GOVERNO DO ESTADO DO PARAN SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO GRUPO ADMINISTRATIVO SETORIAL SETOR DE PATRIMNIO

MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA GERENCIAMENTO DE PATRIMNIO

APRESENTAO O Governo do Estado do Paran tem realizado constantes investimentos na Rede Educacional, e objetivando transparncia no registro dos gastos e, consequentemente, na prestao de contas ao cidado Paranaense, a Secretaria de Estado da Educao do Paran SEED, normatiza, por meio deste Manual de Procedimentos para Gerenciamento de Patrimnio, os registros dos bens pertencentes ao Estado do Paran e que esto sob a responsabilidade desta SEED. OBJETIVO Orientar a respeito da manuteno e registro do material que est na Escola, bem como os procedimentos necessrios para informar a SEED, por meio da utilizao de formulrios prprios.

O QUE O PATRIMNIO ESCOLAR? Patrimnio Escolar o conjunto de bens suscetveis de depreciao econmica,

obtido atravs de aquisio, devidamente identificados e registrados contabilmente. Em outras palavras, pode-se dizer que o patrimnio escolar o conjunto de bens mveis e imveis que formam a parte fsica da Escola. Sob essa definio temos os bens mveis e imveis: O Patrimnio do Estado do Paran est sob a coordenao e orientao da Coordenao de Patrimnio do Estado do Paran Secretaria de Estado da Administrao e Previdncia /SEAP Bens Mveis ou Patrimnio Mobilirio: So bens que podem ser movimentados e que no perdem suas caractersticas fsicas e que podem ser os distribudos pela SEED, bem como os adquiridos com recursos oriundos de Convnios com a Unio ou a APMF. Bens Imveis ou Patrimnio Imobilirio: So bens cuja remoo para outro lugar impraticvel por estarem fixados no solo. Podemos relacionar como exemplos: o terreno onde a escola est construda, os prdios, as edificaes ou construes que existem no permetro da Escola. Os bens mveis ofertados pela SEED podem ser: Permanentes e de Consumo. Bens Permanentes: Constituem despesa de capital, pois tm uma durao mnima, estabelecida por critrios, conforme Resoluo Conjunta no 002 , de 22 de junho de 2009, das Secretarias de Estado do Planejamento e Coordenao Geral e da Fazenda. Bens de Consumo: So bens com pouca durabilidade e por isso no recebem nmero de patrimnio. Exemplo: panelas, pratos, material de expediente administrativo, etc. Deste modo, todo o material permanente que est na Escola dever ter um nmero de identificao. Esse nmero chamado Patrimnio. CADASTRO OU INVENTRIO DE BENS

O Cadastro ou Inventrio de Bens um sistema informatizado, da SEED, organizado por nmeros de patrimnio de todos os bens que cada Escola Pblica possui e a atualizao/insero de dados no sistema feita pela SEED.O Diretor Escolar, responsvel pela Gesto do Patrimnio da Escola e tem a seu dispor o cadastro completo dos bens, a qualquer tempo, via internet, pelo endereo eletrnico http://celepar7.pr.gov.br/sead/patrimonio/inventari.html Abrir a seguinte pgina. Relao de Inventrio - Cdigo do rgo - Cdigo da Unidade Administrativa - CDIGO DO RGO, significa: Cdigo que identifica a origem do bem, podendo ser 033 ou 472, como veremos a seguir. A partir de Setembro/2010, o cdigo da SEED passar a ser o 333 - UNIDADE ADMINISTRATIVA, significa: Cdigo do Municpio 4 dgitos + Cdigo da Escola 5 dgitos

OBS: Para imprimir a relao do Inventrio AAB, configure a pgina/tamanho do papel na forma paisagem. Antes de qualquer averiguao em seu patrimnio fsico, a Direo escolar deve estar ciente da origem do bem, disso depende o procedimento a ser adotado, ou seja, em que rgo o bem est cadastrado. Salientamos que toda e qualquer movimentao de bens efetuada no Setor de Patrimnio automaticamente atualizada no cadastro. Deste modo, sempre que a Escola envia documentao, assim que processada, a direo escolar tem como averiguar e conferir as alteraes efetuadas. importante que isso seja feito a cada retorno de documento.

