Curso de Secretariado Executivo Bilngue rea de Cincias Humanas

Regulamento do Estgio curricular do Curso de Secretariado Executivo Bilngue

2013

INSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS - ICH Regulamento do Estgio curricular Obrigatrio: Secretariado Executivo Bilngue SEB 2013 Coordenador do Estgio: Prof Penha Terra

Curso de Secretariado Executivo Bilngue rea de Cincias Humanas

Regulamento do Estgio curricular do Curso de Secretariado Executivo Bilngue COMENTADO por Prof Penha Terra
Lder das Disciplinas OESI, OESII e ES
IMPORTANTE: O manual Comentado foi elaborado para orientar os alunos no entendimento das atividades. No houve a preocupao de format-lo como exige as normas da ABNT. A forma como est apresentado torna muito mais fcil para o que se espera em cada fase do trabalho. Tudo que estiver em AZUL so orientaes realizadas pela Prof Penha Terra (Coordenadora do Estgio curricular do Curso).

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INSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS - ICH Regulamento do Estgio curricular Obrigatrio: Secretariado Executivo Bilngue SEB 2013 Coordenador do Estgio: Prof Penha Terra INDCE
INDCE 3 INTRODUO ................................................................................................................................ 5 1 ESTGIO CURRICULAR DO CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO BILNGUE .............. 6 1.1 - Responsabilidades da Coordenao do Estgio curricular Obrigatrio: ........................... 6 1.2 - Responsabilidades da UNIP:............................................................................................ 6 1.3 - Responsabilidades do aluno ............................................................................................ 6 1.4 - Responsabilidades da Empresa ....................................................................................... 7 2 CUMPRIMENTO DA CARGA HORRIA DO ESTGIO CURRICULAR OBRIGATRIO E RELATRIO DE ESTGIO CURRICULAR OBRIGATRIO............................................................. 7 3 - CRITRIOS DE AVALIAO DO ESTGIO ............................................................................. 10 4 - CALENDRIO DE ACOMPANHAMENTO ACADMICO E ENTREGA DE DOCUMENTAO DE ESTGIO CURRICULAR ................................................................................................. 11 4.1 Dias de Entrega Fase I e Fase II 1 semestre ............................................................ 12 4.2 - Dias de Entrega Fase III e Fase IV 2 semestre .......................................................... 12 5 DOCUMENTAO OBRIGATRIA PARA O DESENVOLVIMENTO DO ESTGIO CURRICULAR OBRIGATRIO....................................................................................................... 13 5.1. Aproveitamento das atividades que envolvem vnculo empregatcio em empresa privada (empregado) ................................................................................................................................... 13 5.1.1. Para o aluno que atua na rea de conhecimento do curso......................................... 13 5.1.2. Para o aluno que NO atua na rea de conhecimento do curso ................................ 13 5.2. Estagirio sem vnculo empregatcio (no-empregado)................................................. 14 5.3. Aproveitamento das atividades que envolvem vnculo empregatcio em empresas pblicas (funcionrio pblico) ............................................................................................... 15 5.3.1. Para o aluno que atua na rea de conhecimento do curso......................................... 13 5.3.2. Para o aluno que NO atua na rea de conhecimento do curso ................................ 13 6. APRESENTAO DO RELATRIO DA EMPRESA DO ESTAGIRIO ........................17 Parte I - HISTRICO DA ORGANIZAO.............................................................. 17

1.1 Dados da Empresa e Fundao .................................................................................. 17 1.2 Diretrizes da Organizao ................................................................................................ 17 1.3 Negcio e Mercado de Atuao ....................................................................................... 18 1.3.1 Aspectos Competitivos da Organizao ........................................................................ 18 1.3.2 Concorrentes Diretos e Indiretos ................................................................................... 18 Parte II - PERFIL DA ORGANIZAO .......................................................................................... 18 2.1 Caractersticas Internas da Organizao. ......................................................................... 18 2.1.1 Perfil e Formao Acadmica dos Lideres .................................................................. 18 2.1.2 Perfil e Formao Acadmica dos Colaboradores ....................................................... 19 2.1.3 Apresentao dos Departamentos e Organograma em Geral ..................................... 19 2.1.4 Apresentao do Organograma do Departamento do Estagirio ................................. 19 2.1.4.1 Apresentao das Atividades do Estagirio .............................................................. 19 2.2 Apresentao dos principais processos .................................................................................. 19 2.3 Infra-Estrutura ......................................................................................................................... 19 2.4 Responsabilidade Social ......................................................................................................... 19 2.5 Programas de Qualidade na Organizao............................................................................... 20 INFORMAES IMPORTANTES ................................................................................................... 20

INSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS - ICH Regulamento do Estgio curricular Obrigatrio: Secretariado Executivo Bilngue SEB 2013 Coordenador do Estgio: Prof Penha Terra LEI N 11.788, de 25 de setembro de 2008. .................................................................... 21 ANEXOS ........................................................................................................................... 26
MODELOS DE DOCUMENTAO EM WORD ............................................................................ 26

INSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS - ICH Regulamento do Estgio curricular Obrigatrio: Secretariado Executivo Bilngue SEB 2013 Coordenador do Estgio: Prof Penha Terra
INTRODUO Os Estgios Supervisionados constam de atividades de prtica pr-profissional, exercidas em situaes reais de trabalho, sem vnculo empregatcio e tm como finalidades bsicas proporcionar a complementao da formao escolar e permitir ao estudante ter acesso ao seu futuro campo de atuao profissional, num contato direto com questes prticas e tericas durante um determinado nmero de horas. Estes Estgios esto amparados pela Lei N 11.788, de setembro de 2008. (Anexo I)
Captulo I da Definio, Classificao e Relaes de Estgio o Art. 1 Estgio ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa preparao para o trabalho produtivo de educandos que estejam frequentando o ensino regular em instituies de educao superior, de educao profissional, de ensino mdio, da educao especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educao de jovens e adultos. o 1 O estgio faz parte do projeto pedaggico do curso, alm de integrar o itinerrio formativo do educando. o 2 O estgio visa ao aprendizado de competncias prprias da atividade profissional e contextualizao curricular, objetivando o desenvolvimento do educando para a vida cidad e para o trabalho. Fonte: Lei N 11.788, de 25 de setembro de 2008.

O objetivo do Estgio do Curso de Secretariado Executivo Bilngue da Universidade Paulista - UNIP o aprimoramento profissional, cultural e social do estagirio estudante, atravs da aprendizagem de atividade prtica junto aos departamentos afins da Empresa Concedente. Estes Estgios consistem em prticas inseridas em um conjunto de atividades que compem uma prtica profissional. O que define o estgio como componente curricular a possibilidade de um atendimento individualizado que permite o acompanhamento das atividades e orientao constante. O aluno do Curso de Secretariado Executivo deve compreender que realizar o Estgio Curricular Obrigatrio, ou seja, o Estgio curricular colocar em prtica as Competncias e Habilidades exigidas na formao mnima da profisso e cobrada pelo MEC. Competncias e Habilidades estas que capacitam o aluno a ter condies de assumir cargo/funo de Secretrio (a) Executivo (a) de empresa de qualquer porte. Portanto, necessrio que os trabalhos sejam realizados de forma a conciliar o conhecimento tcnico ao prtico.

INSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS - ICH Regulamento do Estgio curricular Obrigatrio: Secretariado Executivo Bilngue SEB 2013 Coordenador do Estgio: Prof Penha Terra 1 ESTGIO CURRICULAR OBRIGATRIO DO CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO BILNGUE
Salienta-se que o Estgio curricular um elemento importante na integrao da Universidade e Mercado de trabalho, levando o aluno a praticar o que absorveu e desenvolveu em todas as disciplinas com as quais teve contato durante o curso. Na UNIP - Universidade Paulista o Estgio curricular est em acordo com o Projeto Pedaggico do curso (PPC) e acontece a partir do penltimo ou anti-penltimo semestre do curso, quando o discente confrontado com a realidade ao entrar em contato direto com questes prticas e tericas de seu futuro campo de atuao profissional. Para tanto, a aplicabilidade do Estgio Curricular Obrigatrio deve seguir os procedimentos abaixo: 1. O cumprimento da carga horria de 240 horas, comprovadas atravs de formulrios prprios do curso de Secretariado Executivo Bilngue, sendo a carga horria de 120 horas orientadas na disciplina de Orientao de Estgio I e 120 horas orientadas na disciplina de Orientao de Estgio II. 2. A apresentao de um Relatrio de Estgio curricular, ou seja, um Relatrio de Apresentao da empresa em que o aluno realiza o Estgio. O estgio curricular realizado individualmente com a superviso do responsvel das disciplinas: Orientao de Estgio curricular I e Orientao de Estgio curricular II. O relatrio de estgio curricular obrigatrio e o cumprimento da carga horria de Estgio apresentados Universidade Paulista so requisitos obrigatrios para a obteno do diploma de Graduao no curso de Secretariado Executivo Bilngue.

1.1 - Responsabilidades da UNIP:

A UNIP no tem, perante a legislao vigente, nenhuma obrigao de providenciar os referidos Estgios para os alunos, estando restrita ao acompanhamento acadmico dos Estgios Supervisionados, conforme estabelece a Lei n 6.494, de 7 de dezembro de 1977. Obedecer a Lei N 11.788, de setembro de 2008.

1.2 - Responsabilidades da Coordenao do Estgio curricular Obrigatrio:

Analisar, controlar e acompanhar os processos dos alunos referentes aos Estgios Curriculares; Verificar se a empresa concedente atende s expectativas do Estgio; Divulgar o calendrio para o cumprimento dos Estgios Curriculares; Acompanhar e avaliar os resultados das fases elaboradas no Plano de Estgio; Orientar o Professor Orientador de Estgio; Obedecer a Lei N 11.788, de setembro de 2008; O Coordenador do Estgio curricular (Lder das disciplinas OESI e OESII) possui autonomia para deliberar em relao a casos omissos neste regulamento.

1.3 - Responsabilidades do aluno

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Levantar questes para discutir com o Supervisor1 do Estgio na empresa; Apresentar a documentao solicitada impreterivelmente dentro do prazo estabelecido; Apresentar relatrio conforme prazo previamente estabelecido no item Calendrio de Acompanhamento Acadmico. Cumprir os prazos estabelecidos; Verificar o resultado da avaliao, e em caso de alguma irregularidade entrar em contato com o Coordenador do Estgio imediatamente. Obedecer a Lei N 11.788, de setembro de 2008.

1.4 - Responsabilidades da Empresa

Orientar e apoiar o aluno na execuo do Estgio fornecendo os documentos necessrios para comprovao do Estgio curricular; Nomear um supervisor de Estgio dentro da Empresa para o acompanhamento do Estgio. Obedecer a Lei N 11.788, de setembro de 2008. O lder de disciplina tem autonomia para deliberar em relao a casos omissos neste roteiro.

2 CUMPRIMENTO DA CARGA HORRIA DO ESTGIO CURRICULAR OBRIGATRIO E RELATRIO DE ESTGIO CURRICULAR OBRIGATRIO
Por ser parte obrigatria para a obteno do diploma do Curso Superior de Graduao em Secretariado Executivo Bilngue da UNIP de responsabilidade da Coordenao e do Professor Orientador de Estgio curricular a verificao da entrega da documentao referente ao cumprimento da carga horria do Estgio curricular Obrigatrio e do relatrio de estgio. 2.1. Cumprimento da carga horria do ES O estgio poder ocorrer em qualquer empresa desde que o aluno no seja scio ou proprietrio e tenha condies de atender um aluno com formao superior em secretariado executivo bilngue. permitido ao aluno realizar estgio em duas empresas diferentes durante a execuo da carga horria de 240 horas, sendo que, ele pode realizar a carga horria de 120 horas no semestre em que acontece a disciplina Orientao de Estgio curricular I em uma empresa e a outra carga horria de 120 horas que dever acontecer no semestre seguinte na disciplina Orientao de Estgio curricular II em outra empresa. Porm, no permitido completar carga horria no mesmo semestre e em empresas diferentes. O aluno s poder cumprir a carga horria se estiver matriculado na disciplina do semestre vigente com a orientao do professor responsvel pela disciplina. Portanto, estgios realizados em perodo de frias ou fora do semestre vigente no sero vlidos. Se durante o perodo de estgio que supervisionado pelo professor-orientador acontecer de o aluno entrar em frias, licena mdica ou se ausentar por algum motivo, dever ser recalculada a carga horria a ser cumprida, originando um novo perodo de estgio e documentaes novas. Importante: a data final no pode ultrapassar a segunda quinzena do ms em que termina o semestre vigente.
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Supervisor: Profissional indicado pela empresa para acompanhamento do estgio.

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Esto previstas neste regulamento para cumprimento da carga horria de estgio situaes como: a) Aproveitamento das atividades que envolvem vnculo empregatcio em empresa privada (empregado): Aluno que atua na rea de conhecimento do curso, ou seja, empregado da empresa e tem o registro como Secretrio (a) na carteira de trabalho. Aluno que no atua na rea de conhecimento do curso, ou seja, registrado na empresa e no possui o cargo de secretria (o) e trabalha ou no na funo. Exemplo: Assistentes, assessores e outros. Para esta situao, cada cargo ter sua funo analisada com o intuto de verificar se as atividades desempenhadas so pertinentes funo da rea de secretariado. b) Estagirio sem vnculo empregatcio (no-empregado): contrato de estgio na rea de secretariado. Os alunos devem providenciar contrato assinado entre a empresa e a Unip. Aluno que estagia na empresa e remunerado. c) Aproveitamento das atividades que envolvem vnculo empregatcio em empresas pblicas (funcionrio pblico) Aluno que atua na rea de conhecimento do curso - alunos concursados e que possuem Portaria de Nomeao, publicada no Dirio Oficial, ou de outro documento comprobatrio. Aluno que no atua na rea de conhecimento do curso - alunos concursados e que possuem Portaria de Nomeao, publicada no Dirio Oficial, ou de outro documento comprobatrio. Em todas as situaes acima a empresa dever fornecer a documentao exigida pelo curso. Os Modelos dos formulrios/documentos que os alunos devero apresentar para comprovar seu estgio constam no item Documentao Obrigatria para o Desenvolvimento do Estgio curricular Obrigatrio do presente regulamento. Deve-se verificar o tipo de vnculo que o aluno possui com a organizao em que o estgio curricular obrigatrio se realiza. Situaes que no estejam previstas neste regulamento devero ser apresentadas coordenao do estgio curricular para anlise. Todos os documentos ficaro em poder da coordenao do estgio e em sua concluso total (cumprimento da carga horria de 240 horas) sero enviados secretaria para insero no pronturio de cada aluno. A preparao e entrega dos documentos que comprovam as horas de Estgio est prevista nas disciplinas de Orientao de Estgio Supervisionado I e Orientao de Estgio Supervisionado II, dividida em quatro fases: Disciplina Orientao de Estgio curricular I: composta pelas Fases I e II. Fase I: o Abertura do Estgio entrega parcial da documentao de estgio. o Entrega das partes I e II do Relatrio de Apresentao da Empresa do Estagirio para correo pelo professor-orientador. Fase II: o Fechamento do Estgio entrega final da documentao de estgio. o Devolutiva das partes I e II do Relatrio de Apresentao da Empresa do Estagirio para correo pelos alunos. 8

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o Entrega Final do Relatrio de Apresentao da Empresa do Estagirio. Disciplina Orientao de Estgio curricular II: composta pelas Fases III e IV. Fase III: o Abertura do Estgio entrega parcial da documentao de estgio. o Entrega das partes I e II do Relatrio de Apresentao da Empresa do Estagirio para correo pelo professor-orientador. (*) Fase IV: o Fechamento do Estgio entrega final da documentao de estgio. o Devolutiva das partes I e II do Relatrio de Apresentao da Empresa do Estagirio para correo pelos alunos. (*) o Entrega Final do Relatrio de Apresentao da Empresa do Estagirio. (*) (*) Para alunos que mudaram de empresa ou possuem alguma retificao de cargo ou situao.

