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SIGA
INTRODUO
Este material foi desenvolvido visando fornecer uma orientao passo a passo para o processo de inscrio em disciplinas que voc, aluno da UFRJ, ter que realizar todo semestre. Quando voc entra na universidade, sua primeira inscrio realizada pela sua secretaria acadmica atravs de uma inscrio direta nas disciplinas de primeiro perodo, segundo a grade curricular do seu curso. A partir do segundo perodo voc j passa a concorrer s vagas oferecidas no devido semestre atravs do processo de pedidos de inscrio.
Concordncia do trancamento
Crid Final
OBS: A primeira grande observao a ser feita resume todo processo, entendendo este princpio fundamental muitas dvidas sero sanadas. O aluno deve entender que:
PEDIDO NO INSCRIO
Quando o aluno envia um pedido, deve ficar claro que este ainda no caracteriza uma inscrio em disciplina. Durante todo o perodo de pedidos o SIGA estar recolhendo solicitaes at finalmente bater o martelo e definir quem conseguiu vaga na turma. O fator que muitas vezes provoca a dvida que o SIGA, durante esse processo, emite e-mails para os alunos informando qual seria a situao do seu pedido naquele momento. Essa informao, no entanto, NO PERMANENTE; ela reflete apenas a situao do seu pedido de inscrio naquele instante. Na hora do envio, o SIGA analisa a situao do seu pedido de inscrio, indicando uma situao possvel, se o CRID fosse gerado naquele momento. Aps isso o aluno pode continuar recebendo vrios e-mails que refletem a reorganizao dos pedidos de inscrio medida que eles vo sendo recebidos. Ento, o aluno pode, no
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momento do envio do pedido, ter a situao de Inscrio Normal e depois receber um e-mail do SIGA dizendo que ele est na situao de LOTAO ESGOTADA e depois receber outro dizendo que ele foi REALOCADO e assim vai acontecendo a dana das cadeiras, mas deve-se entender que NINGUM, durante todo esse processo, est inscrito em nada. O SIGA vai fazendo apenas simulaes, dizendo: ateno aluno, se o CRID fosse gerado hoje, voc no estaria na turma, ou dizendo que a situao do pedido dele mudou e ele foi realocado. Entretanto, a situao final somente se define quando termina o perodo de pedidos (cf calendrio acadmico) e se bate o martelo, gerando o CRID.
CONCORDNCIA DE PEDIDOS
O perodo de concordncia o momento em que os coordenadores de curso fazem os acertos antes do CRID ser gerado. A concordncia NO A ALOCAO NA TURMA. Quando aparece na tela principal de pedidos que o pedido foi concordado NO SIGNIFICA que o aluno conseguiu a vaga, e sim que o coordenador permitiu que seu pedido participasse normalmente do processo de concorrncia pela vaga.
O PORQU DA CONCORDNCIA
O aluno pode, atravs do SIGA, enviar um pedido para qualquer turma de qualquer curso da UFRJ, com o nus da falta de prioridade, pois o PRIMEIRO critrio do SIGA para alocao nas turmas o curso para o qual aquela turma est sendo oferecida. Porm, o coordenador de um determinado curso tem a liberdade de no permitir outros alunos cursarem determinada disciplina por motivos acadmicos, ento no perodo de concordncia, ele marca NO para aquele pedido, significando que o pedido enviado no participar da seleo; portanto, nem participar da disputa de vagas.
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Conclui-se ento que o SIM na concordncia simplesmente significa que o coordenador consentiu que seu pedido participasse da seleo, no significa que ele vai conseguir a vaga, o que s ser definido quando sair o CRID.
Critrios fixos (no podem ser alterados) o Localizao: tm prioridade alunos do curso para o qual a turma oferecida; seguidos, nesta ordem, de alunos de mesma unidade, de mesmo centro, e, por fim, alunos do restante da Universidade; o Periodizao: alunos que esto no perodo para o qual a disciplina recomendada tm prioridade; se a disciplina eletiva ou se o aluno no est no perodo recomendado, o aluno de maior perodo tem a prioridade;
Critrios variveis (cabe ao Coordenador do curso determinar a ordem desejada) o COA: Total de crditos obtidos acumulados (prioridade para alunos com maior COA); o CRA: Coeficiente de rendimento acumulado (prioridade para alunos com maior CRA); o Turno: (prioridade para alunos cadastrados no turno para o qual a turma oferecida).
