FICHA DE CARACTERIZAO DE PROCESSO CULTURA E DESPORTO

Identificao do Processo Juventude, Cultura e Desporto 210 Azul_Museus Verde_ Biblioteca Rosa_Ao Cultural Cor Vinho_Desporto Cor ROXO Juventude Dourado_A reformular Vermelho_Dvias ou faltas

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Objetivo(s) Garantir a programao e a execuo da oferta cultural do municpio. Salvaguardar e promover o patrimnio material e imaterial cultural de Coimbra. Promover e divulgar o livro, criar hbitos de leitura. Investigar, interpretar e divulgar temticas associadas aos ncleos e acervos do museu municipal. Promover estratgias de efetivao dos direitos econmicos, sociais e culturais da juventude. Promover estratgias mltiplas para a construo e efetuao do esprito cvico. Integrao de modelos que facilitem a incluso dos jovens na vida ativa. Apoiar o associativismo local e o movimento associativo. Fomentar o intercmbio de jovens (local, regional, nacional e internacional). Faltam objetivos relacionados com Arquivos e Desporto

Dono do Processo

Funo

Unidade Orgnic a

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DESENVOLVIMENTO Procedimentos Gestor Descrio Desenvolvimento das aes conducentes produo e montagem das exposies. Ex ante: Realizao de Concursos para jovens com base na inovao e criao artstica: escrita, vdeo, cinema, fotografia, webdesign, visando a captao de talentos. Ex post: montagem e divulgao da Exposio. Conceo e produo de ciclos de conferncias. Definio de atividades a desenvolver e datas pr-definidas a nvel nacional e internacional, relacionadas com a temtica do patrimnio e museologia. Definio de atividades a desenvolver e datas pr-definidas a nvel local, nacional e internacional, relacionadas com as temticas da juventude. Conceo e desenvolvimento de atividades de carcter ldico e educativo direcionado para diferentes pblicos. Planeamento, Efetuao, Monitorizao e Avaliao de atividades formativas, especialmente as conexas com a Educao No Formal. U.O. envolvidas Diviso de Museologia Dep. Obras Infraestruturas Departamento Financeiro e Diviso de Juventude Diviso de Museologia Dep. Obras Infraestruturas Departamento Financeiro e Inovao Organizacional Diviso de Juventude Diviso de Museologia Dep. Obras Infraestruturas Departamento Financeiro e Inovao Organizacional

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Documentos

PT 210 01 Produo e montagem de exposies temporrias

PT 210 02 | Realizao de conferncias e eventos que assinalem datas comemorativas VER DAC

PT 210- 03 Organizao e dinamizao de programas educativos

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Diviso de Juventude Levantamento e tratamento da informao e compilao de imagens dos eventos para sua a transmisso para o exterior. Controlo da informao divulgada. Recolha e tratamento da informao de iniciativas de eventos, formao, propostas de emprego (local, regional, nacional e internacional) direcionados para os jovens e sua publicitao interna e externa. Estudos histricos, arqueolgicos e arquitetnicos relacionados com os diferentes ncleos do museu e das respetivas colees, com eventual publicao. Estudos qualitativos e quantitativos relacionados com as temticas da juventude, com disponibilizao on line. Especialmente estudos locais comparados com as realidades regionais, nacionais e internacionais. Estabelecer parcerias e programas de colaborao, formao e divulgao entre as vrias instituies museolgicas de Coimbra. Estabelecer parcerias e programas de Diviso de Museologia Diviso de Ao Cultural Gabinete de Protocolo e Comunicao Diviso de Turismo Diviso de Juventude

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PT 210 - 04 Preparao da informao para a divulgao das atividades do Museu.

PT 210 05 Estudos, inventariao e conservao preventiva do patrimnio e acervos do museu

Diviso de Museologia Departamento Financeiro e Inovao Organizacional Diviso de Juventude Diviso de Museologia Dep. Obras Infraestruturas Departamento Financeiro e

???Criar uma IT para a conservao preventiva das colees do museu. (ver pt ou its do financeiro)

PT 210 06 Dinamizao de uma rede de museus de Coimbra Dinamizao de Redes de Responsabilidade Social
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colaborao, formao e divulgao entre as vrias instituies (locais, regionais, nacionais e internacionais) que operam com base na juventude (ex: Escolas, Institutos, Universidade, Associaes de Jovens, Instituies de Solidariedade Social). PT 210 07 Receo e acolhimento e atendimento dos visitantes ver com desporto e biblioteca Receo e acolhimento dos jovens em programas de intercmbio juvenil e em Servio Voluntrio Europeu. PT Tratamento documental PT Referncia bibliogrfica PT Atendimento (Bibliotecas) ver com desporto e museus PT Encadernao Organizao de eventos ( tb para o desporto, biblioteca, museus)sentar todos Apoio a entidades e associativismo ver com
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Inovao Organizacional Gabinete de Protocolo e Comunicao Diviso de Juventude Diviso de Museologia Departamento Financeiro e Inovao Organizacional Diviso de Juventude

Garantir aos visitantes o acesso e informao relativa aos ncleos museolgicos, j instalados. Venda de publicao de produtos da loja do museu. Garantir aos visitantes jovens e monitores o cumprimento dos programas elaborados e promover uma good will da cidade de Coimbra.