2.2. Relatrio de Estgio Curricular Obrigatrio O aluno dever discorrer atravs de um relatrio o seu conhecimento sobre a empresa em que acontece o estgio como um todo, demonstrando que possui viso holstica da empresa. Os relatrios devem ser apresentados de acordo com a empresa em que o aluno estagia. Conforme j mencionado o aluno que realizar estgio em empresas diferentes durante a execuo da totalidade da carga horria obrigatria de 240 horas dever apresentar um relatrio por semestre, caso contrrio poder apresentar um nico relatrio. Porm, na mudana do semestre, caso haja alterao de departamento ou funo o aluno dever atualizar o relatrio incluindo a nova informao e relatando a alterao. Para a apresentao do relatrio deve-se seguir um roteiro que dividido em duas partes, sendo que a explicao deste roteiro est descrita no item 6 deste regulamento: PARTE I - HISTRICO DA ORGANIZAO 1.1. Dados da Empresa e Fundao 1.2. Diretrizes da Organizao 1.3. Negcio e Mercado de Atuao 1.3.1. Aspectos Competitivos da Organizao 1.3.2. Concorrentes Diretos PARTE II - PERFIL DA ORGANIZAO 2.1. Caractersticas Internas da Organizao. 2.1.1. Perfil e Formao Acadmica dos Lderes 2.1.2. Perfil e Formao Acadmica dos Colaboradores 2.1.3. Apresentao dos Departamentos e Organograma em Geral 2.1.4. Apresentao do Organograma do Departamento do Estagirio 2.1.4.1. Atividades Desempenhadas pelo Estagirio no Departamento 2.2. Apresentao dos principais processos 2.3. Infra-Estrutura 2.4. Responsabilidade Socioambiental 2.5. Programas de Qualidade na Organizao 9

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CONSIDERAES FINAIS REFERNCIAS APNDICES ANEXOS

3 - CRITRIOS DE AVALIAO DO ESTGIO

A avaliao das disciplinas Orientao de Estgio Supervisionado I e Orientao de Estgio Supervisionado II contnua e lanada semestralmente. Portanto, toda a documentao obrigatria, elaborada no incio e no trmino dos Estgios Supervisionados, integra a avaliao do aluno.

3.1. Disciplina Orientao de Estgio Supervisionado I (OESI): Adotar-se-o os princpios que regem a avaliao por processo, sendo que a mdia de cada bimestre corresponde a 50% da nota final do semestre, portanto, ter como mdia semestral a juno das Fases I e II, como segue: Fase I: Abertura do Estgio: - Documentao de incio do estgio curricular: documentos que comprovem que a empresa autorizar o discente a realizar o Estgio curricular obrigatrio baseado no Plano de Estgio. A mdia obtida nesta fase corresponder a 50% da mdia final do semestre da disciplina de OES I. Fase II: Fechamento do Estgio: - Documentao de finalizao do estgio curricular: documentos que comprovem que o aluno cumpriu a carga horria de 120 horas do Estgio curricular obrigatrio baseado no Plano de Estgio. - Entrega final do relatrio de apresentao da empresa do estagirio. A mdia obtida nesta fase corresponder a 50% da mdia final do semestre da disciplina de OES I. Enfatiza-se que por ser uma disciplina semestral as fases I, II e entrega do relatrio comporo a mdia semestral/final da disciplina de OESI.

3.2. Disciplina Orientao de Estgio Supervisionado II (OESII): Composta pela Fase III e Fase IV. Fase III: Abertura do Estgio: 10

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- Documentao de incio do estgio curricular: documentos que comprovem que a empresa autorizar o discente a realizar o Estgio curricular obrigatrio baseado no Plano de Estgio. A mdia obtida nesta fase corresponder a 50% da mdia final do semestre da disciplina de OES II. Fase IV: Fechamento do Estgio: - Documentao de finalizao do estgio curricular: documentos que comprovem que o aluno cumpriu a carga horria de 120 horas do Estgio curricular obrigatrio baseado no Plano de Estgio. - Entrega final do relatrio de apresentao da empresa do estagirio. A mdia obtida nesta fase corresponder a 50% da mdia final do semestre da disciplina de OES II. Enfatiza-se que por ser uma disciplina semestral as fases III, IV e a entrega do relatrio comporo a mdia semestral/final da disciplina de OESII. O aluno deve entregar, impreterivelmente dentro do prazo, a documentao exigida e citada neste regulamento. Entretanto, o simples ato de entrega NO caracteriza APROVAO. Esta s acontecer aps avaliao de todos os documentos entregues. O aluno que no seguir o regulamento estabelecido ficar em DEPENDNCIA. Observa-se que o prazo limite de encerramento do Estgio na empresa tambm obedecer ao Calendrio do item Calendrio de Acompanhamento Acadmico, sempre dentro dos semestres letivos.

3.3. Estgio Curricular O lanamento da carga horria de estgio, que est discriminada na matriz curricular como Estgio Curricular feito quando o aluno estiver aprovado nas disciplinas de OESI e OESII e em todas as disciplinas da matriz curricular em que est matriculado, ou seja, no final do curso. APROVADO documentao entregue corretamente e dentro do prazo (7,0 a 10,0); REPROVADO documentao no entregue ou com pendncias no resolvidas (nesta condio o aluno estar em DEPENDNCIA) (NC). Somente ao cumprir todas as fases (I, II, III e IV) ser realizada a juno dos documentos e entrega total da carga horria de 240 horas na secretaria acadmica, comprovando que o aluno cumpriu a carga horria obrigatria de estgio.

4CALENDRIO DE ACOMPANHAMENTO CURRICULAR OBRIGATRIO

ACADMICO

DO

ESTGIO

Os documentos e os relatrios sero recebidos pelo Professor Responsvel no local e dias prestabelecidos.

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O aluno dever apresentar o Relatrio de Apresentao da Empresa em que estagia em acordo com as datas de entrega de documentos do Estgio: Local: UNIVERSIDADE PAULISTA Campus: Professor(a) Responsvel: Horrio: Dia da Semana: Curso : SECRETARIADO EXECUTIVO BILNGUE

4.1. Dias de Entrega Fase I e Fase II 1 Semestre: 1 entrega dos documentos e 2 entrega dos documentos e Parte I do Relatrio Parte II do Relatrio Fase I ___/___/2013 ___/___ a ___/___/2013 Fase II ___/___ a ___/___/2013

Incio do Estgio

Perodo: ___/___ a ___/___/2013 (para alunos que esto trabalhando ou estagiando) O incio do estgio curricular determinado pela Coordenao de Estgio curricular e este deve ser executado sempre em um perodo mnimo de 4 semanas seguidas. Prazo mximo para iniciar o estgio: 01/05/2013

4.2. Dias de Entrega Fase III e Fase IV - 2 Semestre 1 entrega dos documentos e 2 entrega dos documentos e Parte I do Relatrio (*) Parte II do Relatrio (*) Fase III ___/___/2013 ___/___ a ___/___/2013 Fase IV ___/___ a ___/___/2013

Incio do Estgio

Perodo: ___/___ a ___/___/2013 (para alunos que esto trabalhando ou estagiando) O incio do estgio curricular determinado pela Coordenao de Estgio curricular e este deve ser executado sempre em um perodo mnimo de 4 semanas seguidas. Prazo mximo para iniciar o estgio: 01/11/2013

