IMPLANTAO DA FILIAL BRASILEIRA DA EMPRESA CHAMPION INDSTRIA FARMACUTICA S.A.
2014 UNIP INTERATIVA 2
Projeto Integrado Multidisciplinar
Cursos Superiores de Tecnologia
IMPLANTAO DA FILIAL BRASILEIRA DA EMPRESA CHAMPION INDSTRIA FARMACUTICA S.A.
RA: Curso: Gesto da Tecnologia da Informao
3 Semestre
Resumo 3
A empresa Champion Indstria Farmacutica S.A., sediada no Japo almeja conquistar o mercado sul americano. Como ttica, adotou a implantao de uma filial brasileira que ser responsvel pela operacionalizao de suas transaes fora da matriz. Ser abordado o panorama macroeconmico e microeconmico em que a empresa estar inserida, o projeto da infraestrutura de TI necessria e seu gerenciamento e, a viabilidade financeira de sua implantao e manuteno. Ser abordado tambm um plano de treinamento aos recursos humanos que estaro envolvidos neste novo projeto. O objetivo deste trabalho correlatar reas de gerenciamento e projetos (finanas, recursos humanos, economia e mercado e infraestrutura), numa nica estrutura que demonstre as suas atuaes.
Palavras-chave: macroeconomia, microeconomia, gerenciamento de infraestrutura de TI, viabilizao tcnica, viabilizao financeira.
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Abstract
The company Champion Industries Pharmaceuticals SA, headquartered in Japan aims to conquer the South American market. As a tactic, adopted the deployment of a Brazilian subsidiary which will be responsible for the operation of its transactions outside the matrix. Macroeconomic and microeconomic picture in which the company will be inserted, the design of the IT infrastructure required and its management, and the financial viability of its implementation and maintenance will be covered. A training plan for human resources that will be involved in this new project will also be covered. The objective of this study is to correlate management areas and projects (finance, human resources, economics, and market and infrastructure), a single structure that demonstrates their performances.
Keywords: macroeconomics, microeconomics, management of IT infrastructure, technical feasibility, financial viability.
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Sumrio
INTRODUO ............................................................................................. 6 1. MACROECONOMIA ................................................................................ 7 1.1. SETOR FARMACUTICO O MERCADO GLOBAL ....................... 7 1.2. O JAPO EXPORTAES E ACORDOS INTERNACIONAIS ......... 9 2. MICROECONOMIA ............................................................................... 10 2.1. MERCADO FARMACUTICO BRASILEIRO ..................................... 11 3. A EMPRESA .......................................................................................... 14 4. GERENCIAMENTO DA INFRAESTRUTURA DE TI ............................. 17 5. ITIL ........................................................................................................ 18 6. SLA (Service Level Agreement ou Acordo de Nvel de Servio) ........... 22 7. PLANO DE TREINAMENTO AOS RECURSOS HUMANOS ................ 26 7.1. Objetivos ............................................................................................ 26 7.2. Atividades ........................................................................................... 26 8. VIABILIDADE ECONMICO-FINANCEIRA .......................................... 27 Concluso................................................................................................... 31 Referncias ................................................................................................ 32
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INTRODUO
Para atender a necessidade da empresa Champion Indstria Farmacutica S.A. de expanso de mercado para a Amrica do Sul, a primeira parte do estudo tem por objetivo identificar a melhor localizao da filial em territrio nacional, atravs de anlises da macro e microeconomia do pas. Em sua segunda parte possvel observar o desenvolvimento da infraestrutura de TI ideal, bem como a melhor forma de seu gerenciamento, considerando a importncia do ambiente e seus nveis elevados de disponibilidade. Nessa fase tambm abordada a necessidade de treinamentos de todos os envolvidos de alguma forma com o ambiente. Na terceira e ltima parte, feito um exame da viabilidade financeira de todo o projeto.
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1. MACROECONOMIA
A macroeconomia estuda a economia em geral analisando a determinao e o comportamento dos grandes agregados como renda e produtos, nveis de preos, emprego e desemprego, estoque de moeda, taxa de juros, balana de pagamentos e taxa de cmbio. O enfoque macroeconmico pode omitir fatores importantes, mas estabelece relaes entre grandes agregados e permite compreender algumas interaes relevantes. A macroeconomia se preocupa com aspectos em curto prazo como desemprego, por exemplo. A macroeconomia possui algumas metas como aumentar o nvel de empregos, estabilizar os preos, distribuir renda, crescer a economia, solucionar conflitos de objetivos. A estrutura macroeconmica se compe de cinco mercados: Mercado de Bens e Servios: Determina o nvel de produo agregada bem como o nvel de preos. Mercado de Trabalho: Admite a existncia de um tipo de mo-de-obra independente de caractersticas, determinando a taxa de salrios e o nvel de emprego. Mercado Monetrio: Analisa a demanda da moeda e a oferta da mesma pelo Banco Central que determina a taxa de juros. Mercado de Ttulos: Analisa os agentes econmicos superavitrios que possuem um nvel de gastos inferior a sua renda e deficitrios que possuem gastos superiores ao seu nvel de renda. Mercado de Divisas: Depende das exportaes e de entradas de capitais financeiros determinada pelo volume de importaes e sada de capital financeiro.
