Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Aprovaes:
Funo no Projeto / Cargo Cliente Diretoria Usuria Gerente do Projeto Equipe do Projeto: Nome Fulano de Tal Fulano de Tal Data Dd/mm/aaa a Dd/mm/aaa a Assinatura
Histrico de Atualizaes:
Verso 1.1 1.2 Data Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa Responsvel Fulano de tal Fulano de Tal Descrio Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
SUMRIO
1. Introduo...........................................................................................................................................................................2 2. Escopo do Projeto.............................................................................................................................................................2 3. Cronograma........................................................................................................................................................................5 4. Plano Oramentrio............................................................................................................................................................6 5. Plano de Gerenciamento da Qualidade.............................................................................................................................8 6. Organizao do Projeto....................................................................................................................................................11 7. Anlise Inicial de Riscos...................................................................................................................................................14 8. Plano de Aquisio..........................................................................................................................................................15 9. Plano de Comunicao...................................................................................................................................................18
1.
Introduo
{Descreva de maneira geral o contexto no qual o projeto est inserido, descrevendo, por exemplo, a organizao a qual voc est vinculado, o cliente etc.}.
Exemplo: Um empreendedor com recursos disponveis pretende abrir um novo negcio na rea de diverso (lan house) e buscou ajuda de consultores especializados na implantao de novos empreendimentos. Com o projeto devidamente iniciado e com as partes envolvidas (consultores e cliente) cientes dos requisitos do projeto, a equipe de consultores elaborou um plano de gerenciamento do projeto de implantao do cyber caf para aprovao por parte do cliente...
2.
Escopo do Projeto
Motivaes {Apresente os motivos que impulsionam a realizao do projeto, tais como oportunidades a serem aproveitadas e/ou problemas a serem resolvidos. Note que essas motivaes devem estar correlacionadas com o objetivo geral e o produto do projeto}.
Exemplo:
No bairro X, h uma populao de 1.000 adolescentes na faixa de 12 a 17 anos; Metade dessas crianas faz parte de famlia com ganhos entre 3 e 5 salrios mnimo; H apenas duas lan houses na regio.
Objetivo Geral {Deve ser descrita a inteno ou finalidade do projeto, na forma mais ampla, que, evidentemente, deve resolver o problemas apontados acima, ou aproveitar as oportunidades}.
Exemplo: O presente projeto tem o intuito de implantar um novo empreendimento no bairro X, no intuito de obteno de lucro a partir de atividades de lan house.
Produto do Projeto {Um projeto gera entregas exclusivas que so bens fsicos ou servios; descreva claramente o principai produto do projeto, aquilo que o cliente do projeto, interno ou externo, vai receber ao seu final}.
Exemplo: Lan house implantada e inaugurada.
Entregas do Projeto {Indique entregas ou resultados parciais que precisem ser apresentados para que seja possvel o alcance do produto do projeto}.
Exemplo: a) b) c) d) e) Consolidao do estudo do mercado de lan house no bairro; Planejamento dos servios necessrios para conquistar clientela; Aquisio de rea onde ser implantado o empreendimento; Aquisio de equipamentos e outros recursos necessrios; ...
Premissas e Restries {Descreva em tpicos as premissas e restries que, respectivamente, orientam e limitam o planejamento deste projeto.} Premissas so informaes que no esto disponveis e que no dependem da equipe do projeto para acontecer. Assim, estas precisam se consideradas verdadeiras para que o projeto possa ser planejado e executado.
Exemplo: a) b) Supe-se que o dlar no ir variar alm de R$ 2,00, para no afetar a aquisio de softwares que sofrem com tal variao. Presume-se que nenhum outro concorrente entrar neste mercado antes da operao da lan house, modificando o ambiente do projeto.
a) b)
A disponibilidade financeira do empreendedor de R$ 50.000,00 e caso o oramento do projeto ultrapasse, ser necessrio buscar financiamento externo. A inaugurao da lan house deve ser feita num prazo de dois meses.
