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QUESTES CESPE 2013- ARQUIVOLOGIA Concurso: MPU - 2013 Julgue os itens de 101 a 105, relativos a arquivologia.

A) [101] Correspondncia oficial em cujo envelope haja indicao de particular no deve ser aberta, mesmo que trate de assunto especfico das atividades da instituio destinatria. B) [102] A significao orgnica entre os documentos caracterstica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor. C) [103] Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para o Sistema Nacional de Arquivos bem como promover o interrelacionamento de arquivos pblicos e privados. D) [104] O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em flder confeccionado em papel de pH neutro, mtodo diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH bsico ou polietileno. E) [105] O mtodo de laminao o que mais se aproxima do mtodo ideal de restaurao de documentos, dado que eleva a resistncia do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune ao de fungos e pragas. 101 C 102-C 103-E 104-E 105-C

Concurso: SERPRO-2013 Acerca do tratamento, guarda e recuperao de documentos, julgue os prximos itens.

A) [101] As etapas de trabalho da organizao de arquivos so levantamento de dados, anlise dos dados coletados, planejamento e implantao e, por fim, acompanhamento. B) [102] Os documentos que j cumpriram o prazo previamente determinado de permanncia no arquivo corrente devem ser automaticamente eliminados.

C) [103] Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperao dos documentos deve ser o nmero do documento. D) [104] O mtodo de arquivamento tem influncia direta na eficincia do processo de recuperao de documentos.

E) [105] O gnero do documento uma informao relevante para a determinao dos prazos de guarda de documentos no arquivo. 101- C 102-E 103-E 104-C 105-E

Concurso: SERPRO-2013 Com relao anlise e classificao de documentos, julgue os itens que se seguem. A) [96] A classificao uma atividade que antecede a avaliao de documentos. B) [97] A classificao de documentos uma rotina do setor de protocolo. C) [98] O instrumento arquivstico empregado para a correta classificao de documentos intitulado plano de destinao. D) [99] O mtodo de classificao de documentos por assunto dependente de interpretao arquivstica, o que o torna, portanto, um mtodo de difcil aplicao. E) [100] O reconhecimento da espcie documental um elemento fundamental para a correta classificao de um documento de arquivo. 96-C 97-C 98-E 99-C 100-E Concurso: SERPRO - 2013 Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. A) [91] Desde sua origem, os documentos de arquivo so tratados, armazenados e conservados por razes culturais e histricas.

B) [92] Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um nico exemplar ou, em casos especficos, serem produzidos em um limitado nmero de cpias. C) [93] Alm dos documentos produzidos pelo SERPRO, so considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos. D) [94] Entre a diversidade de documentos e informaes que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo so aqueles que tm relao direta com a misso institucional desse rgo. E) [95] Quando aplicado aos documentos, o princpio de respeito aos fundos origina o centro de documentao de uma instituio. 91-E 92-C 93-E 94-C 95-E

Concurso: TELEBRAS - 2013 Com relao gesto de documentos e informaes, julgue os itens de 115 a 118. A) [115] As operaes tcnicas da gesto de documentos so realizadas nas fases corrente, intermediria e permanente. Os documentos correntes so aqueles em tramitao; os intermedirios so aqueles que, mesmo sem movimentao, ainda so consultados com frequncia, por razes administrativas; e os permanentes so aqueles com uso pouco frequente, de carter histrico e cultural. B) [116] No arquivo permanente, a alterao do suporte da informao, devido microfilmagem ou digitalizao, pode ser utilizada como medida para a preservao do acervo, pois possibilita a reduo do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislao, esses documentos no podem ser eliminados, mesmo aps terem sido digitalizados ou microfilmados. C) [117] A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos documentos, apresenta os departamentos pelos quais os documentos devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor. Dessa forma, possvel acompanhar a movimentao, determinar a

localizao e at prever o prazo para a finalizao do trmite de um documento. D) [118] Apenas servidores treinados devem realizar as operaes de classificao de documentos; algumas rotinas desse processo so o recebimento do documento, a leitura de seu contedo para a identificao do assunto principal, a localizao do assunto no cdigo de classificao de documentos de arquivo, e a anotao do cdigo na primeira folha do documento. 115-E 116-C 117-E 118-C Concurso: TELEBRAS - 2013 Com relao gesto de documentos e informaes, julgue os itens de 111 a 114. A) [111] Os procedimentos de registro e autuao de documentos so atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um nmero ao documento. A autuao ocorre quando um documento passa a constituir um processo. B) [112] Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e armazenados apenas em sistema computacional, como mensagens de correio eletrnico, stios na Internet, planilhas eletrnicas, fotografias e vdeos, no podem ser considerados documentos arquivsticos e, portanto, no devem ser includos nos sistemas de gesto de documentos. C) [113] A microfilmagem um processo de reprografia regulamentado em lei, de modo que o microfilme, ou microficha, elaborado de acordo com os padres estabelecidos, tenha, em juzo, o mesmo valor legal que o documento original. D) [114] A gesto de documentos o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produo, controle, uso, avaliao e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminao ou preservao de documentos e a disponibilizao de informao arquivstica para a administrao. 111-C 112-E 113-C 114-C

