J imaginou uma micro ou pequena empresa jogar fora R$ 25 mil por ano? Difcil pensar em uma situao assim, mas essa era a realidade vivida pela comerciante Arlene Barbosa Santana Moreira, proprietria do restaurante Doce Sabor, no bairro Unio, em Belo Horizonte. O estabelecimento funciona h sete anos no local, e as refeies so comercializadas no modelo self-service sem balana. Levei um susto quando o levantamento feito pelo consultor do Sebrae-MG apontou o valor do que era perdido, lembra. Para reverter esse quadro, ela passou a integrar o Cinco Menos que so Mais, um programa de reduo de desperdcio, desenvolvido pela entidade, cujo objetivo aumentar a competitividade das empresas a partir do consumo consciente. Depois que a consultoria identificou os principais pontos de desperdcio no restaurante, Arlene Moreira implantou vrias aes para diminuir as perdas com produtos de limpeza, matria- prima, gua e luz. Para reduzir o gasto com detergente, que antes era de 40 embalagens de 900 ml por ms, ela comprou um pulverizador (dosador) para usar o produto na hora de lavar os pratos e as vasilhas em vez de aplic-lo direto na bucha. Encho o recipiente com 600 ml de gua e duas colheres de detergente. Com esse contedo, consigo higienizar todos os vasilhames em um dia de trabalho, conta. Essa medida proporcionou uma economia de 55%, visto que o nmero de embalagens de detergentes foi reduzido para 18 por ms. Outra ao implantada foi a adoo
de uma soluo composta por 20 litros de gua, uma colher de cloro e uma de detergente para mergulhar os pratos, por 10 minutos, antes de lav-los. Eles ficam mais fceis de limpar, e isso ajuda a reduzir tambm o consumo de gua. Antes, o valor da conta variava entre R$ 180 e R$ 240. Hoje, essa despesa caiu 50%, diz a empresria. A simples atitude de afastar, em 10 centmetros, os freezers e as geladeiras da parede, trocar as duas lmpadas incandescentes do banheiro por fluorescentes e ampliar os pontos de energia para ligar cada equipamento em uma tomada, eliminando o uso de benjamins, reduziu o gasto mensal com a luz em 35%.
CARDPIO CONSCIENTE | Em relao reposio de comidas no self- service, Arlene Moreira conta que tinha a seguinte viso: se o cliente chegasse ao restaurante e encontrasse os recipientes com pouca quantidade, ele poderia imaginar que ali s restavam as sobras. Por isso, o desperdcio, principalmente de carne, era muito grande. Antes, eram oferecidas seis opes e, muitas vezes, as cozinheiras preparavam de 10 a 15 de uma soluo composta por 20 bifes a mais. O que sobrava era jogado fora. Reduzi para trs tipos de carne e passamos a prepar-los conforme o volume de clientes. De 11 as 13 horas, o movimento de pessoas maior e, nesse perodo, fazemos mais bifes. Aps esse horrio, preparamos o prato de acordo com os pedidos, explica. Os gastos com carne diminuram de R$ 425 para R$ 350 por semana, e a empresria passou a fazer encomendas no aougue diariamente, para receber um produto fresquinho, em vez de estocar uma grande quantidade no freezer. No caso dos pratos quentes colocados em 12 panelas sobre o fogo a lenha e das seis opes de saladas, as vasilhas expositoras so trocadas, aps as 13 horas, por outras menores, que comportam a metade da comida disponibilizada no incio do almoo. Para Arlene Moreira, o principal desafio foi o medo de o cliente no se adaptar reduo da oferta de carne, pois esse o seu custo mais alto. Nos primeiros 15 dias, sempre ouvia algum perguntar: Mas so apenas essas opes?. Hoje, eles j se acostumaram. O segundo obstculo se refere necessidade de as mudanas virarem rotina, apesar de as funcionrias terem se adaptado bem. Com os consultores do Sebrae, descobrimos que o desperdcio estava nesses pequenos detalhes. Fonte: Revista Passo a Passo Edio 143
PROGRAMA 5 MENOS QUE SO MAIS CASO BARO MOREIRA ECONOMIA NO BOLSO | A comerciante tambm passou a comprar ingredientes, como mandioca, batata e cenoura, j processados, para evitar que parte deles fosse desperdiada durante o descasque. As perdas na produo diria de comida do Doce Sabor diminuram de 16% para 5,6%. Alm disso, o investimento na compra de uma panela fritadeira industrial, no valor de R$ 1.500, reduziu o consumo de leo de seis caixas mensais para trs. As mudanas implantadas contriburam tambm para aumentar a quantidade de refeies vendidas. Dos 130 almoos iniciais, assamos a comercializar 190, sendo que, em alguns dias, o nmero chega a 240, comemora a empresria, que tem recebido a aprovao dos consumidores. Chego ao restaurante por volta das 13h. Eu e meu filho almoamos muita salada e sempre encontramos legumes e verduras fresquinhas. A reposio de comida quente constante e d a sensao de que est sendo feita na hora, diz o analista de sistemas Marconi Oliveira Campos, cliente do Doce Sabor h mais de dois anos. Para conseguir todos esses resultados, foi feito um investimento pequeno. Alm do valor gasto com a fritadeira, Arlene Moreira desembolsou mais R$ 9,90 para comprar o pulverizador. Gastei pouco e j obtive um grande retorno em curto prazo, pois comecei a aplicar as mudanas em setembro de 2012. Acredito que, ao longo de 2013, vou recuperar os R$ 25 mil que eu desperdiava por ano, observa.