A Escola recebe bens: - Da SEED, diretamente Cdigo 033 SEED. A partir de Setembro/2010, o cdigo da SEED passar a ser o 333 A Escola adquire bens: - Verba arrecadada por meio da APM, recursos prprios - Cdigo 472 APMF/SEED - Convnios com a Unio. Os bens podem ser compartilhado com o Municpio, ou seja, o Estado usa os bens da Prefeitura, podendo, tambm, a Prefeitura compartilhar bens do Estado. Se a Prefeitura passa a usar o bem com exclusividade, mas a Escola Estadual ainda compartilha o mesmo prdio, o que chamamos de dualidade administrativa, o Estabelecimento Estadual continua com a responsabilidade de manuteno dos bens. A SEED orientar como proceder com os bens que envia. Os bens adquiridos em doaes, com recursos prprios ou aqueles que a Escola usa e so de propriedade do Municpio, devero ser gerenciados com a mesma responsabilidade. O proprietrio do material sempre quem o forneceu, e quando fornecido pela SEED, um bem pblico sob a total responsabilidade da DIREO ESCOLAR. GERENCIAMENTO Chamamos de gerenciamento, a forma como o Setor de Patrimnio administra esses cadastros e como o diretor os mantm sob sua responsabilidade e controle. Movimentao de bens significa qualquer ao com o material, ou seja: deteriorao, transferncia, roubo, aquisio, dano, se compartilhado (quando a Escola Estadual utiliza equipamentos da Escola Municipal ou vice-versa). Doaes de entidades ou empresas Cdigo 472 APMF/SEED

GERENCIAMENTO/SEED 033 - SEED E 472 APMF/SEED O Diretor Escolar deve informar SEED, atravs do Setor de Patrimnio SPT, sobre as movimentaes de equipamentos, por meio de FORMULRIOS prprios .indicando o rgo a que o bem pertence. Dentro do sistema da SEED existem dois rgos de cadastro identificado pelos cdigos 033 e 472. 1 rgo de Cdigo 033 - SEED: so os bens fornecidos pela SEED. 2 rgo de Cdigo 472 - SEED/APMF: so os bens adquiridos ou arrecadados pela Associao de Pais, Mestres e Funcionrios da Escola, ou recebidos em doaes e sesso de uso, bem como os compartilhados com o Municpio ou ainda recebidos por meio de convnios com a Unio. Os bens para cadastro esto divididos em duas categorias: Primeira Categoria: Patrimnio Agrupado quando mais de um bem identificado por apenas um nico nmero, ele ser da ordem de 9.000.000 (nove milhes). A numerao de agrupados ser sempre documental, sendo os rgos de Cdigo 033 ou 472, isto , no h plaquetas. As plaquetas enviadas pela SEED referem-se somente aos equipamentos individualizados do rgo de cdigo 033 ou 472. Segunda Categoria: Patrimnios individualizados ou no agrupados - quando o nmero de patrimnio refere-se a apenas um bem. OS NMEROS DE PATRIMNIO SO SEMPRE FORNECIDOS PELA SEED O nmero da CLASSE e SUBCLASSE informam a natureza do bem, ou seja, quando digitado no computador nos informa se uma carteira, se uma geladeira, armrio, mesa, veculo, etc. Para cada movimentao existe um formulrio prprio e adequado, por isso