1.1. SETOR FARMACUTICO O MERCADO GLOBAL
O setor farmacutico um dos segmentos mais competitivos na economia mundial. Grande parte dominada por gigantescas corporaes transnacionais, 8
entretanto, nos ltimos anos houve importantes modificaes com a crescente participao dos medicamentos genricos e uma consequente descentralizao do mercado. Isso impe a cada um dos competidores estabelecerem uma estratgia clara e definida para manter e/ou aumentar sua participao. Este estudo busca refletir sobre estas estratgias e analisar a importncia dos investimentos em biotecnologia para os concorrentes do setor como vantagem competitiva e as oportunidades geradas nesta rea para pesquisadores e empresas do Brasil. A economia mundial atravessa um perodo de grande crescimento e a competio entre as organizaes cada vez mais acirrada e complexa. Empresas de pases emergentes investem fortemente em altssimos volumes de produo e custos baixos ao mesmo tempo em que buscam nichos de mercado de alta tecnologia e melhores margens de lucro. Dentre as 10 reas de maior interesse estratgico, destacam-se pelo menos trs relacionadas sade humana. Neste sentido observa-se que alguns pases voltam-se prioritariamente para a pesquisa e o desenvolvimento de novas tecnologias enquanto outros apenas as absorvem via aquisio de direitos de produo e comercializao (Cruz, 2004). O setor farmacutico constitui um segmento que cresce com uma perspectiva de 8,1% ao ano, Rossi (2001) e se caracteriza como um mercado monopolizado e/ou oligopolizado cujas empresas lderes esto sediadas nos Estados Unidos e Europa com subsidirias presentes em inmeros pases (Gadelha, 2003). No Brasil, as indstrias transnacionais dominam o mercado h muitos anos, porm, nos ltimos 20 houve mudanas importantes. Com a implementao da lei de Patentes, Brasil (1997) e dos Genricos, Brasil (1999), o mercado brasileiro comea a tomar um formato diferente: ao lado dos conglomerados transnacionais desponta uma indstria nacional forte e competitiva. Hansclever (2004). Por outro lado, o crescente desenvolvimento da biotecnologia se apresenta como uma oportunidade que pode gerar mudanas significativas neste mercado. O objetivo deste estudo analisar como os competidores avaliam a melhor estratgia para disput-lo e que perspectivas e oportunidades se apresentam neste contexto para o setor de biotecnologia no Brasil.
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1.2. O JAPO EXPORTAES E ACORDOS INTERNACIONAIS
Se considerarmos que o Japo tem feito iniciativas para aumentar o seu comrcio internacional atravs de acordos de preferncias comerciais, o Brasil tem tido uma atitude passiva ainda mais quando o comrcio bilateral entre os dois pases tem sido reduzido. Analisa-se o novo regionalismo econmico asitico aonde se insere a estratgia comercial japonesa iniciada em 1998, assim como so mostrados os dados das relaes comerciais entre o Brasil e o Japo. Ao mesmo tempo em que participam de processos negociaes multilaterais e regionais de comrcio, um nmero crescente de pases asiticos est procurando estabelecer reas preferenciais de comrcio como uma poltica comercial mais independente, fundamentado por seus interesses nacionais e domsticos. Portanto, os acordos bilaterais so vistos como uma alternativa adicional para os atuais mecanismos multilaterais e regionais, que so percebidas como frgeis e muito lentas no avano de um processo de liberalizao comercial. H tambm uma crena de que uma negociao entre dois pases seria um meio mais rpido e prtico para abertura de mercados e para uma profunda integrao econmica, que poderia resolver problemas especficos de cada um dos pases sem a necessidade de esperar por um consenso de um grupo maior, onde a prioridade de cada um dos pases diferente (Avila et alli, 2003: 3; Murakata, 2002: 14, 18). pequena a participao do Brasil no intercmbio comercial com o Japo de forma que se poderia incentivar e aumentar o comrcio bilateral, ainda mais no presente momento em que de um lado o Japo mostra sinais de recuperao de sua estagnao econmica e de outro lado, o Brasil tem mostrado estabilidade nos seus fundamentos macroeconmicos. Dado que a concentrao dos principais produtos exportados ao Japo alta, vislumbra-se que possa haver oportunidades de mercado japons em adquirir produtos brasileiros com maior diversificao de produtos a serem exportados do Brasil ao Japo. Nota-se tambm que os principais produtos exportados ainda so tradicionais, agrcolas e minrios de forma que se deveria realizar um esforo em intensificar exportaes de maior valor agregando, tais como os semimanufaturados 10
e os manufaturados. O governo brasileiro atravs do Mercosul deveria considerar a proposio de um acordo de preferncias comerciais com o Japo uma vez que aumentaria o fluxo comercial entre os dois pases.
