Nobrade

NOBRADE
Norma brasileira de descrio arquivstica
Conselho Nacional de Arquivos
NOBRADE
Rio de Janeiro 2006
Copyright 2006 by Conselho Nacional de Arquivos Conarq Praa da Repblica, 173 - 20211-350, Rio de Janeiro RJ Brasil Telefone: (21) 3806-6171; 2516-1834; Fax: (21) 2232-8430 E-mail: conarq@arquivonacional.gov.br
Presidente da Repblica Luiz Incio Lula da Silva Ministra-Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica Dilma Vana Roussef Secretria-Executiva da Casa Civil da Presidncia da Repblica Erenice Alves Guerra Presidente do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) Jaime Antunes da Silva Coordenadora do Conselho Nacional de Arquivos Marilena Leite Paes Consolidao do texto da Norma Vitor Manoel Marques da Fonseca e Silvia Ninita de Moura Estevo Membros da Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica (CTNDA/Conarq) Vitor Manoel Marques da Fonseca (presidente), Beatriz Moreira Monteiro, Carmen Tereza Coelho Moreno, Clia Maria Leite Costa, Cristina Ruth Santos, Cynthia Roncaglio, Georgete Medleg Rodrigues, Maria Izabel de Oliveira, Nilda Sampaio Barbosa Sobrosa, Paulo Roberto Elian dos Santos, Silvia Ninita de Moura Estevo, Viviane Tessitore Edio de texto Alba Gisele Gouget Reviso Alba Gisele Gouget e Renata Ferreira Capa Tnia Maria Cuba Bittencourt Diagramao Alzira Reis Diagrama do Apndice Guilherme Gantois de Miranda ndice Nilda Sampaio Barbosa Sobrosa
Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrio Arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 124p.: 29,7cm ndice: p. 120-124 ISBN: 85-60207-02-3 ISBN: 978-85-60207-02-2 1. Descrio arquivsticanormas. 2. Arquivos Arranjo e descrio. I. Arquivo Nacional (Brasil). II. Ttulo. CDD 025.34
NOBRADE
Membros plenos e respectivos perodos de participao
Beatriz Moreira Monteiro (Arquivo Nacional), 2001-2006 Carmen Tereza Coelho Moreno (Fundao Biblioteca Nacional), 2001-2006 Clia Maria Leite Costa (CPDOC/FGV), 2001-2006 Cristina Ruth Santos (Arquivo Nacional), 2004-2006 Cynthia Roncaglio, 2001-2006 Eliane Dutra Amorim (Arquivo Pblico Mineiro), 2001-2003 Georgete Medleg Rodrigues (Universidade de Braslia), 2001-2006 Maria Izabel de Oliveira (Arquivo Nacional), 2001-2006 Nilda Sampaio Barbosa Sobrosa, 2001-2006 Patrcia Maciel, 2001-2002 Paulo Roberto Elian dos Santos, 2001-2006 Silvia Ninita de Moura Estevo (Arquivo Nacional), 2001-2006 Vitor Manoel Marques da Fonseca (Arquivo Nacional), 2001-2006 Viviane Tessitore, 2003-2006
Membros correspondentes e respectivas instituies
Andr Teixeira Oliva Mendes (Arquivo Pblico do Estado de So Paulo) Candelria Monteiro Gomes de Campos Neta (Arquivo Pblico do Estado do Mato Grosso) Carlos Almeida Cardoso (Arquivo Pblico do Distrito Federal) Carlos Henrique Marcondes (Universidade Federal FluminenseDepto. de Cincia da Informao) Clevindina Vasconcelos Rodrigues (Arquivo Pblico do Estado do Cear) Eliane Dutra Amorim (Arquivo Pblico do Estado de Minas Gerais) Elo Maria Possebom (Arquivo Pblico do Estado do Rio Grande do Sul) Maria Celina Soares de Mello e Silva (Museu de Astronomia e Cincias Afins) Maria Helena de Macedo Versiane (Museu da Repblica) Maria Helena Pereira Espnola (Arquivo Pblico do Estado do Maranho) Marli Geralda Teixeira (Arquivo Pblico do Estado da Bahia) Mnica Maria de Pdua Souto da Cunha (Tribunal de Justia do Estado de Pernambuco) Patrcia Maciel Paulo Santos (Arquivo Pblico do Rio Grande do Norte) Rosale de Mattos Souza (Universidade Federal Fluminense) Tatiana Dantas Marchette (Departamento Estadual de Arquivo Pblico/Paran) Terezinha Mary Cortez de Souza (Arquivo Pblico do Estado do Piau)
Agradecemos a todas as instituies que colaboraram com a CTNDA, permitindo a participao de seus tcnicos, oferecendo instalaes para reunies e assumindo os custos de deslocamento e estadia no Rio de Janeiro, bem como a infra-estrutura para realizao de oficinas de divulgao. So elas:
Arquivo Nacional Arquivo Pblico do Distrito Federal Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina Arquivo Pblico do Estado do Par Arquivo Pblico Jordo Emerenciano (Pernambuco) Arquivo Pblico Mineiro Arquivo Pblico Municipal de Curitiba Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil CPDOC/FGV Departamento Estadual de Arquivo Pblico (Paran) Fundao Biblioteca Nacional Casa Oswaldo Cruz / Fiocruz Centro de Documentao e Informao Cientfica CEDIC/PUC-SP Procuradoria Seccional da Fazenda Nacional em Campos dos Goitacazes Universidade Estadual de Londrina Universidade de Braslia
Sumrio
Apresentao mbito e objetivos Normas e diretrizes relacionadas Glossrio Estrutura e uso da norma Elementos de descrio 1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias
7 10 12 14 18 20 20 20 21 23 26 27 30 30 32 34 37 39 39 41 42 42 44 44 45 46 47 48 49 49 50
5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Apndice A Modelo de nveis de descrio Apndice B Relaes entre registros de descrio e de autoridade Apndice C Exemplos integrais Exemplo 1 Joo Goulart Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Exemplo 2 Comisso de Censura Cinematogrfica Museu Nacional (Brasil) Exemplo 3 Floriano Peixoto Arquivo Nacional (Brasil) Exemplo 4 Jos Feio Museu Nacional (Brasil) Exemplo 5 De Angelis Biblioteca Nacional (Brasil) Exemplo 6 Museu Nacional Museu Nacional (Brasil) Bibliografia ndice
51 52 54 54 55 56 56 57 57 59 59 62 63 64
64 72 82 94 106 115 118 119
APRESENTAO
A normalizao da descrio arquivstica em nvel internacional tomou grande impulso no final da dcada de 1980. Aspirao antiga, a necessidade de normalizao imposta pelo uso de computadores em arquivos se fazia sentir nessa poca de maneira cada vez maior, ao mesmo tempo em que os progressos normalizadores da rea da biblioteconomia demonstravam as vantagens alcanadas quando trabalhos baseavam-se em procedimentos tcnicos comuns. Alguns pases como os Estados Unidos e a Inglaterra1 j haviam caminhado na direo do estabelecimento de normas de descrio, mas coube ao Canad, que ento iniciava a elaborao de suas normas nacionais sob o patrocnio do National Council on Archives/Conseil National des Archives, a proposta ao Conselho Internacional de Arquivos (CIA), em1988, da criao de normas internacionais de descrio. Em 1989, especialistas de vrios pases reuniram-se em Paris e decidiram criar uma comisso especfica para, no mbito do CIA, realizar tal tarefa.2 A primeira reunio da Comisso ocorreu em 1990, na Alemanha, congregando especialistas do Canad, Espanha, Estados Unidos, Frana, Inglaterra, Malsia, Portugal e Sucia. A partir da divulgao e discusso de uma declarao de princpios quanto descrio arquivstica no Congresso Internacional de Arquivos de Montreal, o grupo passou a contar com um representante da Austrlia, num esforo de conciliar e atender a tradies tcnicas diversas. O primeiro trabalho consolidado da Comisso foi a elaborao da norma para descrio de documentos arquivsticos ISAD(G),3 publicada em 1994, abrangendo documentos de todo e qualquer suporte, respaldada em procedimentos metodolgicos j implementados, bem como definindo um universo de elementos de descrio para registro de informaes tradicionalmente recuperadas. Em 1996, foi lanada a norma ISAAR(CPF),4 complementar primeira, regulando a descrio do produtor, entidade fundamental para o contexto dos documentos descritos.
Na dcada de 1970 foi lanado pela Library of Congress o Marc AMC, formato MARC especfico para arquivos e manuscritos. Em 1983, Steven L. Hensen publica o Archives, personal papers and manuscripts: a cataloguing manual for archival repositories, historical societies and manuscripts, que ficou conhecido pela sigla APPM. A primeira edio do Manual for archival description de Michael Cook e Margaret Procter foi lanada em 1986. A importncia do Canad nesse processo foi tamanha, que os dois primeiros secretrios-executivos da Comisso ad hoc e, depois, do Comit de Normas de Descrio (CND) foram os canadenses Hugo Stibbe e Kent Haworth. A ligao desse pas com a questo da normalizao permanece, e o Comit de Boas Prticas e Normas Profissionais, que na atual estrutura do CIA veio a suceder ao CND, tem como presidente Marion Beyea, presidente do Comit de Normas do National Council on Archives / Conseil National des Archives. INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISAD(G): General international standard of archival description. Ottawa: Secretariat of the ICA Ad Hoc Comission on Descriptive Srandards, 1994. INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISAAR(CPF): Intenational standard archival authority record for corporate bodies, persons and families; proposed by the Ad Hoc Comission on Descriptive Standards, Paris, France, 15-20 November 1995. Final ICA approved version. Ottawa, 1996.
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Em 1996, durante o Congresso Internacional de Arquivos ocorrido em Pequim, a Comisso ad hoc foi transformada em Comit de Normas de Descrio (CND), passando a integrar formal e permanentemente a estrutura do CIA. Na ocasio, sua composio foi alterada e o Brasil convidado a designar um representante para o CND, cuja principal tarefa poca era realizar a reviso e a segunda edio da ISAD(G). A ISAD(G) no era conhecida no Brasil. No havia sido impressa aqui e a nica traduo em portugus era aquela publicada nos Cadernos BAD, da Associao Portuguesa de Bibliotecrios, Arquivistas e Documentalistas, com pequena circulao em nosso pas. A necessidade de participar do processo de reviso impunha, ento, como primeira providncia, traduzir a norma e divulg-la o mais amplamente possvel. O Arquivo Nacional assumiu essa tarefa e no incio de 1998 publicou a primeira edio brasileira das normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF), gratuitamente distribudas no pas, alm de aproveitar oportunidades e de promover eventos para discuti-las, sobretudo a ISAD(G), cuja reviso internacional se iniciava. A participao do Brasil no processo de reviso da ISAD(G) foi extremamente proveitosa. Ganhou a Norma, ao incorporar uma viso crtica mais afastada dos grandes centros de discusso arquivstica e com experincias diferenciadas em termos de tradio e tecnologia.5 Ao mesmo tempo, ganhou a comunidade profissional brasileira, ao ter um contato mais amplo e constante com as preocupaes de colegas de outros pases,6 alm de aprofundar sua reflexo sobre a prpria ISAD(G).7 As mesmas vantagens ocorreram quando da reviso da ISAAR(CPF), realizada entre 2000 e 2004. As duas normas revisadas foram publicadas pelo Arquivo Nacional. A ISAD(G), exatamente por pretender ser internacional, aplicvel a todos os tipos de materiais arquivsticos, utilizvel tanto em sistemas manuais quanto automatizados de descrio, tem um alto grau de generalidade, definindo apenas a macroestrutura da descrio, deixando a definio quanto a procedimentos especficos para outras esferas de deciso, nacionais ou institucionais. Da a insistncia do CND sobre a necessidade de normas nacionais e, conseqentemente, a necessidade de cada pas refletir sobre sua realidade e criar normas prprias.8
Uma das contribuies foi a possibilidade de a ISAD(G) ser usada tanto na descrio de fundos quanto de colees, o que passou a ser expressamente declarado na segunda edio. A partir de 1998, o Arquivo Nacional promoveu um seminrio internacional e dois cursos sobre descrio arquivstica, alm de, aproveitando a reunio do CND durante o seminrio ibero-americano de arquivos, em 2003, ter patrocinado tambm um curso sobre a experincia australiana com documentos eletrnicos. O mesmo ocorreu com a norma ISAAR(CPF), embora nesta apresentao essa experincia no seja analisada. At aqui, este texto reproduz, com pequenas alteraes, a comunicao de Vitor Manoel Marques da Fonseca no Congresso Brasileiro de Arquivologia de 2006, intitulada A norma brasileira de descrio arquivstica verso preliminar.
7 8
A Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica (CTNDA) foi criada pela portaria n. 56, de 30/9/2001, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), com a finalidade de propor normas que, em conformidade com a ISAD(G)9 e a ISAAR(CPF),10 fossem, aps discusso pela comunidade profissional, aprovadas pelo Conarq e adotadas como normas brasileiras. A Cmara, que sofreu alteraes em sua composio original, reuniu-se vrias vezes, alm de manter ativa correspondncia para evoluo do trabalho. A partir de 2004, passou a contar tambm com membros correspondentes, integrantes de arquivos estaduais ou de outras instituies j usurias da ISAD(G), num esforo de ampliar a discusso por todo o Brasil. A CTNDA iniciou os trabalhos promovendo um diagnstico sobre o grau de normalizao dos procedimentos tcnicos adotados no tratamento de arquivos em territrio nacional, procurando identificar equipes que j tivessem tido contacto com a ISAD(G) e a ISAAR(CPF) e as aplicassem. O resultado desse trabalho foi disponibilizado em sua subpgina,11 juntamente com as atas de reunies realizadas e um levantamento bibliogrfico sobre descrio arquivstica, consolidado em publicao especfica.12 A verso preliminar desta Norma foi submetida consulta pblica de janeiro a maio de 2006, concomitantemente realizao de oficinas para divulgao em Belm, Braslia, Florianpolis, Londrina, Recife, Rio de Janeiro e So Paulo, contando com cerca de setecentos participantes. As contribuies enviadas por profissionais de vrias partes do pas foram analisadas em reunio especfica, elaborando-se a verso final ora apresentada. A NOBRADE no uma mera traduo das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), que j existem e esto publicadas. Seu objetivo, ao contrrio, consiste na adaptao das normas internacionais realidade brasileira, incorporando preocupaes que o Comit de Normas de Descrio do Conselho Internacional de Arquivos (CDS/CIA) considerava importantes, porm, de foro nacional. Esta norma deve ser intensamente divulgada no mbito das instituies arquivsticas e nos eventos ligados aos profissionais da rea, de modo a possibilitar o seu aperfeioamento.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G) : norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, n. 49)
10 CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF) : norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias: segunda edio. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 99 p. (Publicaes tcnicas, n. 50) 11 Ver http://www.arquivonacional.gov.br/conarq/cam_tec_norm_arq/index.asp 12 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica. Descrio arquivstica: referncias bibliogrficas. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 50 p.
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MBITO E OBJETIVOS
Esta norma estabelece diretivas para a descrio no Brasil de documentos arquivsticos, compatveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercmbio de informaes em mbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrio de documentos em fase permanente, pode tambm ser aplicada descrio em fases corrente e intermediria. Normas para descrio de documentos arquivsticos visam garantir descries consistentes, apropriadas e auto-explicativas. A padronizao da descrio, alm de proporcionar maior qualidade ao trabalho tcnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimizao das informaes recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento tcnico realizado pelas entidades custodiadoras, as normas habilitam o pesquisador ao uso mais gil de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante a informao. Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais, a norma brasileira advoga a padronizao de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, a NOBRADE no preceitua formatos de entrada ou sada de dados em sistemas de descrio automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informao a partir de elementos de descrio comuns, buscando interferir o mnimo possvel na forma final em que as descries so apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a deciso acerca dos recursos utilizados para a descrio, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindvel a presena dos elementos de descrio obrigatrios. Embora a norma tenha sido pensada para utilizao em sistemas de descrio automatizados ou no, as vantagens de seu uso so potencializadas nos primeiros. O respeito a esta norma em sistemas manuais pode facilitar posterior passagem dos dados para sistemas automatizados. Para intercmbio nacional ou internacional de dados, ainda que o uso da norma no seja suficiente, constitui requisito fundamental.13 Esta norma tem como pressupostos bsicos o respeito aos fundos e a descrio multinvel, adotando os princpios expressos na ISAD(G), quais sejam: Descrio do geral para o particular com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierrquica do fundo e suas partes componentes;
13 Para intercmbio de informaes arquivsticas, fundamental a adoo de um formato comum, por exemplo, o Encoded Archival Description (EAD). No entanto, para adoo de um formato, necessria a obedincia a normas que garantam a consistncia das informaes fornecidas.
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Informao relevante para o nvel de descrio com o objetivo de representar com rigor o contexto e o contedo da unidade de descrio; Relao entre descries com o objetivo de explicitar a posio da unidade de descrio na hierarquia; No repetio da informao com o objetivo de evitar redundncia de informao em descries hierarquicamente relacionadas. Considera-se a existncia de seis principais nveis de descrio, a saber: acervo da entidade custodiadora (nvel 0), fundo ou coleo14 (nvel 1), seo (nvel 2), srie (nvel 3), dossi ou processo (nvel 4) e item documental (nvel 5). So admitidos como nveis intermedirios o acervo da subunidade custodiadora (nvel 0,5), a subseo (nvel 2,5) e a subsrie (nvel 3,5). Graficamente, o Apndice A mostra como se estruturam os nveis 0 a 5. Nem todos os nveis precisam ser implementados: o nvel 0 til para descries gerais da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora; o nvel 0,5 somente cabe quando a entidade custodiadora dispe de subunidades administrativas que custodiam acervos e do acesso a eles em diferentes endereos; os demais nveis so utilizados de acordo com a estrutura de arranjo do fundo/coleo. Cabe observar, porm, que o nvel de descrio 5 tem como requisito a existncia do nvel 4. Em outras palavras, itens documentais s podero ser descritos como parte integrante de dossis/processos. Como a definio dos nveis se d a partir de uma estrutura hierrquica, deve-se entender o item documental como um nvel e no como um documento, assim como um dossi/processo pode ser constitudo de um nico documento.
14 Para efeito de utilizao desta Norma, fundo e coleo, conforme definidos no Glossrio a seguir, equivalem-se.
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NORMAS E DIRETRIZES RELACIONADAS
AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION et al. Cdigo de catalogao anglo-americano. 2. ed. Traduo brasileira sob a responsabilidade da Comisso Brasileira de Documentao em Processos Tcnicos da Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios. 2. ed. So Paulo: FEBAB, 1983-1985. 2 v. ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 6023: informao e documentao: referncias; elaborao. Rio de Janeiro, 2002. 24 p. _________. NBR 6029: informao e documentao: livros e folhetos; apresentao. Rio de Janeiro, 2006. 10 p. _________. NBR 10520: informao e documentao: citaes em documentos; apresentao. Rio de Janeiro, 2002. 7 p. CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias: segunda edio. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 99 p. (Publicaes tcnicas, n. 50) _________. ISAD(G): norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, n. 49) FORM and structure of corporate headings: recommendations of the Working Group on Corporate Headings, approved by the Standing Committees of the IFLA Section on Cataloguing and the IFLA Section on Official Publications, 1980. (atualizada em International Cataloguing and Bibliographic Control, 1992). INTERNATIONAL STANDARDS ORGANIZATION. ISO 639-2: codes for the representation of names of languages, Alpha-3 code. Geneva, 1998. Disponvel em: http://www.loc.gov/standards/iso639-2/langcodes.html Acesso em: 6 jul. 2006 _________. ISO 690: documentation, bibliographic references, content, form and structure. 2. ed. Geneva, 1987.15 _________. ISO 690-2: documentation, bibliographic references, electronic documents or parts thereof. Geneva, 1992.16
15 Um excerto da ISO 690 acha-se disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/6901e.htm#1 . Acesso em: 6 jul. 2006. 16 Excertos da ISO 690-2 podem ser encontrados em alguns endereos na internet como, por exemplo, em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e.htm. Acesso em: 6 jul. 2006.
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INTERNATIONAL STANDARDS ORGANIZATION. ISO 999: information and documentation, guidelines for the content, organization and presentation of indexes. Geneva, 1996.17 _________. ISO 2788: documentation, guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri. 2. ed. Geneva, 1986.18 _________. ISO 3166: codes for the representation of names of countries. Geneva, 1997.19 _________. ISO 5963: documentation, methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms. Geneva, 1985.20 _________. ISO 5964: documentation, guidelines for the establishment and development of multilingual thesauri. Geneva, 1985.21 _________. ISO 8601: data elements and interchange formats, information interchange, representation of dates and times. 2. ed. Geneva, 2000. _________. ISO 15489: information and documentation, records management, parts 1 and 2. Geneva, 2001. _________. ISO 15511: information and documentation International Standard Identifier for Libraries and related organizations (ISIL). Geneva, 2003. _________. ISO 15924: codes for the representation of names of scripts. Geneva, 2003. GUIDELINES for authority records and references, revised by the International Federation of Library Associations Working Group on GARE revision. 2nd ed. Mnchen: K.G. Saur, 2001 (UBCIM Publications New series, v. 23). MANDATORY data elements for internationally shared resource authority records: report of the IFLA UBCIM Working group on Minimal Level Authority Records and ISADN, 1998. Disponvel em: <http://www.ifla.org/VI/3/p1996-2/mlar.htm> (conhecida como MLAR).
17 Excerto disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/999e.htm Acesso em: 6 jul. 2006. 18 Excerto disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/2788e.htm. Acesso em: 6 jul. 2006. 19 A norma exibida numa verso atualizada em http://www.iso.org/iso/en/prods-services/iso3166ma/02iso-3166code-lists/list-en1.html Acesso em: 6 jul. 2006. 20 Excerto disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/5963e.htm Acesso em: 6 jul. 2006. 21 Excerto disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/5964e.htm. Acesso em: 6 jul. 2006.
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GLOSSRIO
As definies a seguir devem ser entendidas no contexto desta Norma. A sua elaborao baseou-se no Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.22 acervo arquivo Totalidade de documentos de uma entidade custodiadora. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes. autor cdigo de referncia Designao genrica para quem cria um documento. Cdigo elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrio. coleo Conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente. colecionador Entidade coletiva, pessoa ou famlia responsvel pela formao de uma coleo. data-assunto Elemento de identificao cronolgica do assunto de um documento, independentemente da sua data de produo. data crnica Elemento de identificao cronolgica que tem por referencial um calendrio. data de acumulao Elemento de identificao cronolgica que leva em considerao variantes da histria de formao do acervo como herana de fundos, sucesso arquivstica e aquisies por compra ou doao. data de produo Elemento de identificao cronolgica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido. data-limite Elemento de identificao cronolgica, em que so indicadas as datas do incio e do trmino do perodo abrangido por uma unidade de descrio. data tpica Elemento de identificao do local de produo de um documento.
22 ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: O Arquivo, 2005. (Publicaes tcnicas-AN, n. 51)
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dossi
Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto). Ver tambm processo.
elemento de descrio
Cada uma das categorias de informao que compem a descrio normalizada de documentos.
entidade coletiva
Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por um nome especfico, variando no seu grau e forma de organizao, como instituies e movimentos sociais, polticos, econmicos, cientficos, culturais, militares e religiosos, bem como feiras, seminrios, congressos, expedies, naves, aeronaves e embarcaes.
entidade custodiadora entidade produtora espcie documental
Entidade responsvel pela custdia e acesso a um acervo. Ver produtor. Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por suas caractersticas comuns de estruturao da informao. So exemplos de espcies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofcio, planta, relatrio.
fundo
Conjunto de documentos de uma mesma provenincia. Termo que equivale a arquivo.
gnero documental
Reunio de espcies documentais que se assemelham por suas caractersticas essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento tcnico especfico e, por vezes, mediao tcnica para acesso, como documento audiovisual, documento bibliogrfico, documento cartogrfico, documento cinematogrfico, documento iconogrfico, documento eletrnico, documento microgrfico, documento textual.