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INSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS - ICH Regulamento do Estgio curricular Obrigatrio: Secretariado Executivo Bilngue SEB 2013 Coordenador do Estgio: Prof Penha Terra 5. DOCUMENTAO OBRIGATRIA PARA O DESENVOLVIMENTO DO ESTGIO CURRICULAR
Conforme mencionado anteriormente todos os documentos ficaro em poder da coordenao do curso e em sua concluso sero enviados secretaria para o pronturio de cada aluno. Esses documentos apenas podero ser consultados por pessoas autorizadas, como: coordenao, administrao acadmica da instituio e comisso do MEC. A seguir, sero apresentadas situaes dos estagirios e documentos a serem providenciados:

5.1. Aproveitamento das atividades que envolvem vnculo empregatcio em empresa privada (empregado)
Alunos com registro em carteira CLT ou com contrato de trabalho em vigncia com a nomenclatura de secretrio ou secretria, ou ainda, alunos com registro em carteira CLT ou com contrato de trabalho na empresa e trabalha ou trabalhar na rea ou em uma funo similar rea secretarial. 5.1.1. Para o aluno que atua na rea de conhecimento do curso Empregado da empresa com registro de Secretrio (a) na carteira de trabalho. Fase I ou Fase III: INCIO do Estgio curricular: Cadastro para Estgio Curricular Obrigatrio assinado pelo prprio aluno e pelo professor Coordenador do Estgio curricular da UNIP sem necessidade do reconhecimento da firma. (Modelo 1 ou 1A) Plano de Atividades do Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 2) Declarao de Atuao Profissional aluno que atua na rea de conhecimento no perodo letivo e que a empresa permitir o registro de suas atividades. Declarao em papel timbrado da empresa, com firma reconhecida do responsvel e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 4) Fotocpias simples das pginas da Carteira Profissional (C.T.P.S.) que contenham: foto, qualificao civil e contrato de trabalho com a empresa ou entidade (Obs.: o cargo constante na pgina da C.T.P.S. contrato de trabalho deve ser na rea de concentrao do curso). Protocolo de Entrega da Documentao do Estgio curricular. (Modelo 3) Fase II ou Fase IV: TRMINO do Estgio curricular: Cronograma das Atividades desenvolvidas no Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 7) Neste semestre/perodo deve-se comprovar a carga horria de 120 horas Declarao de Comprovao de carga horria do Estgio Curricular Obrigatrio aluno que atuou na rea de conhecimento e cumpriu a carga horria no perodo letivo. Declarao em papel timbrado da empresa, com firma reconhecida do responsvel e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 8) Ficha de Avaliao do Estagirio; Ficha de avaliao do estagirio por parte do supervisor do estgio. Deve ser entregue com firma reconhecida da assinatura. (Modelo11) Protocolo de Entrega da Documentao de Estgio Curricular Obrigatrio. (Modelo 3)

5.1.2. Para o aluno que NO atua na rea de conhecimento do curso

Registrado na empresa e trabalha ou trabalhar na rea ou em uma funo similar rea secretarial. Exemplo: Assistentes, Assessores e outros. Fase I ou Fase III: INCIO do Estgio curricular: 13

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Cadastro para Estgio Curricular Obrigatrio assinado pelo prprio aluno sem necessidade do reconhecimento da firma do responsvel e carimbo e nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 1 ou 1-A) Plano de Atividades do Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 2) Declarao de Autorizao para Estgio Curricular Obrigatrio autorizao de que a empresa possibilitar ao aluno atuar na rea de conhecimento por um perodo de 120 horas. Delcarao em papel timbrado da empresa, com firma reconhecida e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 5) Fotocpias simples das pginas da Carteira Profissional (C.T.P.S.) que contenham: foto, qualificao civil e contrato de trabalho com a empresa ou entidade. Protocolo de Entrega da Documentao de Estgio Curricular Obrigatrio. (Modelo 3) Fase II ou Fase IV: TRMINO do Estgio curricular: Cronograma das Atividades desenvolvidas no Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 7) Neste semestre/perodo deve-se comprovar a carga horria de 120 horas. Declarao de Cumprimento de Carga Horria de Estgio Curricular Obrigatrio informao de que o aluno atuou na rea de conhecimento e cumpriu a carga horria no perodo letivo. Declarao em papel timbrado da empresa, com firma reconhecida do responsvel e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 9) Ficha de Avaliao do Estagirio. Ficha de avaliao do estagirio por parte do supervisor do estgio. Deve ser entregue com firma reconhecida da assinatura. (Modelo 11) Protocolo de Entrega da Documentao de Estgio Curricular Obrigatrio. (Modelo 3)

5.2. Estagirio sem vnculo empregatcio (no-empregado)

Contrato de estgio na rea de secretariado. Deve-se providenciar contrato assinado entre a empresa e Unip. Fase I ou Fase III: INCIO do Estgio curricular: Cadastro para Estgio Curricular Obrigatrio assinado pelo prprio aluno sem necessidade do reconhecimento da firma do responsvel e carimbo e nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 1 ou 1-A) Plano de Atividades do Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 5) Termo de Cooperao assinado entre a UNIP e a empresa concedente do estgio, conforme Decreto 87.497/82. (Contrato de Estgio entre Empresa e UNIP) Termo de Compromisso para Estgio Curricular Obrigatrio - declarao, concedida pela empresa ou entidade, de que o aluno vai atuar na rea de conhecimento no perodo letivo, em papel timbrado da empresa, com firma reconhecida do responsvel, e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 6) Protocolo de Entrega da Documentao de Estgio Curricular Obrigatrio. (Modelo 3) Fase II ou Fase IV: TRMINO do Estgio curricular: Cronograma das Atividades desenvolvidas no Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 7) Neste semestre/perodo deve-se comprovar a carga horria de 120 horas Carta de Concluso do Estgio Curricular Obrigatrio - declarao, concedida pela empresa ou entidade, de que o aluno concluiu seu Estgio na rea de conhecimento do curso no perodo letivo, em papel timbrado da empresa. Carta com firma reconhecida do responsvel e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 10) 14

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Ficha de Avaliao do Estagirio; Ficha de avaliao do estagirio por parte do supervisor do estgio. Deve ser entregue com firma reconhecida da assinatura. (Modelo 11) Protocolo de Entrega da Documentao de Estgio Curricular Obrigatrio. (Modelo 3)

5.3. Aproveitamento das atividades que envolvem vnculo empregatcio em empresas pblicas (funcionrio pblico)
Alunos concursados que possuem Portaria de Nomeao, publicada no Dirio Oficial, com a nomenclatura: Secretrio ou Secretria. Ou ainda, alunos com Portaria de Nomeao, publicada no Dirio Oficial e trabalha ou trabalhar na rea ou em uma funo similar rea secretarial.

