Você está na página 1de 100

MANUAL DO USURIO SISTEMA E-MARCAS

Instituto Nacional da Propriedade Industrial Diretoria de Marcas Verso 2.2 -Atualizado em 19/03/2013-

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

ndice
PARTE I............................................................................................................. 5 PEDIDO DE REGISTRO DE MARCAS: INFORMAES GERAIS.................. 5
O que marca?...................................................................................................................................5 A propriedade de uma marca ..............................................................................................................5 A durao de um registro de marca .....................................................................................................5 Tipos diferentes de marca ...................................................................................................................5 Sinais que no podem ser registrados como marca ..............................................................................6 Quem pode registrar uma marca .........................................................................................................8 Quanto custa um pedido de registro de marca......................................................................................8 Busca prvia.......................................................................................................................................9 Dicas Importantes...............................................................................................................................9 Documentos necessrios para o depsito do pedido de registro de marca ...........................................10 a) Formulrio de Pedido de Registro de Marca:.............................................................................10 b) Comprovante de Pagamento: ....................................................................................................10 c) Imagem Digital da Marca, quando for o caso: ...........................................................................10 d) Procurao, quando for o caso: .................................................................................................10 Outros documentos necessrios ao depsito de marcas:.....................................................................11 a) Documentos relativos reivindicao de prioridade unionista. ..................................................11 b) Autorizao de uso de nome civil, patronmico ou imagem de terceiro. .....................................11 c) Caractersticas do produto ou servio objeto de certificao e medidas de controle. ...................11 d) Regulamento de utilizao de marca coletiva............................................................................11 e) Marca Tridimensional: vistas e perspectivas .............................................................................11 Processamento do Pedido de Registro de Marca................................................................................12 O Exame Formal Preliminar .........................................................................................................12 O Exame de Registrabilidade........................................................................................................12 Concesso do Registro .................................................................................................................14 Quadro sintico contendo as publicaes mais comuns: ................................................................14 Servios complementares da Diretoria de Marcas..............................................................................15 Prorrogao .................................................................................................................................15 Transferncia ...............................................................................................................................15 Desistncia de pedido e renncia ao registro .................................................................................15 Alteraes de nome e sede............................................................................................................16 Certides .....................................................................................................................................16 Devoluo de taxa........................................................................................................................16 Cpia ...........................................................................................................................................16 Cpia Oficial ...............................................................................................................................16 Caducidade ..................................................................................................................................17 Processo Administrativo de Nulidade ...........................................................................................17 Prazos ..............................................................................................................................................17

PARTE II.......................................................................................................... 18 SISTEMA E-MARCAS: PROCEDIMENTOS PARA EFETUAR O PROTOCOLO ELETRNICO.......................................................................... 18

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

PRIMEIRO PASSO: Consulta ao Manual do Usurio e Lei da Propriedade Industrial ....................19 SEGUNDO PASSO: Cadastro no Sistema GRU.....................................................................................19 2.1. Observaes gerais relativas ao preenchimento dos dados do requerente durante o cadastramento no sistema GRU: ..............................................................................................................................22 TERCEIRO PASSO: Consulta Tabela de Retribuies da Diretoria de Marcas ................................24 QUARTO PASSO: Emisso da Guia de Recolhimento da Unio (GRU) ..............................................25 4.1. Campo Objeto da petio se refere a, utilizado somente para apresentao de petio: .............29 4.2. Petio Vinculada......................................................................................................................30 QUINTO PASSO: Pagamento da retribuio ........................................................................................32 5.1. Pagamento da retribuio fora dos horrios ou dos dias de expediente bancrio Pedido de Registro de Marca: ...........................................................................................................................32 5.2. Pagamento da retribuio fora dos horrios ou dos dias de expediente bancrio Peties eletrnicas:.......................................................................................................................................33 SEXTO PASSO: Acesso e Preenchimento dos formulrios eletrnicos de Pedidos e Peties de Marca ............................................................................................................................................................34 6.1. Acesso ao Formulrio Eletrnico ...............................................................................................35 6.2. O elemento nominativo da marca: ..............................................................................................38 6.3. Imagem digital da marca............................................................................................................39 6.3.1. Aspectos formais relativos Imagem da Marca: ..................................................................40 6.3.2. Imagem digital da marca contendo suas vistas e perspectivas...............................................42 6.4. A Especificao de Produtos ou Servios, segundo a classificao de NICE e Listas Auxiliares: .43 6.4.1. Pesquisa pelo mtodo Exibir lista de classes: ...................................................................44 6.4.2. Pesquisa pelo mtodo Pesquisar por palavra-chave: .........................................................47 6.4.3. Comisso de Classificao de Produtos e Servios (CCPS)..................................................50 6.5. Declarao de atividade .............................................................................................................50 6.6. Reivindicao de Prioridade Unionista .......................................................................................51 6.7. Classificao dos Elementos Figurativos da Marca (CFE), segundo a Classificao de Viena......52 6.7.1. Pesquisa pelo mtodo Exibir lista de classes: ...................................................................53 6.7.2. Pesquisa pelo mtodo Pesquisar por palavra-chave: .........................................................55 6.8. Anexos ......................................................................................................................................57 6.8.1. Orientaes sobre os tipos de anexo encontrados nos formulrios de pedido e petio:.........59 a) Procurao...........................................................................................................................59 b) Consentimento para registrar como marca o sinal solicitado..................................................60 c) Documentos relativos reivindicao de prioridade unionista ...............................................60 d) Regulamento de utilizao da marca - Marca Coletiva ..........................................................60 e) Documento contendo caractersticas do produto/servio a ser certificado e medidas de controle Marca de Certificao ...........................................................................................................60 f) Traduo de documento em idioma estrangeiro.....................................................................61 g) Contrato social atualizado/documento comprobatrio da alterao........................................61 h) Alegaes Oposio ..........................................................................................................61 i) Prova(s) de Uso ....................................................................................................................61 j) Motivos de Justa Causa.........................................................................................................62 k) Documento que comprova a justa causa impeditiva da prtica do ato no prazo legal..............62 l) Declarao de Atividades do Cedente....................................................................................62 m) Poderes para alienao da Marca.........................................................................................62 n) Cesso.................................................................................................................................62 o) Ciso ...................................................................................................................................63 p) Incorporao ou Fuso.........................................................................................................63

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

q) Documento Judicial Comprobatrio .....................................................................................63 r) Procurao/Documento com poderes expressos para desistir ou renunciar .............................63 s) Declarao de Destituio/Substituio do Procurador ..........................................................63 t) Declarao de Renncia ao mandato de procurao...............................................................63 u) Procurao com poderes expressos para desistir ou renunciar ...............................................64 v) Outros .................................................................................................................................64 6.9. Formulrio Eletrnico de Petio: Observaes Especficas........................................................64 6.9.1. Peculiaridades de alguns tipos de petio ............................................................................66 6.9.2. Peties Isentas de preenchimento de Formulrio Eletrnico ...............................................66 6.9.3. Quadros explicativos referentes s peties: ........................................................................69 Peties relativas ao exame formal ...................................................................................................69 Peties relativas ao exame de conformidade de petio/ cumprimento de exigncia .........................69 Peties relativas somente oposio ...............................................................................................70 Peties relativas procurao .........................................................................................................71 Peties relativas ao processo de registro..........................................................................................71 Peties relativas a recurso ...............................................................................................................73 Peties relativas transferncia de titularidade................................................................................74 Peties relativas ao Processo Administrativo de Nulidade................................................................74 Peties relativas a alto renome ........................................................................................................75 Peties motivadas por decises emitidas em peties.......................................................................76 Peties relativas caducidade .........................................................................................................76 Peties relativas a certides de busca ..............................................................................................77 Peties relativas s Comisses de Classificao...............................................................................77 Peties relativas a outras unidades do INPI......................................................................................78 STIMO PASSO: Enviar o formulrio eletrnico de Pedido de Registro de Marca ou Petio...........79 7.1. Obtendo o recibo de envio do formulrio eletrnico ...................................................................83 7.2. Segunda via do recibo de envio do formulrio eletrnico............................................................85 OITAVO PASSO: Acompanhar o Registro ou o Pedido de Registro de Marca....................................86 8.1. Acompanhamento por meio da Revista da Propriedade Industrial ...............................................86 8.2. Acompanhamento por meio do Sistema PUSH-INPI ..................................................................86 8.3. Acompanhamento por meio da pesquisa na Base de Marcas .......................................................88 8.4. Acompanhamento: Instrues adicionais....................................................................................89 9. O Mdulo de Vista Eletrnica ....................................................................................................91 10. Como cumprir uma Exigncia Formal?.......................................................................................94 11. Complementao de Retribuio..................................................................................................95 11.1. Como emitir uma GRU referente Complementao de Retribuio: ...................................95 11.2. Complementao de Retribuio a partir de uma exigncia:: ................................................95 12. Como recuperar a Senha ..........................................................................................................97 Senha por e-mail: .........................................................................................................................98 Senha atravs da Pergunta Secreta: ...............................................................................................98 13. Histrico de Verses do Manual do Usurio do Sistema e-Marcas..............................................99

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

PARTE I Pedido de Registro de Marcas: Informaes Gerais


O que marca?
So suscetveis de registro como marca os sinais distintivos visualmente perceptveis, no compreendidos nas proibies legais. Uma marca pode ser constituda por letras, palavras, nomes, imagens, smbolos, cores, formas grficas ou uma combinao destes elementos.

Entre outras coisas, a marca identifica a origem de um produto ou servio, bem como serve para distingui-los em um mundo cada vez mais globalizado. A marca simboliza as caractersticas e qualidades dos produtos e servios oferecidos por pessoas diferentes, auxiliando o consumidor na escolha daquilo que mais atende as suas necessidades.

A propriedade de uma marca


Segundo a legislao brasileira, a propriedade de uma marca obtida pelo registro da marca concedido pelo INPI, que assegura ao seu dono o uso exclusivo em todo o territrio nacional. O titular pode autorizar terceiros a utilizar sua marca ou impedir outras pessoas de utiliz-la para assinalar produtos ou servios, idnticos, semelhantes ou afins.

A durao de um registro de marca


Depois de concedido, o registro de marca vigora por 10 (dez) anos. Se o titular do registro tiver interesse, pode pedir a prorrogao do registro por mais dez anos, quantas vezes ele quiser.

Tipos diferentes de marca


As marcas podem ser classificadas, por exemplo, em funo de sua natureza e de sua apresentao.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

A legislao brasileira define 4 (quatro) tipos de marca, em funo de sua natureza:

Marca de produto Marca de servio

A marca usada para distinguir produto de outro idntico, semelhante ou afim, de origem diversa.

A marca usada para distinguir servio de outro idntico, semelhante ou afim, de origem diversa.

Marca de certificao

A marca usada para atestar a conformidade de um produto ou servio com determinadas normas ou especificaes tcnicas, notadamente quanto qualidade, natureza, material utilizado e metodologia empregada. A marca usada para identificar produtos ou servios provindos de membros de um determinado grupo ou entidade.

Marca coletiva

Quanto a sua apresentao, as marcas podem ser classificadas como:

Marca nominativa Marca figurativa Marca mista

A marca composta exclusivamente por letras e/ou nmeros do nosso alfabeto e sinais grficos e de pontuao.

A marca composta exclusivamente por elementos figurativos, que podem ser desenhos ou letras de outros alfabetos, como o japons e o hebraico.

A marca composta por uma mistura de elementos nominativos e figurativos. A marca composta pela forma plstica de um produto ou de embalagem que seja distintiva. Ela tambm pode conter elementos figurativos e nominativos.

Marca tridimensional

essencial que voc saiba exatamente a que se destina sua marca e que forma de apresentao ela ter, pois a proteo conferida pelo registro varia de acordo com essas duas escolhas.

Sinais que no podem ser registrados como marca


Antes de solicitar um pedido de registro de marca, a pergunta a ser feita : minha marca registrvel? Muitas pessoas pensam que qualquer sinal pode ser registrado como marca. No verdade. Marcas, assim como, por exemplo, patentes

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

de inveno, so objeto de um ramo especfico do direito, o da propriedade industrial, regulado por leis. No Brasil, a lei que regula a propriedade industrial portanto, os direitos e obrigaes relativos s marcas a Lei de Propriedade Industrial (n 9279/1996). A LPI, como chamada, regula todos os aspectos do direito marcrio, inclusive o que pode e o que no pode ser registrado como marca. Consulte o artigo 124 da LPI para ter acesso a todas as proibies. No difcil compreend-las. De qualquer modo, listamos a seguir algumas recomendaes a fim de que se evite registrar uma marca que, nos termos da LPI, seria irregistrvel:

Reproduo ou imitao de marca registrada por terceiros (mesmo parcialmente) para assinalar produtos ou servios idnticos ou afins que possa causar confuso ou associao com marca alheia; Um sinal ou expresso de propaganda (p.ex.: Cimento Mau Melhor No H). Marca no propaganda; e propaganda no pode ser protegida nos termos da LPI; Um sinal contrrio moral e aos bons costumes, ou que ofendam a honra e a imagem de pessoas. Brases, armas, medalhas, bandeiras, emblemas, distintivos e monumentos oficiais pblicos, nacionais, estrangeiros ou internacionais. Siglas que evidentemente sejam reconhecidas como sendo de entidades governamentais devem ser evitadas, uma vez que possuem proteo especial. Designao ou sigla de entidade ou rgo pblico quando no requerida pelo prprio; Reproduo ou imitao de elemento distintivo de nome comercial de terceiros que possa causar confuso ou associao com estes; Cores e suas denominaes, exceto se dispostas ou combinadas de modo distintivo; Termos que induzam falsa idia de procedncia, natureza, qualidade ou utilidade do produto ou servio; Termos que reproduzam ou imitem Champagne, Cognac, Bordeaux etc). indicao geogrfica. (p.ex.:

Nome civil, patronmico e imagem de terceiro a no ser acompanhados de autorizao deste.

Alm destas proibies, o art. 124 da LPI exige que seja atendida uma condio essencial para que o sinal possa ser registrado como marca: a distintividade. Esta a caracterstica principal de uma marca, ou seja, seu poder de diferenciar um produto ou servio de outro similar.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

Sugerimos uma leitura atenta dos 23 incisos do artigo 124 da LPI, antes de efetuar o depsito, a fim de que o seu pedido de registro de marca no seja indeferido.

Quem pode registrar uma marca


Marcas identificam produtos ou servios. Existem marcas para biscoitos, vinhos ou roupas; mas, tambm existem marcas para extintores de incndio ou servios de cremao, por exemplo. A verdade que h marca para tudo; entretanto, no h marcas para todos.

simples: se sua empresa fabrica biscoitos, voc no poder solicitar uma marca para identificar roupas e vice-versa. Portanto, tenha sempre em mente que uma marca visa distinguir um produto ou servio de outros iguais, semelhantes ou afins. Se voc pede uma marca para um servio que sua firma no faz ou para um produto que sua fbrica no produz, todo o procedimento de depsito acabar sendo em vo.

Assim, a marca s pode ser solicitada por quem tem legitimidade para requer-la. A regra clara: uma marca de produto ou de servio s pode ser requerida por pessoas fsicas ou jurdicas, de direito privado ou pblico, nacionais ou estrangeiras, domiciliadas ou no no pas que exeram atividade lcita, efetiva e compatvel com o produto ou servio que a marca visa assinalar, sendo que sua atividade tambm pode se dar atravs de empresas controladas direta ou indiretamente.

No caso de requerente domiciliado no exterior, ele dever ser representado por procurador domiciliado em territrio nacional com poderes para represent-lo administrativa e judicialmente, inclusive para receber citaes, conforme art. 217 da Lei da Propriedade Industrial.

A marca de certificao s deve ser solicitada por um ente certificador, que, por sua vez, no deve ter interesse direto na produo ou no comrcio do produto ou servio certificado.

A marca coletiva s deve ser solicitada por um ente representativo de coletividade. Por exemplo, uma cooperativa produtora de leite poder solicitar uma marca para assinalar leite a ser utilizada pelos seus cooperados, por isso, exige-se que seja apresentado ao INPI um regulamento de utilizao da marca.

Quanto custa um pedido de registro de marca


O requerente de um pedido de registro de marca deve pagar um preo, chamado de retribuio, em troca do servio de exame do pedido de registro. No portal do INPI, na seo relativa a Marcas, est disponvel a Tabela de Retribuies dos servios prestados pela Diretoria de Marcas.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

Efetuando o login no sistema (ver quarto passo deste Manual), voc poder gerar Guias de Recolhimento da Unio (GRU) para pagamento dos servios que quiser, bastando selecionar o tipo de servio desejado no local apropriado. Lembrese que cada guia possui uma numerao nica, vinculada retribuio de apenas um tipo de servio. Por exemplo, se voc quiser depositar mais de uma marca, necessria a gerao de guias em separado, uma para cada pedido de marca. Portanto, no reimprima a mesma GRU, pois ela no ser aceita.

Busca prvia
No basta que sua marca seja registrvel, ela tem que estar disponvel. Isto porque, no Brasil, trabalha-se com o chamado sistema atributivo de direito, ou seja: ganha o registro quem o solicita primeiro ou, como ns dizemos, quem deposita o pedido de registro em primeiro lugar, salvo exceo prevista na LPI. Desse modo, se o sinal escolhido por voc para identificar seu produto ou servio j estiver registrado no INPI e protegido para a mesma classe vinculada ao seu produto ou servio, pelo menos a princpio, ele no estar disponvel.

