CHECK LIST PARA FORMATURA

1. INFORMAES GERAIS SOBRE A FORMATURA Organizao de uma Comisso de Formatura (definio de cargos, atribuies, n de integrantes) Elaborao de um Estatuto ou similar Arrecadao de fundos (pagamento de taxas mensais, vendas de rifas, realizao de eventos, etc.) Definio do n de Formandos interessados em participar dos eventos alusivos formatura Definio do valor da cota por formando ( necessrio ter um oramento aproximado dos custos da formatura p/ estabelecer o valor da cota; podero ser estabelecidos dois valores de cotas: a 1 que inclui os gastos detalhados para cada evento e a 2 que inclui os gastos c/ todos os eventos incluindo o baile) Abertura de conta corrente Definio do n de convidados por formando Escolha do local, data e hora p/ cada evento (a data da cerimnia de colao de grau marcada pela Instituio, as demais datas so marcadas pela comisso de formatura a partir desta) Definio da missa, culto ou culto ecumnico (optar pela realizao do culto ecumnico menos oneroso) Escolha do Paraninfo, Patrono, Nome da Turma, Orador, Juramentista, professores homenageados e demais pessoas homenageadas (a comisso pode elaborar um questionrio para escolha desses nomes, pois a votao em sala, na maioria das vezes, gera desentendimentos)

2. CONVITE Os convites demandam muito tempo para a sua confeco. Por isso, devem ser providenciados o quanto antes Escolha do modelo e grfica ( preciso definir a quantidade de pginas que ter o convite: n de pginas de fotos, n de pginas de mensagens; se cada formando ter sua pgina personalizada ou se as fotos sero feitas por equipes; se ter capa dura, transparncia colorida; se a embalagem ser em caixa ou envelope; se ser preto e branco, spia ou colorido, se ter medalha do curso na capa, etc. Todos esses detalhes iro influenciar no preo dos convites) Definio do n de convites por formando (luxo e simples. A quantidade tambm influencia no preo total. Quanto maior for o n de convites, menor ser o custo individual) Dados necessrios p/ o convite: local, data, hora e traje dos eventos, paraninfo, patrono, homenageados, orador e juramentista, nome da turma, corpo administrativo, corpo docente, juramento, mensagem inicial, final e da comisso, agradecimentos, nome dos formandos e dos pais (se necessrio) Caso a turma decida fazer um convite que tenha pginas personalizadas com fotos da infncia, da famlia, etc., dever providenciar o recolhimento dessas fotos junto aos formandos o mais rpido possvel para evitar atrasos na confeco dos convites Agendar as datas p/ as fotografias em estdio e escolher o local para a foto externa (alguns locais h necessidade do envio de ofcio solicitando autorizao) Definio do traje a ser usado nas fotos (terninho preto com blusa branca, camiseta personalizada, beca, jaleco, etc.). Caso a turma decida fazer a foto com todo o grupo vestido de beca, ser necessrio alug-las. Se as fotos com becas forem individuais, possvel negociar o emprstimo em trs tamanhos (P, M G), junto empresa que as aluga Obs: Algumas Instituies tem o seu juramento prprio; As relaes dos corpos docente e administrativo so fornecidas pela Instituio. O Paraninfo uma personalidade destacada no mbito do corpo cientfico da rea do curso; trata-se, em geral, de pessoa de notrio saber acadmico, reconhecida competncia e padro de referncia na rea especfica de conhecimento; poder, ainda, ser uma pessoa de destaque na sociedade, polticos, etc.; O Patrono poder ser um membro do corpo docente, os pais, etc.; O Nome da Turma em geral, um professor, ou profissional da rea, que mantm prestgio incondicional junto turma. Os homenageados docentes e funcionais so pessoas da faculdade, ou relacionadas a ela, que nas transaes acadmicas e administrativas durante o curso mereceram o reconhecimento e gratido da turma como um todo As informaes que faro parte do convite devem ser salvas em CD e entregues grfica