2. MICROECONOMIA
A microeconomia ou teoria dos preos analisa a formao de preos no mercado, isto , como a empresa e o consumidor se interagem e decidem o preo e a quantidade de um produto ou servio. Estuda o funcionamento da oferta e da demanda (procura) na formao do preo. A microeconomia se preocupa em explicar como fixado o preo e seus fatores de produo. Divide-se em: 11
Teoria do Consumidor: Estuda a preferncia do consumidor analisando seu comportamento, suas escolhas, as restries quanto a valores e a demanda de mercado. Teoria de Empresa: Estuda a reunio do capital e do trabalho de uma empresa a fim de produzir produtos conforme a demanda do mercado e a oferta dos consumidores dispostos a consumi-los. Teoria da Produo: Estuda o processo de transformao da matria-prima adquirida pela empresa em produtos especficos para a venda no mercado. A teoria da produo se refere os servios como transportes, atividades financeiras, comrcio e outros.
2.1. MERCADO FARMACUTICO BRASILEIRO
Segundo Rossi (2001), a estratgia predominante na indstria farmacutica a da concorrncia pela diversificao de produtos e no mediante preos, com uma tendncia de concentrao por classes teraputicas pelas empresas transnacionais. A estratgia de diferenciao neste mercado se d quando uma empresa, normalmente uma transnacional, coloca no mercado um produto inovador, ou atravs de produtos similares em que se busca a diferenciao atravs do nome comercial da embalagem, da forma farmacutica ou do canal de distribuio. A indstria de medicamentos genricos opera com embalagens padronizadas e formulaes bioequivalentes aos medicamentos de marca. Sua estratgia de posicionamento no mercado a liderana total de custo e negociao com os pontos de venda. Reportagem recente mostra a competio acirrada entre as empresas nacionais produtoras de medicamentos genricos que aumentaram suas linhas de produo de forma exponencial, diversificando a oferta de produtos e adotando uma poltica agressiva de descontos junto ao varejo, proporcionando maiores margens de lucro s drogarias e conseguindo com estas estratgias vantagens competitivas sobre gigantes transnacionais que operam neste mercado, (Exame, 2005). 12
Segundo Hanseclever (2004), a introduo dos medicamentos genricos no mercado brasileiro provocou forte efeito sobre a estrutura de mercado gerando um movimento de pulverizao a partir da substituio dos medicamentos de marca pelos genricos, que tambm est exercendo alguma influncia na reduo dos preos dos medicamentos ainda que no to significativa. Num momento inicial, buscou-se a produo de genricos visando conquistar um maior espao no mercado ao mesmo tempo em que estabeleceu parcerias com empresas inovadoras com o objetivo de lanar novos produtos. Numa segunda etapa estabeleceu parcerias com centros de pesquisa, universidades e rgos de fomento estatal para o desenvolvimento a mdio prazo de novos medicamentos. Para De Paula (2001), a vantagem competitiva no setor ser das empresas inovadoras, globais, com uma gesto eficiente de P&D, reestruturadas e envolvidas em fuses e aquisies. Os principais competidores no mercado farmacutico no Brasil so as indstrias de medicamentos de referncia, de genricos, de similares e de OTC. Cada qual estabelece sua estratgia para aumentar sua participao no mercado, definindo o nicho em que possua maiores vantagens competitivas para melhorar sua posio. Observa-se que as empresas multinacionais tm uma estratgia bem definida optando por competir por diferenciao atravs da inovao, enquanto as maiores empresas nacionais o fazem por liderana de custos via produo de medicamentos genricos. Analisando-se as 5 foras de Porter, observa-se que a indstria farmacutica transnacional tem um grande poder de barganha junto aos fornecedores. Entretanto, em funo do baixo poder aquisitivo da populao, cresce a participao dos genricos no mercado favorecendo novos entrantes que esto se tornando gigantes neste mercado neutralizando o poder de negociao das transnacionais com alguns fornecedores. Alm disso, o poder pblico vem aumentando a oferta de medicamentos de baixo custo em todas as regies do pas e a intensa rivalidade entre os competidores fora reduo da lucratividade entre os concorrentes na indstria. A entrada de produtos substitutos inovadores uma alternativa para manter a rentabilidade. A tendncia de crescimento exponencial da participao dos medicamentos genricos no mercado deve ser atenuada nos prximos anos medida que se 13
aproximar dos patamares observados nos pases desenvolvidos. Para os grandes competidores neste segmento a manuteno de suas receitas provavelmente passar tambm por uma estratgia de inovao, tal qual j o fazem seus pares indianos e chineses alm da participao em fuses, incorporaes e join-ventures. Porter (1999) identifica alguns requisitos fundamentais para as organizaes que adotam a diferenciao como estratgia genrica: grande capacidade em pesquisa bsica, reputao da empresa como lder em qualidade ou tecnologia, forte coordenao entre funes em P&D e ambiente ameno para atrair mo-de-obra altamente qualificada, cientistas ou pessoas criativas, entre outras. Nas empresas multinacionais estes requisitos so facilmente identificados e fazem parte da cultura destas organizaes, entretanto, o fator custo tem sido decisivo para que muitas empresas busquem externamente os produtos inovadores que necessitam. De Paula (2001). A tendncia do mercado a constituio de redes de cooperao envolvendo instituies pblicas e privadas que permitam s empresas menores atingir os mercados via grandes indstrias j estabelecidas que utilizem as primeiras como via de reduo em seus custos de P & D (Bonacelli, 1993). Este conjunto de fatores abre uma perspectiva de crescimento para o mercado brasileiro de biotecnologia. O pas forma um nmero razovel de mestres e doutores anualmente e conta com uma quantidade expressiva de universidades pblicas com tradio em pesquisa bsica alm de diversos centros de desenvolvimento tecnolgico. Algumas parcerias entre iniciativa privada, universidades e rgos de fomento j se tornaram realidade e, se bem administradas, podem conduzir a pesquisa biotecnolgica brasileira a um crescimento sustentvel abrindo caminho para a criao de um nmero expressivo de pequenas empresas de alta tecnologia voltadas para o setor da sade. No se pretende esgotar o tema, mas contribuir com as discusses acerca da participao dos diversos atores envolvidos num segmento vital para o desenvolvimento do pas.