Portanto, antes da apresentao do Pedido de Registro de Marca, aconselhvel, porm no obrigatrio, efetuar uma busca prvia na classe do produto ou servio, a fim de verificar se a marca pretendida pode causar confuso ou associao com marca alheia. O INPI dispe de um banco de dados eletrnico, com todos os registros e pedidos de registro de marca, o qual pode ser acessado atravs da internet pelo endereo www.inpi.gov.br, para buscas gratuitas e feitas pelo prprio usurio. Existe tambm o servio de busca paga que fornecido oficialmente pelo INPI e que pode ser requerido por meio do cdigo 377 Certido de Busca de marcas por Classe (Ver Tabela de Retribuies).

Dicas Importantes
Tenha em mente que quanto mais diferente e criativa for uma marca, maior a chance de ser registrada. Marcas com termos irregistrveis (descritivos) ou muito comuns correm um risco maior de serem indeferidas. Faa uma busca prvia da sua marca. Algum j pode ter tido a mesma idia antes de voc. No se esquea de procurar variaes na forma de escrever que soem parecidas. Termos descritivos escritos em outras lnguas tambm so considerados irregistrveis. Nunca inclua smbolos como na parte figurativa da marca uma vez que somente as j registradas podem utiliz-los. Quando for preencher a especificao de produtos/servios, tome cuidado para no utilizar termos que, apesar do uso comum, so marcas: lycra, tencel, cotonete, gilete, isopor, entre outras.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

10

Preste sempre muita ateno ao preencher os formulrios. Incorrees e omisses podem atrasar o exame.

Documentos necessrios para o depsito do pedido de registro de marca


Para o depsito da marca necessria a apresentao ou anexao dos seguintes documentos (art.155 da LPI):

O principal documento do processo de registro de marca o formulrio do pedido de registro de marca, que no caso de depsito eletrnico ser preenchido pela internet, com opo para salvar e continuar depois ou enviar imediatamente logo aps o preenchimento.

a) Formulrio de Pedido de Registro de Marca:

O comprovante de retribuio relativa ao depsito deve ser anexado ao formulrio de pedido de registro de marca.

b) Comprovante de Pagamento:

Com o e-Marcas, toda a confirmao do pagamento ser realizada por meio eletrnico, atravs de rotina automtica estabelecida entre o Banco do Brasil e o INPI. Entretanto, os comprovantes (em papel) relativos ao pagamento de retribuies ao INPI devero ser guardados pelo usurio a fim de que, numa eventual exigncia, as mesmas possam ser apresentadas ou remetidas ao INPI.

c) Imagem Digital da Marca, quando for o caso:

Se a sua marca no for exclusivamente nominativa, ento uma imagem da marca requerida no depsito. Formulrios eletrnicos de marca figurativa, mista e tridimensional tero o seu envio condicionado anexao da imagem digital da marca.

Caso a procurao no seja apresentada no ato do depsito, ela deve ser apresentada por meio de petio especfica (Ver Tabela de Retribuies) em at 60 (sessenta) dias, contados a partir do dia subseqente ao dia do depsito, sob pena de arquivamento definitivo do pedido.

necessria a apresentao de uma procurao quando o requerente no depositar o seu pedido pessoalmente.

d) Procurao, quando for o caso:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

11

O requerente domiciliado no exterior dever constituir e manter procurador domiciliado no pas, com poderes para represent-la administrativa e judicialmente, inclusive para receber citaes, conforme o art. 217 da LPI.

Outros documentos necessrios ao depsito de marcas:


A Prioridade Unionista (ver item 6.6 deste Manual) s poder ser solicitada no ato do depsito. O requerente que reivindic-la dever anexar ao formulrio os documentos que comprovem o depsito ou registro no pas de origem, acompanhados da respectiva traduo simples. Se no for apresentada no depsito, a documentao poder ser efetuada em at 4 (quatro) meses, contados da data do depsito no Brasil (art.127 da LPI). Quando a marca solicitada for composta por nome civil, patronmico ou imagem de terceiro, necessrio que se anexe ao pedido de registro de marca uma autorizao para seu uso, sob pena de eventuais exigncias futuras.

a) Documentos relativos reivindicao de prioridade unionista.

b) Autorizao de uso de nome civil, patronmico ou imagem de terceiro.

c) Caractersticas do produto ou servio objeto de certificao e medidas de controle.

O requerente que solicitar uma marca de certificao deve anexar ao formulrio a descrio das caractersticas do produto ou servio objeto de certificao e as medidas de controle que sero adotadas pelo titular. Quando no apresentadas no ato do depsito, devem ser apresentadas em at 60 (sessenta) dias, contados a partir do dia subseqente data do depsito (art.148 da LPI).

O requerente que solicitar uma marca coletiva deve anexar ao formulrio o regulamento de utilizao da marca. Quando no apresentado no ato do depsito, o regulamento deve ser apresentado em at 60 (sessenta) dias, contados a partir do dia subseqente data do depsito (art.147 da LPI).

d) Regulamento de utilizao de marca coletiva.

e) Marca Tridimensional: vistas e perspectivas

O requerente que solicitar uma marca tridimensional deve anexar ao formulrio breve descrio das caractersticas essenciais que configuram a marca tridimensional e as vistas frontal, lateral, superior, inferior e em perspectiva.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

12

Processamento do Pedido de Registro de Marca


O Exame Formal Preliminar
Este exame o primeiro passo para a obteno do registro de marca. Nesta fase, sero verificadas as condies formais necessrias para a continuidade do processo. Caso estas condies sejam atendidas, o pedido de registro ser publicado na Revista da Propriedade Industrial (RPI). Todos tomaro conhecimento de que o seu pedido foi depositado e, a partir de ento, comea a transcorrer o prazo de 60 (sessenta dias) para que terceiros apresentem oposies (art.158 da LPI). Caso o exame formal verifique alguma irregularidade, sero feitas exigncias ao depositante, que dever atend-las no prazo de 5 (cinco) dias corridos, contados a partir do primeiro dia til subseqente data de publicao da exigncia. Atendidas as exigncias, o pedido ser publicado na RPI para eventuais manifestaes de terceiros. Observaes Importantes: Este manual, no item 8, dispe sobre os procedimentos necessrios para acompanhar um pedido depositado eletronicamente sem que os prazos sejam perdidos; Caso o requerente no atenda s exigncias dentro do prazo, o pedido ser considerado inexistente e no prosseguir o seu exame; A data de apresentao do pedido um parmetro muito importante em todo o processo de obteno de uma marca. Ela serve para garantir, por exemplo, que a sua marca aparea como uma anterioridade em eventuais buscas destinadas a identificar colidncia de marcas.

O Exame de Registrabilidade
Aps a publicao do pedido na Revista da Propriedade Industrial (RPI), comea a transcorrer o prazo de 60 (sessenta dias) para que terceiros apresentem oposies (art.158 da LPI). Decorrido o prazo para apresentao de oposies ou, se interpostas, findo o prazo para manifestao do depositante, o pedido passa fase de exame de mrito (art.159 da LPI).

Exigncias no respondidas dentro do prazo resultaro no arquivamento definitivo do pedido.

Nessa fase, um tcnico examinar o pedido, podendo formular exigncias, que devero ser necessariamente respondidas ou contestadas no prazo mximo de 60 (sessenta) dias.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

13

So vrios os tipos de exigncia: entre as mais comuns, destacamos as seguintes: Esclarecimentos quanto divergncia entre os produtos/servios assinalados pela marca e a classe de produtos/servios reivindicada Apresentao de autorizao do titular de nome civil, nome de famlia ou patronmico, imagem de terceiros, pseudnimo ou apelido notoriamente conhecido, no caso de pedido de marca que envolva nomes artsticos, obra literria, dentre outros.

Respondidas as exigncias no prazo, mesmo quando insatisfatoriamente cumpridas, ou quando contestadas, o exame ter prosseguimento, podendo ser feitas outras exigncias, se necessrio. importante observar que o cumprimento de exigncias um servio pago, conforme tabela em vigor.

O examinador analisar as razes apresentadas por pessoas fsicas ou jurdicas que se oponham ao pedido de marca examinado. Considerar tambm os argumentos apresentados, em tempo hbil, pelo depositante da marca em questo. O examinador observar ainda se a marca imita ou reproduz uma indicao geogrfica1, ou se induz de maneira enganosa a uma indicao geogrfica.

Adota-se, como regra geral, o princpio da especialidade de marcas, ou seja, uma marca no pode colidir com outra j depositada ou registrada no mesmo segmento mercadolgico abrangido pelos produtos ou servios que a marca visa assinalar.

Um passo importante no exame do pedido de Registro de Marca a busca por igualdades ou semelhanas entre a marca solicitada e as marcas registradas ou j depositadas no INPI.

Sendo assim, o exame concluir pelo sobrestamento2, deferimento3 ou indeferimento4 do pedido.

Na hiptese de ser encontrada uma colidncia com marca j registrada, o pedido de marca ser indeferido, por infringir o disposto no art.124 da LPI; no caso de colidncias com pedidos no decididos, o pedido em exame ser sobrestado, ou suspenso, at que os pedidos que o antecedem tenham sido analisados e decididos.

Podemos conceituar Indicao Geogrfica como a identificao de um produto ou servio como originrio de um local, regio ou pas, quando determinada reputao, caracterstica e/ou qualidade possam ser vinculadas essencialmente a esta sua origem particular. Em suma, uma garantia quanto a origem de um produto e/ou suas qualidades e caractersticas regionais. 2 O sobrestamento de um pedido significa que ele se encontra momentaneamente paralisado, por existirem anterioridades pendentes de deciso. 3 O depositante, a partir da publicao do deferimento, dever efetuar o pagamento das retribuies relativas proteo decenal e expedio do certificado de registro. O prazo para o pagamento de 60 (sessenta dias), contados do deferimento (art.162). importante lembrar que a retribuio ainda poder ser paga no prazo extraordinrio de 30 (trinta) dias, aps o prazo anterior, mediante pagamento de retribuio especfica; caso contrrio, o pedido ser definitivamente arquivado. 4 A LPI d ao depositante, cujo pedido de registro de marca foi indeferido, o direito de interpor recurso contra a deciso de indeferimento, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias, a contar da publicao da deciso de indeferimento. Este recurso ser examinado, e sua deciso ser proferida pelo presidente do INPI; havendo a manuteno do indeferimento, estar encerrada a instncia administrativa, sendo o processo definitivamente arquivado.
1

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

14

Em caso de indeferimento, o depositante pode apresentar recurso contra tal deciso, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias. Havendo a manuteno do indeferimento, estar encerrada a instncia administrativa, sendo o processo definitivamente arquivado.

Concesso do Registro
Aps o pagamento das retribuies relativas expedio de certificado e proteo ao primeiro decnio, a marca ser concedida e o certificado de registro emitido.

A marca, j devidamente registrada, ter vigncia de 10 (dez) anos, a contar da publicao da concesso na RPI. Ao final do primeiro decnio, o titular dever prorrogar tal vigncia, por mais dez anos, mediante retribuio especfica, caso tenha interesse em manter sua marca em vigor.

Quadro sintico contendo as publicaes mais comuns:


Publicaes mais comuns: Oposio O que significa? O que fazer?

facultado, porm recomendado, Houve oposio de terceiros sua apresentar manifestao a oposies marca de terceiros. (Consulte a Tabela de Retribuies). Pagar as taxas finais para expedio do certificado e proteo ao primeiro Seu pedido de registro de marca foi decnio, obedecendo aos prazos aprovado legais (ordinrio ou extraordinrio). (Consulte a Tabela de Retribuies). Caso deseje, o usurio pode recorrer desta deciso, apresentando uma Seu pedido de registro de marca foi petio de recurso contra o negado indeferimento do pedido de registro (Consulte a Tabela de Retribuies). Seu pedido de registro de marca se encontra momentaneamente Acompanhar o seu pedido de registro paralisado, por existirem de marca. anterioridades pendentes de deciso. Foi identificada falta ou falha de informaes ou de documentao referente ao seu pedido de registro de marca ou petio Providenciar o cumprimento ou contestao da exigncia, no prazo legal. (Consulte a Tabela de Retribuies).

Deferimento

Indeferimento

Sobrestamento

Exigncia

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

15

Servios complementares da Diretoria de Marcas


Prorrogao
O pedido de prorrogao do registro deve ser efetuado durante o ltimo ano de vigncia do registro (prazo ordinrio). Poder ainda ser efetuado nos seis meses (prazo extraordinrio) subseqentes ao trmino da vigncia do registro independente de qualquer notificao por parte do INPI. Quando no prorrogado dentro dos prazos legais, o registro ser extinto.

Transferncia
Como a marca uma propriedade, a mesma pode ser transferida atravs da cesso de direitos. Para isso, so necessrios os seguintes documentos: petio preenchida com os dados do cessionrio (aquele que recebe a marca); comprovante de pagamento da respectiva taxa; instrumento comprobatrio da cesso; procurao, se for o caso, e; traduo simples dos documentos em lngua estrangeira.

A cesso dever compreender todos os registros ou pedidos de registro, em nome do cedente (quem cede), de marcas iguais ou semelhantes, relativas a produto ou servio idntico, semelhante ou afim. Caso contrrio, os pedidos ou registros colidentes no transferidos sero arquivados / cancelados. necessrio que a atividade declarada pelo cessionrio seja compatvel com os produtos/servios assinalados pelo pedido ou pelo registro. A anotao da cesso tambm publicada na RPI. Em caso de indeferimento da anotao da cesso, arquivamento de pedidos ou cancelamento de registros cabe recurso, no prazo de 60 dias contados a partir da data da publicao.

Existem outras formas de transferncia: por incorporao ou fuso, por ciso, em virtude de sucesso legtima ou testamentria e decorrente de falncia.

Desistncia de pedido e renncia ao registro


O qualquer qualquer produtos requerente que quiser desistir do pedido de registro poder faz-lo a momento antes da concesso. A renncia, que poder ser solicitada a momento aps a concesso, poder ser total ou parcial em relao aos e servios especificados.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

16

A desistncia e a renncia devem ser solicitadas via petio, gratuitamente. importante frisar que no caso em que forem utilizados os servios de um representante legal, a procurao dever conter expressamente poderes para desistir do pedido ou para renunciar ao registro.

Alteraes de nome e sede


Sempre que o requerente alterar sua razo social, nome, sede ou endereo, ele dever apresentar acompanhada da respectiva taxa, para averbar essa alterao no INPI.

Certides
O INPI fornece, mediante pagamento de taxa e a pedido do usurio, as seguintes certides oficiais: Certido de busca: pesquisa no banco de dados de marcas sobre pedidos e registro por titular ou por classe. Certido de andamento: informa sobre a situao do processo.

Devoluo de taxa
Caso o requerente tenha pagado taxa desnecessria, esse poder requerer sua devoluo mediante petio especfica, no disponvel para envio eletrnico, apenas em papel. Trata-se de um servio (Cdigo 801) que se encontra na Tabela de Retribuies da Diretoria de Administrao do INPI (DIRAD) e dever obedecer aos procedimentos regulamentados por esta Diretoria.

Cpia
Qualquer interessado poder requerer cpias de documentos relativos a processos, mediante solicitao e pagamento da respectiva retribuio.

Cpia Oficial
Trata-se de um documento emitido pelo INPI, mediante solicitao do interessado e pagamento da respectiva retribuio, constitui-se em cpia do formulrio apresentado e informaes sobre o processo.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

17

Caducidade
A qualquer um, que possua legtimo interesse, facultado solicitar a caducidade de um registro, caso o uso da marca, na forma originalmente requerida, no tenha sido iniciado decorridos cinco anos da concesso do registro ou o seu uso tenha sido interrompido por mais de cinco anos.

O titular do registro deve se manifestar contra o pedido de caducidade, caso deseje a manuteno do seu direito. Caso no possa comprovar a utilizao da marca ou a justa causa para o seu desuso, o registro ser considerado caduco, e por fim, extinto.

Processo Administrativo de Nulidade


pessoa com legtimo interesse, possvel requerer, no prazo de 180 dias da concesso, a instaurao de Nulidade Administrativa de um registro que tenha sido concedido com violao das disposies legais.

O Processo Administrativo de Nulidade tambm pode ser instaurado de ofcio pelo INPI.

Prazos
Tipo de Servio
Cumprimento de exigncia de exame formal. 5 dias da data da publicao da exigncia Apresentao de procurao 60 dias da apresentao do pedido de registro de marca Apresentao de documentao comprobatria para 4 meses da apresentao do pedido de reivindicao de prioridade registro de marca com a respectiva reivindicao da prioridade Cumprimento de exigncia 60 dias da publicao da exigncia Pagamento de primeiro decnio e expedio de certificado 60 dias da publicao do deferimento + 30 dias no prazo extraordinrio Prorrogao de registro ltimo ano da vigncia do registro + 6 meses subsequentes (prazo extraordinrio Oposio 60 dias da publicao do pedido de registro de marcas Manifestao oposio 60 dias da publicao da oposio Caducidade a partir de 5 anos da concesso do registro Manifestao caducidade 60 dias da notificao do pedido de caducidade na RPI Nulidade Administrativa 180 dias da publicao da concesso do registro

Prazo

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

18

PARTE II Sistema e-Marcas: Procedimentos efetuar o protocolo eletrnico

para

Para efetuar um depsito eletrnico, o requerente dever observar os seguintes passos, exatamente na ordem abaixo descrita:

1 Passo 2 Passo 3 Passo

Leitura atenta do Manual do Usurio e da Lei da Propriedade Industrial (Lei 9.279 de 1996), a fim de conhecer os processamentos e os prazos relativos a um pedido de registro de marcas. Efetuar o cadastro no e-Marcas, obtendo um login e uma senha.