preciso que a informao em cada documento seja precisa em termos de nmeros e cdigos. Por exemplo: quando digitamos o nmero de patrimnio, este nos informa, qual o bem,o que , onde est e como est e quando foi incorporado ao sistema. Os bens compartilhados com o Municpio devem ser informados para implantao no rgo de Cdigo 472 APMF/SEED (convnios com a unio- PDDE,PROINFO,PROEM e POINESP), recebendo numerao patrimonial para o controle da Direo Escolar. Se o Municpio compartilha com o ESTADO, os bens continuam sob a responsabilidade da Direo do Estabelecimento Estadual. Excepcionalmente so repassados aos municpios atravs do Termo de Cesso de Uso, emitido pelo Setor de Patrimnio. MOVIMENTAO Basicamente existem trs tipos de movimentao: incorporao, atualizao e desincorporao , que devem ser solicitados pela escola via formulrios prprios, disponveis na INTERNET. Os formulrios devero ser preenchidos em 4 (quatro) vias, sendo uma para cada rgo abaixo, com exceo ao IBP Indicativo de baixa Patrimonial, que deve ser preenchido em Duas vias ,sendo uma enviada a SEED e outra arquivada na ESCOLA. 1- NRE 2- SEED 3- Escola cedente 4- Escola receptora Os formulrios devem ser preenchidos de corretamente, para que no haja duplicidade de registro no sistema , registro em unidades divergentes.

1 NRE o Ncleo Regional de Educao ao qual a escola pertence. 2 MUNICPIO cidade qual a Escola pertence. 3 UNIDADE ADMINISTRATIVA o cdigo do Municpio seguido pelo cdigo do estabelecimento. Exemplo: cdigo da cidade = 0690; cdigo do estabelecimento = 2285, ento sua Unidade Administrativa fica = 0690002285. 4 NMERO DE PATRIMNIO no possvel processar qualquer tipo de movimentao sem esta informao, e se for um bem agrupado deve ser indicada a quantidade. 5 CLASSE E SUBCLASSE, quando solicitado o NRE tem uma mesa e sua classe igual para todas as mesas da mesma espcie. A) INCORPORAO Relatrio de Incorporao Com este formulrio incorporamos bens em seu cadastro. Para o rgo do Cdigo 033 SEED A partir de Setembro/2010, o cdigo da SEED passar a ser o 333 Estes bens so cadastrados no rgo de Cdigo 033, e administrado pela prpria Escola. Transferncia de bens, agrupados de um Estabelecimento Estadual para outro Estabelecimento Estadual, observando que a quantidade a ser transferida no o total de material patrimoniado Documento 1 - GMB/RI ARS Guia de Movimentao de Bens acompanhado de Relatrio de Implantao de Agrupados, da Escola que recebe o equipamento. 2 - RI/Fundo Rotativo Relatrio de Implantao/Fundo Rotativo CAF Para o rgo do Cdigo 472 APMF/SEED Motivo 1 Doao que a escola recebe.

2 Compra com arrecadao prpria da APMF. 3 Compartilhamento de equipamento. Documento 1 - RI/AGRS ou RI/INDS Relatrio de Implantao de Agrupados e ou Individualizados. 2 - RI/AGRS Relatrio de Implantao e ou Agrupados e ou Individualizados. 3 - RI/AGRS e RI/INDS Relatrio de Implantao Agrupados e ou Individualizados.

Observe

que

todo

equipamento

fornecido

pela

SEED

ser

patrimoniado automaticamente. Desde 2007, com a extino da FUNDEPAR, as compras so realizadas pela SEED, os bens so patrimoniados individualmente, recebendo numerao e plaquetas, que so enviadas s escolas junto com as Guias de Movimentao Interna. BENS DA SEED NO DEVEM SER INFORMADOS PARA A IMPLANTAO POIS SO AUTOMATICAMENTE CADASTRADOS
S devem ser informados , para a implantao, os bens adquiridos pela Associao de Pais, atravs de arrecadao prpria, ou bens doados para a Escola. Ou ainda quando adquiridos atravs de convnio com a Unio, que so implantados via Ncleo Regional de Educao.