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3. A EMPRESA
Desenho da planta do imvel do prdio comercial Infraestrutura de TI Para a infraestrutura, foi definida a soluo mais vivel, o ambiente fsico ir utilizar um andar em prdio comercial no centro da Vila Prudente (R. Ibitirama x R. Indai). A escolha foi feita de acordo com o valor e acessibilidade do local. A Vila Prudente considerada atualmente em bairro de classe mdia alta e est localizada na regio Sudeste da Grande So Paulo. Possui uma infraestrutura completa contando com escolas, universidades, hospitais, restaurantes etc.. e ainda atendido pela linha verde do metr, proporcionando acesso facilitado s outras regies da cidade. Matriz - Filial A comunicao com a matriz se dar atravs de dois Links MPLS dedicado de 5Mb contratados com operadoras diferentes. Sero dois links que trabalharo paralelamente e sero igualmente dimensionados para que um supra a demanda do outro em casos de panes e/ou desastres, j que sero Links com rotas diferentes. O Link MPLS permite agregar valor ao servio, oferecendo um trfego diferenciado, no caso, voz e dados. O MPLS (Multiprotocol Label Switching) tambm permite assegurar que alguns pacotes tenham perdas ou atrasos imperceptveis em relao gesto de trfego, tornando-se eficaz e proporcionando maior qualidade dos servios (QoS), o que gera maior confiabilidade. 15
Com a utilizao do Link MPLS, ser possvel a comunicao via VoIP entre as duas localidades, evitando assim custos ainda maiores com telefonia, sendo que o link locado ser suficientemente capaz de trafegar voz e dados com segurana e criptografia. Equipamentos e Segurana A Infraestrutura contar com um Switch Core, responsvel pelo gerenciamento geral dos equipamentos. O equipamento possui a funcionalidade Securestack, que proporciona funes extras de segurana para o gerenciamento de equipamentos conectados a ele. Em um ambiente virtualizado, com licena Vmware e uma mquina de grande porte Servidor Intel Xeon E5-2690 2.90GHz, 128GB DDR3 ECC, SSD 240GB, HD 48TB, teremos os servidores de aplicao, DNS e Firewall, capazes de gerenciar e controlar o fluxo das informaes, permisses de acesso e internet no ambiente. Na distribuio de rede interna sero utilizados 1 Roteador ASUS RT-AC66U Gigabit 802.11ac Wireless-AC1750 e 3 switches SG500-52-K9-NA - Switch Cisco 48 portas Gigabit Ethernet, levando em considerao uma possvel expanso. Para as estaes de trabalho, a filial contar com 100 computadores Computador HP All in One Pavilion Touch F200BR, com Monitor 23 polegadas touch, 8Gb de RAM DDR 3, HD de 1TB, Mouse HP sem fio e Teclado HP sem fio. Pensando na segurana das informaes e na continuidade dos servios em casos de desastres, ser alocado na matriz, um Cluster do ambiente virtualizado, para que ao menos os servios essenciais continuem em operao. Telecom A filial possuir uma Central Telefnica PABX Corp 16000 INTELBRAS de pequeno porte, com capacidade para 60 ramais, esses que sero modelo TS 40 Intelbras sem fio. A central ter a funo de transformar o sinal analgico em digital para que seja possvel a comunicao VoIp entre as localidades. Para ligaes externas, a filial contar com um Link E1 de telefonia local, locado junto operadora, disponibilizando a utilizao de at 30 canais simultneos. 16
Ser locado tambm um link local de internet de 100Mb, para que seja possvel a utilizao da rede externa na empresa. Os equipamentos que sero utilizados para receber os links de telefonia, internet e MPLS, como roteadores, racks, central e monitoramento sero de responsabilidade das operadoras, estando incluso no custo mensal de aluguel.
