1. A CONTROLADORIA NA ORGANIZAO 1.1.

Introduo

O aumento da complexidade na organizao das empresas, o maior grau de interferncia governamental por meio de polticas fiscais, a diferenciao das fontes de financiamentos das atividades, a percepo das necessidades de considerao dos padres ticos na conduo dos negcios e, principalmente, a demanda por melhores prticas de gesto, criando a necessidade de um sistema cont il mais ade!uado para um controle gerencial mais efetivo, tm sido, entre outras, algumas das razes para !ue a responsa ilidade com o gerenciamento das finanas da empresa, tenha aumentado de import"ncia dentro do processo de conduo dos negcios# $esta forma, a separao entre a funo cont il e a funo financeira foi um caminho lgico a ser tomado e, nesse perodo, ocorreu o nascimento e o desenvolvimento de uma funo diferenciada de %ontroladoria# &egundo 'ossimann, (lves e )isch *+,,-./
*###. a %ontroladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos 0 gesto econ1mica# 2ode ser visualizada so dois enfo!ues/ a. %omo um rgo administrativo com uma misso, funo e princpios norteadores definidos no modelo de gesto do sistema empresa3 . %omo uma rea do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princpios e mtodos oriundos de outras cincias#

O rgo administrativo %ontroladoria tem por finalidade garantir informaes ade!uadas ao processo decisrio, cola orando com os gestores na usca da eficcia gerencial#

)onte/ %ardoso, 4icardo# %ontroladoria#

ANLISE COMPARATIVA CONTABILIDADE VS. CONTROLADORIA

ADAPTADO DE NILTON CANO (2002) CONTABILIDADE FINANCEIRA 5oltada para $entro 5erificvel %ustos 'anuteno do capital 5oltada para o 2assado O 6etividades &omente o realizado 7angvel 4egime de certeza $emonstrativos )inanceiros para fins 8xternos 2assiva 2adronizada $escritiva 2reciso $esempenho exclusivamente financeiro 9nsensvel ao (m iente de :egcios )onte/ %ardoso, 4icardo# %ontroladoria# ( controladoria tem como funo primordial, coletar dados nos am ientes internos e externos do universo relacionado 0 empresa e transform=los em informaes o 6etivas, claras e concisas !ue sero orientadoras na tomada de deciso da administrao, a fim de tornar a empresa eficaz# 1.2. Misso da Controladoria CONTROLADORIA 5oltada para )ora ;ulgamental %riao de valor 4etorno ade!uado 5oltada para o )uturo 2revises 2otencial 9ntangvel 4egime de risco 2lane6amento < %ontrole de $esempenho 2roativa 8specfica (naltica e investigativa 4elev"ncia $esempenho competitivo na dupla produo de valor %onscincia 8stratgica

Assegurar a Otimizao do Resultado Econmico da Organizao.

2ara !ue a misso possa ser cumprida a contento, o 6etivos claros e viveis estaro sendo esta elecidos# Os o 6etivos da %ontroladoria, tendo em vista a misso esta elecida, so/ +. 2romoo da eficcia organizacional3 >. 5ia ilizao da gesto econ1mica3 -. 2romoo da integrao das reas de responsa ilidade# ( controladoria por sua excelncia uma rea coordenadora das informaes so re gesto econ1mica, no entanto ela no su stitui a responsa ilidade dos gestores por seus resultados o tidos, mas usca induzi=los 0 otimizao do resultado econ1mico#

1.3.

Estrutura da Controladoria

(s funes e atri uies da controladoria diferem de empresa para empresa# $ependendo do porte e da estrutura organizacional, a controladoria pode ser encontrada nos diversos nveis da administrao, assim como atuar de diferentes formas#

( %ontroladoria responsvel pelas seguintes reas/ a. . c. d. e. %onta ilidade ?eral/ escriturao e relatrios3 %onta ilidade de %ustos/ apurao de custos3 %onta ilidade )iscal/ cumprimento de o rigaes3 %ontrole 2atrimonial/ registro e controle3 2lane6amento/ ela orao de oramentos, anlise de custos, interpretao das tendncias e perspectivas econ1micas, sugesto de preos, estudos de mercado, alanos pro6etados3 f. %2$ @ desenvolvimento e implementao de sistemas3 g. (uditoria 9nterna @ plano de auditoria interna3 h. O < ' @ planos de formulrios# ( segunda forma de atuao do Controller, e a mais correta, como A filtroB das informaes geradas pelos diversos setores da empresa# &ua funo sica garantir !ue as informaes cheguem 0s pessoas certas no tempo certo, no sendo de sua responsa ilidade a ela orao das mesmas, mas sim sua compilao, sntese e anlise# O Controller precisa ser um profissional altamente !ualificado, !ue definir e controlar todo

fluxo de informaes da empresa, garantindo !ue as informaes corretas cheguem aos interessados dentro de prazos ade!uados e !ue a alta administrao somente rece a informaes Cteis 0 tomada de decises# ( funo do controller ser um dos estrategistas da empresa, o !ual consegue organizar dados coletados, expurgando os desnecessrios3 ela orar informaes relevantes e report=las a administrao3 gerar uma influncia muito grande na tomada de decises !ue devem ser lgicas, coerentes e consistentes com a misso e viso da empresa# 2odemos dizer !ue dependendo das informaes reportadas 0 administrao pode haver at uma mudana na viso e misso da empresa# 7ais decises devem ser tomadas aps enxergar=se o passado *se possvel., o presente e o futuro pro6etado#

1.4.

