SERVIO PBLICO FEDERAL

CONSELHO SUPERIOR RESOLUO n 13/ 2013 Dispe sobre a regulamentao do uso de espaos da UFJF para a realizao de atividades recreativas, culturais e festivas. Considerando: (a) o pertencimento da Universidade Federal de Juiz de Fora Administrao Indireta, devendo manter sempre como princpios norteadores a legalidade, a impessoalidade, a moralidade, a publicidade e a eficincia para com todos os seus atos; (b) o disposto no Estatuto da UFJF, artigos 5 e 6, de que a Universidade tem por finalidade o ensino, a pesquisa e a extenso como trip bsico de sua atuao social; (c) a funo da Universidade de ser um espao plural de manifestao cultural, dirigindo-se suas aes formao do Ser Humano em todas as suas possibilidades; (d) a necessidade de regulamentao dos espaos pblicos de uso comum da Universidade Federal de Juiz de Fora; (e)a preocupao com a garantia de segurana das pessoas e do patrimnio pblico na realizao de atividades recreativas, culturais e festivas no interior do Campus da UFJF; (f)a impossibilidade de pleno controle do trfego de pessoas e automveis no Campus; o Conselho Superior, no uso de suas atribuies e nos termos do Regimento Geral da Universidade Federal de Juiz de Fora, RESOLVE que:

Captulo I Das confraternizaes nas Unidades Acadmicas

Art.1 - Nas Unidades Acadmicas, s ser permitida a realizao de confraternizaes vinculadas a eventos tcnico-cientfico-culturais, cerimnias de transmisso de cargos, solenidades de posses e encontros de final de ano organizados pela prpria Unidade, desde que aprovados e sob a responsabilidade da direo da mesma. Em tais confraternizaes devem ser obrigatoriamente observadas as seguintes restries: I Proibio da venda de bebidas e comidas (caracterizando-se como um coquetel ou confraternizao totalmente gratuitos para seus participantes); II Definio pela direo de incio e trmino da confraternizao, no podendo seu trmino ultrapassar uma hora da manh. nico Especificamente para o Colgio de Aplicao Joo XXIII, localizado fora da rea do Campus Universitrio, caber ao seu Diretor, a definio de espaos nos quais podero ser permitidas atividades recreativas, culturais e festivas, com caractersticas das inclusas no Capitulo II deste regulamento.

Captulo II Das atividades recreativas, culturais e festivas na Praa Cvica e no Anel Virio (Espaos Pblicos Comuns da UFJF) Art.2 A utilizao dos espaos pblicos comuns, Praa Cvica e Anel Virio, so permitidos aos cidados para suas atividades recreativas, sendo vedado: I o uso de patins, patinetes, skates, bicicletas ou quaisquer outros meios de locomoo por trao humana, mecnica ou animal fora da ciclovia, das pistas de rolamento do anel virio ou dos espaos destinados para tais fins; II a utilizao dos equipamentos esportivos e infantis, colocados disposio do pblico, para fins diversos do que o uso normal; III a entrada de animais de qualquer porte sem coleira e guia e, quando recomendado por agentes da UFJF, de focinheira; IV a venda, comrcio ou utilizao de espaos para divulgao de produtos, servios ou eventos, sem autorizao expressa da Secretaria de Comunicao; V qualquer utilizao que prejudique, deforme ou cause danos aos espaos; VI qualquer manifestao religiosa ou partidria, inclusive por panfletagem ou qualquer outro meio de divulgao. Pargrafo nico. Os proprietrios dos animais que estejam em circulao no campus, alm do uso de coleira e guia, devero: I utilizar-se, preferencialmente, dos passeios opostos pista de caminhada, recomendando-se que no sejam soltos; II recolher as fezes de seus animais, por medida de higiene e de sade; III no permitir a entrada de seus animais nos ambientes acadmicos e Administrativos inclusive nos corredores das Unidades, nas Cantinas, Lanchonetes ou em qualquer outro ambiente para o qual exista afixada placa indicativa desta proibio; IV apresentar, sempre que solicitado por Servidor da UFJF, a carteira que comprove a regularidade da vacinao dos animais.