Topologia de rede Filial. Abaixo, os recursos detalhados de infraestrutura necessrios para a soluo:
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4. GERENCIAMENTO DA INFRAESTRUTURA DE TI
Projeto de Terceirizao - razes e necessidades A Tecnologia da Informao (TI) uma parte essencial dos processos de um negcio. O outsourcing importante para aumentar a qualidade nas atividades, reduzir custos e agilizar as atividades da empresa. Setores a serem terceirizados: Help-Desk para o usurio final - Os processos de uma empresa so feitos diretamente pelos prprios funcionrios usando seus computadores e quando h algum problema (impossibilidade de entrar na Rede, instalao de impressoras, por exemplo), a empresa terceirizada acionada para o atendimento no local, remoto (via software especfico) ou por telefone. Administrao de Rede/Comunicao (PABX) - A terceirizao pode ser utilizada no apenas nas questes envolvendo as instalaes fsicas de cabeamento, mas tambm a instalao e monitoramento do firewall, servidores e outros equipamentos que mantenham a rede funcionando com sua mxima eficincia, 24 horas por dia, 7 dias na semana. (Administradores de Rede). Aplicao ERP negcio - A escolha, o desenvolvimento e a manuteno dos sistemas vitais de uma empresa, so algumas das tarefas essenciais de um departamento de TI. A viso obtida atravs das vrias experincias em clientes permite terceirizao ser uma boa conselheira nesse sentido. (Analista de Sistemas, Analistas de Suporte). Contrato de Manuteno de PCs e Impressoras - Gerenciar os equipamentos desktops (PCs), notebooks/laptops e perifricos dos diversos funcionrios de uma empresa atrapalha a execuo das tarefas primordiais do Departamento de TI. Esse gerenciamento pode ser totalmente feito pela empresa terceirizada e inclui: instalao de novos componentes de hardware ou software, administrao das licenas de uso, reparo de equipamento e manuteno preventiva.
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5. ITIL
Implementao da metodologia e processos ITIL em toda a companhia, para organizar, documentar a infraestrutura e melhorar a qualidade dos servios de TI. A Information Tecnology Infrastructure Library (ITIL) fornece um conjunto coerente e compreensivo de melhores prticas para gesto de servios de TI, provendo qualidade tcnica para realizar negcios com eficincia e efetividade no uso de sistemas da informao. As prticas do ITIL so baseadas na experincia de empresas comerciais e governamentais de todo o mundo, as quais tm se tornado cada vez mais dependente de TI (OGC Aplication Management, 2003). O ITIL foi desenvolvido na dcada de 1980, pelo Office Government of Commerce Britsh - OGC, inicialmente como um guia do governo britnico para gesto de servios. Com suas evolues, a ITIL se tornou um padro britnico, atravs da norma PD0005, e atualmente parte da norma ISO 20000, um padro internacional para gesto de servios de TI. A ITIL oferece um framework comum para o gerenciamento dos servios de TI de uma organizao, descrevendo as melhores prticas de forma coesa. Seus livros abordam como estas prticas podem ser otimizadas e como a coordenao das atividades pode ser aperfeioada. Alm disso, os livros tambm descrevem e explicam como os processos podem formalizados dentro de uma organizao, fornecendo uma terminologia padronizada para os servios de TI, ajudando a definir os objetivos e determinar o esforo requerido. As melhores prticas da ITIL tm como objetivos: Reduzir custos; Aumentar a disponibilidade; Ajustar a capacidade; Aumentar a eficincia e eficcia; Melhorar a escalabilidade; Reduzir riscos. Objetivos do ITIL: 19
Definio composta por muitos elementos, incluindo hardware, software, instalaes de comunicao de dados, procedimentos e documentao relacionados e pessoas; Direta ou indiretamente suporta os processos de negcio da organizao; Elementos so relacionados, dependentes entre si e operam juntos, suportando os processos de negcios da organizao; Na maioria das organizaes, usado por muitas pessoas; cada vez mais comum que os clientes tambm tenham acesso infraestrutura de TI. Ex: hardware, software, processos, procedimentos, documentao, pessoas (conjunto de conhecimentos), instalaes. Central de Servios Funes: Central de Atendimento (Call Center): Grande nmero de ligaes/operaes Central de Suporte (Help Desk): 20
