FERRAMENTAS DO PLANEJAMENTO

Caminho Critico o que , porque e como utilizar

Charbel Atalla Antonio

Toda tarefa, misso, empreendimento ou projeto, tem um caminho crtico. O responsvel por qualquer desses compromissos deve conhecer muito bem o seu caminho crtico. A menos que custos, prazo e qualidade no tenham importncia no caso. Caminho Crtico definio

Caminho crtico o conjunto de atividades que determina o menor prazo possvel para concluir um determinado empreendimento.

Caminho Crtico como encontrar / determinar

O caminho crtico constitudo pelas atividades crticas. Atividades que so prrequisito para outras que tambm esto no caminho crtico. Qualquer atraso em alguma delas, provoca atraso nas seguintes. E mais, as atividades crticas no podem ser antecipadas, pois tambm dependem de outras. Todas as atividades nessas condies, juntas, compem o caminho crtico. O caminho crtico nico a no ser que exista, no mesmo compromisso, uma outra srie de atividades que leve exatamente ao mesmo mnimo prazo. Na prtica, isto raro. Relacione todas as atividades e anote quais so as predecessoras e as sucessoras de cada uma (atribua um nmero a cada para facilitar as anotaes). Analise essa relao de atividades e identifique todas que estejam na condio acima, isto , as atividades crticas, as que no podem atrasar nem serem ser antecipadas. O conjunto delas o seu caminho crtico.

Esse um processo manual, vivel e adequado para empreendimentos com uma quantidade no muito grande de atividades. Para quantidades maiores, acima de algumas dezenas, j conveniente um processo mais metdico, isto , um algoritmo apenas para praticidade, pois o conceito essencialmente o mesmo. Trabalhos mais comuns costumam ter algumas poucas dezenas de atividades, enquanto grandes projetos e empreendimentos podem ter centenas ou mesmo milhares.

De qualquer maneira, bom saber que o citado algoritmo relativamente simples fcil de encontrar na literatura, e tambm ser apresentado, de forma bem prtica, num prximo artigo, aqui no Operando Bien. Tambm existem ainda diversos softwares especializados o MSProject um deles, muito usado em gerenciamento de projetos, obras e montagens industriais.

Caminho Crtico utilidade e importncia

So duas as motivaes principais para toda a ateno com o caminho crtico: Prazos sem dvida a razo primeira da importncia do caminho crtico. Ele revela as atividades que devem ser o foco das atenes as atividades crticas. Garantidos os prazos destas, o prazo final estar garantido. nelas que est todo o potencial e possibilidade de eventual antecipao de prazos. Caso alguma atividade no-crtica, em princpio as que tm folga no prazo, se atrasar a ponto de comprometer o prazo final, ela passa imediatamente a fazer parte de um novo caminho crtico. Custos a viso e o bom uso do caminho crtico auxiliam muito a evitar as urgncias e seus conseqentes sobre-custos. Minimiza despesas adicionais em situaes de atraso, direcionando os esforos apenas para pontos crticos, das atividades crticas. Mais ainda, a viso clara das atividades fora do caminho crtico, as atividades nocrticas, com folgas nos prazos, propicia uma condio muito favorvel para possveis aes de otimizao sobre elas: 1. busca de melhores alternativas; 2. antecipao do incio de processos de compra permitindo mais pesquisas, negociaes mais confortveis, incluindo busca de oportunidades e at a possvel deteco de promoes; 3. postergao de compras, sem antecipaes desnecessrias, e seus custos correspondentes (financeiros e outros) 4. flexibilidade para ajustes no Cronograma Financeiro. Caminho Crtico Observaes e Detalhes

1. Ao analisar as relaes entre as atividades, importante e bastante til verificar se as relaes de dependncia so totais ou parciais. Numa construo, por exemplo, para fazer o revestimento de uma parede necessrio previamente construir a parede, porm talvez seja possvel e de interesse j iniciar o revestimento quando a parede estiver ainda apenas 50% construda.

2. Tempos de espera devem ser includos nas atividades ou mesmo serem considerados como uma atividade. Tambm numa construo, um outro exemplo: aguardar 7 dias para a desforma do concreto.

3. A anlise detalhada das atividades crticas buscando abreviar o mximo possvel a durao total do caminho crtico, geralmente d resultados significativos. Nessa situao, sempre importante reanalisar as demais atividades, pois podem surgir novos caminhos crticos.

4. Para conhecimento, o mtodo do caminho crtico, em especial quanto aos seus algoritmos e correspondentes formas de apresentao, tambm conhecido como PERT-CPM, siglas dos termos em ingls Program Evaluation Review Technique e Critical Path Method", ambos mtodos de planejamento e programao de empreendimentos desenvolvidos na dcada de 1950, pela Marinha dos Estados Unidos e pela companhia DuPont.