5.3.1. Para o aluno que atua na rea de conhecimento do curso - Para alunos com a
nomenclatura registrada de secretrio ou secretria. Fase I ou Fase III: INCIO do Estgio curricular: Cadastro para Estgio Curricular Obrigatrio assinado pelo prprio aluno sem necessidade do reconhecimento da firma do responsvel e carimbo e nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 1 ou 1-A) Plano de Atividades do Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 2) Declarao de Atuao Profissional aluno que atua na rea de conhecimento no perodo letivo e que a empresa permitir o registro de suas atividades. Declarao em papel timbrado da empresa, com firma reconhecida do responsvel e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 4) Fotocpia simples do jornal ou impresso via internet atualizada da Portaria de Nomeao, publicada no Dirio Oficial, ou de outro documento comprobatrio. Protocolo de Entrega da Documentao de Estgio Curricular Obrigatrio. (Modelo 3) Fase II ou Fase IV: TRMINO do Estgio curricular: Cronograma das Atividades desenvolvidas no Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 7) Neste semestre/perodo deve-se comprovar a carga horria de 120 horas Declarao de Comprovao de Carga Horria do Estgio Curricular Obrigatrio. Informao de que o aluno atuou na rea de conhecimento e cumpriu a carga horria no perodo letivo. Declarao em papel timbrado da empresa, com firma reconhecida do responsvel e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 8) Ficha de Avaliao do Estagirio. Ficha de avaliao do estagirio por parte do supervisor do estgio. Deve ser entregue com firma reconhecida da assinatura. (Modelo 11) Protocolo de Entrega da Documentao de Estgio Curricular Obrigatrio. (Modelo 3)

5.3.2. Para o aluno que NO atua na rea de conhecimento do curso - Alunos com Portaria
de Nomeao, publicada no Dirio Oficial e trabalha ou trabalhar na rea ou em uma funo similar rea secretarial (assistentes, auxiliares, assessores e outros). Fase I ou Fase III: INCIO do Estgio curricular: Cadastro para Estgio Curricular Obrigatrio assinado pelo prprio aluno sem necessidade do reconhecimento da firma do responsvel e carimbo e nmero do CNPJ da empresa; (Modelo 1 ou 1-A) Plano de Atividades do Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 2) Fotocpia simples do jornal ou impresso via internet atualizada da Portaria de Nomeao, publicada no Dirio Oficial, ou de outro documento comprobatrio. 15

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Declarao de Autorizao para Estgio Curricular Obrigatrio autorizao de que a empresa possibilitar ao aluno atuar na rea de conhecimento por um perodo de 120 horas. Declarao em papel timbrado da empresa, com firma reconhecida e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 5) Protocolo de Entrega da Documentao de Estgio Curricular Obrigatrio. (Modelo 3)

Fase II ou Fase IV: TRMINO do Estgio curricular: Cronograma das Atividades desenvolvidas no Estgio Curricular Obrigatrio (Modelo 7) As horas neste semestre/perodo devem comprovar a carga horria de 120 horas. Declarao de Cumprimento de Carga Horria de Estgio Curricular Obrigatrio informao de que o aluno atuou na rea de conhecimento e cumpriu a carga horria no perodo letivo. Declarao em papel timbrado da empresa, com firma reconhecida do responsvel e carimbo ou nmero do CNPJ da empresa. (Modelo 9) Ficha de Avaliao do Estagirio; Ficha de avaliao do estagirio por parte do supervisor do estgio. Deve ser entregue com firma reconhecida da assinatura. (Modelo 11) Protocolo de Entrega da Documentao de Estgio Curricular Obrigatrio. (Modelo 3)

ATENO: Os Modelos de documentos sero encontrados em um arquivo anexado a este regulamento (Anexo II). O aluno deve providenciar o preenchimento do documento MODELO 02 para ser analisado pelo professor-orientador do Estgio curricular Obrigatrio. Aps a anlise e aprovao do Estgio Curricular Obrigatrio o aluno dever providenciar o restante dos documentos.

IMPORTANTE: ORIENTAES PARA ESTGIO CURRICULAR OBRIGATRIO O estgio curricular obrigatrio possibilita o desenvolvimento e prtica de atividades pertinentes profisso de secretrio / secretria. Estes estgios devem ser providenciados pelo prprio aluno em empresas que aceitem firmar Compromisso com a UNIP e o curso de Secretariado Executivo Bilngue. fundamental que essas empresas possam oferecer ao estagirio condies de atribuir e exercer atividades que atendam s expectativas de um Profissional de Secretariado Executivo com servios de: Agendamento de reunies. Assistncia e assessoramento direto a executivos. Atendimento e triagem de ligaes telefnicas. Auxlio na organizao do departamento. Coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de empresas. Compras e cotao de materiais. Desenvolvimento de planilhas para oramentos. Digitao de ditados, discursos, conferncias, palestras de explanaes. Efetuao de pagamento de contas. Estruturao do sistema de arquivo. Interpretao e sintetizao de textos e documentos. Organizao de agenda, reunies e viagens. Orientao da avaliao e seleo da correspondncia para fins de encaminhamento chefia. Planejamento, organizao e direo de servios de secretaria. 16

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Recepo e acompanhamento de visitantes. Redao de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. Registro de dados em planilha para consulta administrativa. Registro e distribuio de expediente e outras tarefas correlatas. Esclarece-se que a realizao pelo aluno de apenas uma destas atividades relacionadas acima no caracteriza um estgio curricular condizente como o esperado no exerccio da profisso de Secretariado Executivo.

6. APRESENTAO DO RELATRIO DA EMPRESA DO ESTAGIRIO Para apresentao dos textos em geral do relatrio deve-se obedecer s seguintes especificaes grficas: Espao entre linhas Margem direita Margem esquerda Margem superior (cabealho) Margem inferior (rodap) Papel/ formato Fonte Fluxo do texto do Cronograma Texto 1,5 linhas 2,0 cm 3,0 cm 3,0 cm 2,0 cm Sulfite - A4 (210 x 297 mm) cor BRANCA Arial 12 Alinhamento justificado 3 pessoa do singular de forma impessoal

INTRODUO
Para a realizao do relatrio deve-se apresentar uma introduo parcial complementando a anterior. No final do relatrio a introduo englobando todas as fases. Introduo: traz informaes gerais sobre o relatrio de estgio e dividida por pargrafos com informaes gerais de cada passo do relatrio. O texto deve ser elaborado na 3 pessoa do singular. No devem ser relatadas questes pessoais do estagirio ou empregado no texto. A apresentao deve ser em linguagem comercial.

I - HISTRICO DA ORGANIZAO
Apresentar o objetivo desta parte, ou seja, apresentar aqui o levantamento bsico dos dados da Empresa. Este item deve ser iniciado em uma nova pgina. Deve-se tambm, inserir um texto de apresentao direcionando o leitor sobre o que trata esta parte como um todo.

1.1 Dados da Empresa e Fundao

Razo Social. Endereo completo seguido do nome e cargo do(s) responsvel (is) atuais. Histrico da empresa com ano de fundao e caracterizao dos membros fundadores. Relatar desde o incio da formao da empresa aos dias atuais.

1.2 Diretrizes da Organizao

Deve-se ter um texto de apresentao direcionando o leitor sobre o que trata este item e o que se segue. Descrever as diretrizes organizacionais da empresa: Misso, viso, objetivo e valores (princpios).

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INSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS - ICH Regulamento do Estgio curricular Obrigatrio: Secretariado Executivo Bilngue SEB 2013 Coordenador do Estgio: Prof Penha Terra 1.3 Negcio e Mercado de Atuao
Descrio da natureza do negcio: setor de atividade e evoluo - principais produtos. Descrever a carteira de produtos/servios. Apresentao dos principais mercados. O aluno dever detalhar como so os principais mercados de atuao da empresa. O aluno deve mostrar como a empresa faz para ser competitiva no mercado. Por exemplo, investe em tecnologia, em pesquisa, etc.

1.3.1 Aspectos Competitivos da Organizao

Descrio dos aspectos competitivos da organizao Aqui novamente abrange aspectos de mercado, o aluno deve mostrar como a empresa faz para ser competitiva no mercado, por exemplo, se investe em tecnologia, em pesquisa, etc

1.3.2 Concorrentes Diretos

Principais concorrentes diretos - relacionar esses concorrentes, pois essas informaes no so confidenciais.

II - PERFIL DA ORGANIZAO
Apresentar o objetivo desta parte, ou seja, apresentar aqui a empresa de forma estratgica e completa. Este item deve ser iniciado em uma nova pgina. Deve-se tambm, inserir um texto de apresentao direcionando o leitor sobre o que trata esta parte como um todo.