Work Breakdown Structure WBS {Represente graficamente a Estrutura Analtica do Projeto; uma das maneiras possveis de elaborar um WBS converter as metas descritas anteriormente em etapas do projeto, sendo que estas etapas conformam o nvel 1 do WBS} Exemplo:
1 Projeto XYZ
1.3 Planejamento dos servios 1.3.1 Especificao dos Editais 1.3.2 Seleo de Fornecedores 1.3.3 Contratao de Fornecedores
1.5 Aquisio de equipamentos 1.5.1 Pacote de Trabalho 1.5.2 Pacote de Trabalho 1.5.3 Pacote de Trabalho
1.1.2 Planejamento
Excluses Especficas {Identifique com clareza as atividades que no faro parte do escopo deste projeto.}
Exemplo: a) b) c) No faz parte do projeto a manuteno do sistema. No ser realizada a parte de publicidade para a inaugurao. ...
3.
Cronograma
{Note que o Cronograma utiliza como base o quadro anterior, listando cada atividade do projeto; contudo, estimada a durao de cada atividade e o encadeamento/seqenciamento delas; pode ser utilizado o esquema montado no MS Project} Exemplo
10
11
12
X X
X X
X X
4.
Plano Oramentrio
{Faa um detalhamento dos custos ao longo do projeto. Classifique-os de acordo com Elementos de Despesa previamente estabelecidos pela rea de controle financeiro/contbil da empresa.} Exemplo ORAMENTO
Elemento de Despesa Pessoal Servios de Terceiros Pessoa Jurdica Servios de Terceiros Pessoa Fsica Passagem area e despesas de locomoo Dirias Material de Consumo Equipamentos e Material Permanente Obras civis
Descrio 2 p x 30 h x $70
Quantidade 60
Valor Unitrio 70
TOTAL GERAL Observao: Vocs podem construir seu prprio plano oramentrio, tornando-o adequado s suas necessidades.
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO Elem ento de Des pesa 1.0. Mo de obra 2.0 Material permanent e 3.0 Material de consumo 4.0 Servios de Terceiros TOTAIS Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms 4 Ms N TOTAIS
XX.XXX,00
XX.XXX,00
XX.XXX,00
XX.XXX,00
XX.XXX,00
XX.XXX,00
XX.XXX,00
XX.XXX,00
XX.XXX,00
5.
Clareza;
Declarao de Escopo e Plano Geral do Projeto Relatrios de Situao do Projeto Contratos encerrados e Termo de Encerramento do Projeto
Especificaes Tcnicas
1.2.2. Apresentao e Documento tcnico com plantas e layout
Confiabilidade; Conformidade; Clareza. Confiabilidade; Conformidade; Clareza. Especificaes; Clareza Credibilidade Especificaes;
Comit Operacional
Comit Operacional
Fulano de Tal
as lojas
1.2.5. Seleo e Contratao Contratos
Escritura do lugar
Confiabilidade; Credibilidade Especificaes; Confiabilidade; Credibilidade Especificaes; Confiabilidade; Credibilidade Especificaes; Documento tcnico com plantas e layout Manual de aplicao da Identidade Visual Fulano de Tal Conformidade com a legislao especfica Conformidade com a poltica de aquisio da empresa
Localizao
1.3 Implementao das lojas (para todas as cidades) 1.3.1. Obra de quiosque Entrega de quiosques
1.3.2. Obra de Lojas mdias Entrega de lojas mdias 1.3.3. Obra de lojas grandes Entrega de lojas grandes
Especificaes; Especificaes;
Documento tcnico com plantas e layout Manual de aplicao da Identidade Visual Documento tcnico com plantas e layout Manual de aplicao da Identidade Visual Em conformidade com Em conformidade com
1.4 Implantao de Sistemas (para todas as cidades) 1.4.1. Definio de Manual de Implantao e Configurao especificaes tcnicas 1.4.2. Seleo e contratao Contrato de empresa para implantao de sistema Equipamentos e Softwares 1.4.3. Aquisio de equipamentos 1.4.4. Instalao de Fulano de Tal Fulano de Tal
Em conformidade com
Fulano de Tal
equipamentos e sistemas
Produto ou Servio
Em conformidade com
Fulano de Tal
6.
