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Deveres e Obrigaes Cdigo de tica e Conduta

1.

Cdigo de tica

1.1. Introduo Os Princpios ticos e o Cdigo de Conduta compem o Cdigo de tica do IRB-Brasil Re. O IRB-Brasil Re valoriza a reflexo tica como forma de aprimorar comportamentos e atitudes e considera seus empregados como legtimos representantes da Empresa, reconhecendo-os como seus agentes ticos por excelncia. Cada indivduo tem seu padro prprio de valores, tornando-se imperativa a compatibilizao dos seus valores individuais com os valores prprios e a filosofia da Empresa. Entre os valores ticos que fundamentam suas relaes, a Empresa e seus empregados adotam os seguintes como prioritrios e comuns a todos os relacionamentos: justia, responsabilidade, confiana, urbanidade e respeito. O exerccio compartilhado dos princpios do Cdigo de tica da Empresa sustenta o seu sucesso duradouro e consolida sua imagem de empresa tica, que vem se pautando em preceitos legais na sua atividade fim. Os empregados devem agir em seu relacionamento com os colegas de trabalho e com a sociedade onde atua de acordo com o Cdigo de Conduta, que so regras de comportamento fundamentadas em Princpios ticos, a serem observadas independentemente de cargo ou funo que porventura ocupem. Em sua atuao, os empregados devem levar em considerao a legislao aplicvel, os Cdigos de tica das categorias profissionais, as regras de conduta, o Plano Estratgico e as normas internas da Empresa. Diante de situaes no previstas, deve ser escolhida sempre a alternativa que gerar maior retorno ou benefcio para a Empresa e a sociedade na qual atua.

1.2. Objetivos Ser uma referncia, formal e institucional, para a conduta pessoal e profissional de todos os empregados, independentemente do cargo ou da funo que ocupem, de forma a tornar-se um padro de relacionamento interno e externo para com terceiros, no interesse dos empregados, acionistas, parceiros, fornecedores, prestadores de servios, concorrentes, mercado segurador, sociedade, governo e comunidades onde atua. Viabilizar um comportamento tico pautado em valores a serem incorporados por todos. Reduzir a subjetividade das interpretaes pessoais sobre princpios morais e ticos. Fortalecer a imagem da Empresa e dos seus empregados junto sociedade como um todo.

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1.3. Princpios ticos A honestidade, a dignidade, o respeito, a lealdade, o decoro, o zelo, a eficcia, a transparncia e a conscincia dos princpios ticos so os valores maiores que devem orientar a relao da Empresa para com a sociedade. A atuao da Empresa junto sociedade busca atingir nveis crescentes de competitividade e rentabilidade, sem descuidar da responsabilidade social, que traduzida pela valorizao dos empregados enquanto seres humanos, dando prioridade s questes de sade, bem estar social, segurana, preservao do meio ambiente e pela sua contribuio ao desenvolvimento da atividade empresarial em que atua no Pas. As informaes veiculadas internamente aos empregados ou externamente ao pblico devem ser verdadeiras, visando uma relao de respeito e transparncia para com o mercado onde atua. As atividades e assuntos particulares dos empregados so inviolveis, desde que as atividades deles no prejudiquem a sua imagem e os interesses econmicos e estratgicos da Empresa. As decises da Empresa contemplam a justia, a legalidade, a competncia e a honestidade. A Empresa promove prticas de gesto que fortalecem a motivao, satisfao e comprometimento dos empregados.

2.

Cdigo de Conduta

Este Cdigo, fundamentado nos princpios ticos adotados pela Empresa, orienta a conduta pessoal e profissional de todos os empregados, independentemente de cargo ou funo que ocupem, e regula seu relacionamento com colegas de trabalho, prestadores de servios, fornecedores e a sociedade em geral. 2.1. Relao no Trabalho a) I. No exerccio do cargo ou funo, so deveres dos empregados: Buscar o melhor resultado global nas atividades fins da Empresa, mantendo sempre uma atitude transparente, de respeito e colaborao com os colegas de trabalho, representantes dos empregados, mercado em geral e o interesse pblico. Exercer suas funes e autoridade com esprito empreendedor, sempre buscando superar desafios.

II.

III. No usar cargo, funo, atividade, facilidades, posio e influncia com o fim de obter qualquer favorecimento para si ou para outrem.

