Comunicação E/ou Informação Na Universidade Tecnológica Federal Do Paraná e Na Universidade Federal Da Integração Latino-Americana: Estudo de Caso Múltiplo em Novas Universidades Federais
Dissertação defendida no PPGCOM/UFPR em agosto de 2013.
Mestranda: Tássia Arouche
Título original
COMUNICAÇÃO E/OU INFORMAÇÃO NA UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ E NA UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO-AMERICANA: ESTUDO DE CASO MÚLTIPLO EM NOVAS UNIVERSIDADES FEDERAIS
Comunicação E/ou Informação Na Universidade Tecnológica Federal Do Paraná e Na Universidade Federal Da Integração Latino-Americana: Estudo de Caso Múltiplo em Novas Universidades Federais
COMUNICAO E/OU INFORMAO NA UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN E NA UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAO LATINO-AMERICANA: ESTUDO DE CASO MLTIPLO EM NOVAS UNIVERSIDADES FEDERAIS
CURITIBA 2013
TSSIA VALENTE VIANA AROUCHE
COMUNICAO E/OU INFORMAO NA UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN E NA UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAO LATINO-AMERICANA: ESTUDO DE CASO MLTIPLO EM NOVAS UNIVERSIDADES FEDERAIS
Dissertao apresentada como requisito parcial obteno do ttulo de Mestre em Comunicao no Programa de Ps-Graduao em Comunicao, Setor de Artes, Comunicao e Design, da Universidade Federal do Paran.
Catalogao na publicao Fernanda Emanola Nogueira CRB 9/1607 Biblioteca de Cincias Humanas e Educao - UFPR
Arouche, Tssia Valente Viana Comunicao e/ou informao na Universidade Tecnolgica Federal do Paran e na Universidade Federal da Integrao Latino-Americana : estudo de caso mltiplo em novas Universidades Federais / Tssia Valente Viana Arouche Curitiba, 2013. 165 f.
Orientadora : Prof. Dr. Celsi Brnstrup Silvestrin Dissertao (Mestrado em Comunicao) Setor de Artes, Comunicao e Design da Universidade Federal do Paran.
1. Universidades Federais - Comunicao. 2. Informao. 3.Universidade Tecnolgica Federal do Paran. 4. Universidade Federal da Integrao Latino- Americana. I.Ttulo.
CDD 302.2
AGRADECIMENTOS
Aos meus pais, Katma e Joo Batista Arouche, por todo o suporte e amor que sempre me deram, e que no foi diferente durante a realizao desta dissertao.
minha orientadora, profa. Dra. Celsi Brnstrup Silvestrin, por ter ido alm no processo de orientao, pelas contribuies, pela compreenso, pelo apoio e incentivo sempre, especialmente nos momentos mais difceis e de dvidas.
Aos meus colegas Thas Mocelin e Denner Almeida, essenciais durante a elaborao do trabalho, pela grande ajuda nos grupos focais, pelas leituras, dicas e principalmente pela generosidade e amizade.
Aos membros das bancas de qualificao e de defesa, profa. Dra. Regiane Regina Ribeiro, prof. Dr. Joo Somma Neto, profa. Dra. Eugenia Maria Mariano da Rocha Barichello e profa. Dra. Cleusa Maria Andrade Scroferneker, pelas excelentes contribuies e observaes, incorporadas a este trabalho.
A todos os amigos que me ajudaram e me incentivaram, especialmente Eduardo Patrcio e Andr Bonsanto, com leituras, conversas sobre a pesquisa e traduo para o ingls.
Coordenao do Programa de Ps-Graduao em Comunicao da UFPR, secretaria e a todos os professores do Programa.
A todos os gestores, professores, tcnicos-administrativos e alunos da UTFPR e da Unila, que se dispuseram a conceder entrevistas e a participar dos grupos focais. Agradeo especialmente diretora de Gesto da Comunicao, por todo o apoio dado pesquisa.
Ao revisor Fabricio Oliveira.
O objetivo da comunicao humana nos fazer esquecer desse contexto insignificante em que nos encontramos completamente sozinhos e incomunicveis , ou seja, nos fazer esquecer desse mundo em que ocupamos uma cela solitria e em que somos condenados morte o mundo da natureza. (Vilm Flusser)
RESUMO
Este estudo pretende analisar as aes dos setores de comunicao em duas novas universidades federais e verificar se nelas so priorizadas as prticas informativas e/ou as prticas comunicativas. Considera-se que comunicar, e no apenas informar, facilita a promoo de um ambiente propcio ao poltica e democrtica no mbito das universidades. So pesquisadas, para tanto, duas instituies situadas no Estado do Paran: a Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR) e a Universidade Federal da Integrao Latino-Americana (Unila). Como referencial terico, utilizado o conceito de comunidade do saber, trabalhadas as diferenas e aproximaes entre informao e comunicao, e adota-se a perspectiva da comunicao pblica, que deve ser considerada um referencial para a ao das universidades federais, articulando-se noes de comunicao, poltica, democracia, cidadania e interesse pblico. Como opo metodolgica, utilizam-se a pesquisa bibliogrfica e o estudo de caso mltiplo integrado para analisar as instituies, com anlise documental, de entrevistas com gestores de comunicao e de grupos focais com alunos, tcnicos-administrativos e professores. A pesquisa apontou que nas universidades pesquisadas predominam as prticas informativas, no havendo estmulo para a comunicao entre a instituio e os seus pblicos, o que desfavorece a participao da comunidade universitria de forma democrtica nos assuntos de interesse pblico da UTFPR e da Unila.
Palavras-chave: Comunicao; Informao; Poltica(s); Comunicao pblica; Universidade federal.
ABSTRACT
This study intends to analyze the activities of the Communication offices of two recently created federal universities and verify which practices are being prioritized, the informative and/or the communicative ones. It is considered that informing, and not only communicating, helps to establish a more propitious scenario to political and democratic actions at universities. Two universities from Paran state were investigated: Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR) and Universidade Federal da Integrao Latino-Americana (Unila). As theoretical support the concept of knowledge community is approached, distinctions and similarities between information and communication are discussed and the perspective of public communication is adopted. This particular perspective should be considered as reference for the activities of the federal universities, articulating notions of political communication, democracy, citizenship and public interest. The methodology used is bibliographical research and multiple integrated case study to analyze the institutions, based on document analysis, interview with communication directors and focal groups conducted with students, lecturers and staff. This research identified that, at the aforementioned universities, the informative practices are prevalent, there are no stimulation of communication between the universities and its audiences, which disfavors the democratic participation of the university community on affairs of public interest.
Keywords: Communication; Information; Politics; Public communication; Federal university.
LISTA DE QUADROS
QUADRO 1 RESUMO DOS CONCEITOS DE COMUNICAO PBLICA .... 70 QUADRO 2 CATEGORIAS TEMTICAS ............................................................ 91 QUADRO 3 DIMENSES, METAS E OBJETIVOS DO PDI 2009-2013 DA UTFPR PARA A COMUNICAO .......................................................................... 98 QUADRO 4 PRODUTOS E SERVIOS PREVISTOS NO MANUAL DE INSTRUES DA DIRCOM ................................................................................... 101 QUADRO 5 AES DE COMUNICAO DESENVOLVIDAS PELA DIRCOM ......................... .......................................................................................................... 105 QUADRO 6 PLANEJAMENTO E POLTICA DE COMUNICAO NA UTFPR................ ....................................................................................................... 106 QUADRO 7 DIRETRIZES E FONTES DE INFORMAO NA UTFPR .......... 108 QUADRO 8 TRANSPARNCIA E ACESSO INFORMAO NA UTFPR .. 110 QUADRO 9 IMPORTNCIA DA COMUNICAO NA UTFPR ..................... 111 QUADRO 10 DILOGO NA UTFPR ................................................................... 113 QUADRO 11 PRTICAS INFORMATIVAS E PRTICAS COMUNICATIVAS NA UTFPR ................................................................................................................ 115 QUADRO 12 COMPETNCIAS E ATRIBUIES DA SECOM DA UNILA .. 120 QUADRO 13 OBJETIVOS E AES PLANEJADAS DA SECOM PARA 2012 ................................................................................................................................... 122 QUADRO 14 ATIVIDADES REALIZADAS EM 2012 PELA SECOM ............. 124 QUADRO 15 MISSO, VISO, VALORES E OBJETIVOS DA SECOM ........ 126 QUADRO 16 PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DE INFORMAO DO SECOM ................................................................................................................................... 128 QUADRO 17 COMUNICAO COM OS ALUNOS ESTRANGEIROS DA UNILA ... ................................................................................................................... 130 QUADRO 18 POLTICAS E DIRETRIZES DA SECOM .................................... 132 QUADRO 19 PAPEL E IMPORTNCIA DA COMUNICAO NA UNILA .. 134 QUADRO 20 DILOGO NA UNILA ................................................................... 135 QUADRO 21 PRTICAS INFORMATIVAS E PRTICAS COMUNICATIVAS NA UNILA ................................................................................................................ 138 QUADRO 22 SNTESE CRUZADA DOS CASOS UTFPR E UNILA .............139
LISTA DE SIGLAS
Ascom Assessoria de Comunicao CCS Coordenadoria de Comunicao Social Cefet/PR Centro Federal de Educao Tecnolgica do Paran DAI Diviso de Assessoria de Imprensa Decin Departamento de Comunicao Institucional Decom Departamento de Comunicao e Marketing Dejor Departamento de Jornalismo Dircom Diretoria de Gesto da Comunicao IES Instituies de Ensino Superior IFES Instituies Federais de Ensino Superior IFSP Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo IMEA Instituto Mercosul de Estudos Avanados IN Instruo Normativa Inep Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira LDB Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional MEC Ministrio da Educao Mercosul Mercado Comum do Sul PDI Plano de Desenvolvimento Institucional PNEs Pessoas Portadoras de Necessidades Especiais Proec Pr-Reitoria de Extenso e Cultura Proex Pr-Reitoria de Extenso Prograd Pr-Reitoria de Graduao PRPPG Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao PTI Parque Tecnolgico Itaipu Sageco Seo de Apoio Gesto de Comunicao Secom Secretaria de Comunicao Social Secom/PR Secretaria de Comunicao Social da Presidncia da Repblica Senai Servio Nacional da Indstria Seratec Servio de Apoio Tecnolgico Comunicao Serpec Servio de Projetos Especiais de Comunicao SESu/MEC Secretaria de Educao Superior do Ministrio da Educao
Setec/MEC Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica do Ministrio da Educao Sinaes Sistema Nacional de Avaliao de Ensino Superior UDESC Universidade do Estado de Santa Catarina UFABC Universidade Federal do ABC UFCSPA Universidade Federal de Cincia da Sade de Porto Alegre Ufersa Universidade Federal Rural do Semi-rido UFFS Universidade Federal da Fronteira Sul UFGD Universidade Federal de Grande Dourados UFJF Universidade Federal de Juiz de Fora Ufopa Universidade Federal do Oeste do Par UFPA Universidade Federal do Par UFRB Universidade Federal do Recncavo da Bahia UFSJ Universidade Federal de So Joo del-Rei UFTM Universidade Federal do Tringulo Mineiro UFVJM Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri UNEB Universidade do Estado da Bahia UNEDs Unidades de Ensino Descentralizadas Unifal Universidade Federal de Alfenas Unila Universidade Federal da Integrao Latino-Americana Unilab Universidade Federal da Integrao Luso-Afro-Brasileira Unipampa Universidade Federal do Pampa Univasf Universidade Federal do Vale do So Francisco UTFPR Universidade Tecnolgica Federal do Paran
SUMRIO
1 INTRODUO ...................................................................................................... 11 2 UNIVERSIDADE E COMUNICAO ............................................................... 17 2.1 Universidades como comunidades do saber ............................................... 20 2.2 Comunicao nas universidades ..................................................................... 26 2.3 Comunicao nas novas universidades federais ............................................ 34 2.4 Algumas diretrizes para a comunicao das universidades federais ........... 36 3 INFORMAO E COMUNICAO: APROXIMAES E DIFERENAS 46 3.1 Informao ........................................................................................................ 47 3.2 Comunicao ..................................................................................................... 52 3.3 Comunicao e informao.............................................................................. 57 4 COMUNICAO PBLICA: INDO ALM DA INFORMAO ................ 60 4.1 Conceitos no contexto da comunicao pblica: poltica, democracia, cidadania e interesse pblico .................................................................................... 60 4.1.1 Poltica ............................................................................................................. 61 4.1.2 Democracia ...................................................................................................... 63 4.1.3 Cidadania ......................................................................................................... 66 4.1.4 Interesse pblico .............................................................................................. 69 4.2 Comunicao pblica ....................................................................................... 70 5 UTFPR E UNILA: ESTUDO DE CASO MLTIPLO ...................................... 81 5.1 Mtodo de pesquisa: estudo de caso mltiplo integrado ............................... 82 5.2 Fontes: documentos, entrevista e grupo focal ................................................ 87 5.2.1 Documentos ..................................................................................................... 87 5.2.2 Entrevista ......................................................................................................... 89 5.2.3 Grupo focal ...................................................................................................... 90 5.3 Categorias temticas......................................................................................... 91 5.4 UTFPR: universidade nova, instituio centenria ...................................... 92 5.4.1 Perspectivas da gestora e impresses da comunidade universitria .............. 105 5.5 Unila: nova universidade, nova instituio ................................................. 117 5.5.1 Perspectivas do gestor e impresses da comunidade universitria................ 128 5.6 Sntese cruzada dos casos: a comunicao na UTFPR e na Unila ............ 139 6 CONSIDERAES FINAIS ............................................................................... 146 REFERNCIAS ...................................................................................................... 150 APNDICES ............................................................................................................ 157 ANEXO ..................................................................................................................... 161 APNDICES E ANEXOS EM CD ........................................................................ 165