Observaes o Em qualquer fase, pedidos que j possuem manifestao de concordncia tm prioridade. o Pedidos de incluso de disciplinas no perodo de AID (alterao de inscrio em disciplinas), concorrero com os pedidos feitos somente nessa fase. o Os alunos j inscritos na fase de pedidos de inscrio no perdem a vaga para os realizados na fase de AID (independentemente dos critrios utilizados).Portanto, pedidos feitos na primeira fase e efetivados tm prioridade sobre aqueles feitos na fase de AID.
PERIODIZAO ERRADA
O SIGA, na tela de pedido de inscrio, mostra o perodo em que voc est. Se sua periodizao estiver errada, pea sua secretaria para corrigir. Lembre-se de que a periodizao o segundo critrio para a classificao, ou seja, alunos que esto no perodo para o qual a disciplina recomendada tm prioridade.
Figura1 O campo identificao fica registrado com o CPF do candidato e o campo senha posteriormente definido pelo aluno. Se voc est com problemas de acesso, procure sua secretaria acadmica ou a DRE. Assim que consegue se logar, voc visualiza a pgina principal da INTRANET (Figura 2), onde existem outros servios alm do SIGA, como o SAP (Sistema de Acompanhamento de Processos), o cadastro do e-mail UFRJ, o SAPROS (Sistema de Pessoal da UFRJ) e o SIGA (Sistema de Gerenciamento Acadmico) do aluno, onde voc pode visualizar seu histrico, boletim, CRID, BOA, grades curriculares e realizar seus pedidos de inscrio em disciplinas.
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Figura 2 Para realizar os pedidos de inscrio em disciplinas, voc deve, na tela inicial do SIGA (Figura3), seguir o caminho SERVIOS-INSCRIOPEDIDO-PEDIDO DE INSCRIO EM DISCIPLINAS.
Figura3
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Figura 4
ATENO: O aluno no obrigado a cumprir rigorosamente a grade curricular recomendada; porm, um dos critrios de alocao nas turmas baseado na grade. Se o aluno deixa de cursar uma disciplina de seu perodo ou tenta fazer uma disciplina fora do seu perodo, ele no tem prioridade na turma. Isso no significa que ele nunca vai conseguir a vaga, mas todos os alunos daquele perodo para o qual a turma est sendo oferecida tero prioridade. A nica restrio a quantidade de disciplinas, pois voc no poder cursas mais de um tero de disciplinas fora do seu currculo por semestre, e o nmero de crditos conferido pelas disciplinas que no pertencem ao currculo no pode superar o nmero de crditos conferido pelas disciplinas que integram o currculo
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Figura 5 Basta o aluno clicar nos links dos cdigos das disciplinas para envi-las tela principal. Cada disciplina escolhida vai sendo adicionada na tela principal de pedidos. Nesta tela se observa o nome da turma, o professor responsvel e os horrios em que elas esto sendo oferecidas.
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No esquea que seu pedido no poder conter disciplinas que estejam em coliso de horrio, caso isso acontea o aluno fica irregular e ser retirado das duas pautas que esto em coliso.
Figura 6
Neste momento as duas telas estaro simultaneamente abertas, a do pop-up (Figura 5) mostrando as disciplinas e a tela principal (Figura 6 ) mostrando os pedidos que j foram selecionados. Selecione as disciplinas clicando nos links (cdigo da turma) e elas sero direcionadas para a tela principal compondo o seu pedido. Fique atento tambm quanto quantidade de crditos do seu pedido de inscrio. O aluno no pode cursar menos de 6 e nem mais de 32 crditos por semestre, exceto pedindo autorizao especial atravs de um processo aberto na unidade (Resolues CEG 15/71 Art 7 e Resoluo 5/97 Art 1)
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Figura 8
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Figura 9 Esta paleta j aparecer com o campo Nome do curso preenchido, de acordo com o seu curso, caso esteja procurando uma disciplina que pertence a outra grade curricular lembre-se de apagar este campo e colocar a informao qualquer na opo de busca. Para melhorar sua pesquisa, voc pode usar os filtros nmero da turma e dia da semana para realizar uma filtragem mais objetiva
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Depois de visualizar a tela de pesquisa de turmas (figura 10), s marcar a caixinha esquerda da disciplina e clicar no alto direita em ADICIONAR INSCRIO(Figura10). A disciplina aparecer na tela principal de pedidos (Figura 7) e voc pode clicar novamente em TURMAS para realizar nova pesquisa.
Figura 10
Ao final da seleo de novas disciplinas, clique em ENVIAR (Figura 8) quando todos os seus pedidos estiverem na tela principal. O SIGA imediatamente emitir um PROTOCOLO DE ENVIO DE PEDIDOS (CRPID) (Figura 11), que uma espcie de recibo, atestando que seus PEDIDOS foram enviados com sucesso.