Consultar a Tabela de Retribuies de Marcas, disponvel no portal do INPI, visando ter a certeza do servio que deseja protocolar e o valor. Emitir uma Guia de Recolhimento da Unio (GRU), de acordo com o servio escolhido. Efetuar o pagamento da Guia de Recolhimento, a menos que esta seja isenta de retribuio. De posse do nmero da Guia de Recolhimento pagar, acessar e preencher o formulrio eletrnico atravs do link e-Marcas, no Portal do INPI. Enviar o pedido de registro de marca ou a petio. Acompanhar o pedido de registro de marca na Revista da Propriedade Industrial. Faculta-se o cadastro no sistema PUSH-INPI.

4 Passo

5 Passo

6 Passo

7 Passo

8 Passo

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

19

PRIMEIRO PASSO: Consulta ao Manual do Usurio e Lei da Propriedade Industrial


Conhecer a LPI uma importante ferramenta para garantir seus direitos. essa lei que, em conjunto com os tratados dos quais o Brasil faz parte, rege a concesso de registros de marca no pas. Assim, verificar o que pode ser objeto de registro, as naturezas e as formas de apresentao das marcas, enfim, todos os principais dispositivos relacionados aos aspectos legais do registro de marca, configuram um primeiro passo para um pedido bem feito.

Os procedimentos administrativos devem ser do conhecimento de todos que j possuem ou desejam possuir uma marca registrada. Portanto, a leitura do Manual do Usurio e da Lei da Propriedade Industrial (Lei 9.279 de 1996) imprescindvel para todos que desejam depositar pedidos ou peties no INPI.

SEGUNDO PASSO: Cadastro no Sistema GRU


O cadastro no sistema GRU (Guia de Recolhimento da Unio) possibilitar o acesso ao sistema de Seleo de Servios da Diretoria de Marcas, o e-Marcas, que se localiza na pgina de Marcas, no portal do INPI. Este cadastro obrigatrio para toda pessoa, fsica ou jurdica, que queira demandar servios ao INPI, e funciona para todas as diretorias do Instituto. O prprio interessado, seu advogado, representante legal ou agente da propriedade industrial (API) poder cadastrar uma identificao eletrnica, composta por login e senha, que autentique seu acesso ao sistema. No portal www.inpi.gov.br, o usurio dever clicar no link Cadastre-se aqui, que se encontra no menu direito da primeira pgina do portal, tal como indicado na imagem abaixo.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

20

Depois de clicar no boto Cadastre-se aqui, o usurio encontrar a pgina abaixo. Existem duas opes para o cadastro, como o Cliente, para Pessoas Fsicas ou Jurdicas que iro efetuar o depsito por conta prpria ou como Advogado/Procurador sem habilitao especial, para usurios que iro atuar como representante legal de outrem. Na imagem abaixo, possvel identificar onde clicar para fazer o cadastro como o prprio interessado:

Em seguida, conforme figura abaixo, o usurio dever aceitar o termo de adeso ao sistema e-INPI, que corresponde ao sistema GRU e ao e-Marcas, em que constam as condies gerais do servio:

Cumpre notar que o cadastro de escritrios e Agentes da Propriedade Industrial se d atravs da Comisso de Agentes da Propriedade Industrial (COCAPI), no prprio Instituto Nacional da Propriedade Industrial.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

21

Procedendo dessa forma, o usurio ser direcionado rea de cadastro, tal como exposto na imagem abaixo:

A senha deve conter o mnimo de 6 (seis) e o mximo de 10 (dez) caracteres, podendo conter letras e nmeros ou os dois itens, sem espaos. No utilize caracteres especiais do tipo &, !, %, ?, hfens ou aspas. O login e a senha so do tipo "Case Sensitive", ou seja, o sistema diferencia as letras maisculas das minsculas no registro do login e senha. A senha de uso pessoal e intransfervel. No transmita a sua senha a terceiros. O ideal que o requerente/titular da marca tenha uma senha e seu procurador ou representante legal tenha outra. No necessrio que o representante legal saiba a senha do requerente/outorgante para emitir uma GRU. Alm disso, a transmisso da sua senha pode acarretar problemas futuros, de uso no autorizado aps uma eventual destituio de procurador.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

22

Recomenda-se o preenchimento cuidadoso de todos os campos da tela de cadastro, de maneira que seu cadastro seja o mais completo e correto possvel. Lembre-se que ser justamente mediante as informaes prestadas nesta fase que a Diretoria de Marcas disponibilizar uma srie de servios aos usurios atravs do portal do INPI. Por motivo de segurana, a troque a senha periodicamente.

Ateno!

Nunca se esquea de manter atualizado o seu cadastro no INPI. O instituto trata milhares de pedidos todos os anos, movimentando uma quantidade incalculvel de informao. unicamente com base nas informaes do seu cadastro que podemos entrar em contato com voc. Desde uma notificao de oposio at a expedio do certificado de registro, tudo depende da consistncia das informaes sobre voc e/ou seu procurador. Portanto, toda e qualquer mudana de dados, alm, claro, de quaisquer alteraes que interfiram no curso do seu processo junto ao INPI, devem ser comunicadas ao rgo.

2.1. Observaes gerais relativas ao preenchimento dos dados do requerente durante o cadastramento no sistema GRU:
Apesar de o sistema GRU (Guia de Recolhimento da Unio) disponibilizar uma ferramenta de ajuda ao preenchimento do cadastro, cumpre esclarecer alguns pontos relacionados aos dados do requerente, uma vez que algumas informaes preenchidas nessa etapa so migradas automaticamente para o formulrio eletrnico do sistema e-Marcas. Os dados do requerente - ou seja, os dados da pessoa, fsica ou jurdica, que solicita o registro da marca no INPI - que constaro do formulrio so:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

23

Campo que constar automaticamente no Observao importante: formulrio: a) Nome completo: b) Endereo completo:

Dever ser preenchido o nome (pessoa fsica) ou razo social (pessoa jurdica) completos e sem abreviaes. O endereo dever constar de logradouro, nmero, bairro, complemento, cidade, UF e CEP; caso o requerente seja residente no exterior, o CEP evidentemente deixa de ser necessrio.

c) Natureza requerente:

jurdica

O usurio dever estar atento para o preenchimento desses d) CPF ou CNPJ, conforme o campos: O CPF dever ter 11 dgitos, assim como o CNPJ dever possuir 14 dgitos. permitido apenas um cadastro caso; por CNPJ ou CPF.

De acordo com a resoluo n 240/2010, alguns servios tero o valor de sua retribuio reduzido em 60% quando devido por pessoas naturais; microempresas; microempreendedores individuais; empresas de pequeno do porte e cooperativas assim definidas em lei; instituies de ensino e pesquisa; entidades sem fins lucrativos, bem como por rgos pblicos, quando se referirem a atos prprios. Portanto, o correto preenchimento da natureza jurdica proporcionar o desconto automtico no momento de emisso da Guia de Recolhimento da Unio.

f) E-mail

de extrema importncia que o usurio informe seu e-mail corretamente. Da mesma forma, fundamental que o e-mail em questo seja acessado com relativa freqncia pelo usurio, uma vez que a Diretoria de Marcas pode, eventualmente, entrar em contato com o usurio atravs desse canal.

Qualquer alterao em um dos campos acima descritos deve ser efetuada antes da emisso da GRU. Migraro para o formulrio eletrnico to somente os dados que constavam poca de emisso da GRU. As alteraes no cadastro do Mdulo GRU no substituem os dados do requente ou titular que constam no Banco de Dados de Marcas, visto que existe servio especfico para este procedimento: 348 Anotao de Alterao de Nome, Sede ou Endereo. Tambm no possvel alterar o CNPJ, CPF do titular. Caso tenha ocorrido uma fuso, incorporao ou algo semelhante, existe o servio especfico para este procedimento, a petio de Transferncia.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

24

TERCEIRO PASSO: Consulta Tabela de Retribuies da Diretoria de Marcas


No portal do INPI, na seo relativa a Marcas, est disponvel a tabela de retribuies dos servios prestados pela Diretoria de Marcas. Os usurios devero consult-la antes de efetuar o seu deposito de pedido ou petio, visando tomar conhecimento dos valores de cada servio, assim como os descontos que o INPI concede a pessoas naturais; microempresas; microempreendedores individuais; empresas de pequeno porte e cooperativas assim definidas em lei; instituies de ensino e pesquisa; entidades sem fins lucrativos, bem como por rgos pblicos, quando se referirem a atos prprios. Esta tabela de retribuies possui faixas, com diferentes valores. A mencionada tabela dever ser estudada pelo requerente antes da emisso da Guia de Recolhimento, a fim de que o mesmo escolha o servio que mais se enquadra sua realidade. Abaixo as trs faixas (os valores devero ser consultados na Tabela de Retribuies): Opo 1: Peties e Pedido de registro eletrnico com especificao de produtos ou servios selecionada a partir de lista pr-definida (desconto, em mdia, de 25% sobre os valores praticados para os servios depositados em papel); Opo 2: Pedido de registro eletrnico com especificao de livre preenchimento (desconto, em mdia, de 12% sobre os valores praticados para os servios depositados em papel)5. Opo 3: Pedido de registro e peties em papel (servios que apresentam a maior taxa de retribuio);

A opo 2 ainda no se encontra em vigor. O presidente do INPI dispor sobre a entrada em vigor da mesma, em razo de ajustes de natureza tcnica relativos implantao da soluo correspondente livre especificao de produtos e servios nos formulrios do e-Marcas.
5

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

25

QUARTO PASSO: Emisso da Recolhimento da Unio (GRU)

Guia

de

Aps ter realizado o cadastro no Sistema GRU (Guia de Recolhimento da Unio), o usurio, a fim de selecionar o servio a ser demandado Diretoria de Marcas, dever acessar o referido sistema, conforme orientao a seguir, para poder gerar a guia correspondente ao servio desejado: a) No portal do INPI, o usurio dever clicar no link GRU, Guia de Recolhimento da Unio, conforme figura abaixo:

A seguir, dever preencher o login e senha, previamente cadastrados, conforme a figura a seguir:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

26

As seguintes informaes sero disponibilizadas:

b) Selecionar Marcas no campo "Unidade"; uma janela, tal como abaixo, aparecer com uma caixa de cdigo e outra com os servios da unidade selecionada:

c) Escolher o servio desejado digitando o respectivo cdigo (exemplo: 389, 349, 377) e teclar "enter"; ou escolher o servio buscando pelo seu nome dentro da caixa correspondente.

d) Neste momento o usurio dever escolher se deseja efetuar o depsito em papel ou no formato eletrnico:

e) Para determinados servios, outras informaes sero solicitadas, como por exemplo, a natureza da marca solicitada, a especificao do objeto da petio, a numerao e/ou quantidade de processos administrativos, a petio relacionada ao servio solicitado ou ainda o nmero da RPI.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

27

f) No caso de um depsito de pedido de marca, primeiro ser perguntado qual a apresentao da marca e depois a sua natureza, conforme imagens acima e abaixo (para maiores informaes sobre as diferenas entre os tipos de apresentao de uma marca e os tipos de natureza, consulte o quadro na pg 07 deste manual):

g) Uma janela com uma prvia do servio solicitado aparecer na tela; o usurio dever conferir o servio desejado, bem como os dados informados, tais como apresentao ou natureza da marca ou o valor do servio em questo. Para finalizar, o usurio dever clicar em "Finalizar Servio"; caso tenha se enganado quanto escolha do servio ou ao preenchimento de quaisquer outras informaes durante essa fase, acionar o boto "Cancelar Servio":

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

28

h) Ler atentamente as instrues na pgina de "Servio gravado com sucesso!" e acionar o boto "Emisso da GRU":

Recomendaes Tcnicas:
1. Imprima a GRU em impressora jato de tinta (ink jet) ou laser em qualidade normal ou alta. No use modo econmico; 2. Utilize folha A4 (210 x 297 mm) ou Carta (216 x 279 mm) e margens mnimas esquerda e direita do formulrio; 3. A pgina melhor visualizada na resoluo de vdeo 1024 X 768.

O usurio dever acionar o boto de "Novo Servio" apenas quando for realizar outro servio da "Unidade" escolhida. Ao terminar a emisso da GRU, o usurio dever clicar no link "Finalizar Sesso", de forma a liberar os recursos do sistema para outros usurios.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

29

Ateno!
Caso voc queira demandar o mesmo servio mais de uma vez, jamais reutilize a guia: basta selecionar novamente o mesmo servio de maneira a que uma nova GRU seja emitida. Caso voc tenha se enganado com relao aos dados informados e tenha emitido e pago pela GRU correspondente, ser necessrio gerar uma nova guia, mediante seleo correta do servio desejado, nesse caso, como a GRU no foi utilizada, a devoluo da taxa anteriormente paga poder ser solicitada, atravs de formulrio especfico (Trata-se de um servio - Cdigo 801 - que se encontra na Tabela de Retribuies da Diretoria de Administrao do INPI e dever obedecer aos procedimentos regulamentados por esta Diretoria).

4.1. Campo Objeto da petio se refere a, utilizado somente para apresentao de petio:
Ao emitir uma Guia de Recolhimento para apresentao de petio, em alguns casos ser solicitado o preenchimento do campo O Objeto da petio se refere a e o campo Processo Administrativo, conforme imagem abaixo:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

30

O campo "Objeto da petio se refere a" apresenta duas opes de preenchimento: "em processo de registro" ou "em petio". A opo "em processo de registro" deve ser assinalada caso o servio solicitado se refira a um pedido ou a um registro de marca. Por exemplo, o servio "cumprimento de exigncia" relativo a uma exigncia do INPI para o usurio reapresentar especificao de pedidos ou produtos de acordo com o Classificador Internacional.

A opo "em petio", por sua vez, deve ser assinalada caso o servio solicitado se refira a uma petio. Continuando o exemplo acima, um servio de "cumprimento de exigncia" pode ser relativo a uma petio, quando for para apresentar documentos adicionais em decorrncia de uma petio de transferncia. Em ambos os casos, o usurio dever preencher o campo Processo Administrativo, logo abaixo ao campo do objeto da petio, com o nmero do processo a que se refere o servio solicitado.

Quando o servio se referir a algum ato publicado na RPI, por exemplo, cumprimento de exigncia, aparecer tambm o campo Revista que deve ser preenchido com o nmero da RPI na qual foi publicado o referido ato. No exemplo em questo, seria a RPI de publicao da exigncia.

4.2. Petio Vinculada


Quando o usurio for emitir uma GRU para apresentao de petio e escolher a opo "em petio", no campo objeto da petio, abrir um novo campo Petio Vinculada, conforme a imagem abaixo.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

31

Neste campo, aparecero as peties protocoladas para aquele processo. O usurio dever selecionar apenas a petio anterior j protocolada, vinculada a esse servio referente GRU solicitada. Caso a petio vinculada no se encontre entre as listadas, o usurio deve clicar no boto Confirma, visualizado na imagem abaixo, para que seja disponibilizado um campo para preenchimento manual.

Depois, bastar finalizar e emitir a sua GRU correspondente ao servio requerido.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

32

QUINTO PASSO: Pagamento da retribuio


De posse da Guia de Recolhimento da Unio (GRU) emitida pelo sistema GRU, o usurio dever observar o seguinte: a) O pagamento da GRU, na rede bancria, dever ser obrigatoriamente realizado at o envio do Formulrio Eletrnico, sob pena do servio solicitado no ser considerado;

b) A GRU gerada possui a seguinte informao no campo Vencimento: "Contraapresentao". Todavia, ressaltamos que, caso o requerente deseje enviar o seu pedido ou petio na data de hoje, dever efetuar o pagamento at a data de hoje, pois a data de vencimento da GRU no possui relao com os prazos administrativos, que devem ser estritamente observados pelos requerentes, de acordo com o que preceitua a Lei da Propriedade Industrial;

c) A emisso da GRU, que corresponde etapa de seleo do servio pretendido, dever ser efetuada obrigatoriamente pelo requerente ou por seu procurador/agente da propriedade industrial (ou preposto deste ltimo), nunca por terceiros. Por esse motivo, o acesso ao sistema condicionado prvia identificao do usurio. Assim, exceo do preposto do Agente da Propriedade Industrial, o nome do usurio que acessa o sistema para a seleo do servio e conseqente emisso da GRU constar impresso na guia gerada, ficando consignada vinculao do usurio em questo ao ato praticado; d) Cumpre observar que, para fins de validade dos atos praticados pelo usurio que dependam de pagamento de retribuio, o servio pretendido ser considerado como efetivamente pago somente aps a conciliao bancria da respectiva GRU;

5.1. Pagamento da retribuio fora dos horrios ou dos dias de expediente bancrio Pedido de Registro de Marca:
Para fins de pagamento da retribuio referente ao depsito de pedido de registro de marca, a data da operao bancria ser considerada como a data efetiva do pagamento, ainda que aquela tenha sido realizada em horrios ou em dias durante os quais no h expediente bancrio e desde que efetivamente comprovada.

Portanto, nos casos em que a operao bancria relativa ao pagamento do pedido for realizada at a data do envio do formulrio eletrnico, mas fora dos horrios ou dos dias de expediente bancrio, o usurio dever encaminhar, como anexo ao formulrio eletrnico de pedido de registro, o comprovante digitalizado do pagamento da Guia de Recolhimento da Unio (GRU) contendo claramente o n da GRU, a data de pagamento e autenticao bancria legveis.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

33

No sero aceitos como comprovante de pagamento os agendamentos de operao bancria.