indexao ps-coordenada
Indexao por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informao desejada, em geral chamados descritores.
indexao pr-coordenada indicao de responsabilidade
Indexao por termos combinados previamente, em geral identificados como cabealhos de assunto. Nome das partes envolvidas no documento no que diz respeito sua origem e destino, como, por exemplo, autor, destinatrio, adotante, agravante, agravado, apelante, apelado, cedente, cessionrio, emissor.
item documental
Documento que compe dossi ou processo.
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nvel de arranjo
Posio dos documentos em uma estrutura hierarquizada de organizao de um acervo.
nvel de descrio
Posio da unidade de descrio em uma estrutura hierarquizada de organizao de um acervo.
notao
Cdigo de identificao das unidades de arquivamento. Ver tambm cdigo de referncia.
ponto de acesso
Elemento de informao, termo ou cdigo que, presente em unidades de descrio, serve pesquisa, identificao ou localizao de documentos.
processo
Unidade de arquivamento constituda de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao administrativa ou judicial.
produtor
Entidade coletiva, pessoa ou famlia identificada como geradora de arquivo; tambm chamada de entidade produtora.
seo
Subdiviso da estrutura hierarquizada de organizao que corresponde a uma primeira frao lgica do fundo ou coleo, em geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competncias especficas, tambm chamada grupo ou subfundo.
srie
Subdiviso da estrutura hierarquizada de organizao de um fundo ou coleo que corresponde a uma seqncia de documentos relativos mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.
subseo subsrie suporte tesauro
Subdiviso da seo. Subdiviso da srie. Material no qual so registradas as informaes. Vocabulrio controlado que rene termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semntica, com indicao das relaes de equivalncia, hierrquicas, partitivas, de negao e funcionais estabelecidas entre eles.
tipo documental
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro, tais como cartas precatrias, cartas-rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
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ttulo formal
Ttulo que aparece explicitamente na unidade arquivstica que est sendo descrita.
ttulo atribudo unidade de arquivamento unidade de descrio
Ttulo dado pelo arquivista para uma unidade de descrio. Documento(s) tomados por base para fins de classificao, arranjo, armazenamento e notao. Documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma fsica, tratados como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma descrio particularizada.
NOBRADE
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ESTRUTURA E USO DA NORMA
Esta norma prev a existncia de oito reas compreendendo 28 elementos de descrio. Em relao ISAD(G), possui mais uma rea (rea 8) e dois elementos de descrio (6.1 e 8.1), ficando assim constituda (1) rea de identificao, onde se registra informao essencial para identificar a unidade de descrio; (2) rea de contextualizao, onde se registra informao sobre a provenincia e custdia da unidade de descrio; (3) rea de contedo e estrutura, onde se registra informao sobre o assunto e a organizao da unidade de descrio; (4) rea de condies de acesso e uso, onde se registra informao sobre o acesso unidade de descrio; (5) rea de fontes relacionadas, onde se registra informao sobre outras fontes que tm importante relao com a unidade de descrio; (6) rea de notas, onde se registra informao sobre o estado de conservao e/ou qualquer outra informao sobre a unidade de descrio que no tenha lugar nas reas anteriores; (7) rea de controle da descrio, onde se registra informao sobre como, quando e por quem a descrio foi elaborada; (8) rea de pontos de acesso e descrio de assuntos, onde se registra os termos selecionados para localizao e recuperao da unidade de descrio. Todos os elementos de descrio apresentam: abcdttulo; objetivo; regra(s) geral(is) aplicvel(is); comentrios, em que so fornecidas informaes sobre a importncia e o funcionamento do elemento de descrio; efprocedimentos, que detalham a(s) regra(s) geral(is); exemplos ilustrativos de maneiras de uso do elemento e de interpretao de sua(s) regra(s).
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O nmero que antecede os ttulos dos elementos de descrio tem apenas objetivo de referncia, no devendo ser visto como integrante da Norma em si. Dentre os 28 elementos de descrio disponveis, sete so obrigatrios, a saber: - cdigo de referncia; - ttulo; - data(s); - nvel de descrio; - dimenso e suporte; - nome(s) do(s) produtor(es); - condies de acesso (somente para descries em nveis 0 e 1). Esta Norma deve ser aplicada descrio de qualquer documento, independentemente de seu suporte ou gnero. Informaes especficas para determinados gneros de documentos podem e devem, sempre que necessrio, ser acrescidas. Trs apndices a esta Norma visam sua melhor compreenso pelos usurios: o Apndice A, com apresentao de modelos de arranjo de um fundo; o Apndice B, demonstrando graficamente as relaes possveis entre registros de descrio e de autoridade arquivstica; e o Apndice C, com exemplos integrais de uso da norma em mais de um nvel de um fundo/coleo.
NOBRADE
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ELEMENTOS DE DESCRIO
rea de identificao
1.1
Cdigo de referncia
Objetivo: Identificar a unidade de descrio. Regra(s): Registre, obrigatoriamente, o cdigo do pas (BR), o cdigo da entidade custodiadora e o cdigo especfico da unidade de descrio. Comentrios: Este elemento de descrio obrigatrio. O cdigo de referncia constitui um dos principais pontos de acesso unidade de descrio. Composto de trs partes principais, duas delas so determinadas a priori , na sua configurao, pela Norma internacional, e devem se fazer presentes em todos os nveis de descrio. So elas: cdigo do pas23 e cdigo da entidade custodiadora. Caso a entidade custodiadora permita acesso em mais de um endereo, deve-se registrar um cdigo especfico para cada subunidade custodiadora existente. A parte correspondente especificidade da unidade de descrio deve ser convencionada, cabendo entidade custodiadora decidir se utilizar no cdigo de referncia um cdigo indicativo do fundo ou coleo ao qual a unidade descrita pertence e um cdigo correspondente a cada um dos nveis de descrio que se possa promover, ou alguma outra conveno.24 Procedimentos: 1.1.1 Para representao da entidade custodiadora e, se for o caso, da unidade administrativa a ela subordinada ou da subunidade custodiadora, deve-se solicitar um cdigo ao Conselho Nacional de Arquivos. 1.1.2 Para representao da unidade de descrio propriamente dita, considerar duas possibilidades que dependem de uma deciso poltica prvia da entidade custodiadora:25
23 O cdigo BR obedece, como prescrito internacionalmente, ISO 3166 Codes for the representation of names of countries. 24 Neste caso, passa a ser obrigatrio enumerar-se no elemento Nvel de descrio (1.4) os ttulos correspondentes aos nveis de descrio que antecedam ao nvel da unidade que estiver sendo descrita. 25 Para facilitar a recuperao da informao, recomenda-se, em ambas as possibilidades, a utilizao de um cdigo para o fundo ou coleo.
20
1.1.2.1
a de se prever sua configurao em subpartes, tantas quantos forem os nveis de descrio previstos, de forma a facilitar a visualizao do nvel da unidade de descrio;
1.1.2.2
a do cdigo da unidade descrita refletir qualquer cdigo ou notao, real ou de controle.
1.1.3
No caso da configurao em subpartes, fixar um limite mnimo e mximo de caracteres para cada uma delas e decidir quanto pertinncia de uso de sinais interpostos. necessidade e
1.1.4
No caso de se codificar a unidade de descrio, sem introduzir caracteres que representem os nveis de arranjo e/ou os nveis de descrio correspondentes, indicar obrigatoriamente no elemento Nvel de descrio (1.4) os ttulos correspondentes a todos os nveis de descrio hierarquicamente superiores.
Exemplos:
BR MN Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o acervo da entidade custodiadora Museu Nacional (Brasil), nvel 0 BR CPDOC JG Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 BR AN Q6.LEG.COR,TEL Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para a subsrie Telegramas, nvel 3,5, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie Correspondncia BR MN JF.0.DR,MN.108/49 Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 49, nvel 5, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria, dossi 108
1.2
Ttulo
Objetivo: Identificar nominalmente a unidade de descrio. Regra(s): Registre o ttulo da unidade de descrio. Comentrios: Este elemento de descrio obrigatrio. Deve-se registrar o ttulo original. Caso isso no seja possvel, deve-se atribuir um ttulo
NOBRADE
21
elaborado a partir de elementos de informao presentes na unidade que est sendo descrita, obedecidas as convenes previamente estabelecidas. Nos nveis de descrio 4 e 5, o elemento ttulo pode conter indicaes de responsabilidade, tais como autor, destinatrio, emissor, requerente, outorgado e outorgante. Procedimentos: 1.2.1 1.2.2 Registre, preferencialmente, o ttulo original. Ttulos originalmente extensos podem ser abreviados, caso isto os torne mais concisos. 1.2.3 Ttulos originalmente imprecisos devem ser complementados, para que se alcance maior preciso. 1.2.4 Ao atribuir ttulos, registre-os de maneira concisa e observe as recomendaes abaixo: 1.2.4.1 no nvel de descrio 0 (acervo da entidade custodiadora), registre como ttulo o nome da entidade; 1.2.4.2 no nvel de descrio 1 (fundo), o ttulo deve representar o produtor. No caso de uma coleo, o ttulo deve representar o colecionador ou o tema da coleo; 1.2.4.3 no nvel de descrio 2 (seo), os ttulos devem refletir, preferencialmente, a estrutura administrativa ou familial da entidade, o exerccio de uma funo ou atividade ou a organizao geogrfica; 1.2.4.4 no nvel de descrio 3 (srie), os ttulos devem refletir, preferencialmente, um tema, tipologia documental, estrutura administrativa ou familial da entidade ou o exerccio de uma funo ou atividade; 1.2.4.5 nos nveis de descrio 4 e 5 (dossi/processo e item documental), o ttulo pode incluir tipologia, indicao de responsabilidade (como autor, destinatrio, emissor, requerente, requerido, outorgante, outorgado, e/ou interveniente etc.) e assunto. 1.2.5 No devem ser incorporados ao ttulo termos coincidentes com o nome do nvel em que os documentos esto sendo descritos. 1.2.6 Ttulos em outros idiomas devem ser preservados, podendo-se fazer uso de uma traduo livre a ser registrada neste elemento, entre colchetes, ou no elemento 3.1.
22
1.2.7
Se a unidade descrita for em mais de um idioma simultaneamente, mantenha as diferentes verses, utilizando o sinal de igualdade (=) para demonstrar a equivalncia.
Exemplos:
Joo Goulart Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Campanha da Mulher pela Democracia CAMDE Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo Campanha da Mulher pela Democracia CAMDE, nvel 1 Visita de Jlio Argentino Roca, ex-presidente da Repblica Argentina, ao Museu Nacional Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 49, nvel 5, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria, dossi 108 Ofcio encaminhando as portarias do ministro da Educao e Sade Pblica nomeando Carlos de Magalhes Lebis, Jnatas Serrano e Roberto das Trinas da Silveira para a Comisso de Censura Cinematogrfica. FARIAS, Heitor de diretor-geral Ministrio da Educao e Sade Pblica (Brasil). Diretoria Geral do Expediente autor PINTO, Edgar Roquete presidente Comisso de Censura Cinematogrfica destinatrio Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 2, nvel 5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia, subsrie Correspondncia recebida, dossi 4, folha 3
1.3
Data(s)
Objetivo: Informar a(s) data(s) da unidade de descrio. Regra(s): Fornea obrigatoriamente a(s) data(s) de produo da unidade de descrio. Opcionalmente, registre outras datas crnicas pertinentes, como data(s) de acumulao ou data(s)-assunto. Caso seja relevante, registre tambm a(s) data(s) tpica(s) de produo da unidade de descrio. Comentrios: Este elemento de descrio obrigatrio no que tange data crnica. Em mbito nacional, a obrigatoriedade recai sobre a(s) data(s) de produo. Datas de acumulao e datas-assunto podem ser tambm registradas, sendo devidamente qualificadas como tais. Pode-se, neste elemento, trabalhar com perodos, ou seja, datas-limite. Opcionalmente, quando considerado relevante, pode-se informar a(s) data(s) tpica(s) de produo da unidade de descrio.
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23
Procedimentos: 1.3.1 Data tpica 1.3.1.1 Registre, quando relevante, nos nveis de descrio 4 e 5, o local de produo da unidade de descrio, levando em considerao a nomenclatura de poca, seguido, quando for o caso, de outras informaes importantes para a identificao da localidade, como municpio, departamento, provncia, estado, pas etc.; 1.3.1.2 D preferncia pelo registro dessa informao de maneira normalizada, sobretudo diante da possibilidade de este elemento ser considerado ponto de acesso; 1.3.1.3 Para indicao de data tpica no explcita na unidade de descrio, recorra a expresses como s.l. [sem local] ou no disponvel e a sinais, como colchetes ou ponto de interrogao entre colchetes [?] para indicar desconhecimento, atribuio ou incerteza. Exemplos:
Rio de Janeiro Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 49, nvel 5, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria, dossi 108 Macei (AL), Penedo (AL) Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 1, nvel 4, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie Correspondncia, subsrie Telegramas
1.3.2
Data crnica 1.3.2.1 1.3.2.2 Informe obrigatoriamente o ano e, quando apropriado, dia e ms; Indique, entre colchetes, as datas atribudas. Em caso de dvida, acrescente um ponto de interrogao; 1.3.2.3 1.3.2.4 Use algarismos arbicos; Caso se disponha para a unidade de descrio apenas de referncia a sculo e/ou dcada, atribuir a data usando o(s) primeiro(s) algarismo(s) correspondente(s) ao sculo e dcada, completando com trao () os dados ignorados ou, quando se puder identificar um perodo provvel, atribuir datas-limite;
24
1.3.2.5
Registre, preferencialmente no elemento Notas (6.2), datas que extrapolam o perodo de concentrao da unidade de descrio ou lacunas significativas;
1.3.2.6
As datas devem ser expressas, preferencialmente, conforme o calendrio gregoriano, registrando-se no elemento Notas (6.2) tal como se apresentam no documento;
1.3.2.7
Para efeito de indexao e de intercmbio internacional de dados, sugere-se uma sada de informao de data conforme a ISO 8601, que preconiza o formato aaaammdd.
1.3.3
Data de produo
1.3.3.1
Identifique e registre em todos os nveis a data de produo da unidade que est sendo descrita, mesmo que aproximada;
1.3.3.2
Atribua datas de produo s unidades sem datas explcitas.
1.3.4
Data de acumulao 1.3.4.1 Registre, se pertinente, a data de acumulao, explicitando a sua natureza.
1.3.5
Data-assunto 1.3.5.1 Registre, se pertinente, a data-assunto, explicitando a sua natureza.
Exemplos:
1950-1975 (data de produo) Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 8/2/1890-18/4/1890 (data de produo) Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 1, nvel 4, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie Correspondncia, subsrie Telegramas [1960?]-[1968?] (data de produo) [1823?]-[1968?] (data-assunto) Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 108, nvel 4, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria
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26/4/1932 (data de produo) Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item documental 2, nvel 5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia, subsrie Recebida, dossi abril de 1932, folha 3
1.4
Nvel de descrio
Objetivo: Identificar o nvel da unidade de descrio em relao s demais. Regra(s): Registre o nvel da unidade de descrio. Comentrios: Este elemento de descrio obrigatrio. So considerados seis principais nveis de descrio, a saber: nvel 0 = acervo da entidade custodiadora; nvel 1 = fundo ou coleo; nvel 2 = seo; nvel 3 = srie; nvel 4 = dossi ou processo; nvel 5 = item documental. So admitidos nveis intermedirios, representados da seguinte maneira: acervo da subunidade custodiadora = nvel 0,5; subseo = nvel 2,5; subsrie = nvel 3,5. Procedimentos: 1.4.1 1.4.2 Registre, numrica ou nominalmente, o nvel da unidade de descrio.26 No caso de a entidade custodiadora adotar outros termos para designar os nveis de descrio, registrar tambm a indicao numrica para facilitar o intercmbio. 1.4.3 Para intercmbio de informao, registre a hierarquia dos nveis superiores, com seus ttulos. Exemplos:
Seo Subsrie Nvel 3 Item documental Nvel 5 Nvel 3,5
26 Caso a entidade custodiadora opte por descrever coletivamente unidades de descrio com caractersticas comuns, o nvel de descrio deve ser indicado por aproximao, i. e., vrios fundos = nvel de descrio 1 (fundo); vrios dossis = nvel de descrio 4 (dossi). No cdigo de referncia tal situao deve ser registrada pelo uso de um cdigo que indique o conjunto de fundos descritos coletivamente, ou o intervalo de dossis que est sendo descrito.
26
1.5
Dimenso e suporte
Objetivo: Identificar as dimenses fsicas ou lgicas e o suporte da unidade de descrio. Regra(s): Registre a dimenso fsica ou lgica da unidade de descrio, relacionando esse dado ao respectivo suporte. Comentrios: Este elemento de descrio obrigatrio. Constitui informao estratgica para planos de pesquisa e gesto do acervo. O registro normalizado das dimenses permite obter somatrios, propiciando polticas e aes de reproduo, de conservao e de organizao de acervos. As dimenses tornam-se mais precisas quando associadas a informaes relativas ao gnero, espcie ou tipo de documentos. Procedimentos: 1.5.1 O registro das dimenses deve ser feito por gnero documental, variando conforme o nvel de descrio. So considerados os seguintes gneros documentais: bibliogrfico, cartogrfico, eletrnico, filmogrfico, iconogrfico, microgrfico, sonoro, textual, tridimensional. 1.5.2 Em caso de acervo predominantemente textual e na ausncia de informao discriminada dos demais gneros que compem o acervo, devese indicar as dimenses em metros lineares. 1.5.3 Dimenses em centmetros ou em unidades cbicas devem ser convertidas em metros lineares.27 1.5.4 Outras unidades de quantificao ou mensurao, alm da metragem linear, podem ser indicadas em carter complementar (caixas, volumes, pastas, lbuns, folhas etc.). 1.5.5 exceo dos documentos textuais, todos os demais gneros devem ser, preferencialmente, quantificados por espcie ou tipo, conforme a classificao a seguir, que, em alguns casos, no exaustiva e pode ser atualizada: 1.5.5.1 Gnero bibliogrfico: folheto(s), livro(s), monografia(s), obra(s) rara(s), peridico(s), peridico(s) raro(s) e tese(s); 1.5.5.2 Gnero cartogrfico:atlas, carta(s) aeronutica(s), cartograma(s), desenho(s) tcnico(s), diagrama(s), fotografia(s) area(s), fotondice(s), mapa(s), mosaico(s) areo(s), perfil(is) e planta(s);
27 Um metro cbico de documentos corresponde a 12 metros lineares ou 600 kg.
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27
1.5.5.3 1.5.5.4
Gnero eletrnico; Gnero filmogrfico: filme(s) cinematogrfico(s), fita(s) videomagntica(s), filme(s) cinematogrfico(s) negativo(s);
1.5.5.5
Gnero iconogrfico: caricatura(s), cartaz(es), carto(es)postal(is), charge(s), cpia(s) por contato, desenho(s), diapositivo(s), fotografia(s), gravura(s), ilustrao(es), negativo(s) fotogrfico(s) e pintura(s);
1.5.5.6
Gnero microgrfico: carto(es)-janela, cartucho(s), jaqueta(s), microficha(s), rolo(s) 16mm e rolo(s) 35mm;
1.5.5.7 1.5.5.8
Gnero sonoro: disco(s) e fita(s) audiomagntica(s); Gnero tridimensional: descrio livre, podendo-se recorrer a tesauros especializados.
1.5.6 1.5.7
Recorra, se conveniente, em todos os gneros, categoria sem especificao. Caso no seja possvel a discriminao por espcie ou tipo, indicar o quantitativo por gnero, usando a tabela abaixo:
1.5.8
Para determinados gneros, espcies ou tipos, registre, quando necessrio, nos nveis de descrio 4 e 5, dimenses especficas ou complementares, recorrendo-se a outras unidades de medida como, por exemplo, quilograma, para peso e, no caso de medidas lineares relacionadas, como altura e largura ou altura, largura e comprimento, centmetros ou milmetros.
28
1.5.9
Registre os suportes por gnero, espcie ou tipo, conforme o nvel de descrio, seguindo o padro indicado a seguir: acetato, ao, algodo, alumnio, bronze, cera, cermica, cobre, couro, diacetato, ferro, gesso, lato, linho, loua, madeira, mrmore, metal, nitrato, ouro, papel, pedra, pergaminho, plstico, polister, prata, seda, triacetato, vidro, vinil.
Exemplos:
Textuais 1m; Bibliogrficos 0,10m; Iconogrficos 136 fotografias Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Textuais 2 itens; 2 f.; 2 p. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 1, nvel 4, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie Correspondncia, subsrie Telegramas Iconogrficos 115 itens Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 108, nvel 4, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria Fotografia 1 item p&b 24X30cm com moldura 11,5X16,5cm sem moldura Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 49, nvel 5, do dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria Textuais sem especificao 3 itens Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 4, nvel 4, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia, subsrie Correspondncia recebida Textuais sem especificao 1 item, 1 p. dat. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 2, nvel 5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia, subsrie Correspondncia recebida, dossi 4, folha 3 Textuais 1,76m, 1.300 itens Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a srie Manuscritos, nvel 3, da coleo De Angelis
NOBRADE
29
2 2.1
rea de contextualizao Nome(s) dos produtor(es)
Objetivo: Identificar o(s) produtor(es) da unidade de descrio. Regra(s): Registre a(s) forma(s) normalizada(s) do(s) nome(s) da(s) entidade(s) produtora(s) da unidade de descrio. Comentrios: Este elemento de descrio obrigatrio. A indicao do nome do produtor corresponde afirmao do princpio da provenincia, devendo apresentar-se em consonncia com outros elementos de descrio utilizados, como Data (1.3), Histria administrativa ou biografia (2.2) e mbito e contedo (3.1), por exemplo. Na medida em que uma entidade pode incorporar material arquivstico por alterao de competncias, heranas etc., um fundo pode conter mais de um produtor. Este elemento de descrio fundamental para estabelecimento da relao com parcelas do mesmo fundo ou coleo que se achem sob a custdia de outrem, subordinadas a fundos e colees de outros produtores e tambm para relacionamento entre produtores diferentes. Alm disso, constitui elemento especial para relacionamento entre a descrio de material arquivstico e o registro do produtor como autoridade arquivstica, conforme prescrito pela norma ISAAR (CPF). Unidades de descrio hierarquicamente relacionadas e com o mesmo produtor dispensam a repetio da indicao do produtor. O produtor a entidade singular ou coletiva responsvel, em ltima instncia, pela acumulao do acervo. Ao longo do seu tempo de atividade, o produtor, seja uma entidade coletiva, pessoa ou famlia, pode ter seu nome modificado. Apesar de o produtor do acervo poder ser autor de boa parte dos documentos que o integram, produtor e autor devem ser considerados figuras distintas. A figura do autor, seja ela uma pessoa ou uma entidade corporativa (coletiva) um subelemento do elemento de descrio Ttulo (1.2), indicado nos nveis de descrio 4 (dossi/processo) e 5 (item). Recomenda-se que se proceda, parte, ao registro de autoridade arquivstica da entidade produtora, conforme prescrito pela ISAAR(CPF), estabelecendo as relaes pertinentes com este elemento de descrio e com a Histria administrativa ou biografia (2.2). Procedimentos: 2.1.1 Identificao do produtor 2.1.1.1 No nvel de descrio 1 (fundo/coleo), dado um acervo do qual, no seu todo, se reconhea apenas um produtor, registrar seu nome, obedecendo a regras e convenes (ver Indicao do nome do produtor em 2.1.2); 2.1.1.2 No nvel de descrio 1 (fundo/coleo), dado um acervo que contenha documentos de vrios produtores, indique todos os seus produtores;
30
2.1.1.3
Se o acervo tiver mais de um produtor e sua organizao preservar nos nveis de descrio 2 a 3 a parcela correspondente a um ou mais de um deles, registre o(s) nome(s) desse(s) produtor(es) no(s) nvel(eis) pertinente(s);
2.1.1.4
Dado um acervo cujo produtor teve o nome alterado ao longo do tempo, registre os sucessivos nomes, desde que justificados pelas datas-limite do acervo, e explicite essas alteraes em Histria administrativa ou biografia (2.2).
2.1.2
Indicao do nome do produtor 2.1.2.1 Seja o produtor uma pessoa, uma entidade coletiva ou famlia, registre a forma autorizada do nome, de acordo com o prescrito pela ISAAR(CPF). Enquanto no so criadas normas nacionais para elaborao de registros de autoridade arquivstica, recomenda-se, para a forma normalizada do nome, sejam considerados o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano (AACR2) e a norma NBR 1084, da Associao Brasileira de Normas Tcnicas; 2.1.2.2 No caso de famlias, registre seu nome seguido do atributo famlia entre parnteses; 2.1.2.3 No caso de produtor no identificado, registre dado no disponvel.
