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Desenvolvendo o cronograma com o auxlio de indicadores

Um dos processos de planejamento do gerenciamento do tempo do projeto o desenvolvimento do cronograma. Ele responsvel por verificar o correto sequenciamento das atividades promovido no processo 6.2 (sequenciar atividades), verificar os recursos estimados no processo 6.3 (estimar recursos), verificar as duraes estimadas no processo 6.4 (estimar durao para atividades) e observar as premissas e restries do projeto contidas na declarao de escopo para que o cronograma traduza a realidade do projeto. Costumo dizer que este processo um processo de qualidade embora no seja -dentro do gerenciamento do tempo, pois analisaremos todo o trabalho realizado nos processos anteriores de tempo de tal forma que o cronograma fique aderente aos requisitos de prazo, custo e qualidade. Alis, este processo input para o processo 8.1 (Planejar a qualidade); ou seja, uma vez aprovada a linha de base do cronograma do projeto (uma das principais sadas do processo Desenvolver o Cronograma ), este parmetro servir de referncia para o desempenho desejvel do projeto. Sendo assim, precisamos gastar energia no desenvolvimento do cronograma sob o risco de gerarmos um cronograma e uma linha de base irreal. A ideia deste post auxiliar no trabalho de verificao de atributos, sequenciamento de atividades e do diagrama de rede gerado, da alocao de recursos e estimativa de durao das atividades. Com base nesta necessidade, desenvolvi um modo de exibio do MS Project que verificar, atravs do uso de indicadores (stoplights), todos estes pontos. Download do arquivo .MPP (verso MS Project 2007-2010): download Sequenciamento de atividades (Diagrama de Rede do projeto) O primeiro conjunto de indicadores composto por Sem Predecessora e Sem Sucessora. Ele verificar se entregas e pacotes de trabalho possuem predecessoras e sucessoras, caracterizando assim uma no conformidade com as melhores prticas. Explico: o processo 6.2 do PMBOK foca no sequenciamento de atividades (e no entregas e pacotes de trabalho) necessrias para produzir os pacotes de trabalho. Alm disso, este primeiro conjunto de indicadores verificar se existe alguma atividade do cronograma do projeto sem definio de predecessora e/ou sucessora definida para ela. Cabe lembrar a que, conceitualmente, apenas o marco de incio do projeto no possuir predecessora e o marco de trmino no possuir sucessora. As demais atividades devero ter pelo menos uma predecessora e uma sucessora. Alocao e estimativa de recursos O segundo conjunto de indicadores analisar os recursos do projeto. O indicador Verifica alocao de recurso apontar se existe alguma atividade no cronograma que no possui recurso alocado.

Este indicador tambm observar se temos pacotes de trabalho e marcos com recursos alocados, representando assim um desvio das melhores prticas. Outro indicador que compem o segundo conjunto de indicadores Superalocao de Recursos verificar se uma determinada atividade do cronograma possui recurso superalocado. Isto acontecer quando atribuirmos muito trabalho para um recurso em um determinado perodo de tempo. Desta forma, com o auxlio deste indicador poderemos observar em que atividades aplicaremos o nivelamento de recursos, que ferramenta/tcnica prevista no processo Desenvolver o cronograma. Estimativa de durao da atividade Este indicador verificar se a atividade j teve sua durao estimada ou no. Na prtica, toda a durao no estimada representada no MS Project por um sinal de interrogao ao lado de sua durao () Todos esses casos devem ser revistos e suas duraes estimadas. Declarao de escopo do projeto A declarao de escopo do projeto leva informaes de restries de prazo para dentro do cronograma. Quando isto acontece, surge a figura das datas limite (deadlines) ou datas impostas (restries de prazo). Sendo assim, este indicador sinaliza a existncia de uma data limite ou imposta para uma determinada atividade. Atividade Crtica Este indicador mostra as atividades crticas do projeto; ou seja, aquelas que influenciam diretamente no trmino do projeto. Se uma atividade crtica tiver sua durao reduzida ou antecipada, o trmino do projeto acompanhar diretamente esta mudana. Para que possamos trabalhar na compresso do cronograma, necessrio identificar o caminho crtico do projeto com suas atividades. Feito isso, poderemos aplicar Crashing ou Fast-Tracking, com o objetivo de otimizar o trmino do projeto. Dirigida ao Esforo Este indicador auxilia na identificao de atividades do tipo dirigida ao esforo; ou seja, a durao da atividade diminui ou aumenta medida que os recursos so adicionados ou removidos a ela, enquanto a quantidade de esforo necessria para conclu-la permanecer inalterada. importante distinguirmos estas atividades no cronograma do projeto. A combinao atividade crtica e dirigida ao esforo permite a aplicao de Crashing para reduo da durao da atividade e, por definio, para a reduo do trmino do projeto. Folga Livre e Total Estes indicadores mostram quando uma atividade possui folga livre e folga total. Com a existncia de folga livre, podemos observar a quantidade de tempo que uma atividade poder atrasar sem impactar o incio mais cedo da sua sucessora. J com a folga total, podemos observar a quantidade de tempo que uma atividade poder atrasar sem impactar o trmino do projeto. Sem Linha de Base Este indicador mostra se a linha de base da atividade foi gerada. M anual completo dos indicadores Para auxiliar no entendimento das frmulas e indicadores, faa o download do manual dos indicadores. Download do manual de indicadores: download Espero que este post tenha sido til para vocs e at o prximo

post. This entry was posted on Friday, April 22nd, 2011 at 11:48 am and is filed under MS Project 2007, Tempo. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.