronizado- BMP. No incluir os saldos das subcontas Direitos de Concesso, Direitos de Indstria e Comrcio e Diversos, controlados suplementarmente. No incluir, tambm, as Quotas de Reintegrao relativa Correo Monetria Especial CME Lei no 8.200/91. Esses valores devero ser demonstrados no RP 111, de forma a ser conciliado com o saldo do Balancete Mensal Padronizado - BMP.
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Transcrever o valor registrado na subconta 635.0X.X.3, controlado em registro suplementar, relativo s variaes monetrias com operao de energia eltrica, at o vencimento.
LINHA 35
Transcrever o valor apurado no RP 108 coluna VARIAO. S sero computados valores cujas parcelas de financiamentos estejam pagas e se refiram ao perodo entre a capitalizao da obra e a data de pagamento da parcela.
LINHA 36
Transcrever os saldos das subcontas 675.0X.X.1 e 675.0X.X.2, constantes do Balancete Mensal Padronizado, exceto a parcela correspondente Correo Monetria Especial CME Lei n o 8.200/91. Esses valores devero ser demonstrados no RP 111, de forma a ser conciliado com o saldo do Balancete Mensal Padronizado - BMP.
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LINHA 40 - NMERO DE EMPREGADOS ALOCADOS Informar o nmero de empregados efetivos registrados, inclusive os licenciados e cedidos e exclusive diretores empregados.
RP 101.1.2 GERAO SISTEMA DE TRANSMISSO DE CONEXO Preencher tantos formulrios quantos forem os sistemas de Transmisso de Conexo, considerando todas as Unidades Administrativas a eles vinculadas. O somatrio dos valores dos sistemas de Transmisso de Conexo ser transferido, por tipo de receita e natureza de gasto, para o RP 101.1 Gerao Consolidado.
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RP 101.5 - COMERCIALIZAO
A atividade de comercializao responsvel pela compra e venda de energia eltrica, tendo seu imobilizado composto basicamente de mveis e utenslios, equipamentos de informtica e comunicao e demais bens necessrios a sua atividade.
LINHA VALOR PRO RATA COMPUTVEL Eqivale ao somatrio dos valores mensais da coluna Saldo Computvel, sempre dividido por 12, independente do trimestre em referncia (no caso de cada trimestre, devero ser excludas as frmulas dos meses seguintes para no afetarem no clculo de cada
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DO
CAPITAL
DE
GIRO
SALDO MDIO DO
Colunas de Janeiro a Dezembro - Transcrever dos balancetes os saldos mensais das contas indicadas no formulrio, transportando os resultados apurados na coluna TOTAL, para as linhas 4 (Estoques) e 5 (Capital de Giro) do RP 101. Utilizar o mesmo procedimento com as frmulas do RP-102, no caso dos trimestres. ATIVO CIRCULANTE COMPUTVEL LINHAS 1 a 4 Preencher com os saldos mensais dos subgrupos 111 Disponibilidades (exceto os saldos mensais da conta 111.02 Aplicaes no Mercado Aberto); 112 - Crditos e Valores e Bens e 113 - Despesas Pagas Antecipadamente (exceto o saldo mensal das subcontas 113.01.1 - Pagamentos Antecipados - Encargos Financeiros e 113.01.9 - Outras ) e 112.71 Estoques, apurando-se o somatrio na coluna TOTAL. LINHA 5 - TOTAL DO ATIVO CIRCULANTE COMPUTVEL Transcrever mensalmente o resultado das Linhas 1 + 2 - 3 + 4. LINHA 6 - SALDO MDIO Ser obtido pelo valor da linha 5 - Total, dividido pelo nmero de meses. Utilizar o mesmo procedimento com as frmulas do RP-102, no caso dos trimestres. PASSIVO CIRCULANTE COMPUTVEL LINHAS 7 a 9
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COLUNA - DATA DA DVIDA Mencionar a data da efetiva liberao do recurso. DADOS NA DATA DA CAPITALIZAO DA OBRA COLUNA - VALOR CONTBIL Informar o valor contbil da parcela paga na data da capitalizao da obra. COLUNA - VALOR NOMINAL DA MOEDA DE ORIGEM Informar o valor nominal da moeda em que o emprstimo foi contratado, na data da capitalizao da obra. COLUNA - QUANTIDADE DE MOEDA DE ORIGEM Informar o resultado da diviso do valor da coluna Valor Contbil pelo valor nominal da moeda de origem na data da capitalizao da obra. COLUNA - VALOR NOMINAL DA UFIR Informar o valor nominal da UFIR na data da capitalizao da obra. COLUNA - QUANTIDADE DE UFIR Informar o resultado da diviso do valor da coluna Valor Contbil pelo valor nominal da UFIR, na data da capitalizao da obra. DADOS NA DATA DO PAGAMENTO
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4) COLUNA "BAIXAS" : a) Imobilizado em Servio - registrar os valores das desvinculaes ocorridas no exerccio, no devendo ser computado o valor da C.M.E. b) Imobilizado em Curso - registrar os valores das baixas ocorridas no exerccio, independentemente de sua motivao. 5) COLUNA "OUTRAS" : - utilizar para registrar os valore s de situaes no previstas nas colunas anteriores, devendo, entretanto, demonstrar esses valores e suas motivaes em Notas Explicativas no RP - 111. 6) COLUNA "SALDO NO FINAL DO EXERCCIO" - ser registrado o valor resultante da movimentao de mais e menos das colunas precedentes.
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