Resolver incidentes Direcionar as ligaes Central de Servios: Escopo estendido de servios Integrar os processos de negcios com o gerenciamento de servios. Estrutura: Local Uma Central de Servios em cada localidade Processos unificados Central Uma Central de Servios para suportar todas as localidades Processos unificados Virtual A localizao fsica e os servios associados so imateriais Procedimentos unificados de acesso Consideraes de configurao Objetivos de negcios e entregas de servios Maturidade, tamanho, nveis de conhecimento das organizaes de suporte existentes Mecanismos de planos financeiros, custos e cobrana Tamanho da organizao e natureza dos negcios Estrutura organizacional Se uma localizao nica, localizaes mltiplas ou uma organizao globalizada Horas de trabalho a serem cobertas A lngua falada pelo pessoal de suporte e os clientes Infraestrutura de Rede (local, longo alcance) Escopo, nmero e tipos de hardware/tecnologia e softwares que sero suportados Nvel de conhecimento dos clientes Confiana nas organizaes terceiras Volume de ligaes atuais 21
Funes Receber ligaes, a primeira linha de ligao com o usurio Registrar e direcionar incidentes e reclamaes Manter os usurios informados sobre situaes e progresso de suas solicitaes Fazer a avaliao inicial, tentar resolver e encaminhar de acordo com os Acordos de Nvel de Servio (ANSs) Monitorar e Escalonar de acordo com o Acordo de Nvel de Servio (ANSs) Gerenciar o ciclo de vida do incidente, incluindo a verificao e a concluso Comunicar o que foi planejado e as mudanas imediatas no nvel de servio para o cliente Contribuir para a identificao do problema Providenciar informaes gerenciais Implantao, migrao e transio de funcionrios equipamentos e servios Equipe de funcionrios qualificados com certificao em ITIL; Acessrios de hardware, software padro e substituio de itens; Instalao, integrao/adaptao, teste. Integrao de aplicativos administrativos e aplicativos tcnicos; Entrega do sistema de comunicao corporativa em condio aceitvel e pronto para ser utilizado; Instrues iniciais aos usurios; Treinamento, (se contratado especialmente para isso), informao ao usurio; Operao do sistema de comunicao corporativa e de todos os processos auxiliares; Linha direta, servios de atendimento; Gerenciamento da configurao, problemas e mudanas; Atualizao de hardware e software; 22
Administrao de redes locais ou partes essenciais dela para a interface do sistema de administrao de estado; Sugestes sobre opes alternativas para mais desenvolvimento; Estratgias operacionais com vista especialmente para atingir e manter as melhores prticas vigentes; Relatrios; Migrao para o sistema padro de comunicao corporativa (incluindo operao de rede) em troca de taxas extras; Migrao de aplicativos tcnicos (quando contratado especialmente para isso); Harmonizao e coordenao.
6. SLA (Service Level Agreement ou Acordo de Nvel de Servio)
Escopo do acordo. Fazem parte do escopo desse documento, os servios listados abaixo: Manuteno da rede local e interface com a matriz no Japo; Manuteno dos Servidores; Manuteno das estaes de trabalho. Horrio de atendimento O atendimento aos usurios deve ter disponibilidade 24 horas por dia, de domingo a sbado, inclusive durante feriados. As solicitaes de servios e relatos de incidentes podem ser feitos atravs de chamada telefnica direcionada ao Service Desk, atravs do Portal de Servios na web ou ainda por e-mail, conforme abaixo: Disponibilidade de atendimento 23
Para prestar o servio abrangido por este SLA, a disponibilidade de atendimento determinada pela porcentagem do tempo que os meios de contato esto disponveis para os usurios. A TI tem como objetivo atingir 100% de disponibilidade de atendimento, combinando todas as interfaces disponveis (telefone, e-mail ou Web), isso significa que os usurios tero pelo menos um meio disponvel para relatar incidentes ou solicitar um servio. A disponibilidade individual de cada interface pode ser vista conforme tabela abaixo: INTERFACE DISPONIBILIDADE QUANT. TOTAL DE HORAS Contato telefnico 90% 168 horas (24/7) Portal de servios 95% 168 horas (24/7) E-mail 90% 168 horas (24/7)
Confiabilidade do Servio Objetivando a prestao de servio com qualidade, TI projetou o ambiente para ser resiliente, melhorando assim sua confiabilidade. Com isso, os compromissos assumidos neste SLA so: No mais do que 2 (duas) Falhas em 12 (doze) meses; Tempo mdio entre falhas deve ser igual ou superior a 180 dias. Entende-se como falha qualquer incidente com prioridade 1 - Crtica.