Art.3 Nos finais de semana e nos feriados, o estacionamento da Praa Cvica permanecer fechado para veculos, tornando-se espao de recreao, permitido o uso de patins, patinetes skates, e outros veculos de trao humana. Pargrafo nico. Exclui-se do fechamento o estacionamento do Centro de Vivncia. Art.4 - Para os fins desta resoluo, considera-se: I Evento: qualquer atividade de cunho cultural, desportivo ou de lazer promovido pela Universidade, por seus rgos Suplementares, ou por Agentes no pertencentes Comunidade Universitria, que sejam qualificadas como indicado no item IX do Art.8. II - Festa: Reunio de pessoas para comemorao de data, para fins de entretenimento, diverso ou confraternizao. III - Festa universitria: Festa realizada em qualquer espao comum da Universidade, voltada para o pblico de uma ou mais Unidades acadmicas e/ ou administrativas, organizada por rgo(s) da Universidade ou entidade(s) representativa(s) dos estudantes, servidores tcnico-administrativos e/ou docentes. IV Comisso Organizadora: grupo de pessoas pertencentes comunidade universitria, ou ao rgo ou Entidade externa Requerente, responsvel pela proposio/conduo da festa, que assinar Termo de Responsabilidade pelo cumprimento de todas as exigncias contidas nesta resoluo, especialmente o disposto nos artigos 9 20. V Plano de execuo: documento que dever ser entregue Secretaria de Comunicao por escrito e assinado, que dever conter o planejamento detalhado para execuo da festa. Art.5 A Secretaria de Comunicao poder lanar editais de concorrncia para colocao de estandes, tendas e similares que visem a divulgao de produtos, servios e eventos externos UFJF. No caso de se lanar esta concorrncia, a Secretaria de Comunicao dever definir os espaos que sero disponibilizados e o valor mnimo de cobrana por metro quadrado dos estandes, tendas e similares. 1 Os estandes, tendas e similares obedecero metragem e padronizao elaborada pela Secretaria de Comunicao, inclusive quanto utilizao dos materiais, formato e cores. 2 Os estandes, tendas e similares no podero promover e/ou vender bebidas alcolicas ou qualquer produto fumgeno. 3 No sero aceitas, para utilizao dos estandes, tendas e similares, quaisquer propostas que impliquem em restrio do livre acesso/visibilidade das pessoas ao interior dos mesmos. Art.6 - Os eventos propostos/promovidos pelas Unidades Acadmicas e/ou rgos Suplementares da Universidade, que necessitem de ocupao dos espaos comuns, devero ser autorizados pela Secretaria de Comunicao, que quando necessrio dever ouvir a Pro Reitoria de Infraestrutura atravs de seus setores competentes. A solicitao de uso dever ocorrer com pelo menos 15