EXISTEM DUAS EXCEES PARA IMPLANTAO: Primeira: Os bens adquiridos atravs do fundo rotativo so implantados no rgo 033/SEED e recebem plaqueta RI - Relatrio de Implantao, e dever ser indicada a fonte do recurso (FUNDO ROTATIVO), sempre anexado cpia da nota fiscal.

Segunda: Quando da transferncia de bens agrupados em que a quantidade de bens menor do que o total cadastrado no nmero de patrimnio, veja orientao em GMB Guia de Movimentao de Bens. ATUALIZAO Existem dois formulrios para atualizao, sendo um para bens individualizados e outro para bens agrupados. O bem atualizado no cadastro sempre que informado a mudana do estado de conservao , conforme tabela de cdigo abaixo estabelecida pela Secretaria de Administrao e Previdncia/Coordenadoria de Patrimnio 1 = Novo 2 = Bom 3 = Uso antieconmico 4 = Inservvel 5 = Ocioso 6 = Pssimo 7 = Regular 8 = Recupervel 9 = Obsoleto NOVO = Quando o bem adquirido e informado para implantao no rgo 472/APMF ou implantao de bem adquirido via verba extra do fundo rotativo. BOM = Est em bom estado e sendo usado de forma bastante satisfatria. Indica que ainda pode ser usado por tempo razovel. REGULAR = O material est sendo usado de forma satisfatria. RECUPERVEL = O material est quebrado, mas pode ser consertado.

PSSIMO = O material est sendo usado, mas no de forma satisfatria. OCIOSO = Quando a Escola no usa mais o material, mas pode ser til em outras Escolas, por isso deve ser colocado disposio do NRE, que far o encaminhamento. OBSOLETO = Quando em virtude de suas caractersticas terem se tornado limitadas e ultrapassadas pela existncia de equipamentos mais atuais. USO ANTIECONMICO = H trs casos: 1 - seu uso oneroso; 2 - est sempre quebrado e precisando de conserto; 3 - precisa de conserto, porm invivel economicamente INSERVVEL= O equipamento no serve para uso e impossvel consertar. Todo e qualquer bem adquirido via SEED, analisado e tem sua vida til mnima estabelecida atravs de critrios tcnicos, sendo que o conjunto escolar, tem previso de 5 (cinco) anos, com mais 3 (trs) anos aps recuperado = 8 (oito) anos de durabilidade. A) Relatrio de Atualizao Individualizado Formulrio a ser preenchido pelo Estabelecimento , uma vez por ano no perodo determinado pelo Setor de Patrimnio. Observar sempre a identificao do rgo de Cdigo 033 ou 472. A data da atualizao um campo preenchido pela SEED. B) Relatrio de Atualizao - Agrupados Formulrio a ser preenchido pelo Estabelecimento, uma vez por ano, no perodo determinado pelo Setor de Patrimnio.

Para os bens agrupados, o procedimento envolve nova numerao patrimonial quando a quantidade de bens que mudou menor do que o total de bens cadastrados em um nmero patrimonial. Como exemplo, o nmero de patrimnio 9007228, cadeira estrutura tubular azul FDE/2, tem um total no item de 150 cadeiras, ou seja, conforme o que a escola informa 130+12+8= 150 C) DESINCORPORAO Significa a sada do bem do cadastro, a partir da operacionalizao do sistema o bem no mais constar no cadastro da escola. Para o rgo do Cdigo 033 SEED 1- Transferncia 2- Inservibilidade 3- Roubo ou Sinistro 4- Termo de Cesso de Uso 1.1 - GMB/RI/AGRS relatrio de implantao de bens agrupados, para Escola que recebe o equipamento. 2.2 - Termo de Inservibilidade Processo protocolado via NRE. 3.3 - BO/Certido Negativa /GMB Boletim de Ocorrncia; Certido fornecida pela delegacia; bem no encontrado, Guia de Movimentao de Bens com numerao de patrimnio. 4.4 - Ofcio Relato da ocorrncia, laudo. 5. 5- TCU Termo de Cesso de Uso Emitido pelo Setor de Patrimnio, quando um bem emprestado para o municpio ou entidade sem fins lucrativos conveniada com a Secretaria de Estado da Educao, para a solicitao do termo necessrio protocolar ofcio via NRE. Para rgo do Cdigo 472 Guia de Movimentao de Bens acompanhada do