Garantir o cumprimento das Grandes Opes do Plano para a DJ, procurando sempre que possvel fontes de financiamento e cofinanciamento externo. Apoio financeiro e logstico aos coletivos jovens do concelho de

Departamento Financeiro. Diviso de Juventude. Diviso de Juventude.

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Coimbra. Apoio logstico ao Movimento Associativo em geral. Apoio ao Conselho Municipal da Juventude. Disponibilizao on line dos Estudos produzidos pelos Centros de Investigao parceiros da DJ e pelo Observatrio da Condio Juvenil da DJ. Reconhecimento e valorizao dos jovens que se destacam em reas como a educao, a cultura, o espetculo, entre outros. Diviso de Juventude.

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desporto

Edio de publicaes e estudos Toponmia Atribuio de prmios culturais Atribuio de Prmios de Incentivo Jovem. Atendimento (edifcios desportivos) ver com biblioteca e museus Subsdios/Apoios/empreitadas ver com ao cultural Emergncias e primeiros socorros Apoio ao voluntariado europeu

Diviso de Juventude.

Casa Municipal da Juventude

Diviso de Juventude.

Diviso de Juventude.

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Programa de Servio Voluntrio Europeu nas reas da Cultura e do Ambiente.

Produto(s)/servio(s)

SADA Requisito Qualidade artstica e dinamizao e divulgao das temticas abordadas nos diferentes ncleos museolgicos. Feiras de Talentos: fomentar e divulgar a inovao e a criao artstica, especialmente dos jovens do concelho. Visa ainda gerar oportunidades de criao de empresas no concelho, potenciando a economia local. Interesse e adequao da comunicao s caractersticas dos grupos.

Cliente(s)

Exposies

Municpio/ muncipes e visitantes nacionais e estrangeiros. Associaes de Jovens, Empresas lideradas por Jovens, Jovens individualmente.

Actividades Servio Educativo e visitas Guiadas implementadas

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Comunidade escolar e grupos organizados. Jovens com/sem formao acadmica

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Programas de Educao No Formal. Visam fomentar e ampliar o esprito cvico e criar oportunidades para a fixao dos jovens no concelho, atravs da criao de empresas, potenciando a economia local. Adequao ao tema e misso do museu Em funo das temticas relacionadas juventude. mbito local, regional, nacional e internacional. Cortesia e capacidade de prestar informaes ou recolher reclamaes. Informao e veiculada e expressa em diferentes meios de comunicao (materiais grficos, redes sociais e OCS). Livros carimbados, registados, catalogados, indexados, classificados, com cotas atribudas e arrumados Livros, brochuras, relatrios, estudos, pesquisas Pesquisa e informao bibliogrfica prestada pelo bibliotecrio de referncia, oralmente, via correio normal ou por correio electrnico Dados pessoais registados na base de dados; cobrana de taxa para utilizador de emprstimo domicilirio; prestao de informao; orientao do utilizador

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superior.

Publicaes, catlogos e relatrios

Muncipes e visitantes nacionais e estrangeiros Especialmente jovens residentes no concelho e em regime de mobilidade. Muncipes e visitantes nacionais e estrangeiros Muncipes e visitantes nacionais e estrangeiros Especialmente jovens residentes no concelho e em regime de mobilidade. Biblioteca da Diviso de Juventude. Publicaes nacionais e europeias sobre temticas dos jovens. Principais fontes: EU, Eurobarmetro, EUROSTAT, INE.

Visitantes acolhidos e informados

Informao compilada e divulgada

Documentos acessveis ao pblico

Prestao de informao bibliogrfica

Emisso do Carto de Utilizador e atendimento do utilizador

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Livros e peridicos readmitidos consulta pblica Eventos culturais Eventos multisetoriais no campo da juventude Livros e peridicos encadernados, restaurados e devolvidos s estantes Congressos, Seminrios, Workshops, Festas temticas, Festival de Cinema, Intervenes de campo, entre outros. Apoio financeiro e logstico aos coletivos jovens do concelho de Coimbra. Apoio logstico ao Movimento Associativo em geral. Apoio ao Conselho Municipal da Juventude. Em funo das temticas relacionadas juventude. mbito local, regional, nacional e internacional.

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Genericamente organizados pela DJ em regime prprio e em regime de coorganizao com parceiros nucleares e/ou complementares.

Apoios financeiros e logsticos

Promoo e dinamizao do tecido associativo local. Participao cvica dos jovens nas polticas municipais de juventude.