11 1 INTRODUO
De acordo com que perspectiva as novas universidades federais brasileiras executam suas aes de comunicao: elas informam e/ou elas se comunicam? Esta a pergunta que se pretende responder aqui. Nesta pesquisa, o objeto de estudo so as aes de comunicao executadas pelos setores de comunicao das universidades federais criadas entre o perodo de 2001 e 2010 1 . O trabalho, inserido na linha de pesquisa Comunicao, poltica e atores coletivos, parte do pressuposto de que a comunicao um elemento essencial para a consolidao da democracia na sociedade, e objetiva investigar tal processo dentro de um ambiente organizacional e social: o das novas universidades federais, tendo sido escolhidas a Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR) e Universidade Federal da Integrao Latino- Americana (Unila). Assim, buscou-se analisar e articular os conceitos de comunicao, poltica e democracia no contexto de uma comunidade especfica. Para atingir a proposta da pesquisa e seus objetivos, esta dissertao ser constituda por quatro captulos. No primeiro, as universidades foram identificadas como uma comunidade especfica (comunidade do saber) e foram apresentados elementos para se entender a comunicao nas universidades. No segundo, foram pensados os conceitos de informao e comunicao e em que aspectos se aproximam e se diferenciam. Com isso, buscou-se caracterizar o que se quer dizer com prticas informativas e com prticas comunicativas. De antemo, pode-se adiantar que os dois conceitos informao e comunicao esto imbricados, mas que so separados neste trabalho para atingir os objetivos da pesquisa. No terceiro captulo, foi apresentada a perspectiva da comunicao pblica, que prev e favorece as prticas comunicativas e tem relao com a ideia de democracia. Foram tratados alguns conceitos que esto relacionados ideia de comunicao pblica, como os de poltica, democracia, interesse pblico e cidadania. Com base nestes pressupostos tericos, levantaram-se elementos e categorias que guiaram a elaborao dos roteiros para as
1 Foram criadas, entre 2001 e 2010, no Brasil: Universidade Federal do Vale do So Francisco (Univasf), Universidade Federal de So Joo del-Rei (UFSJ) em 2002; Universidade Federal da Grande Dourados (UFGD), Universidade Federal do Recncavo da Bahia (UFRB), Universidade Federal do Tringulo Mineiro (UFTM), Universidade Federal Rural do Semi-rido (Ufersa), Universidade Federal de Alfenas (Unifal), Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM), Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR), em 2005; Universidade Federal do ABC (UFABC), em 2006; Universidade Federal de Cincia da Sade de Porto Alegre (UFCSPA), Universidade Federal do Pampa (Unipampa), em 2008; Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), Universidade Federal do Oeste do Par (Ufopa), em 2009; Universidade Federal da Integrao Latino- Americana (Unila) e Universidade Federal da Integrao Luso-Afro-Brasileira (Unilab), em 2010. 12 entrevistas e grupos focais realizados. O detalhamento da metodologia e os dados levantados em documentos, entrevistas e grupos focais foram trabalhados no captulo seguinte, referente ao estudo de caso realizado com as universidades estudadas aqui (a UTFPR e a Unila). Criadas h, no mximo, cerca de dez anos, essas novas universidades federais brasileiras esto se estruturando e, paralelamente, estruturando seus setores de comunicao. Trata-se de instituies, em geral, situadas em reas estratgicas em que havia pouca ou nenhuma oferta de vagas pblicas de cursos de graduao e de ps- graduao e em que a pesquisa cientfica e a extenso universitria eram reduzidas. Neste contexto, os setores de comunicao destas universidades precisam, democraticamente, planejar e executar aes e produtos que ajudem as instituies a atingir seu fim principal: contribuir para o desenvolvimento cientfico, econmico e social das regies em que esto localizadas e do pas, atuando no trip ensino, pesquisa e extenso. Pensando nesses aspectos e na importncia dessas novas instituies que se props esta pesquisa, que tem como norte a discusso sobre as diferenas entre comunicao e informao, proposta por Dominique Wolton (2010), e, mais especificamente, a comunicao pblica, aqui utilizada no sentido de comunicao cidad, que privilegia o interesse pblico. Tal conceito de comunicao pblica tem sido utilizado de variadas formas, sendo, por isso, objeto de inmeros debates e discusses. Desta forma, o trabalho que est sendo proposto uma contribuio para a discusso a respeito do que comunicao pblica e situa tal conceito dentro de um ambiente especfico e ainda pouco estudado o da comunicao nas novas universidades federais brasileiras. Cabe frisar que se compreende aqui que a comunicao tem um papel crucial no processo de constituio e na construo da identidade dessas instituies, e tambm se configura como importante fator de democratizao das prticas universitrias, contribuindo na divulgao cientfica, na accountability e na promoo de discusso e de dilogo, com vistas a difundir o conhecimento gerado na universidade e garantir uma gesto democrtica. Por isso, um pressuposto desta pesquisa que as universidades precisam ir alm de realizar prticas informativas, devendo de fato comunicar. O objetivo principal desta dissertao discutir sobre o papel da comunicao na consolidao da democracia, especialmente no contexto 13 organizacional especfico das novas universidades federais. Entre os objetivos especficos esto: a) verificar em duas instituies especficas como se do as aes de comunicao executadas pelos setores de comunicao das novas universidades federais em questo; b) entender a relao entre comunicao, poltica e democracia; c) compreender a relao entre comunicao e informao; e d) refletir sobre o conceito de comunicao pblica e sua utilizao nas universidades federais. Como fundamento terico, este estudo traz o conceito de comunicao com o qual Dominique Wolton (2004) trabalha e que est explicitado no livro Pensar a comunicao. Na obra, o autor afirma adotar uma perspectiva humanista da comunicao, em contraposio a uma viso que prioriza as dimenses tcnica e econmica do fenmeno. Wolton tambm observa que a comunicao possui duas dimenses, relacionadas entre si, mas tambm contraditrias: a normativa, ligada ideia de partilha, e a funcional, ligada de difuso. Tal complexidade da comunicao precisa ser considerada ao se pesquisar este fenmeno. Tambm utilizam-se as contribuies de ric Maigret (2010) (sobre a comunicao) e de Antonio Pasquali (2005) (sobre as relaes e distanciamentos entre informao e comunicao). Wolton (2010) utilizado nesta dissertao para se pensar, ainda, as relaes entre informao e comunicao. Para o pesquisador, informao e comunicao esto ligadas, mas se diferenciam, especialmente porque a comunicao mais complexa que a informao. Enquanto a informao est mais ligada mensagem, a comunicao tem a ver com relao, convivncia e alteridade. Tambm faz parte da fundamentao terica deste trabalho o conceito de comunicao pblica, terminologia que, no Brasil, ainda bastante discutida e utilizada de acordo com diferentes significados, como aponta Brando (2009) ao analisar os mltiplos sentidos da expresso comunicao pblica. O autor identifica cinco reas de conhecimento e atividade profissional a ela relacionadas: comunicao pblica identificada com os conhecimentos e tcnicas da rea de Comunicao Organizacional; comunicao pblica identificada com comunicao cientfica; comunicao pblica identificada com comunicao do Estado e/ou governamental; comunicao pblica identificada com comunicao poltica e comunicao pblica identificada com estratgias de comunicao da sociedade civil organizada. Segundo Brando (2009), predomina na comunicao de muitas instituies pblicas a natureza institucional em detrimento do interesse pblico. inegvel a influncia explcita e direta da direo das instituies no direcionamento dos 14 interesses de comunicao, deixando o interesse institucional superar o interesse pblico (BRANDO, 2009, p. 13). Falar em comunicao pblica, a partir da perspectiva que adotada neste trabalho 2 , pressupe priorizar o interesse pblico em detrimento do interesse individual ou corporativo, dar destaque ao papel do cidado e s necessidades e interesses dos pblicos, entender a comunicao como algo mais amplo e complexo que informao e promover o dilogo e a participao. Considerando esta noo, Duarte (2011a) identifica quatro eixos centrais da comunicao pblica: transparncia, acesso, interao e ouvidoria social. Outra contribuio de Duarte (2009, p. 65) a identificao e separao de dois tipos de instrumentos utilizados na comunicao pblica: os instrumentos de informao e os de dilogo. Neste trabalho, articulamos a teoria de Wolton (2004, 2007 e 2010) com as classificaes de Jorge Duarte (2009 e 2011a), identificando como prticas comunicativas os eixos interao e ouvidoria social e os instrumentos de dilogo, e como prticas informativas os eixos transparncia e acesso e os instrumentos de informao. Entendemos que tanto as prticas informativas como as prticas comunicativas so necessrias no processo de comunicao dentro das instituies, mas que estas no podem se limitar s prticas informativas. Especificamente sobre comunicao e universidades, so encontradas poucas publicaes no pas. Uma delas o livro Comunicao e comunidade do saber, em que Barichello (2001) afirma que, em uma poca de crise pela qual passa a instituio universidade, a comunicao responsvel por concretizar o conceito de universidade e os media, ao garantir visibilidade, so os principais responsveis por sua legitimao junto sociedade. Outra pesquisadora que investiga questes da comunicao em instituies de educao superior Scroferneker, com trabalhos sobre implantao de programa de qualidade total (2001), em que afirma que h necessidade de construir-se uma poltica de comunicao [na universidade], se no para a qualidade, mas fundamentalmente com qualidade (SCROFERNEKER, 2001, p. 8); sobre auditoria de comunicao e avaliao institucional na universidade (SCROFERNEKER, 2006a); sobre polticas de comunicao interna de universidades gachas (SCROFERNEKER, 2003); e coordenando uma pesquisa sobre as ouvidorias virtuais das instituies de ensino
2 O conceito de comunicao pblica utilizado aqui partiu das contribuies de autores como: Brando (2009), Duarte (2009, 2011a), Matos (1999), Matsuuchi Duarte (2009), Zmor (2009). 15 superior (CARDOSO; SOUZA, 2010). Alm destes, h outros trabalhos sendo desenvolvidos, que foram consultados, mas no constam nesta pesquisa porque abordam temas (diagnstico de comunicao, gesto da comunicao, imagem, comunicao interna, pblicos, assessoria de imprensa etc.) e instituies especficas (por exemplo, Universidade Federal do Par UFPA , Universidade Federal de Juiz de Fora UFJF , Universidade do Estado da Bahia UNEB , Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo IFSP e Universidade do Estado de Santa Catarina UDESC). Considerando tais questes tericas em considerao, esta pesquisa pretende investigar as prticas comunicativas na UTFPR e na Unila com base nas seguintes hipteses: a) as novas universidades federais costumam enfatizar prticas informativas em detrimento das prticas comunicativas; b) estas instituies costumam trabalhar prioritariamente com assessoria de imprensa e desenvolvem poucas aes planejadas e voltadas a interagir e ouvir seus pblicos e fazer com que estes participem democraticamente da gesto das novas universidades. Cabe observar ainda que a autora da pesquisa possui experincia como jornalista da UTFPR, na qual trabalha desde 2007, fato que gerou um interesse profissional em investigar a comunicao nas novas universidades federais, incluindo a Universidade Tecnolgica como um dos casos abordados nesta dissertao. Na metodologia, alm da pesquisa bibliogrfica, foi realizado um estudo de caso mltiplo integrado (a partir das definies de Robert Yin), em que as unidades de anlise foram a UTFPR e a Unila (focando-se as aes dos setores de comunicao) e as subunidades de anlise foram: os documentos pertinentes ao assunto (no todo ou em parte), para se depreender o nvel de formalizao das aes de comunicao e se entender o que serve de diretriz (ou se h diretrizes formalizadas), o que planejado e o que executado; as perspectivas dos gestores de comunicao e as impresses da comunidade universitria. Para o levantamento de dados, foram estudados documentos das instituies, como Estatuto, Regimento, Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), planejamento dos setores de comunicao e relatrios de atividades e foram realizados entrevistas com os gestores de comunicao das universidades e grupos focais com professores, tcnicos-administrativos e alunos membros das comunidades universitrias da UTFPR e da Unila. Tentou-se entrevistar os reitores tambm, mas, apesar de ter sido feito contato por telefone em que nos foi aconselhado o envio de 16 questionrios por e-mail, no foram obtidas respostas. De qualquer forma, avalia-se que tais dados seriam complementares (serviriam para comparar a percepo dos reitores com a dos gestores de comunicao, observando possveis contradies ou semelhanas nos discursos), mas a falta deles no traz prejuzo ao resultado final da pesquisa. Como j observado anteriormente, esta pesquisa entende, de partida, que h uma necessidade de as universidades buscarem o dilogo, a troca e a interlocuo com seus pblicos, no apenas transmitindo informaes, mas especialmente ouvindo alunos, professores e tcnicos-administrativos, com vistas a promover um ambiente democrtico e fortalecer as bases da comunidade universitria. Assim, focou-se a anlise no material colhido por meio das entrevistas e dos grupos focais, com o objetivo de entender as aes de comunicao a partir da perspectiva dos membros da comunidade universitria que a vivenciam cotidianamente, buscando, inclusive, uma comparao entre as impresses de quem produz (o setor de comunicao) e o pblico (a comunidade universitria). A expectativa que surjam contrapontos e vises diversas entre estas diferentes falas. Compreendendo que a comunicao um elemento essencial para a consolidao da democracia, espera-se entender tal processo dentro de um ambiente organizacional e social especfico: o das novas universidades.