Motivo 1 - Transferncia 2 - Inservibilidade 3 - Roubo ou Sinistro 4 - Cessao de Compartilhamento Documentos 1.1 _ GMB/RI/AGR Guia de Movimentao de Bens acompanhada de Relatrio de Implantao de Agrupados da Escola que recebe o equipamento. 2.2 _ IBP Indicativo de Baixa Patrimnio 3.3 BO/IPB Boletim de Ocorrncia e Indicativo de Baixa Patrimonial. 4.4 IBP Indicativo de Baixa Patrimonial GMB = GUIA DE MOVIMENTAO DE BENS Este formulrio serve para informar a transferncia definitiva de um bem ou a transferncia por emprstimo. TRANSFERNCIA = Quando um bem cadastrado de forma individualizada transferido de uma Escola para outra, o nmero de patrimnio vai junto com o bem, isto , permanece o mesmo, mas no cadastro da Escola que recebe o bem. EMPRSTIMO = Quando uma Escola empresta um bem, este continua Patrimoniado em seu cadastro, isto , para o ESTADO a responsabilidade de manuteno e controle do material continua sempre da Escola que est cedendo. GMB para Bens agrupados.

Quando uma Escola cede bens em quantidade parcial do que est no cadastro, dever ser adotado os seguintes procedimentos. A Escola que est recebendo os bens deve elaborar o Relatrio de Implantao/Agrupados- RI/ AGR, para que sejam incorporados ao seu cadastro a quantidade recebida com um novo nmero de patrimnio. O nmero de patrimnio Original permanece na Escola que est cedendo os bens, na quantidade restante. VEJA O EXEMPLO: Escola Cedente: Escola A No de Patrimnio 9.000.100 = Quantidade = 50 Cede 28 unidades para a escola B Escola receptora : Escola B - Recebe 28 unidades. APS TRANSFERNCIA Escola A No de Patrimnio 9.000.100 = quantidade 22 Escola B - No de Patrimnio 9.000.557 = quantidade 28 O NMERO DE PATRIMNIO NOVO SER SEMPRE INDICADO PELA SEED Quando o nmero de bens transferidos o total que est cadastrado no nmero de patrimnio, este mesmo nmero transferido para a Escola receptora, no precisa de RI Relatrio de Implantao/Agrupados. Veja o Exemplo Escola Cedente: Escola A No Patrimnio 9.000.100 - quantidade = 50, cede 50 bens para a escola B . Escola B Receptora ;

Escola recebe 50 Bens. APS A TRANSFERNCIA Escola A O No 9.000.100 desincorporado da Escola. Escola B No de Patrimnio 9.000.100 - quantidade = 50 BENS AGRUPADOS SO AQUELES CADASTRADOS EM

QUANTIDADE MAIOR QUE UM. Os campos de no 1 a 14 referem-se identificao dos estabelecimentos. No campo 15 identificar o tipo de movimentao. A partir de 2000, a GMB s utilizada para transferncia e emprstimos, sendo outras movimentaes realizadas em formulrios apropriados. Os campos 16 17 18 22 - 23 devero ser preenchidos de forma a possibilitar o procedimento. Os campos 19 - 20 e 21 no so obrigatrios. No campo 23 procedncia: indicar se um bem recebido da SEED ou adquirido pela Associao de Pais, Mestres e Funcionrios da Escola rgo de Cdigo 033 ou 472, respectivamente. No campo 24 motivo: deve ser descrita de modo resumido a razo da transferncia dos bens, neste caso cessao, mas o motivo deve ser claro e preciso, como por exemplo: bens ociosos na escola de origem, ou bens que a escola receptora vai recuperar para uso prprio, etc. Os campos 25 26 e 27 so reservados para as assinaturas do NRE e estabelecimentos, sendo o de no 28 assinado pelo responsvel pelo processamento de Patrimnio na SEED. O item 9014532 ser transferido em quantidade menor que o total que de 15 carteiras, portanto ser necessrio preencher o Relatrio de Implantao/Agrupado RI/AGR, a indicao para que a quantidade 2 seja implantada com novo nmero de