Concurso: CNJ - 2013 No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservao de documentos, julgue os itens que se seguem. A) [15] Evitar a perfurao e o uso de elementos metlicos uma medida preventiva importante para a conservao de documentos de valor permanente. B) [16] A avaliao dos documentos de arquivo feita com base na tabela de temporalidade que, alm dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediria, indica a eliminao ou guarda permanente dos documentos. C) [17] A organizao dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediria. Essa diferena explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases. D) [18] As aes de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam preservao do material e facilitao do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendao tcnica acondicion-los em sacos plsticos. 15-C 16-C 17-E 18-E Concurso: CNJ - 2013 Com relao aos princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens a seguir. A) [13] O arquivo do CNJ refere-se acumulao ordenada dos documentos que surgem como resultado da realizao da misso ou dos objetivos dessa instituio. B) [14] A manuteno de documentos agrupados de acordo com sua origem ou provenincia, medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, resultado da aplicao do conceito das trs idades documentais. 13-C 14-E Concurso: TRE - MS - 2013

Na preservao de documentos arquivsticos, deve-se considerar : A) a classificao dos documentos, tendo em vista a sua recuperao. B) a avaliao dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa. C) as atividades relacionadas ao recebimento, distribuio, tramitao e expedio de documentos. D) as polticas institucionais voltadas para a preveno de danos aos documentos. E) os mtodos de arquivamento e ordenao de documentos. LETRA- D Concurso: TRE - MS - 2013 O plano de emergncia o esquema que: A) determina prazos e condies de guarda dos documentos. B) distribui documentos em classes. C) estabelece medidas preventivas e de segurana em caso de sinistros. D) indica a disposio do mobilirio e a utilizao atual ou futura do espao disponvel. E) prev a destinao dos documentos. LETRA-C Concurso: TRE - MS - 2013 Para o arquivamento de documentos, o local prprio, dotado de condies especiais, para restringir o acesso e propiciar a mxima segurana contra furtos e sinistros a cmara de A) acondicionamento. B) estocagem. C) vigilncia. D) armazenamento.

E) segurana. LETRA-E Concurso: TRE - MS - 2013 Acerca dos cuidados necessrios relativos ao acondicionamento e armazenamento dos documentos, assinale a opo correta. A) O empilhamento uma forma adequada de armazenamento de documentos. B) Para que se ajustem embalagem, os documentos devem ser dobrados. C) A qualidade do material da embalagem no afeta o documento. D) A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos. E) Os tamanhos das embalagens devem ser fixos. LETRA-D Concurso: TRE - MS - 2013 A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservao e acesso, denomina-se A) encolagem. B) acondicionamento. C) armazenamento. D) aditamento. E) amostragem. LETRA-B Concurso: TRE - MS - 2013 Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como instrumento para a

A) avaliao. B) codificao. C) classificao. D) descrio. E) indexao. LETRA-A

Concurso: TRE - MS - 2013 A respeito da ordenao dos documentos, assinale a opo correta. A) Na ordem alfabtica, considera-se a sequncia numricocronolgica. B) Os documentos, no sistema numrico simples, so agrupados em sequncia numrica, exigindo o ndice alfabtico remissivo. C) A ordenao pelo sistema numrico cronolgico determina que os documentos sejam organizados conforme sua sequncia numrica, dispensando o ndice alfabtico remissivo. D) Na ordenao temtica dicionria, as letras so distribudas conforme a sequncia dos assuntos. E) A ordem geogrfica prev que os verbetes sejam ordenados por temas. LETRA- B Concurso: TRE - MS - 2013 A classificao de documentos arquivsticos: A) a ao fsica de acondicionar os documentos a partir do plano de classificao. B) determinada pelas espcies de documentos. C) deve ignorar os princpios da provenincia e de respeito ordem original.

D) uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funes e atividades geradoras desses documentos. E) a disposio dos documentos dentro das divises estabelecidas no instrumento de descrio. LETRA-D Concurso: TRE - MS - 2013 Ainda com relao ao protocolo, correto afirmar que: A) a expedio de documentos no realizada com o mesmo controle dado entrada de documentos, visto que sairo da instituio. B) a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferncia ou recolhimento. C) o registro de entrada de documentos feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos. D) a distribuio e a tramitao de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrnico. E) a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuao de documentos. LETRA-E Concurso: TRE - MS - 2013 No que se refere s atividades de protocolo, assinale a opo correta. A) A anexao de documentos temporria. B) Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original. C) A apensao a juntada de documentos em carter definitivo. D) Os processos e os dossis constituem unidades de arquivamento. E) A anexao a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o nmero do documento mais recente.

LETRA-D Concurso: TRE - MS - 2013 A gesto de documentos contribui para as funes arquivsticas, de modo que: A) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental. B) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados. C) uma parcela dos documentos que constituem o patrimnio arquivstico do pas seja descartada. D) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente. E) as polticas e atividades dos governos sejam documentadas

adequadamente. LETRA-E Concurso: TRE - MS - 2013 A lei de arquivos - Lei n. 8.159/1991 - dispe que: A) os documentos privados no podem ser considerados de interesse pblico. B) a administrao pblica deve definir os custos relativos consulta aos documentos pblicos. C) o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo, do Poder Judicirio e aqueles dos ministrios da Marinha, das Relaes Exteriores, do Exrcito e da Aeronutica so considerados arquivos federais. D) os registros civis de arquivos de entidades religiosas no podem ser identificados como de interesse pblico e social. E) os arquivos privados so os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos exclusivamente por pessoas fsicas. LETRA-C Concurso: TRE - MS - 2013

A relao natural entre documentos de um arquivo dada pela sua A) autenticidade. B) unicidade. C) veracidade. D) organicidade. E) imparcialidade.

LETRA-D Concurso: CAPES - 2012 Acerca das funes arquivsticas, julgue os itens que se seguem A) [87] Na avaliao, a amostragem um procedimento estratgico para selecionar documentos na fase permanente representativos de uma poca ou situao. B) [88] A produo de documentos arquivsticos diz respeito relao entre os diferentes tipos de informaes produzidas pela organizao desde o momento de sua criao. C) [89] A aquisio de acervos arquivsticos pode ocorrer, no mbito dos arquivos correntes, por meio de doao, compra ou comodato. D) [90] Cabe ao arquivo exercer um papel social junto comunidade, de modo a promover o acesso aos arquivos histricos ou permanentes. Esse papel reforado pela gesto transparente da informao, desde a produo dos documentos. 87-E 88-C 89-E 90-C Concurso: CAPES - 2012 No que concerne anlise tipolgica de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos

A) [84] O formato do documento insuficiente para a determinao do tipo documental. B) [85] O tipo documental, tambm denominado espcie documental, corresponde ao gnero do documento. C) [86] Memorando, ofcio e processo so exemplos de tipos documentais. 84-C 85-E 86-C Concurso: CAPES - 2012 Considerando a situao arquivstica brasileira e a legislao arquivstica, julgue o item a seguir A) [83] Diagnsticos realizados nas instituies pblicas, nas dcadas de 80 e 90 do sculo passado, apresentaram uma situao arquivstica preocupante, diante da perda de controle das massas documentais acumuladas e das dificuldades de se acessarem informaes. 83-E Concurso: CAPES - 2012 Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os prximos itens A) [80] Na ISDIAH, o qualificador corresponde forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informao que identificam e descrevem a entidade nomeada. B) [81] A Norma Internacional para Descrio de Funes (ISDF) contempla a descrio de funes arquivsticas, sem, contudo, abordar os procedimentos operacionais e as tarefas geradoras de documentos. C) [82] Os registros de autoridade podem ser descritos combinando-se a ISAAR(CPF) e a ISDIAH. 80-E 81-E 82-C Concurso: CAPES - 2012

Acerca das polticas pblicas de arquivo e dos procedimentos de preservao e conservao da informao arquivstica, julgue os itens seguintes