Publicaes e estudos

Especialmente jovens residentes no concelho e em regime de mobilidade. Disponibilizados on line ou por consulta na Biblioteca da DJ.

Topnimos Prmios culturais Co-financiamento para projetos Atribuio de Prmios de Incentivo Jovem. Candidaturas a Programas Europeus (Juventude em Ao, Juventude em Movimento, Agncia Europeia para a Educao, Cultura e Audiovisual) e a Programas Nacionais (QREN e Programa de Aprendizagem ao Longo Reconhecimento e valorizao dos jovens que se destacam em reas como a educao, a cultura, o espetculo, entre outros. As aes inscritas nas Grandes Opes do Plano da DJ so previamente avaliadas tendo em vista o seu enquadramento com as possibilidades de financiamento total e/ou de cofinanciamento.
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da Vida - PALV).

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Informao e imagem divulgadas

Publicitao das iniciativas da DJ e de outros organismos cujas intervenes remetam para o campo da juventude.

Melhoria do acesso informao sobre a juventude e construo de uma good will da DJ e da cidade.

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Indicadores Nmero de visitas com receita (?)/ individuais pagas Nmero de participantes em eventos comemorativos Nmero de participantes (diretos e indiretos) nos eventos promovidos pela DJ. Nmero de visitas guiadas e participantes em atividades do servio educativo; Nmero de Jovens envolvidos nos programas da DJ e nos programas de Intercmbio Juvenil e Servio Voluntrio Europeu. Qualidade dos desempenhos nas atividades promovidas pela DJ e nos programas de Intercmbio Juvenil e Servio Voluntrio Europeu avaliao por questionrio e relatrios produzidos interna e externamente. Nmero de vendas de produtos da loja do Museu. Nmero de peas ofertadas pela DJ. N de documentos registados (por aquisio, DL e oferta) (JOUE, DR, Regulamentaes, Diretivas e Comunicados) N de documentos catalogados, indexados e classificados N de utilizadores inscritos Notcias e projeo nos meios de comunicao social Comentrios no livro de honra

Adeso do pblico s redes sociais do museu Adeso do pblico s iniciativas promovidas pelas redes da DJ: Rede Coimbra Ger[A]es e Rede Compromisso Jovem Objetivos do Milnio. Progresso do nmero de parceiros envolvidos nas Redes. Qualidade das iniciativas propostas pelas Redes. Sada de material de divulgao Nmero de visitas aos stios eletrnicos da DJ e/ou do Municpio onde esto disponibilizados materiais relativos juventude. N de pedidos de informao bibliogrfica atendidos N de documentos emprestados e n de documentos consultados em presena N de documentos encadernados ou restaurados

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Parceiros
Rede de Museus de Coimbra

Parcerias

Escola Superior de Educao, Escola Superior de Enfermagem, Critas, APOJOVI, APOSENIOR, legio da Boa Vontade, Iuna+Lusofonia, Instituto Politcnico de Coimbra, Associao de Jovens do Concelho. Pontualmente, parceiros complementares: outras unidades orgnicas, associaes de estudantes, Universidade de Coimbra, Centro de Estudos Sociais da Universidade de Coimbra, Centro de Estudos Interdisciplinares do Sculo XX da Universidade de Coimbra, Faculdade de Direito da UC, Faculdade de Economia da UC, Instituto Superior de Contabilidade e Administrao de Coimbra, EUAC, Conselho Nacional da Juventude, entre outros.

Agncia de Promoo da Baixa

Rede Compromisso Jovem Objetivos do Milnio

Rede Portuguesa de Museus

Rede dos Castelos

Escola Superior de Educao, Escola Superior de Enfermagem, Critas, APOJOVI, APOSENIOR, legio da Boa Vontade, Iuna+Lusofonia, Instituto Politcnico de Coimbra, Associao de Jovens do Concelho. Pontualmente, parceiros complementares: outras unidades orgnicas, associaes de estudantes, Universidade de Coimbra, Centro de Estudos Sociais da Universidade de Coimbra, Centro de Estudos Interdisciplinares do Sculo XX da Universidade de Coimbra,
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Rede Coimbra Ger[A]es

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Faculdade de Direito da UC, Faculdade de Economia da UC, Instituto Superior de Contabilidade e Administrao de Coimbra, EUAC, Conselho Nacional da Juventude, entre outros.
Universidade de Coimbra Fundao Bissaya Barreto Institutos Instituto Superior Miguel Torga. Fudaes Fundao da Juventude (PORTO) PROFITECLA ISCAC Associaes Culturais do concelho Associaes de Jovens do concelho

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Abreviaturas DJ Diviso de Juventude

Elaborado:

Verificado:

Aprovado:

16 de maio de 2013

A Chefe da Diviso de Juventude (Ldia Cristina Soares Gomes)

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