5.2. Pagamento da retribuio fora dos horrios ou dos dias de expediente bancrio Peties eletrnicas:
Para fins do pagamento da retribuio referente peties eletrnicas, a data da operao bancria ser considerada como a data efetiva do pagamento, ainda que aquela tenha sido realizada em horrios ou em dias durante os quais no h expediente bancrio e desde que efetivamente comprovada.

As peties sero objeto de exame de conformidade, ocasio em que podero ser formuladas exigncias, sobretudo a fim de que seja enviada cpia digitalizada do comprovante de pagamento da GRU para que eventuais dvidas sobre a efetiva data de recolhimento sejam Da mesma maneira como dirimidas, lembrando que a ocorrer com todos os operao bancria relativa ao documentos enviados pagamento dever ter sido digitalmente, os comprovantes efetuada at a data de envio da (em papel) relativos ao respectiva petio eletrnica. pagamento de retribuies ao

Portanto, nos casos em que a operao bancria relativa ao pagamento da petio for realizada at a data do envio da mesma, porm fora dos horrios ou dias de expediente bancrio, o usurio dever encaminhar, como anexo ao formulrio eletrnico de petio, o comprovante digitalizado do pagamento da Guia de Recolhimento da Unio (GRU) contendo claramente o n da GRU, a data de pagamento e autenticao bancria legveis.

Ateno!

Informamos, ainda, que o cumprimento de eventual exigncia dever ser cumprida no prazo de 60 (sessenta) dias da data de publicao da exigncia, sob pena de arquivamento da petio eletrnica.

INPI devero ser guardados pelo usurio a fim de que, numa eventual exigncia, os mesmos possam ser apresentados ou remetidos ao INPI.

No sero aceitos como comprovante de pagamento os agendamentos de operao bancria.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

34

SEXTO PASSO: Acesso e Preenchimento dos formulrios eletrnicos de Pedidos e Peties de Marca
Para ter acesso aos formulrios eletrnicos de pedido e de petio, primeiramente necessrio que o usurio efetue seu cadastro no sistema de Guia de Recolhimento da Unio (GRU) , para depois gerar uma guia correspondente ao servio solicitado. Caso o usurio j esteja cadastrado, seu acesso poder ser efetuado por meio de login e senha.

a) No portal do INPI, o usurio dever clicar no boto e-Marcas, localizado na primeira pgina do portal direita.

tambm fundamental que, antes de iniciar o preenchimento, o usurio leia a Lei da Propriedade Industrial (LPI) n 9279/1996 bem como todos os itens deste Manual, a fim de que tenha maiores esclarecimentos sobre como atuar junto Diretoria de Marcas.

b) Em seguida clicar no link de acesso ao e-MARCAS.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

35

c) E depois, dever preencher o login e senha, conforme a figura a seguir:

A partir do momento em que se logar, o usurio ter 30 minutos para efetuar o preenchimento do formulrio eletrnico. No entanto, caso o tempo de sesso se encerre durante o preenchimento, as informaes lanadas at aquele momento estaro salvas. Basta que o usurio faa o login, novamente, para continuar o preenchimento.

6.1. Acesso ao Formulrio Eletrnico


Aps inserir seu login e senha e clicar em Acessar, o usurio dever inserir o nmero da GRU (tambm chamado nosso nmero), devidamente paga, no campo abaixo reproduzido. Cumpre lembrar que por intermdio desse nmero que a Diretoria de Marcas confirma a solicitao dos servios e a conciliao bancria dos respectivos pagamentos. Portanto, o nmero da GRU constitui dado fundamental relativo retribuio, alm de possibilitar a eventual recuperao da segunda via do recibo do pedido.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

36

Abaixo se encontra um exemplo de uma Guia de Recolhimento da Unio (GRU), no qual foi dado destaque ao campo Nosso nmero, que possibilitar o acesso ao formulrio eletrnico. Aps o envio do formulrio ser possvel tambm emitir uma segunda via do pedido ou petio, utilizando o nmero da GRU:

Ao inserir o nmero da GRU no campo apropriado, o usurio ter acesso ao formulrio eletrnico de pedido de registro de marca, que reproduzir no apenas as informaes referentes ao requerente e ao seu procurador (caso haja), como tambm alguns dados - natureza e forma de apresentao - relativos marca requerida. Apenas os dados de natureza e apresentao da marca podero ser alterados no formulrio eletrnico. A seguir, as setas indicam exatamente os campos que migram da GRU para o formulrio eletrnico.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

37

Os dados relativos ao seu procurador, caso haja, reproduziro as informaes cadastradas pelo prprio advogado/agente da propriedade industrial para sua identificao no sistema GRU. Assim, caso o acesso ao formulrio eletrnico esteja sendo realizado pelo seu procurador, o formulrio trar 2 (duas) informaes bsicas: um campo referente aos dados do requerente e outro relacionado aos dados do procurador. No exemplo acima, o Procurador cadastrado em um escritrio de Propriedade Industrial, que tambm aparece no formulrio eletrnico. Para os requerentes que no possuem representante legal, o campo Dados Gerais figurar de forma mais simplificada, sem os dados do procurador e do escritrio.

Os dados de apresentao e natureza da marca so carregados automaticamente com as informaes fornecidas na GRU. O requerente deve observar se existe alguma inconsistncia nesses dados. Caso haja, poder ser feita a alterao na natureza e/ou na apresentao da marca. Para isso, o requerente deve clicar no cone Alterar, conforme figura abaixo.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

38

Aps clicar nesse cone, ser aberto um quadro no qual o requerente poder alterar tanto a natureza quanto a apresentao da marca.

Aps confirmar a alterao, conforme destacado no aviso, todos os dados anteriormente preenchidos e arquivos anexados sero perdidos e o requerente dever informar os dados bem como anexar eventuais arquivos novamente.

6.2. O elemento nominativo da marca:


O usurio deve preencher o elemento nominativo da marca, caso sua apresentao seja nominativa ou mista, conforme figura a seguir. Caso a marca seja tridimensional ou figurativa, o preenchimento desse campo no obrigatrio.

Se a marca contiver algum elemento em idioma estrangeiro, ela dever ter a sua traduo indicada pelo usurio, conforme figura anterior.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

39

Em hiptese alguma a marca, constante na imagem apresentada, poder sofrer alteraes aps o depsito desta. Mesmo nos casos em que o pedido seja alvo de exigncia formal acerca de legibilidade ou por qualquer outro motivo que enseje a apresentao de uma nova imagem, a marca dever corresponder ao sinal inicialmente depositado.

Caso o requerente apresente imagem da marca cuja apresentao seja divergente da constante no formulrio eletrnico, ser efetuada a correo da apresentao. Sempre prevalecendo o que consta na imagem da marca.

Havendo divergncia entre o elemento nominativo constante da imagem da marca e o declarado pelo usurio, prevalece o que consta na imagem. A Diretoria de Marcas efetuar as correes necessrias, com vista a publicar o pedido sem divergncias.

Para os casos em que a marca for mista ou tridimensional, o elemento nominativo da marca dever corresponder exatamente ao elemento nominativo constante da figura enviada.

Ateno!
O elemento nominativo da marca poder ser escrito em caracteres maisculos ou minsculos, prevalecendo sempre o que for indicado pelo usurio no campo especfico. Cabe frisar ainda que se a marca requerida for composta por letra, nmero ou qualquer outro sinal isolado, a mesma dever ser apresentada como marca figurativa.

6.3. Imagem digital da marca

Sempre que a marca for figurativa, mista ou tridimensional, o usurio dever anexar obrigatoriamente o documento contendo a imagem digital da marca, sem a qual o envio do formulrio eletrnico do pedido de registro no ser possvel. Os formulrios eletrnicos correspondentes traro o boto Adicionar que dever ser selecionado, conforme figura a seguir:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

40

Ao clicar em Adicionar o usurio dever escolher, dentro de seu computador, a imagem que ser objeto do pedido de marca mista, figurativa ou tridimensional. Aps escolher sua imagem, a mesma ser exibida no formulrio, conforme exemplo a seguir:

A qualquer momento o usurio poder remover a imagem apresentada e anexar outra, para isso dever clicar no cone correspondente excluso, conforme imagem a seguir:

O usurio dever, obrigatoriamente, observar as especificaes tcnicas referentes transmisso de imagens atravs do formulrio eletrnico, abaixo descritas:

6.3.1. Aspectos formais relativos Imagem da Marca:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

41

Especificaes Tcnicas: Formato de arquivo vlido Tamanho mnimo Resoluo mnima Tamanho mximo do arquivo

Padro a ser usado do Formulrio eletrnico: JPG 945 x 945 pixels (8 cm x 8 cm) 300 dpis 2 MB

A imagem enviada dever corresponder efetivamente marca pretendida, contida obrigatoriamente em uma moldura de tamanho 8 cm x 8 cm, conforme exemplo a seguir:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

Alm das especificaes acima descritas, o depositante dever observar:

importante que se faa um teste de verificao da qualidade da visualizao da imagem, na tela, e da impresso da imagem no tamanho 8 cm x 8 cm, antes do envio.

Ateno

42

a) Ao preparar o arquivo, o usurio dever utilizar apenas uma nica imagem referente ao sinal solicitado, no sendo aceitos, portanto, arquivos que contenham duplicaes ou variaes da mesma figura, ou quaisquer outros elementos que venham a prejudicar a inteligibilidade daquilo que o usurio pretende requerer como marca; b) A imagem enviada dever atender ao requisito de nitidez necessrio para a plena identificao dos componentes figurativos da marca requerida, o que inclusive se aplica ao(s) elemento(s) nominativo(s) da marca mista ou tridimensional, grafado(s) junto imagem; c) Caso o usurio envie uma imagem colorida, como forma de identificar a sua marca, ele dever estar ciente de que essa opo equivaler reivindicao de cores, o que integrar, necessariamente, o registro da marca solicitada, na hiptese de a mesma vir a ser concedida. Nesse sentido, no necessria a reivindicao de cores por meio de setas indicativas. d) Nunca inclua smbolos como na parte figurativa da marca uma vez que somente as j registradas podem utiliz-los.

Se a sua imagem no apresentar nitidez no formulrio eletrnico remova-a e anexe outra imagem. S envie o formulrio eletrnico se concordar com a forma como a imagem

6.3.2. Imagem digital da marca contendo suas vistas e perspectivas


Se a forma de apresentao da marca solicitada for tridimensional, o usurio dever anexar a imagem digital da marca contendo suas vistas (posterior, anterior, superior, inferior e laterais), bem como sua perspectiva, de modo a permitir suficiente compreenso do conjunto para cuja forma o requerente reivindica a proteo como marca.

O formulrio eletrnico possui campo especifico para anexar as vistas e perspectivas no formato JPG, anlogo aos procedimentos para anexar a Imagem digital da marca. No entanto, facultado ao depositante anexar o documento em PDF, atravs do campo Anexos. Neste caso no haver necessidade de utilizar o campo especfico acima mencionado.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

43

Destaca-se que as especificaes tcnicas acima descritas para o campo Imagem Digital da Marca aplicam-se ao campo Vistas e Perspectivas.

Abaixo, o modelo de um formulrio, relativo ao pedido de registro de marca tridimensional, com o upload das vistas e perspectivas da marca:

6.4. A Especificao de Produtos ou Servios, segundo classificao de NICE e Listas Auxiliares:

A especificao de produtos ou servios se refere escolha dos produtos ou servios que a marca visa assinalar. Todos os produtos ou servios escolhidos devem ser enquadrados em apenas uma classe. A escolha da classe que mais identifica os produtos ou servios que realmente so fornecidos pelo requerente muito importante, pois a classificao constitui num importante instrumento

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

44

administrativo para o INPI, principalmente no que se refere busca de anterioridades.

Como forma de auxiliar o usurio na busca pela classe/especificao desejada, o formulrio apresenta ferramentas de pesquisa e seleo de tais informaes. Assim, o usurio poder efetuar a pesquisa em todas as classes, clicando no boto Exibir lista de classes ou pode efetuar a busca mediante o uso de palavras-chave, atravs do boto Pesquisa por palavra-chave.

Assim, nesse campo, o usurio dever selecionar em que classe e sob qual especificao se encontra(m) o(s) produto(s) ou servio(s) a ser(em) assinalado(s) pela marca. Vale dizer que, a fim de se evitarem incorrees na especificao de produtos ou servios, devero ser utilizadas apenas as tabelas disponveis no formulrio eletrnico de pedido de registro, as quais sero atualizadas sempre que necessrio.

Escolhendo a opo Exibir lista de classes, sero exibidas as listas das classes internacionais, contendo uma descrio sumarizada para cada classe. Caso, no momento de emisso da GRU, o usurio tenha escolhido depositar marca de produto, s sero disponibilizadas as classes de 1 a 34; caso tenha optado por marca de servio, sero disponibilizadas apenas as classes de 35 a 45. Se o pedido de registro for referente a uma marca coletiva, sero disponibilizadas as 45 classes internacionais:

6.4.1. Pesquisa pelo mtodo Exibir lista de classes:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

45

O usurio dever clicar na descrio sumarizada da classe desejada. No exemplo abaixo, o usurio clicou no texto explicativo relativo classe 15 e, a partir dele, foi dada a opo Pesquisar para efetuar a busca de um termo dentro da classe e a opo Listar Todas, para listar todos os itens relativos a essa classe:

Optando por efetuar a busca, dentro da classe, de um termo escolhido, o sistema ir realizar a busca apenas na classe selecionada. No exemplo abaixo, o usurio pesquisou pela palavra piano. Embora a classe 15 contenha uma grande quantidade de itens, s foram listados aqueles relacionados pesquisa realizada, conforme imagem a seguir:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

46

O usurio tambm poder optar por listar todos os itens da classe escolhida. Neste caso, ser apresentada uma lista de todos os produtos ou servios relativos quela classe, conforme exemplo a seguir. O usurio poder selecionar, um a um, todos aqueles produtos que aquela marca visa proteger.

Destaca-se que devero ser escolhidos produtos ou servios dentro de uma mesma classe. Caso sejam selecionados produtos ou servios em classes diferentes o sistema armazenar apenas a ltima classe selecionada.

Devem ser selecionados apenas os produtos ou servios que a marca visa assinalar.

Ateno!

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

47

Selecionada a especificao de produtos ou servios que a marca visa assinalar, o usurio deve clicar no boto OK, confirmando que so estes os produtos ou servios escolhidos, salvando-os conseqentemente no formulrio eletrnico:

A partir do momento em que a especificao de produtos ou servios constar no formulrio, todas as buscas estaro limitadas classe escolhida. Para realizar a busca em todo o classificador ser necessrio clicar no boto LIMPAR eliminando tudo o que foi anteriormente selecionado. Itens podem ser excludos, individualmente, clicando no cone relativo excluso, direita de cada item selecionado.

6.4.2. Pesquisa pelo mtodo Pesquisar por palavra-chave:


Escolhendo a opo Pesquisar por palavra-chave o usurio poder obter, como resultado de sua pesquisa, produtos ou servios em classes diferentes. Caso, no momento de emisso da GRU, o usurio tenha escolhido depositar marca de produto, a busca por palavra-chave trar elementos encontrados nas classes 1 a 34; caso tenha optado por marca de servio, a busca por palavra-chave trar elementos encontrados apenas nas classes 35 a 45. Se o pedido de registro for referente a uma marca coletiva, a busca por palavra-chave trar elementos encontrados em todo o classificador. No exemplo abaixo foi pesquisada a palavra casa em um pedido de registro de marca relativo a produto. Note que a busca feita por radical, trazendo tambm a palavra casaco.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

48

O usurio dever escolher os produtos ou servios de uma mesma classe NICE e clicar no boto OK, confirmando que so estes os produtos ou servios escolhidos, salvando-os conseqentemente no formulrio eletrnico. A partir do momento em que a especificao de produtos ou servios constar no formulrio, todas as buscas estaro limitadas classe escolhida. Para realizar a busca em todo o classificador ser necessrio clicar no boto LIMPAR eliminando tudo o que foi anteriormente selecionado:

Caso a marca depositada seja de servio, o usurio poder utilizar a mesma ferramenta, empregando a mesma sistemtica de pesquisa apresentada nos exemplos acima. A nica diferena se refere ao fato de que, neste caso, ele ter a opo de indicar se, alm do servio propriamente dito, ele tambm presta consultoria, assessoria ou informao relativamente ao servio selecionado. No exemplo a seguir, ser empregada na busca a palavra-chave publicidade:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

49

No caso da marca de certificao, os produtos e/ou servios a serem certificados devero ser manualmente informados, conforme figura a seguir. Cumpre informar que, para efeitos de classificao, o servio de certificao ser enquadrados automaticamente na Classe 42.

O usurio dever marcar a correta opo correspondente efetiva especificao do servio por ele exercido. Portanto, se o usurio presta apenas o servio propriamente dito, dever marcar somente o item em questo, como no exemplo acima, sem selecionar as opes consultoria, assessoria ou informao; por outro lado, ele poder tambm, conforme o caso, marcar alguma ou todas as opes anteriores (consultoria, assessoria ou informao), sempre em funo da sua efetiva atividade.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

50

6.4.3. Comisso de Classificao de Produtos e Servios (CCPS)


As tabelas relativas classificao de produtos e servios de Nice so relativamente extensas. Alm disso, feita uma complementao a partir de uma lista auxiliar a essa Classificao, porm essas listas no so exaustivas, ou seja, no contm todos os produtos ou servios possveis.