17 2 UNIVERSIDADE E COMUNICAO
Este captulo pretende apresentar uma breve definio do que so universidades federais, caracterizando, com base em Barichello, as instituies como comunidades do saber. Tambm objetivo deste captulo discutir a comunicao nas universidades, sua relevncia e seu papel. Tal definio para universidades federais faz-se necessria para que possamos entender qual o carter dessas instituies. Nesta pesquisa, optou-se por uma definio legal 3 , considerando-se a principal norma relativa educao nacional, a Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional (Lei n 9.394/1996). Em primeiro lugar, cabe observar que, segundo o art. 12 do Decreto n 5.773/2006, as instituies de educao superior podem ser credenciadas como faculdades, centros universitrios e universidades, o que seria uma classificao de acordo com sua organizao acadmica. Alm disso, em relao categoria administrativa, tais instituies podem ser pblicas (vinculadas ao governo federal, estadual ou municipal) ou privadas. As instituies estudadas nesta pesquisa caracterizam-se, ento, como universidades pblicas vinculadas ao governo federal. De acordo com o art. 43 da Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional, a educao superior, abrangendo os trs tipos de instituio, tem por finalidade:
I estimular a criao cultural e o desenvolvimento do esprito cientfico e do pensamento reflexivo; II formar diplomados nas diferentes reas de conhecimento, aptos para a insero em setores profissionais e para a participao no desenvolvimento da sociedade brasileira, e colaborar na sua formao contnua; III incentivar o trabalho de pesquisa e investigao cientfica, visando o desenvolvimento da cincia e da tecnologia e da criao e difuso da cultura, e, desse modo, desenvolver o entendimento do homem e do meio em que vive; IV promover a divulgao de conhecimentos culturais, cientficos e tcnicos que constituem patrimnio da humanidade e comunicar o saber atravs do ensino, de publicaes ou de outras formas de comunicao; V suscitar o desejo permanente de aperfeioamento cultural e profissional e possibilitar a correspondente concretizao, integrando os conhecimentos que vo sendo adquiridos numa estrutura intelectual sistematizadora do conhecimento de cada gerao; VI estimular o conhecimento dos problemas do mundo presente, em particular os nacionais e regionais, prestar servios especializados comunidade e estabelecer com esta uma relao de reciprocidade;
3 Para uma contextualizao histrica da universidade brasileira, consultar: FVERO, Maria de Lourdes de Albuquerque. A Universidade no Brasil: das origens Reforma Universitria de 1968. Educar, Curitiba, n. 28, 2006. Disponvel em: <http://www.scielo.br/pdf/er/n28/a03n28.pdf>. Acesso em: 23/8/2013. Ou ainda o captulo 2 de Barichello (2001). 18 VII promover a extenso, aberta participao da populao, visando difuso das conquistas e benefcios resultantes da criao cultural e da pesquisa cientfica e tecnolgica geradas na instituio (BRASIL, 1996).
Ainda sobre a educao superior, o art. 44 da mesma lei informa que este nvel de educao escolar abrange cursos sequenciais por campo de saber, de diferentes nveis de abrangncia, cursos de graduao, de ps-graduao, compreendendo programas de mestrado e doutorado, cursos de especializao, aperfeioamento e outros e cursos de extenso. Em relao especificamente s universidades, preciso lembrar que a Constituio Federal de 1988, em seu art. 207, apresenta duas caractersticas importantes dessas instituies: autonomia e indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso: As universidades gozam de autonomia didtico-cientfica, administrativa e de gesto financeira e patrimonial, e obedecero ao princpio de indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso (BRASIL, 1988). Tais princpios so lembrados na Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional, que, no art. 52, assim define as universidades:
[...] so instituies pluridisciplinares de formao dos quadros profissionais de nvel superior, de pesquisa, de extenso e de domnio e cultivo do saber humano, que se caracterizam por: I produo intelectual institucionalizada mediante o estudo sistemtico dos temas e problemas mais relevantes, tanto do ponto de vista cientfico e cultural, quanto regional e nacional; II um tero do corpo docente, pelo menos, com titulao acadmica de mestrado ou doutorado; III um tero do corpo docente em regime de tempo integral. Pargrafo nico. facultada a criao de universidades especializadas por campo do saber (BRASIL, 1996).
Assim, alm de autonomia 4 e atuao de forma indissocivel no ensino, na pesquisa e na extenso, as universidades tm carter pluridisciplinar, podendo ser especializadas em determinado campo do saber (como o caso de uma das universidades estudadas nesta dissertao, a Universidade Tecnolgica Federal do Paran - UTFPR), devendo produzir trabalhos intelectuais relevantes e atingir alguns critrios formais relativos ao corpo docente (titulao e regime de trabalho). Sobre as universidades pblicas, o que as define a vinculao a alguma das trs esferas do poder pblico (federal, estadual e municipal), recebendo recursos para
4 Para saber mais sobre as atribuies de autonomia universitria, conferir o art. 53 e o 1 do art. 54 da Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional. 19 sua manuteno da Unio, do Estado ou do Municpio. A Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional (1996) prev algumas particularidades para as universidades pblicas, como: estatuto jurdico especial para atender s peculiaridades de sua estrutura, organizao e financiamento pelo Poder Pblico, dos seus planos de carreira e do regime jurdico do seu pessoal (art. 54); obedincia ao princpio da gesto democrtica, devendo haver rgos colegiados deliberativos, com participao dos segmentos da comunidade institucional 5 , local e regional (art. 56); e obrigao do professor ao mnimo de oito horas semanais de aulas (art. 57). Com autonomia universitria garantida, mais detalhes sobre as universidades so especficos de cada instituio e podem ser encontrados em documentos como os Estatuto e Plano de Desenvolvimento Institucional , que, em relao s universidades estudadas nesta pesquisa, so analisados no captulo 5. Cabe, ainda, um esclarecimento em relao s universidades federais consideradas novas neste trabalho. Em agosto de 2010, em contato por e-mail com o Ministrio da Educao, foi solicitada a relao das universidades federais criadas entre 2001 e aquela data. Em resposta, a consultora em comunicao Smia Pedraa enviou, na ocasio, uma relao contendo 14 instituies 6 criadas durante o governo Lula (2003-2010). Entre as novas universidades, h instituies transformadas a partir de outras j existentes (como a UTFPR, criada como Escola de Aprendizes Artfices em 1909 e transformada em universidade em 2005) e instituies criadas sem uma estrutura preexistente (como a Universidade Federal da Integrao Latino-Americana - Unila). Antes de 2003, outras duas instituies foram criadas durante o governo Fernando Henrique Cardoso: Universidade Federal do Vale do So Francisco e Universidade Federal de So Joo del-Rei, ambas em 2002. Essas so as instituies consideradas novas universidades federais nesta pesquisa. Optou-se por seguir o critrio do Ministrio da Educao e no se diferenciar as instituies transformadas ou desmembradas das instituies criadas sem uma estrutura preexistente. Isto porque,
5 Sobre a participao de diferentes segmentos em rgos colegiados deliberativos, a Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional define que setenta por cento dos assentos nos rgos colegiados e comisses devam ser ocupados por docentes. 6 Instituies informadas pelo Ministrio da Educao como novas universidades federais: Universidade Federal da Grande Dourados (UFGD), Universidade Federal do Recncavo da Bahia (UFRB), Universidade Federal do Tringulo Mineiro (UFTM), Universidade Federal Rural do Semi-rido (Ufersa), Universidade Federal de Alfenas (Unifal), Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM), Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR), Universidade Federal do ABC (UFABC), Universidade Federal de Cincia da Sade de Porto Alegre (UFCSPA), Universidade Federal do Pampa (Unipampa), Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), Universidade Federal do Oeste do Par (Ufopa), Universidade Federal da Integrao Latino-Americana (Unila) e Universidade Federal da Integrao Luso-Afro-Brasileira (Unilab). 20 apesar de j haver um histrico institucional, as instituies transformadas ou desmembradas passam a ter um carter diferenciado e novo quando denominadas de universidades, sendo necessrios, inclusive, a criao de novo Estatuto e novas legislaes internas e ajustes que se refletem na organizao administrativa e didtica da instituio.