Organizao do Projeto
Comit Executivo
Comit Operacional
Gerente do Projeto
O Comit Executivo formado por: Diretor Presidente da JTel; Diretor Executivo da JAnywhere; Diretor de rea usuria; Gerente do Programa. O Comit Operacional formado por: Gerente do Programa; Gerente da rea usuria; Gerentes de Projeto dos cinco projetos pertencentes ao programa.
Projeto Rede Lgica OBS: Eventualmente, os gerentes de projeto podero participar das decises do Comit Executivo, em carter de convidados, subsidiando os membros efetivos com as informaes necessrias e atualizadas para viabilizar o processo decisrio. Papis e Responsabilidades a) Comit Executivo Patrocinar e dar legitimidade ao projeto no mbito da organizao; Prover direcionamento ao projeto em relao aos objetivos da organizao (*); Analisar e autorizar as requisies de mudanas advindas do projeto (*) .
b) Comit Operacional Equacionar, quando necessrio, pendncias relativas ao projeto; Promover o alinhamento do projeto em relao s demais reas na organizao e aos demais projetos relacionados Analisar e autorizar as requisies de mudanas advindas do projeto.
c) Gerente do Projeto Garantir os recursos necessrios equipe do projeto; Assegurar que os objetivos do projeto sejam atingidos dentro do prazo, custo e escopo/qualidade estabelecidos. Assegurar a integrao do projeto; Manter o projeto dentro do escopo definido; Assegurar o desempenho e a interao da equipe do projeto.
d) Responsvel por construo civil Orientar e acompanhar o planejamento e a execuo da etapa de obras civis; Assegurar a qualidade do projeto.
e) Responsvel por sistemas e equipamentos f) Orientar e acompanhar o planejamento e a execuo da implantao de sistemas e equipamentos; Assegurar a comunicao do projeto.
Responsvel por seleo e treinamento de pessoal Orientar e acompanhar o planejamento e a execuo da seleo e treinamento de pessoal; Assegurar a gesto de riscos do projeto.
g) Responsvel por aquisies e contratos Acompanhar a contratao de fornecedores e colaboradores do projeto; Assegurar a execuo do plano de aquisies do projeto.
h) Responsvel por legalizao . (*) Conforme regras de escalonamento Plano de Gerenciamento de Questes e Mudanas. Orientar e acompanhar a legalizao e obteno de licenas durante o projeto; Assegurar a boa execuo financeira do projeto.
Projeto Rede Lgica Diretrio de Participantes Nome Ewerton Ferreira Mirian Lyra Rubem Chaves Robert Sabia Ana Clissia Elisngela Luis Mestrinho Empresa JTel JTel JTel JTel JTel JTel JTel Telefone/Ramal E-Mail
(999) 9999-9999 / 9999 ewerton_ferreira@uol.com.br (999) 9999-9999 / 9999 mirian.lyra@molex.com (999) 9999-9999 / 9999 rubem.chaves@designamais.com.br (999) 9999-9999 / 9999 robert.saboia@amazonsystem.com.br (999) 9999-9999 / 9999 clissia@yahoo.com.br (999) 9999-9999 / 9999 (999) 9999-9999 / 9999
elisangela@infosystem.com.br mestrinho@terra.com.br
Partes Interessadas Parte Interessada Empresa JTel Programa Janywhere Projeto LOGSTICA Projeto REDE Projeto MARKETING Projeto CALL CENTER Contado Sr. Walker Sr. Logan Fulano de Tal Fulano de Tal Fulano de Tal Fulano de Tal Telefone/Ramal (999) 9999-9999 / 9999 (999) 9999-9999 / 9999 (999) 9999-9999 / 9999 (999) 9999-9999 / 9999 (999) 9999-9999 / 9999 (999) 9999-9999 / 9999 E-Mail fulanodetal@abc.com.br fulanodetal@abc.com.br fulanodetal@abc.com.br fulanodetal@jtel.com.br fulanodetal@jtel.com.br fulanodetal@jtel.com.br
7.