Exemplos:
Goulart, Joo, 1919-1976 Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Peixoto, Floriano Vieira, 1839-1895 Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1 Feio, Jos Lacerda de Arajo, 1912-1973; Leito Jnior, Cndido Firmino de, 1886-1948 Moreira, Carlos, 1869-1946 Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1
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2.2
Histria administrativa / biografia
Objetivo: Oferecer informaes referenciais sistematizadas da trajetria do(s) produtor(es), da sua criao ou nascimento at a sua extino ou falecimento. Regra(s): Registre de maneira concisa informaes relacionadas historia da entidade coletiva, famlia ou pessoa produtora da unidade de descrio. Comentrios: Este elemento est associado ao elemento Produtor (2.1). Tratando-se de uma coleo, pode servir tambm para contextualizar o eixo temtico em torno do qual ela foi organizada. A extenso das informaes fornecidas depender das facilidades de pesquisa e compilao. Se implementado o registro de autoridade arquivstica, uma smula dos dados de existncia e atuao. Do contrrio, fica a critrio da entidade custodiadora o grau de detalhamento desejado. E, neste caso, sugere-se usar a ISAAR(CPF) como roteiro de descrio. Recursos tecnolgicos podem facilitar a localizao das informaes de carter contextualizador e estabelecer um elo gil com os dados disponveis no registro de autoridade. Se adotado, por exemplo, um sistema informatizado de dados, possvel estabelecerem-se conexes entre elementos de descrio desta rea e elementos de descrio prescritos pela ISAAR(CPF). Recomenda-se, especialmente no caso das entidades corporativas, a identificao da natureza jurdica e o seu mbito de ao, se entidade pblica ou de direito privado, se federal, estadual ou municipal etc. Este tipo de dado corresponde, na ISAAR(CPF), ao Status legal e constitui informao que facilita o rastreamento do acervo ou de parcelas de acervo de produtores com perfis especficos de atuao. Procedimentos: 2.2.1 Para qualquer tipo de entidade, seja ela coletiva, famlia ou pessoa, registre informaes tais como datas e locais de existncia, finalidade e competncias ao longo do tempo, atividades e funes, realizaes. 2.2.2 Para entidades coletivas, registre natureza jurdica, mbito de ao, atos normativos. Se, por exemplo, entidade nacional, internacional ou estrangeira e, neste caso, a nacionalidade. Se entidade pblica, se do executivo, do legislativo ou do judicirio, das esferas federal, estadual ou municipal e alteraes, subordinaes e vinculaes administrativas ao longo do tempo. 2.2.3 Para pessoas, registre formao, famlia, ttulos, pseudnimos, publicaes etc. 2.2.4 Para famlias, relacione membros de maior destaque, atividades, reas de atuao etc.
32
Exemplos:
Nasceu em 1 de maro de 1919, no municpio de So Borja, no Rio Grande do Sul (Brasil), filho de Vicente Rodrigues Goulart e de Vicentina Marques Goulart. Seu pai, estancieiro em So Borja, era um dos proprietrios da firma Vargas, Goulart, Gomes e Cia. Ltda. Em 1939, formou-se em Direito, pela Faculdade de Cincias Jurdicas e Sociais de Porto Alegre (RS), mas no exerceu a profisso. Em 1943, com a morte do pai, tornou-se responsvel pela gesto dos negcios da famlia. Em 1945, aps a eleio de Eurico Dutra para a Presidncia da Repblica, Jango ingressa na poltica atravs do presidente deposto Getlio Vargas, participando da fundao do Partido Trabalhista Brasileiro PTB, do Rio Grande do Sul, do qual seria posteriormente presidente regional e nacional. Foi deputado estadual e presidente do PTB, no Rio Grande do Sul, de 1946 a 1950. Foi um dos principais articuladores da campanha de Vargas Presidncia da Repblica, em 1950. Entre os anos 1950 e 1960, foi uma das grandes lideranas polticas do pas, tendo chegado Presidncia da Repblica, aps a renncia do ex-presidente Jnio Quadros, do qual era vice. Em 1964, foi deposto por um golpe de Estado, tendo se exilado no Uruguai. No exlio, alm de se dedicar a atividades de empresrio, foi um dos integrantes da chamada Frente Ampla, movimento poltico que articulou as principais lideranas polticas brasileiras, de oposio ao regime militar. Morreu em dezembro de 1976, em uma de suas fazendas, na Argentina. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Floriano Vieira Peixoto nasceu na cidade de Ipioca, em Alagoas, atual Floriano Peixoto, a 30/4/1839 e faleceu a 29/6/1895. Filho de Manoel Vieira de Arajo Peixoto e Joaquina de Albuquerque Peixoto, foi criado pelo tio, coronel Jos Vieira de Arajo Peixoto, desde o nascimento. Estudou em Alagoas e em 1855 veio para o Rio de Janeiro completar sua educao, matriculando-se no Colgio So Pedro de Alcntara. Sua vida militar teve incio em 1857, quando assentou praa. Ingressou na Escola Militar em 1861, e em 1863 foi promovido a primeiro-tenente. Foi coronel, posto obtido devido sua atuao na Guerra do Paraguai, comandante de batalhes de artilharia no Amazonas e Alagoas, diretor do Arsenal de Guerra em Pernambuco (1878-1881), governador da provncia de Mato Grosso (1884) e marechal-de-campo (1889). Participou do primeiro governo provisrio da Repblica, assumindo a pasta da Guerra (1889). Em 25/2/1891 venceu as eleies para vice-presidente no governo do marechal Deodoro da Fonseca e, aps a renncia deste, assumiu a presidncia (23/11/1891). Em seu governo enfrentou, com o apoio e a fora do Exrcito, a Revoluo Federalista no Rio Grande do Sul (1893) e a Revolta da Armada (1893). Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
A Comisso de Censura Cinematogrfica foi criada no mbito do Ministrio da Educao e Sade Pblica pelo decreto 21.240, de 4/4/1932. Tal ato institua tambm a taxa cinematogrfica para a educao pblica, que sustentou os servios da Comisso e a criao da Revista Nacional de Educao, e previa em seu artigo 15 a realizao do Convnio Cinematogrfico Educativo, que terminou por ocorrer no Distrito Federal de 3 a 5 de janeiro de 1933. A Comisso tinha por incumbncia o exame de todos os filmes propostos para exibio ao pblico em qualquer ponto do territrio nacional, cabendolhe declarar se o filme poderia ser exibido integralmente, se deveriam ser feitos cortes, se era educativo, imprprio para algum segmento social ou, at mesmo, inteiramente interditada a sua exibio.
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A Comisso recebeu instrues para seu funcionamento em 22/4/1932. Sua presidncia cabia ao diretor do Museu Nacional (Roquette Pinto at maio de 1935, quando substitudo por Alberto Betim Paes Leme) e, nos seus impedimentos, ao vice-diretor do Museu Nacional, Jlio Csar Diogo. Havia um secretrio arquivista (Roberto das Trinas da Silveira) e membros que representavam diversas instituies e autoridades: Jnatas Serrano (23/4/1932-?) e Joo Rangel Coelho (29/9/ 1934-?), representando o ministro da Educao e Sade Pblica, Carlos Magalhes Lebis (23/4/ 1932-?) e Plcido Modesto de Melo (29/5/1935-?), representando o juiz de Menores do Distrito Federal, Slvio Jlio de Albuquerque Lima (25/4/1932-19/1/1934), Eduardo Pacheco de Andrade (19/1/1934-?) e Jos Pinto de Montojas (27/6/1935-?), representando o chefe de Polcia do Distrito Federal, Armanda lvaro Alberto (28/4/1932-2/9/1934), representando a Associao Brasileira de Educao, Ademar Leite Ribeiro (29/4/1932-?), representando a Associao Brasileira Cinematogrfica, Antnio Camilo de Oliveira ([14/9/1933?]-?) e Gasto Paranhos do Rio Branco ([28/5/1934?]?), representando o Ministrio das Relaes Exteriores, Benedito Lopes (29/10/1932-?), Clvis Martins (29/10/1932-?), Eduardo Pacheco de Andrade (22/8/1935-?) e Gasto Soares de Moura Filho (22/8/1935-?), suplentes. A Comisso recorreu algumas vezes ao convite a membros de legaes estrangeiras para discusso de cenas e legendas. Os membros da Comisso recebiam gratificaes por seus trabalhos e, como no dispunha de quadro prprio, a Comisso recorria, para vrias atividades, ao concurso dos funcionrios do prprio Museu Nacional, que faziam tambm jus a gratificaes, pagas com a renda da taxa cinematogrfica para educao popular. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1 Jos Lacerda de Arajo Feio, zologo do Museu Nacional, nasceu e morreu no Rio de Janeiro n. 1912-04-21 / m. 1973-09-19 Ver registro de autoridade em CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. p. 92-96 Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1
2.3
Histria arquivstica
Objetivo: Oferecer informaes referenciais sistematizadas sobre a histria da produo e acumulao da unidade de descrio, bem como sobre a sua custdia. Regra(s): Identifique a natureza da acumulao do acervo e registre sucessivas transferncias de propriedade e custdia, intervenes tcnicas ao longo do tempo, disperses e sinistros relacionados unidade de descrio. Comentrios: Este elemento serve para o registro de informaes que contextualizam tecnicamente um acervo. Assim, nos nveis de descrio 0 e 1, cabe informar a natureza de sua acumulao (fundo ou coleo), a histria da gesto da unidade de descrio antes de sua entrada na entidade custodiadora, bem como tratamentos tcnicos anteriores. Se coleo, fornea tambm o nome do colecionador.
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Procedimentos: 2.3.1 No nvel de descrio 1, identifique se o acervo descrito um fundo ou uma coleo. 2.3.2 Caso se trate de uma coleo, registre a forma normalizada do nome do colecionador, de acordo com o prescrito pela ISAAR(CPF). Enquanto no so criadas normas nacionais para elaborao de registros de autoridade arquivstica, recomenda-se, para a forma normalizada do nome, sejam considerados o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano (AACR2) e a norma NBR 1084, da Associao Brasileira de Normas Tcnicas. 2.3.3 Caso o colecionador seja uma famlia, registre seu nome seguido do atributo famlia entre parnteses. 2.3.4 2.3.5 Caso o colecionador no seja identificado, registre esse fato. Ao registrar transferncia de propriedade e de custdia, fornea dados tais como nomes dos responsveis, datas e locais. 2.3.6 Ao registrar intervenes tcnicas, informe sobre procedimentos de organizao, preservao, reproduo, condies de acesso e elaborao ou existncia de instrumentos de pesquisa anteriores fase atual da unidade de descrio. 2.3.7 Informe sobre extravios, sinistros e ocorrncias similares de que se tenha notcia, se possvel com datas precisas e outras referncias. Sendo a unidade de descrio um conjunto de cpias, cujos originais tenham sido destrudos, indicar tal fato no elemento Existncia e localizao de originais (5.1). 2.3.8 Informe sobre destinaes distintas dadas a parcelas do acervo original relacionadas unidade de descrio.
Exemplos:
Com o exlio do ex-presidente Joo Goulart, em abril de 1964, seu arquivo pessoal foi disperso entre alguns antigos colaboradores, entre os quais Hugo de Faria e Raul Riff. Em 1989, durante a realizao do Guia de Acervos Privados dos Presidentes da Repblica, o Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil CPDOC, da Fundao Getulio Vargas, entrou em contato com Raul Riff, com os filhos do ex-presidente Joo Goulart, e com o prof. Luiz Alberto Moniz Bandeira, que afirma ter recebido por intermdio de Hugo de Farias, parte da documentao para elaborao do seu livro O governo Goulart. Os documentos que se encontravam sob a guarda de Raul Riff foram doados ao CPDOC, aps a sua morte, por sua esposa Beatriz Riff, no dia 28 de junho de 1990. Esses documentos esto organizados e foram liberados consulta no final de 2002. Os documentos que ficaram com o prof. Moniz Bandeira foram encaminhados ao CPDOC em maro de 2003 e incorporados ao restante do acervo, estando igualmente disponveis para consulta. Comenta-se, ainda, sobre a existncia de um ba, contendo documentos, sobretudo das pro-
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priedades do titular, que teria sido visto por Moniz Bandeira durante uma visita ao ex-presidente Goulart, em uma das suas fazendas, no Uruguai. Segundo Joo Vicente, filho do ex-presidente, esse ba teria desaparecido. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Aps o falecimento do marechal Floriano Peixoto, em 29 de junho de 1895, Francisco Furquim Werneck de Almeida, prefeito do ento Distrito Federal, por decreto legislativo de 14/12/1895, determinou que os documentos do arquivo Floriano Peixoto, que estavam na residncia da viva do titular, fossem arrolados para serem publicados na Revista do Arquivo Municipal, formando-se, para isso, a comisso composta por Alexandre Jos de Melo Morais Filho, Fernando Lus Osrio, Jos Medeiros e Albuquerque, Jos Amrico de Matos, Jlio Henrique do Carmo e Artur Vieira Peixoto. O trabalho de separao e arrolamento dos documentos foi concludo em janeiro de 1898, porm, o projeto de publicao foi suspenso e a comisso dissolvida. Artur Vieira Peixoto, cunhado do titular, fez inmeras tentativas para preservar e divulgar o acervo e, em 1917, solicitou a Nilo Peanha autorizao para que este fosse depositado no Ministrio das Relaes Exteriores. Em 1925 publicado Floriano Peixoto: vida e obra, de autoria de Francolino Cameu e Artur Vieira Peixoto. Nos anos de 1931, 1933, 1935 e 1937, novas tentativas, sem xito, so feitas para organizao e publicao do acervo. Em 1939, o Ministrio da Educao edita, em seis volumes, Floriano: memria e documentos. Em 1937 o Ministrio das Relaes Exteriores envia ao Arquivo Nacional a documentao e em 1988 uma pequena parcela doada instituio. No Arquivo Nacional, no se tem notcia do tratamento tcnico dado documentao at o final da dcada de 1980, quando foi organizada de forma sumria. O arranjo dividiu o acervo em dois grandes grupos, Governo Legal e Governo Revoltoso, criando dentro destes as seguintes sries: Correspondncia, Administrao, Impressos, Fotografias, Diversos e Pea de Museu. Dentro da srie Correspondncia os telegramas foram agrupados por cronologia e por estado da federao. Apesar de existir uma organizao mnima, o acesso s informaes no era gil e satisfatrio. Em 2001, o Arquivo Nacional, no mbito do projeto de Preservao dos Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Repblica, do Programa Brasil Patrimnio Cultural, do Ministrio da Cultura, recebeu verba para reorganizao deste fundo, o que foi realizado, nos moldes da ISAD(G), de 2001 a 2003. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1 Natureza jurdica: pblica Forma de acumulao: fundo Por ser a presidncia da Comisso assumida pelo diretor do Museu Nacional, parte de sua documentao permaneceu sob a guarda desta ltima instituio. Em 2001 esta documentao foi considerada um fundo distinto daquele do prprio Museu Nacional. No se tem informao sobre a parcela documental que integra o acervo custodiado pelo Museu Nacional, por exemplo, as atas das reunies que deliberavam sobre a censura dos filmes. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1 Dossi formado provavelmente em concomitncia ao projeto de pesquisa sobre a histria do Palcio de So Cristvo e da Quinta da Boa Vista, preservado no seu conjunto por ocasio da organizao do arquivo.
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Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 108, nvel 4, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria Colecionador De Angelis, Pedro Pedro de Angelis (Npoles 1784 - Buenos Aires 1859), naturalizado argentino em 1827, foi poltico e biblifilo. Participou do governo de Bernardino Rivadvia e da ditadura de Juan Manoel Rosas (18291852). Contribuiu significativamente com a imprensa de Buenos Aires; desenvolveu mtodos de educao, fundou instituies, tendo sido, tambm, estudioso de idiomas indgenas. Com a queda de Rosas, abandonou Buenos Aires, refugiando-se em Montevidu. Sua obra marcada pela contradio de seu pensamento poltico, o qual, ao mesmo tempo, oscila entre a defesa de idias liberais e a sua participao num regime ditatorial (Fonte: condensado de manuscritos da Coleo Pedro de Angelis). Intermediada por Jos Maria da Silva Paranhos, visconde de Rio Branco, a compra da livraria De Angelis junto ao imperador d. Pedro II, em abril de 1853, teve como base para negociao o Catlogo de impressos e manuscritos de Pedro de Angelis (Coleccin de obras impresas y manuscritas que tratan principalmente del Ro de la Plata). Este catlogo foi remetido Biblioteca Nacional em 22 de agosto de 1853, a fim de que, quando recebido, pudesse ser verificada a existncia dos livros e manuscritos constantes do mesmo Catlogo, seu estado e valor parcial. Apesar da pequena discrepncia entre o catlogo impresso e a coleo entregue por De Angelis, foi lhe passado recibo de forma absoluta e definitiva da aquisio da coleo. Em 1855, frei Camilo de Monteserrat repetia a informao de que a coleo fora recebida, constando em sua totalidade de 4.076 obras, sem contar as 120 doadas como duplicatas ao IHGB. A Comisso nomeada para examinar os manuscritos separou os relativos aos limites e os enviou ao Ministrio dos Negcios Estrangeiros. Desse modo, as falhas de livros e manuscritos, posteriormente encontradas na Coleo, so devidas s retiradas feitas pelo prprio De Angelis e para a Secretaria de Negcios Estrangeiros. Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
2.4
Procedncia
Objetivo: Identificar a origem imediata de aquisio ou transferncia da unidade de descrio. Regra(s): Registre a origem imediata da unidade de descrio (nome da entidade que encaminhou), a forma e data de aquisio, se possvel com as referncias pertinentes (instrumento formal de encaminhamento e/ou recebimento como uma correspondncia, o nmero e data da mesma, nmeros ou cdigos de entrada da unidade de descrio etc.). Se a origem for desconhecida, recorra expresso dado no disponvel. Comentrios: Este elemento serve para o registro de informaes que contextualizam o ingresso da unidade de descrio na entidade custodiadora. As informaes aqui registradas podem ser tanto de interesse de pesquisadores quanto da prpria entidade custodiadora, servindo ao controle de entrada de documentos. Normalmente presente em nveis de descrio mais gerais (nveis 0 a 3), pode ser aplicado em nveis mais especficos (nveis de descrio 4 e 5), dependendo da histria de integrao da unidade de descrio ao fundo ou coleo.
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Procedimentos: 2.4.1 Registre a forma de aquisio, data e nome da entidade da qual procede a unidade de descrio, informao que deve constar preferencialmente no nvel de descrio de maior abrangncia em relao s demais de mesma procedncia. 2.4.2 Indique fontes documentais que referenciem as ocorrncias.
Exemplos:
Parcela doada por Raul Riff, por meio de contrato em 1989; parcela doada por Luiz Alberto Moniz Bandeira em maro de 2003. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Os documentos do dossi pertenciam parcela do fundo doada por Luiz Alberto Moniz Bandeira ao CPDOC da Fundao Getulio Vargas, em maro de 2003. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o dossi 1966.05.05, nvel 4, do fundo Joo Goulart, srie Exlio no Uruguai Doao, Ministrio das Relaes Exteriores, 1937; doao, Ernesto Medeiros Raposo, 1988 Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1 Museu Nacional (Brasil). Direo Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1 Coleo comprada pela Biblioteca Nacional em 1853 Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
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rea de contedo e estrutura
3.1
mbito e contedo
Objetivo: Fornecer aos usurios informaes relevantes ou complementares ao Ttulo (1.2) da unidade de descrio. Regra(s): Informe, de acordo com o nvel, o mbito (contexto histrico e geogrfico) e o contedo (tipologia documental, assunto e estrutura da informao) da unidade de descrio. Comentrios: Nos nveis mais gerais, o mbito e contedo um elemento importante para o usurio identificar se a unidade de descrio contm ou no informaes relevantes para a sua pesquisa. Nos nveis mais especficos, seu uso deve se restringir a situaes em que o elemento de descrio Ttulo ( 1.2) necessite de informaes complementares. Eventos histricos e naturais tais como guerras, revolues, estaes do ano e catstrofes podem ser utilizados como marcos da contextualizao histrica. Procedimentos: 3.1.1 Registre, de acordo com o nvel de descrio, as informaes mais relevantes sobre mbito e contedo da unidade de descrio. 3.1.2 Descreva de forma mais abrangente nos nveis mais gerais, informando perodos, locais, tipos documentais e assuntos predominantes. 3.1.3 Nos nveis de descrio mais especficos, se necessrio, registre informaes complementares ao Ttulo (2.1), como, por exemplo, a estrutura informativa do documento. Exemplos:
Os documentos referem-se ao perodo em que Joo Goulart esteve no exlio, no Uruguai, aps o golpe de Estado que o deps da Presidncia da Repblica. Abordam questes relativas s suas propriedades no Brasil, represso poltica durante os governos dos generais Castelo Branco e Costa e Silva, incluindo os aspectos relacionados censura aos meios de comunicao, s articulaes polticas visando formao da Frente Ampla de oposio ao regime militar, entre outros assuntos. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para a srie Exlio no Uruguai, nvel 3, do fundo Joo Goulart Correspondncia, relaes de filmes examinados, documentao contbil referente taxa cinematogrfica para a educao popular, documentao referente ao Convnio Cinematogrfico Educativo. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1
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Correspondncia administrativa de governadores e comandantes regionais sobre conflitos locais por todo o Brasil, meios de transporte e colonos imigrantes. Correspondncia diplomtica com a comisso delegada para a compra de navios de guerra, armamentos e munies na Europa e Estados Unidos da Amrica. Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos, estudos, pareceres, protocolos e livros referentes a problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para a seo Governo Legal, nvel 2, do fundo Floriano Peixoto Identificados, da esquerda para a direita: 1 linha (de frente para o fundo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 cel. Osbert Gramajo; Lix Klett, cnsul-geral da Repblica da Argentina; gal. Julio Argentino Roca, ex-presidente da Repblica Argentina; Joo Batista de Lacerda, diretor do Museu Nacional; 2 linha Jos Alberto de Sampaio, do Museu Nacional; Pedro Primavera Filho, do Museu Nacional; Lastra, secretrio do gal. Julio Roca; no identificado; Eduardo Teixeira de Siqueira, naturalista-viajante do Museu Nacional; Hermlio Bourguy Macedo de Mendona, do Museu Nacional; no identificado; Alberto Betim Paes Leme, do Museu Nacional; Mrio Gomes de Arajo?, ajudante de biblioteca do Museu Nacional; no identificado; Otvio da Silva Jorge, preparador da Etnografia do Museu Nacional; Aurlio de Lacerda, zelador do Laboratrio de Biologia do Museu Nacional, ou Teixeira Mendes, do Museu Nacional; Jlio Csar Diogo, naturalista-viajante do Museu Nacional; 3 linha Eugenio dos Santos Rangel?, assistente do Laboratrio de Fitopatologia do Museu Nacional; Raul Hitto Batista, da 4 Seo do Museu Nacional; Manoel Bastos Tigre?, do Museu Nacional; Joo Antonio de Faria Lacerda?, escriturrio do Museu Nacional; Jonas Moreira de Carvalho Peixoto?, praticante de zoologia do Museu Nacional; Pedro Pinto Peixoto Velho?, preparador de taxidermia do Museu Nacional; 4 linha no identificado; Francisco Mana, desenhista e calgrafo do Museu Nacional. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 49, nvel 5, do dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria
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3.2
Avaliao, eliminao e temporalidade
Objetivo: Fornecer informao sobre qualquer ao relativa avaliao, seleo e eliminao. Regra(s): Registre quaisquer aes e critrios adotados para avaliao, seleo e eliminao ocorridas ou planejadas para a unidade de descrio. Comentrios: Este elemento de descrio ser normalmente utilizado nos nveis mais gerais de descrio. Recomenda-se, para unidades de descrio em fase intermediria, o registro de informaes quanto destinao, prazos de guarda e datas para o cumprimento das aes previstas. Perdas de documentos por extravios, atos de vandalismo ou sinistros devem ser registradas no elemento Histria arquivstica (2.3). Procedimentos: 3.2.1 Informe as ocorrncias, as respectivas datas ou perodos e os atos legais que embasaram as aes de avaliao, seleo e eliminao. 3.2.2 No caso de eliminao, registre a existncia de algum documento (edital, listagem de eliminao ou termo de eliminao) que fornea dados complementares, como quantidade, assuntos e perodos da documentao eliminada. 3.2.3 No caso de unidade de descrio em fase intermediria, registre quando passvel de eliminao.
Exemplos:
A documentao da extinta LLOYDBRAS foi avaliada, selecionada e eliminada com base na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo relativa s Atividades-Meio da Administrao Pblica, aprovada pela Resoluo n 4, de 28/3/1996, e revista e ampliada pela Resoluo n 14, de 24/10/2001, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Foram eliminados documentos relativos s reas de organizao e funcionamento, de pessoal, de oramento e finanas, de material e patrimnio e documentao tcnica, do perodo de 1947 a 1997, num total de 1.450 metros lineares de documentos, conforme consta do Edital de Cincia de Eliminao de Documentos, publicado no D.O.U. de 3/2/2003, Seo 3, pgina 55. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Companhia de Navegao Lloyd Brasileiro S.A., nvel 1
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3.3