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IV. No criar dificuldades artificiais no exerccio de seu cargo, funo ou atribuio, com o objetivo de supervalorizar a sua atuao profissional. V. Exercer suas atribuies com efetividade, eliminando situaes que levem a erros ou a atrasos na prestao de servio. VI. No deturpar o teor de qualquer documento, informao ou dados. VII. Promover aes que possibilitam melhorar a comunicao interna. VIII. Enfatizar a integrao e o desenvolvimento de trabalho em equipe. IX. Estimular o envolvimento de todos na realizao dos objetivos sociais e estratgicos da Empresa. b) I. No relacionamento com superiores hierrquicos e colegas, so deveres dos empregados: Agir de forma corts, com disponibilidade e ateno a todas as pessoas as quais se relacionam, respeitadas as diferenas individuais. Agir sempre de forma leal para com seus colegas e superiores hierrquicos, reconhecendo neles os mritos relativos aos trabalhos por eles desenvolvidos.

II.

III. No prejudicar a reputao de seus colegas e superiores hierrquicos por meio de falso testemunho, informaes no fundamentadas ou qualquer outro subterfgio. IV. No obter troca de favores que possam dar origem a qualquer tipo de compromisso ou obrigao pessoal. V. Estimular a manifestao de idias, quando alinhadas com os objetivos estratgicos da Empresa. VI. Promover o bem-estar de todos, sem preconceitos quanto a: origem, religio, poltica, raa, sexo, cor, idade e quaisquer outras formas de discriminao. VII. No tolerar ameaas ou assdios de qualquer tipo, devendo o sujeito da ao ser sempre denunciado Comisso de tica, de maneira fundamentada. VIII. No submeter colega e/ou subordinados a situaes de assdio moral (entendido como o ato de desqualificar reiteradamente, por meio de palavras, gestos ou atitudes, a autoestima, a segurana ou a imagem do empregado em funo do vnculo hierrquico). IX. Considerar as crticas construtivas como uma demonstrao de lealdade Empresa e aos colegas.

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c) I.

Quanto ao gerenciamento de desempenho, obrigao da Empresa: Garantir a seus empregados o direito de conhecer os resultados da avaliao do seu desempenho. Para isso, adotar um processo transparente de gerenciamento de desempenho, com orientao individual ao empregado sobre assuntos que, direta ou indiretamente, afetem seu trabalho. Garantir aos seus empregados o direito de conhecer os critrios de progresso funcional e a sua avaliao decorrente desses critrios. Quanto ao comprometimento do seu pessoal, compromisso da Empresa: Reconhecer o esforo dos empregados para melhorar o resultado do trabalho, incentivando-os e valorizando o seu desempenho profissional. Quanto a informaes pessoais e funcionais, so compromissos da Empresa: Assegurar que informaes pessoais, inclusive mdicas e sobre benefcios, fiquem restritas ao prprio empregado e ao pessoal responsvel pela guarda, manuteno e disponibilizao dessas informaes. As solicitaes, anlises e repasses dessas informaes somente sero feitas por quem tiver legitimidade para tanto, nos exatos termos da legislao e disposies normativas e de acordo com orientao da rea jurdica da Empresa. Garantir ao empregado acesso s suas informaes funcionais. Quanto ao direito de pedido de esclarecimentos, obrigao da Empresa: Assegurar aos seus empregados o direito de solicitar e receber esclarecimentos sobre seus direitos e vantagens. Quanto ao ambiente de trabalho, a Empresa deve: Reconhecer como legtimos e respeitar os direitos individuais dos empregados, sempre compatibilizados com o bem-estar coletivo da Empresa. Garantir um ambiente de trabalho adequado, visando a segurana, higiene, sade e bem-estar de todos os que atuam em suas dependncias. Quanto ao ambiente de trabalho, os empregados devem: Notificar os setores responsveis sobre quaisquer ocorrncias que possam oferecer risco sade e/ou integridade fsica sua ou de seus colegas. Preservar o patrimnio da Empresa, traduzido em termos de equipamentos, materiais, informaes tecnolgicas e estratgicas e facilidades operacionais.

II.

d) I.

e) I.

II. f) I.

g) I.

II.

h) I.

II.