3. AULA DA SAUDADE Escolha das fotos para a placa de formatura (se for o caso) Escolha da pessoa que descerrar a placa de formatura (patrono, paraninfo, nome da turma, coordenador do curso, presidente da comisso, etc.) Definio do(s) Aluno(s) que conduzir (o) a aula (devem ser pessoas desinibidas, extrovertidas, populares na turma) Definio dos Alunos que faro a entrega dos presentes aos homenageados Escolha do modelo da Placa de Formatura e local para colocao da placa Definio dos presentes ofertados aos homenageados (placas, livros, CD, camiseta, caneta, chaveiro, etc.) Escolha do Buffet que fornecer o coquetel e local para a montagem da mesa (deve ser prximo ao local onde ocorrer a aula da saudade. Geralmente, o buffet contratado para o baile oferece o coquetel como cortesia) Definio do n de pessoas que participaro do coquetel Reserva dos equipamentos junto Instituio (microfone, datashow, som, etc.) Ornamentao: bales, tecidos, floricultura (arranjo para a mesa do coquetel, para a mesa dos professores, buqu para ser ofertado) Fotografia e filmagem Contratao de um animador, msicos, etc. Elaborao da pauta Definio dos professores e autoridades que iro compor a mesa de honra (passar relao com nome completo e cargo/funo) Cerimonial 4. MISSA Escolha do aluno que ser o comentarista Confeco dos livros litrgicos (definir quantidade e modelo), escolha da grfica Escolha das msicas Escolha dos Alunos que faro a 1 leitura, ofertrio, orao da assemblia, mensagens de agradecimento (se houver) Ornamentao: arranjos para o altar, para a entrada, tapete, buqu para ser ofertado Escolha dos Msicos Agendar ensaio Fotografia e filmagem Taxa cobrada pela Igreja Caso o celebrante no seja da Parquia onde realizar-se- a missa, a comisso dever providenciar transporte p/ buscar e levar o celebrante Cerimonial

5. CULTO OU CULTO ECUMNICO Escolha do Aluno responsvel pela organizao do culto Confeco dos livros (se houver, definir quantidade e roteiro), escolha da grfica Escolha das msicas Definio dos Alunos que participaro das leituras Escolha dos Msicos / coral Agendar ensaio Reunio com os celebrantes (padre, pastor, rabino, representante esprita, etc.) p/ definio do roteiro do culto ecumnico Ornamentao: arranjos para a entrada e altar Fotografia e filmagem Cerimonial 6. COLAO DE GRAU Agendar ensaio c/ a Universidade Ornamentao: arranjos para a entrada, canteiro no palco, tapete Projeo de fotos (se houver, recolher as fotos de turma e fotos individuais)

Clipe de msicas (se houver, fazer uma relao c/ o trecho da msica escolhida para cada formando) Fotografia e filmagem Contratao de msicos Aluguel das becas (caso a faculdade no fornea) Canudos (caso a faculdade no fornea) Botons (se desejar) Cerimonial

7. BAILE Escolha da msica de entrada, da msica p/ o brinde, corte simblico do bolo e da valsa Floricultura: arranjos para a entrada, mesas de buffet licor, doces, canteiro no palco, centros de mesa, etc. Fotografia e filmagem Projeo de fotos Iluminao (definir cores e efeitos especiais: canho seguidor, sinalizador areo, mquina de bolha e de fumaa, smbolo do curso, papel picado, etc.) Escolha da Banda ou DJ Taxa do Ecad (os sales exigem a apresentao do boleto pago at 48h antes do evento) Ornamentao com tecidos, chuva de bales, globos espelhados, plumas, microlmpadas, etc. Definio das pessoas que sero convidadas pela turma p/ participar do baile ( conveniente entregar ao convidado uma senha para o seu acompanhante) Sorteio da localizao das mesas dos formandos (prioridade p/ comisso de formatura) N de senhas p/ prestadores de servios (geralmente os bufs cobram 50% do valor por pessoa) Buffet (escolha do cardpio) Escolha do modelo do bolo Tapete da Fama Escolha e identificao das fotos que sero colocadas nos porta retratos Escolha do champanhe p/ o brinde (caso o buf no oferea no pacote) Escolha do vinho, wisky (essas bebidas no so oferecidas no pacote do buf) Agendar ensaio Louas danificadas / objetos extraviados (alguns bufs cobram pelos danos causados) Cerimonial