Incorporaes
Objetivo: Informar o usurio sobre acrscimos previstos unidade de descrio. Regra(s): Registre incorporaes previstas, informando uma estimativa de suas quantidades e freqncia. Comentrios: Este elemento destina-se ao registro de entradas previstas de documentos que complementem unidades de descrio, e deve ocorrer nos nveis pertinentes, normalmente os mais gerais. Procedimentos: 3.3.1 Indique a previso de incorporaes e, se possvel, a periodicidade ou data, contedo e dimenso.
Exemplos:
Algumas subsries podero receber novos acrscimos de documentos em decorrncia do processo de identificao levado a termo no mbito do fundo Museu Nacional. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para a srie Museu Nacional, nvel 3, do fundo Jos Feio
3.4
Sistema de arranjo
Objetivo: Fornecer informao sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de arranjo da unidade de descrio. Regra(s): Informe sobre a organizao da unidade de descrio, especialmente quanto ao estgio de tratamento tcnico, estrutura de organizao ou sistema de arranjo e ordenao. Comentrios: Este elemento, nos nveis mais gerais, privilegia informaes de carter abrangente como estgio de tratamento, metodologia e o produto da resultante o arranjo ou o sistema de arranjo. Em nveis mais especficos, permite informar sobre a ordenao da unidade de descrio. Presta-se ao registro dos procedimentos tcnicos adotados, permitindo avaliar o grau de preciso das informaes fornecidas e nortear programas de trabalho. Os estgios de tratamento mais usuais so: identificado, organizado e descrito, parcial ou totalmente. Informaes sobre o arranjo ou o mtodo de classificao devem conter os critrios adotados nas subdivises, sendo os mais usuais: assunto, funes/atividades, hierarquia administrativa, perodos e reas geogrficas. As modalidades de ordenao mais comuns so numrica, cronolgica e alfabtica.
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Procedimentos: 3.4.1 Registre, nos nveis mais gerais, as informaes sobre estgio de tratamento, sistema de arranjo e, se for o caso, a ordenao da unidade de descrio. 3.4.2 Registre nos nveis mais especficos informaes sobre ordenao da unidade de descrio. 3.4.3 Para documentos eletrnicos, registre ou referencie informao sobre o desenho do sistema.
Exemplos:
O fundo encontra-se organizado em 11 sries: Documentos pessoais; Presidente do diretrio do PTB/ RS; Presidente do PTB; Ministro do Trabalho; Vice-Presidente da Repblica; Presidente da Repblica; Exlio; Post-mortem; Recortes de jornais; Fotografias; Bibliogrficos. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Estgio de tratamento: organizado totalmente Organizao: Dossis cronolgicos Museu Nacional (Brasil) Nota: Para a subsrie Correspondncia recebida, nvel 3,5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia O cdice est ordenado cronologicamente Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi I-16,2,5, nvel 4, da coleo De Angelis, srie Manuscritos, subsrie Cdices
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rea de condies de acesso e uso
4.1
Condies de acesso
Objetivo: Fornecer informao sobre as condies de acesso unidade de descrio e, existindo restries, em que estatuto legal ou outros regulamentos se baseiam. Regra(s): Informe se existem ou no restries de acesso unidade de descrio. Em caso afirmativo, indique o tipo de restrio, a norma legal ou administrativa em que se baseia e, se for o caso, o perodo de durao da restrio. Quando a restrio for relativa a uma parte da unidade que est sendo descrita, identifique, ainda que sumariamente, a parcela que sofre restrio. Comentrios: Este elemento de descrio obrigatrio nos nveis 0 e 1. Recomenda-se a padronizao dos tipos de restrio. Os mais comuns so: acessvel somente por microfilme, acessvel somente por meio eletrnico, documentos sigilosos, estado de conservao, necessidade de autorizao, necessidade de organizao, em processamento tcnico, necessidade de prvio aviso, necessidade de titulao, necessidade de vinculao acadmica ou institucional do usurio, razes judiciais ou condies impostas na doao, transferncia ou recolhimento. Procedimentos: 4.1.1 Registre nos nveis de descrio 0 e 1 se o acesso livre ou restrito, indicando a restrio. 4.1.2 No caso de uma restrio parcial, identifique a parcela da unidade de descrio atingida e registre essa informao no nvel especfico. 4.1.3 Indique, nos nveis de descrio pertinentes, os documentos somente acessveis por microfilme ou meio eletrnico. 4.1.4 Informe restries transitrias, como emprstimo para exposies, documentos em restaurao ou em processamento tcnico, registrando o perodo de vigncia.
Exemplos:
Sem restrio de acesso. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Acessvel somente por microfilme. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
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Sem restrio, dando-se preferncia ao acesso on-line ou por cd-rom, disponveis no local. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 49, nvel 5, do dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria Documentos manuscritos acessveis somente por microfilme; documentos cartogrficos acessveis em originais e formato digital; documentos bibliogrficos acessveis em originais e por microfilme. Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
4.2
Condies de reproduo
Objetivo: Identificar qualquer restrio quanto reproduo da unidade de descrio. Regra(s): Informe as condies de reproduo da unidade de descrio. Comentrios: O usurio deve ser informado da existncia de restries gerais ou especficas quanto reproduo, uso ou divulgao da unidade de descrio. Caso seja necessrio um pedido de autorizao, o usurio deve ser instrudo a quem e como se dirigir. Procedimentos: 4.2.1 Registre nos nveis de descrio 0 e 1 a existncia de normas institucionais ou contratuais relativas reproduo, uso e divulgao e s formas de reproduo disponveis. 4.2.2 Indique condies especficas nos nveis pertinentes, tais como necessidade de autorizao, direito autoral e direito de uso da imagem. 4.2.3 No caso da condio de reproduo aplicar-se a parcela da unidade de descrio, indique essa parcela.
Exemplos:
Os documentos textuais e bibliogrficos podem ser reproduzidos por via eletroesttica, fotogrfica ou digital; os documentos iconogrficos podem ser reproduzidos por meio fotogrfico ou digital. No caso das fotos necessria a assinatura de um termo de cesso de uso de imagens. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Sem restrio, mediante autorizao e compromisso de crdito. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1
NOBRADE
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A Fundao Biblioteca Nacional s autoriza a reproduo integral de obras que estejam em domnio pblico e a reproduo parcial daquelas que, embora protegidas pela Lei do Direito Autoral (lei 9.610/ 98), no estejam mais disponveis para compra no mercado livreiro neste caso, a reproduo condicionada ao compromisso do usurio de fazer uso estritamente pessoal e de pesquisa. Caber ao usurio a obteno da autorizao, junto aos detentores dos direitos, para quaisquer fins comerciais. Para fins de autorizao de consulta ou reproduo de qualquer natureza, todas as obras sero previamente avaliadas quanto ao estado geral de conservao fsica. Cpias xerox no so permitidas. Reprodues sero fornecidas, preferencialmente, a partir de microfilme ou negativo fotogrfico preto e branco. Caso a obra desejada j esteja reproduzida, a cpia a ser fornecida dever obrigatoriamente ser produzida a partir da matriz j existente. Se a obra no estiver reproduzida, o servio dever ser solicitado atravs de formulrio prprio a ser submetido anlise da rea de guarda, com prazo de resposta de at cinco dias teis. Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
4.3
Idioma
Objetivo: Identificar o(s) idioma(s), escrita(s) e sistemas de smbolos utilizados na unidade de descrio. Regra(s): Informe idioma(s) e sistema(s) de escrita da unidade de descrio. Registre a existncia de documentos cifrados ou de abreviaturas incomuns. Comentrios: Idiomas outros que no o portugus devem ser sempre registrados. Procedimentos: 4.3.1 Indique idiomas e sistemas de escrita de acordo com as normas ISO 639-1 e 639-2: codes for the representation of names of languages e ISO 15924: codes for the representation of names of scripts. 4.3.2 No caso de ocorrncia de mais de um idioma, registre no nvel de descrio 1 e nos demais nveis pertinentes todos os idiomas presentes nas unidades de descrio, inclusive o portugus. 4.3.3 Registre a ocorrncia de documentos cifrados, indicando, se possvel, a chave de leitura. 4.3.4 Registre a existncia de abreviaturas e siglas incomuns.
Exemplos:
Portugus, ingls, espanhol, francs, italiano e latim Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
46
Alemo, espanhol, francs, ingls, portugus Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1
4.4
Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos
Objetivo: Fornecer informao sobre quaisquer caractersticas fsicas ou requisitos tcnicos importantes que afetem o uso da unidade de descrio. Regra(s): Informe caractersticas fsicas, requisitos tcnicos e problemas decorrentes do estado de conservao que afetem o uso da unidade de descrio. Comentrios: Este elemento de descrio visa advertir o usurio da necessidade de equipamentos ou softwares especiais, bem como eventuais dificuldades para o uso da unidade de descrio por seu estado de conservao (por exemplo, dificuldade de leitura ou de reproduo de documentos esmaecidos). No se destina ao registro do estado de conservao (ver 6.1) e nem se presta a indicar restrio de acesso unidade de descrio (ver 4.1). Procedimentos: 4.4.1 Indique as caractersticas fsicas da unidade de descrio que afetem o seu uso. 4.4.2 Registre os equipamentos e meios necessrios para uso da unidade de descrio, especificando-os.
Exemplos:
Fotografia rasgada no lado esquerdo, faltando parte da imagem. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 516, nvel 4, Coleo de Fotografias Avulsas, srie Fotografia Fotografia com pequenos furos em sua superfcie. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 8, fundo Federao Brasileira para o Progresso Feminino, seo Administrao, subseo Campanha, srie Voto Feminino, subsrie Fotografia Fotografia com espelhamento da imagem, prata migrando. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 1, fundo Federao Brasileira para o Progresso Feminino, seo Administrao, subseo Evento, srie Conferncia, subsrie Fotografia
NOBRADE
47
4.5
Instrumentos de pesquisa
Objetivo: Identificar os instrumentos de pesquisa relativos unidade de descrio. Regra(s): Nos nveis de descrio 0 a 3, registre a existncia de instrumentos de pesquisa, publicados ou no e/ou eletrnicos, utilizando a norma da ABNT NBR 6023. Comentrios: Este elemento de descrio destina-se somente a instrumentos de pesquisa em vigor. Aqueles em desuso que possam, de alguma maneira, ser de interesse para eventuais pesquisadores, devem ser referenciados no elemento de descrio Histria arquivstica (2.3). Procedimentos: 4.5.1 4.5.2 No nvel 0, referencie os guias existentes. Referencie no nvel de descrio 1 todos os instrumentos de pesquisa disponveis. 4.5.3 Nos demais nveis, referenciar somente aqueles pertinentes por seu grau de abrangncia. Exemplos:
Guia de fundos do CPDOC e sistema Accessus, on- line Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Catlogo dos Documentos Iconogrficos dos Fundos Privados. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1998. 291 p. ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Inventrio do Fundo Floriano Peixoto. Rio de Janeiro: O Arquivo. 2002, 250 p. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1 MUSEU NACIONAL (Brasil). Seo de Memria e Arquivo. Jos Feio: inventrio. Rio de Janeiro, 2002-2005. Disponvel on-line no local Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1 ANGELIS, Pedro de (org.). Coleccin de obras y documentos relativos la historia antigua y moderna de las provincias del Rio de la Plata. Buenos Aires: Libreria Nacional de J. Lajouane, 1910. 5 v. FARIAS, Maria Dulce de. Preciosidades do acervo: o mapa das misses de Mojos e Chiquitos. Anais da Biblioteca Nacional, Rio de Janeiro, v. 118, p. 317-325, 1998. COLECCIN de obras impressas y manuscritas, que tratam principalmente del Rio de la Plata formada por Pedro de Angelis. Buenos Aires, 1853. 232 p. Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
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rea de fontes relacionadas
5.1
Existncia e localizao dos originais
Objetivo: Indicar a existncia e a localizao, ou inexistncia, dos originais de uma unidade de descrio constituda por cpias. Regra(s): Registre a localizao do original da unidade de descrio, bem como quaisquer nmeros de controle significativos, se o original pertencer entidade custodiadora ou a outra entidade. No caso dos originais no existirem ou ser desconhecida a sua localizao, registre essa informao. Comentrios: Este elemento no se aplica a cpias parciais ou integrais de um fundo ou coleo sob a custdia da mesma entidade, devendo, neste caso, a descrio ser feita pelo original, indicando-se as cpias existentes conforme prescreve o elemento Existncia e localizao de cpias (5.2) . Por outro lado, este elemento se aplica a situaes em que um fundo ou coleo integral ou parcialmente constitudo de documentos em microforma, por exemplo, cujos originais achem-se sob a custdia de uma outra entidade. Aplica-se igualmente a situaes em que as cpias integrantes de um fundo so de originais integrantes de um outro fundo, mesmo que sob a custdia da mesma entidade. Procedimentos: 5.1.1 Registre a existncia do original na entidade custodiadora, fornecendo o seu cdigo de referncia. 5.1.2 Quando o original estiver sob a custdia de outra entidade, registre a forma autorizada do seu nome e a respectiva localizao geogrfica, como, por exemplo, a cidade. Se possvel, informe o ttulo do fundo ou coleo e o respectivo cdigo de referncia e, se for o caso, outros elementos de carter complementar, como o stio na Internet e o endereo eletrnico da entidade custodiadora dos originais. 5.1.3 Registre o desconhecimento de informaes quanto localizao dos originais, utilizando a expresso no disponvel.
NOBRADE
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Exemplos:
Entidade custodiadora: Arquivo Nacional (Brasil) Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: [Seo Histrica Inventrio da Nacional e Imperial Quinta da Boa Vista, feito por ordem do Ilustrssimo Superintendente da mesma Quinta, Faustino Maria de Lima Fonseca Guterrez (?). 20/12/1833] Cdigo de referncia: Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 1, nvel 5, fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Histria do Palcio de So Cristvo e Quinta da Boa Vista, dossi 22 Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil). Biblioteca Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: Cdigo de referncia: fonte bibliogrfica: Vista do Saco do Alferes Morro de So Cristvo 1836. In: STEINMANN. Souvenirs do Rio de Janeiro. 1836. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 6, nvel 5, fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Histria do Palcio de So Cristvo e Quinta da Boa Vista, dossi 31
5.2
Existncia e localizao de cpias
Objetivo: Indicar a existncia e localizao de cpias da unidade de descrio. Regra(s): Registre a existncia de cpia na entidade custodiadora, fornecendo a referncia de controle pela qual seja recuperada. Se existir cpia em outra entidade, registre a forma autorizada do nome da entidade custodiadora e sua localizao geogrfica, como, por exemplo, a cidade, bem como outros elementos que facilitem sua recuperao, como seu stio na internet e endereo eletrnico. Comentrios: Um dos efeitos desse procedimento o controle de diferentes modalidades de cpia disponveis, tanto numa mesma quanto numa outra entidade custodiadora, que se prestam consulta, reproduo e/ou preservao. Este elemento permite o reconhecimento formal e, por conseguinte, o controle de cpias fac-similares existentes, podendo garantir referncias corretas e novas reprodues, alm de outros usos. Cpias de poca, entretanto, feitas simultaneamente ou quase simultaneamente ao original, tm valor de original, como ocorre com os livros de registro, por exemplo, e no devem ser aqui registradas. Procedimentos: 5.2.1 Registre a existncia de cpia na entidade custodiadora, fornecendo a referncia de controle pela qual seja recuperada.
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5.2.2
Quando a cpia estiver sob a custdia de outra entidade, registre a forma autorizada do seu nome e a respectiva localizao geogrfica(s), como, por exemplo, a cidade. Se possvel, informe o ttulo do fundo ou coleo e o respectivo cdigo de referncia, e, se for o caso, outros elementos de carter complementar, como o stio na internet e o endereo eletrnico da entidade custodiadora das cpias.
Exemplos:
Microfilme: 132-2002 Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o item 3, nvel 5, do dossi 1032, fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie Administrao, susbsrie Ministrio da Guerra Cpia em meio eletrnico, disponvel no local Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria Microfilme MS508(7) doc. 97 Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi I-16,2,5, nvel 4, da coleo De Angelis, srie Manuscritos, subsrie Cdices
5.3
Unidades de descrio relacionadas
Objetivo: Identificar a existncia de unidades de descrio relacionadas. Regra(s): Registre informao sobre a existncia de unidades de descrio que sejam relacionadas por provenincia ou outra(s) forma(s) de associao na mesma entidade custodiadora ou em qualquer outra. Se necessrio, justifique essa relao. Comentrios: Este elemento de descrio til para relacionar unidades de descrio custodiadas pela mesma ou por diferentes entidades e que podem ser associadas, por exemplo, por provenincia, rea de atuao ou assunto. O relacionamento deve ser criterioso e justificvel, levando-se em considerao os elementos de descrio j utilizados no processo de descrio. Numa mesma entidade custodiadora, o fato de ser sobre um mesmo assunto ou de mesma provenincia pode no ser suficiente para se proceder a tal relacionamento, diante de outros pontos de acesso que associam naturalmente as unidades de descrio. Por outro lado, este elemento pode ser usado como uma ferramenta poderosa para reconstituio de provenincias entre um fundo e documentos de mesmo produtor integrantes de uma coleo. Se for conveniente para melhor entendimento, esclarea a natureza da associao. Quando existirem, na entidade custodiadora ou em outra entidade, unidades de descrio que continuem a recuperar informaes sobre outras unidades de descrio (por exemplo, ndices de poca, fichrios de protocolo etc.), tais unidades no devem ser consideradas unidades de descrio relacionadas e, sim, instrumentos de pesquisa.
NOBRADE
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Procedimentos: 5.3.1 Registre a existncia de unidades de descrio relacionadas na entidade custodiadora, fornecendo o cdigo de referncia e ttulo. 5.3.2 Quando a unidade de descrio relacionada pertencer a outra entidade, registre a forma autorizada do nome da entidade custodiadora, sua localizao geogrfica, como, por exemplo, a cidade, e indicaes para identificao da unidade (por exemplo, ttulo, fundo, cdigo de referncia etc.). 5.3.3 Se for conveniente para melhor entendimento, esclarea a natureza da associao.
Exemplos:
Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: Museu Nacional (Brasil) Cdigo de referncia: BR MN MN Entidade custodiadora: Academia Brasileira de Letras Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: Roquette-Pinto Cdigo de referncia: BR ABL AA RPi Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1 Ver tambm as Colees: Amrica do Sul (1784-1832); Bolvia (1768-1810); Chaco (1748-1809); Chile (1814-1835); Decimal (1513-1987); Europa (1715-1888); Ilhas Malvinas (1767-1768); Limites do Brasil (1742-1904); Mxico (1763-1797); Misses Espanholas na Amrica (1613-1818); Paraguai (1583-1911); Patagnia (1752-1833); Provncias do Rio da Prata (1514-1879) e Repblica Argentina (1766-1851). Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
5.4
Nota sobre publicao
Objetivo: Identificar publicaes sobre a unidade de descrio ou elaboradas com base no seu uso, estudo e anlise, bem como as que a referenciem, transcrevam ou reproduzam. Regra(s): Registre as referncias bibliogrficas de publicaes sobre a unidade de descrio ou elaboradas com base no seu uso, estudo e anlise, bem como as que a referenciem, transcrevam ou reproduzam.
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Comentrios: Este elemento destina-se indicao de publicaes que tenham sido elaboradas com base no uso, estudo ou anlise da unidade de descrio, bem como a referenciem (por exemplo, catlogos de exposies), transcrevam (edies anotadas ou no) ou reproduzam (fac-smiles, fotografias etc.). Podem ser tambm referenciadas aqui publicaes eletrnicas em stios na internet. Procedimentos: 5.4.1 Referencie a publicao de acordo com a NBR 6023.
Exemplos:
BANDEIRA, Moniz. O governo Joo Goulart: as lutas sociais no Brasil 1961-1964. Rio de Janeiro: Ed. Civilizao Brasileira, 1977. 187 p. Navegando na Histria dossi Trajetria de Joo Goulart, disponvel em www.cpdoc.fgv.br Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 MINISTRIO DA EDUCAO (Brasil). Floriano: Memria e documentos. Organizao de Artur Vieira Peixoto. Imprensa Nacional, 1939. 6 volumes. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1 BIBLIOTECA NACIONAL (Brasil). Antecedentes do Tratado de Madri: jesutas e bandeirantes no Paraguai (1703-1751) / introduo, notas e sumrio por Jaime Corteso. Rio de Janeiro, 1955. 328 p. (Manuscritos da Coleo De Angelis, 5) DAMASCENO, Darcy; CUNHA, Lgia. Fontes primrias da histria na Seo de Manuscritos da Biblioteca Nacional. Anais da Biblioteca Nacional. So Paulo, v. 11, 1974. p. 24. ANAIS DA BIBLIOTECA NACIONAL. Rio de Janeiro, v. 88, 1970. p. 33-188. Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
NOBRADE
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rea de notas
6.1
Notas sobre conservao
Objetivo: Fornecer informaes sobre o estado de conservao da unidade de descrio, visando orientar aes preventivas ou reparadoras. Regra(s): Registre informaes sobre o estado de conservao da unidade de descrio, bem como medidas de conservao e/ou restauro que foram, esto sendo ou devam ser tomadas em relao a ela. Comentrios: Este elemento de descrio no existe na ISAD(G). Neste elemento devem ser registrados todos os problemas relacionados conservao da unidade de descrio. A informao aqui registrada pode ficar restrita entidade custodiadora, servindo como dado importante para a constituio de cronogramas de trabalho na rea de conservao e como registro de principais procedimentos tcnicos a que tenha sido submetida. Por se tratar de informao que muda ao longo do tempo, deve ser balizada cronologicamente. Se for o caso, fornea informaes sobre as condies fsicas da unidade de descrio quando de sua entrada na entidade custodiadora. Procedimentos: 6.1.1 Registre, com referncias cronolgicas, informaes sobre o estado de conservao da unidade de descrio, mencionando, se for o caso, todos os problemas existentes. 6.1.2 Registre as medidas de conservao e/ou restauro que tenham sido ou estejam sendo tomadas em relao unidade de descrio, referenciando tais fatos cronologicamente. 6.1.3 Registre, se necessrio, medidas de conservao e/ou restauro que devam ser tomadas em relao unidade de descrio, datando tal diagnstico.
Exemplos:
Documentos em bom estado de conservao. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Mapas alguns restaurados e digitalizados, outros necessitando de restaurao. Demais documentos em bom estado Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
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6.2
Notas gerais
Objetivo: Fornecer informao que no possa ser includa em nenhuma das outras reas ou que se destine a completar informaes que j tenham sido fornecidas. Regra(s): Registre neste elemento informao que, por sua especificidade, no pertinente a nenhum dos elementos de descrio definidos, ou complete informaes que j tenham sido fornecidas, devendo, neste caso, ser indicado o elemento de descrio ao qual se faz referncia. Comentrios: Neste elemento podem ser registradas informaes cuja especificidade implique inexistncia de elemento de descrio especfico ou para complementar, relativizar ou explicar informao registrada em elementos de descrio anteriores. Deve-se, entretanto, avaliar sempre a pertinncia do registro da informao. Procedimentos: 6.2.1 Registre, de maneira clara e concisa, informao cujo teor no diga respeito a nenhum dos elementos de descrio anteriores. 6.2.2 Registre, de maneira clara e concisa, informao que complemente, relativize ou explique aquela j prestada em algum dos elementos de descrio anteriores, informando o elemento de descrio a que diz respeito.
Exemplos:
Para identificao, foram utilizadas anotaes presentes em JF.0.MN,DR.108/45 e MN,DR, classe 614, Roca, Julio Argentino, 1912. Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 49, nvel 5, do dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria Consta na lombada: Informes del Vireinato/Mss. Possui ndice dos informes, e mapa dos estancos que existem na provncia de Chayanta. Antigas localizaes: C.36-4; Cod. (36-4); Cod. (68-19); 46-7-39 Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para o dossi I-16,2,5, nvel 4, da coleo De Angelis, srie Manuscritos, subsrie Cdices