Funes da Controladoria

( %ontroladoria a rea responsvel pelo pro6eto, ela orao, implementao e manuteno do sistema integrado de informaes operacionais, financeiras e cont eis de determinada empresa# Funes INFORMAO MO"I#AO COOR$%NAO Compreende os sistemas contbilfinanceiro- erenciais! Refere-se aos efeitos dos sistemas de controle sobre o comportamento! #isa centrali&ar informaes com 'ista na aceita(o de planos! Assessorar a dire(o) su erindo solues! Interpreta fatos) informaes e relat+rios) a'aliando resultados por processos) reas) centros de responsabilidade etc! Assessora a alta dire(o para traar metas) ob.eti'os e planos! #erifica e controla a e'olu(o e o desempen0o dos planos traados a fim de corri ir fal0as e1ou re'is-los!

A#A*IAO

,*AN%-AM%N"O ACOM,AN/AM%N"O

(7959$($8 9 + @ 8xpli!ue o motivo real da separao ocorrida atualmente da funo %ont il e a funo )inanceira em uma 8mpresa# Aumento da complexidade na organizao das empresas, maior grau de interferncia governamental por meio de polticas fiscais, diferenciao das fontes de financiamentos das atividades, percepo das necessidades de considerao de padr es !ticos na conduo dos neg"cios e principalmente a demanda por mel#ores pr$ticas de gesto %ustifica a separao da funo cont$&il da funo

financeira de uma empresa.

> @ 8m !ue consiste a %ontroladoriaD A 'ontroladoria consiste em um corpo de doutrinas e con#ecimentos relativos ( gesto econmica podendo ser visualizada como "rgo administrativo e tam&!m como uma $rea de con#ecimento #umano. - @ Eual a finalidade da %ontroladoriaD )arantir informa es ade*uadas ao processo decis"rio, cola&orando com os gestores na &usca da efic$cia gerencial.

F @ &endo a %ontroladoria um rgo de acesso direto ao vice presidente *diretor. de uma 8mpresa !ual no momento a sua funo principalD %oletar dados nos am ientes internos e externos do universo relacionado empresa e transform=los em informaes o 6etivas, claras e concisas !ue sero orientadoras na tomada de deciso da administrao#
G @ 8m uma anlise comparativa entre a %onta ilidade )inanceira e a %ontroladoria expli!ue com poucas palavras a diferena sica entre elas# Em uma an$lise comparativa podemos verificar *ue a 'onta&ilidade ! voltada para dentro en*uanto *ue a 'ontroladoria ! voltada para fora ou se%a para o mundo exterior *ue fatalmente interferem no processo administrativo da empresa. HI @ Eual a verdadeira misso da %ontroladoriaD Assegurar a Otimizao do Resultado Econmico da Organizao.

J @ 2ara !ue se6a cumprida a misso da %ontroladoria !uais o 6etivos devero ser cumpridosD = 2romoo da eficcia organizacional, = 5ia ilizao da gesto econ1mica, = 2romoo da integrao das reas de responsa ilidade# K @ Euais as reas pelas !uais a %ontroladoria responsvelD + 'onta&ilidade )eral, + 'onta&ilidade de 'ustos, + 'onta&ilidade ,iscal, + 'ontrole -atrimonial, + -lane%amento, + '-., + Auditoria /nterna e +O01
, @ 2or !ue o %ontroller dever ser um profissional altamente !ualificadoD -or*ue definir$ e controlar$ todo fluxo de informa es da empresa.

+L @ %ite as principais funes da %ontroladoriaD

- Informa(o) - Moti'a(o) - Coordena(o) - A'alia(o) - ,lane.amento e - Acompan0amento!

A"I#I$A$% II

+. ( Meta (lta, fraternidade honorria de conta ilidade, realizou uma festa de oas=vindas# ( fraternidade esperava o comparecimento de KL pessoas e preparou o seguinte oramento/ (luguel da sala (limentos 8ntretenimento $ecoraes 7otal 4N +GL,LL 4N KLL,LL 4N ILL,LL 4N >>L,LL 4N+#JJL,LL

$epois !ue todas as contas para a festa foram pagas, o custo total chegou a 4N+#,FK, ou 4N +JK acima do oramento# Os detalhes foram os seguintes/ 4N+GL,LL para o aluguel da sala3 4N+#LLK para alimentos3 4NILL para entretenimento3 4N+,L para decoraes# :oventa e cinco pessoas foram 0 festa#

a. 2repare um relatrio de desempenho para a festa !ue mostre como os custos reais diferiram do oramento# 9sto , inclua em seu relatrio os montantes orados, os montantes reais e as variaes# 9tens (luguel da sala (limentos 8ntretenimento $ecoraes 7otal 4eal Orado 5ariao

. Euais custos merecem mais pes!uisaD 2or !uD

>. $eterminada empresa vende fogos de artifcio nas cinco semanas !ue precedem o final do ano# &uas vendas oradas para o perodo, foram de 4NJL mil# (s despesas previstas foram as seguintes/ %usto dos fogos de artifcio %usto da mo=de=o ra Outros custos %ustos totais 4N-L#LLL 4N+G#LLL 4N K#LLL 4NG-#LLL

(s vendas reais foram de 4NI,#KIL, !uase iguais 0s oradas# ( empresa gastou 4N-F mil em fogos de artifcio, 4N+- mil em mo=de=o ra e 4N K#L>L em outros custos#

2ede=se/ a. 2repare um relatrio de desempenho para a6udar a identificar os custos !ue foram significativamente diferentes do oramento# %ustos )ogos de artifcio 'o=de=o ra Outros 7otal 4eal Orado 5ariao

. Euais custos merecem ser investigadosD 2or !uD

- @ 2reencha a ta ela/ Euantidade %ustos 7otais )ixos 5ariveis 7otal %usto Onitrio )ixo 5arivel %usto 7otal Onitrio -LLL################# # FLLL############### # I#LLL,LL >#FLL,LL K#FLL,LL GLLL############# # ILLL###############