LEMBRE-SE: NESSE MOMENTO VOC AINDA NO FEZ INSCRIES, MAS APENAS AS SOLICITOU, PODENDO OU NO TER SUCESSO NO SEU PEDIDO.
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Figura 11 No protocolo (CRPID), as disciplinas podero aparecer com algumas mensagens de alerta, identificadas por uma letra maiscula no campo SITUAO. Isso NO SIGNIFICA que seu pedido no foi enviado e essas mensagens tambm NO INTERFEREM no processo de alocao nas turmas. So apenas indicativos de situaes que precisam ser resolvidas para que o professor no fique impossibilitado de lanar sua nota no final do semestre, pois seu nome desaparecer da pauta final. As mensagens so: Falta de requisito (LETRA F): significa que o pr-requisito da disciplina no foi cursado ou ainda no foi lanado at a data em que o aluno est enviando o pedido. Aparece tambm caso a disciplina tenha um co-requisito que no foi includo no seu pedido de inscrio. Um tero fora do curso (LETRA P): informa que o aluno no pode estar inscrito em disciplinas fora de seu currculo em mais de um tero do total das disciplinas cursadas no semestre (cf. Resoluo CEG 03/75).
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Horrio sobreposto (LETRA M): significa que duas ou mais disciplinas esto colidindo horrio. Menos de 6 Crditos (LETRA O): indica que o aluno no pode cursar menos de 6 crditos em cada semestre, salvo com abertura de um processo, visando uma autorizao especial na sua unidade. Nesta situao, deve-se enviar pedidos para mais disciplinas ou buscar regularizao junto unidade. (cf. Resolues CEG 15/71 e 5/97). Mais de 32 crditos (LETRA H): informa que o aluno no pode cursar mais de 32 crditos, salvo com abertura de um processo visando uma autorizao especial na sua unidade. (cf. Resolues CEG 15/71 e 5/97). Matrcula cancelada/Trancada (LETRAS J e K): significa que sua matrcula no est ativa. O aluno deve procurar a secretaria acadmica para regularizar sua situao. Lembrando que, mesmo nesta situao, o SIGA acolhe todos os pedidos e o aluno concorre s vagas normalmente, mas precisar resolver tal situao, sob pena de ter seu nome retirado da pauta final. Previso pendente (LETRA F): Esta pendncia no gerada pelo aluno, pois se trata de algum dado em aberto ou irregular na previso de turma (professor responsvel ou local definido). Muitas vezes a turma prevista, mas est pendente por algum desses motivos ou o sistema detecta que o horrio ou local est colidindo com outra turma. Esse um problema que deve ser resolvido pela secretaria acadmica. Quando seu pedido enviado com sucesso e sem pendncias aparecer no protocolo (CRPID) a informao Inscrio Normal (LETRA A).
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IMPORTANTE: Quando seu pedido enviado e naquele momento j existem pessoas com maior prioridade dentro do nmero de vagas, aparecer Lotao Esgotada (LETRA L). Lembre-se de que isso uma situao que reflete o momento do seu envio. Como essa situao pode flutuar, pois pedidos so enviados e recolhidos durante todo processo, essa mensagem no definitiva e somente ser definida no CRID.
IMPORTANTSSIMO
De acordo com o Memo Circular n 057/2009 da PR1, as unidades NO podero mais realizar Alterao de Grau e Frequncia, a famosa AGF, como instrumento para inscrever o aluno. Essa prtica irregular consistia na permanncia do aluno em sala de aula sem estar regularmente inscrito em disciplinas, sendo sua nota lanada pelo professor atravs de um formulrio entregue secretaria acadmica, que executava o lanamento da nota. Para as secretarias a AGF agora est funcionando literalmente como alterao, como um instrumento til para corrigir dados de nota e/ou de frequncia lanados erradamente. Isso significa que ela funcional apenas para alunos que figuram na pauta final do professor. Essa prtica enfim terminou, e a nica maneira de o aluno poder ter sua nota lanada concorrendo regularmente s turmas previstas no SIGA e estando regular na pauta do professor. Caso voc no consiga vaga em determinada turma, procure cursar em outra de menor concorrncia ou curse no prximo semestre. No permanea em sala de aula sem estar com a disciplina no CRID, pois, ao final do semestre, no haver mais mecanismos para executar o lanamento desta nota e a nica alternativa ser cursar de novo a disciplina, de forma regular.