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Inovando na V & M do BRASIL com a Nota Fiscal Eletrnica utilizando Solues SAP
SAP ERP ECC 6.0 e SAP GRC NF-e 1.0
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Cristiano Avelar
04 de maro de 2009
Agenda
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1. 2. 3. 4. 5. Sumrio Executivo V & M do BRASIL NF-e o que ? Como Funciona ? Desafios Estratgicos O Projeto de Implantao da Nota Fiscal Eletrnica.
5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao
Sumrio Executivo
Implantao da Nota Fiscal Eletrnica na V & M Do BRASIL Desafios
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Por qu SAP?
Soluo nica para o todo o grupo Suporte e Continuidade Plataforma Tecnolgica (SAP Netweaver)
VAL OR
Objetivos do projeto
Implantar a Nota Fiscal Eletrnica atendendo a legislao sem impacto para o negocio
ST CU O
Benefcios Estratgicos
Otimizar os processos de Despacho Estreitar o Relacionamento com Clientes e Fornecedores Permitir o crescimento da empresa
Benefcios Operacionais
Agilidade no Processo de Despacho Reduo de Custos com a nota fiscal.
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1. 2. 3. 4. 5. Sumrio Executivo V & M do BRASIL NF-e o que ? Como Funciona ? Desafios Estratgicos O Projeto de Implantao da Nota Fiscal Eletrnica.
5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao
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Ramo de atividade: Siderurgia Produto: Tubos de ao sem costura Localizao: Usina Barreiro / Belo Horizonte MG (Matriz) Filiais em mais 5 estados SP, RJ, ES, BA e RS. Presena no Brasil: desde 1952, h 57 anos Produo anual: 550 mil toneladas de tubos Mercados: leo e Gs, Indstria e Energia, Automotivo, Construo Civil Empregos diretos: 4.500 Empregos indiretos: 2.500 Notas Fiscais / Ms: 8.000 Demais empresas: TSA Tubos Soldados Atlntico - ES Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil MG
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5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao
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NF-e (XML)
Comprador
Trnsito Autorizado (DANFE)
Envia NF-e
Contingncia Formulrio de Segurana 2 vias .
Recep Recepo: do
Secretaria Fazenda
Retransmite NF-e (envio outras UFs)
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5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao
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Reunir Varias reas da Empresa (Disponibilidade) Minimizar os impactos nos processo existentes de faturamento e despacho
Faturamento e Despacho
Otimizar e padronizar os documentos e processos Absorver o novo processo com tempos de resposta condizentes com o negocio Concorrncia com a Migrao do SAP
Aportando novas tecnologia e otimizando os processos Sinergia entre as equipes de projeto ( NF-e e Migrao)
Nova forma de relacionamento/ integrao com a SEFAZ dos estados de MG, RJ, SP,BA, ES e RS
Quebra de Paradigma Papel X Documento Eletrnico Estreitar a integrao e o relacionamento com os clientes e fornecedores
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5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao
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Implantar a Nota Fiscal eletrnica nas empresas V & M do BRASIL TSA Tubos Soldados Atlntico e VSB Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil Utilizar a NF-e para todos os processos: Vendas, Transferncias, Remessas, Devolues, Subcontratao, Importao, NF de Entrada, etc Utilizar uma soluo de mensageria nica para todo o grupo VMB (SAP GRC NF-e) Impresso do DANF-e em papel A4 e a contingncia em Formulrio de Segurana Utilizar ao mximo as solues Standard.
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Implantar o processo de emisso e recepo da NF-e na V & M do BRASIL Usina Barreiro Filiais: Diadema Pojuca So Mateus Maca (MG) (SP) (BA) (ES) (RJ) Escopo Adicional: Filial Caxias do Sul
(RS)
TSA Tubos Soldados do Atlntico (ES) VSB Vallorec & Sumitomo Tubos do Brasil (MG)
Rio das Ostras (RJ) Disponibilizao e Recepo da NF-e para clientes e Fornecedores Elaborar estudo para a implantaao da NF-e nas Empresas V & M FLORESTAL e V & M MINERAAO.
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GRC NF-e Sistema de Mensageria PI Process Integration (SAP Netweaver) SEFAZ Secretaria da Fazenda.
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Soluo de Mensageira SAP GRC NF-e PI, Cluster e Webservices Atualizaes do SAP ERP (4.7 e ECC 6.0) Notas de Correo e Suporte Migrao do ERP Ajustes de dados mestres e documentos em aberto Certificao Digital e Impresso Sistemas complementares Fiscal / Exportao Business to Business (B2B) Outlook email, Portal WEB e Petronect.
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2008
Jun Jul Ago Set
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Out
Nov
Dez
Consulta ao Mercado Def. Soluo e Parceiro Preparao Inicial Desenho da Soluo Parametrizaes
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5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao
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Baixo impacto no processo de Faturamento e Despacho Emisso de aproximadamente 18.000 NF-es at 31/01/09
Tempo de Autorizao (s) At 25 De 26 a 35 Acima de 35 % NF-e 70% 20% 10%
Reduo dos Custos do processo (Impresso e Armazenamento) Simplificao do Fluxo interno de transporte produtos e no produtos Unificao do layout do DANF-e e padronizao de categorias de nota fiscal Ganhos com o envio antecipado da NF-e para Clientes e Fornecedores.
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5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao
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Envolvimento das Superintendncias de Planejamento e Logstica, Contabilidade e Finanas e Tecnologia da Informao (alta gerncia) Equipe de projeto multidisciplinar (Representantes de vrias reas da empresa) Trabalho em equipe e Sinergia Parceiro implementador com expertise no processo e na tecnologia (Firsteam) Participao da Equipe SAP Brasil.
Obrigado!
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SAP.com/Brazil/Negocios
Cristiano Avelar
cristiano.avelar@vmtubes.com.br