Regulamento dos Programas de Mobilidade Internacional

(Rev. Dec 2012)

Prembulo O Instituto Superior Tcnico, adiante designado como IST, oferece aos seus alunos diferentes Programas de Mobilidade Internacional, com o intuito de expor os seus estudantes a uma experincia multinacional e multicultural, parte importante da formao de um profissional de cincia, engenharia e arquitetura nos tempos de hoje. Captulo I Disposies Gerais Artigo 1 Objecto O presente regulamento define as regras de gesto administrativa e acadmica dos programas de mobilidade em que o IST participe, sem prejuzo das normas regulamentares prprias de de cada um desses programas. Os programas esto desenhados para permitir a realizao de mobilidade aos estudantes que frequentam unidades curriculares de cursos do 2 ciclo. Artigo 2 Gesto dos Programas A Gesto dos Programas de Mobilidade da responsabilidade do membro do Conselho de Gesto com o pelouro dos Assuntos Internacionais. O Ncleo de Mobilidade e Cooperao Internacional, adiante designado de NMCI, assegura a execuo dos atos que no mbito daquela gesto forem praticados. A gesto dos programas assegurada por um responsvel cientfico de cada curso, denominado Coordenador de Mobilidade, nomeado pelo Presidente do IST sob proposta do Coordenador de Curso. Quaisquer situaes no previstas neste regulamento so objeto de despacho do conselho de gesto sob proposta do Coordenador de Mobilidade do Curso.

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Artigo 3 Atribuies na gesto dos Programas 1. da responsabilidade do NMCI a. A abertura das candidaturas aos vrios programas. b. A proposta de distribuio das bolsas (Erasmus, Santander), mediante seriao feita dos Coordenadores de Mobilidade, que dever ser homologada pelo membro do Conselho de Gesto com o pelouro dos Assuntos Internacionais. c. O envio do Transcript of Records, emitido pelo Ncleo de Graduao, dos estudantes que vm fazer um perodo de mobilidade no IST. 2. Sem prejuzo das competncias do Conselho Cientfico e dos Coordenadores de Curso, compete aos coordenadores de Mobilidade:

a. A seleo e seriao dos estudantes. b. A definio do Learning Agreement, adiante designado de LA, a desenvolver nas Universidades de Acolhimento c. A definio, no IST, do Plano de Estudos inicial, bem como as alteraes necessrias e o respetivo reconhecimento acadmico. d. A elaborao do Plano de Estudos Final feito com base no Transcript of Records da Universidade de Acolhimento. e. A aceitao dos estudantes que vm fazer um perodo de mobilidade no IST, bem como dos respetivos Planos de Estudos. f. As alteraes aos Planos de Estudos iniciais por parte destes estudantes devem ser submetidas at 30 de Outubro para o 1 semestre e at 30 de Maro para o 2 semestre.

Artigo 4 Regras especficas dos programas 1. Devem ser observadas, quando existam, as regras prprias de funcionamento dos programas de mobilidade, nomeadamente no que concerne atribuio de bolsas. 2. No mbito do Programa Erasmus apenas podero beneficiar de bolsas de mobilidade os estudantes que: a) Sejam nacionais de um Estado Membro da Unio Europeia ou de outro pas elegvel; b) Sejam oficialmente reconhecidos por Portugal como refugiados, aptridas ou residentes permanentes.

Captulo II Candidaturas Artigo 5 Estudantes admitidos a concurso Sero admitidas as candidaturas dos estudantes: a. Do terceiro ano curricular de mobilidade1 que tenham completado 120 ECTS b. Do quarto ano curricular de mobilidade1 que tenham completado 180 ECTS c. Do quinto ano curricular de mobilidade1 que tenham completado 240 ECTS So ainda condies para admisso da candidatura que os estudantes tenham j concludo com sucesso as eventuais unidades curriculares propeduticas do seu plano de estudos. Os estudantes que no cumpram os requisitos na altura da candidatura, sero aceites condicionalmente, e s podero efetuar a mobilidade no 2 semestre, mediante nova avaliao por parte do Coordenador de Mobilidade. A nota mnima necessria ser de 12,50 valores, calculada como a mdia ponderada pelos ECTS das unidades curriculares j realizadas at ao momento da candidatura e apurada at s centsimas. Cada Coordenador de Mobilidade poder enviar anualmente ao NMCI a proposta do nmero de vagas de mobilidade a preencher no respetivo Mestrado. O nmero de vagas aprovado pelo Conselho de Gesto.

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Para efeitos deste regulamento, o ano curricular de mobilidade definido, no incio do ano letivo, como: ACm = mnimo inteiro ( (ECTS aprovados + 24)/60 +1 ); 5) No caso de alunos de um mestrado no integrado so contabilizados os ECTS aprovados nos 1s e 2 ciclos de estudo para efeitos do clculo do ACm (incluindo 180 ECTS no caso do 1 ciclo completo). De acordo com esta definio, um estudante que, no incio do ano letivo, tenha j 156 ECTS realizados ser considerado do 4 ano curricular de mobilidade. Um estudante do primeiro ano do 2 ciclo ser considerado com ACm = 4.