2.1 Universidades como comunidades do saber
Aps a definio legal das universidades pblicas federais, cabe agora caracteriz-las como comunidades do saber, com base no trabalho de Barichello (2001). A autora tenta compreender a universidade reinterpretando o conceito de comunidade universitria, que ela entende como o objetivo comum que une a comunidade universitria ou, ainda, como o resultado das relaes entre seus membros, tanto numa perspectiva proxmica 7 , como numa perspectiva mediada pelas mdias (BARICHELLO, 2001, p. 121). Utilizando autores como Raquel Paiva e Ferdinand Tnnies, Barichello assinala que o conceito pressupe um sentimento de pertena e um sentimento de um destino comum, que atuam em favor da coeso comunitria. Em seguida, explica que o que vai caracterizar a comunidade, diferentemente da sociedade, a vontade comum e o interesse coletivo. Na sociedade, por sua vez, a vontade individual que prevalece, j que seus membros encontram-se individualizados 8 . A questo da espacialidade relativizada, pois com o aumento da mobilidade proporcionado pelas comunicaes aumenta a possibilidade de se construir estruturas comunitrias entre indivduos espacialmente separados (BARICHELLO, 2001, p. 123). Em relao universidade, Barichello identifica o campus universitrio como a organizao espacial e territorial da instituio, sendo que houve um alargamento dos
7 Conferir: SODR, Muniz. O Terreiro e a cidade. A forma social negro-brasileira. Petrpolis: Vozes, 1988. Proxmica o ramo da semitica que se ocupa da relao do indivduo com o espao e compe-se de 4 tipos: territrio pblico: rua, praas, etc.; territrio privado ou da casa: espao particular da casa ou do trabalho; territrio interacional: formado por reas de acesso restritas a pessoas legitimadas, como por exemplo, os estudantes ou os professores de uma universidade; e territrio do corpo: relacionado com o espao do prprio corpo do indivduo e o espao adjacente (SODR, 1988, p. 8). 8 Sobre o modelo Comunidade-Sociedade de Tnnies, a comunidade ir se caracterizar por um modo de unio afetivo, enquanto na sociedade prevalece um modo de unio objetivo-contratual. O tipo de unio que marca a primeira, configurada predominantemente pelo que o terico chama de vontade natural, est relacionado a um grupo social com agentes em interao como entidade natural e durvel. O tipo de unio objetivo-contratual, com carter deliberativo, propositivo e racional, ir configurar uma entidade artificial e mutvel, submetida aos interesses individuais. Mais detalhes sobre o modelo de Tnnies podem ser conferidos em: BRANCALEONE, Cassio. Comunidade, sociedade e sociabilidade: revisitando Ferdinand Tnnies. Revista de Cincias Sociais, v. 39, n. 1, 2008. Disponvel em: <http://www.rcs.ufc.br/edicoes/v39n2/rcs_v39n2a7.pdf>. Acesso em: 23/8/2013. 21 limites territoriais da cidade universitria, em um sentido concreto e tambm em um sentido simblico. Segundo a autora, na atualidade,
possvel pertencer, ao mesmo tempo, a trs tipos de comunidade universitria: uma primeira, vivida na experincia imediata do campus; uma segunda, mediada pela mdia de massa; e uma terceira, resultante da interao atravs dos sistemas reticulares de comunicao (BARICHELLO, 2001, p. 123).
Sobre o territrio da universidade, Barichello assinala que o campus a face mais visvel da instituio, mas que a questo territorial ultrapassa esses limites. Para explicar isso, so utilizados os conceitos de rea geoeducacional e multiversidade. Tipo de cidade especial, o campus universitrio entendido pela autora como um lugar em que existe um planejamento particular que visa otimizar o funcionamento da instituio, e que tambm configura-se como instituio da sociedade de confinamento, com intuito de moldar o indivduo, serializ-lo, produzi- lo para desempenhar determinadas funes na sociedade (BARICHELLO, 2001, p. 124). Por outro lado, determinadas atitudes e condutas, como fluxo de pessoas entre os prdios e mistura de disciplinas e laboratrios entre os cursos, e espaos pblicos ocupados e organizados de maneira que propiciem a vivncia em comunidade podem favorecer trocas, interaes, encontros. O conceito de rea geoeducacional, de Rocha Filho 9 , est relacionado com as regies que enviam alunos para estudar na universidade, com as quais a instituio deve estabelecer um relacionamento efetivo (BARICHELLO, 2001, p. 20). Ele pressupe tambm que a universidade deva aplicar parte de seu saber nessas comunidades, com vistas a melhorar as condies de vida das localidades sobre as quais tem influncia. J o conceito de multiversidade uma contribuio de Clark Kerr 10 , que, ao falar sobre a realidade norte-americana, caracteriza a universidade como uma instituio cada vez mais complexa, pluralista, inconsistente, por no se configurar como uma comunidade, mas como vrias, de limites imprecisos, ao mesmo tempo em que se dedica igualdade de oportunidades, uma sociedade de classes, de interesses diversificados e at conflitantes. Mesmo que Kerr esteja descrevendo universidades
9 ROCHA FILHO, Jos Mariano da. USM, A Nova Universidade. Porto Alegre: ASPES/GLOBO, 1962. 10 KERR, Clark. Os usos da universidade. Fortaleza: Edies da Universidade Federal do Cear, 1982. 22 norte-americanas, Barichello (2001) acredita que o conceito sobre comunidades mltiplas tambm pode ser aplicado realidade brasileira. Outro aspecto da universidade est relacionado com a transformao dos usos e das funes da instituio e da educao, no mais centradas na transmisso de conhecimento, mas agora responsveis por sistematizar a crescente e diversificada oferta de informao, buscando, nessa funo, orientar uma assimilao crtica. Barichello (2001) pensa tambm sobre a transformao no sentimento de pertena das comunidades universitrias promovida pelas novas tecnologias de comunicao, possibilitando, alm de relaes e interaes imediatas, novas formas de sociabilidade e maneiras de pertencer a uma comunidade. Para a autora, as mdias so agora centrais para a experincia, ou seja, a fronteira entre a experincia mediada e a no mediada inteiramente porosa e as mdias tomam parte ativa da vida cotidiana (BARICHELLO, 2001, p. 132). Discutindo a coexistenciabilidade entre as variaes de comunidade, Barichello (2001, p. 132) afirma que a noo de comunidade fundadora do conceito de universidade e o princpio que serve como base para todas as suas transformaes. Por ser uma comunidade do saber que a instituio universitria configurou-se como centro de gerao de ideias, centro de ensino, lugar de crtica etc. Tal coexistenciabilidade tem a ver com o fato de a comunidade universitria caracterizar-se como sendo uma comunidade vivida/tradicional (localizada em um lugar e em um determinado tempo, com relaes sociais determinadas pela convivncia local), ao mesmo tempo em que comporta tambm comunidades imaginadas (com prticas relacionadas a uma mediao pelos meios de comunicao de massa e sua distribuio de informaes) e comunidades virtuais (contato repetido e sustentado por redes eletrnicas). Aps realizar uma reflexo sobre o significado de comunidade, Barichello sustenta que comunidade universitria
o projeto de um grupo em busca do saber e de sua transmisso, um projeto que se concretiza em um determinado territrio atravs de investimentos e trocas simblicas. A legitimao da instituio depende dessas trocas estabelecidas com outras instituies e comunidades, enfim com a sociedade. Mas a renovao do projeto comunitrio depende da partilha dos significados, especialmente dentro da prpria comunidade universitria (BARICHELLO, 2001, p. 134).
23 Essa partilha de significados pode acontecer dentro de uma lgica da comunidade vivida, imaginada ou virtual. Barichello (2001, p. 135) tambm entende a comunidade universitria como uma economia tica, sendo economia no sentido de organizao de diversos elementos de um todo e tica significando as prticas contnuas desenvolvidas em uma determinada direo. Um elemento importante nesse entendimento a ideia de performance de Roger Silverstone 11 , sendo que a percepo performtica da comunidade pode dar sentido s complexidades e contradies e aos sucessos e fracassos das polticas comunitrias. Na comunidade universitria, aulas, inauguraes, conselhos e formaturas so exemplos de atos performativos, rituais que cultivam um senso de pertencimento. A ideia de comunidade pressupe, ento, uma performance contnua, a gerao de prticas de regulao e a normalizao de seus membros, um projeto tico, e a coexistncia tanto da identidade como da diferena.
Nesse sentido, podemos entender a comunidade universitria como um campo de sociabilizao, como um refazer contnuo do ideal da universidade como comunidade do saber, sem esquecer que essas prticas que fazem viver a instituio universitria esto assentadas em um territrio concreto ou simblico (BARICHELLO, 2001, p. 138).
Entendida pela autora como um espao poltico de poder e negociao, a comunidade universitria possibilita a construo de identidades coletivas das universidades. Para Barichello (2001, p. 138), a concretizao da comunidade universitria depende da compreenso do seu passado, da existncia permanente de um objetivo comum e das possibilidades presentes de interao entre a prpria comunidade universitria e dela com a sociedade. Nesse contexto, as prticas comunicacionais da universidade permitem que se d visibilidade percepo
11 De acordo com o conceito de performance trabalhado por Silverstone (2005), estamos inseridos em uma cultura apresentacional em que a aparncia a realidade. Indivduos e grupos apresentam suas faces ao mundo em cenrios onde administram sua performance com mais ou menos confiana: palcos em que o que fazemos para mostrar, para impressionar os outros e definir e manter nosso senso de ns mesmos, um senso de identidade; palcos que, por sua vez, dependem de bastidores onde, fora da viso de nossa audincia, podemos preparar a maquiagem, a transformao (p. 132). Tal percepo do social que pressupe uma ativa participao de indivduos e grupos na vida social leva s ideias de que toda ao comunicao, de que a performance quase sempre implica idealizao, de que o sucesso de uma performance [] depende dos julgamentos e da aceitao de um pblico. Com a modernidade, com a emergncia de uma vida privada mais pblica, os comportamentos performativos foram intensificados; nossas vidas e identidades passam a depender dessas performances que criam o social e o individual e permitem com que o performer apresente-se para o outro e revele-se para si mesmo (SILVERSTONE, 2005, p. 133). O social, nesse contexto, uma rede de significados que precisam ser mantidos em comum, repetidos, partilhados, comunicados e impostos. Construda por essas redes de significado, a experincia depende da participao dos indivduos e grupos no performativo e na performance (SILVERSTONE, 2005, p. 134). 24 performtica da comunidade, proporcionando, ainda, que se reconhea a comunidade universitria como um local poltico, espao de ao em torno da produo e transmisso do saber (BARICHELLO, 2001, p. 138). A respeito deste saber, Chau (1999) observa que a ideia de universidade enquanto instituio social est ligada formao, reflexo, criao e crtica, de democracia e democratizao do saber. Trata-se de um saber autnomo em relao ao Estado e religio, autonomia do saber esta em que se baseia a legitimidade da universidade. Devendo ser livre, o saber universitrio se norteia pela idia de um conhecimento guiado por sua prpria lgica, por necessidades imanentes a ele, tanto do ponto de vista de sua inveno ou descoberta como de sua transmisso (CHAU, 1999, p. 217). No mesmo sentido, Derrida (2003, p. 14) defende uma Universidade sem condio. Sem condio, pois, alm da liberdade acadmica, na construo do saber, a Universidade, para o filsofo francs, deve ser livre para questionar e fazer proposies e deve ter o direito de tornar pblico suas pesquisas, seus saberes e seus pensamentos, o direito de princpio de dizer tudo, ainda que a ttulo de fico e de experimentao do saber, e o direito de diz-lo publicamente, de public-lo (DERRIDA, 2003, p. 18). A ideia de saber e estudo livres e o desejo de assegurar liberdade s atividades praticadas caracterizam a universidade desde seus primrdios, como universitas, segundo aponta Buarque (1994, p. 20-21). Uma associao de alunos e professores visando fazer avanar o conhecimento, a universidade tambm j apresentava como seus aspectos o carter associativo dos estudiosos em um grupo e a necessidade de um frum particular para os debates. Assim, alm da liberdade, podemos perceber que a universidade, para atender a seu papel social de geradora de saber, necessita do debate e da associao e cooperao entre seus pares. Tal debate necessrio para o florescimento do saber universitrio implica em dilogo e crtica. Dilogo, segundo Buarque (1994), que deve ser firme, mas respeitoso, entre pesquisadores com posies divergentes. Alm disso, deve extrapolar os muros da