Janelas operacionais Janelas operacionais correspondem ao tempo gasto em manutenes programadas do ambiente. Esse tempo no considerado na contabilizao de indisponibilidades. As janelas operacionais devem ser negociadas com o cliente com no mnimo 20 dias de antecedencia. Essas manutenes devem ser feitas 24
preferencialmente aos finais de semana e feriados, quando h uma reduo no nmero de usurios utilizando o sistema. Desempenho do ambiente O prazo mximo para resoluo de cada solicitao de servio ou incidente est diretamente relacionado com a sua prioridade, conforme possvel observar abaixo: PRIORIDADE DESCRIO PRAZO MAX. PARA RESOLUO 1 Crtica 1 hora 2 Alta 4 horas 3 Mdia 8 horas 4 Baixa 12 horas 5 Necessita planejamento A planejar
Disponibilidade das equipes de trabalho Para garantir o atendimento de acordo com o que foi solicitado, A TI est organizada em 4 turnos: 1 turno: 7:30h s 15:30h 2 turno: 15h s 23h 3 turno: 22:30h s 06:30h 4 turno: 06h s 14h Monitoramento dos objetivos Mensalmente, sero realizadas reunies de avaliao dos nveis de servios. As ferramentas que sero utilizadas para essas ocasies consistem em medies e grficos que demonstram o desempenho do servio e tambm outros resultados. Dois dias antes da reunio, um analista de nvel de servio distribuir um conjunto de relatrios para todos os participantes. O diretor de TI e os diretores das reas de negcios sero convocados. O tempo de resoluo de incidentes crucial para avaliao de desempenho. CLASSIFICAO PERCENTUAL (P) ALCANADO 25
Objetivo no atingido P 98% Objetivo ameaado 98% P 99% Objetivo Atingido P 99%
Detalhes das medies O gerenciamento de eventos proporcionar todas as medies e informaes necessrias para monitorizar os componentes, o processo e o servio propriamente dito. A fonte primria para o monitoramento das metas neste SLA a informao recolhida na ferramenta de gerenciamento de servios. No caso de medio de tempo decorrido (como o tempo de resoluo, que fundamental para a classificao do servio), o valor calculado a partir do momento que o incidente ou solicitao so criados no sistema at o momento do incidente ou solicitao so assinalados como fechados. Relatrios das medies Relatrios mostram medidas coletadas relevantes para os objetivos definidos neste SLA. Eles so de trs tipos: Relatrios operacionais: para ajudar o monitoramento de sada de servio versus os objetivos. Relatrios de exceo: produzidos a cada vez que uma meta de nvel de servio violado ou est prestes ser quebrado. Relatrios peridicos: a serem discutidos na reviso programada de Nvel de Servio. Os relatrios peridicos vo incorporar detalhes de desempenho em relao a todas as metas de SLA, juntamente com detalhes de quaisquer tendncias ou aes especficas que esto sendo tomadas para melhorar a qualidade do servio.
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7. PLANO DE TREINAMENTO AOS RECURSOS HUMANOS 7.1. Objetivos Para que haja a produtividade esperada, na utilizao das tecnologias disponveis faz-se essencial uma estratgia eficaz de treinamento e a medio dos seus resultados. A educao efetiva abrange todos os usurios, incluindo aqueles que esto dentro da prpria TI. Para tanto, importante identificar as necessidades de cada grupo. Alm de garantir o melhor uso das aplicaes e solues tecnolgicas, o plano de treinamento tem tambm como objetivo aumentar a conscientizao sobre as responsabilidades e riscos envolvidos na utilizao do ambiente de TI. 7.2. Atividades Identificar as necessidades de treinamento de usurios: Avaliar as estratgias atuais e futuras do negcio; Considerar o valor da informao como um bem; Identificar quais so os softwares, hardwares e aplicaes que sero utilizados; Identificar as habilidades, competncias e certificaes necessrias. Criar um programa de treinamento com base nas necessidades levantadas: Definir os grupos de usurios e seus membros; Definir o contedo de cada um dos treinamentos Identificar pr-requisitos para os treinamentos, caso seja necessrio; Identificar qual o melhor mtodo de ministrar os treinamentos, se em sala de aula, pela web, etc., levando em considerao o tempo, a acessibilidade, localizao e tamanho do grupo de usurios; Organizar toda infraestrutura necessria para a realizao do treinamento de acordo com a escolha do mtodo; Registrar as inscries, frequncia de participao e avaliaes dos treinamentos. Conduzir atividades de conscientizao, educao e treinamento: Ministrar as sesses de treinamentos. 27
Realizar avaliao dos treinamentos: Avaliar o contedo dos treinamentos com relao qualidade, relevncia, efetividade, absoro, reteno do conhecimento e custo. Identificar e avaliar os melhores mtodos e ferramentas de treinamento: As avaliaes devem servir como base para a definio dos futuros treinamentos.
8. VIABILIDADE ECONMICO-FINANCEIRA
Na viabilidade econmico-financeira observa-se se o projeto atende aos requisitos econmicos e financeiros, tais como: existncia de fontes de financiamento disponveis e acessveis no mercado, para assegurar os recursos financeiros necessrios para a realizao do projeto. disponibilidade de recursos financeiros suficientes para realizar o projeto e manter o produto/servio do projeto operando. o fluxo de desembolso do projeto factvel. o retorno esperado com o produto/servio do projeto adequado ao investimento realizado no projeto. Descrio do Investimento Inicial Equipamentos R$ 433.704,00 Instalaes R$ 100.000,00 Imobilizado R$ 1.200.000,00 Outros R$ 10.000,00 Total de investimentos R$ 1.743.704,00
Descrio Outras Despesas Operacionais Anual Mo-de-obra (salrios) R$ 1.440.000,00 28
Servios de Terceiros R$ 112.000,00 Total Despesa R$ 1.552.000,00
O Prazo de Retorno do Investimento (PRI) um indicador de atratividade do negcio, pois mostra o tempo necessrio para que o empreendedor recupere tudo o que investiu no negcio. Ele obtido sob a forma de unidade de tempo e consiste, basicamente, numa modalidade de clculo inversa da rentabilidade. Para calcular o PRI, em uma empresa nova ou em um investimento que vamos realizar, preciso utilizar o valor do capital aplicado. Oramento do projeto: R$ 1.743.704,00 (PRI = Investimento Total ) Receita anual obtida com a comercializao servio no final do projeto: R$ 1.600.000,00 PRI = 1.743.704 : 1.600.000 = 1,08 anos O clculo do PRI resultou em um prazo de 1,08 ano, o projeto considerado vivel. Prazo desejado para recuperao do investimento: 4 anos O Fluxo de caixa do projeto A sada e entrada de recursos financeiros no projeto so chamadas de fluxo de caixa. Durante o projeto o fluxo de caixa negativo. Isto , h somente sada de recursos financeiros. Ao fim do projeto, quando o produto ou servio est pronto e comercializado, em tese, o fluxo de caixa positivo. H entrada de dinheiro. Resumindo, durante o projeto, melhor dizendo: durante o ciclo de vida do projeto, h despesa/investimento; e durante o ciclo de vida do produto/servio h receita ou recuperao do investimento feito no projeto.