patrimnio na Escola receptora. Observe que para os itens 9014533 e 9014531ocorre a mesma situao. * J o item 9014530 transferido em sua totalidade, portanto o nmero de patrimnio acompanha a transferncia. (Ficha GMB ). Para os itens de bens agrupados dever ser feito um Relatrio de Implantao quando a quantidade transferida no for a total. Exemplo: de 100 carteiras, 50 carteiras so transferidas. A Escola receptora das 50 carteiras faz um RI RELATRIO

ACOMPANHADO DA GMB Guia de Movimentao de Bens. A Escola de origem (que transferiu as carteiras) faz a GMB Guia de Movimentao de Bens junto com a escola receptora das 50 carteiras. Ambas assinam o documento, encaminhando ao NRE os originais de cada um deles comparando a quantidade que est sendo transferida. TDI TERMO DE INSERVIBILIDADE Somente para bens SEED/033 e PDDE/472 BENS PDDE PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA Conforme Decreto no 4336- 25/02/200, Publicado no Dirio Oficial No 7917 de 25/02/2009 normatiza a Inservibilidade em seu Art.3o, Pargrafo nico. A declarao de inservibilidade de que trata este artigo dever conter, alm de outros dados considerados necessrios, os seguintes: a) especificaes tcnicas do bem a ser doado;

b) repartio de origem; c) razes que determinaram a inservibilidade ou desnecessidade; d) valor atribudo. Art. 3o O pedido de autorizao encaminhado ao Governador do Estado dever ser instrudo com os seguintes documentos: I quando se tratar de doao a rgos da administrao direta, autrquica ou fundacional da Unio, de Estados ou de Municpios: a) solicitao da autoridade competente, justificando a necessidade do bem e o fim a que se destina; b) termo de inservibilidade expedido na forma do art. 2o deste Regulamento; II quando se tratar de doao a entidades sem fins lucrativos: a) exposio de motivos, firmada pelo representante legal da entidade, justificando a necessidade do bem pretendido; b) cpia dos estatutos da entidade; c) prova de registro no rgo estadual competente; d) cpia da ata da ltima eleio de diretoria; e) prova de regularidade com a seguridade social; f) atestado de que a entidade est prestando atendimento gratuito e que seus dirigentes no recebem remunerao a qualquer ttulo; g) termo expedido na forma do art. 2o deste Regulamento; Pargrafo nico. A Declarao de inservibilidade de que trata este artigo dever conter, alm de outros dados considerados necessrio, os seguintes: O nmero de patrimnio deve ser indicado com preciso e se for agrupado deve constar quantidade a ser transferida. Toda modificao no patrimnio deve ser informada atravs do RA/Relatrio de Atualizao da Mudana do Estado do Bem, sendo o Termo de Inservibilidade elaborado com um espao de tempo de, no mnimo 6 (seis) meses.