O Cdigo de servio, da tabela de retribuies da DIRMA, para efetuar uma consulta referida comisso o 357 Consulta Comisso de Classificao de Produtos e Servios, segundo a Classificao Internacional de Nice.

Caso no seja encontrada a classe correta, aps a consulta cuidadosa s listas de classificao, o usurio pode submeter uma consulta paga Comisso de Classificao de Produtos e Servios (CCPS) da Diretoria de Marcas, a fim de se certificar sobre a classe, na qual estariam alocados os produtos ou servios requeridos.

Existe uma grande possibilidade de que o usurio encontre nas listas de classificao, um exemplo do seu produto ou servio. No entanto, na hiptese de seu produto ou servio no constar de maneira literal nas tabelas do formulrio, aconselha-se que o enquadramento seja feito por analogia aos produtos e servios j listados na Classificao de Nice ou na Lista Auxiliar. Essa analogia deve ser feita, de forma que o item selecionado espelhe o mais fielmente o produto ou servio desejado.

6.5. Declarao de atividade


Em cumprimento ao artigo 128 da Lei da Propriedade Industrial, necessrio que, no caso das pessoas de direito privado, solicitando marca de produto ou servio, seja declarado, sob as penas da lei, o exerccio efetivo e lcito da atividade do requerente poca do depsito, conforme figura abaixo.

Quando a marca for de certificao, necessrio que o requerente no possua interesse comercial ou industrial direto nos produtos/servios reivindicados conforme figura abaixo:

Quando a marca for de natureza coletiva, necessrio que o requerente seja representativo de uma coletividade, conforme declarao a seguir:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

51

OBSERVAO: Os documentos que contm as informaes relativas atividade do requerente, tais como contrato social, atas de constituio da empresa ou objeto social da firma, ainda que eventualmente no anexados no ato do envio do pedido de registro, devero ser guardados pelo usurio, pois o INPI poder, a qualquer momento, formular exigncia relativa sua apresentao.

6.6. Reivindicao de Prioridade Unionista


A reivindicao de prioridade unionista um expediente previsto na Conveno da Unio de Paris (CUP), tambm contemplado pela Lei da Propriedade Industrial, que em seu art. 127 preceitua: Ao pedido de registro de marca depositado em pas que mantenha acordo com o Brasil ou em organizao internacional, que produza efeito de depsito nacional, ser assegurado direito de prioridade, nos prazos estabelecidos no acordo, no sendo o depsito invalidado nem prejudicado por fatos ocorridos nesses prazos. O prazo para reivindicao de prioridade unionista a que a CUP se refere de 6 (seis) meses. Caso voc tenha depositado um pedido de registro de marca na Argentina em 01/01/2006, por exemplo, voc teria at o dia 01/07/2006, (portanto at 6 meses depois) para depositar o mesmo pedido no Brasil reivindicando a prioridade unionista. Ao reivindic-la, a data do depsito do primeiro pedido, feito na Argentina, que ser apontada como a data da prioridade no segundo pedido, apresentado no Brasil, passa a ser a data do depsito, para efeitos de prioridade. No exemplo acima, a data do segundo depsito, se aceita a prioridade, seria 01/01/2006. Para isso, o prazo tem que ser rigidamente obedecido: se ultrapassados os 6 (seis) meses, a prioridade no ser aceita. A reivindicao da prioridade unionista dever ser feita no ato do depsito, clicando na quadrcula especfica, conforme indicado a seguir:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

52

Tendo selecionado a opo anterior, o formulrio disponibilizar, conforme figura a seguir, os campos relativos data e ao nmero do depsito ou registro referente marca em questo, assim como o campo referente ao pas ou organizao em que a marca se encontra depositada.

Vale notar que, caso o usurio queira reivindicar mais de uma prioridade, ele poder faz-lo mediante o preenchimento dos respectivos campos e o clique no boto Adicionar.

6.7. Classificao dos Elementos Figurativos da Marca (CFE), segundo a Classificao de Viena.

Para os casos em que a forma de apresentao da marca for mista, figurativa ou tridimensional, faz-se necessrio classificar seus elementos figurativos. Isto se deve principalmente ao fato de que, no momento do exame de registrabilidade, a busca figurativa feita pelo examinador deve se pautar em determinados critrios previamente estabelecidos, para facilitar as sistemticas de busca em grandes bancos de dados como o nosso. Esses critrios preestabelecidos encontram respaldo na Classificao Internacional de Elementos Figurativos.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

53

Como forma de auxiliar o usurio na busca pela classificao que melhor corresponde ao elemento figurativo objeto do pedido, o formulrio apresenta ferramentas de pesquisa e seleo de tais informaes. Assim, semelhante ao que ocorre na seleo de especificao de produtos ou servios, o usurio poder efetuar a pesquisa em todas as classes, clicando no boto Exibir lista de classes ou pode efetuar a busca mediante o uso de palavras-chave, atravs do boto Pesquisa por palavra-chave.

6.7.1. Pesquisa pelo mtodo Exibir lista de classes:


Escolhendo a opo Exibir lista de classes, ser exibida a lista de todas as categorias, contendo uma descrio sumarizada para cada uma. Clicando em uma destas categorias, abriro as divises, conforme exemplo abaixo.

No exemplo acima, o elemento figurativo da marca pretendida se enquadra na Categoria de nmero 2: Seres Humanos. No entanto, o usurio dever refinar a sua classificao, clicando em cima do item desejado.

A imagem abaixo mostra o exemplo de um usurio que clicou na palavra CRIANAS:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

54

Selecionada a classificao de elementos figurativos que melhor corresponde ao elemento figurativo da marca pretendida, o usurio deve clicar no boto OK, confirmando que so estas as classificaes escolhidas, salvando-as conseqentemente no formulrio eletrnico:

O procedimento acima pode ser executado para cada um dos elementos figurativos que compe a imagem, lembrando que podero ser selecionadas at 5 (cinco) classificaes.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

55

6.7.2. Pesquisa pelo mtodo Pesquisar por palavra-chave:


Escolhendo a opo Pesquisar por palavra-chave o usurio ter, como resultado de sua pesquisa, a descrio sumarizada de categorias diferentes, o que no ocorre quando opta pela exibio de todos os itens de uma mesma categoria.

No exemplo abaixo, a palavra sol foi o argumento da busca. Note que so listados itens das categorias 1, 4, 15, 23 e dentre outras. O resultado da pesquisa denota que a mesma feita por radical, trazendo palavras como isolados, gasolina e slidos.

Selecionada a classificao de elementos figurativos que melhor corresponde ao elemento figurativo da marca pretendida, o usurio deve clicar no boto OK, confirmando que so estas as classificaes escolhidas, salvando-as conseqentemente no formulrio eletrnico:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

56

O usurio poder remover as classificaes, a qualquer momento antes do envio do formulrio, clicando no cone que consta ao lado direito de cada uma. No exemplo que ficou gravado no formulrio temos:

Categoria: 2 2 1 17 1

Diviso: 5 5 3 1 3

Seo: 2 3 1 17 6

Destaca-se que no portal do INPI consta, disponvel para download, o Guia do Usurio contendo a todas as Categorias, Divises e Sees da Classificao de Viena.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

57

Ateno!
A Classificao Internacional de Elementos Figurativos deve ser preenchida em conformidade com o elemento figurativo da marca pretendida. O INPI poder, a qualquer momento, efetuar a reclassificao do pedido de registro de marca com o objetivo de otimizar o desempenho das ferramentas internas de busca figurativa.

6.8. Anexos
De acordo com a especificidade de cada pedido de registro ou petio, o formulrio eletrnico correspondente dever conter anexos, que podero ser obrigatrios ou facultativos, conforme o caso. A figura a seguir mostra os tipos de anexos mais comuns para um pedido de registro de marca mista de produto ou servio:

O usurio dever: (a) escolher o tipo de anexo que deseja inserir, (b) clicar no boto Adicionar e em seguida, (c) selecionar, no seu computador o arquivo em formato PDF, que deseja anexar no formulrio eletrnico. Aps estes trs passos, o anexo constar no formulrio eletrnico, que tambm apresentar: o nome original do arquivo (o ttulo do arquivo gravado no computador) para conferncia do depositante:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

58

Por medida de segurana, o usurio dever utilizar o formato PDF para documentos de texto. Para a leitura de arquivos PDF necessrio ter instalado o software Acrobat Reader, que gratuito e pode ser baixado na Internet. Portanto, os documentos de texto devem ter a extenso PDF, o que constitui uma medida de segurana para o usurio e o INPI, visto impedir a edio no autorizada. O arquivo de texto poder ser convertido para PDF utilizando-se o OpenOffice.Texto (Software Livre - gratuito); o Microsoft Word (2007 em diante) ou o Acrobat Writer.

Todos os documentos anexados aos formulrios eletrnicos de pedido de registro ou petio devero ser enviados ao INPI como documentos digitais ou digitalizados. Assim, para todos os efeitos desse manual, o termo documento, quando referente ao envio de anexos, significa o conjunto de textos e/ou imagens enviados sob a forma de arquivo eletrnico, seja atravs da digitalizao de contedos originalmente em meio fsico, seja por meio da cpia de arquivo existente exclusivamente em meio digital.

O usurio poder remover os anexos, a qualquer momento antes do envio do formulrio, clicando no cone que consta ao lado direito de cada um.

Anexos no pr-definidos podero tambm ser adicionados atravs do campo Outros. O usurio dever (a) descrever o anexo informando um nome que reproduza o mais fielmente possvel o seu contedo; (b) clicar no boto Adicionar e em seguida (c) selecionar, no seu computador, o arquivo em formato PDF que deseja anexar ao formulrio eletrnico.

Portanto, o usurio dever, obrigatoriamente, observar as especificaes tcnicas referentes transmisso documentos de texto atravs do formulrio eletrnico: Especificaes Tcnicas: Formato de arquivo vlido Tamanho mximo do arquivo Padro a eletrnico: PDF 2 MB ser usado do Formulrio

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

59

No caso de documentos de texto que precisem ser impressos para autenticao e depois ter suas pginas digitalizadas ou ainda no caso de envio de cpia de documentos j impressos, recomendamos:

b) Aps a digitalizao de todas as pginas do documento, estas devem ser colocadas num documento do editor de texto word ou do open office para ento serem convertidas em arquivo PDF, pois esse arquivo, ainda que contenha diversas imagens, ficar com tamanho comprimido, o que facilita a transmisso do arquivo; c) Documentos com tamanho superior a 2 MB podem ser fracionados, de forma a serem enviados inteiramente. (Exemplo: Contrato Social Parte 1; Contrato Social Parte 2; Contrato Social Parte 3).

a) Que cada pgina seja digitalizada em preto e branco como uma imagem TIF, no tamanho original e com uma resoluo de 200 a 300 DPI;

d) Recomenda-se muito cuidado na hora de selecionar e enviar um documento anexado. Nunca esquea de conferir se o documento que voc descreve como enviado o que voc, de fato, nos envia. Este procedimento de inteira responsabilidade do requerente.

e) Lembre-se de verificar a integridade dos arquivos enviados, assim como sua extenso. Quanto maior for a ateno dispensada conferncia dos arquivos enviados como anexo, menor ser a chance de seu pedido de registro ou petio sofrer algum tipo de exigncia formal ou de conformidade.

6.8.1. Orientaes sobre os tipos de anexo encontrados nos formulrios de pedido e petio:

a) Procurao
O instrumento de procurao, para que seja considerado vlido junto ao INPI, dever conter necessariamente: Dados do Outorgante; Dados do Outorgado; Tipo de poder Outorgado; Data, local Outorgante. e assinatura do

Ateno!
O envio de documentos via internet para a Diretoria de Marcas no desobriga o usurio guarda dos originais. Nesse sentido, a posse/guarda do original do instrumento de procurao obrigatrio, uma vez que, a qualquer momento, o INPI poder formular exigncia relativa apresentao do documento. Tratase, portanto, de medida de segurana, tanto para o INPI, quanto para usurios e procuradores/agentes da propriedade industrial.

A procurao deve ser em lngua portuguesa e, caso o original seja em outro idioma, o usurio dever enviar a sua traduo, ficando dispensados a legalizao consular e o reconhecimento de firma;

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

60

b) Consentimento para registrar como marca o sinal solicitado


Conforme explicitado na Parte I deste Manual, determinados tipos de sinais quando forem compostos por nome civil, patronmico ou imagem de terceiro, somente podem ser requeridos como marca mediante o consentimento ou autorizao do interessado. Neste caso, o usurio anexa o documento de consentimento ou autorizao ao formulrio eletrnico de pedido de registro, sob pena de vir a sofrer exigncia futura.

c) Documentos relativos reivindicao de prioridade unionista


Caso o usurio reivindique prioridade unionista ao seu pedido no ato do depsito, ele dever, num prazo de at 4 (quatro) meses, a contar da data do depsito, enviar como anexo documentos comprobatrios que devero conter: Pas ou organizao de origem do pedido/registro de marca; Nmero e data do pedido/registro de marca; Reproduo do pedido/registro de marca, acompanhada de traduo, cujo teor ser de inteira responsabilidade do depositante.

Na hiptese de a prioridade ser obtida por cesso, o documento correspondente dever ser apresentado, como anexo, junto com o prprio documento comprobatrio da prioridade.

d) Regulamento de utilizao da marca - Marca Coletiva


Se a marca requerida for de natureza coletiva, o usurio dever anexar ao pedido o regulamento de utilizao da marca, em que constaro as condies e proibies de seu uso, conforme modelo estabelecido por meio da Resoluo 296/2012, disponvel no portal do INPI em Legislao/Marcas. Caso no o faa no depsito, o requerente dever faz-lo em at 60 (sessenta) dias contados da data do depsito do pedido de registro. Ressalte-se apenas que, na hiptese de o documento no ser enviado at o prazo acima, o pedido de registro em questo ser definitivamente arquivado.

e) Documento contendo caractersticas do produto/servio a ser certificado e medidas de controle Marca de Certificao

Se a marca requerida for de certificao, o usurio dever anexar ao pedido o documento contendo a descrio das caractersticas do(s) produto(s) ou servio(s) a ser(em) certificados pela marca, bem como as medidas de controle que sero

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

61

adotadas pelo titular do registro. Caso no o faa no depsito, o requerente dever faz-lo em at 60 (sessenta) dias contados da data do depsito do pedido de registro. Cumpre notar que o no envio dos anexos em questo at o prazo acima informado, acarretar no arquivamento definitivo do pedido de registro em questo.

f) Traduo de documento em idioma estrangeiro


Os documentos que instrurem o pedido de registro ou petio, que eventualmente estiverem em idioma estrangeiro, devero ter sua traduo enviada em at 60 (sessenta) dias contados da data do depsito do referido pedido, dispensada a legalizao consular.

Para os casos em que a traduo correspondente acompanhar, ao longo do mesmo arquivo, o documento original, no haver, obviamente, a necessidade de se enviar como anexo a traduo requerida.

g) Contrato social atualizado/documento comprobatrio da alterao


Anexo descrito na petio de Alterao de Nome, Razo Social, Sede e/ou Endereo. O seu envio obrigatrio, para comprovao da efetiva alterao do endereo.

h) Alegaes Oposio
As alegaes oposio so as razes que motivaram o usurio a protocolar peties de Oposio e Oposio com base no alto renome, em resguardo do prprio direito. So exclusivas a essas peties e devem ser expressas, sob pena de a petio no vir a ser conhecida. O requerente no obrigado a anex-las, pois pode utilizar o campo Texto da Petio para apresentar as alegaes.

i) Prova(s) de Uso
Anexo exclusivo da petio de Manifestao ou Contestao caducidade. utilizado pelo titular da marca para anexar ao formulrio eletrnico as provas de uso da marca ou a justificativa de seu desuso por razes legtimas.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

62

j) Motivos de Justa Causa


Anexo exclusivo da petio de Pedido de Devoluo de Prazo por impedimento do interessado.

O seu envio obrigatrio e o requerente/titular anexa os arquivos que comprovem a impossibilidade de praticar o ato administrativo no prazo legal petio eletrnica citada acima.

k) Documento que comprova a justa causa impeditiva da prtica do ato no prazo legal
Anexo exclusivo da petio de Pedido de Devoluo de Prazo por falha do INPI.

O seu envio obrigatrio e o requerente/titular anexa os arquivos comprobatrios da falha do INPI que impossibilitou a prtica do ato administrativo no prazo legal petio acima citada.

l) Declarao de Atividades do Cedente


Anexo exclusivo das peties de Transferncia de Titular. utilizado para anexar o documento comprobatrio de atividade do cedente, atividade compatvel com os produtos e servios assinalados pela marca em questo.

m) Poderes para alienao da Marca


Anexo exclusivo das peties de Transferncia de Titular. utilizado para anexar documento que ateste a legitimidade do representante do cedente para alienao da(s) marca(s) em questo.

n) Cesso
Anexo exclusivo das peties de Transferncia de Titular por Cesso. utilizado para anexar documento oficial de cesso da(s) marca(s).