2.1 Caractersticas Internas da Organizao.

Discorrer sobre a formalizao da empresa, ou seja, como flui a comunicao na empresa, se burocrtica (formal com procedimentos padronizados) ou descentralizada (empresas onde todos participam da gesto, no esperam ordens de cima para tomarem as providncias necessrias para o funcionamento da empresa. Os funcionrios tm autonomia?) Discorrer sobre a especializao: como so divididas as tarefas na empresa, por exemplo, so divididas conforme a formao dos profissionais, ou no h especializao, qualquer pessoa assume qualquer tarefa, mesmo sem conhecimentos necessrios. Discorrer sobre a centralizao: Como funciona o poder dentro da empresa, se flexvel ou rgido, ou se ainda um sistema participativo, onde todos possuem a responsabilidade de trazer solues aos problemas. Discorrer sobre o profissionalismo: qual o nvel de educao formal e de treinamento dos funcionrios? A empresa ajuda na formao profissional de seus empregados?, h investimento na formao?, ou a empresa busca profissionais prontos do mercado?

2.1.1 Perfil e Formao Acadmica dos Lideres

Qual o tipo de liderana predomina na empresa como um todo e justifique de forma a ser compatvel com o histrico da empresa. Liderana autocrtica: Na Liderana autocrtica o lder focado apenas nas tarefas. Este tipo de liderana tambm chamado de liderana autoritria ou diretiva. O lder toma decises individuais, desconsiderando a opinio dos liderados. Liderana democrtica: Chamada ainda de liderana participativa ou consultiva, este tipo de liderana voltado para as pessoas e h participao dos liderados no processo decisrio. Liderana liberal ou Laissez faire: Laissez-faire a contrao da expresso em lngua francesa laissez faire, laissez aller, laissez passer, que significa literalmente "deixai fazer, deixai ir, deixai passar". Neste tipo de liderana o grupo atingiu a maturidade e no mais precisam de superviso extrema de seu lder, os liderados ficam livres para por seus projetos em prtica sendo delegado pelo lder liberal. Fonte: Origem: Wikipdia, a enciclopdia livre. Descrever a formao requerida para os principais cargos da empresa como um TODO e do departamento a ser estudado: cargo, funo, formao, experincia profissional etc. Exemplo: Para exercer a funo ou cargo de chefia no departamento em que est sendo feito o levantamento de dados quais so as

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caractersticas/ formao que o profissional deve ter? Caso no tenha, deve-se informar quais so as exigncias para ocupar o cargo.

2.1.2 Perfil e Formao Acadmica dos Colaboradores

Identificao e descrio do perfil dos colaboradores (funcionrios no geral). Descrever a formao requerida para os principais cargos da empresa como um TODO ou do departamento a ser pesquisado, principalmente aqueles cargos que esto relacionados diretamente com o ramo de atuao da empresa. Exemplo: em uma instituio de ensino os colaboradores principais so o corpo docente. Se no tiver formao adequada no ser possvel formar o corpo docente e isso prejudicar o negcio da Instituio.

2.1.3 Apresentao dos Departamentos e Organograma em Geral

Apresentao dos Departamentos: estrutura, desenho e descrio da organizao sob a forma de organograma. Descrever o papel que cada departamento desempenha na empresa, sua funcionalidade e importncia na empresa. Apresentar: Organograma Geral apresentao da empresa como um TODO e Organograma Departamental da empresa apresentao do organograma do departamento que ser objeto de estudo de caso.

2.1.4 Apresentao do Organograma do Departamento do Estagirio

Descrever o departamento em que o aluno atua como estagirio e indicar no organograma o local em que o aluno est estagiando.

2.1.4.1 Atividades Desempenhadas pelo Estagirio no Departamento

Descrever as atividades do estagirio no referido departamento.

2.2 Apresentao dos principais processos

Todas as empresas possuem processos, cada qual direcionado para a facilitao de sua atividade fim. Neste item os discentes devero fazer a descrio dos principais processos da organizao estudada. Os processos principais (ou chaves), ou seja, os que esto ligados ao ramo de atuao da empresa. Para exemplificar, pode-se considerar uma empresa que produz algum tipo de produto (uma fbrica), onde existem os processos: de produo (principal); de atendimento ao cliente e/ou mercado (que verifica o que o cliente ou o mercado espera que a empresa produza); de apoio (administrativo, que organiza a produo e as demandas interna e externa), Marketing (que faz a divulgao, para os clientes e o mercado, da empresa do que ela produz), etc. Ou seja, espera-se que neste item os discentes consigam verificar os processos mais importantes para o funcionamento da empresa, visualizando o que a empresa faz para conseguir atingir seu principal motivo de existir.

2.3 Infra-Estrutura
Informar se a empresa de pequeno, mdio ou grande porte e como isto est caracterizado. rea em que a empresa ocupa - espao. Instalaes suporte fsico. Tipo de tecnologia utilizada. Descrio das instalaes fsicas. E outras informaes sobre a estrutura fsica interna e externa da empresa.

2.4 Responsabilidade Socioambiental

Quais so os projetos socioambientais nos quais a empresa est engajada? Existem projetos sociais com a comunidade interna ou externa? Para exemplificar: os Projetos que envolvam a comunidade interna: oferecer aulas para funcionrios analfabetos; melhorar a condio de vida dos funcionrios etc... Qual o papel do funcionrio nestes projetos? E a preocupao com o meio ambiente?

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INSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS - ICH Regulamento do Estgio curricular Obrigatrio: Secretariado Executivo Bilngue SEB 2013 Coordenador do Estgio: Prof Penha Terra 2.5 Programas de Qualidade na Organizao
Histrico da qualidade na organizao envolvimento efetivo com programas de qualidade: quais so os programas? E tambm: objetivos, data de implantao, departamentos, lideranas e colaboradores envolvidos, resultados alcanados. Certificao, programas de qualidade e outros.

CONSIDERAES FINAIS
O aluno deve discorrer sobre a sua experincia profissional desenvolvida durante o perodo de estgio na referida empresa. Responder questes como: Qual foi o valor agregado? Quais so os seus planos para o futuro nesta empresa? Caso no haja possibilidade de efetivao, relatar porque a empresa deveria efetivlo. Quais so suas expectativas para o seu futuro profissional como Secretrio (a) Executivo (a)? Assinar no final do relato.

REFERNCIAS
Conjunto padronizado de elementos descritivos retirados de um documento, que permite sua identificao individual (relao de autores consultados ou citados, em ordem alfabtica da palavra de ordem) vide normas ABNT NBR 6023: 2007 mesmo se mencionados em notas de rodap.Organizao da bibliografia consultada segundo as normas da ABNT. Desde esta fase o aluno deve ter o levantamento bibliogrfico para que as informaes no se percam.

APNDICES
Materiais produzidos pelos alunos como: pesquisas e slides.

ANEXOS
Todo material que o aluno julgar importante deve ser inserido no anexo, como: folders, notcias etc...

7. DICAS IMPORTANTES SOBRE A APRESENTAO DA DOCUMENTAO DE ESTGIO E O RELATRIO DE ESTGIO

Sempre que procurar o orientador de Estgio curricular para esclarecimento de dvidas, o aluno OBRIGATORIAMENTE dever estar munido do Regulamento de Estgio curricular. A documentao exigida para o Estgio curricular NO PODER SER MANUSCRITA. Na entrega de documentao (inicial e final), o aluno dever trazer o MESMO Recibo de Documentao de Estgio. NUNCA grampear os documentos. Grampear somente os contratos. Nas datas determinadas, o conjunto de documentao exigido dever ser entregue de acordo com as orientaes do professor. Os alunos que ficarem REPROVADOS na disciplina OESI automaticamente no podero cursar a disciplina OESII no semestre seguinte. Tanto o Setor de Estgios quanto a Secretaria da UNIP no tm relao alguma com os procedimentos deste regulamento. Ele especfico do curso de Secretariado Executivo Bilingue da UNIP e somente o coordenador do estgio do SEB que possui o conhecimento e competncia para deliberar em relao a casos omissos neste roteiro. 20

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ANEXO I
LEI N 11.788, de 25 de setembro de 2008.