IBP = INDICATIVO DE BAIXA PATRIMONIAL utilizado quando o bem Inservvel, portanto sem possibilidade de reparo ou conserto, e tambm quando a Escola Estadual no usa mais os bens do Municpio ( Caso de Dualidade). SOLITAO DE BAIXA PATRIMONIAL POR ROUBO ou SINISTRO ROUBO Quando a Escola arrombada, a primeira providncia a ser tomada pela direo da escola dar queixa na delegacia mais prxima e fazer um Boletim de Ocorrncia BO contendo as seguintes informaes : no de patrimnio, rgo a que pertence (033/472). De posse do BO/ Boletim de Ocorrncia , poder solicitar a substituio do equipamento. Decorridos 6 meses dever solicitar a baixa do bem e para tanto necessrio ter a certido negativa fornecida pela Delegacia, atestando que o bem no foi recuperado. SINISTRO - Neste caso enviar ofcio relatando o fato acompanhado de Laudo, quando houver. Procedimentos para o Processo de INSERVIBILIDADE. ANEXO I PROCEDIMENTOS O equipamento dever estar patrimoniado em nome da SEED. Conforme Decreto no 4336- 25/02/200, Publicado no Dirio Oficial No 7917 de 25/02/2009 normatiza a Inservibilidade em seu Art.3o, Pargrafo nico. A declarao de inservibilidade de que trata este artigo dever conter, alm de outros dados

considerados necessrios, os seguintes documentos. 1) O Estabelecimento de Ensino solicitar Chefia do NRE Ordem de Servio, constituindo Comisso de Inservibilidade, para tornar os Equipamentos Inservveis. 2) As Chefias dos NREs devero emitir a Ato Administrativo, constituindo a Comisso de Inservibilidade designando 01 (um) servidor do NRE para proceder a vistoria e anlise dos Bens (Documentador Escolar). 3) Termo de Inservibilidade e TDI devero ser elaborados por uma comisso constituda por 4 (quatro) membros, sendo um representante de Ncleo Regional de Educao, o Diretor, um funcionrio do Estabelecimento de Ensino e o Presidente da APM. 4) Termo de Inservibilidade e o TDI devero conter: a) - Identificao do Estabelecimento e sua localizao. b) - Identificao dos Membros da Comisso. c) - Descrio de cada bem (discriminao, nmero de patrimnio, quantidade). d- Motivo pelo qual cada bem considerado Inservvel (Obsoleto, Antieconmico e/ou Irrecupervel). Obsoleto: Quando, embora em condies de uso, no estiver sendo aproveitado, em virtude de suas caractersticas terem se tornado limitadas e ultrapassadas pela existncia de equipamentos mais atuais, justificando sua substituio. Antieconmico: Quando sua manuteno ou recuperao for onerosa, em virtude do seu rendimento precrio originado pelo uso prolongado ou desgaste prematuro. Irrecupervel: Sem condies de recuperar. Nos documentos devem constar a assinatura dos membros da Comisso. 1) O Termo de Inservibilidade e o TDI sero enviados Secretaria de Estado da Educao - SEED, atravs de ofcio do Estabelecimento de Ensino, protocolado no NRE.

2) No ofcio, dever conter o pedido de autorizao para doao com as identificaes completas do Donatrio: nome, endereo, Municpio, Entidades de Interesse Social. 3) Ao Setor de Patrimnio - GAS compete: - Analisar o Processo. - Conferir a documentao exigida. - Anexar cpia da Resoluo da Comisso (SEED). - Anexar Cpia do Decreto no 4336, de 25/02/2009. - Encaminhar o Protocolado ao GAS/Chefia para Parecer (de acordo). - Encaminhar a Diretoria Geral (autorizao), a Casa Civil (conforme Decreto). 4) Sendo autorizada a Doao pela Casa Civil Secretaria de Estado da Educao, o GAS/setor de patrimnio, expedir o Termo de Doao, encaminhando-o ao Estabelecimento de Ensino. 5) O Estabelecimento de Ensino entregar os Bens s Entidades referidas, que assinaro duas vias do Termo, devolvendo uma cpia ao Setor de Patrimnio/GAS, para arquivo. O Setor de Patrimnio, alm deste manual, est sempre a disposio para esclarecimentos das dvidas que persistirem.