(quinze) dias de antecedncia, e tal utilizao quando autorizada se dar de forma gratuita. 1 Caber Secretaria de Comunicao a gesto do calendrio de eventos em tais espaos de uso comum. Art.7 - As festas e os eventos podero ser realizados na Praa Cvica, com extenso ao estacionamento da Reitoria, desde que haja autorizao da Secretaria de Comunicao, ouvida a Pr-Reitoria de Infraestrutura. Art.8 - As atividades nos espaos comuns tm a seguinte precedncia: I Reitoria e Pr-Reitorias; II rgos Suplementares; III Unidades Acadmicas; IV Diretrio Central dos Estudantes, DAs e CAs, APES/UFJF e SINTUFEJUF; V Fundos de Formatura de Cursos Superiores da UFJF; VI Entidades e rgos da Administrao Pblica Federal; VII Entidades e rgos da Administrao Pblica Estadual; VIII Entidades e rgos da Administrao Pblica Municipal; IX Demais interessados, de cunho acadmico-cultural e/ou sem fins lucrativos. Art.9 - As festas sero autorizadas pela Secretaria de Comunicao, ouvida a Pro Reitoria de Infraestrutura atravs de seus setores competentes, aps anlise da proposta da Comisso Organizadora, com no mnimo 15 (quinze) dias de antecedncia em relao data de realizao do evento. A proposta da Comisso organizadora dever apresentar o respectivo plano de execuo, no qual devero constar: I - nome(s) do(s) responsveis pela organizao, com endereo, telefone de contato, cpia do Documento de Identidade, emitido por rgo Oficial e do Cadastro de Pessoa Fsica; II - data e horrio de incio e trmino, que sero previamente divulgados e afixados no local do evento, segundo adequao e convenincia da Secretaria de Comunicao, sem prejuzo das atividades acadmicas da Universidade. A durao mxima admitida de 6 (seis) horas, no podendo ultrapassar o teto das 5 (cinco) horas da manh. Quando autorizadas em dias da semana (de 2 a 6 feira) as festas devero ter obrigatoriamente incio aps as 23:00 horas. III - descrio do espao a ser utilizado, com detalhamento da infraestrutura e, quando solicitado pela Secretaria de Comunicao, ouvida a Pro Reitoria de Infraestrutura atravs de seus setores competentes, com apresentao de Anotao de Responsabilidade Tcnica (A.R.T.), relativa ao projeto e execuo das obras e prestao de servios necessrios para realizao da festa; IV - descrio do pblico-alvo; V- estimativa do nmero de participantes; VI - apresentao dos mecanismos de divulgao; VII - proposta de contratao de servios de segurana (na forma da lei), de limpeza e conservao; VIII - documento a ser apresentado pelos membros da comisso organizadora assumindo a responsabilidade, no caso de venda ou distribuio de bebidas

alcolicas, quanto proibio de consumo de bebidas alcolicas por menores de 18 (dezoito) anos de idade; IX - providncias adicionais referentes infraestrutura, com vistas adequada realizao da festa; X Apresentao de documento com a concordncia de todas as Unidades acadmicas e/ou administrativas, cujas atividades possam vir a sofrer interferncia devido realizao da festa; XI - se a previso do pblico da festa for igual ou superior a 500 (quinhentas) pessoas, ser exigido, adicionalmente, que o plano de execuo especifique: a) procedimentos de controle de entrada dos participantes; b) providncias para a obteno de alvars para o evento junto s autoridades competentes, em especial o Corpo de Bombeiros, bem como de planto de atendimento a emergncias e policiamento pblico (com efetivo proporcional s dimenses do evento); c) procedimentos de controle e reteno de materiais no recinto da festa, includos armas e materiais cortantes; d) proposta de condies de infra-estrutura adequadas para a recepo do pblico, includa a disponibilizao de sanitrios qumicos, montagem de palco, estandes, tendas e similares, prticos, colocao de grades ou tapumes para fechamento de rea(s); e) proposta de oferecimento de servios mdicos e ambulncias, alm de outros servios determinados pela legislao vigente; f) proposta de oferecimento de extintores de incndio, adequados ao tipo de uso, em caso de montagem de estandes, tendas e similares; g) Planta baixa e quando necessrias outras, apresentando a proposta de utilizao do local; XII no caso de cobrana de ingressos para entrada nos eventos de cunho acadmico-cultural e/ou sem fins lucrativos, a Comisso Organizadora dever respeitar o direito de meia entrada para estudantes, idosos e outras categorias previstas por lei. Art.10 - A critrio da Secretaria de Comunicao, ouvida a Pr-Reitoria de Infraestrutura poder ser solicitada a incluso no plano de execuo, de providncias necessrias e no previstas nos incisos deste artigo. Art.11 - A festa (ou evento) ser cancelada, independentemente de notificao, se em at 24h antes de sua realizao no forem comprovadas, por instrumentos hbeis, as seguintes condies: I Alvars do Corpo de Bombeiros, da Municipalidade e demais rgos Pblicos; II Comprovao do recolhimento da Taxa de Segurana Pblica, para Policiamento Ostensivo da Polcia Militar, nos termos da Legislao Estadual e em nmero compatvel com a dimenso do evento/festa; III Contratao de Empresa Privada de Segurana, com os devidos registros nos rgos Competentes, com pelo menos 30 (trinta) seguranas contratados para todo o perodo do evento/festa; IV Comprovao de contratao de empresa para isolamento da rea visando a segurana dos participantes, com a colocao de tapumes, corretamente