NOBRADE
55
rea de controle da descrio
7.1
Nota do arquivista
Objetivo: Fornecer informao sobre a elaborao da descrio. Regra(s): Registre as fontes consultadas para elaborao da descrio, bem como os nomes das pessoas envolvidas no trabalho. Comentrios: Este elemento serve de validao das informaes prestadas na descrio, fornecendo as fontes utilizadas e os nomes dos profissionais envolvidos no trabalho. Nesse sentido, devem ser registradas no s a bibliografia arquivstica utilizada, mas tambm as fontes histricas primrias e secundrias. Procedimentos: 7.1.1 Registre as fontes utilizadas para a elaborao da descrio, obedecendo ao prescrito na NBR 6023. 7.1.2 No caso de se ter utilizado documentos arquivsticos como fontes de informao para a descrio, registre o(s) cdigo(s) de referncia ou notao(es) do(s) documento(s) utilizado(s). 7.1.3 Registre o(s) nome(s) das pessoas envolvidas no trabalho, definindo as responsabilidades.
Exemplos:
O arquivo foi organizado de acordo com os procedimentos do CPDOC publicados em: Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil CPDOC. Metodologia de organizao de arquivos pessoais: a experincia do CPDOC. 4. ed. revista e atualizada. Rio de Janeiro: Ed. Fundao Getulio Vargas, 1998. 104 p. Equipe: Pesquisador responsvel Clia Maria Leite Costa Estagiria Viviane Marins Fagundes Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 Trabalhos de arranjo e descrio realizados por equipe contratada de dez pessoas, entre arquivistas, auxiliares de pesquisa e um digitador, sob a superviso da Equipe de Documentos Privados. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
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7.2
Regras ou convenes
Objetivo: Identificar as normas e convenes em que a descrio baseada. Regra(s): Registre as regras e/ou convenes internacionais, nacionais, locais e/ou institucionais seguidas na preparao da descrio. Comentrios: Este elemento serve de validao das informaes prestadas na descrio, fornecendo as regras e convenes seguidas no trabalho. Deve ser preenchido preferencialmente nos nveis de descrio mais gerais, na medida em que os nveis mais especficos, normalmente, os acompanham. Procedimentos: 7.2.1 Registre, obedecendo ao prescrito na NBR 6023, as regras e/ou convenes internacionais, nacionais, locais e institucionais seguidas na preparao da descrio. 7.2.2 Registre as convenes determinadas para a elaborao da descrio em foco.
Exemplos:
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, n. 49) Descrio Multinvel Integrada. Arquivo Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1 Documentos bibliogrficos e cartogrficos: AACR2 Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
7.3
Data(s) da(s) descrio(es)
Objetivo: Indicar quando a descrio foi preparada e/ou revisada. Regra(s): Registre a(s) data(s) em que a descrio foi preparada e/ou revisada. Comentrios: Esta informao se presta contextualizao das descries e ao registro histrico de eventuais revises e alteraes.
NOBRADE
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Procedimentos: 7.3.1 Registre a(s) data(s) em que a descrio foi preparada e/ou revisada, de maneira acumulativa ou no, preservando aquela inicial e a da ltima reviso. Exemplos:
maro-dezembro de 2003. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 2003-2005 Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1
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rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1
Pontos de acesso e indexao de assuntos
Objetivo: Registrar os procedimentos para recuperao do contedo de determinados elementos de descrio, por meio da gerao e elaborao de ndices baseados em entradas autorizadas e no controle do vocabulrio adotado. Regra(s): Identificar os pontos de acesso que exigiro maior ateno na gerao de ndices e realizar a indexao de assuntos de maneira controlada sobre elementos de descrio estratgicos para a pesquisa. Comentrios: Este elemento de descrio no existe na ISAD(G). Este elemento de descrio exige estudo, definio e avaliao peridica por parte da entidade custodiadora quanto poltica empreendida para recuperao sistmica das informaes e poltica de indexao de assuntos. Alm dos elementos de descrio obrigatrios, que constituem pontos de acesso naturais na descrio multinvel, cabe entidade custodiadora a identificao de outros pontos e a seleo dos elementos de descrio que sero objeto de indexao, como, por exemplo, os elementos Histria administrativa/biografia (2.2) e mbito e contedo (3.1). A indexao dos assuntos deve contemplar nomes de entidades, eventos, reas geogrficas, perodos e assuntos tpicos. Os assuntos tpicos devem ser indexados de acordo com as necessidades, possibilidades e objetivos da entidade custodiadora, levando-se em considerao a metodologia e os resultados distintos obtidos pela indexao pr-coordenada, mais comum em sistemas manuais de recuperao de informao, e pela indexao ps-coordenada, mais comum em sistemas informatizados de recuperao de informao. Procedimentos: 8.1.1 Identifique, por rea e nvel de descrio, os elementos de descrio que constituem pontos de acesso e que podero derivar em ndices. 8.1.2 No que diz respeito aos elementos de descrio obrigatrios em sistemas manuais de descrio, recomenda-se cuidar especialmente dos elementos Produtor (2.1) e Ttulo (1.2) para a gerao de ndices, desde que as dimenses e a variedade do acervo o justifiquem. 8.1.3 Para gerao de ndice onomstico do qual constem os produtores, sob forma normalizada, observar as orientaes bsicas da norma ISAAR(CPF), contando-se para isso com fontes de referncia como o AACR2 e as normas fixadas pela ABNT.
NOBRADE
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8.1.4
Recomenda-se a modernizao dos nomes, procurando-se reter outras formas de grafia explicitadas nos documentos, incorporando-as como remissivas no ndice onomstico.28
8.1.5
O elemento Ttulo (1.2), do nvel de descrio 1 a 3, pode gerar ndice alfabtico, incluindo variaes deste elemento controladas por remissivas. Nos nveis 4 e 5, deve ser objeto de indexao dos assuntos.
8.1.6
Quando o elemento Ttulo (1.2), nos nveis de descrio 4 e 5, estiver acompanhado das respectivas indicaes de responsabilidade, os nomes indicados devem integrar um ndice onomstico, observando-se as orientaes bsicas da norma ISAAR(CPF) no que diz respeito s formas autorizadas de entrada dos nomes, inserindo-se as remissivas pertinentes.
8.1.7
No caso de se cogitar a gerao de ndice a partir do elemento Dimenso e suporte (1.5), observar as informaes que tenham sido regularmente associadas s dimenses, como gnero, espcie e tipo de documento, conforme o caso.
8.1.8
Para indexar os assuntos presentes nas unidades de descrio, extraia os termos em linguagem natural, transformando-os em linguagem controlada, de modo a construir um vocabulrio controlado. Para isso, para cada termo de indexao, registre as fontes validadoras institucionais, como a Library of Congress e a Biblioteca Nacional, ou impressas, como tesauros especializados. Na medida do possvel, registre tambm uma nota de escopo e uma definio do termo.
8.1.9
Na indexao dos assuntos presentes nos elementos Ttulo, nos nveis de descrio 4 e 5, Histria administrativa/biografia (2.1), mbito e contedo (3.1) e outros ainda, considerados estratgicos pela entidade custodiadora, devem ser observados o assunto tpico, rea geogrfica, nomes de entidades, eventos e perodos, seguindo-se as regras internacional e nacionalmente adotadas para formas autorizadas.
8.1.10
Registre os termos selecionados e as remissivas necessrias de acordo com as categorias estabelecidas, como, por exemplo, rea geogrfica, assunto tpico, entidade, evento e perodo.
8.1.11
As regras observadas, assim como as referncias das fontes validadoras, devem ser indicadas em Regras ou convenes (7.2), no nvel pertinente.
28 Na modernizao de antropnimos e topnimos, deve-se recorrer ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio onomstico da lngua portuguesa. Rio de Janeiro: A Academia, 1999.
60
Exemplos:
Agradecimentos; anticomunismo; Argentina; asilo poltico; censura; Carlos Lacerda; campanhas eleitorais; crises polticas; Estados Unidos da Amrica; felicitaes e congratulaes; Frente Ampla; golpe de 1964; governo Castelo Branco (1964-1967); governo Costa e Silva (1967-1969); governo Joo Goulart (1961-1964); greves; Guanabara; Joo Goulart; homenagens pstumas; imprensa; inqurito policial militar; Juscelino Kubitschek; manifestao de apoio; Ministrio do Trabalho; partidos polticos; Partido Trabalhista Brasileiro (PTB); poltica estadual; poltica municipal; poltica nacional; poltica trabalhista; poltica sindical; propriedade rural; redemocratizao; reforma agrria; regime militar; represso poltica; segurana nacional; sindicatos; Uruguai. Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1 LEBIS, Carlos de Magalhes SERRANO, Jnatas SILVEIRA , Roberto das Trinas da nomeao Museu Nacional (Brasil) Nota: Para o item 2, nvel 5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia, subsrie Correspondncia recebida, dossi 4, folha 3 descritores Amrica histria; Amrica poltica econmica; Legislao; Direito pblico Biblioteca Nacional (Brasil) Nota: Para a subsrie Cdices, nvel 3,5, da coleo De Angelis, srie Manuscritos
NOBRADE
61
Apndice A O modelo hierrquico abaixo mostra um caso tpico, e no inclui todas as combinaes possveis de nveis de descrio. So possveis quaisquer nveis intermedirios entre quaisquer dos nveis apresentados.
Modelo de nveis de descrio
Acervo da entidade custodiadora Nvel 0
Fundo Nvel 1
Fundo Nvel 1
Fundo Nvel 1
Seo Nvel 2 Srie Nvel 3 Subsrie Nvel 3,5 Srie Nvel 3 Subsrie Nvel 3,5 Srie Nvel 3
Dossi/Processo Nvel 4
Item documental Nvel 5
Item documental Nvel 5
62
NOBRADE
Apndice B
63
Apndice C Exemplos integrais Exemplo 1 Arquivo Joo Goulart Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
NVEL
FUNDO
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR CPDOC JG Arquivo Joo Goulart 1950-1975 (1) fundo Textuais 1m; Bibliogrficos 0,10m; Iconogrficos 136 fotografias 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia Goulart, Joo; Outras formas Jango; Goulart, Joo Belchior Marques Nasceu em 1 de maro de 1919, no municpio de So Borja, no Rio Grande do Sul (Brasil), filho de Vicente Rodrigues Goulart e de Vicentina Marques Goulart. Seu pai, estancieiro em So Borja, era um dos proprietrios da firma Vargas, Goulart, Gomes e Cia. Ltda. Em 1939, formou-se em Direito, pela Faculdade de Cincias Jurdicas e Sociais de Porto Alegre (RS), mas no exerceu a profisso. Em 1943, com a morte do pai, tornou-se responsvel pela gesto dos negcios da famlia. Em 1945, aps a eleio de Eurico Dutra para a Presidncia da Repblica, Jango ingressa na poltica atravs do presidente deposto Getlio Vargas, participando da fundao do Partido Trabalhista Brasileiro PTB, do Rio Grande do Sul, do qual seria posteriormente presidente regional e nacional. Foi deputado estadual e presidente do PTB, no Rio Grande do Sul, de 1946 a 1950. Foi um dos principais articuladores da campanha de Vargas Presidncia da Repblica, em 1950. Entre os anos de 1950 e 1960, foi uma das grandes lideranas polticas do pas, tendo chegado Presidncia da Repblica, aps a renncia do ex-presidente Jnio Quadros, do qual era vice. Em 1964, foi deposto por um golpe de Estado, tendo se exilado no Uruguai. No exlio, alm de se dedicar a ativida-
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des de empresrio, foi um dos integrantes da chamada Frente Ampla, movimento poltico que articulou as principais lideranas polticas brasileiras, de oposio ao regime militar. Morreu em dezembro de 1976, em uma de suas fazendas, na Argentina. 2.3 Histria arquivstica Com o exlio do ex-presidente Joo Goulart, em abril de 1964, seu arquivo pessoal foi disperso entre alguns antigos colaboradores, entre os quais Hugo de Faria e Raul Riff. Em 1989, durante a realizao do Guia de Acervos Privados dos Presidentes da Repblica, o Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil CPDOC, da Fundao Getulio Vargas, entrou em contato com Raul Riff, com os filhos do ex-presidente Joo Goulart, e com o prof. Luiz Alberto Moniz Bandeira, que afirma ter recebido por intermdio de Hugo de Farias parte da documentao para elaborao do seu livro O governo Goulart. Os documentos que se encontravam sob a guarda de Raul Riff foram doados ao CPDOC, aps a sua morte, por sua esposa Beatriz Riff, no dia 28 de junho de 1990. Esses documentos esto organizados e foram liberados consulta no final de 2002. Os documentos que ficaram com o prof. Moniz Bandeira foram encaminhados ao CPDOC em maro de 2003 e incorporados ao restante do acervo, estando igualmente disponveis para consulta. Comenta-se, ainda, sobre a existncia de um ba, contendo documentos, sobretudo das propriedades do titular, que teria sido visto por Moniz Bandeira durante uma visita ao ex-presidente Goulart, em uma das suas fazendas, no Uruguai. Segundo Joo Vicente, filho do ex-presidente, esse ba teria desaparecido. 2.4 Procedncia Parcela doada por Raul Riff, por meio de contrato em 1989; parcela doada por Luiz Alberto Moniz Bandeira em maro de 2003.
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo
A documentao concentra-se no perodo em que Joo Goulart esteve exilado, no Uruguai, aps ter sido deposto da Presidncia da Repblica pelo golpe militar, em 1964. As articulaes das lideranas polticas de oposio ao regime, visando constituio da Frente Ampla (1966-1968), constituem tema privilegiado na srie Exlio. Em contrapartida, sua passagem pelo Ministrio do Trabalho, VicePresidncia e Presidncia da Repblica encontra-se escassamente documentada, merecendo, contudo, destaque os
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documentos sobre a greve dos martimos em 1953 (srie Ministrio do Trabalho) e a documentao referente conjuntura poltica do pas, particularmente o projeto de desapropriao de terra, visando reforma agrria, durante sua gesto na Presidncia da Repblica, entre setembro de 1961 e maro de 1964 (srie Presidncia da Repblica). Os documentos iconogrficos apresentam registros sobre sua atuao como presidente da Repblica, destacando-se ainda seus encontros com personalidades nacionais e internacionais e manifestaes sindicais ocorridas em seu apoio. H tambm registros sobre o perodo em que exerceu a Vice-Presidncia da Repblica e dois retratos do exlio no Uruguai. Perodo abrangido: 1951-1976. Os documentos bibliogrficos dizem respeito Presidncia da Repblica, ao perodo de exlio no Uruguai e vida pessoal. Perodo abrangido: 1961-1983. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo O fundo encontra-se organizado em 11 sries: Documentos pessoais; Presidente do diretrio do PTB/RS; Presidente do PTB; Ministro do Trabalho; Vice-Presidente da Repblica; Presidente da Repblica; Exlio; Post-mortem; Recortes de jornais; Fotografias; Bibliogrficos. 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo Sem restrio de acesso Os documentos textuais e bibliogrficos podem ser reproduzidos por via eletrosttica, fotogrfica ou digital; os documentos iconogrficos podem ser reproduzidos por meio fotogrfico ou digital. No caso das fotos necessria a assinatura de um termo de cesso de uso de imagens. 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa Guia de fundos do CPDOC e sistema Accessus, on-line Portugus
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5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao Parte do arquivo foi doada pela esposa do titular ao Arquivo Nacional (Brasil) Bandeira, Moniz. O governo Joo Goulart; as lutas sociais no Brasil 1961-1964. Rio de Janeiro: Ed. Civilizao Brasileira, 1977. p.187. Navegando na Histria dossi Trajetria de Joo Goulart, disponvel em www.cpdoc.fgv.br 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista O arquivo foi organizado de acordo com os procedimentos do CPDOC publicados em: Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil CPDOC. Metodologia de organizao de arquivos pessoais: a experincia do CPDOC. 4. ed. revista e atualizada. Rio de Janeiro: Ed. Fundao Getulio Vargas, 1998. 104 p. Equipe: Pesquisador responsvel Clia Maria Leite Costa Estagiria Viviane Marins Fagundes. 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Agradecimentos; anticomunismo; Argentina; asilo poltico; censura; Carlos Lacerda; campanhas eleitorais; crises polticas; Estados Unidos da Amrica; felicitaes e congratulaes; Frente Ampla; golpe de 1964; governo Castelo Branco (1964-1967); governo Costa e Silva (1967-1969); governo Joo Goulart (1961-1964); greves; Guanabara; Joo Goulart; homenagens pstumas; imprensa; Inqurito policial mimaro-dezembro de 2003 Documentos em bom estado de conservao Fotografias digitalizadas
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litar; Juscelino Kubitschek; manifestao de apoio; Ministrio do Trabalho; partidos polticos; Partido Trabalhista Brasileiro (PTB); poltica estadual; poltica municipal; poltica nacional; poltica trabalhista; poltica sindical; propriedade rural; redemocratizao; reforma agrria; regime militar; represso poltica; segurana nacional; sindicatos; Uruguai.
NVEL
SRIE
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR CPDOC JG e Exlio no Uruguai abril de 1964 a 1975 (3) srie textuais 0,65m e 2 fotografias
2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Os documentos referem-se ao perodo em que Joo Goulart esteve no exlio, no Uruguai, aps o golpe de Estado que o deps da Presidncia da Repblica. Abordam questes relativas s suas propriedades no Brasil, represso poltica durante os governos dos generais Castelo Branco e Costa e Silva, incluindo os aspectos relacionados censura aos meios de comunicao, s articulaes polticas visando formao da Frente Ampla de oposio ao regime militar, entre outros assuntos. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo A srie constituda de dossis temticos, ordenados cronologicamente.
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4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa Sem restrio de acesso
5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos agradecimentos; anticomunismo; Argentina; asilo poltico; Carlos Lacerda; censura; Estados Unidos da Amrica; Frente Ampla; golpe de 1964; governo Castelo Branco (1964-1967); governo Costa e Silva (1967-1969); imprensa; Inqurito policial militar; Joo Goulart; manifestao de apoio; poltica nacional; propriedade rural; represso poltica; redemocratizao; regime militar; segurana nacional; Uruguai.
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NVEL
DOSSI
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR CPDOC JG e 1966 05 05 Formao da Frente Ampla 05 05 1966 a 1968 (4) dossi textuais 0,20m 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia Os documentos do dossi pertenciam parcela do fundo doada por Luiz Alberto Moniz Bandeira, ao CPDOC da Fundao Getlio Vargas, em maro de 2003. 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Documentos enviados por polticos e ex-colaboradores de governo ao ex-presidente Joo Goulart, durante seu perodo de exlio no Uruguai, relativos conjuntura poltica do governo Costa e Silva (1967-1969). Inclui cartas e relatrios informando sobre: o endurecimento do regime; as articulaes de vrios setores de oposio ao governo visando constituio da Frente Ampla e as posies assumidas pelas principais lideranas polticas em relao Frente. Merece destaque carta de Joo Goulart justificando por que no assinou o primeiro manifesto da Frente e encaminhando o texto do referido manifesto com observaes suas na margem do documento. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo O dossi est ordenado cronologicamente.
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4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Carlos Lacerda; censura; Frente Ampla; Governo Costa e Silva (1967-1969); Joo Goulart; Juscelino Kubitschek; poltica nacional; regime militar; represso poltica. Sem restrio de acesso
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Exemplo 2 Comisso de Censura Cinematogrfica Museu Nacional (Brasil)
NVEL
FUNDO
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR MN CCC Comisso de Censura Cinematogrfica 1931-1935 (produo) Fundo (1) Textual sem especificao 1,09m 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia Comisso de Censura Cinematogrfica 1932-1935 A Comisso de Censura Cinematogrfica foi criada no mbito do Ministrio da Educao e Sade Pblica pelo decreto 21.240, de 4/4/1932. Tal ato institua tambm a taxa cinematogrfica para a educao pblica, que sustentou os servios da Comisso e a criao da Revista Nacional de Educao, e previa em seu artigo 15 a realizao do Convnio Cinematogrfico Educativo, que terminou por ocorrer no Distrito Federal de 3 a 5 de janeiro de 1933. A Comisso tinha por incumbncia o exame de todos os filmes propostos para exibio ao pblico em qualquer ponto do territrio nacional, cabendo-lhe declarar se o filme poderia ser exibido integralmente, se deveriam ser feitos cortes, se era educativo, imprprio para algum segmento social ou, at mesmo, inteiramente interditada a sua exibio. A Comisso recebeu instrues para seu funcionamento em 22/4/1932. Sua presidncia cabia ao diretor do Museu Nacional (Roquete Pinto at maio de 1935, quando substitudo por Alberto Betim Paes Leme) e, nos seus impedimentos, ao vice-diretor do Museu Nacional, J. Csar Diogo. Havia um secretrio arquivista (Roberto das Trinas da Silveira) e membros que representavam diversas instituies e autoridades: Jnatas Serrano (23/4/1932-?) e Joo Rangel Coelho (29/9/1934-?), representando o ministro da Educao e Sade Pblica, Carlos Magalhes Lebis (23/ 4/1932-?) e Plcido Modesto de Melo (29/5/1935-?), representando o juiz de Menores do Distrito Federal, Slvio Jlio de Albuquerque Lima (25/4/1932-19/1/1934), Eduardo Pacheco de Andrade (19/1/1934-?) e Jos Pinto de Montojas (27/6/1935-?), representando o chefe de Polcia
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do Distrito Federal, Armanda lvaro Alberto (28/4/1932-2/ 9/1934), representando a Associao Brasileira de Educao, Ademar Leite Ribeiro (29/4/1932-?), representando a Associao Brasileira Cinematogrfica, Antnio Camilo de Oliveira ([14/9/1933?]-?) e Gasto Paranhos do Rio Branco ([28/5/1934?]-?), representando o Ministrio das Relaes Exteriores, Benedito Lopes (29/10/1932-?), Clvis Martins (29/10/1932-?), Eduardo Pacheco de Andrade (22/ 8/1935-?) e Gasto Soares de Moura Filho (22/8/1935-?), suplentes. A Comisso recorreu algumas vezes ao convite a membros de legaes estrangeiras para discusso de cenas e legendas. Os membros da Comisso recebiam gratificaes por seus trabalhos e, como no dispunha de quadro prprio, a Comisso recorria, para vrias atividades, ao concurso dos funcionrios do prprio Museu Nacional, que faziam tambm jus a gratificaes, pagas com a renda da taxa cinematogrfica para educao popular. 2.3 Histria arquivstica Natureza jurdica pblica. Forma de acumulao fundo. Por ser a presidncia da Comisso assumida pelo diretor do Museu Nacional, parte de sua documentao permaneceu sob a guarda desta ltima instituio. Em 2001 esta documentao foi considerada um fundo distinto daquele do prprio Museu Nacional. No se tem informao sobre a parcela documental que no integra o acervo custodiado pelo Museu Nacional, por exemplo, as atas das reunies que deliberavam sobre a censura dos filmes. 2.4 Procedncia Museu Nacional (Brasil). Direo 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Correspondncia, relaes de filmes examinados, documentao contbil referente taxa cinematogrfica para a educao popular, documentao referente ao Convnio Cinematogrfico Educativo.
3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo Estgio de tratamento: organizado totalmente Organizao: sries Administrao, Atas, Convnio Cinematogrfico Educativo, Correspondncia e Divulgao.
NOBRADE
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4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa Museu Nacional (Brasil). Seo de Memria e Arquivo. Comisso de Censura Cinematogrfica: inventrio. Rio de Janeiro, 2003-2005. Disponvel on-line no local 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: Museu Nacional (Brasil) Cdigo de referncia: BR MN MN Entidade custodiadora: Academia Brasileira de Letras Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: Roquette-Pinto Cdigo de referncia: BR ABL AA RPi 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes Responsvel pela descrio: Vitor Fonseca ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas-AN, n. 49) 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 2003-2005 Sem restries
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8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Cinemarestries; Cinema educativo; Cinemaconvnios
NVEL
SRIE
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR MN CCC.0.CO Correspondncia 1/9/1931-28/8/1935 (produo) Srie (3) Textual sem especificao 0,80m 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Correspondncia ativa e passiva sobre legendas educativas para incluso em filmes, cortes e censura em filmes, iseno de taxa cinematogrfica, concesso de status de filme educativo, balancetes referentes taxa cinematogrfica para a educao popular e discusses acerca dos nveis de censura e impropriedade. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo Estgio de tratamento: organizado totalmente Organizao: subsries. Correspondncia expedida, Correspondncia recebida e Protocolo.
NOBRADE
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4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Cinemarestries; Cinema educativo; Cinemataxasiseno