instituio, buscando intercmbios com outras universidades para a promoo da universidade em rede mundial e uma troca tambm com saberes no- acadmicos, inspirando-se no saber externo (BUARQUE, 1994, p. 58). Neste contexto, a comunicao passa a ter um papel central, j que este saber precisa ser publicizado, comunicado e dialogado. Buarque (1994) destaca as dificuldades que 25 podem surgir nesta comunicao quando os pesquisadores utilizam uma linguagem hermtica. J a crtica, para Derrida (2003, p. 16), uma importante caracterstica do saber e da atuao na universidade, que deveria permanecer como um derradeiro lugar de resistncia crtica e mais que crtica a todos os poderes de apropriao dogmticos e injustos. Os pesquisadores devem buscar a desconstrutividade, como direito incondicional de colocar questes crticas. Neste sentido, nada est a salvo da desconstruo e do questionamento, nem a prpria pesquisa e o saber, nem mesmo a ideia de crtica, ou a autoridade da forma questo do pensamento como questionamento (DERRIDA, 2003, p. 18). Alm da desconstruo, o saber universitrio deve trazer em si a ideia de transgresso, segundo Buarque. A universidade no pode ser domesticada, dcil ao saber estabelecido (BUARQUE, 1994, p. 26), e o conhecimento deve romper com este saber. A transgresso assim deve ser uma obrigao, porque a universidade precisa transgredir os limites do pensamento existente. Ainda mais: a universidade no pode limitar seus gestos transgressores ao pensamento, ela deve transgredir a si prpria, seu comportamento, seus compromissos, seus mtodos, sua estrutura (BUARQUE, 1994, p. 128). Para Buarque, a universidade, na construo do saber, deve contestar atravs da dvida e evitar a convico das certezas. Outras caractersticas que o educador (BUARQUE, 1994) aponta como necessrias para o saber universitrio so: necessidade de se buscar uma globalidade de pensamento (em oposio especializao); a contribuio para o saber universal sem se desligar do seu meio, do local; a paixo para desbravar novos conhecimentos, e no a realizao da pesquisa como obrigao burocrtica; a tolerncia das ideias, mtodos, ideologias e propostas; o compromisso com a qualidade, com o saber indito, com a realidade e com o sentimento (alm da racionalidade tradicional); e a prtica da multidisciplinaridade. Derrida (1999, p. 139-140) contribui para se pensar o saber universitrio ao falar em pesquisa finalizada (pesquisa autoritariamente programada, orientada, organizada em vista de sua utilizao) e em pesquisa fundamental (pesquisa desinteressada, em vista daquilo que no seria de antemo prometido a alguma finalidade utilitria). Trata-se, segundo o filsofo, de uma oposio limitada, embora pertinente. A distino entre tcnica e razo, entre um lado tecnolgico e outro terico ou racional deve ser revista. A universidade assim, alm da razo, uma comunidade 26 de pensamento no sentido amplo, no somente de pesquisa, cincia ou filosofia. A razo, aqui, seria uma espcie de pensamento, sendo que uma ideia de pensamento mais amplo no signifique irracionalidade. Nessa discusso sobre o saber universitrio, tambm precisa ser observada a questo da relao entre o saber e o poder, considerando que o sistema cientfico no se organiza e se desenvolve de forma autnoma. No havendo saber sem poder (em suas relaes internas e externas), Trindade (1999) entende que a cincia e a universidade so problemas polticos. Por isso, o autor defende a reintroduo da questo tica nas pesquisas e no saber desenvolvido na universidade. Ainda sobre a questo do poder, discutindo a gesto universitria, Cunha (1999, p. 128) lembra que por serem o saber universitrio e a busca do conhecimento atividades essenciais da universidade, essa gesto no pode ter como base sistemas monolticos, mas sistemas dotados de fissuras e de falhas. O autor fala, assim, da universidade como uma anarquia organizada, necessria para o desenvolvimento do saber, permitindo liberdade e autonomia aos pesquisadores, o que no possvel em instituies dotadas de alto grau de controles formais. J Buarque (1994) promove a democracia a uma nova funo dentro da universidade, juntamente com a prtica cultural e as j tradicionais prticas de ensino, pesquisa e extenso, considerando a democracia no apenas como um direito da comunidade universitria, mas como parte integrante da funo acadmica, favorecendo o desenvolvimento do saber universitrio.
2.2 Comunicao nas universidades
A importncia da comunicao nas universidades no defendida apenas nas falas, em textos e estudos de pesquisadores, professores e profissionais que atuam nessa rea. O lugar estratgico da comunicao est presente na j citada Lei de Diretrizes da Educao Nacional, que no inciso IV do art. 43 assinala como uma das finalidades da educao superior: promover a divulgao de conhecimentos culturais, cientficos e tcnicos que constituem patrimnio da humanidade e comunicar o saber atravs do ensino, de publicaes ou de outras formas de comunicao (BRASIL, 1996). Tal importncia reafirmada tambm pelo prprio Sistema Nacional de Avaliao do Ensino Superior (Sinaes) do Governo Federal, que prope dez 27 dimenses para a avaliao institucional 12 , interna e externa, das instituies de ensino superior. Uma delas a comunicao com a sociedade, que diz respeito aos procedimentos organizativos e operacionais das instituies e tem como elementos centrais:
- Consistncia e exequibilidade das propostas de comunicao com a sociedade, constituindo-se como referncia na identificao e soluo de problemas de natureza social, tcnica, organizacional, econmica, cultural e ecolgica; e - Consistncia e exequibilidade das propostas de comunicao com a comunidade interna, favorecendo a socializao das informaes e qualificando a participao coletiva nas atividades da IES, envolvendo a relao entre os cursos e demais instncias acadmicas (BRASIL, 2005, p. 18).
Para avaliao desta dimenso, so considerados dois grupos de indicadores: os de comunicao interna (canais de comunicao, sistemas de informaes e ouvidoria) e os de comunicao externa (canais de comunicao, sistemas de informaes e imagem pblica da Instituio de Ensino Superior) 13 . Os processos e aes de comunicao que acontecem dentro e fora das universidades tm papel importante no processo de construo dessas instituies. E isso se d independentemente de departamentos e setores de comunicao estruturados, de profissionais de comunicao atuando nessas universidades e de polticas de comunicao definidas e institucionalizadas. Segundo Barichello (2004b), o processo de formao da identidade institucional realizado atravs das relaes comunicacionais, sendo constitudo por inmeros fatores que se interrelacionam, os quais podem ser internos ou externos universidade (BARICHELLO, 2004b, p. 7). por meio da comunicao com a sociedade e da consequente produo de sentido que a universidade, caracterizada pela autora como comunidade do saber, se legitima e se constitui ao longo da histria (BARICHELLO, 2004a, p. 16). Alm disso, A
12 Alm da avaliao institucional, o Sinaes est fundamentado nas avaliaes de cursos e de estudantes. Para saber mais sobre: <http://www.portal.inep.gov.br/superior-sinaes>. 13 Em tese de doutorado em que investiga o indicador comunicao interna que integra a dimenso comunicao com a sociedade do Sinaes, Cruz (2010) critica os critrios de avaliao propostos, de perspectiva descritiva/operacional, afirmando haver uma certa impreciso conceitual do Sinaes quanto a comunicao e comunicao interna (CRUZ, 2010, p. 21): Acredita-se que a Dimenso 4 Comunicao com a Sociedade centra-se em aspectos relacionados Comunicao Administrativa (KUNSCH, 2003), quando evidencia o carter geogrfico atribudo comunicao, pois a divide em interna e externa, que se realiza por meio de canais de comunicao focados para os pblicos interno, e que a comunicao e a comunicao interna restringem-se funo de transmitir informaes planejadas pelos e nos fluxos comunicacionais, pressupondo/revelando a perspectiva descritiva e operacional da dimenso (p. 107). Consultar Cruz (2010) para obter mais dados sobre a dimenso comunicao com a sociedade e sobre o indicador comunicao interna. 28 comunicao fator de troca e transformao que se estabelece tanto entre as diferentes reas do saber na comunidade universitria como entre a instituio e a sociedade (BARICHELLO, 2004b, p. 7). Barichello (2004a, p. 39) afirma que a ao de comunicao institucional contribui e parte integrante no processo de construo de um projeto identitrio coletivo, propondo que as prticas comunicacionais da universidade sejam analisadas sob o ponto de vista da legitimao e da territorialidade. Nesse sentido, de acordo com Barichello, mesmo em uma poca de crise 14 , desterritorializao e deslegitimao das prticas da universidade, a comunicao tem sido responsvel pelas concretizaes do conceito de universidade. Para a autora, os mdia so o principal dispositivo contemporneo de visibilidade da instituio universitria, sendo responsveis, em grande parte, pela sua legitimao junto sociedade (BARICHELLO, 2004b, p. 1). Esse processo todo pode se dar independentemente de estruturas de comunicao (departamentos, profissionais e polticas institucionalizados). No entanto, a profissionalizao da comunicao e, alm disso, pensar, discutir, planejar a comunicao de forma estratgica nas universidades tornam-se aes indispensveis. Diante da fragmentao das diferentes dimenses da experincia, cabe comunicao colocar em contato os diferentes campos autnomos do saber. Situar a comunicao num plano estratgico considerar a insero e a singularidade da instituio universitria na contemporaneidade e nos imperativos de uma nova ordem mundial calcada na desterritorializao provocada pelo capital e apoiada nas novas tecnologias de informao e nos mass media. Na atualidade, a visibilidade das instituies depende de sua capacidade de informar e comunicar seus atos (BARICHELLO, 2004b, p. 3). Barichello (2004b, p. 8) acredita que o destino da universidade est ligado s relaes comunicacionais que a comunidade universitria conseguir estabelecer com a sociedade do seu tempo. A autora credita s prticas comunicacionais calcadas na renovao de seu projeto identitrio coletivo a possibilidade de construo de uma universidade para os novos tempos e espaos, levando em considerao novas
14 De acordo com a autora, Hoje vivemos numa sociedade que funciona por controle contnuo e comunicao instantnea. O campo de incidncia do poder opera sobre o controle do tempo. Encontramo-nos numa crise generalizada de todos os meios de confinamento. J no existe mais reserva de conhecimento institucionalizada, sendo que a universidade divide e compete com outros organismos na tarefa de produzir conhecimento. (BARICHELLO, 2004b, p. 3). 29 possibilidades de constituio da comunidade universitria (BARICHELLO, 2004b, p. 8). Para Florczak (2010a, p. 1, 7), o saber da comunicao, que tem o dilogo e a mediao como princpios metodolgicos de interveno, capaz de e deve transcender sua dimenso instrumental, assumindo seu carter multidimensional. Tendo como princpios a interlocuo e o dilogo, caractersticas relevantes para a prtica e a gesto educacionais (LCK 15 apud FLORCZAK, 2010a, p. 7), possvel comunicao agir tambm no espao pedaggico, no mbito administrativo e na dimenso da sustentabilidade/viabilidade do sistema de ensino, escola de educao bsica ou instituio de ensino superior (FLORCZAK, 2010a, p. 1). A relevncia da comunicao em uma organizao educacional, segundo a autora, d-se quando, alm de ser parte integrante da gesto, esta se compromete com a atividade-fim da instituio, produzindo impacto no principal processo da educao, que a aprendizagem. Sendo includa na gesto educacional, essa rea de conhecimento pode fazer surgir outros modos de pensar e fazer o cotidiano, trabalhando no apenas para a divulgao da instituio e para o relacionamento com os pblicos, mas para uma efetiva e positiva transformao (FLORCZAK, 2010a). A comunicao conquista um novo lugar no contexto organizacional se for compreendida pela possibilidade relacional. Em relao dialgica com a gesto educacional, poder contribuir na produo de sentido dos novos elementos que se incorporam ao universo educacional, no estabelecimento e na manuteno do dilogo imprescindvel entre pedaggico, administrativo, poltico e cultural e no compartilhamento de conhecimento e de vivncias que podero produzir o saber especfico para cada organizao educacional (FLORCZAK, 2010a, p. 8). Defende-se nesta pesquisa que este o lugar que a comunicao deve ter nas universidades, caracterizando suas aes, claro, pela perspectiva da comunicao pblica 16 , e no sendo entendida de acordo com o vis utilitarista e instrumental bastante comum nas organizaes, quando tidas como uma realidade objetiva. Segundo este vis aqui criticado, a comunicao entendida apenas como uma ferramenta que viabiliza o cumprimento dos objetivos e metas organizacionais (SCROFERNEKER, 2006b, p. 48).