Descrio
Status Aberto
1 Incompatibilidade do oramento planejado. 2 Mudanas nas diretrizes quanto ao projeto LOJAS 3 Falhas na qualidade do Projeto 4 Deslocamento de Cronograma
Organizacional
Aceitar
Elisngela
Aberto
GP
Mitigar
Elisngela
Aberto
GP
Mitigar
Elisngela
Aberto
Lengenda
R/P P I C Risco/Problema Probabilidade Impacto Criticidade Baixo Mdio Alto
8.
Plano de Aquisio
Data Limite Aquisio 29/05/03 03/06/03 01/12/03 Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa Data Limite Disp. Projeto 05/06/03 30/12/03 30/12/03 Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa
Pacote de Trabalho 1.1 Gerenciamento do Projeto 1.1.1. Planejamento do Projeto 1.1.2. Acompanhamento e Controle 1.1.3. Encerramento 1.2 Realizao de Projeto Civil/ 1.2.1. Definio da Localizao 1.2.2. Definio de Especificaes Tcnicas 1.2.3. Obteno de licenas e requisitos legais para construo e funcionamento das lojas 1.2.4. Seleo e Contratao de empresa de engenharia e arquitetura 1.2.5. Seleo e Contratao de programao visual para as lojas 1.2.6. Apresentao e aprovao de projeto de engenharia e arquitetura 1.2.7. Apresentao e aprovao de projeto de programao visual 1.3.1. Execuo de obras civis quiosques
Contrato
Recurso
Equipe, despesas gerais Equipe, despesas gerais Equipe, despesas gerais Equipe, despesas gerais Equipe, despesas gerais Equipe, despesas gerais
Equipe, despesas gerais Equipe, despesas gerais Empresa de engenharia e arquitetura Empresa de design
1.3 Implementao das lojas nas cidades: Skol, Schin, Brahma, Kaiser e Antctica Projeto e Obra Civil Empresa de engenharia e arquitetura e empresa de design Mveis Plano Geral do Projeto Pg. 15 Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa
Empresa de engenharia e arquitetura e empresa de design Mveis Empresa de engenharia e arquitetura e empresa de design Mveis Equipe interna, despesas gerais Equipe Interna, despesas gerais Equipamentos Empresa de sistemas
Dd/mm/aaaa
Dd/mm/aaaa
Dd/mm/aaaa
Dd/mm/aaaa
Mveis e equipamentos 1.4 Implantao de Sistemas 1.4.1. Definio de especificaes tcnicas 1.4.2. Seleo e contratao de empresa para implantao de sistema 1.4.3. Aquisio de equipamentos 1.4.4.Instalao de equipamentos e sistemas, em cada uma das cidades 1.5 Seleo e Treinamento de Pessoal 1.5.1. Seleo e contratao de empresa de RH CAPEX Projeto e Obra Civil 1.5.2. Acompanhamento da seleo de CAPEX RH 1.5.3. Alocao de efetivo 1.5.4. Treinamento de pessoal CAPEX CAPEX Projeto e Obra Civil 1.6 Definio de processos CAPEX CAPEX Mveis e equipamentos Projeto e Obra Civil
Equipe Interna, despesas gerais Empresa de recrutamento e treinamento Equipe Interna, despesas gerais Equipe Interna, despesas gerais Equipe Interna, despesas gerais Empresa de recrutamento e treinamento
Dd/mm/aaaa
Dd/mm/aaaa
Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa
Dd/mm/aaaa Dd/mm/aaaa
1.6.1. Elaborao de rotinas 1.6.2. Elaborao de manuais 1.7 Testes 1.7.1. Teste de sistemas 1.7.2. Teste de rotinas 1.8 Lanamento das lojas 1.8.1. Homologao das lojas 1.8.2. Inaugurao oficial
Equipe interna, despesas gerais Equipe interna, despesas gerais Equipe interna, despesas gerais Equipe interna, despesas gerais Equipe interna, despesas gerais Equipe interna, despesas gerais
9.