NVEL
SUBSRIE
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) BR MN CCC.0.CO,RE Correspondncia recebida 1/9/1931-28/8/1935 (produo)
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1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte
Subsrie (3,5) Textual sem especificao 0, 52m 2 rea de contextualizao
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Requerimentos de novas vias de certificados de censura, ofcios encaminhando requerimentos para parecer, ofcios encaminhando decises ministeriais sobre iseno de taxa cinematogrfica, concesso de status de educativos a filmes etc.
3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo Estgio de tratamento: organizado totalmente Organizao: Dossis cronolgicos 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias
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5.3 Unidades de descrio relacionadas
Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: Comisso de Censura Cinematogrfica Correspondncia Correspondncia expedida Cdigo de referncia: BR MN CCC.0.CO,EX Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: Comisso de Censura Cinematogrfica Correspondncia Protocolo Cdigo de referncia: BR MN CCC.0.CO,PR
5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Cinemarestries; Cinema educativo; Cinemaconvnios
NVEL
DOSSI
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR MN CCC.0.CO,RE.4 Correspondncia recebida de abril de 1932 26/4/1932-28/4/1932 (produo) Dossi (4) Textual sem especificao 3 itens
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2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo Estgio de tratamento: organizado totalmente Organizao: ordem cronolgica 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao
NOBRADE
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6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Cinemarestries; Cinema educativo; Cinemaconvnios
NVEL
ITEM
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo BR MN CCC.0.CO,RE.4/2,f.3 Ofcio encaminhando as portarias do ministro da Educao e Sade Pblica nomeando Carlos de Magalhes Lebis, Jnatas Serrano e Roberto das Trinas da Silveira para a Comisso de Censura Cinematogrfica. FARIAS, Heitor de autor Ministrio da Educao e Sade Pblica (Brasil). Diretoria Geral do Expediente diretor-geral PINTO, Edgar Roquete destinatrio Comisso de Censura Cinematogrfica presidente 1.3 Data(s) Rio de Janeiro, Distrito Federal 26/4/1932 (produo) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte Textual sem especificao 1 p. dat. 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo
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3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos LEBIS, Carlos de Magalhes nomeao SERRANO, Jnatas nomeao SILVEIRA, Roberto das Trinas da nomeao Cinemarestries
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Exemplo 3 Floriano Peixoto Arquivo Nacional (Brasil)
NVEL
FUNDO
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR AN,RIO Q6 Floriano Peixoto 1887-1895 (produo) Fundo (1) Documento(s) cartogrfico(s): mapa(s): 1 item(ns) Documento(s) iconogrfico(s): fotografia(s): 3 item(ns) Documento(s) textual(ais): textual(ais): 7.7 metro(s) Documento(s) tridimensional(ais): ba de bronze: 1 item(ns) 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia Peixoto, Floriano Vieira (1839-1895) Floriano Vieira Peixoto nasceu na cidade de Ipioca, em Alagoas, atual Floriano Peixoto, a 30/4/1839 e faleceu a 29/6/1895. Filho de Manoel Vieira de Arajo Peixoto e Joaquina de Albuquerque Peixoto, foi criado, desde o nascimento, pelo tio, coronel Jos Vieira de Arajo Peixoto. Estudou em Alagoas e em 1855 foi para o Rio de Janeiro completar sua educao, matriculando-se no Colgio So Pedro de Alcntara. Sua vida militar teve incio em 1857, quando assentou praa. Ingressou na Escola Militar em 1861, e em 1863 foi promovido a primeiro-tenente. Foi coronel, posto obtido devido sua atuao na Guerra do Paraguai, comandante de batalhes de artilharia no Amazonas e Alagoas, diretor do Arsenal de Guerra em Pernambuco (1878-1881), governador da provncia de Mato Grosso (1884) e marechal-de-campo (1889). Participou do primeiro governo provisrio da Repblica, assumindo a pasta da Guerra (1889). Em 25/2/1891 venceu as eleies para vice-presidente no governo do marechal Deodoro da Fonseca e, aps a renncia deste, assumiu a presidncia (23/11/1891). Em seu governo enfrentou, com o apoio do Exrcito, a Revoluo Federalista no Rio Grande do Sul (1893) e a Revolta da Armada (1893).
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2.3 Histria arquivstica
Aps o falecimento do marechal Floriano Peixoto, em 29 de junho de 1895, Francisco Furquim Werneck de Almeida, prefeito do ento Distrito Federal, por decreto legislativo de 14/12/1895, determinou que os documentos do arquivo Floriano Peixoto, que estavam na residncia da viva do titular, fossem arrolados para serem publicados na Revista do Arquivo Municipal, formando-se, para isso, a comisso composta por Alexandre Jos de Melo Morais Filho, Fernando Lus Osrio, Jos Medeiros e Albuquerque, Jos Amrico de Matos, Jlio Henrique do Carmo e Artur Vieira Peixoto. O trabalho de separao e arrolamento dos documentos foi concludo em janeiro de 1898, porm, o projeto de publicao foi suspenso e a comisso dissolvida. Artur Vieira Peixoto, cunhado do titular, fez inmeras tentativas para preservar e divulgar o acervo e, em 1917, solicitou a Nilo Peanha autorizao para que este fosse depositado no Ministrio das Relaes Exteriores. Em 1925 publicado Floriano Peixoto: vida e obra, de autoria de Francolino Cameu e Artur Vieira Peixoto. Nos anos de 1931, 1933, 1935 e 1937, novas tentativas, sem xito, so feitas para organizao e publicao do acervo. Em 1939, o Ministrio da Educao edita, em seis volumes, Floriano: memria e documentos. Em 1937 o Ministrio das Relaes Exteriores envia ao Arquivo Nacional a documentao e em 1988 uma pequena parcela doada instituio. No Arquivo Nacional, no se tem notcia do tratamento tcnico dado documentao at final da dcada de 1980, quando foi organizada de forma sumria. O arranjo dividiu o acervo em dois grandes grupos, Governo Legal e Governo Revoltoso, criando dentro destes as seguintes sries: Correspondncia, Administrao, Impressos, Fotografias, Diversos e Pea de Museu. Dentro da srie Correspondncia os telegramas foram agrupados por cronologia e por estado da federao. Apesar de existir uma organizao mnima, o acesso s informaes no era gil e satisfatrio. Em 2001, o Arquivo Nacional, no mbito do projeto de Preservao dos Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Repblica, do Programa Brasil Patrimnio Cultural, do Ministrio da Cultura, recebeu verba para reorganizao deste fundo, o que foi realizado, nos moldes da ISAD(G), de 2001 a 2003.
2.4 Procedncia
Doao Ministrio das Relaes Exteriores (Brasil) 1937 Doao Raposo, Ernesto Medeiros 1988
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3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Correspondncia administrativa e diplomtica de governadores e comandantes regionais sobre conflitos locais por todo o Brasil, documentos diversos referentes a problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras, conflitos como a Revoluo Federalista e Revolta da Armada. Documentos pessoais, formais de partilha, retratos e lbuns fotogrficos com vistas do Rio de Janeiro, eventos ocorridos na Revolta da Armada, como a destruio do navio Aquidab. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo O acervo est organizado em cinco sees: Governo Legal, Revoltosos, Documentos Pessoais, Documentos Complementares e Produo Intelectual. Dentro destas est dividido em sries e subsries. 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa ARQUIVO NACIONAL. Catlogo dos documentos iconogrficos dos fundos privados. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1998. 291 p. ARQUIVO NACIONAL. Inventrio do fundo Floriano Peixoto. Rio de Janeiro: O Arquivo, 2002. 250 p. 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao Arquivo Histrico do Itamaraty, Rio de Janeiro, Coleo Floriano Peixoto. MINISTRIO DA EDUCAO. Floriano: memria e documentos. Organizao de Artur Vieira Peixoto. Imprensa Nacional, 1939. 6 volumes. Portugus, ingls, espanhol, francs, italiano e latim Acessvel somente por microfilme
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6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista Trabalhos de arranjo e descrio realizados por equipe contratada de dez pessoas, entre arquivistas, auxiliares de pesquisa e um digitador, sob a superviso da Equipe de Documentos Privados. 7.2 Regras ou convenes CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, n. 49) Descrio Multinvel Integrada. 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Bom
NVEL
SEO
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR AN,RIO Q6.LEG. Governo Legal 1887-1895 (produo) seo (2) 4,34 metros (1.111 dossis) 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia Documentos produzidos e acumulados pelo titular, no perodo em que exerceu a presidncia da Repblica.
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3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Correspondncia administrativa de governadores e comandantes regionais sobre conflitos locais por todo o Brasil, meios de transporte e colonos imigrantes. Correspondncia diplomtica com a comisso delegada para a compra de navios de guerra, armamentos e munies na Europa e Estados Unidos da Amrica. Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos, estudos, pareceres, protocolos e livros referentes a problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo Est dividida em trs sries, Correspondncia, Administrao e Impressos, e dentro destas em subsries. 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais Ingls e portugus, alemo, latim, francs, espanhol e italiano Acessvel somente por microfilme
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7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos
NVEL
SRIE
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR AN,RIO Q6.LEG.ADM Administrao 1887-1895 (produo) srie (3) 0,56 metros (157 dossis) 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica A estrutura administrativa do governo Floriano Peixoto serviu como base para agrupar os documentos que compem esta srie. Constam tambm documentos que foram produzidos pela Comisso Encarregada do Arrolamento e Discriminao dos Papis Relativos Revolta, que apreendeu documentos aps o fim da Revoluo Federalista e da Revolta da Armada. 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Correspondncia sobre conflitos locais por todo o Brasil, transporte, colonizao e compra de equipamento blico. Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos, estudos, pareceres, protocolos e livros referentes a problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras.
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3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo Possui as seguintes subsries: Executivo, Ministrio da Justia, Ministrio da Fazenda, Ministrio da Marinha, Ministrio da Guerra, Ministrio da Indstria, Viao e Obras Pblicas, Ministrio do Exterior, Comisso Encarregada do Arrolamento e Discriminao dos Papis relativos Revolta. Dentro destas, os documentos esto ordenados cronologicamente. 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) Ingls, portugus, alemo, espanhol Acessvel somente por microfilme
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8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos
NVEL
SUBSRIE
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR AN,RIO Q6.LEG.ADM,MGU Ministrio da Guerra 1888-1894 (produo) subsrie (3,5) 0,42 metros (72 dossis) 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Documentos referentes s atividades administrativas e polticas do Ministrio da Guerra com relao a conflitos locais por todo o Brasil, entre os quais as revoltas Federalista e da Armada, meios de transporte e colonos imigrantes. Correspondncia diplomtica com a comisso delegada para a compra de navios de guerra, armamentos e munies na Europa e Estados Unidos da Amrica. Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos, estudos, pareceres, protocolos e livros referentes a problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras, presos polticos e fortificaes. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo Documentos reunidos em dossis temticos, e ordenados cronologicamente dentro destes.
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4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Ingls e portugus Acessvel somente por microfilme
NVEL
DOSSI
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo BR AN,RIO Q6.LEG.ADM,MGU.1032 Minuta [de decreto] regulamentando aplicao de leis militares e julgamento em conselhos de guerra dos crimes cometidos por integrantes das tropas legais; relaes nominais, de presos polticos, de oficiais considerados desertores e dos que se destacaram durante o cerco da Lapa;
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ofcio informando teor de telegrama em anexo, que trata da insubordinao de oficial do exrcito. Autor: Joo da Silva Torres Autor: Joo Gonalves Duarte, almirante Destinatrio: Bibiano Srgio Macedo da Fontoura Costallat, ministro da Guerra Destinatrio: Floriano Vieira Peixoto, presidente da Repblica 1.3 Data(s) Data tpica: Rio de Janeiro RJ Data crnica: 25/12/ 1893-13/8/1894 (produo) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte Dossi (4) 7 itens; 14 f.; 13 p. 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias Microfilme: 132-2002 Acessvel somente por microfilme
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5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Revolta da Armada, 1893-1895 Revoluo Federalista, 1893-1895 Preso poltico Perseguio poltica Crime de guerra Cerco da Lapa, Paran, 1894
NVEL
ITEM
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo BR AN,RIO Q6.LEG.ADM,MGU.1032/3 Relao nominal dos presos polticos recolhidos Fortaleza da Conceio, Niteri, por ordem do ministro da Guerra. Autor: Otvio Gonalves da Silva Destinatrio: Bibiano Srgio Macedo da Fontoura Costallat ministro da Guerra 1.3 Data(s) Local: [Rio de Janeiro RJ] Data: 9/3/1894 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte item (5) 3 f.; 3 p. ms./avulso 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia
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3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Preso poltico Crime de guerra Fortaleza da Conceio, Rio de Janeiro Microfilme: 132-2002 Acessvel somente por microfilme
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Exemplo 4 Jos Feio Museu Nacional (Brasil)
NVEL
FUNDO
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) BR MN JF Jos Feio Data tpica Data(s) crnica(s) 1898-1973 (produo) 1779-1973 (assunto) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte fundo (nd 1) textual sem especificao 5,50m 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) Feio, Jos Lacerda de Arajo, 1912-1973; Leito Jnior, Cndido Firmino de Melo, 1886-1948; Moreira, Carlos, 1869-1946 2.2 Histria administrativa/ Biografia Jos Lacerda de Arajo Feio, zologo do Museu Nacional, nasceu e morreu no Rio de Janeiro n. 1912-04-21 / m. 1973-09-19 Ver registro de autoridade em CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): Norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. p. 92-96. Carlos Moreira, naturalista-entomlogo do Museu Nacional, natural do Rio de Janeiro, foi chefe do Laboratrio de Entomologia do Museu Nacional. Ingressou na Instituio como ajudante-desenhista (1888). Foi preparador (1889), bibliotecrio interino (1894), naturalista-ajudante (1895), subdiretor da 1 Seo (Zoologia) (1896) e diretor interino na gesto Bruno Lobo (entre 1916 e 1918). Cndido Firmino de Melo Leito Jnior, natural da Paraba do Norte (atual Campina Grande), foi professor da 3 Seo do Museu Nacional (Zoologia) (1931), naturalista (1937). Nomeado professor da Escola Nacional de Agronomia (1937), desligou-se do Museu Nacional. 2.3 Histria arquivstica Classificao: fundo Natureza jurdica: privada Concomitantemente s atividades desenvolvidas pelo titular, o seu acervo foi reunido naturalmente, no prprio Mu-
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seu Nacional, sendo mantido sob a custdia da instituio aps o seu falecimento. Deslocado fisicamente vrias vezes, em 2001 achava-se sob a guarda da equipe do Projeto Memria do Museu Nacional. Em 2002, passou guarda exclusiva da Seo de Memria e Arquivo do Museu Nacional. Jos Feio preservou, integrando o seu arquivo, documentos que correspondem a remanescentes dos arquivos de Cndido Firmino de Melo Leito Jnior e de Carlos Moreira, antecessores do titular no seu campo de estudo especfico a zoologia. Esses documentos permanecem integrando o arquivo, por se ter julgado herana natural e legtima, devido afinidade cientfica em termos de objeto de estudo, procurandose recuper-la como tal por instrumentos. 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Pesquisas, projetos, conferncias, palestras, roteiros de exposies, relatrios, correspondncia relacionados histria da Quinta da Boa Vista, do Palcio de So Cristvo e do Museu Nacional e a temas ligados sua trajetria como naturalista e zoolgo (protozorios e aracndeos, por exemplo) e como membro de associaes cientficas e culturais (Associao dos Geogrficos Brasileiros, Organizao Nacional do Conselho Internacional de Museus ONICOM, entre outras), incluindo material referente a cursos ministrados no campo da museologia, organizao e participao em congressos e seminrios (de museologia e geografia, por exemplo) e a excurses cientficas pelo Brasil. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo A organizao respeitou a configurao temtica original dos dossis, inclusive os projetos de lbuns iconogrficos sobre o Museu Nacional, corrigindo ou, eventualmente, inserindo documentos encontrados fora do lugar. Sries: Associao dos Gegrafos Brasileiros (GE), Documentos Pessoais (DP), Museu Nacional (MN), ONICOM (ON). 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso Sem restrio, embora se d preferncia a que parte do material iconogrfico seja consultado por acesso on-line ou por cd-rom, disponveis no local.
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4.2 Condies de reproduo
Sem restrio, mediante autorizao e compromisso de crdito
4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa
Alemo, espanhol, francs, ingls, portugus
Museu Nacional (Brasil). Seo de Memria e Arquivo. Jos Feio: inventrio. Rio de Janeiro, 2002-2005. Disponvel on-line no local.
5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Seo de Memria e Arquivo Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: Museu Nacional (Brasil) Cdigo de referncia: BR MN MN 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 2001-02 ltima atualizao 2005 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Feio, Jos Lacerda de Arajo biografias e obra; Quinta da Boa Vista Rio de Janeiro; Palcio de So Cristvo Rio de Janeiro; Conselho Internacional de Museus (Brasil); Brasil viagens cientficas; Museu Nacional (Brasil) histria; Zoologia Brasil; Museologia estudo e ensino Organizao e descrio: Silvia Ninita de Moura Estevo
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NVEL
SRIE
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) BR MN JF.0.MN Museu Nacional Data(s) crnica(s) 1898-1973 (produo) 1779-1973 (assunto) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte srie (nd 3) textual sem especificao 2m = 334 dossis 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Documentos que refletem as principais linhas de atividade desenvolvidas pelo titular no mbito do Museu Nacional, tanto de carter administrativo como tcnico e cientfico nas reas de zoologia, botnica, educao, exposio e direo, incluindo legados de informao e de documentos de predecessores. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes Algumas subsries podero receber novos acrscimos de documentos em decorrncia do processo de identificao levado a termo no mbito do fundo Museu Nacional. 3.4 Sistema de arranjo Subsries: Diretoria (DR), Educao (ED), Palcio de So Cristvo e da Quinta da Boa Vista (HQ), Zoologia (ZO). 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso Sem restrio, embora se d preferncia a que parte do material iconogrfico seja consultado por acesso on-line ou por cd-rom, disponveis no local. 4.2 Condies de reproduo
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4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa
Alemo, espanhol, francs, ingls, portugus
5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Museu Nacional (Brasil) Diretoria; Feio, Jos Lacerda de Arajo biografias e obra
NVEL
SUBSRIE
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) BR MN JF.0.MN,DR Diretoria Data(s) crnica(s) 1898-1968 (produo) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte subsrie (nd 3,5) textuais sem especificao 0,84m = 109 dossis = 746 itens textuais, 196 itens iconogrficos, 4 itens cartogrficos, 12 bibliogrficos
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2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Publicaes e notcias referentes atuao de Carlos Moreira. Artigos e notcias referentes atuao de Cndido Firmino de Melo Leito Jnior. Necrolgios e/ou notas biogrficas sobre Armando de Magalhes Correia e Paulo de Miranda Ribeiro. Notcias e matrias na imprensa sobre o Museu Nacional. Implementao de convnios, intercmbios, patrocnios e pesquisas no mbito do Museu Nacional. Planos de trabalho, para obteno de recursos, de organizao e reorganizao administrativa, de alterao do regimento, de enquadramento funcional, de equiparao de vencimentos. Material de divulgao institucional. Realizao de eventos comemorativos: aniversrios do Museu Nacional, centenrios de obras e/ou de personalidades cientficas (Darwin, Von Martius e outros), visitantes ilustres. Instrues e normas institucionais. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo Dossis preservados tal como se supe terem sido formados pelo titular, apresentados em ordem cronolgica. possvel que esta ordenao sofra algum desvio com a incorporao subsrie de novos dossis descobertos na fase de identificao do fundo Museu Nacional. 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa Alemo, espanhol, francs, ingls, portugus Sem restrio
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5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Seo de Memria e Arquivo Localizao: Rio de Janeiro Fundo/coleo: Museu Nacional (Brasil) Cdigo de referncia: BR MN MN 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Moreira, Carlos biografias e obra; Leito Jnior, Cndido Firmino de Melo biografias e obra; Correia, Armando de Magalhes biografias e obra; Ribeiro, Paulo de Miranda biografias e obra; Museu Nacional (Brasil) estrutura administrativa; Museu Nacional (Brasil) pessoal enquadramento; Museu Nacional (Brasil) aniversrio; Museu Nacional (Brasil) visitantes; Museu Nacional (Brasil) regimentos
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DOSSI
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) BR MN JF.0.MN,DR.108 Imagens relacionadas histria do Museu Nacional Data(s) crnica(s) 1960?-1968? (produo) 1823?-1968? (assunto) 1.4 Nvel de descrio dossi (nd 4)
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1.5 Dimenso e suporte
Iconogrfico 115 itens 2 rea de contextualizao
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica Dossi formado provavelmente em concomitncia ao projeto de pesquisa sobre a histria do Palcio de So Cristvo e da Quinta da Boa Vista, preservado no seu conjunto por ocasio da organizao do arquivo. 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso Sem restrio, dando-se preferncia ao acesso on-line ou por cd-rom, disponveis no local 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao BR MN JF.0.DR.107 Cpia em meio eletrnico, disponvel no local
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6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Museu Nacional (Brasil) iconografia; Museu Nacional (Brasil) histria
NVEL
ITEM
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo BR MN JF.0.MN,DR.108/49 Visita de Julio Argentino Roca, ex-presidente da Argentina, ao Museu Nacional 1.3 Data(s) Data(s) tpica(s) Rio de Janeiro Data(s) crnica(s) 28/8/1912 (produo) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte item (nd 5) fotografia 1 item p&b 24X30cm com moldura 11,5X16,5cm sem moldura 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia
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3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Identificados, da esquerda para a direita: 1 linha (de frente para o fundo) 1 cel. Osbert Gramajo; 2 Lix Klett, cnsul-geral da Repblica da Argentina; 3 gal. Julio Argentino Roca, ex-presidente da Repblica Argentina; 4 Joo Batista de Lacerda, diretor do Museu Nacional; 2 linha 5 Jos Alberto de Sampaio, do Museu Nacional; 6 Pedro Primavera Filho, do Museu Nacional; 7 Lastra, secretrio do gal. Julio Roca; 8 no identificado; 9 Eduardo Teixeira de Siqueira, naturalista-viajante do Museu Nacional; 10 Hermlio Bourguy Macedo de Mendona, do Museu Nacional; 11 no identificado; 12 Alberto Betim Paes Leme, do Museu Nacional; 13 Mrio Gomes de Arajo?, ajudante de biblioteca do Museu Nacional; 14 no identificado; 15 Otvio da Silva Jorge, preparador da Etnografia do Museu Nacional; 16 Aurlio de Lacerda, zelador do Laboratrio de Biologia do Museu Nacional, ou Teixeira Mendes, do Museu Nacional; 17 Jlio Csar Diogo, naturalista-viajante do Museu Nacional; 3 linha 18 Eugenio dos Santos Rangel?, assistente do Laboratrio de Fitopatologia do Museu Nacional; 19 Raul Hitto Batista, da 4 Seo do Museu Nacional; 20 Manoel Bastos Tigre?, do Museu Nacional; 21 Joo Antonio de Faria Lacerda?, escriturrio do Museu Nacional; 22 Jonas Moreira de Carvalho Peixoto?, praticante de zoologia do Museu Nacional; 23 Pedro Pinto Peixoto Velho?, preparador de taxidermia do Museu Nacional; 4 linha 24 no identificado; 25 Francisco Mana, desenhista e calgrafo do Museu Nacional. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo
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4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso Sem restrio, embora se d preferncia a que parte do material iconogrfico seja consultado por acesso on-line ou por cd-rom, disponveis no local. 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas BR MN JF.0.DR,MN.108/45 BR MN JF.0.DR,MN.108/46 BR MN JF.0.DR,MN.108/47 BR MN JF.0.DR,MN.108/48 BR MN MN.DR, classe 614, Roca, Julio Argentino, 1912 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais Para identificao, foram utilizadas anotaes presentes em JF.O.MN,DR.108/45 e MN,DR, classe 614, Roca, Julio Argentino, 1912. 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es)
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8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Gramajo, Osbert fotografia; Klett, Lix fotografia; Roca, Julio Argentino fotografia; Lacerda, Joo Batista de fotografia; Sampaio, Jos Alberto de fotografia; Primavera Filho, Pedro fotografia; Lastra fotografia; Siqueira, Eduardo Teixeira de fotografia; Mendona, Hermlio Bourguy Macedo de fotografia; Leme, Alberto Betim Paes fotografia; Arajo?, Mrio Gomes de fotografia; Jorge, Otvio da Silva fotografia; Lacerda, Aurlio de? fotografia; Mendes, Teixeira? fotografia; Diogo, Jlio Csar fotografia; Rangel, Eugenio dos Santos? fotografia; Batista, Raul Hitto fotografia; Tigre, Manoel Bastos? fotografia; Lacerda, Joo Antonio? de Faria? fotografia; Peixoto, Jonas Moreira de Carvalho? fotografia; Velho, Pedro Pinto Peixoto? fotografia; Mana, Francisco fotografia.
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Exemplo 5 De Angelis Biblioteca Nacional (Brasil)
NVEL
FUNDO
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR BN DEA De Angelis 1537-1849 (produo) (1) fundo textual: 1,76m; bibliogrfico: 88 obras raras; iconogrfico: 52 litografias; cartogrfico: 95 mapas 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica Colecionador De Angelis, Pedro Pedro de Angelis (Npoles 1784 Buenos Aires 1859), naturalizado argentino em 1827, foi poltico e biblifilo. Participou do governo de Bernardino Rivadvia e da ditadura de Juan Manoel Rosas (1829-1852). Contribuiu significativamente com a imprensa de Buenos Aires; desenvolveu mtodos de educao, fundou instituies, tendo sido, tambm, estudioso de idiomas indgenas. Com a queda de Rosas, abandonou Buenos Aires, refugiando-se em Montevidu. Sua obra marcada pela contradio de seu pensamento poltico, o qual, ao mesmo tempo, oscila entre a defesa de idias liberais e a sua participao num regime ditatorial (Fonte: condensado de manuscritos da Coleo Pedro de Angelis). Intermediada por Jos Maria da Silva Paranhos, visconde de Rio Branco, a compra da livraria De Angelis junto ao imperador d. Pedro II, em abril de 1853, teve como base para negociao o Catlogo de impressos e manuscritos de Pedro de Angelis (Coleccin de obras impresas y manuscritas que tratan principalmente del Ro de la Plata). Este catlogo foi remetido Biblioteca Nacional em 22 de agosto de 1853, a fim de que, quando recebido, pudesse ser verificada a existncia dos livros e manuscritos constantes do mesmo Catlogo, seu estado e valor parcial. Apesar da pequena discrepncia entre o catlogo impresso e a coleo entregue por De Dado no disponvel
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Angelis, foi-lhe passado recibo de forma absoluta e definitiva da aquisio da coleo. Em 1855, frei Camilo de Monteserrat repetia a informao de que a coleo fora recebida, constando em sua totalidade de 4.076 obras, sem contar as 120 doadas como duplicatas ao IHGB. A Comisso nomeada para examinar os manuscritos separou os relativos aos limites e os enviou ao Ministrio dos Negcios Estrangeiros. Desse modo, as falhas de livros e manuscritos, posteriormente encontradas na Coleo, so devidas s retiradas feitas pelo prprio De Angelis e aquelas para envio Secretaria de Negcios Estrangeiros. 2.4 Procedncia Coleo comprada pela Biblioteca Nacional em 1853 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Rene documentos relativos, em sua maioria, Histria da Amrica, tendo como principais assuntos: questes sobre fronteiras, penetrao portuguesa em reas hispanoamericanas, relaes entre bandeirantes e jesutas. Muitos documentos so oriundos da Companhia de Jesus e da Provncia Jesutica do Paraguai. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo A coleo encontra-se organizada em quatro sries tipolgicas, Bibliogrficos, Cartogrficos, Iconogrficos, Manuscritos, esta ltima dividida em duas subsries, avulsos e cdices.
4.1 Condies de acesso
Documentos manuscritos acessveis somente por microfilme; documentos cartogrficos acessveis em originais e formato digital; documentos bibliogrficos acessveis em originais e por microfilme.
4.2 Condies de reproduo
A Fundao Biblioteca Nacional s autoriza a reproduo integral de obras que estejam em domnio pblico e a reproduo parcial daquelas que, embora protegidas pela Lei do Direito Autoral (Lei 9610/98), no estejam mais disponveis para compra no mercado livreiro neste caso, a reproduo condicionada ao compromisso do usurio de fazer uso estritamente pessoal e de pesquisa. Caber ao usurio a obteno da autorizao, junto aos detentores dos direitos, para quaisquer fins comerciais. Para fins de autorizao de consulta ou re-
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produo de qualquer natureza, todas as obras sero previamente avaliadas quanto ao estado geral de conservao fsica. Cpias xerox no so permitidas. Reprodues sero fornecidas, preferencialmente, a partir de microfilme ou negativo fotogrfico preto e branco. Caso a obra desejada j esteja reproduzida, a cpia a ser fornecida dever obrigatoriamente ser produzida a partir da matriz j existente. Se a obra no estiver reproduzida, o servio dever ser solicitado atravs de formulrio prprio a ser submetido anlise da rea de guarda, com prazo de resposta de at cinco dias teis. 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa ANGELIS, Pedro de (org.). Coleccin de obras y documentos relativos la historia antigua y moderna de las provncias del Rio de la Plata. Buenos Aires: Libreria Nacional de J. Lajouane, 1910. 5 v. FARIAS, Maria Dulce de. Preciosidades do acervo: O mapa das misses de Mojos e Chiquitos. Anais da Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro, v. 118, p. 317-325, 1998. COLECCIN de obras impressas y manuscritas, que tratam principalmente del Rio de la Plata formada por Pedro de Angelis. Buenos Aires, 1853. 232 p. 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas Manuscritos microfilmados em MS-508 (1-45) e MS-440; bibliogrficos microfilmados em OR-311(1). Ver tambm as Colees: Amrica do Sul (1784-1832); Bolvia (1768-1810); Chaco (1748-1809); Chile (1814-1835); Decimal (1513-1987); Europa (1715-1888); Ilhas Malvinas (1767-1768); Limites do Brasil (1742-1904); Mxico (17631797); Misses Espanholas na Amrica (1613-1818); Paraguai (1583-1911); Patagnia (1752-1833); Provncias do Rio da Prata (1514-1879) e Repblica Argentina (1766-1851). 5.4 Nota sobre publicao BIBLIOTECA NACIONAL (Brasil). Antecedentes do Tratado de Madri: jesutas e bandeirantes no Paraguai (1703-1751) / introduo, notas e sumrio por Jaime Corteso. Rio de Janeiro, 1955. 328 p. (Manuscritos da Coleo De Angelis, 5) Espanhol
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DAMASCENO, Darcy; CUNHA, Lgia. Fontes primrias da histria na Seo de Manuscritos da Biblioteca Nacional. Anais da Biblioteca Nacional. So Paulo, v. 11, 1974. p. 24. ANAIS DA BIBLIOTECA NACIONAL. Rio de Janeiro, v. 88, 1970. p. 33-188. 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao Mapas alguns restaurados e digitalizados, outros necessitando de restaurao Demais documentos em bom estado 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos descritores Plata, Rio de la (Argentina e Uruguai) fronteiras; Amrica descries e viagens; Amrica histria; Amrica Poltica econmica; Legislao; Direito pblico; Filosofia e arte; Misses; ndios Mojo; Biografias; ndios da Amrica do Sul; Rios da Amrica do Sul. Documentos bibliogrficos e cartogrficos: AACR2 2005
NVEL
SRIE
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR BN DEA MSS Manuscritos 1537-1844 (produo) (3) srie Textuais 1,76m, 1.300 itens 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia
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3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Rene documentos relativos, em sua maioria, Histria da Amrica, tendo como principais assuntos: questes sobre fronteiras, penetrao portuguesa em reas hispanoamericanas, relaes entre bandeirantes e jesutas. Muitos documentos so oriundos da Companhia de Jesus e da Provncia Jesutica do Paraguai. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo A srie encontra-se organizada em duas subsries: avulsos e cdices. 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) Documentos acessveis somente por microfilme
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8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos descritores Plata, Rio de la (Argentina e Uruguai) fronteiras; Amrica descries e viagens; Amrica histria; Amrica Poltica econmica; Legislao; Direito pblico; Filosofia e arte; Misses; ndios Mojo; Biografias; ndios da Amrica do Sul; Rios da Amrica do Sul.
NVEL
SUBSRIE
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR BN DEA MSS CD Cdices 1612-1838 (produo) (3) srie textuais: 8 cdices manuscritos 0,93m 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Registros militares e eclesisticos da provncia de Buenos Aires, relatos sobre a conquista do rio da Prata, descries de mtodos cientficos de medio de presso, manifestos de independncia de provncias espanholas, informes sobre arrecadao e administrao de lavouras de tabaco na Argentina. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo Ordem cronolgica Vice-Reinado do Peru Vice-Reinado de Buenos Aires
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4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa Inventrio eletrnico Documentos acessveis somente por microfilme
5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao 6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos descritores Amrica histria; Amrica poltica econmica; Legislao; Direito pblico.
Nvel dossi 1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo BR BN DEA MSS CD I-16,2,5 Informes dos encarregados de estabelecer a Administrao de tabaco nas vrias provncias do Vice-Reinado de Buenos Aires
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1.3 Data(s)
Data(s) tpica(s) [S.l.], Data(s) crnica(s) 1789 (produo)
1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte
(4) dossi textuais 1 doc. 246 p. 2 rea de contextualizao
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 Histria administrativa/ Biografia 2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia
Vice-Reinado de Buenos Aires
3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo O cdice est ordenado cronologicamente. 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao Cat. De Angelis n 97 Microfilme MS508(7) doc. 97 Espanhol Acessvel somente por microfilme
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6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais Consta na lombada: Informes del Vireinato/Mss. Possui ndice dos informes, e mapa dos estancos que existem na provncia de Chayanta. Antigas localizaes: C.36-4; Cod. (36-4); Cod. (6819); 46-7-39 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenes 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos descritor Amrica histria
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Exemplo 6 Museu Nacional Museu Nacional (Brasil)
NVEL
ACERVO DA ENTIDADE CUSTODIADORA
1 rea de identificao 1.1 Cdigo de referncia 1.2 Ttulo 1.3 Data(s) 1.4 Nvel de descrio 1.5 Dimenso e suporte BR MN Museu Nacional [385 milhes de anos?] 2006 (produo) (0) acervo da entidade custodiadora textual: 700m; bibliogrfico: 84.946 ttulos 495.486 itens; cartogrfico: 1.624 ttulos 1.627 itens; iconogrficos: 15.000 itens; microgrficos: 582 ttulos 594 itens; sonoros: 200 itens; tridimensional: 9.068.082 itens. 2 rea de contextualizao 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) Barcia Gonzles, Baldomero, 1923- ; Becker, Johann, 1932-2004; Bernardes, Lsia Maria Cavalcanti, 19241991; Bernardes, Nilo, 1922-1991; Carvalho, Domingos Srgio de, 1866-1924; Comisso de Censura Cinematogrfica (Brasil), 1932-1935; Comisso Geolgica do Imprio (Brasil), 1875-1877; Costa, Maria Helosa Fnelon, 1927-?; Curvelo, Valter da Silva, 1915-1999; Feio, Jos Lacerda de Arajo, 1912-1973; Ferreira, Cndido Simes, 1912- ; Leito Jnior, Cndido Firmino de Melo, 18861948; Leontzinis, Slon, 1928-2005; Leopoldina, imperatriz, 1797-1826; Lima, ngelo Moreira Costa, 1887-1964; Lutz, Adolfo, 1855-1940; Lutz, Berta Maria Jlia, 18941976; Lutz, Gualter Adolfo, 1903-1969; Martins, Emanuel de Azevedo, 1907-1985; Moreira, Carlos, 1869-1948; Museu Imperial e Nacional (Brasil), 1825-1842; Museu Nacional (Brasil), 1842- ; Museu Nacional e Imperial (Brasil), 1824-1825; Museu Real (Brasil), 1818-1824; Nimuendaju, Curt, 1883-1945; Pinto, Edgar Roquete, 1884-1954; Ribeiro, Alpio de Miranda, 1874-1939; Rodrigues, Joo Barbosa, 1842-1909; Rodrigues, Olmpia Barbosa, 19322004; Sampaio, Alberto Jos, 1881-1946; Seabra, Carlos Alberto Campos; Sociedade dos Amigos do Museu Nacional, 1937- ; Torres, Helosa Alberto, 1895-1977; Vidal, Jos, 1901-1973; Zikan, Jos Francisco; e outros. 2.2 Histria administrativa/ Biografia
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2.3 Histria arquivstica 2.4 Procedncia 3 rea de contedo e estrutura 3.1 mbito e contedo Acervo museogrfico: exsicatas, fsseis, ossadas, mmias, minerais, meteoritos, espcimes zoolgicos, objetos, artefatos e equipamentos de tribos indgenas e de diversos campos do conhecimento antropologia biolgica e social, arqueologia, botnica, etnologia, etnografia, lingstica, geologia, paleontologia e zoologia. Material sonoro sobre lnguas indgenas. Acervo bibliogrfico: obras raras, in-folios, mapas, publicaes, peridicos e teses sobre cincias naturais e antropolgicas (antropologia biolgica, antropologia social, arqueologia, botnica, etnologia, filosofia, geologia, histria, lingstica, paleontologia, sociologia, viagens e expedies cientficas, zoologia). Acervo arquivstico: arquivo institucional (geral, departamentos e projetos) e arquivos e colees de cientistas. 3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade 3.3 Incorporaes 3.4 Sistema de arranjo 4 rea de condies de acesso e uso 4.1 Condies de acesso 4.2 Condies de reproduo 4.3 Idioma 4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa 5 rea de fontes relacionadas 5.1 Existncia e localizao dos originais 5.2 Existncia e localizao de cpias 5.3 Unidades de descrio relacionadas 5.4 Nota sobre publicao Com restries: estado de conservao; necessidade de autorizao; necessidade de organizao; em tratamento tcnico; necessidade de prvio aviso; necessidade de titulao ou vinculao acadmica institucional do usurio.
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6 rea de notas 6.1 Notas sobre conservao 6.2 Notas gerais 7 rea de controle da descrio 7.1 Nota do arquivista Bibliografia utilizada CARRAZZONI, Maria Elisa (Coord.). Guia dos museus do Brasil. 2. ed. Rio de Janeiro: Expresso e Cultura: AGGS Indstrias Grficas, 1978. p. 50-86 (Guias culturais brasileiros, 1). GUIA de bibliotecas de instituies brasileiras de ensino superior / Universidade Federal do Rio de Janeiro, Sistema de Bibliotecas e Informao, Centro Referencial; Federao Brasileira das Associaes de Bibliotecrios / Comisso Brasileira de Bibliotecas Universitrias. Rio de Janeiro: SIBI/ CR, 1994. 2 v. GUIA dos museus da cidade do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro: Agir, 1994. 100 p. MUSEU NACIONAL (BRASIL). Relatrio anual. Rio de Janeiro: Museu Nacional, 2000. 98 p. UNIVERSIDADE DE SO PAULO. Comisso de Patrimnio Cultural. Guia de museus brasileiros. So Paulo: Editora da Universidade de So Paulo; Imprensa Oficial do Estado, 2000. 499 p. _______________. Pr-Reitoria de Cultura e Extenso Universitria. Comisso de Patrimnio Cultural. Guia de museus brasileiros. / coord. por ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de/. So Paulo, USP, 1997. 354 p. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Casa da Cincia Centro Cultural de Cincia e Tecnologia. Centros de divulgao cientfica. 2. ed. Rio de Janeiro: UFRJ, 1999. 56 p. 7.2 Regras ou convenes Descrio por Silvia Ninita de Moura Estevo e Maria Jos Veloso da Costa Santos 7.3 Data(s) da(s) descrio(es) 8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos 8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos Museu Nacional (Brasil); antropologia social; antropologia biolgica; arqueologia; biologia marinha; botnica; etnologia; etnografia; exposies museolgicas; geologia; paleontologia; zoologia. 2006-07-17
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BIBLIOGRAFIA ACADEMIA BRASILERIA DE LETRAS. Vocabulrio onomstico da lngua portuguesa. Rio de Janeiro: A Academia, 1999. AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION et al. Cdigo de catalogao anglo-americano. Traduo brasileira sob a responsabilidade da Comisso Brasileira de Documentao em Processos Tcnicos da Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios. 2. ed. So Paulo: FEBAB, 1983-1985. 2 v. ARAJO, Emanuel. A construo do livro: princpios da tcnica de editorao. Rio de Janeiro: Nova Fronteira; Braslia: Instituto Nacional do Livro, 1986. 674 p. ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: O Arquivo, 2005. (Publicaes tcnicas-AN, n. 51) BONAI ZAZO, Jos Lus; GENERELO LANASPA, Juan Jos; TRAVES DE DIEGO, Carlos. Manual de descripcin multinvel: propuesta de adaptacin de las normas internacionales de descripcin archivstica. Salamanca: Junta de Castilla y Leon, 2000. 205 p. BUREAU OF CANADIAN ARCHIVISTS. Planning Committee on Descriptive Standards. Rules for archival description. Ottawa, 1990. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica. Descrio arquivstica: referncias bibliogrficas. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 50 p. COOK, Michael; PROCTER, Margaret. A manual of archival description. 2th. Ed. Aldershot: Gower, 1989. 291 p. FERREZ, Helena Dodd; BIANCHINI, Maria Helena S. Thesaurus para acervos museolgicos. Rio de Janeiro: Fundao Nacional Pr-Memria. Coordenadora Geral de Acervos Museolgicos, 1987. 86 p. HENSEN, Steven L. Archives, personal papers and manuscripts: a catalloging manual for archival repositories, historical societies and manuscipts. Washington, DC: Library of Congress, 1983. 51 p. INFO on ISO 8601, the date and time representation standard. Disponvel em: http:// www.cs.tut.fi/~jkorpela/iso8601.html Acesso em: 06 jul. 2006 NOUGARET, Christine; GALLAND, Bruno. Les instruments de recherche dans les archives. Paris: Direction des Archives de France, 1999. 259 p. (La documentation franaise) SOCIETY OF AMERICAN ARCHIVISTS. Describing archives: a content standard. Chicago: SAA, 2004. 267 p.
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NDICE
O ndice abrange mbito e objetivos, estrutura e uso da norma, elementos de descrio, os apndices A e B, mas no os exemplos. As entradas do ndice esto ordenadas alfabeticamente palavra por palavra.
AACR2 veja Cdigo de Catalogao Anglo-Americano ABNT veja Associao Brasileira de Normas Tcnicas Abreviaturas, 46 Acervo, 11, 22, 26, 27, 30, 31, 32, 34, 35, 59, 62 Acesso, 10, 11, 18, 20, 44, 59 Acumulao, 30, 34 mbito e contedo, 30, 39, 59, 60 Aquisio, 37 Arquivista, 56 Arranjo, 42 Associao Brasileira de Normas Tcnicas, 31, 35, 48, 59 Assunto, 18, 39, 51, 52, 59 Autor, 22, 30 Autoridade arquivstica, 19, 30, 31, 32, 35 Avaliao, 41 Bibliografia arquivstica, 56 Biografia, 30, 31, 32, 59, 60 Caractersticas fsicas, 47 Cdigo, 20, 21 da entidade custodiadora, 20 da unidade de descrio, 20 de referncia, 19, 20, 26, 49, 51, 52, 56 do pas, 20 Cdigo de Catalogao Anglo-Americano, 31, 35, 59 Coleo, 11, 19, 20, 22, 26, 30, 32, 34, 35, 37, 49, 51 Colecionador, 22, 34, 35 Condies de acesso, 18, 19, 35, 44 Condies de reproduo, 45 Condies fsicas, 54 Conselho Nacional de Arquivos, 20 Conservao, 27, 47, 54 Consulta, 50 Contedo e estrutura, 18, 39 Contextualizao, 18, 30, 39, 57 Controle da descrio, 18, 56 Controle de cpias, 51
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Custdia, 18, 30, 34, 35, 49, 51 Data(s), 19, 23, 24, 30, 32, 35, 37, 41, 42, 57, 58 crnica, 23, 24 da descrio, 57 de acumulao, 23, 25 de produo, 23, 25 tpica, 23, 24 Data-assunto, 23, 25 Datas atribudas, 24 Datas-limite, 23, 24, 31 Descrio de assuntos, 18 Descrio de documentos, 10 Descrio multinvel, 10, 59 Destinao, 35, 41 Dimenso, 42 fsica, 27 lgica, 27 Dimenso e suporte, 19, 27, 60 Dimenses, 27 Dimenses especficas, 28 Documentos cifrados, 47 eletrnicos, 43 textuais, 27 Dossi/processo, 11, 22, 26, 30, 62, 63 Elaborao da descrio, 56, 57 Elaborao de ndices, 59 Elemento(s) de descrio, 10, 18, 19, 20, 21, 23, 26, 27, 30, 32, 39, 41, 44, 47, 48, 51, 55, 59 Elementos de informao, 22 Eliminao, 41 Entidade, 22, 32, 62 coletiva, 30, 31, 32 corporativa, 30, 32 custodiadora, 10, 11, 20, 22, 26, 32, 34, 37, 49, 50, 51, 52, 54, 59, 60 produtora, 30 Entrada de documentos, 38 Espcie, 27, 28, 29, 60 Estado de conservao, 18, 47, 54 Estgio de tratamento tcnico, 42, 43 Estrutura administrativa, 22 da informao, 39 de arranjo, 11 familial, 22 hierrquica, 11
120
Existncia e localizao de cpias, 49, 50 dos originais, 35, 49 Famlia, 30, 31, 32, 35 Fase intermediria, 41 permanente, 10 Fases corrente e intermediria, 10 Formatos de entrada ou sada de dados, 10 Fontes documentais, 38 histricas, 56 relacionadas, 18, 49 Fundo, 11, 19, 20, 22, 26, 30, 34, 35, 37, 49, 51, 62, 63 Gnero, 19, 27, 28, 29, 60 bibliogrfico, 27 cartogrfico, 27 documental, 27 eletrnico, 27, 28 filmogrfico, 27, 28 iconogrfico, 27, 28 microgrfico, 27, 28 sonoro, 27, 28 textual, 27 tridimensional, 27, 28 Gneros de documentos, 19 Gesto do acervo, 27 Histria administrativa, 30, 31, 32, 59, 60 arquivstica, 34, 41, 48 da produo, 34 Identificao, 18, 20 Idioma, 22, 23, 46 Incorporaes, 42 Indexao, 25, 59 de assuntos, 59, 60 ps-coordenada, 59 pr-coordenada, 59 Indicao de responsabilidade, 22, 60 ndice alfabtico, 60 onomstico, 59, 60 ndices, 59 Instrumentos de pesquisa, 10, 35, 48, 51 Intercmbio de informao, 10, 26 ISAAR(CPF), 10, 30, 31, 32, 35, 59, 60, 63 ISAD(G), 10, 18, 54, 59, 63 Item documental, 11, 22, 26, 31, 62, 63
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121
Linguagem controlada, 60 natural, 60 Local de produo, 24 Localizao do original, 49 Mensurao, 27 Mtodo de classificao, 42 Metodologia, 42, 59 Modelos de arranjo, 19 NBR 1084, 31, 35 NBR 6023, 48, 53, 56, 57 Nveis de arranjo, 21 de descrio, 11, 20, 21, 22, 26, 28, 30, 31, 34, 37, 39, 44, 45, 48, 57, 62 intermedirios, 11, 26, 62 Nvel de descrio, 19, 21, 22, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 35, 37, 39, 46, 48, 59, 60 NOBRADE, 10 Normas internacionais, 10 Normas ISO, 46 Notao, 21, 56 Notas, 18, 25, 54, 55 Ordenao, 42, 43 Organizao, 18, 27, 30, 35, 42 Padronizao da descrio, 10 Pessoa, 30, 31, 32 Planos de pesquisa, 27 Poltica de indexao de assuntos, 59 Pontos de acesso, 18, 20, 24, 51, 59 Prazos de guarda, 41 Preservao, 35, 50 Princpio da provenincia, 30 Procedncia, 37 Procedimentos tcnicos, 42, 54 Produtor, 19, 22, 30, 31, 32, 51, 59 Provenincia, 18, 51 Publicao, 52, 53 Publicaes eletrnicas, 53 Quantificao, 27 Recuperao da informao, 59 da unidade de descrio, 18 Referncias bibliogrficas, 52
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Registro de autoridade arquivstica, 19, 30, 31, 32, 35, 63 Registros de descrio, 19, 63 Regras ou convenes, 57, 60 Remissivas, 60, 63 Reproduo, 27, 35, 45, 50 Requisitos tcnicos, 47 Respeito aos fundos, 10 Restauro, 54 Restries de acesso, 44, 48 Seo, 11, 22, 26, 62 Seleo, 41 Srie, 11, 22, 26, 62, 63 Siglas, 46 Sistema de arranjo, 42, 43 de escrita, 46 informatizado de dados, 32 Sistemas de descrio automatizados, 10 informatizados de recuperao da informao, 59 manuais de descrio, 10, 59 manuais de recuperao da informao, 59 Subseo, 11, 26 Subsrie, 11, 26, 62, 63 Subunidade custodiadora, 11, 20, 26 Suporte, 19, 27, 29, 60 Temporalidade, 41 Termo de indexao, 60 Tesauros especializados, 60 Tipologia documental, 22, 39 Tipos de restrio, 44 Ttulo, 19, 21, 22, 30, 39, 52, 59, 60 Ttulo original, 21, 22 Transferncia de propriedade, 34, 35, 38 Tratamento tcnico, 10, 34, 42 Unidade de descrio, 18, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 27, 30, 31, 32, 34, 35, 37, 39, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54 Unidades de descrio relacionadas, 52 Uso da Norma, 10, 18, 19 Vocabulrio controlado, 60
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Este livro foi impresso em novembro de 2006, sob a superviso grfica da Viaman Grfica e Editora Ltda, em papel alta alvura 90g, com tiragem de 2.000 exemplares.