15 LCK, H. Gesto educacional: uma questo paradigmtica. Petrpolis: Vozes, 2006. 16 O conceito de comunicao pblica ser aprofundado no captulo 4. 30 Sendo o processo de comunicar cada vez menos o de transmitir e cada vez mais o de negociar e conviver (WOLTON, 2010), fica claro que preciso superar o modelo unidimensional da comunicao nas organizaes educacionais e incluir a dimenso relacional no sistema que integra, como parte, o todo da gesto da escola, da universidade, do sistema de ensino (FLORCZAK, 2010b). Por sua vez, Kunsch (1992), ao falar sobre comunicao na universidade, enfatiza a necessidade de o mundo da pesquisa, da cincia e da tecnologia no meio universitrio ser compreendido pela sociedade. E isto deve ser uma preocupao da comunicao, atravs das aes de divulgao de sua produo cientfica. Como centro por excelncia de criao e reproduo de novos saberes e de avanos cientficos e tecnolgicos, a universidade precisa democratizar os conhecimentos ali construdos. Segundo Kunsch (1992, p. 82), esse o seu papel: criar condies para que a sua produo cientfica chegue at a sociedade. A autora tambm defende que a comunicao da universidade adote uma perspectiva integrada 17 e globalizante, com o objetivo de criar condies de interao efetiva entre as diversas unidades e seus respectivos departamentos, em primeiro lugar, e tambm da universidade com o ambiente interno e externo que a cerca (KUNSCH, 1992, p. 110). preciso acrescentar que uma espcie de regulamentao, um documento que estabelea as diretrizes e o papel da comunicao na universidade, faz-se necessria. o que afirma Kunsch ao assinalar a importncia de um planejamento integrado e polticas definidas. Ao ser introduzido na estrutura organizacional de uma universidade, o setor especializado de comunicao precisa ser bem delineado e com polticas de ao bem determinadas (KUNSCH, 1992, p. 90). Kunsch recomenda ainda a adoo pela instituio de uma poltica de comunicao, que, segundo Bueno (2009, p. 310), um processo articulado de definio de valores, objetivos, diretrizes, normas e estruturas com o objetivo de orientar o desenvolvimento de aes, estratgias e produtos de comunicao para
17 Uma comunicao integrada, a partir de uma poltica global, formada pela atuao conjunta, harmoniosa e articulada dos trs tipos de comunicao: administrativa, institucional e mercadolgica. Segundo Kunsch, A comunicao administrativa aquela que se processa dentro da organizao. [...] fundamental para o processamento das informaes no mbito das funes administrativas. a que permite viabilizar todo o sistema organizacional, por meio de uma confluncia dos fluxos descendente, ascendente e horizontal e das redes formal e informal em toda a produo comunicativa emitida e recebida (1992, p. 88). J a comunicao institucional a que possibilita a uma organizao ter um conceito e um posicionamento favorvel perante a opinio pblica (KUNSCH, 1992, p. 88). Por fim, a comunicao mercadolgica est voltada para a divulgao dos produtos e servios de uma organizao (KUNSCH, 1992, p. 88). 31 uma organizao tendo em vista o seu relacionamento com os diversos pblicos de interesse. Em complemento, o autor afirma ser essencial que a poltica de comunicao esteja consolidada em um documento-sntese e que, alm de referncia para o trabalho de comunicao, a poltica seja amplamente divulgada, tornando-se de conhecimento de todos os escales da organizao e at do pblico externo (BUENO, 2009, p. 310). Alm da comunicao, a poltica serve e permeia todos os setores de uma organizao, devendo envolver todos os profissionais de comunicao, mas no s eles (BUENO, 2008). Bueno relaciona, ainda, alguns pressupostos bsicos em que a poltica de comunicao precisa se fundar:
o vnculo obrigatrio entre comunicao e processo de gesto, entre comunicao e cultura organizacional, a existncia de uma estrutura profissionalizada de comunicao e de recursos (humanos, financeiros, tecnolgicos e outros) para sua implementao e a vontade poltica para coloc-la em prtica e exigir seu cumprimento (BUENO, 2009, p. 311).
A poltica de comunicao deve, ento, incorporar as propostas de diversidade cultural, de responsabilidade social em sua plenitude [...] e assume de forma definitiva a comunicao como estratgica (BUENO, 2009, p. 312). Ela deve estar comprometida, tambm segundo Bueno (2009), com a tica, a transparncia, o profissionalismo, a proatividade e a cidadania. No mesmo sentido do que afirmou Bueno, Oliveira (2011) 18 assinala dois eixos fundamentais pelos quais passa hoje a definio de polticas de comunicao. O primeiro a compreenso do papel estratgico da comunicao e o segundo eixo tem a ver com a democratizao como um processo cada vez mais consolidado nas sociedades.
Nas universidades, fundamental que professores, servidores, discentes e comunidade tenham a possibilidade de estabelecer dilogos que contribuam para o aperfeioamento de seus processos de ensino-aprendizagem, bem como na difcil tarefa de atender s demandas da sociedade. No somos plos parte, mas estamos inseridos nas comunidades e a elas temos um compromisso pblico e tico de oferecer a nossa contrapartida (OLIVEIRA, 2011).
18 OLIVEIRA, Luiz Ademir de. Fala durante abertura do I Seminrio de Poltica de Comunicao da UFSJ. So Joo del-Rei, 24/3/2011. Informao verbal. 32 Em relao criao de uma poltica de comunicao na universidade, Henriques (2011) 19 afirma ser desejvel a construo de uma poltica pblica de comunicao, considerando aspectos da comunicao pblica, como a publicidade (no sentido de visibilidade), o relacionamento das agncias e dos agentes pblicos com os pblicos, a prestao de contas (accountability) e a articulao de demandas cvicas, garantindo a participao cvica na formulao de polticas pblicas. Geraldes (2011) 20 , tambm sobre poltica de comunicao na universidade, afirma que sua definio pode evitar algumas armadilhas, como o carter profundamente operacional com o qual muitos assessores so percebidos nas instituies e o nvel excessivo de vinculao da assessoria aos produtos, havendo produtos demais e pouco tempo para se pensar sobre como eles so feitos. Para Geraldes importante discutir a comunicao de forma poltica, no apenas ttica ou estratgica, o que pode evitar uma fragmentao da comunicao. Ao contrrio, essencial que a comunicao seja pensada de forma integrada. Outra armadilha, segundo Geraldes (2011), que a definio da poltica de comunicao pode evitar a confuso entre a comunicao e a informao. Enquanto a informao unilateral, a comunicao muito mais complexa e plural. A poltica de comunicao deve cuidar tambm para no hipervalorizar a mdia e a imprensa, evitando com que se transforme a assessoria de comunicao em uma assessoria de imprensa. Por fim, a definio da poltica pode diminuir a burocratizao excessiva que costuma existir nas universidades e nas instituies de modo geral. Geraldes (2011) afirma que as organizaes so complexas, so espaos de extrema pluralidade e de grande conflito, no apenas espao de desenvolvimento de atividades que se espera que ali sejam realizadas. Por isso mesmo, a poltica de comunicao precisa levar em considerao a dinmica da informalidade da instituio. Para Geraldes (2011), no processo de definio da poltica de comunicao na universidade, deve ser garantida a participao de todos os pblicos da instituio. A pesquisadora afirma ser necessria uma conscientizao dos pblicos em relao importncia da comunicao. As assessorias tambm precisam assumir sua responsabilidade de educar para a comunicao, dando competncia comunicativa aos funcionrios da instituio, independentemente de nveis hierrquicos.
19 HENRIQUES, Mrcio Simeone. Palestra durante o I Seminrio de Poltica de Comunicao da UFSJ. So Joo del-Rei, 24/3/2011. Informao verbal. 20 GERALDES, Elen Cristina. Palestra durante o I Seminrio de Poltica de Comunicao da UFSJ. So Joo del-Rei, 24/3/2011. Informao verbal. 33 Castro e Fagundes (2012) tambm defendem a premncia da poltica de comunicao. Para os autores, a poltica deve objetivar a integrao da comunicao, o bem da comunidade e a sobrevivncia da instituio, e sua implantao significa
elevar e firmar o conceito da Universidade, atuando dentro de estratgias definidas para repercutir em suas aes integrando todos os componentes da organizao a fim de definir uma atuao uniforme e, principalmente, atender aos anseios e s necessidades da comunidade que a constri e almeja os resultados de suas funes (CASTRO; FAGUNDES, 2012, p. 158).
Alm de defender a necessidade de polticas de comunicao nas universidades pblicas brasileiras, os autores elaboram, inclusive, um roteiro para implantao de tais polticas, a partir de um diagnstico realizado em 27 setores de comunicao de universidades pblicas. As etapas so: a) diagnstico, dividido em levantamento da estrutura organizacional da universidade e de dados inerentes comunicao na instituio; b) definio do mix de comunicao; c) definio dos segmentos de pblicos de interesse para a instituio; d) diagnstico do rgo oficial de comunicao; e) definio da nomenclatura dos rgos oficiais de comunicao; f) levantamento dos setores no oficiais de comunicao que produzem instrumentos de comunicao; g) levantamento de funcionrios, profissionais de comunicao, que no atuam na rea; h) identificao dos instrumentos de comunicao produzidos pelo setor oficial de comunicao; i) definio do fluxograma da comunicao na universidade; j) definio do organograma do setor oficial de comunicao; k) definio das funes e atividades a serem desenvolvidas pelo setor oficial de comunicao, sendo sugeridas: conselho de comunicao, rgo oficial de comunicao, setor de imprensa, setor de relaes pblicas, pesquisa, documentao e arquivos e eventos/cerimonial (CASTRO; FAGUNDES, 2012). Enfim, o documento essencial para a ao das novas universidades federais (e de outras instituies) porque, alm de possibilitar uma orientao, ele quem define as diretrizes a serem seguidas pelos setores que trabalham, direta ou indiretamente, com a comunicao. A partir dele que devem ser traados planos de comunicao e pensadas estratgias de atuao das assessorias e setores de comunicao. possvel atuar sem uma poltica de comunicao definida? Claro, j que as universidades fazem isso. Alm disso, no ter uma poltica definida j pode apontar para uma poltica de comunicao, ainda que tcita, implcita. No entanto, ter uma poltica de comunicao 34 bem elaborada, conhec-la e segui-la um dos fatores que podem levar a uma melhor comunicao entre a instituio e seus pblicos.