VPL Valor Presente Lquido O VPL, em ingls chamado de NPV Net Present Value, considerado uma tcnica sofisticada de anlise de investimento. O VPL obtido descontando o fluxo de caixa a uma taxa especificada, trazendo, dessa forma, todos os valores para a situao inicial a um valor presente lquido. Essa taxa especificada normalmente corresponde a uma de retorno mnimo que deve ser obtido por um projeto. Sob o ponto de vista do VPL, o projeto considerado vivel quando o resultado do clculo for maior do que zero, pois isso quer dizer que o projeto dar um retorno maior do que a taxa especificada. Oramento do projeto: R$ 1.743.704,00 Receita com a comercializao do servio no 1 ano: R$ 1.700.000,00 Receita com a comercializao do servio no 2 ano: R$ 1.800.000,00 Receita com a comercializao do servio no 3 ano: R$ 1.900.000,00 Receita com a comercializao do servio no 4 ano: R$ 2.000.000,00
Taxa de desconto (i): 2%
VPL = - 1.743.704,00 + 1.700.000,00 + 1.800.000,00 + 1.900.000,00 + 2.000.000,00 VPL = - 1.743.704,00 + 7.400.000,00 VPL = + 5.656.296,00 Como o VPL foi maior do que zero, ento o projeto considerado vivel.
TIR Taxa Interna de Retorno A TIR, em ingls chamada de IRR Internal Rate of Return, tem foco na varivel taxa, enquanto o Payback simples tem na varivel tempo e o VPL no valor do fluxo de caixa em um data base. O clculo da TIR envolve calcular a taxa de juros que tornaria nulo o VPL. A TIR um nmero obtido internamente no projeto a partir dos fluxos de caixa esperados. 30
Temos que fazer VPL = 0. Assim,
i = 3,59% = TIR A TIR tem que ser maior do que a taxa de remunerao recebida pela aplicao do valor do oramento do projeto em outra aplicao.
Logo, Se, hipoteticamente, a taxa de remunerao de mercado for 2%, como a TIR do projeto foi 3,59%, ele considerado vivel. Se a TIR fosse maior do que a taxa de remunerao de mercado, o projeto vivel. Se a TIR fosse igual taxa de juros de mercado, o projeto indiferente, pois a rentabilidade nula. Se a TIR fosse menor do que a taxa de juros de mercado, o projeto invivel.
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CONCLUSO O setor farmacutico um dos segmentos mais competitivos na economia mundial. Em razo da liberao de medicamentos genricos nos ltimos anos houve uma consequente descentralizao do mercado. Isso impe aos competidores do mercado a execuo de uma estratgia clara e definida para manter e/ou aumentar sua participao. O mercado farmacutico brasileiro vive um perodo de expanso: nos ltimos quatro anos o faturamento do setor cresceu 15% ao ano em mdia, enquanto isso, o mercado mundial se expande a uma taxa anual de 1% a 2%. Empresas de pases estrangeiros investem fortemente em altssimos volumes de produo e custos baixos ao mesmo tempo em que buscam nichos de mercado de alta tecnologia e melhores margens de lucro. O Japo tem feito iniciativas para aumentar o seu comrcio internacional atravs de acordos de preferncias comerciais, procurando estabelecer reas preferenciais de comrcio como uma poltica comercial mais independente, fundamentado por seus interesses nacionais e domsticos. Um dos fatores essenciais na equao de crescimento do setor o incremento na renda das classes que antes consumiam pouco ou nenhum medicamento: classes C, D, e E. A implantao de uma filial dispendiosa, porm lucrativa. O retorno do investimento rpido o que torna o negcio mais interessante. O investimento na instalao de capacidade produtiva em pases subdesenvolvidos e no simplesmente na importao do produto, permite firma explorar ainda mais as vantagens de localizao, de propriedade e de internalizao. Custos de transportes e tarifas so as razes mais bvias para o investimento produtivo nos pases subdesenvolvidos, pois permitem a explorao da vantagem de localizao. As vantagens de propriedade decorrem da posse de ativos especficos como, por exemplo, o domnio exclusivo de tecnologias de produto e produo e tambm patentes. 32
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