Reportagem Pini: Planejamento para Planejadores

Mais do que manejar um programa, planejadores precisam dominar os fundamentos tericos do mtodo do caminho crtico
Por Aldo Drea Mattos

Exemplo de rede CPM Mesmo depois de mais de 50 anos de sua criao, o mtodo do caminho crtico se reafirma como a tcnica mais slida para o desenvolvimento de cronogramas e renova sua pujana no mundo corporativo ao aliar cincia e prtica na obteno de uma base gerencial slida para o controle do tempo e dos custos. Esse mtodo e seus nomes mais famosos, Pert (Program Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical Path Method) experimentaram uma fantstica evoluo em mbito de utilizao, velocidade

de processamento e, mais notavelmente, em acessibilidade para o grande pblico. Hoje, com a ampla difuso dos programas de planejamento, ao se inserir uma atividade num cronograma ou se atribuir a ela uma durao, est-se na verdade acionando os pressupostos da referida tcnica. Sua onipresena se manifesta em todas as reas produtivas na engenharia, na indstria, no entretenimento, na tecnologia da informao etc. Onde houver gerenciamento de projeto, invariavelmente l estar o caminho crtico. Essa forte difuso, no entanto, carrega consigo alguns efeitos nocivos. At os anos 80, planejamento era assunto para poucos. A pesada carga de computao e o alto custo dos equipamentos impunham uma forosa especializao, cujas vantagens eram notveis: s entrava no setor quem entendia do assunto e passava por srio processo de treinamento. Errar era caro, e por isso fazer certo era a preocupao primeira. Com o barateamento e a popularizao dos softwares comerciais, houve uma ntida mudana de paradigma. De certa forma, todos que ganharam acesso a um programa tornaram-se planejadores. A facilidade de entrar com dados e receber um cronograma impresso logo em seguida fez eclodir um boom de planejadores em todos os setores produtivos. Como se pode constatar, os resultados foram notrios avanos convivendo lado a lado com graves distores. Se, por um lado, proliferou-se a exigncia de planejamento e cronogramas, e facilitou-se a comunicao entre as partes em cima de algo palpvel e rapidamente transmissvel entre os setores, por outro lado fez o foco migrar do fim para o meio. A tendncia parece ser mais enfocar os processos computacionais e conseguir um cronograma que tenha a aparncia de correto, do que analisar o projeto em suas partes integrantes para determinar a durao mais adequada de cada uma das atividades, a lgica mais pertinente com a metodologia executiva, e a alocao racional de recursos. Como decorrncia direta dessa perda de capacitao, a importncia do planejamento decaiu na maioria das organizaes e a maior parte dos projetos se atrasa. Parece paradoxal, mas no . Militando no meio da construo, temos visto um inchao nos anncios de cargos para os quais so exigidos conhecimentos plenos de Primavera [software] sem que sejam explicitamente cobrados conhecimentos plenos de planejamento, como se o primeiro conjunto de requisitos necessariamente englobasse o segundo conjunto. No bem assim. Dominar bem o serrote no quer dizer dominar carpintaria. Fundamentos necessrios

Mais do que manejar um programa, necessrio dominar os fundamentos tericos subjacentes. De nada adianta montar um cronograma bonito se o planejador no sabe interpretar onde reside o caminho crtico, no consegue apontar quais as tarefas mais

adequadas para uma acelerao do projeto, ou no sabe informar se a tendncia ao atraso do empreendimento contumaz ou fortuita. Sinceramente no consigo conceber um instrutor de Word e Excel de uma escola de informtica ser tambm instrutor de MS Project, como se formar um planejador seja apenas lhe mostrar o caminho das teclas. imprescindvel usar o planejamento para gerenciar o projeto efetivamente e no apenas para gerar cronogramas de agrado do cliente. Hoje, quando muito j se fala em governana corporativa e escritrio de projetos (PMO Project Management Office), o real valor do planejamento da velha escola comea a ser resgatado. Por ser da funo intrnseca do PMO a tarefa de consolidar os diversos projetos e programas da organizao visando a atender as metas do planejamento estratgico, volta a ser valorizada a tcnica em lugar da forma. Questionar o porqu dos marcos, avaliar a razoabilidade da precedncia utilizada, auditar a EAP das redes e cobrar a gerao de programaes peridicas de servio vm trazendo o foco dos projetos para o lugar certo. J era hora.

http://leanconstruction.wordpress.com/2009/07/08/reportagem-pini-planejamento-paraplanejadores/#more-610

Elaborao do cronograma fsico - financeiro da obra

Para a confeco do cronograma fsico - financeiro indispensvel o clculo do oramento da obra, de modo a se estabelecer o fluxo financeiro, de acordo com os prazos requeridos para execuo das etapas da obra, e com os aportes de recursos disponveis. O cronograma fsico financeiro se constitui em um diagrama de barras, onde so descritas todas as etapas da obra, em que perodo deve ser executado e o custo previsto de cada etapa. Na figura 34 apresentado um cronograma fsico - financeiro tpico de uma obra.

Figura 34: Cronograma fsico financeiro de uma obra.

http://www.ufrrj.br/institutos/it/dau/profs/edmundo/Cap%EDtulo1c-Planejamento.pdf