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A Microsoft vislumbra ser mais do que apenas uma boa empresa vislumbra a excelncia enquanto empresa. Em busca deste objetivo, estamos comprometidos com a nossa misso de ajudar as pessoas e empresas em todo o mundo a atingirem os nveis mais altos em termos de produtividade e sucesso. Concluir nossa misso no se trata de simplesmente criar uma tecnologia inovadora. tambm uma questo de entender quem somos enquanto empresa e enquanto pessoas, de que forma gerenciamos internamente nossos negcios, e de que forma lidamos com clientes, parceiros, governos, comunidades e fornecedores. Atravs dos Padres de Conduta Empresarial (www.microsoft.com/mscorp/legal/buscond), a Microsoft definiu padres empresariais que incluem prticas ticas de negcios e conformidade com os regulamentos. Esses padres se aplicam a todos os funcionrios, diretores e agentes da Microsoft. Da mesma forma, a Microsoft espera que seus fornecedores incorporem este compromisso com a integridade ao cumprir e treinar seus funcionrios em relao ao Cdigo de Conduta do Fornecedor da Microsoft.
Boicotes: no tomar parte em boicotes internacionais que no tenham sido sancionados pelo governo dos Estados Unidos (EUA) ou pela legislao aplicvel. Anticorrupo: no tomar parte em negociatas ou propinas de qualquer espcie, seja ao negociar com rgos pblicos ou com o setor privado. A Microsoft tem o compromisso de obedecer aos padres de conduta estabelecidos no FCPA (Ato de Prticas Ilegais Estrangeiras nos EUA) e na legislao contra corrupo e lavagem de dinheiro vigente nos pases onde a Microsoft atua. Os Fornecedores devero cumprir com todas as leis contra corrupo e lavagem de dinheiro, incluindo-se a FCPA, bem como a legislao que rege o lobby, premiaes e pagamentos a rgos pblicos, legislao de contribuies a campanhas polticas, e demais leis correlatas. vedado aos Fornecedores, seja de forma direta ou indireta, oferecer ou efetuar pagamento de qualquer item que represente algum valor (incluindo-se viagens, presentes, despesas com hospitalidade e doaes para instituies de caridade) a representantes ou funcionrios de qualquer organizao governamental, agncia governamental, partido poltico, organizao pblica internacional ou candidato a cargo poltico que (i) influencie de maneira imprpria qualquer ato ou deciso do referido agente, funcionrio ou candidato, para os fins de promoo dos interesses comerciais da Microsoft em qualquer aspecto. Como representantes da Microsoft, os Fornecedores devero cumprir com todas as leis contra corrupo da Microsoft para Representantes no endereo http://www.microsoft.com/about/corporatecitizenship/en-us/our-focus/operating-responsibly/.
locais. vedado aos Fornecedores presentear de qualquer forma os membros do GPG (Global Procurement Group) ou seus representantes. Conflitos de interesses: Evite o surgimento de atos imprprios ou de conflitos de interesses. Os Fornecedores no devem tratar diretamente com qualquer funcionrio da Microsoft cujo cnjuge, companheiro ou outro membro da famlia ou parente que exera participao econmica significativa no Fornecedor. No decorrer das negociaes do contrato firmado com o Fornecedor ou no cumprimento das obrigaes do mesmo, igualmente proibido o contato direto com o cnjuge, companheiro ou outro membro da famlia ou parente que seja funcionrio da Microsoft. Insider Trading: evitar o insider trading ao no comprar ou vender ttulos da Microsoft ou de outra empresa, quando em posse de informaes sobre a Microsoft ou sobre a outra empresa no disponveis ao pblico investidor, e que poderiam influenciar a deciso de um investidor sobre comprar ou vender ttulos.