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

63

o) Ciso
Anexo exclusivo das peties de Transferncia de Titular por Ciso. utilizado para anexar documento oficial de ciso da empresa.

p) Incorporao ou Fuso
Anexo exclusivo das peties de Transferncia de Titular por Incorporao ou Fuso. utilizado para anexar documento oficial de incorporao ou fuso.

q) Documento Judicial Comprobatrio


Anexo exclusivo das peties de Transferncia de Titular em virtude de sucesso legtima ou testamentria e Transferncia decorrente de falncia. utilizado para anexar documento judicial que comprove a sucesso ou a falncia.

r) Procurao/Documento com poderes expressos para desistir ou renunciar


Documento que deve ser obrigatoriamente anexado nas peties de Desistncia do Pedido de Registro ou Renncia ao Registro.

s) Declarao de Destituio/Substituio do Procurador


Anexo assinado pelo requerente/titular, utilizado para atestar a destituio ou substituio do procurador atual, utilizado no caso de peties de Nomeao, Destituio ou Substituio de Procurador. Neste caso, obrigatria a apresentao de apenas um documento: ou a declarao de destituio, ou da substituio ou a nova procurao nomeando novo procurador; podendo o usurio, se assim desejar, apresentar mais de um documento.

t) Declarao de Renncia ao mandato de procurao


Anexo obrigatrio, exclusivo da petio de Renncia ao Mandato de Procurao. utilizado para anexar documento assinado pelo procurador,

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

64

atestando a renncia ao mandato de procurao anteriormente apresentada ao INPI.

u) Procurao com poderes expressos para desistir ou renunciar


Documento que deve ser obrigatoriamente anexado nas peties de Desistncia: do Processo Administrativo de Nulidade; da Oposio; da Caducidade; da Transferncia.

v) Outros
Sempre que houver a real necessidade de envio de documento no contemplado nas categorias anteriores, o usurio dever utilizar a opo outros, indicando o nome de referncia do arquivo, de maneira a possibilitar ao examinador a identificao do assunto e da pertinncia do arquivo enviado.

O envio e o recebimento de documentos via internet, em geral, demandam tempo e ateno. Assim, evite enviar documentos que, sob a rubrica outros, no sejam absolutamente necessrios ao exame de seu pedido. Todo o atual sistema foi arquitetado para facilitar e abranger de forma mais ampla possvel o direito de apresentar exposies escritas pelos interessados de pessoas fsicas a jurdicas, de pequenas a grandes empresas, usurios com ou sem procurador; assim, os diversos tipos de anexos, tanto nos pedidos quanto nas peties, foram limitados aos mais freqentes ou essenciais, permanecendo a opo outros para os casos em que efetivamente nenhuma categoria pr-estabelecida satisfaa o direito de petio.

6.9. Formulrio Eletrnico de Petio: Observaes Especficas


Por definio, petio um instrumento administrativo relativo apresentao de exposies escritas para a defesa de um direito, bem com instrumento para a solicitao de servios ao INPI. No caso da Diretoria de Marcas, uma petio serve para encaminhar alguma informao e/ou solicitao relativa a algum pedido ou registro de marca, ou ainda a algum servio avulso prestado pela Diretoria.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

65

Ateno!
Para todos os efeitos, cada petio dir respeito a apenas um tipo servio; assim, se o usurio tiver que cumprir uma exigncia decorrente do exame de seu pedido de registro e, ao mesmo tempo, quiser averbar a cesso desse mesmo pedido para terceiro, ele ter que enviar 2 (duas) peties distintas, mediante o pagamento de retribuies correspondentes e preenchimento de formulrios eletrnicos de peties diferentes. Portanto, no h possibilidade de se agrupar solicitaes de naturezas diversas em um mesmo formulrio, exceo das peties de prorrogao (em que se agrupam os servios de prorrogao propriamente dita e de expedio de certificado) e de concesso de registro (em que se agrupam os servios de proteo ao primeiro decnio e de expedio de certificado).

O preenchimento do formulrio eletrnico de petio tambm obedece aos mesmos princpios que nortearam a construo do formulrio eletrnico de pedido de registro. Todavia, muito embora no seja reproduzida nesse manual a totalidade dos formulrios de petio - at porque seu preenchimento auto-explicativo quadros explicativos sero apresentados, estabelecendo os principais procedimentos, bem como orientaes de carter mais especfico, no que tange ao correto envio das informaes atravs da petio selecionada.

Para acessar o formulrio eletrnico de petio de marca, o usurio dever adotar os mesmos procedimentos adotados para o pedido, procedimentos descritos nos itens 4, 5 e 6 deste Manual.

No preenchimento do formulrio, e de acordo com a especificidade de cada servio pretendido, novas informaes sero solicitadas ao usurio, de maneira que as peties tambm se configuram em documentos de natureza to dinmica quanto do pedido de registro.

O formulrio eletrnico de petio de marca reproduzir no apenas as informaes referentes ao requerente e a seu procurador (caso haja), como tambm os principais dados concernentes ao servio solicitado, tais como descrio da petio, n do processo vinculado ao ato e diversos outros dados variveis de acordo com a natureza do servio demandado. Sendo assim, tais informaes no podero ser alteradas, visto que so fornecidas no ambiente de emisso da Guia de Recolhimento.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

66

6.9.1. Peculiaridades de alguns tipos de petio


Para cada tipo de petio poder existir um campo especfico que a diferencia das demais. Abaixo listamos os tipos de petio contendo algumas de suas especificidades:

Tipo de Petio

Especificidades:

338 Cumprimento de Exigncia Esta petio conter campo, no obrigatrio, para anexar a Imagem decorrente de Exame Formal em Digital da Marcas, caso a mesma tenha sido alvo de exigncia; Pedido de Registro. No formulrio constar campo especfico para o usurio informar se a 347 Certido de Busca de Marca busca ser por Nome/Razo Social ou por CPF/CNPJ. O parmetro da por titular. busca tambm dever ser informado. Neste formulrio o usurio dever anexar a Imagem Digital ou 377 Certido de Busca de Marca preencher o elemento nominativo da marca que ser alvo da certido por classe de produto ou servio. de busca. A classe para a qual ser efetuada a consulta tambm dever ser obrigatoriamente informada. Neste formulrio, o usurio dever informar os dados a serem 348 Anotao de alterao de atualizados no Banco de Dados de Marcas. As informaes que no Nome, Sede ou Endereo. sero atualizadas so isentas de preenchimento. Ao emitir uma GRU (Guia de Recolhimento da Unio) para este servio, o usurio dever informar um pedido/registro dentre aqueles que sero transferidos, bem como a quantidade total de processos, do mesmo titular, envolvidos na operao. Mediante a quantidade de pedidos/registros a serem transferidos, informados no ato de emisso da GRU, o formulrio eletrnico de petio correspondente trar exatamente a mesma quantidade de 349 Anotao de Transferncia campos, permitindo ao usurio informar a numerao dos processos de Titularidade envolvidos no servio. No formulrio, ser efetuada uma validao no Banco de Dados para averiguar a real existncia dos pedidos/registros informados. Ateno: No ato de emisso da GRU relativa transferncia, informe um pedido cuja notificao que abre prazo para Oposio j tenha sido publicada na Revista da Propriedade Industrial. A maioria das peties possui o campo Texto da Petio que de livre preenchimento e disponibiliza 2.500 caracteres para a utilizao do usurio. Nele o usurio pode apresentar suas alegaes ou esclarecimentos, caso o nmero de caracteres seja suficiente.

Diversas Peties:

6.9.2. Peties Isentas de preenchimento de Formulrio Eletrnico


Todo e qualquer servio que puder ser prestado apenas mediante a informao relativa ao pagamento de retribuio especfica dado que extrado

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

67

Portanto, os servios constantes do quadro a seguir no precisaro ser encaminhados atravs de petio, bastando a correta seleo e pagamento do servio desejado pelo usurio no ato de emisso da GRU (ver itens 4 e 5 deste manual), evitando, assim, o encaminhamento de informaes redundantes.
Cdigo 350 372 Descrio do Servio Certido de atos relativos ao Processo A que se aplica Solicitar expedio de certido de andamento relativa a pedido ou registro de marca.

automaticamente do Mdulo de emisso da Guia de Recolhimento da Unio (GRU) ser dispensado do preenchimento de formulrio eletrnico.

Primeiro decnio de vigncia de registro Solicitar expedio de certificado de registro e a de marca e expedio de certificado de proteo ao primeiro decnio de vigncia de marca registro (pago no prazo ordinrio) no prazo ordinrio Primeiro decnio de vigncia de registro Solicitar expedio de certificado de registro e a de marca e expedio do certificado de proteo ao primeiro decnio de vigncia de marca registro (pago no prazo extraordinrio) no prazo extraordinrio Prorrogao de registro de marca e Solicitar a prorrogao de registro de marca e a expedio do certificado de registro expedio de novo certificado de registro no prazo (pago no prazo ordinrio). ordinrio. Prorrogao de registro de marca e Solicitar a prorrogao de registro de marca e a expedio do certificado de registro expedio de novo certificado de registro no prazo (pago no prazo extraordinrio). extraordinrio. Segunda via de certificado de registro Solicitar a expedio de 2 via de certificado de de marca. registro

373

374

375

351

Em razo de maior comodidade e segurana ao usurio, para os servios dispensados de preenchimento do formulrio eletrnico, ser disponibilizada uma funcionalidade dentro do Mdulo de emisso da Guia de Recolhimento: o recibo relativo ao pagamento de GRU dispensada de preenchimento de formulrio eletrnico, conforme figura a seguir. Atravs desse recibo, o usurio, sempre que estiver devidamente identificado em nossos sistemas, poder ter acesso a todos os recibos de transaes referentes a servios dispensados de preenchimento de formulrios eletrnicos por ele selecionados, desde que o respectivo pagamento j esteja conciliado pelo banco:

Tendo clicado em Recibo, conforme figura anterior, o usurio ter acesso ao campo para escolha do nmero da GRU paga solicitando um servio ao INPI, como exposto na figura a seguir:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

68

Aps selecionar a GRU relativa ao servio dispensado de preenchimento de formulrio eletrnico, o usurio poder visualizar e imprimir seu recibo, em que constaro: a) Nmero do protocolo; b) Dados do Requerente;

Somente as GRU's com a confirmao de pagamento, informado pelo Banco do Brasil, sero disponibilizadas na lista. Normalmente o pagamento confirmado no dia subseqente compensao. Todavia, esta pode ocorrer em at cinco dias aps o pagamento.

c) Dados do documento de arrecadao (GRU); d) Descrio do servio demandado; e) Dados do escritrio do procurador, caso o servio no tenha sido encaminhado pelo prprio interessado; f) Identificao do pedido ou registro de marca ao qual o servio eventualmente possua vinculao; g) Imagem da marca em questo, conforme o caso.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

69

6.9.3. Quadros explicativos referentes s peties:


Os quadros a seguir so compostos das seguintes informaes:

a) Servio e cdigo correspondente: Descrio do servio ou do cdigo correspondente a ser indicado pelo usurio no ato de emisso da GRU. Sendo assim, o usurio poder acessar o servio tanto pela sua descrio, quanto atravs de seu cdigo; No caso das peties que podem se referir a diferentes partes de um processo de marca, descrevemos tambm vrios objetos aos quais essas peties podem ser atribudas, com o intuito de divulgar uma lista de possibilidades para o usurio encontrar a petio correspondente ao servio que necessita.

b) Aplicao do servio: Breve explanao sobre a que se aplica cada servio selecionado.

Entretanto, para todos os casos, inclusive aqueles relativos a servios para os quais no existe(m) anexo(s) obrigatrio(s), existem categorias padronizadas de anexos possveis de serem enviados. campo em cada solicitao de servio no ato da emisso da GRU.

c) Anexos obrigatrios: Descrio dos documentos que devero obrigatoriamente ser enviados, sem os quais o usurio no ter condies de prosseguir no preenchimento/envio do formulrio eletrnico de petio.

d) Objeto da Petio se refere a: Descrio do que deve ser preenchido nesse

Peties relativas ao exame formal


Servio e cdigo correspondente: A que se aplica: Responder exigncia formulada ao requerente durante a etapa de exame formal do pedido de registro Cumprimento de exigncia decorrente de exame formal em pedido de registro (338)

Anexos obrigatrios:

Objeto da Petio se refere a:

Peties relativas ao exame de conformidade de petio/ cumprimento de exigncia


Servio e cdigo correspondente: Cumprimento de exigncia decorrente de exame de conformidade da petio (382) A que se aplica: Responder exigncia formulada durante a etapa de exame de conformidade de determinada petio Anexos obrigatrios: Objeto da Petio se refere a:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

70

Cumprimento de exigncia (340) decorrente de pedido de desistncia ao pedido de registro Cumprimento de exigncia (340) decorrente de pedido de renncia ao registro Cumprimento de exigncia (340) decorrente do exame de alterao de nome ou razo social Cumprimento de exigncia (340) decorrente do exame de recurso Cumprimento de exigncia (340) decorrente do exame de oposio Cumprimento de exigncia (340) decorrente do exame de prorrogao do registro Aditamento petio (379) - para cumprimento de exigncia

Responder exigncia formulada durante o exame da petio de desistncia de pedido de registro anteriormente protocolada Responder exigncia formulada durante o exame da petio de renncia ao registro anteriormente protocolada Responder exigncia formulada durante o exame de petio de alterao de nome/razo social anteriormente protocolada para pedido o registro de marca Responder exigncia formulada ao requerente durante exame de recurso interposto em registro ou pedido de registro de marca Responder exigncia formulada ao opoente (aquele que se ope) durante a etapa de exame de registrabilidade do pedido de registro Responder exigncia que tenha sido formulada no decorrer do exame de prorrogao do registro. Complementar informao petio de cumprimento de exigncia relativa a processo de registro anteriormente protocolado.

Em petio selecionar petio de desistncia

Em petio selecionar petio de renncia

Em petio selecionar petio de renncia

Em petio selecionar petio de recurso Em petio selecionar petio de oposio

Em petio selecionar petio de prorrogao Em petio selecionar petio de cumprimento de exigncia

Peties relativas somente oposio


Servio e cdigo correspondente: Oposio (332) A que se aplica: Manifestar-se contra determinado pedido de registro de marca em at 60 dias a partir de sua notificao na Revista da Propriedade Industrial

Anexos obrigatrios:

Objeto da Petio se refere a Em processo de registro Em processo de registro quando for apenas uma manifestao para todas as oposies Em petio quando for uma petio para cada oposio. Selecionar a petio de oposio correspondente manifestao

Manifestao (339)- oposio

Manifestar-se contra oposio a pedido de registro de marca em at 60 dias a partir da notificao da Oposio na Revista da Propriedade Industrial

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

71

Cumprimento de exigncia (340) decorrente do exame de oposio Desistncia de petio (384) oposio

Responder exigncia formulada ao opoente (aquele que se ope) durante a etapa de exame de registrabilidade do pedido de registro Solicitar a homologao da desistncia de petio de oposio anteriormente protocolada Procurao com poderes expressos para desistir, caso no seja o prprio requerente a solicitar o servio.

Em petio selecionar petio de oposio

Em petio selecionar petio de oposio

Aditamento petio (379) para petio de oposio ou manifestao

Complementar informao petio de oposio anteriormente protocolada

Em petio selecionar petio de oposio ou manifestao, conforme o caso

Peties relativas procurao


Servio e cdigo correspondente: Apresentao de documento (381) A que se aplica: Enviar procurao para a prtica de atos no INPI, no prazo legal. Anexos obrigatrios: Procurao Declarao de destituio de Procurador no caso de destituio Procurao quando houver nomeao de procurador

Objeto da Petio se refere a

Requerente/Titular domiciliado no pas que deseja destituir Nomeao, destituio procurador junto ao processo ou substituio de procurador (385) Nomear procurador junto ao processo para a prtica de atos no INPI

Em processo de registro quando o procurador for nomeado para todo o processo de registro Em petio quando o procurador for nomeado apenas para aquele ato. Em processo de registro quando a renncia for para todo o processo de registro Em petio quando a renncia for apenas para aquele ato

Renncia ao mandato de Procurao (387)

Procurador que deseja renunciar ao mandato de procurao

Declarao de renncia ao mandato de procurao

* Campo no disponvel no sistema

Peties relativas ao processo de registro


Servio e cdigo correspondente: A que se aplica: Solicitar averbao de mudana de nome, razo social, sede ou endereo. Requerer anotao de gravame, limitao ou nus que recaia sobre o registro ou pedido de registro em questo. Anexos obrigatrios: Contrato social atualizado/Documento comprobatrio da alterao Motivos e documentos para anotao de gravame Anotao de alterao de nome, sede ou endereo (348) Anotao de limitao ou nus (380)

Objeto da Petio se refere a *

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

72

Apresentao de documentos (381) para traduo de documentos Cumprimento de exigncia (340) para o processo de registro Apresentao de documentos (381) para prioridade unionista Reivindicao suplementar de prioridade (386) Cpia oficial (352)

Enviar traduo de documentos estrangeiros relativos documentao anteriormente protocolada para pedido de registro ou registro Responder exigncia formulada ao requerente durante a etapa de exame do pedido de registro de marca Apresentar documentos comprobatrios referentes prioridade unionista anteriormente reivindicada Pleitear suplementao de prioridade unionista anteriormente reivindicada Requisitar cpia oficial de pedido de registro ou registro de marca

Traduo de documentos Traduo de documentos em idioma estrangeiro (em processo de registro)

Em processo de registro

Documento relativo reivindicao de prioridade unionista

Documentos de Prioridade

* Em petio quando a devoluo se referir considerao de uma petio Em processo de registro quando a devoluo se referir ao pedido Em petio quando a devoluo se referir considerao de uma petio Em processo de registro quando a devoluo se referir ao pedido * Em petio quando o erro for relativo a uma petio, especificar o nmero desta Em processo de registro quando o erro for relativo ao processo

Devoluo de prazo por falha do INPI (342)

Solicitar devoluo de prazo para a prtica de ato cujo prazo se esgotou devido ao alegado impedimento do INPI

Documento que comprova a justa causa impeditiva da prtica do ato no prazo legal

Devoluo de prazo por impedimento do interessado (341)

Solicitar devoluo de prazo para a prtica de ato cujo prazo se esgotou devido ao alegado impedimento do prprio requerente

Documento contendo os motivos relativos justa causa para o referido impedimento

Desistncia de pedido de registro (383)

Solicitar a homologao da desistncia de pedido de registro de marca anteriormente depositado

Procurao com poderes expressos para desistir, caso no seja o prprio requerente a solicitar o servio

Requerer correo de decises ou de dados publicados na RPI, bem Retificao por erro de como de informaes cadastrais Publicao na Revista na base de dados do INPI, da Propriedade referentes a pedidos ou registros Industrial - RPI (366) de marcas, em razo de falha do Instituto. Correo de dados no processo devido a falha do interessado (378) Apresentao de documentos (381) para apresentao de regulamento de Marca Coletiva Requerer correo de dados relativos ao registro ou ao pedido de registro oriundos de informaes cadastrais na base de dados do INPI, devido falha do interessado. Enviar documentos complementares a pedido de registro de marca coletiva, mais especificamente, o regulamento de utilizao da marca em questo. Regulamento de utilizao da marca coletiva

Regulamento de utilizao de marca coletiva

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

73

* Campo no disponvel no sistema

Enviar documentos complementares a pedido de Apresentao de registro de marca de certificao, documentos (381) mais especificamente ,as para documentos caractersticas do(s) produto(s) ou obrigatrios relativos servio(s), objeto da certificao, Marca de Certificao bem como as medidas de controle a serem adotadas pelo titular.