Plano de Comunicao
Componentes Diretor Presidente da JTel; Diretor Executivo da JAnywhere; Diretor da rea usuria; Gerente do Programa. Gerente do Programa; Gerente da rea usuria; Gerentes de Projeto dos cinco projetos pertencentes ao programa. Ewerton Ferreira Rubem Chaves Construo civil Robert Sabia Sistemas e equipamentos Elisngela Seleo e treinamento Ana Clissia Aquisies e contratos Mirian Lyra Legalizao Validadores de processos e homologadores de produtos Indicados
Clientes Internos
Canais de Comunicao E-mail do projeto Memorando Documentos impressos (relatrios, pareceres, planilhas, demonstrativos, grficos) Publicaes WEB Reunies
Descrio Informaes curtas e rotineiras que exigem agilidade em seu tratamento Informaes detalhadas e que exigem maior formalidade (assinaturas, autorizaes etc) Informaes que podero acompanhar correspondncias formais Repositrio de informaes de uso/interesse comum a todos os envolvidos no projeto a serem disponibilizadas no Site do Projeto Canal utilizado para: acompanhamento do projeto; apresentao de produtos do projeto; viabilizar discusses relativas ao desenvolvimento do projeto. O instrumento formal para registro das decises tomadas nas reunies a Ata de Reunio
Projeto Rede Lgica Matriz de Comunicao Canal / Evento Objetivo / Contedo da Mensagem Grupos de Periodicidade Audincia - Todos os - Uma nica vez, no envolvidos incio do projeto com o projeto - Gerente do Projeto - Lderes das Frentes Responsabilidade - Gerente do Projeto Materiais Relacionados - Todas as informaes pertinentes Meio de Acesso - Ata de Reunio encaminhada aos Grupos de Audincia
Reunio de Kick-off - Iniciar as atividades do Projeto - Apresentar informaes gerais (justificativas, objetivos, importncia para o Programa / Empresa, prazos, custos, principais entregas, WBS etc) Reunies de Status - Fornecer informaes sobre o do Projeto andamento de todas as frentes de trabalho do Projeto; - Identificar problemas e riscos das Frentes do Projeto; - Identificar necessidade de mudanas; - Definir Prximos Passos Relatrio de Consolidao de Status do Projeto
- Consolidar as informaes obtidas nas - Gerente do - Semanalmente - Gerente do Reunies de Status do Projeto; Projeto (Toda sexta-feira Projeto - Fornecer viso macro do andamento - Comits perodo da manh) das Frentes de Trabalho (principais Operacional e atividades e marcos) Executivo - Relacionar principais problemas e riscos do Projeto e necessidade de mudanas - Apresentar quadro geral de progressos e Prximos Passos (aes necessrias) Reunies de - Apresentar o produto (ou subproduto); - Gerente do - Conforme Plano de - Gerente do Homologao e - Homologar produto (ou subproduto) Projeto entregas Projeto Aceite de Produto e - Equipe do (cronograma) Servio Projeto - Clientes Internos Site do Projeto - Apresentar informaes gerais sobre o - Todos os - Atualizao diria - Gerente do
- Relatrios de Status - Ata de Reunio encaminhada de cada Frente aos Grupos de Audincia - Planilha de problemas e riscos atualizada - Relao de Prximos Passos de cada Frente - Materiais da Reunio - Memorando distribudo ao de Status Grupo de Audincia - Cronograma - Oramento
- Todas as
Projeto Rede Lgica Projeto (justificativa, objetivos, WBS, OBS, Diretrio da Equipe, Cronograma etc) - Materiais para download - Registro de decises e orientaes - Progresso do Projeto - Realizar avaliao do projeto (lies aprendidas etc) - Finalizar, formalmente, as atividades do Projeto envolvidos no projeto Projeto informaes pertinentes (Planos, Grficos, Planilhas etc) - Todas as informaes pertinentes - Resultados registrados na Reunio de Encerramento do Projeto - Ata de Reunio encaminhada aos Grupos de Audincia - Memorando distribudo aos Grupos de Audincia
- Todos os - Uma nica vez, no envolvidos trmino do projeto com o projeto - Equipe do - Uma nica vez, no Projeto trmino do projeto