Presidncia da Repblica
Casa Civil
Subchefia para Assuntos Jurdicos
LEI N 11.788, DE 25 DE SETEMBRO DE 2008. Dispe sobre o estgio de estudantes; altera a redao do art. 428 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, o o de 1 de maio de 1943, e a Lei n 9.394, de 20 de dezembro de 1996; revoga as Leis nos 6.494, de 7 de dezembro de 1977, e 8.859, de 23 de maro de 1994, o o pargrafo nico do art. 82 da Lei n 9.394, de 20 de o o dezembro de 1996, e o art. 6 da Medida Provisria n 2.164-41, de 24 de agosto de 2001; e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: CAPTULO I DA DEFINIO, CLASSIFICAO E RELAES DE ESTGIO Art. 1 Estgio ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa preparao para o trabalho produtivo de educandos que estejam freqentando o ensino regular em instituies de educao superior, de educao profissional, de ensino mdio, da educao especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educao de jovens e adultos. o 1 O estgio faz parte do projeto pedaggico do curso, alm de integrar o itinerrio formativo do educando. 2o O estgio visa ao aprendizado de competncias prprias da atividade profissional e contextualizao curricular, objetivando o desenvolvimento do educando para a vida cidad e para o trabalho. o Art. 2 O estgio poder ser obrigatrio ou no-obrigatrio, conforme determinao das diretrizes curriculares da etapa, modalidade e rea de ensino e do projeto pedaggico do curso. o 1 Estgio obrigatrio aquele definido como tal no projeto do curso, cuja carga horria requisito para aprovao e obteno de diploma. 2o Estgio no-obrigatrio aquele desenvolvido como atividade opcional, acrescida carga horria regular e obrigatria. 3o As atividades de extenso, de monitorias e de iniciao cientfica na educao superior, desenvolvidas pelo estudante, somente podero ser equiparadas ao estgio em caso de previso no projeto pedaggico do curso. o o o o Art. 3 O estgio, tanto na hiptese do 1 do art. 2 desta Lei quanto na prevista no 2 do mesmo dispositivo, no cria vnculo empregatcio de qualquer natureza, observados os seguintes requisitos: I matrcula e freqncia regular do educando em curso de educao superior, de educao profissional, de ensino mdio, da educao especial e nos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educao de jovens e adultos e atestados pela instituio de ensino; II celebrao de termo de compromisso entre o educando, a parte concedente do estgio e a instituio de ensino; III compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estgio e aquelas previstas no termo de compromisso.
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1 O estgio, como ato educativo escolar supervisionado, dever ter acompanhamento efetivo pelo professor orientador da instituio de ensino e por supervisor da parte concedente, comprovado por vistos nos relatrios referidos no inciso IV do caput do art. 7o desta Lei e por meno de aprovao final. o 2 O descumprimento de qualquer dos incisos deste artigo ou de qualquer obrigao contida no termo de compromisso caracteriza vnculo de emprego do educando com a parte concedente do estgio para todos os fins da legislao trabalhista e previdenciria. o Art. 4 A realizao de estgios, nos termos desta Lei, aplica-se aos estudantes estrangeiros regularmente matriculados em cursos superiores no Pas, autorizados ou reconhecidos, observado o prazo do visto temporrio de estudante, na forma da legislao aplicvel. o Art. 5 As instituies de ensino e as partes cedentes de estgio podem, a seu critrio, recorrer a servios de agentes de integrao pblicos e privados, mediante condies acordadas em instrumento jurdico apropriado, devendo ser observada, no caso de contratao com recursos pblicos, a legislao que estabelece as normas gerais de licitao. 1o Cabe aos agentes de integrao, como auxiliares no processo de aperfeioamento do instituto do estgio: I identificar oportunidades de estgio; II ajustar suas condies de realizao; III fazer o acompanhamento administrativo; IV encaminhar negociao de seguros contra acidentes pessoais; V cadastrar os estudantes. 2o vedada a cobrana de qualquer valor dos estudantes, a ttulo de remunerao pelos servios referidos nos incisos deste artigo. o 3 Os agentes de integrao sero responsabilizados civilmente se indicarem estagirios para a realizao de atividades no compatveis com a programao curricular estabelecida para cada curso, assim como estagirios matriculados em cursos ou instituies para as quais no h previso de Estgio curricular. o Art. 6 O local de estgio pode ser selecionado a partir de cadastro de partes cedentes, organizado pelas instituies de ensino ou pelos agentes de integrao. CAPTULO II - DA INSTITUIO DE ENSINO Art. 7o So obrigaes das instituies de ensino, em relao aos estgios de seus educandos: I celebrar termo de compromisso com o educando ou com seu representante ou assistente legal, quando ele for absoluta ou relativamente incapaz, e com a parte concedente, indicando as condies de adequao do estgio proposta pedaggica do curso, etapa e modalidade da formao escolar do estudante e ao horrio e calendrio escolar; II avaliar as instalaes da parte concedente do estgio e sua adequao formao cultural e profissional do educando; III indicar professor orientador, da rea a ser desenvolvida no estgio, como responsvel pelo acompanhamento e avaliao das atividades do estagirio; IV exigir do educando a apresentao peridica, em prazo no superior a 6 (seis) meses, de relatrio das atividades; V zelar pelo cumprimento do termo de compromisso, reorientando o estagirio para outro local em caso de descumprimento de suas normas; VI elaborar normas complementares e instrumentos de avaliao dos estgios de seus educandos; VII comunicar parte concedente do estgio, no incio do perodo letivo, as datas de realizao de avaliaes escolares ou acadmicas. Pargrafo nico. O plano de atividades do estagirio, elaborado em acordo das 3 (trs) partes o a que se refere o inciso II do caput do art. 3 desta Lei, ser incorporado ao termo de compromisso por meio de aditivos medida que for avaliado, progressivamente, o desempenho do estudante. o Art. 8 facultado s instituies de ensino celebrar com entes pblicos e privados convnio de concesso de estgio, nos quais se explicitem o processo educativo compreendido nas atividades o programadas para seus educandos e as condies de que tratam os arts. 6 a 14 desta Lei.
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Pargrafo nico. A celebrao de convnio de concesso de estgio entre a instituio de ensino e a parte concedente no dispensa a celebrao do termo de compromisso de que trata o inciso II do caput do art. 3o desta Lei. CAPTULO III - DA PARTE CONCEDENTE Art. 9 As pessoas jurdicas de direito privado e os rgos da administrao pblica direta, autrquica e fundacional de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, bem como profissionais liberais de nvel superior devidamente registrados em seus respectivos conselhos de fiscalizao profissional, podem oferecer estgio, observadas as seguintes obrigaes: I celebrar termo de compromisso com a instituio de ensino e o educando, zelando por seu cumprimento; II ofertar instalaes que tenham condies de proporcionar ao educando atividades de aprendizagem social, profissional e cultural; III indicar funcionrio de seu quadro de pessoal, com formao ou experincia profissional na rea de conhecimento desenvolvida no curso do estagirio, para orientar e supervisionar at 10 (dez) estagirios simultaneamente; IV contratar em favor do estagirio seguro contra acidentes pessoais, cuja aplice seja compatvel com valores de mercado, conforme fique estabelecido no termo de compromisso; V por ocasio do desligamento do estagirio, entregar termo de realizao do estgio com indicao resumida das atividades desenvolvidas, dos perodos e da avaliao de desempenho; VI manter disposio da fiscalizao documentos que comprovem a relao de estgio; VII enviar instituio de ensino, com periodicidade mnima de 6 (seis) meses, relatrio de atividades, com vista obrigatria ao estagirio. Pargrafo nico. No caso de estgio obrigatrio, a responsabilidade pela contratao do seguro de que trata o inciso IV do caput deste artigo poder, alternativamente, ser assumida pela instituio de ensino. CAPTULO IV - DO ESTAGIRIO Art. 10. A jornada de atividade em estgio ser definida de comum acordo entre a instituio de ensino, a parte concedente e o aluno estagirio ou seu representante legal, devendo constar do termo de compromisso ser compatvel com as atividades escolares e no ultrapassar: I 4 (quatro) horas dirias e 20 (vinte) horas semanais, no caso de estudantes de educao especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional de educao de jovens e adultos; II 6 (seis) horas dirias e 30 (trinta) horas semanais, no caso de estudantes do ensino superior, da educao profissional de nvel mdio e do ensino mdio regular. 1o O estgio relativo a cursos que alternam teoria e prtica, nos perodos em que no esto programadas aulas presenciais, poder ter jornada de at 40 (quarenta) horas semanais, desde que isso esteja previsto no projeto pedaggico do curso e da instituio de ensino. o 2 Se a instituio de ensino adotar verificaes de aprendizagem peridicas ou finais, nos perodos de avaliao, a carga horria do estgio ser reduzida pelo menos metade, segundo estipulado no termo de compromisso, para garantir o bom desempenho do estudante. Art. 11. A durao do estgio, na mesma parte concedente, no poder exceder 2 (dois) anos, exceto quando se tratar de estagirio portador de deficincia. Art. 12. O estagirio poder receber bolsa ou outra forma de contraprestao que venha a ser acordada, sendo compulsria a sua concesso, bem como a do auxlio-transporte, na hiptese de estgio no obrigatrio. o 1 A eventual concesso de benefcios relacionados a transporte, alimentao e sade, entre outros, no caracteriza vnculo empregatcio. o 2 Poder o educando inscrever-se e contribuir como segurado facultativo do Regime Geral de Previdncia Social. Art. 13. assegurado ao estagirio, sempre que o estgio tenha durao igual ou superior a 1 (um) ano, perodo de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas frias escolares.
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1 O recesso de que trata este artigo dever ser remunerado quando o estagirio receber bolsa ou outra forma de contraprestao. 2o Os dias de recesso previstos neste artigo sero concedidos de maneira proporcional, nos casos de o estgio ter durao inferior a 1 (um) ano. Art. 14. Aplica-se ao estagirio a legislao relacionada sade e segurana no trabalho, sendo sua implementao de responsabilidade da parte concedente do estgio. CAPTULO V - DA FISCALIZAO Art. 15. A manuteno de estagirios em desconformidade com esta Lei caracteriza vnculo de emprego do educando com a parte concedente do estgio para todos os fins da legislao trabalhista e previdenciria. o 1 A instituio privada ou pblica que reincidir na irregularidade de que trata este artigo ficar impedida de receber estagirios por 2 (dois) anos, contados da data da deciso definitiva do processo administrativo correspondente. o o 2 A penalidade de que trata o 1 deste artigo limita-se filial ou agncia em que for cometida a irregularidade. CAPTULO VI - DAS DISPOSIES GERAIS Art. 16. O termo de compromisso dever ser firmado pelo estagirio ou com seu representante ou assistente legal e pelos representantes legais da parte concedente e da instituio de ensino, vedada a o atuao dos agentes de integrao a que se refere o art. 5 desta Lei como representante de qualquer das partes. Art. 17. O nmero mximo de estagirios em relao ao quadro de pessoal das entidades concedentes de estgio dever atender s seguintes propores: I de 1 (um) a 5 (cinco) empregados: 1 (um) estagirio; II de 6 (seis) a 10 (dez) empregados: at 2 (dois) estagirios; III de 11 (onze) a 25 (vinte e cinco) empregados: at 5 (cinco) estagirios; IV acima de 25 (vinte e cinco) empregados: at 20% (vinte por cento) de estagirios. o 1 Para efeito desta Lei, considera-se quadro de pessoal o conjunto de trabalhadores empregados existentes no estabelecimento do estgio. o 2 Na hiptese de a parte concedente contar com vrias filiais ou estabelecimentos, os quantitativos previstos nos incisos deste artigo sero aplicados a cada um deles. o 3 Quando o clculo do percentual disposto no inciso IV do caput deste artigo resultar em frao, poder ser arredondado para o nmero inteiro imediatamente superior. o 4 No se aplica o disposto no caput deste artigo aos estgios de nvel superior e de nvel mdio profissional. 5o Fica assegurado s pessoas portadoras de deficincia o percentual de 10% (dez por cento) das vagas oferecidas pela parte concedente do estgio. Art. 18. A prorrogao dos estgios contratados antes do incio da vigncia desta Lei apenas poder ocorrer se ajustada s suas disposies. o Art. 19. O art. 428 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, aprovada pelo Decreto-Lei n o 5.452, de 1 de maio de 1943, passa a vigorar com as seguintes alteraes: Art. 428. ...................................................................... o 1 A validade do contrato de aprendizagem pressupe anotao na Carteira de Trabalho e Previdncia Social, matrcula e freqncia do aprendiz na escola, caso no haja concludo o ensino mdio, e inscrio em programa de aprendizagem desenvolvido sob orientao de entidade qualificada em formao tcnico-profissional metdica. ...................................................................... o 3 O contrato de aprendizagem no poder ser estipulado por mais de 2 (dois) anos, exceto quando se tratar de aprendiz portador de deficincia. ...................................................................... o 7 Nas localidades onde no houver oferta de ensino mdio para o cumprimento do o disposto no 1 deste artigo, a contratao do aprendiz poder ocorrer sem a freqncia escola, desde que ele j tenha concludo o ensino fundamental. (NR)
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Art. 20. O art. 82 da Lei n 9.394, de 20 de dezembro de 1996, passa a vigorar com a seguinte redao: Art. 82. Os sistemas de ensino estabelecero as normas de realizao de estgio em sua jurisdio, observada a lei federal sobre a matria. Pargrafo nico. (Revogado). (NR) Art. 21. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. os Art. 22. Revogam-se as Leis n 6.494, de 7 de dezembro de 1977, e 8.859, de 23 de maro de o o 1994, o pargrafo nico do art. 82 da Lei n 9.394, de 20 de dezembro de 1996, e o art. 6 da Medida o Provisria n 2.164-41, de 24 de agosto de 2001. Braslia, 25 de setembro de 2008; 187 da Independncia e 120 da Repblica.
o o o

LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Fernando Haddad

Andr Peixoto Figueiredo Lima

Este texto no substitui o publicado no DOU de 26.9.2008

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ANEXO II

MODELOS DE DOCUMENTAO
Modelo 01: Cadastro para Estgio Curricular Obrigatrio Modelo 1A: Cadastro de Estgio Curricular Obrigatrio (terceirizados) Modelo 02: Plano de Atividades do Estgio Curricular Obrigatrio Modelo 03: Protocolo de Entrega da Documentao do Estgio Curricular Obrigatrio Modelo 04: Declarao de Atuao Profissional Modelo 05: Declarao de Autorizao para Estgio Curricular Obrigatrio Modelo 06: Termo de Compromisso para Estgio Curricular Obrigatrio Modelo 07: Cronograma das Atividades desenvolvidas no Estgio Curricular Obrigatrio Modelo 08: Declarao de Comprovao de Carga Horria do Estgio Curricular Obrigatrio Modelo 09: Declarao de Cumprimento da Carga Horria de Estgio Curricular Obrigatrio Modelo 10: Carta de Concluso do Estgio Curricular Obrigatrio Modelo 11: Ficha de Avaliao do Estagirio

1. As informaes grafadas em itlico e em cor destacada tm carter explicativo, no devendo constar na configurao final dos documentos. 2. Os documentos devero ser entregues em separado, tanto os de incio como os de trmino do Estgio. 3. DEVE-SE RESPEITAR A FORMATAO ORIGINAL DOS DOCUMENTOS. 4. Tudo que estiver em azul ou vermelho deve ser retirado dos textos. 5. Os documentos NO devem conter nmero de pgina. 6. As margens/ esttica dos documentos devem ser obedecidas rigorosamente.

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