afixados, controle de entrada e sada e possibilidade de revista pessoal, se houver venda de bebidas alcolicas; V Comprovao da contratao de equipe mdica, com ambulncia disposio durante todo o perodo do evento/festa, para quaisquer emergncias; VI Comprovao de contratao de servio de limpeza e conservao e de banheiros qumicos em numero suficiente para atendimento ao pblico; VII Comprovao de contratao de extintores, visando atender Instruo Tcnica n 03 do Corpo de Bombeiros que contm as terminologias de segurana contra incndio; VIII Termo de Autorizao de Uso, devidamente preenchido, fornecido pela Secretaria de Comunicao e assinado pelos Membros da Comisso Organizadora. Art.12 - Os seguranas privados contratados pela Comisso Organizadora devero se apresentar Secretaria de Segurana at meia hora antes do inicio do evento, identificando-se. Pargrafo nico. No caso de no serem apresentados, pessoalmente, todos os seguranas contratados por parte da Comisso Organizadora e da Empresa responsvel, o evento/festa ser imediatamente cancelado. Art.13 - A comercializao e/ou a distribuio de alimentos e bebidas podero ser feitas, desde que atendendo s seguintes condies: I - todos os vasilhames e talheres a serem distribudos aos consumidores devero ser descartveis, no sendo permitidas, em hiptese alguma, embalagens ou vasilhames confeccionados em vidro; II - no ser permitida a instalao de vendedores ambulantes fora da rea definida para a realizao do evento/festa; III No permisso de entrada, comercializao, distribuio no local do evento/festa de quaisquer bebidas embaladas em garrafas de vidro. 1 - Ser de responsabilidade da Secretaria de Comunicao, a definio do nmero e a localizao dos pontos de comercializao e distribuio de bebidas e alimentos no interior do espao de realizao do evento/festa, cabendo aos promotores do evento sua instalao e retirada; 2 - Ser de inteira responsabilidade dos promotores do evento garantir as condies sanitrias e higinicas dos alimentos e das bebidas a serem consumidos. Art.14 - vedado o acesso de pessoas nas festas portando armas e materiais cortantes, cabendo comisso organizadora o controle para o cumprimento desta exigncia. Art.15 - Obrigatoriamente, em qualquer evento/festa em que haja comercializao de bebidas alcolicas, ainda que a entrada se d de forma gratuita, todo o espao da Praa Cvica dever ser cercado por grades ou tapumes, bem fixados, com aberturas especficas para entrada e sada de pessoas, bem como sada de emergncia, para quaisquer eventualidades, conforme Instruo Tcnica n 11 do Corpo de Bombeiros.