No devero aplicar punies disciplinares fsicas ou abusivas. O abuso ou medida disciplinar por meio fsico, a ameaa de agresso fsica, abuso sexual ou outro tipo de assdio, alm de agresses verbais ou outras formas de intimidao so proibidas. Pague um salrio que esteja de acordo com a lei e em condies justas. Devem ser fornecidas a todos os funcionrios informaes claras e por escrito a respeito de suas condies de trabalho, referentes aos salrios, antes que aceitem o emprego e conforme necessrio, de acordo com os termos do contrato de trabalho. Descontos nos salrios efetuados sob alegao de medida disciplinar no sero permitidos, tampouco tais descontos so previstos ou permitidos pelas leis locais e nacionais sem autorizao expressa do funcionrio envolvido. Todas as medidas disciplinares devem ser registradas. Salrios e benefcios pagos por uma semana padro de trabalho devero, no mnimo, obedecer aos padres estabelecidos pela legislao nacional e local. No exigir que os funcionrios ultrapassem o tempo mximo de trabalho dirio, definido por leis e regulamentos locais e nacionais. Os Fornecedores devero assegurar que as horas extras sejam voluntrias, e pagas de acordo com as leis e regulamentos locais e nacionais. Uma semana de trabalho no deve ter mais de 60 horas por semana, incluindo horas extras, exceto em situaes incomuns ou de emergncia. Os funcionrios devem ter, pelo menos, um dia de folga a cada semana de sete dias. Manter os registros do funcionrio de acordo com as leis e regulamentos locais e nacionais, e fornecer de maneira peridica, por meio de contracheques ou documentao similar, a base salarial de seus funcionrios.
SADE E SEGURANA
Espera-se que os Fornecedores da Microsoft incorporem prticas razoveis de gerenciamento de sade e segurana a todos os setores da empresa, e devem, sem limitao ao seguinte: Fornecer um ambiente de trabalho seguro e saudvel, alm de cumprir totalmente com todas as leis, regulamentos e prticas de sade e segurana, incluindo as aplicveis a reas de segurana ocupacional, preparao para situaes de emergncia, doena ou ferimento ocupacional, higiene industrial, trabalho que exija esforo fsico, segurana de maquinrio, nas indstrias de saneamento, alimentao e habitao. As medidas adequadas devem ser tomadas para minimizar as causas de perigos inerentes ao ambiente de trabalho. Proibir o uso, posse, distribuio ou venda de drogas ilcitas enquanto estiver nas dependncias alugadas ou de propriedade da Microsoft.
Cumprir com todas as leis e regulamentos ambientais que tratam de materiais perigosos, emisses de gases, descarte de lixo slido e lquido, incluindo a fabricao, transporte, armazenamento, eliminao e liberao destes materiais no meio ambiente. Comprometer-se a reduzir ou eliminar desperdcios de qualquer tipo, incluindo de gua e energia, com a implementao de medidas adequadas de conservao em suas instalaes, por meio dos processos de manuteno e produo, alm da reciclagem, do reuso e da substituio de materiais. Obter, guardar e manter atualizadas todas as autorizaes e registros ambientais necessrios, alm de seguir os requisitos operacionais e de documentao das referidas autorizaes. Caso seja aplicvel, identificar os produtos qumicos ou demais materiais liberados, que representem uma ameaa ao meio ambiente, e gerenci-los de maneira adequada para garantir a segurana no manuseio, movimentao, armazenamento, uso, reciclagem ou reuso, alm do descarte. Obedecer a todas as leis, regulamentos e requisitos de cliente referentes proibio ou restrio de substncias especficas, incluindo a rotulagem para fins de reciclagem e descarte.
Cumprir com os direitos de propriedade intelectual e de titularidade da Microsoft, alm de outros que incluem, porm no se limitam a direitos autorais, patentes, marcas registradas e segredos comerciais; alm de gerenciar a transferncia de tecnologia e conhecimento de forma a proteger os direitos de propriedade intelectual.
A Microsoft manter a confidencialidade na extenso possvel e no tolerar qualquer reao ou retaliao contra qualquer indivduo que tenha buscado informaes ou comunicado atitudes suspeitas, e/ou uma possvel violao, de boa f deste Cdigo de Conduta do Fornecedor.