Caractersticas do produto/servio objeto da certificao e medidas de controle que sero adotadas pelo titular

Documentos obrigatrios relativos marca de certificao

Peties relativas a recurso


Servio e cdigo correspondente: A que se aplica: Anexos obrigatrios: Recursos (333) Interpor recurso contra deciso contra o indeferimento que indeferiu pedido de registro do pedido de registro de marca

Objeto da Petio se refere a Contra deciso em processo de registro

Esse recurso interposto contra decises de deferimento que contenham alguma ressalva na deciso que restrio pedido de registro original do requerente, seja quanto as apostilas aplicadas marca solicitada, seja quanto retirada de produtos ou servios Recursos (333) contra o indeferimento que a marca visa a assinalar. parcial (333) Obs: aconselhvel que a petio de recurso contra indeferimento parcial seja encaminhada concomitantemente ao pagamento das retribuies de expedio de certificado e proteo ao primeiro decnio. Recursos (333) contra indeferimento de prorrogao de registro Manifestao sobre parecer proferido em grau de recurso (376) Interpor recurso contra deciso que indeferiu a petio de prorrogao do registro de marca Apresentar manifestao sobre parecer proferido em grau de recurso.

Contra deciso em processo de registro

Contra deciso em petio selecionar petio de prorrogao de registro Em petio selecionar petio de recurso Contra deciso em petio selecionar petio de transferncia Contra deciso em processo de registro Contra deciso em processo de registro

Recursos (333) contra deciso de Interpor recurso contra deciso deferimento do pedido que deferiu anotao de de anotao de transferncia transferncia Recursos (333) contra deciso de arquivamento 'ex offcio' (art.135) Recursos (333) contra deciso de cancelamento 'ex offcio' (art.135) Interpor recurso contra deciso de arquivamento de pedido de registro com base no art. 135 da Lei da Propriedade Industrial Interpor recurso contra deciso que cancelou registro de marca com base no art. 135 da Lei da Propriedade Industrial

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

74

Peties relativas transferncia de titularidade


Servio e cdigo correspondente: A que se aplica: Anexos obrigatrios: Recursos (333) contra deciso de Interpor recurso contra deciso indeferimento do que indeferiu anotao de pedido de anotao de transferncia transferncia Cumprimento de exigncia (340) decorrente do exame da transferncia de titularidade Responder exigncia formulada durante exame de pedido de transferncia relativo a registro ou pedido de registro de marca.

Objeto da Petio se refere a Contra deciso em petio selecionar petio de transferncia

Em petio selecionar petio de transferncia

Solicitar anotao de Anotao de transferncia de titularidade, por transferncia de titular cesso, relativa a pedido ou (349) - por cesso registro de marca Solicitar anotao de Anotao de transferncia de titularidade, por transferncia de titular ciso, relativa a pedido ou (349) - por ciso registro de marca Anotao de transferncia de titular (349) - por incorporao ou fuso Anotao de transferncia de titular (349) - por sucesso legtima ou testamentria Anotao de transferncia (349) por falncia Desistncia de petio (384) - da transferncia Solicitar anotao de transferncia de titularidade, por incorporao ou fuso, relativa a pedido ou registro de marca Solicitar anotao de transferncia de titularidade, em virtude de sucesso legtima ou testamentria, relativa a pedido ou registro de marca Solicitar anotao de transferncia de titularidade relativa a pedido ou registro de marca Solicitar a homologao de desistncia relativa a pedido de transferncia anteriormente protocolado

Documento relativo cesso Documento relativo Ciso Documento relativo incorporao ou fuso Documento judicial comprobatrio da sucesso legtima ou testamentria Documento judicial comprobatrio da falncia Procurao com poderes expressos para desistir, caso no seja o prprio requerente a solicitar o servio.

Decorrente de cesso

Decorrente de ciso

Decorrente de fuso

Decorrente de sucesso legtima ou testamentria

Decorrente de falncia

Em petio selecionar petio de transferncia

Peties relativas ao Processo Administrativo de Nulidade


Servio e cdigo correspondente: Nulidade administrativa de registro de marca (336) Manifestao (339) ao processo administrativo de nulidade A que se aplica: Instaurar processo administrativo de nulidade contra registro de marca. Manifestar-se contra processo administrativo de nulidade. Anexos obrigatrios:

Objeto da Petio se refere a * Em petio selecionar petio de nulidade administrativa

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

75

Cumprimento de exigncia (340) decorrente do exame de processo administrativo de nulidade Aditamento petio (379) para petio de nulidade administrativa Aditamento petio (379) para petio de cumprimento de exigncia relativa ao Processo Administrativo de Nulidade Desistncia de petio (384) - da petio de nulidade administrativa

Responder exigncia formulada durante exame do processo administrativo de nulidade. Complementar informao petio de processo administrativo de nulidade anteriormente protocolada. Complementar informaes petio de cumprimento de exigncia decorrente do exame de processo administrativo de nulidade anteriormente protocolada. Solicitar a homologao da desistncia relativa ao processo administrativo de nulidade

Em petio selecionar petio de nulidade administrativa Em petio selecionar petio de nulidade administrativa

Em petio selecionar petio de nulidade administrativa

* Campo no disponvel no sistema

Procurao com poderes expressos para desistir, caso no seja o prprio requerente a solicitar o servio.

Em petio selecionar petio de nulidade administrativa

Peties relativas a alto renome


Servio e cdigo correspondente: A que se aplica: Manifestar-se contra determinado pedido de registro de marca, baseando-se em alegao de alto renome da marca. Instaurar processo administrativo de nulidade contra registro de marca, baseando-se em alegao de alto renome. Anexos obrigatrios: Oposio com fundamento em alto renome (359) Nulidade administrativa de registro de marca com fundamento em alto renome (360)

Objeto da Petio se refere a *

Manifestao com fundamento de alto Renome (361) - em Oposio (

Manifestar-se contra oposio a pedido de registro de marca, baseando-se em alegao de seu alto renome.

Em processo de registro quando for apenas uma manifestao para todas as oposies Em petio quando for uma petio para cada oposio. Selecionar a petio de oposio correspondente manifestao Em petio selecionar petio de nulidade administrativa

Manifestao com fundamento em alto Renome (361) - em Processo Administrativo de Nulidade

Manifestar-se contra processo administrativo de nulidade instaurado contra registro de marca, baseando-se em alegao de seu alto renome

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

76

Recurso com fundamento em Alto Renome (362)

Interpor recurso contra deciso, baseando-se em alegao de alto renome da marca.

Contra deciso em processo de registro Contra deciso em petio

* Campo no disponvel no sistema

Peties motivadas por decises emitidas em peties


Servio e cdigo correspondente: A que se aplica: Interpor recurso contra deciso que considerou no conhecida determinada petio Interpor recurso contra deciso que prejudicou determinada petio Interpor recurso contra deciso que indeferiu determinada petio Interpor recurso contra deciso que arquivou determinada petio Anexos obrigatrios: Recursos (333) contra deciso de no conhecimento da petio Recursos (333) contra deciso que prejudicou a petio Recursos (333) contra deciso de indeferimento de petio Recursos (333) contra deciso de arquivamento de petio

Objeto da Petio se refere a Contra deciso em petio selecionar petio no conhecida Contra deciso em petio selecionar petio prejudicada Contra deciso em petio selecionar petio indeferida Contra deciso em petio selecionar petio arquivada

Peties relativas caducidade


Servio e cdigo correspondente: Caducidade (337) Manifestao (339) - Caducidade Cumprimento de exigncia (340) decorrente do exame de caducidade A que se aplica: Solicitar a caducidade de determinado registro de marca Manifestar-se contra pedido de caducidade de registro de marca Responder exigncia formulada ao requerente durante a etapa de exame do pedido de caducidade do registro de marca Anexos obrigatrios: Provas de uso da marca

Objeto da Petio se refere a * Em petio selecionar petio de caducidade Em petio selecionar petio de caducidade Em petio selecionar petio de caducidade

Complementar informao Aditamento petio petio de manifestao contra (379) manifestao pedido de caducidade caducidade anteriormente protocolada Aditamento petio (379) Aditamento ao cumprimento de exigncia relativa Caducidade Complementar informao petio de cumprimento de exigncia relativa a pedido de caducidade anteriormente protocolada

Em petio selecionar petio de caducidade

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

77

Recursos (333) contra deciso de declarao de caducidade Recursos (333) contra deciso de denegao de caducidade Recursos (333) contra deciso de declarao parcial de caducidade Recursos (333) contra deciso de denegao parcial de caducidade Desistncia de petio (384) - da Caducidade *

Interpor recurso contra deciso que declarou caduco o registro de marca Interpor recurso contra deciso que denegou pedido de caducidade de registro de marca Interpor recurso contra deciso que declarou parcialmente caduco o registro de marca -

Contra deciso em petio selecionar petio de caducidade Contra deciso em petio selecionar petio de caducidade Contra deciso em petio selecionar petio de caducidade Contra deciso em petio selecionar petio de caducidade Em petio selecionar petio de caducidade

Interpor recurso contra deciso que denegou parcialmente pedido de caducidade de registro de marca Solicitar a homologao da desistncia de petio de caducidade anteriormente protocolada Procurao com poderes expressos para desistir, caso no seja o prprio requerente a solicitar o servio.

Campo no disponvel no sistema

Peties relativas a certides de busca


Servio e cdigo A que se aplica: correspondente: Anexos obrigatrios: Solicitar ao INPI expedio de Certido de Busca por certido de busca de marcas Titular (347) solicitadas ou registradas por um nico titular Solicitar ao INPI expedio de Certido de Busca de certido de busca de marca Marca por Classe (377) nominativa, figurativa, mista ou tridimensional por classe

Objeto da Petio se refere a *

* Campo no disponvel no sistema

Peties relativas s Comisses de Classificao


Servio e cdigo correspondente: A que se aplica: Consultar Comisso de Classificao de Produtos e Servios CCPS -, sobre a classe de NICE correta a serem enquadrados os produtos ou servios requeridos. Anexos obrigatrios: Consulta Comisso de Classificao de Produtos e Servios (357)

Objeto da Petio se refere a

Consulta Comisso de Classificao de elementos figurativos de Marca (358)

* Campo no disponvel no sistema

Consultar a Comisso de Classificao de Elementos Figurativos de Marca - sobre as classificaes de elementos figurativos corretas para a marca figurativa, mista ou tridimensional a ser apresentada posteriormente.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

78

Peties relativas a outras unidades do INPI


Servio e cdigo correspondente: A que se aplica: Solicitar ao INPI cpia integral ou parcial de pedido de registro ou registro de marca. Anexos obrigatrios: Cpia reprogrfica simples - Marca (824) Cpia reprogrfica autenticada - Marca (825)

Objeto da Petio se refere a Marca

Solicitar ao INPI cpia autenticada integral ou parcial de pedido de registro ou registro de marca.

Marca

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

79

STIMO PASSO: Enviar o formulrio eletrnico de Pedido de Registro de Marca ou Petio


Para finalizar o preenchimento do formulrio eletrnico de pedido de registro ou de petio, o usurio dever declarar a veracidade das informaes prestadas, conforme a figura seguinte. Sem assinalar esta Declarao, o usurio no conseguir enviar o formulrio:

Aps ter assinalado a declarao anterior, o usurio ter, ao final do formulrio, 3 (trs) opes, a saber, voltar terminar outra hora e avanar, conforme figura abaixo:

Voltar: O usurio retornar para a tela inicial, na qual dever inserir novamente a GRU para reabrir o formulrio. As informaes preenchidas at ento sero gravadas; Terminar outra hora: efetuado automaticamente o logout do sistema. As informaes preenchidas ficaro gravadas para posterior envio do formulrio, sendo sua recuperao feita por meio do login, senha e nmero da GRU. Avanar: O sistema far uma verificao, visando identificar se as informaes indispensveis foram preenchidas e se os anexos obrigatrios foram inseridos no formulrio. Caso falte alguma informao o sistema sinalizar ao usurio. Se as informaes bsicas estiverem preenchidas o sistema apresentar uma prvia do formulrio, a fim de que o mesmo seja validado, pelo usurio, antes do envio.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

80

Ateno!
Este o momento em que o usurio poder se certificar de todos os dados informados, a fim de evitar erros ou inconsistncias eventuais. No negligencie este importante momento antes do envio do formulrio eletrnico. O sucesso no preenchimento do pedido ou petio fundamental para que seu processo no sofra nenhum tipo de exigncia, fato que obviamente atrasa a deciso final da marca.

Abaixo da prvia do formulrio, constaro, novamente, as 3 (trs) opes voltar terminar outra hora e protocolar, conforme figura abaixo:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

81

Voltar: Este procedimento dever ser adotado sempre que, na visualizao prvia, o depositante encontrar alguma inconsistncia ou algo que deseje alterar. Clicando em voltar, o usurio retornar para o formulrio eletrnico e poder alterar todas as informaes que desejar. Terminar outra hora: efetuado automaticamente o logout do sistema. As informaes preenchidas continuaro gravadas para posterior envio do formulrio, sendo sua recuperao tambm feita por login, senha e nmero da GRU. Protocolar: Significa que a Guia de Recolhimento j foi paga, que o usurio concorda com a visualizao prvia e vai efetivamente apresentar o seu pedido ou petio de marca.

Tendo selecionado a opo Protocolar, abrir a caixa abaixo, alertando ao usurio sobre todas as questes relativas emisso da Guia de Recolhimento e ao pagamento, j descritas neste manual:

Selecionando a opo No o usurio retornar para a visualizao prvia e poder clicar em voltar para reeditar o formulrio. Selecionando Sim, no ser mais possvel alterar as informaes inseridas no formulrio eletrnico. Este o momento exato em que o formulrio ser enviado e emitir o recibo de envio. A tela a seguir mostra o efetivo envio do formulrio eletrnico.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

82

Note que foram geradas informaes essenciais sobre o seu depsito eletrnico:

Nmero do pedido: nmero de nove dgitos, que identificar seu pedido de registro junto ao INPI. Com esse nmero, voc poder acompanhar o andamento do seu processo atravs da RPI (em formato PDF), disponvel em nosso portal, inclusive para acompanhar a publicao do pedido bem a possibilidade de uma eventual exigncia formal. Caso esteja apresentando uma petio, este ser apenas o nmero do pedido ou do registro ao qual a petio se refere. Nmero do seu protocolo: Nmero, destacado em verde, que essencial para o acompanhamento do andamento das peties apresentadas. Com esse nmero, voc poder acompanhar o andamento de sua petio atravs da RPI (em formato PDF), disponvel em nosso portal, inclusive com relao a eventual exigncia de conformidade. Caso esteja depositando um pedido, este ser apenas um nmero de controle num universo geral de pedidos e peties. O acompanhamento do depsito do pedido dever ser efetuado pelo nmero de pedido, de nove dgitos.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

83

Data e horrio do protocolo: Constituem a data e hora em que o sistema do INPI recebe o seu pedido ou petio. Em caso de pedido de registro de marca, observe que a data que voc envia o seu pedido ser a chamada data de prioridade. A prioridade importante, enfim, porque todo o exame de marcas leva em conta a existncia de pedidos anteriores.