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i) I.

Quanto utilizao do correio eletrnico, os empregados devem: Zelar pela segurana da informao, no disseminando mensagens que possam trazer prejuzo Empresa, considerando que o correio eletrnico se destina a assuntos pertinentes ao trabalho. Quanto aparncia e postura pessoal, os empregados devem: Levar em conta o tipo de atividade que executam, o pblico com o qual mantm relacionamento e os hbitos culturais e empresariais da regio ou pas onde atuam. Usar trajes adequados ao seu exerccio profissional, respeitadas pela Empresa as preferncias pessoais, inclusive por questes religiosas.

j) I.

II.

III. Evitar manifestaes durante o expediente que traduzam propaganda poltica, religiosa ou clubstica. IV. Respeitar a determinao de no beber durante o expediente, sem prejuzo das sanes disciplinares administrativas previstas para os infratores, assim como evitar excessos que possam comprometer a imagem da Empresa, em eventos sociais e de mercado. 2.2. Relao com a Sociedade a) No atendimento ao mercado segurador, fornecedores, prestadores de servios e concorrentes, os empregados devem: Trat-los de maneira respeitosa e cordial, sempre procurando aperfeioar seu relacionamento com terceiros. Mant-los informados das aes que esto em curso.

I.

II.

III. Zelar para que no sejam utilizados artifcios que causem atrasos ou prejuzos ao exerccio regular do direito do mercado segurador, dos fornecedores, prestadores de servios e outros. b) Na veiculao de informaes ao mercado segurador, fornecedores, prestadores de servios e concorrentes, os empregados devem: Repassar informaes de interesse pblico, quando devidamente autorizados pela Administrao, de forma isonmica a todos os interessados, pautando-se em procedimentos e anlises fundamentados. No divulgar informaes estratgicas e de carter sigiloso. Quando em conflito de interesses, os empregados no devem: Envolver-se em qualquer atividade que seja de interesse conflitante para com os negcios da Empresa.
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I.

II. c) I.

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II.

Prestar consultoria/servio de qualquer espcie a terceiros (pessoa fsica ou jurdica), relacionado direta ou indiretamente s atividades da Empresa, mesmo no caso de afastamento por licena no remunerada.

III. Utilizar recursos da Empresa - fsicos, humanos e materiais - para atender a interesses particulares. IV. No exerccio de suas atividades profissionais e fora dele, emitir opinies sobre a atuao dos seguradores, bem como dos concorrentes estrangeiros. V. Permitir a ocorrncia de situaes em que possa transmitir opinio pblica dvidas a respeito da moralidade, integridade, clareza de posio e decoro dos empregados. VI. No relacionamento profissional com o mercado segurador, fornecedores, prestadores de servios e concorrentes deixar de declarar, a seu superior hierrquico, a existncia de todo e qualquer interesse privado ou circunstncia que suscite conflito de interesses, seja aparente, potencial ou efetivo, quando o interessado na deciso for pessoa ligada por laos familiares, profissionais ou poltico-eleitorais. Nesses casos, os empregados devem declarar-se impedidos para participar do processo decisrio. d) I. Quanto s vantagens pessoais, os empregados no devem: Na tomada de decises, deixar-se influenciar pelo pessoal atuante no mercado segurador, pelos fornecedores, prestadores de servios e concorrentes. Manter relaes comerciais privadas com o pessoal do mercado segurador, fornecedores, prestadores de servios e/ou concorrentes da Empresa, a fim de obter privilgios pessoais em razo de cargo ou funo que ocupam.

II.

III. Participar de sociedades cujo objeto conflitante ou defende interesses diversos dos da Empresa. IV. Pleitear, provocar, sugerir ou aceitar qualquer tipo de ajuda financeira, gratificao, prmio, comisso, doao, presente ou vantagem de qualquer espcie, para si, ou para seus familiares, ou, ainda, para qualquer outra pessoa, no exerccio de suas atividades profissionais. V. Fazer uso de informaes a que tenham acesso em decorrncia de sua atribuio ou funo, a fim de obter vantagem pessoal para si, parentes ou terceiros. VI. Permitir que o relacionamento profissional ou pessoal com ex-empregados ou aposentados do IRB-Brasil Re venha influenciar qualquer deciso da Empresa ou propicie o acesso de terceiros a informaes privilegiadas. VII. Aceitar presentes de profissionais do mercado segurador, fornecedores, prestadores de servios e concorrentes, excetuando-se brindes. Presentes de valor pecunirio acima dos legalmente aceitveis, que por qualquer motivo no possam ser devolvidos, sero obrigatoriamente incorporados ao patrimnio da Empresa.