6. Podero ainda ser admitidos em mobilidade alunos com classificao inferior indicada no ponto (4) desde que: (i) exista parecer favorvel do Coordenador de Mobilidade e (ii) existam vagas de mobilidade no preenchidas por candidatos com nota superior classificao mnima. Artigo 6 Processo de candidatura As candidaturas abrem uma vez por ano, em perodo a designar anualmente, para mobilidade no ano letivo seguinte. Compete ao NMCI disponibilizar a informao relevante e as instrues para candidatura aos programas de mobilidade, nomeadamente atravs da pgina da web. Os alunos devem indicar at cinco universidades de destino, por ordem de preferncia. Os alunos podem candidatar-se a mais do que um programa. Aps a seriao, devero definir o programa de mobilidade que pretendem efetuar e assinar uma declarao de desistncia dos restantes programas. Uma eventual desistncia deve ser comunicada de imediato ao NMCI.

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Artigo 7 Processo de seriao 1. As candidaturas selecionadas como admissveis sero seriadas, relativamente s universidades de destino, em funo dos seguintes critrios: a) Maior mdia das unidades curriculares j realizadas, de 1 e 2 ciclos, ponderada pelos ECTS e apurada at s centsimas; b) Maior nmero de crditos ECTS e de unidades curriculares j concludas; c) Menor nmero de ECTS de unidades curriculares em atraso.

Artigo 8 Candidaturas s Universidades de Acolhimento 1. Os estudantes aceites para mobilidade devero preparar, com o respetivo Coordenador de Mobilidade, os seguintes documentos a enviar s universidades de acolhimento: a) Ficha de Candidatura da universidade de acolhimento, assinada pelo Coordenador de Mobilidade e pelo NMCI; b) Learning Agreement (LA), assinado pelo estudante e pelo Coordenador de Mobilidade, e entregue no NMCI. c) A elaborao dos LA deve respeitar o nmero mnimo de 20, 30 ou 60 crditos ECTS, consoante o estudante realize um perodo de mobilidade de trs meses, um semestre ou um ano letivo, respetivamente. d) Caso o estudante no cumpra a totalidade dos crditos inicialmente propostos, deve pedir um comprovativo em como fez os exames, ainda que no tenha obtido aprovao. e) Um estudante que no obtenha aprovao em nenhuma unidade curricular ser obrigado a devolver o montante recebido da bolsa de mobilidade. f) Podero ser exigidos testes de competncia lingustica (como o TOEFL, o IELTS ou o CAE) por algumas universidades de acolhimento. Artigo 9 Tramitao do processo aps aceitao do estudante pela Universidade de Acolhimento 1. Antes de partir para a mobilidade o estudante deve: a) preparar a ficha do Plano de Estudos inicial do IST, onde constam as unidades curriculares a fazer em mobilidade e as unidades curriculares a que ir ter equivalncia no IST. Este documento permite fazer a inscrio do aluno no IST durante o perodo de

mobilidade; b) proceder assinatura de contrato de bolsa, no caso dos programas de mobilidade em que esteja prevista a tribuio de uma bolsa (e.g. Erasmus e Santander); c) nomear um procurador com poderes para o representar em todos os assuntos relacionados com o programa de mobilidade em que participa. 2. Durante o perodo de mobilidade, s sero aceites alteraes ao plano de estudos inicial mediante autorizao expressa do Coordenador de Mobilidade, que dar conhecimento ao NMCI. 3. O Coordenador de Mobilidade pode autorizar o prolongamento dos estudos na universidade de acolhimento por mais um semestre (s para alunos que realizam a mobilidade no 1 semestre do IST). Para o efeito, o aluno dever apresentar um LA com o qual os coordenadores de ambas as instituies concordem e submeter um plano de estudos. O aluno dever comunicar a sua inteno ao NMCI at finais de Dezembro. Artigo 10 Durao da mobilidade No mbito do Programa Erasmus, SMILE e Cooperao com o Brasil e Rssia, a mobilidade pode ser de 3 meses, um semestre ou um ano letivo. Os programas de Duplo Diploma do CLUSTER requerem a realizao de 60 ECTS na universidade de acolhimento e de 60 ECTS na universidade de origem. Os programas de Duplo Diploma TIME requerem, normalmente, a realizao de 120 ECTS na universidade de acolhimento e 60 ECTS na universidade de origem. No caso do acordo estabelecido com a Escola Politcnica da Universidade de So Paulo, realizado um perodo de estudos de um ano na universidade de origem e um ano e meio na universidade de acolhimento. A durao de outros programas de mobilidade, nomeadamente visando a obteno de Duplo Diploma, a estabelecida nas respetivas normas regulamentares.