A) [77] A degradao qumica de documentos por oxidao e hidrlise destri as camadas de materiais orgnicos, tornando os documentos mais frgeis. B) [78] O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Arquivo Nacional atuam como corresponsveis pela articulao de aspectos institucionais e conceituais relacionados preservao contnua da informao arquivstica produzida pelo governo federal brasileiro. C) [79] A preservao diz respeito promoo da conservao e da restaurao dos documentos danificados. 77- C 78-C 79-E Concurso: CAPES - 2012 Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organizao original do arquivo, que, na sua essncia, corresponde organizao do rgo administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princpios arquivsticos e classificao de documentos. A) [74] A organicidade relaciona-se ao contexto administrativo de produo e acumulao de documentos. B) [75] O princpio da provenincia diz respeito primeira delimitao lgica de um fundo, ou seja, sua delimitao externa. C) [76] Pode-se, em ocasies justificadas, desconsiderar a ordem primitiva dos documentos. 74-C 75-C 76-C Concurso: CAPES - 2012 Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organizao original do arquivo, que, na sua essncia, corresponde organizao do rgo

administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princpios arquivsticos e classificao de documentos. A) [71] O princpio de respeito aos fundos e ordem original so a base para a classificao de documentos. B) [72] O princpio da territorialidade prev que, na ordenao dos documentos, deve prevalecer o assunto, em detrimento da provenincia. C) [73] O princpio da pertinncia territorial refere-se ao lugar de criao dos arquivos. De acordo com esse princpio, deve-se respeitar a provenincia dos documentos. 71-C 72-E 73-E Concurso: ANAC - 2012 A respeito de preservao e conservao de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A) [83] As condies ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais como o fotogrfico, so as mesmas dos documentos em suporte papel. B) [84] Silking o mtodo de combate a insetos mais recomendado para a conservao e a preservao de documentos. C) [85] Uma medida de conservao e de preservao documental consiste na elaborao de documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro. 83-E 84-E 85-C Concurso: ANAC - 2012 A) [80] O Cdigo de Classificao de Documentos da Atividade-Meio, elaborado pela Cmara Tcnica de Classificao do Conselho Nacional de Arquivos, deve ser utilizado pelos rgos das agncias reguladoras federais responsveis pelos arquivos.

B) [81] De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases arquivsticas corrente, intermediria ou permanente. C) [82] Ano a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o perodo de guarda dos documentos no arquivo intermedirio. 80-C 81-E 82-C Concurso: ANAC - 2012 Com relao gesto de documentos, julgue os itens seguintes.

A) [77] Um cdigo de classificao de documentos de arquivo elaborado na fase de produo de documentos de um programa de gesto de documentos. B) [78] As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuio do documento ao(s) destinatrio(s), no sendo estendidas essas rotinas aos documentos de carter particular. C) [79] Aps o encerramento da tramitao de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado. 77-E 78-C 79-E Concurso: ANAC - 2012 Acerca de conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens que se seguem. A) [74] Segundo o princpio de respeito aos fundos, primeiro princpio de classificao de documentos, os documentos devem ser agrupados de acordo com sua provenincia. B) [75] Apesar de seguir as orientaes do Conselho Nacional de Arquivos, a ANAC no integra o sistema de gesto de documentos de arquivo. C) [76] Nas organizaes, os arquivos compem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de

terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informao. 74-C 75-E 76-C Concurso: ANAC - 2012 Acerca de conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens que se seguem. A) [71] Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundrio. B) [72] Os documentos da ANAC considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional. C) [73] A avaliao dos documentos de arquivo feita com base no princpio da ordem original. 71-E 72-C 73-E Concurso: PRF - 2012 Acerca da gesto de documentos, julgue os itens a seguir. A) [118] A tramitao e o registro de documentos so atividades anlogas, referentes distribuio de documentos nos setores de trabalho. B) [119] Classificar um documento estabelecer uma classe com documentos de caractersticas semelhantes, identificadas por um ttulo. C) [120] Para melhor conservao e preservao da documentao fotogrfica, recomenda-se acondicion-la e armazen-la nas mesmas condies que os documentos em suporte papel. 118-E 119-C 120-E Concurso: PRF - 2012 No que se refere gesto de documentos, julgue os itens a seguir. A) [116] Uma das principais operaes do protocolo o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

B) [117] Aps o recebimento de um documento no protocolo, obrigatria a produo de, pelo menos, trs cpias desse documento, de modo a facilitar a sua busca. C) [118] A classificao de documentos deve ocorrer apenas aps a descrio e a avaliao do documento de arquivo. D) [119] A gesto de documentos envolve operaes tcnicas como produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento. E) [120] Os documentos de arquivo em suporte papel no devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradios. 116-C 117-E 118-E 119-C 120-C