O usurio ter acesso ao recibo do pedido de registro de marca ou da petio clicando no boto abaixo reproduzido:

7.1. Obtendo o recibo de envio do formulrio eletrnico

Ao clicar no boto acima reproduzido, de acordo com o navegador de internet utilizado, abrir uma tela perguntando se o usurio deseja fazer o download em seu computador ou apenas abrir o arquivo gerado, conforme imagem a seguir:

O recibo do pedido de registro ou da petio ser emitido em PDF. Imprima o mesmo ou arquive no seu computador, pois muito importante ter mo o nmero do pedido/protocolo para acompanhamento do andamento do processo na Revista da Propriedade Industrial. O recibo contm importantes aspectos a serem observados pelo usurio:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

84

a) Os dados preenchidos no formulrio eletrnico juntamente com a documentao anexada passam a compor um nico arquivo em PDF que no pode ser alterado, conferindo total segurana aos usurios do sistema. As pginas so numeradas, contabilizado as pginas do formulrio e tambm as pginas relativas aos anexos; b) No arquivo em formato PDF, ao clicar no cone, estar disponvel ao usurio o menu de acesso rpido aos seus documentos. Nesse menu, ser disponibilizado um index, contendo os ttulos de anexos, definidos pelo prprio usurio no preenchimento do formulrio eletrnico, conforme modelo a seguir. Da a importncia de o usurio prestar ateno ao nomear os arquivos que sero anexados. No exemplo ao lado, o depositante de um pedido de registro de marca anexou 5 (cinco) documentos, que foram incorporados ao recibo em PDF. O usurio poder ter acesso a cada um dos documentos de forma rpida, sem precisar percorrer o arquivo pgina por pgina e ainda poder averiguar se toda a documentao pretendida foi realmente enviada no depsito eletrnico.

Ateno!
Enviado o pedido de registro de marca ou a petio de marca, estes no podero mais ser alterados. Depositar um pedido de marca no significa que sua marca ser registrada. Somente depois do exame tcnico, em que todas as condies de registrabilidade so verificadas e em que buscas de anterioridades so feitas, que seu pedido ser decidido.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

85

7.2. Segunda via do recibo de envio do formulrio eletrnico

A mesma tela que se abriu quando usurio terminou o envio aparecer, permitindo o download do arquivo aos moldes do que foi explicitado no item 7.1 deste manual.

Aps enviar o formulrio eletrnico de pedido de registro de marca ou petio, o usurio poder obter a 2 via do recibo do envio do pedido de registro. Para tanto, depois de autenticado pelo sistema, o usurio dever informar o nmero da GRU utilizada e clicar em avanar, como se fosse preencher um novo formulrio.

Cumpre observar que a 2 via do recibo de envio do pedido de registro somente ser disponibilizada caso o usurio autenticado seja o prprio requerente, seu procurador ou um procurador do escritrio contratado.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

86

OITAVO PASSO: Acompanhar o Registro ou o Pedido de Registro de Marca


8.1. Acompanhamento por meio da Revista da Propriedade
Aps enviar o formulrio eletrnico de pedido de registro de marca, o mesmo ser submetido a exame formal e, no havendo nenhuma exigncia formal, ser publicado na Revista da Propriedade Industrial (RPI) para que terceiros possam contra ele se opor, respeitado o prazo de 60 dias a contar da referida publicao.

Industrial

O acompanhamento do pedido de registro ou do registro deve ser feito utilizando o nmero do processo em consulta Revista da Propriedade Industrial, disponvel gratuitamente no portal do INPI. A cada semana disponibilizada uma nova edio.

Caso haja alguma exigncia formal, a mesma ser publicada no corpo da RPI e a busca poder ser feita pelo nmero do processo, CPF/CNPJ ou Nome/Razo Social no campo localizar na prpria revista, em sua verso PDF. O usurio ter at 5 (cinco) dias para cumpri-la, contados a partir do primeiro dia til subseqente data da referida publicao, sob pena do pedido de registro vir a ser considerado inexistente.

O PUSH-INPI um sistema que atende a todas as Diretorias do INPI e representa um mecanismo acessrio de acompanhamento de um pedido/registro, o qual no substitui o meio oficial, que a Revista da Propriedade Industrial. O objetivo do referido sistema prover informao, via e-mail, sobre publicaes referentes a processo(s) previamente cadastrado(s) pelos usurios. O usurio deve estar ciente de que a utilizao do sistema PUSH se submete s regras do Termo de Adeso do usurio do e-INPI, estando sujeito s normas legais vigentes e s condies de uso estabelecidas no Termo. Para acessar o Sistema PUSH o usurio dever clicar na imagem PUSH-INPI, que se encontra na parte esquerda e inferior do Portal, no menu servios, conforme as imagens abaixo:

8.2. Acompanhamento por meio do Sistema PUSH-INPI

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

87

Ao acessar o SISTEMA PUSH-INPI, o usurio dever informar o mesmo login e senha utilizados para emitir a Guia de Recolhimento da Unio. No sistema, dever informar o nmero do pedido ou registro que deseja acompanhar, clicar no boto Enviar e certificar-se se o referido pedido/registro foi includo na lista dos processos a serem acompanhados:

Ateno!
de inteira responsabilidade do USURIO o cumprimento de suas obrigaes, decorrentes dos despachos publicados na Revista da Propriedade Industrial, veculo oficial de notificao do INPI. Desta forma o usurio deve proceder ao acompanhamento do(s) seu(s) processo(s), semanalmente, na Revista e utilizar o sistema PUSH apenas como mecanismo acessrio de acompanhamento.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

88

O acompanhamento do pedido ou do registro da marca por meio da pesquisa na Base de marca representa um mecanismo acessrio de acompanhamento e no o meio oficial, que a Revista da Propriedade Industrial.

8.3. Acompanhamento por meio da pesquisa na Base de Marcas

Somente estaro disponveis para consulta os pedidos que j passaram pela etapa de exame formal e foram notificados para oposio de terceiros na RPI. Portanto, no utilize este mecanismo de acompanhamento se o seu pedido ainda no teve a publicao que abre prazo para a oposio. Para efetuar pesquisa na Base de Marcas o usurio dever ter em mos o nmero do pedido/registro para o qual deseja realizar a pesquisa e clicar no link Busca que se encontra disponvel em Marca, conforme figura abaixo:

Ou ento, poder fazer a busca atravs do boto Servios, no menu superior, esquerda no portal.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

89

Depois de clicar na imagem acima, abrir um tela com a imagem abaixo, onde dever ser clicado no link Marcas, em Buscas/Pesquisas, conforme imagem abaixo.

8.4. Acompanhamento: Instrues adicionais


Aps a fase de exame formal, continue acompanhando a publicao do seu pedido na Revista da Propriedade Industrial (RPI), conforme instrues descritas em todo o item 8. A publicao do pedido necessria para dar conhecimento ao pblico de sua inteno de registrar uma marca, permitindo que outros interessados possam se opor contra o seu pedido.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

90

O fluxo simples: assim que seu pedido passar pela etapa de exame formal e for publicado na Revista, terceiros tm um prazo de at 60 (sessenta) dias para se opor; caso isso ocorra, voc ser notificado atravs da RPI, ter acesso a uma cpia da oposio e ter tambm 60 A despeito de todos os (sessenta) dias para enviar sua mecanismos que o Instituto defesa, por meio de formulrio disponibiliza para o eletrnico prprio. Ultrapassada acompanhamento dos essa fase, seu pedido pedidos/registros, aguardar o exame tcnico, indispensvel o que resultar em uma deciso acompanhamento da Revista da Propriedade Industrial, sobre a registrabilidade ou no publicada semanalmente e de sua marca. disponvel no portal do INPI.

Ateno!

Voc tambm poder interpor recursos contra uma eventual deciso de indeferimento do INPI dentro do prazo de 60 dias da sua publicao. No esquea que todos esses procedimentos tm um custo e formulrios prprios a serem preenchidos.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

91

9. O Mdulo de Vista Eletrnica


O Mdulo Vista Eletrnica de Documentos uma ferramenta que permite a visualizao de documentos protocolados eletronicamente.

O Mdulo pode ser utilizado caso o seu pedido de registro de marca tenha sofrido uma oposio protocolada em formato eletrnico. A partir da data de notificao da Oposio na RPI, o contedo da petio de oposio estar automaticamente disponvel para que o requerente do pedido possa se manifestar. As peties eletrnicas referentes ao Processo Administrativo de Nulidade e Caducidade tambm so disponibilizadas para visualizao do interessado no Mdulo Vista Eletrnica de Documentos, aps a notificao dessas peties na RPI. Para acessar o mdulo de Vista Eletrnica o usurio dever ter em mos o nmero do pedido/registro para o qual deseja realizar a pesquisa ou o nmero do protocolo da petio e clicar no menu Marcas, sub-menu e-Marcas, que se encontra na parte esquerda do Portal, conforme imagem abaixo:

Em seguida dever selecionar o link Vista eletrnica de documentos, conforme imagem abaixo:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

92

Para acessar o Mdulo Vista, o usurio dever informar o mesmo login e senha utilizados para emitir a Guia de Recolhimento da Unio:

No sistema, dever ser informado o parmetro de busca (nmero da GRU, nmero do protocolo ou nmero do processo) relativo ao documento para o qual se deseja efetuar o download, bem como o nmero que corresponde ao parmetro de busca escolhido.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

93

Ao clicar no boto Pesquisar documento a pesquisa ser processada:

Para efetuar o download o usurio dever clicar

no cone:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

94

10. Como cumprir uma Exigncia Formal?


Aps consultar a Revista da Propriedade Industrial (RPI), voc descobriu que seu pedido foi alvo de uma Exigncia Formal. Como cumprir a exigncia?

a) Em primeiro lugar, esteja atento ao prazo, pois o mesmo de 5 (cinco) dias contnuos a partir do dia subsequente publicao na RPI (artigos 157 e 221 da Lei da Propriedade Industrial);

b) Voc precisar gerar uma Guia de Recolhimento da Unio (GRU) isenta de pagamento, que possibilitar o acesso ao formulrio do e-Marcas, para cumprir a exigncia. No mdulo de seleo e emisso da GRU, escolha o cdigo de servio 338 Cumprimento de Exigncia decorrente de exame formal em pedido de registro (ver item 4 deste Manual). c) Escolhido o cdigo de servio 338, ser solicitado o nmero do Processo Administrativo (nove dgitos) que foi alvo da exigncia. Muito cuidado para no informar o nmero errado; portanto, confira atentamente o nmero constante no seu recibo. Em seguida, ser solicitado o nmero da revista em que foi publicada a exigncia formal.

Ateno
O Cdigo de servio para Cumprimento de Exigncia decorrente de Exame Formal 338. Nenhum outro cdigo possibilitar o cumprimento de uma exigncia formal. No utilize outros cdigos de servio relativos a cumprimento de exigncia, visto que os mesmos no so isentos de pagamento.

e) De posse do nmero da guia em questo, acesse o e-Marcas. No campo Nosso Nmero, digite o nmero da GRU. Ser aberto um formulrio com o seguinte ttulo: Cumprimento de Exigncia decorrente do Exame Formal. Certifique-se de que este o objeto da petio;

d) Concludas as etapas anteriores, ser emitido um nmero de GRU isenta, que possibilitar o acesso ao eMarcas. Note que no h como imprimir esta guia, pois o servio isento de pagamento. Assim, apenas imprima a pgina ou guarde consigo o nmero.

f) Preencha o formulrio, de acordo com item 6 e o envie de acordo com as orientaes constantes no item 7, deste Manual; g) Guarde o seu nmero e acompanhe o andamento do seu processo de acordo com orientaes constantes no item 8 deste Manual.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

95

11. Complementao de Retribuio


Utilize o cdigo de servio 800 Complementao de Retribuio sempre que necessite complementar qualquer taxa/retribuio. Ser necessrio informar o nmero da Guia de Recolhimento para a qual deseja complementar o valor (Nosso Nmero).

11.1. Como emitir uma GRU referente Complementao de Retribuio:


A complementao de Retribuio um Servio da Administrao Geral. Portanto, quando estiver no Mdulo de emisso da Guia de Recolhimento (GRU), o usurio dever escolher como Unidade a opo Administrao Geral (observe a imagem abaixo) e depois selecionar o servio Complementao de Retribuio (Cdigo 800).

Informe o nmero da GRU que deseja complementar e informe tambm o valor, em reais, que deseja complementar. Confirme o servio e efetue o pagamento da respectiva Guia de Recolhimento.

11.2. Complementao de Retribuio a partir de uma exigncia::


Ressalta-se que, quando a complementao tiver sido requerida por uma exigncia feita pelo INPI, deve-se recolher o valor referente ao cumprimento de exigncia e o valor referente complementao exigida, utilizando-se uma guia

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

96

para cada um dos servios. A guia para cumprimento de exigncia gerada atravs do cdigo de servio 340, na unidade Marcas. Para acessar o formulrio do e-Marcas e apresentar petio de cumprimento de exigncia, o usurio dever informar o nmero da GRU do cdigo de servio 340. Quando a complementao tiver sido feita em decorrncia de exigncia emitida No esquea de anexar petio de cumprimento de exigncia a GRU e o comprovante de pagamento relativos complementao.

Ateno!
O simples pagamento das Guias de Complementao e de Cumprimento de Exigncia no configuram o cumprimento de uma exigncia. O cumprimento da exigncia s ser considerado aps a apresentao da petio especfica.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

97

12. Como recuperar a Senha


No portal do INPI, o usurio dever ir para o menu direito e em seguida clicar no link GRU, Guia de Recolhimento da Unio:

No campo login, preencha o seu LOGIN e clique em "Recuperar Senha, conforme exemplo a seguir:

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

98

Ao clicar em Recuperar Senha, surgir a tela abaixo contendo: Nome ou Razo Social completo do usurio que deseja recuperar a senha; Pergunta Secreta, elaborada pelo prprio usurio no momento em que se cadastrou no Mdulo de Emisso da GRU

Para receber a SENHA no e-mail que consta em seu cadastro, s clicar em "Enviar senha via E-Mail". No precisa responder a pergunta.

Senha por e-mail:

Senha atravs da Pergunta Secreta:

Caso prefira ver a SENHA na tela, responda a pergunta e clique em "Verificar Resposta".

Observao!
Se voc no possui um e-mail cadastrado no INPI, no lembra da resposta Pergunta Secreta ou no lembra do login, acione o sistema Fale Conosco disponvel no portal do INPI, selecionando como assunto/rea de interesse WEBMASTER.

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

99

13. Histrico de Verses do Manual do Usurio do Sistema e-Marcas


A resoluo 128/2006 do Instituto Nacional da Propriedade Industrial instituiu o Manual do Usurio do sistema e-Marcas. De acordo com esta resoluo, o manual ser periodicamente atualizado, ficando a competncia delegada ao Diretor de Marcas do INPI para promover as atualizaes. Neste sentido, o quadro abaixo visa apresentar aos usurios da Diretoria de Marcas as principais alteraes, a cada nova verso disponibilizada.
Verso Manual 1.0 do Data de Disponibilizao: 01/09/2006 Informaes/aspectos alterados ou agregados: Institudo o Manual do usurio do Sistema e-Marcas 1.Alterao nos ttulos dos itens do Manual, agregando passos a serem seguidos pelos usurios que desejam depositar um pedido de registro de marca; 2.Incluso de item Como recuperar a senha,Complementao de retribuio e Passo a passo para o registro de Marca; Nova verso do Manual, no formato PDF, contendo duas partes: uma com instrues sobre o processamento do pedido de registro de marca e outra contendo regras para o preenchimento dos formulrios eletrnicos. Agregadas as funcionalidades relativas ao e-Marcas 2.0. Atualizao do Manual devido mudana do portal do INPI em novembro de 2011, Atualizao do Manual com a nova tabela de retribuio dos servios da diretoria de Marca em vigor desde 01/01/12 e mudanas no sistema PAG em janeiro de 2012.

1.1

12/02/2010

2.0

03/10/2011

2.1

01/03/2012

Manual do Usurio do Sistema e-Marcas Verso 2.2-

100

2.2

19/03/2013

Alteraes gerais Alterao de imagens e de textos relativos s mesmas, para adequ-los verso atual do portal do INPI, disponibilizada em outubro de 2012; Alteraes na Parte I do Manual: Ttulo Quanto custa um pedido de registro de marcaAlterado o texto do ltimo pargrafo desse ttulo. Ttulo Quarto Passo: Emisso da Guia de Recolhimento da Unio Alterado o texto da letra g e retirado o aviso sobre a impossibilidade de alterar a natureza e a apresentao da marca. Alteraes na Parte II do Manual: Item 4.1 Campo Objeto da petio se refere a, utilizado somente para a apresentao da petio- includo texto como ltimo pargrafo do item. Item 6.2 O elemento nominativo da marca - includo texto sobre divergncia entre o elemento nominativo constante da marca e o declarado pelo requerente. Item 6.3- Acesso ao Formulrio Eletrnico-includo texto com orientaes sobre a possibilidade de alterao de natureza e de apresentao da marca no formulrio eletrnico. Item 6.8.1- Orientaes sobre os tipos de encontrados nos formulrios de pedido e petio anexo

- letra d includa meno Resoluo 296/2012 que institui modelo de Regulamento de Utilizao para as marcas coletivas; - letra s alterado no texto e no ttulo o nome da petio para Declarao de Destituio/Substituio do Procurador, bem como alterado o texto referente a esse ttulo. Item 6.9.3 Quadros explicativos referentes s peties - Peties relativas ao exame de conformidade de petio/cumprimento de exigncia includa a petio de cumprimento de exigncia decorrente de exame de conformidade de petio; - Peties relativas ao Recurso. includa observao sobre a petio de Recurso contra o indeferimento parcial. - Peties relativas s Comisses de Classificao corrigido o texto referente Consulta Comisso de Classificao de elementos figurativos. Item 8.2 - Acompanhamento por meio do sistema PUSHINPI - Alterado o primeiro pargrafo do item. Item 12 Como Recuperar Senha - alterado o quadro de observaes orientando o usurio a acionar o Fale Conosco (rea de Interesse/Assunto: webmaster), por no mais existir o email webmaster@inpi.gov.br. Item 13 - Alterado de O que muda com o e-Marcas 2? para Histrico de verses do Manual do usurio do sistema eMarcas, anteriormente no item 14.