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e) I.

Na relao com os acionistas, os empregados devem: Ser transparentes quanto poltica e s diretrizes da Empresa e fidedignos no fornecimento de informaes aos acionistas. Procurar atingir nveis crescentes de competitividade e rentabilidade, de modo a remunerar os acionistas de forma justa e compatvel com o capital investido.

II.

III. Administrar os negcios da Empresa com independncia e boa tcnica, visando o seu fortalecimento financeiro e zelando pela sua boa imagem e pelo patrimnio dos acionistas. f) I. II. Na relao com a imprensa, os empregados devem: Manter atitude independente e respeitosa no relacionamento com a mdia. Quando conceder entrevistas, publicar artigos ou utilizar qualquer outra forma de manifestao pblica de carter pessoal, preservar os interesses e a imagem da Empresa.

III. No utilizar os instrumentos institucionais para se pronunciarem publicamente. IV. No se pronunciar sobre informaes estratgicas ou de carter sigiloso, exceto quando expressamente autorizados pelo Diretor da sua rea de atuao. V. Prestar informaes claras e tempestivas de carter societrio e de fatos relevantes aos acionistas da Empresa, imprensa e ao pblico em geral, por meio de fontes autorizadas. Na relao com as entidades representativas de empregados, formalmente constitudas, a Empresa se compromete a: Manter uma relao de respeito com essas entidades, bem como no praticar qualquer tipo de discriminao para com os seus empregados a elas associados. Na relao com a Comunidade a Empresa procura: Apoiar aes voltadas para o exerccio da cidadania e para o desenvolvimento local, regional e nacional e, em especial, contribuindo com aes direcionadas melhoria das condies de vida das comunidades onde diretamente atua. Apoiar iniciativas que resultem em benefcios e melhoria da qualidade de vida dos empregados e seus familiares.

g)

I.

h) I.

II.

2.3. Compromisso com a tica: I. Considerando o exerccio da cidadania, os empregados do IRB-Brasil Re e os membros integrantes da sua Administrao devem sempre respeitar as leis, normas, procedimentos e o Cdigo de tica e Conduta da Empresa.

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II.

A inobservncia das normas estipuladas neste Cdigo poder acarretar, sem prejuzo de outras sanes disciplinares administrativas, a censura tica a ser aplicada pela Comisso de tica da Empresa.

III. Faz parte integrante deste Cdigo de tica e Conduta o Termo de Compromisso, conforme modelo em anexo, a ser firmado pelos empregados e dirigentes.

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ANEXO

TERMO DE COMPROMISSO COM O CDIGO DE CONDUTA E POLTICA DE DIVULGAO DE ATO OU FATO RELEVANTE DO IRB-BRASIL RESSEGUROS S.A.

Pelo presente instrumento, eu (nome e matrcula), na qualidade de (dirigente ou empregado) do IRB-Brasil Resseguros S/A, sociedade de economia mista, regida pelo Decreto-Lei 73/66, com redao dada pela Lei no 9.482, de 13/08/97, publicada no DOU de 14/08/97, por transformao do INSTITUTO DE RESSEGUROS DO BRASIL IRB, com sede na Av. Mal. Cmara no 171 - Castelo, Rio de Janeiro, inscrita no CNPJ sob o no 33.376.989/0001-91, venho, por meio deste Termo, declarar ter integral conhecimento das regras de conduta constantes do Cdigo de tica e Conduta do IRB-Brasil Re, obrigando-me a pautar minhas aes sempre em conformidade com aquelas regras.

Obrigo-me, ainda, a guardar sigilo sobre informaes relativas a atos ou fatos relevantes aos quais eu tenha acesso privilegiado por fora do cargo ou funo que ocupo, bem como no utilizar dessas informaes para obter vantagens para mim ou para outrem.

[Cidade], [data por extenso]

[NOME DO SIGNATRIO] [Cargo ou Funo]

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