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Estratgias e Planos - 22 pontos


Prtica de gesto Padres de Trabalho Abrangncia Periodicidade Desde quando Responsvel Mtodo de Controle Mtodo de Aprendizado Melhorias Integrao - Integrao: inter Integrao: coerncia com relac. com outras colaborao entre as estratgias prticas reas e organ.
A viso e a misso da SEA so avaliadas e, se necessrio, so revisadas. Com base nas mesmas so definidas as estratgias.

Alnea

Reviso do Planejamento Estratgico - PE com o objetivo de analisar o ambiente interno e externo da SEA e definir as principais estratgias de atuao. So utilizadas as demandas da parte interessada Governo e Metodologia de PE, incluindo o Todas as diversas informaes internas captadas pelos cronograma das principais diretorias. atividades. representantes das diretorias que fazem parte da equipe de PE. As estratgias definidas so traduzidas em Objetivos Estratgicos e esto apresentados no documento Plano Estratgico 2009 - 2010. BSC - Mapa Estratgico da SEA e Diretorias. O Mapa Estatgico uma representao esquemtica contendo os objetivos estratgicos e suas relaes de causa e efeito para alcance da viso de futuro. A Metodologia do BSC; EAP e definio dos objetivos estratgicos feita por meio de Plano de Trabalho do projeto reunies com os diretores e gerentes de cada diretoria. BSC. A aprovao do Mapa Estratgico da SEA feita pelo Secretrio e Diretor Geral e do Mapa de cada diretoria pelo respectivo Diretor. No realizado visto que as Utilizao das necessidades das partes interessadas na necessidades de cada parte elaborao das estratgias. interessada no esto definidas claramente. Desdobramento do Planejamento Estratgico - PE com o intuito de elaborar projetos estratgicos para cada objetivo estratgico definido. Os projetos estratgicos so desdobrados em planos de ao por meio de formulrio prprio e esto apresentados no Anexo I - Termos de Referncia do documento Plano Estratgico 2009 - 2010. Formulrio do anexo I utilizado para desdobramento detalhamento de cada projeto Todas as estratgico, incluindo as diretorias. etapas (aes), os prazos, responsveis e custos. No esto definidos indicadores de desempenho para monitorar o alcance das estratgias e no esto definidas metas. Estes requisitos sero atendidos com a realizao de atividades previstas no projeto do BSC. Atividade no realizada, pois os recursos no esto preenchidos no formulrio do Anexo I do PE e no h garantia que os mesmos sero orados para execuo dos projetos.

Quando necessrio.

Desde 2005.

CPLAN.

Anlise da metodologia Verificao dos aplicada feita pela participantes e do CPLAN com cronograma pela alguns CPLAN. participantes das diretorias.

A misso e viso definidas servem de base para definio dos Objetivos Estratgicos pela metodologia do BSC.

Todas as diretorias cooperam com a participao de representantes das principais gerncias da diretoria.

Todas as diretorias.

Anual ou se necessrio.

Reunio entre DEAP e Result Consultoria para Acompanhamento avaliao dos Secretrio e mensal da EAP e pacotes Desde outubro de Diretor Geral. Plano de Trabalho entregues. 2009. DEAP coordena o do Projeto BSC, Reunio em cada projeto. feito pela DEAP. diretoria para validao dos objetivos estratgicos.

2009 - Mapa estratgico da SEA; 2010 - Mapa estratgico de cada diretoria.

Alinhada com o alcance da viso.

H relao com as prticas Reviso do PE, BSC - Definio de Indicadores Estratgicos e Implantao do MEGP.

Participao dos diretores, gerentes e principais formadores de opinio de cada diretoria.

Quando necessrio.

Desde 2005.

CPLAN.

Verificao do preenchimento correto do formulrio do anexo I feita pela CPLAN.

Anlise da metodologia aplicada feita pela CPLAN com alguns participantes das diretorias.

Alinhada com o alcance da viso e misso.

Os responsveis do projeto estratgico Deccorente da prtica participam da elaborao de reviso do PE que do projeto. Em quase define os objetivos todas as diretorias existe estratgicos. pelo menos um projeto definido.

Definio de indicadores, metas de curto e longo prazos.

Alocao de recursos para implantao dos principais planos de ao.

Reunies de Diretoria com o intuito especfico de divulgar o mapa estratgico, contendo os objetivos estragicos.

Cronograma de reunies.

Todas as diretorias.

Conforme necessidade.

Desde 2003.

Secretrio e diretores.

Verificao da participao de diretores ou gestores de todas as diretores e demais reas.

2010 - Passou a ser semanal.

Alinhada com o alcance da viso.

Associada com a prtica BSC.

Site utilizado para disseminar a todas as partes interessadas os princpios organizacionais (Misso e Viso), o Plano Estratgico (objetivos e projetos estratgicos) e o Mapa Estratgico (objetivos estratgicos). Descrito tambm em 1C.

Plano Estratgico 2009 - 2010 Todas as no link Donloads. diretorias

Permanente.

2005 para divulgao da misso e viso. CPLAN e ASCOM 2010 para divulgao do mapa estratgico.

2009 Implantao do BSC desenvolvendo o Alinhada com o Mapa estratgico alcance da viso. contendo a Visso divulgado aos diretores por meio de reunio.

2. Estratgias e Planos - 22 pontos


Prtica de gesto
Comunicao das metas para as partes interessadas.

Padres de Trabalho
No realizado visto que no esto definidas as metas.

Abrangncia

Periodicidade

Desde quando

Responsvel

Mtodo de Controle

Mtodo de Aprendizado

Melhorias

Integrao - Integrao: inter Integrao: coerncia com relac. com outras colaborao entre as estratgias prticas reas e organ.

Alnea

Formulrio Anexo II - Marcos Acompanhamento do Planejamento Estratgico com dos Projetos e Resultados o intuito de acomapanhar os projetos estratgicos Todos os projetos. Anual. Esperados do documento utilizando o anexo II. Plano Estratgico 2009 - 2010.

Desde 2009.

CPLAN.

Verificao do preenchimento feita pela CPLAN do formulrio do Anexo II.

Anlise da metodologia aplicada feita pela CPLAN com alguns participantes das diretorias.

Alinhada com o alcance da viso e misso.

Os responsveis do projeto estratgico fazem Deccorente da prtica o acompanhamento do de reviso do PE que projeto. Em quase todas define os objetivos as diretorias existe pelo estratgicos. menos um projeto definido.