2.3 Comunicao nas novas universidades federais
Em pesquisa preliminar com as novas universidades federais, realizada no primeiro semestre de 2011, todas as 16 instituies j aqui relacionadas foram contatadas com o objetivo de se buscar informaes sobre a estrutura e a poltica de comunicao dessas universidades. Para tanto, foram feitos contatos telefnicos com as instituies, durante os meses de maro, abril e julho, para envio de duas questes iniciais 21 por e-mail. Das 16 universidades para as quais foram enviados e-mails, 12 responderam. Dessas, apenas uma disse ter poltica de comunicao definida (UFCSPA), mas, quando solicitado o documento referente poltica de comunicao, a informao obtida foi que o setor de comunicao no o conhecia e que, desta forma, no o utilizava como norteador de suas prticas comunicativas. Ainda assim, foi feita uma solicitao do documento, que no foi recebido pela pesquisadora. Outra instituio (a UFSJ) informou ter formado, no final de 2010, uma comisso para criao da poltica de comunicao da universidade, que, na ocasio, tinha como prazo para concluir seus trabalhos o perodo de agosto de 2012. Uma terceira instituio (UFFS) informou que tinha um plano de comunicao para 2011, que, em um dos itens, previa a construo da poltica de comunicao. A Unifal afirmou no ter poltica definida naquele momento, mas que havia a pretenso de se iniciar uma discusso sobre o assunto ainda em 2011, atravs da realizao de um frum interno com a participao da comunidade da universidade. J a Unipampa disse no possuir um documento, mas que estava construindo progressivamente sua poltica de comunicao, vivenciando experincias coletivas e buscando avaliar processos e fluxos de deciso. Entre as demais instituies, quatro (UTFPR, UFABC, UFRB e Unila) afirmaram haver uma discusso a respeito, mas sem previso de quando a elaborao de uma poltica de comunicao seria concluda. Outras trs (UFGD, Ufersa e UFTM)
21 Os questionamentos foram: se h poltica de comunicao definida na instituio? Se no, h alguma discusso a respeito para criao de uma poltica de comunicao? E qual a estrutura de comunicao na Universidade (qual ou quais os setores e departamentos da rea, quantos profissionais de comunicao, e quais suas formaes, trabalham nesses setores e departamentos)? 35 apenas informaram que no possuem poltica de comunicao definida. Quanto estrutura de comunicao, a maioria (UFRB, Unifal, Unipampa, UFSJ, UFGD, UFTM, UFABC e UFCSPA) possua uma assessoria de comunicao ligada reitoria da universidade. Na UFGD, o setor denominado Assessoria de Comunicao e Relaes Pblicas; na UFTM, Assessoria de Imprensa e Cerimonial; na UFABC, a Assessoria de Comunicao possui trs subdivises: Cerimonial, Jornalismo e Programao Visual; na UFCSPA, a Assessoria de Comunicao possui trs divises: de Jornalismo, de Programao Visual e de Programao Web. Destacam-se desse modelo a Ufersa, em que a Assessoria de Comunicao est ligada Pr-Reitoria de Extenso e Cultura (Proec); a UTFPR, que possui uma Diretoria de Gesto da Comunicao (Dircom), ligada Reitoria e qual esto ligados o Departamento de Comunicao e Marketing (Decom) e 12 Assessorias de Comunicao, uma em cada campus da instituio; a Unila, que possui uma Secretaria de Comunicao Social e, ligado a este setor, um Departamento de Comunicao Social; a UFFS, com uma Diretoria de Comunicao que tem duas divises: de Jornalismo e de Criao e Divulgao. Sobre os profissionais atuantes nesses setores 22 , na ocasio, na UFGD havia trs jornalistas e dois publicitrios; na UTFPR havia duas jornalistas; na UFSJ havia trs jornalistas, um programador visual e um relaes pblicas; na UFABC havia dois jornalistas, dois programadores visuais e uma relaes pblicas; na UFRB, havia uma programadora visual e duas jornalistas; na UFCSPA, havia dois jornalistas e dois programadores visuais; na Ufersa havia um jornalista; na UFTM, h trs jornalistas; na Unifal, havia um jornalista; na Unipampa, havia dois jornalistas, um publicitrio e dois relaes pblicas; na UFFS, havia trs jornalistas; e, na Unila, havia quatro jornalistas e dois relaes pblicas (em fase de transferncia para a Secretaria de Relaes Institucionais). Entre os programadores visuais, havia profissionais com formao na rea de Comunicao Social com habilitao em Publicidade e Propaganda e na rea de Design.
22 Consideram-se, aqui, os profissionais contratados atravs de concurso pblico para atuar como jornalistas, relaes pblicas, publicitrios e programadores visuais. A Lei n 11.091/2005 prev tambm, nas instituies federais de ensino vinculadas ao Ministrio da Educao (MEC), cargos efetivos de outros profissionais de nvel superior que podem ter formao em Comunicao Social, como revisor de texto, roteirista, redator, produtor cultural, editor de publicaes, diretor de som, diretor de programa, diretor de produo, diretor de imagem, diretor de iluminao e diretor de fotografia. Para acessar a lei: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004- 2006/2005/Lei/L11091.htm. Alm disso, nas universidades, tambm possvel encontrar na equipe de comunicao tcnicos-administrativos contratados para fins diversos, mas que possuem formao em Comunicao Social, e profissionais de comunicao terceirizados e sem vnculo efetivo. 36 A pesquisa preliminar teve como objetivo conhecer um pouco a estrutura de comunicao das novas universidades federais e possibilitou algumas consideraes: tais instituies ainda esto em processo de definio de suas polticas de comunicao e possuem diferentes estruturas de comunicao, umas mais complexas e outras mais simples, sendo que a maioria ainda carece de profissionais essenciais, como os relaes pblicas, em seus quadros. Com isso, o foco inicial da pesquisa foi modificado, j que antes a proposta era analisar as polticas de comunicao das novas universidades federais.
2.4 Algumas diretrizes para a comunicao das universidades federais
Assim como inexistem diretrizes para a atuao da comunicao nas novas universidades federais, tambm no h uma orientao neste sentido por parte do Ministrio da Educao s Instituies Federais de Ensino Superior (IFES). H, no entanto, alguns documentos que podem servir como ponto de partida para se pensar o processo de construo de uma poltica de comunicao. O primeiro as Orientaes gerais para o roteiro da auto-avaliao das instituies, documento elaborado em 2004 pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (Inep) para orientar as Instituies de Ensino Superior (IES) no processo de avaliao interna um dos componentes do Sistema Nacional de Avaliao da Educao Superior (Sinaes). Como dito anteriormente, uma das dimenses da avaliao institucional proposta pelo Sinaes comunicao com a sociedade. preciso, ento, entender o que se espera das instituies quando se avalia sua qualidade considerando esta dimenso especfica. O documento em questo apresenta alguns tpicos que permitem a operacionalizao da avaliao dessas dimenses, organizados em trs ncleos: 1 Ncleo bsico e comum, que contempla os tpicos que devem integrar os processos de avaliao interna de todas as IES. Na dimenso comunicao com a sociedade, o ncleo bsico e comum formado por Estratgias, recursos e qualidade da comunicao interna e externa. Imagem pblica da instituio nos meios de comunicao social (BRASIL, 2004, p. 23). 2 Ncleo de temas optativos, com tpicos que podem ser ou no selecionados pelas IES para avaliao, considerando a realidade e adequao ao projeto de 37 avaliao institucional, caracterizando-se como sugestes para as reflexes e discusses da comunidade acadmica. Na dimenso comunicao com a sociedade, o ncleo de temas optativos formado pelas seguintes indagaes:
Quais so os meios de comunicao utilizados pela IES? A comunicao da instituio efetiva e comprometida com a misso da IES? Como se manifesta? A comunicao interna da instituio frequente? Quais os canais de comunicao utilizados? Existe uma adequada comunicao entre os membros da instituio? A informao entregue aos usurios da instituio completa, clara e atualizada? A informao divulgada inclui os aspectos que dizem respeito s atividades da instituio (objetivos, recursos, durao dos cursos, orientao sobre a formao, regimentos sobre admisso, titulao oferecida, lista de currculos diretivos e docentes, incentivos e bolsas para estudantes, valor da mensalidade, servios, procedimentos burocrticos etc.)? H servio de ouvidoria? Como funciona? Existem mecanismos de comunicao e sistemas de informao eficazes para a coordenao dos diferentes cursos/unidades? Existe uma estrutura de informao sobre a realidade institucional, as caractersticas do meio, os recursos e outros elementos semelhantes para avaliar o cumprimento das metas e objetivos? (BRASIL, 2004, p. 24).
3 Ncleo de documentao, dados e indicadores, em que so apresentados dados, indicadores e documentos que podem contribuir para fundamentar e justificar as anlises e interpretaes. Na dimenso comunicao com a sociedade, sugerida a anlise dos seguintes dados, indicadores e documentos:
Meios e canais de comunicao utilizados para publicizar as atividades da instituio na comunidade externa. Regimentos e manuais de circulao interna informando sobre procedimentos. Folhetos e jornais para divulgao interna, existncia de stios-web de divulgao. Anlises sobre sua eficcia. Guia do aluno ou semelhante que contenha informaes sobre Projeto Pedaggico do curso, disciplinas, crditos, horrios de funcionamento e outros. Questionrios destinados aos membros dos diversos segmentos da instituio avaliando a efetividade da comunicao e a circulao das informaes na instituio. Questionrios para os estudantes, docentes e tcnicos- administrativos indagando e avaliando as estratgias mais eficazes e os problemas na circulao das informaes. Procedimentos de recepo de sugestes e procedimentos de resposta. (BRASIL, 2004, p. 25). 38
possvel notar, como afirma Cruz (2010), de modo geral, uma viso mais instrumental da comunicao focada na transmisso de informaes nesses critrios de avaliao propostos. De qualquer forma, como o prprio documento afirma, essas so apenas sugestes, que podem ser ampliadas, suprimidas e modificadas pela instituio. Alm disso, devem ser levadas em considerao, pois, ainda que a universidade no deva limitar sua atuao a um modelo mecanicista 23 , garantir fluxos e produzir instrumentos de informao eficazes tambm devem fazer parte de sua atuao. Outro documento elaborado pelo Inep e publicado em 2005 com o objetivo de fornecer orientaes sobre a avaliao externa das IES Avaliao externa das instituies de educao superior: diretrizes e instrumento. Com este documento, tambm pretende-se entender o que se espera da instituio quando avaliada a dimenso comunicao com a sociedade. O documento possui um roteiro mnimo para preenchimento pelas instituies, com objetivo de subsidiar a comisso responsvel pela avaliao in loco. Em relao aos indicadores canais de comunicao e sistemas de informaes e ouvidoria, a universidade deve descrever o funcionamento dos canais de comunicao interna e os sistemas internos de informao; descrever o funcionamento da ouvidoria; disponibilizar textos, materiais ou instrumentos de divulgao, que possam servir como exemplos da qualidade e atualizao das informaes; e especificar as informaes complementares consideradas importantes. J em relao aos indicadores canais de comunicao e sistemas de informao e imagem pblica da IES, a universidade deve descrever os canais de comunicao externa e os sistemas externos de informao; disponibilizar textos, materiais ou instrumentos de divulgao que possam servir como exemplos da qualidade e atualizao das informaes; e especificar as informaes complementares consideradas importantes. Alm disso, o documento traz os critrios de avaliao de cada dimenso, grupo de indicadores e indicadores que devero ser considerados pela comisso responsvel pela avaliao externa. Em relao dimenso comunicao com a
23 De acordo com Kunsch (2009, p. 72), o modelo mecanicista considera e avalia a comunicao a partir do prisma funcionalista e da eficcia organizacional, bem como parte da premissa de que o comportamento comunicativo pode ser observvel e tangvel, medido e padronizado. Alm disso, preocupa-se com as estruturas formais e informais de comunicao e com as prticas em funo dos resultados, deixando de lado as anlises dos contextos sociais, polticos, econmicos, tecnolgicos e organizacionais. 39 sociedade, o indicador da comunicao interna canais de comunicao e sistemas de informao recebe conceito mximo (5) quando houver:
canais de comunicao e sistemas de informao em excelente funcionamento; prticas consolidadas e institucionalizadas; h indicativos claros de organizao e gesto com viso de futuro, ao direcionada; consistncia nas prticas; poltica institucional assumida pelos atores internos e visvel para a comunidade externa, conferindo identidade IES, o que pode ser constatado por: - mecanismos definidos para a coleta, sistematizao e divulgao da informao; - mecanismos de garantia e preciso na divulgao da informao e sua periodicidade (Portal, jornal, mural, intranet, entre outros); - utilizao de servios de Tecnologia de Informao e Comunicao, como intranet e internet, como mecanismos para garantir que a informao favorea a articulao entre as distintas reas da instituio e colaborem com a tomada de decises, bem como as funes de acompanhamento e controle; - consistncia e exequibilidade dos mecanismos de comunicao com a comunidade interna, favorecendo a socializao de informaes sobre as atividades realizadas de modo a qualificar a participao coletiva nas mesmas (BRASIL, 2005, p. 124).