Art.16 - As fontes existentes na Praa Cvica devero ser protegidas, devendo a Comisso Organizadora definir se as mesmas sero gradeadas, com distncia mnima de um metro entre as grades e os limites das fontes, ou se disporo de ao menos dois seguranas fixos para cada fonte, proibindo-se e impedindo-se que frequentadores do evento/festa entrem nas mesmas. Art.17 - Os toldos, tendas e barracas para comercializao de bebidas e alimentos no podem ser fixados por escavao no piso da Praa Cvica, ficando expressamente vedada a retirada dos blocos do piso para fixao de estacas e outros meios de suporte dos equipamentos. Art.18 - Na entrada do Evento dever existir Placa, contendo os seguintes dizeres: NOME DA FESTA ENTIDADE COMISSO ORGANIZADORA TELEFONE DE CONTATO VEDADO O INGRESSO DE PESSOAS: Portando armas brancas e de fogo Portando garrafas de vidro e instrumentos cortantes Portando de drogas lcitas ou ilcitas Pargrafo nico - O texto dever estar em fonte de fcil visualizao, com pelo menos 42pp de altura. Art.19 - No dia imediatamente subsequente ao da realizao do evento ou festa, a Secretaria de Comunicao solicitar a realizao de vistoria do espao, que ser executado pela Pro Reitoria de Infraestrutura, sendo verificadas: I Se existem avarias ou danos aos equipamentos pblicos; II Se o local foi limpo e o lixo devidamente recolhido. 1 - No caso em que as condies do espao utilizado no corresponderem as mesmas condies em que foi disponibilizado para o evento/festa, a comisso organizadora ser notificada para providenciar as adequadas aes reparadoras. 2 - No executando as aes no prazo determinado, estar sujeita s multas e demais penalidades previstas no art. 26. Art.20 Nos eventos/festas em que ocorrer a venda de ingressos ou de produtos de qualquer natureza promovidos por algum dos indicados nos incisos I a V do art. 8, a comisso organizadora dever divulgar para a comunidade universitria, no prazo mximo de 30 (trinta) dias aps sua realizao, a prestao de contas dos valores recebidos, especificando a destinao dos saldos remanescentes. 1 A no divulgao de prestao de contas, nos termos desse artigo, implica na proibio de que o rgo ou entidade representativa realize eventos pelo prazo mnimo de 01 (um) ano, a contar do ltimo dia hbil para divulgao. 2 A Secretaria de Comunicao disponibilizar, para todos os indicados no inciso I a V do art. 8, a possibilidade de utilizao do Portal da Universidade

para a divulgao da Prestao de Contas, devendo os arquivos serem apresentados em mdia, com escaneamento dos documentos devidamente assinados e rubricados pela Comisso Organizadora. Art.21 - Na hiptese da Secretaria de Comunicao autorizar a realizao da do evento/festa universitria ser designado um servidor da Secretaria para supervisionar a execuo do evento. Pargrafo nico Caso a Secretaria de Comunicao no autorize a realizao do evento/festa, neste caso necessariamente com fundamentao, o interessando poder pedir reconsiderao, expondo seus motivos. Mantida a deciso de negativa, o interessado poder, ainda apresentar as suas justificativas, em grau de recurso, ao Gabinete do Reitor da UFJF. Art.22 - A UFJF no arcar com quaisquer nus financeiros decorrentes da realizao das festas. Art.23 - A UFJF ou seus agentes no se responsabilizaro civil, penal ou administrativamente por danos materiais, pessoais ou patrimoniais decorrentes do descumprimento ou inobservncia das normas estabelecidas nesta Resoluo, eximindo-se de quaisquer responsabilidades perante terceiros. Art.24 - Os membros da comisso organizadora so civil e solidariamente responsveis pelos danos eventualmente causados ao patrimnio da UFJF. Art.25 - O descumprimento no disposto nesta Resoluo pelos integrantes da comunidade universitria, sem prejuzo das demais sanes cabveis, poder acarretar aos responsveis a aplicao de multa individual de at R$ 10.000,00, estabelecida em conformidade com a gravidade do dano combinado com o art. 53, inciso V, da Lei de Diretrizes e Bases da Educao, cuja cobrana observar o disposto na Lei n 6.830/80, aps apurao dos fatos, assegurada a ampla defesa e o contraditrio. Art.26 - Para os eventos realizados por Entidades, rgos e Pessoas no pertencentes ou vinculadas Comunidade Universitria, as multas, vedaes e demais condies e penalidades constaro de Termo de Autorizao de Uso, assinados e publicados os extratos correspondentes no Dirio Oficial da Unio, nos exatos termos da Lei.

