O Outlook oferecido pela Microsoft bastante til para gerenciar contas de e-mail.

O programa disponibiliza
diversas ferramentas que auxiliam os usurios a organizarem suas mensagens eletrnicas. Mas ai vem a duvida
como salvar minhas mensagens em caso de pane do computador? Esse o assunto que vamos abordar nesse tpico.

Como fazer backup dos itens do Outlook?

O Outlook um programa cheio de recursos e um deles o backup. O backup serve para guardar no somente
nossos e-mails, mas tambm contatos, agenda, calendrio.. E perder e-mails no uma coisa muito legal, ainda
mais quando as mensagens continham assuntos importantes, do trabalho, faculdade ou mesmo questes pessoais.
Para evitar situaes desagradveis voc pode e deve fazer o backup dos seus arquivos do Outlook. Assim possvel
ficar mais tranquilo sabendo que suas mensagens estaro a salvo caso ocorra algum problema. Vamos mostrar um
breve passo a passo de como manter suas mensagens seguras. No caso do Outlook 2003 e do Outlook2007 o
procedimento bem parecido e simples ento vou mostrar alguns 'prints' de tela do procedimento a ser seguido.

Com o Outlook aberto para iniciar o processo de backup de mensagens, v ao menu Arquivo e a Importar e
Exportar.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Na janela que se abrir voc deve escolher a opo Exportar para um arquivo conforme mostrado acima e
clique Avanar

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Em seguida necessrio escolher qual tipo de arquivo ter o backup. O recomendado o Arquivo de pasta
particular (.pst) Clique em Avanar.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Voc ento dever escolher as pastas que deseja copiar. Perceba que possvel copiar as subpastas,
basta escolher a opo Incluir subpastas, lembre-se de manter selecionado a primeira opo Arquivo de
Dados do Outlook, logo em seguida clique Avanar.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aps escolher os arquivos e pastas de mensagens que sero copiadas, voc deve selecionar o local que
ser salvo o backup. Clique em procurar e selecione um local de fcil acesso para salvar o arquivo de
backup.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

O recomendado seria salvar na rea de trabalho ou na pasta documentos.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Finalizando, basta clicar em OK que o arquivo ser gerado no local escolhido. Voc pode salvar o backup
com uma senha porem realmente s ser recomendado se voc possuir mensagens muito sigilosas do contrario
por segurana no coloque senha, pois se voc demorar em usar o backup e esquecer a senha pode acabar
tendo problemas.

Fcil no? Pois ento no complicado manter suas mensagens em segurana e sempre ao seu alcance caso voc
precise formatar a mquina ou at mesmo ocorra algum acidente com sua mquina, lembrando que voc manter
outra cpia em um pendrive ou em um HD externo.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Para quem usa o Outlook 2010 a aparncia dos menus e pop-ups que sero apresentados na hora da criao do
backup sero um pouco diferente porem o principio bsico o mesmo. Vou demonstrar um passo a passo de como
criar o seu backup.

Com o Outlook 2010 aberto, na guia Arquivo clique em Abrir e clique em Importar.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Clique em Exportar para um arquivo, Avanar.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avanar.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Verifique se a opo Incluir subpastas est marcada. Dessa maneira, voc pode exportar todos os dados do
Outlook. Lembre-se de manter selecionado a primeira opo Arquivo de Dados do Outlook, logo em
seguida clique Avanar.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Seguindo um padro, o arquivo denominado "backup.pst" criado na rea de trabalho, mas se voc desejar
pode salvar em outro local, exemplo na pasta documentos.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Depois de clicar Concluir, a seguinte caixa de dilogo ser exibida. Se voc preferir definir uma senha
para seu arquivo de dados (.pst), ser necessrio digit-la toda vez que que voc for restaurar o mesmo.
Se voc no achar necessrio definir uma senha, basta clicar em OK.