COMIDA DI BUTECO | Com 44 pores diferentes e seis tipos de caldo no cardpio, o item mais vendido no Baro Moreira, no bairro So Gabriel, na capital mineira, a famosa poro de batata frita. No sbado, dia de mais movimento, vendo entre 30 e 40 pores, uma mdia de 20 kg de batata, conta Maria da Conceio Moreira, h 21 anos frente do bar. Mas o desperdcio dessa matria- prima e o gasto com leo para preparar tantas pores eram enormes, at a comerciante aderir ao projeto do Sebrae-MG. Por semana, ela usava 2,5 sacos de 50 kg batata (125 kg) e gastava 26 garrafas de leo de 900 ml. Acontecia de descascarmos a batata e ela no ser usada no dia. O que sobrava era descartado, lembra. Depois de receber orientaes dos consultores, a empresria passou a comprar, semanalmente, quatro caixas com 12,5 kg de batata congelada cada. Ela frita mais rpido e consome menos leo. Agora, no tenho perda porque, se o cliente no fizer o pedido, ela vai continuar congelada e sem estragar. Alm disso, as pores so todas pesadas antes de fritar, diz. Maria da Conceio tambm adotou o uso da fritadeira e, com isso, reduziu o consumo de leo para 11 garrafas de 900 ml a cada sete dias. Uma economia de 57,9%. Outra questo sem controle no bar era o preparo da carne para os outros pratos do cardpio. As pores no estavam saindo com o peso certo. A de contrafil, por exemplo, de 450 gramas, mas os funcionrios colocavam um pouco a mais. Com os pedaos de ma de peito, que precisavam cozinhar, acontecia a mesma coisa, conta. Por ms, era adquirido cerca de 20 kg de carne desse tipo e acabava desperdiando 30% devido pesagem errada. Para reverter esse quadro, a empresria criou uma planilha com o peso de todas as pores. Agora, as cozinheiras consultam a tabela no momento de preparar os pratos. Ela tambm comprou um pulverizador para economizar no uso de detergente e de lcool, nesse caso, para esterilizar os talheres. O consumo de 12 litros do produto por ms foi reduzido para trs. Antes, a Fonte: Revista Passo a Passo Edio 143
comerciante despejava o lcool nos talheres. Agora, ela mistura trs litros em um litro de gua, dando para usar o ms inteiro. Alm disso, o simples fato de trocar o cadastro de consumidor residencial para comercial junto Cemig trouxe uma reduo de R$ 60 na conta de luz do bar. Todas essas economias eu consegui fazendo adequaes e pouco investimento, pontua Maria da Conceio. Aps adequar os funcionrios a essas mudanas, o primeiro desafio cumprido por Maria da Conceio que precisou demitir uma pessoa que se mostrou resistente em usar o pulverizador , o prximo passo dela ser criar a ficha tcnica, com a quantidade de cada ingrediente de todas as pores servidas no Baro. Vai ser um grande desafio, mas, com esse processo, vou conseguir economizar o uso da matria-prima ainda mais. Sem contar que, quando admitir um novo colaborador, a receita vai estar pronta, e eu no vou ter problemas para ensinar. PROGRAMA 5 MENOS QUE SO MAIS BATATAS GRILL
DESPERDCIO ZERO | O desperdcio de alimentos no restaurante Batatas Grill, no bairro Cidade Nova, tambm ocorria pelo fato de a reposio da comida exposta no self-service, aps determinado horrio, ser feita na mesma quantidade do incio do almoo. Queramos oferecer aos clientes que almoavam mais tarde o mesmo padro de alimentos do incio dos trabalhos. Mas, aps a consultoria do Sebrae-MG, vimos que era possvel manter o padro com menos desperdcio, diz Carlos Alberto lvares de Arajo, dono do estabelecimento. Para reduzir a perda de comida diria de 17 kg, em mdia, o empresrio colocou cubas menores no self-service, e a reposio passou a ser feita conforme a necessidade. Dependendo da hora, no repomos alimentos de menor consumo, e a quantidade oferecida de cada produto reduzida, porm o padro permanece, afirma. Com essa mudana, as perdas diminuram consideravelmente.
Os colaboradores do restaurante abraaram a ideia e fizeram um treinamento interno sobre a reduo de desperdcio. Alm de comprar novas vasilhas, Carlos de Arajo adquiriu outro self-service e fez pequenas mudanas no layout para melhorar a estrutura da exposio dos alimentos. Obtive ganhos com a reduo de custos na compra de hortifrutigranjeiros e de carnes em geral.
De acordo com o empreendedor, o trabalho do Sebrae foi primordial, pois trouxe uma nova viso interna e aprendizados sobre controle de custos e prticas de sustentabilidade.