Captulo III Das Confraternizaes em Outros Espaos da UFJF

Art.27 A UFJF ter os seguintes espaos, em locais estratgicos, distantes das Unidades Acadmicas, que permitam a confraternizao de seus segmentos com nmero de participantes reduzido, em quantitativos que no justifique a

sua realizao na Praa Cvica: I R.U. Centro; II Estacionamento localizado entre as Faculdades de Educao e Economia e o Instituto de Cincias Humanas; III Estacionamento localizado nos fundos da Faculdade de Farmcia, na divisa do Campus Universitrio; IV Estacionamento a ser construdo ao lado do prdio do CRITT; V Estacionamento localizado nos fundos do prdio da APES, em frente ao prdio do Centro de Pesquisas Sociais. Pargrafo nico De acordo com demandas e possibilidades, novos espaos podero ser propostos e aprovados pelo Conselho Superior da UFJF. Art.28 - As confraternizaes sero agendadas e gerenciadas pelo Diretrio Central dos Estudantes. 1 - O Diretrio Central dos Estudantes dever manter a Secretaria de Comunicao sempre informada e atualizada sobre os agendamentos de eventos/festas em tais espaos, permitindo que estes possam tambm ser utilizados, quando solicitados, por outros setores da UFJF. Art. 29 - A Comisso Organizadora, com no mnimo 15 (quinze) dias de antecedncia, dever apresentar ao Diretrio Central dos Estudantes, proposta com o respectivo plano para realizao do evento/festa, que se aprovado quanto ao mrito, dever ser agendado pelo DCE e encaminhado Secretaria de Comunicao para as providncias administrativas pertinentes. O plano para realizao do evento/festa dever conter no mnimo: I - nome(s) do(s) responsveis pela organizao, com endereo, telefone de contato, cpia do Documento de Identidade, emitido por rgo Oficial e do Cadastro de Pessoa Fsica; II - data e horrio para incio e trmino, que sero previamente divulgados e afixados no local do evento, sempre garantida a no ocorrncia de prejuzos para as atividades acadmicas da Universidade. A durao mxima admitida de 6 (seis) horas, no podendo ultrapassar o teto das 5 (cinco) horas da manh; III - designao do espao a ser utilizado; IV - descrio do pblico-alvo; V- estimativa do nmero de participantes; VI - apresentao dos mecanismos de divulgao; VII - proposta de contratao de servios de segurana (na forma da lei), de limpeza e conservao, compatveis com a dimenso do evento/festa; VIII - documento a ser apresentado pelos membros da comisso organizadora assumindo a responsabilidade, no caso de venda ou distribuio de bebidas alcolicas, quanto proibio de consumo de bebidas alcolicas por menores de 18 (dezoito) anos de idade; IX - providncias adicionais referentes infra-estrutura, com vistas adequada realizao do evento/festa; X Termo de Responsabilidade devidamente preenchido, assinado pelos Membros da Comisso Organizadora.

Art. 30 - Os casos omissos nesta Resoluo sero resolvidos pelo Reitor, em consonncia com o Estatuto e/ou Regimento Geral da UFJF, submetidos, em nvel recursal, ao Conselho Superior da UFJF. Art. 31 - Ficam revogadas as disposies em contrrio especialmente a portaria N 333, de 19 de abril de 2012, entrando em vigor a presente resoluo a partir da data de sua aprovao. Juiz de Fora 08 de julho de 2013

Sebastio Marsicano Ribeiro Jnior Secretrio Geral da UFJF

Prof. Dr. Jos Luiz Rezende Pereira Vice-Reitor no exerccio da Reitoria