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Conselho Nacional de Arquivos

Rio de Janeiro 2006

Membros plenos e respectivos perodos de participao

Membros correspondentes e respectivas instituies

64 72 82 94 106 115 118 119

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entidade custodiadora entidade produtora espcie documental

Conjunto de documentos de uma mesma provenincia. Termo que equivale a arquivo.

indexao pr-coordenada indicao de responsabilidade

Documento que compe dossi ou processo.

Posio dos documentos em uma estrutura hierarquizada de organizao de um acervo.

Posio da unidade de descrio em uma estrutura hierarquizada de organizao de um acervo.

Cdigo de identificao das unidades de arquivamento. Ver tambm cdigo de referncia.

subseo subsrie suporte tesauro

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ttulo atribudo unidade de arquivamento unidade de descrio

ESTRUTURA E USO DA NORMA

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a do cdigo da unidade descrita refletir qualquer cdigo ou notao, real ou de controle.

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Atribua datas de produo s unidades sem datas explcitas.

Data-assunto 1.3.5.1 Registre, se pertinente, a data-assunto, explicitando a sua natureza.

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27 Um metro cbico de documentos corresponde a 12 metros lineares ou 600 kg.

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rea de contextualizao Nome(s) dos produtor(es)

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Histria administrativa / biografia

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