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Artigo 11 Dissertao de mestrado Para a realizao da dissertao de Mestrado em mobilidade tero que ser definidos dois orientadores: no IST e na universidade de acolhimento. O estudante ter de se inscrever nesta unidade curricular no IST dentro dos prazos legais. No caso de alunos em mobilidade no IST que estejam a realizar a dissertao, devero estar inscritos nessa unidade curricular. A defesa de dissertao ter que ser obrigatoriamente realizada no IST, mesmo que tenha havido uma defesa na universidade de acolhimento. No caso especfico dos Programas de Duplo Diploma, pode haver lugar a uma nica defesa da dissertao, desde que previsto no acordo.

Captulo III Reconhecimento das unidades curriculares Artigo 12 Condies para o reconhecimento de crditos 1. As unidades curriculares realizadas na universidade de acolhimento so reconhecidas na

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ntegra atravs do LA e do Plano de Estudos. Para o efeito do previsto no nmero anterior, o estudante deve comunicar qualquer alterao ao Plano Inicial e solicitar a aprovao ao Coordenador de Mobilidade. Podero ser dados crditos pela realizao, em mobilidade, de unidades curriculares de competncias lingusticas at ao limite mximo de 3 ECTS por ano. No podem ser realizadas em mobilidade unidades curriculares s quais o estudante se tenha previamente inscrito e sido avaliado no IST. No haver reconhecimento dos crditos ECTS sempre que tal suceda. No podero ser creditados mais de 7.5 ECTS, por semestre feito em mobilidade, correspondente a unidades curriculares do 1 ciclo do IST. Este limite ser de 15 ECTS se o perodo de mobilidade for de um ano. O reconhecimento das unidades curriculares realizadas em mobilidade s pode ser considerado face apresentao do Transcript of Records emitido pela universidade de acolhimento e mediante preenchimento da Ficha de Plano de Estudos Final da responsabilidade do Coordenador de Mobilidade. Poder haver uma tolerncia mxima de at 10% do nmero de ECTS no estabelecimento das equivalncias entre as unidades curriculares da universidade de acolhimento e do IST.

Artigo 13 Equivalncias e classificaes 1. As equivalncias e classificaes so dadas pelo Coordenador de Mobilidade e homologadas pelo Conselho Cientfico. 2. As equivalncias podem ser dadas de duas formas: (i) unidade curricular a unidade curricular ou (ii) entre blocos de unidades curriculares. 3. Sempre que possvel, as classificaes so dadas de acordo com o sistema ECTS, nomeadamente quando a mobilidade realizada em escolas com sistema ECTS.

Captulo IV Deveres dos estudantes Artigo 14 Comportamento dos estudantes 1. Os estudantes devem adotar um comportamento que dignifique o IST. 2. A violao do disposto no nmero anterior, confirmada pelo Coordenador do Programa ou Institucional da Universidade de acolhimento, pode ter como consequncia a suspenso imediata da bolsa, se existir, e a perda do estatuto de estudante de mobilidade, sendo o estudante notificado de que dever regressar universidade de origem. Artigo 15 Entrega de documentos 1. O estudante de mobilidade tem de entregar, at 30 dias aps a data de chegada, os seguintes documentos: a) Declarao de Estada a emitir pela Universidade de Acolhimento, que deve ser entregue no NMCI; b) Preenchimento online do Relatrio de Estudante.

Captulo V Disposies Finais Artigo 16 Matrcula 1. No mbito dos vrios programas de mobilidade os estudantes tero de manter a matrcula no IST, durante o perodo de mobilidade. Artigo 17 Propinas 1. Os estudantes que participam nos programas de mobilidade tero de efetuar o pagamento de propinas correspondentes ao perodo de mobilidade, na universidade de origem. 2. Os estudantes de mobilidade esto isentos do pagamento de propinas na universidade de acolhimento. 3. Sempre que a mobilidade se realize no mbito de um programa de duplo diploma, poder haver condies especficas estabelecidas em cada acordo, relativamente ao pagamento de propinas. Artigo 18 Incumprimento 1. O incumprimento do Regulamento e Regras dos Programas de Mobilidade, bem como do contrato de mobilidade, pode determinar sanes como: a) o no reconhecimento do perodo de estudos; b) a suspenso do processo administrativo; c) a devoluo total ou parcial da bolsa

Lisboa, 13 de Dezembro de 2012

O Presidente do IST

Prof. Arlindo Oliveira

ANEXO PROGRAMAS DE MOBILIDADE DISPONVEIS NO IST Os programas de Mobilidade Internacional actualmente disponveis no IST so: a) ERASMUS b) Programa SMILE da rede Magalhes c) Cooperao com o Brasil d) Programas de Mobilidade Erasmus Mundus e) Duplos Diplomas no mbito do CLUSTER f) Duplos Diplomas no mbito da rede TIME g) Outros acordos de mobilidade de de Duplo Diploma