Tambm do grupo de indicadores comunicao interna, o indicador ouvidoria receber conceito 5 quando existirem na instituio:
[...] servios de ouvidoria em excelente funcionamento; prticas consolidadas e institucionalizadas; h indicativos claros de organizao e gesto com viso de futuro, ao direcionada; consistncia nas prticas; poltica institucional assumida pelos atores internos e visvel para a comunidade externa (BRASIL, 2005, p. 125).
No grupo de indicadores comunicao externa, o indicador canais de comunicao e sistemas de informao ter conceito mximo quando existirem:
[...] canais de comunicao e sistemas de informao para a comunicao externa em excelente funcionamento; prticas consolidadas e institucionalizadas; h indicativos claros de organizao e gesto com viso de futuro, ao direcionada; consistncia nas prticas; poltica institucional assumida pelos atores internos e visvel para a comunidade externa, conferindo identidade IES, o que pode ser constatado por: - consistncia e exequibilidade das propostas de comunicao com a sociedade, permitindo instituio dialogar com seu entorno a fim de identificar demandas, bem como formas de apoio acadmico e institucional sua resoluo; - captao da imagem pblica da IES com vistas a (re)alimentar processos de diagnstico e planejamento que fortaleam/reorientem sua misso; - utilizao de meios de comunicao fidedignos e eficazes que democratizem e facilitem o acesso s informaes, trabalhos e atividades realizadas na IES; - divulgao pblica de critrios de seleo e admisso de estudantes (BRASIL, 2005, p. 125). 40
O indicador imagem pblica da IES, tambm da comunicao externa, ter nota mxima quando for verificado que a instituio consegue transmitir para a comunidade externa sua imagem pblica, de forma permanente, de alcance abrangente, utilizando as mais diversas mdias e resulta ou expressa uma diretriz de ao (BRASIL, 2005, p. 126). Principalmente no grupo de indicadores comunicao interna, percebe-se que a avaliao est centrada nos fluxos de informao dentro da instituio, reduzindo a ideia de comunicao transmisso de dados e informaes. Vale sublinhar que, para obter o conceito mximo (5), a IES precisa ter poltica institucional assumida pelos atores internos e visvel para a comunidade externa, ou seja, deve ter uma poltica de comunicao definida, como j assinalado anteriormente neste captulo, o que considera-se um ponto positivo. A preocupao com o falar e a escuta da comunidade pode ser representada pela incluso do indicador ouvidoria. No entanto, dependendo de como formatada, a ouvidoria pode se limitar a estar constituda como um sistema de informao, que interage com o ambiente por meio de um canal de comunicao, no assumindo tanto seu carter de espao de interlocuo, de dilogo e relacionamento (SCROFERNEKER, 2010, p. 146). Alm disso, ainda que assuma integralmente seu carter de ouvidoria, ela apenas um dos instrumentos de interao no mbito da universidade (pblicos/gesto) que a instituio precisa manter. J no grupo de indicadores comunicao externa, possvel perceber uma maior preocupao com a comunicao com a comunidade. Por outro lado, h tambm uma perspectiva mais funcional e operacional da comunicao, focada na eficincia e obteno de resultados, o que se traduz pela forma como avaliado o indicador imagem pblica da IES. Um terceiro documento, complementar, o Instrumento de avaliao institucional externa, elaborado pelo Inep e publicado em 2008. Nele, reconsiderado o instrumento de avaliao, trazendo no mais critrios por conceito, mas um referencial mnimo de qualidade. Assim, os conceitos por indicadores no esto mais descritos e detalhados. Os avaliadores devem considerar o referencial mnimo e, a partir dele, conceder conceitos (1 muito aqum, 2 aqum, 3 similar, 4 alm, 5 muito alm). Na dimenso comunicao com a sociedade, passa a haver trs indicadores. O primeiro, coerncia das aes de comunicao com a sociedade com as polticas 41 constantes dos documentos oficiais, tem como referencial mnimo de qualidade a coerncia das aes de comunicao praticadas pela IES com o PDI. O indicador comunicao interna e externa tem como referencial mnimo de qualidade o funcionamento adequado dos canais de comunicao e sistemas de informao para a interao interna e externa, que devem ser acessveis s comunidades interna e externa e possibilitar a divulgao das aes da IES. Por fim, o indicador ouvidoria atingir o referencial mnimo de qualidade quando a ouvidoria estiver implantada, funcionar segundo padres de qualidade claramente estabelecidos, dispor de pessoal e infraestrutura adequados, e os seus registros e observaes serem efetivamente levados em considerao pelas instncias acadmicas e administrativas. A nova proposta de instrumento de avaliao passa a ser mais genrica e menos detalhada que a anterior e inclui a necessidade de as aes de comunicao considerarem o PDI o que pode indicar uma articulao necessria entre a gesto e a comunicao. No entanto, refere-se a funcionamento adequado de canais de comunicao e sistemas de informao, mantendo uma ideia de comunicao mais funcional e operacional, que busca atingir metas. Por outro lado, no mesmo indicador, alm de divulgao, fala-se em interao, e no apenas transmisso de informao. H uma mudana positiva tambm no indicador ouvidoria, que passa a considerar como referencial mnimo de qualidade o fato de as instncias acadmicas e administrativas levarem em considerao os registros e observaes realizados, o que no estava presente na proposta anterior. Por fim, um quarto documento que pode ser til ao se pensar as diretrizes que a comunicao numa universidade pblica federal deve seguir a Instruo Normativa n 05, de 6 de junho de 2011, da Secretaria de Comunicao Social da Presidncia da Repblica (Secom/PR), que conceitua as aes de comunicao do Poder Executivo Federal. Estas aes esto previstas no art. 3 do Decreto n 6.555, de 8 de setembro de 2008, que teve sua redao modificada pelo Decreto n 7.379, de 1 de dezembro de 2010. Tal artigo prev que as aes de comunicao do Poder Executivo Federal compreendam as seguintes reas: comunicao digital, comunicao pblica, promoo, patrocnio, publicidade (classificada em: de utilidade pblica, institucional, mercadolgica e legal), relaes com a imprensa e relaes pblicas. E, ainda, que estas reas sejam conceituadas em ato do Ministro de Estado Chefe da Secom/PR. Assim, foi elaborada e publicada a Instruo Normativa em questo. 42 As universidades federais, sendo autarquias, so rgos da administrao indireta do Poder Executivo Federal e esto submetidas ao Ministrio da Educao, devendo, portanto, seguir a orientao da IN n 05/2011. De acordo com a Secom, em resposta obtida aps envio de perguntas ao ento diretor do Ncleo de Comunicao Pblica, Jorge Duarte, [...] o principal objetivo fazer com que os profissionais de comunicao no Executivo Federal adotem, na medida do possvel e diante de cada caso concreto, o mesmo conceito para identificar cada uma das atividades e ferramentas de comunicao (DUARTE, 2011b). Ou seja, com a Instruo Normativa, h um objetivo de padronizao dos conceitos das aes de comunicao, a serem realizadas pelos diferentes rgos e entidades do Poder Executivo Federal. Em relao a um conceito de comunicao norteador para a elaborao do documento, foi respondido que [...] os conceitos previstos na referida IN, salvo alguma exceo, integram o processo de construo do conceito de comunicao pblica e tambm consideram objetivos e diretrizes das aes de comunicao do Poder Executivo Federal (DUARTE, 2011b) que se encontram nos arts. 1 e 2 do Decreto n 6.555/2008. Aqui, cabe citar tais objetivos e diretrizes. O art. 1 do decreto traz os seguintes objetivos para desenvolvimento e execuo das aes de comunicao do Poder Executivo Federal:
I - dar amplo conhecimento sociedade das polticas e programas do Poder Executivo Federal; II - divulgar os direitos do cidado e servios colocados sua disposio; III - estimular a participao da sociedade no debate e na formulao de polticas pblicas; IV - disseminar informaes sobre assuntos de interesse pblico dos diferentes segmentos sociais; e V - promover o Brasil no exterior (BRASIL, 2008).
J o art. 2 apresenta as diretrizes para o desenvolvimento e execuo das aes de comunicao:
I - afirmao dos valores e princpios da Constituio; II - ateno ao carter educativo, informativo e de orientao social; III - preservao da identidade nacional; IV - valorizao da diversidade tnica e cultural e respeito igualdade e s questes raciais, geracionais, de gnero e de orientao sexual; V - reforo das atitudes que promovam o desenvolvimento humano e o respeito ao meio ambiente; VI - valorizao dos elementos simblicos da cultura nacional e regional; 43 VII - vedao do uso de nomes, smbolos ou imagens que caracterizem promoo pessoal de autoridades ou servidores pblicos; VIII - adequao das mensagens, linguagens e canais aos diferentes segmentos de pblico; IX - uniformizao do uso de marcas, conceitos e identidade visual utilizados na comunicao de governo; X - valorizao de estratgias de comunicao regionalizada; XI - observncia da eficincia e racionalidade na aplicao dos recursos pblicos; e XII - difuso de boas prticas na rea de comunicao (BRASIL, 2008).
Tambm necessrio se considerar uma orientao anterior e encontrada na prpria Constituio Federal, que no cput do art. 37 e em seu 1 prev o princpio da publicidade e determina o carter educativo, informativo ou de orientao social das aes de comunicao dos rgos e entidades da Administrao Pblica. Na IN n 05/2011, os conceitos das aes de comunicao do Poder Executivo Federal so apresentados no seu art. 2. De acordo com o documento legal, comunicao digital significa [...] a ao de comunicao que consiste na convergncia de contedo, mdia, tecnologia e dispositivos digitais para acesso, troca e interao de informaes, em ambiente virtual, dos rgos e entidades do Poder Executivo Federal com a sociedade ou com pblicos especficos (BRASIL, 2011). Sobre este conceito, ressalta-se que, apesar do foco dado ferramenta tecnolgica, a finalidade, aqui, relaciona-se com questes como amplo acesso, possibilidade de interao e troca de informaes. Alm disso, os pblicos, e no apenas o emissor, so elementos importantes deste processo comunicativo. Quanto comunicao pblica, a Instruo Normativa define-a como sendo uma
[...] ao de comunicao que se realiza por meio da articulao de diferentes ferramentas capazes de criar, integrar, interagir e fomentar contedos de comunicao destinados a garantir o exerccio da cidadania, o acesso aos servios e informaes de interesse pblico, a transparncia das polticas pblicas e a prestao de contas do Poder Executivo Federal (BRASIL, 2011).
Aqui, cabe ressaltar a incluso da comunicao pblica no simplesmente como um ideal norteador das prticas de comunicao, mas como uma rea de atuao da comunicao realizada no mbito do Poder Executivo Federal. O terceiro conceito da Instruo Normativa o de promoo a ao de comunicao realizada mediante o emprego de recursos de no mdia, com o fim de 44 incentivar pblicos de interesse a conhecer produtos, servios, marcas, conceitos ou polticas pblicas (BRASIL, 2011). O quarto conceito, o de patrocnio, tem a seguinte definio:
[...] ao de comunicao efetuada por meio de apoio financeiro concedido por rgo ou entidade do Poder Executivo Federal a projetos de iniciativa de terceiros, com o objetivo de divulgar atuao, fortalecer conceito, agregar valor marca, incrementar vendas, gerar reconhecimento ou ampliar relacionamento do patrocinador com seus pblicos de interesse (BRASIL, 2011).
Aqui, podem ser destacados a valorizao da instituio pblica e o relacionamento com os pblicos de interesse. As finalidades desta ao divulgar atuao, fortalecer conceito, agregar valor marca, incrementar vendas, gerar reconhecimento ou ampliar relacionamento tiram do foco o cidado; no entanto, trata-se de ao de comunicao necessria para o bom funcionamento de rgos e entidades do Poder Executivo Federal. A publicidade dividida em quatro reas e definida de acordo com a seguinte classificao:
a) Publicidade de Utilidade Pblica: a que se destina a divulgar direitos, produtos e servios colocados disposio dos cidados, com o objetivo de informar, educar, orientar, mobilizar, prevenir ou alertar a populao para adotar comportamentos que lhe tragam benefcios individuais ou coletivos e que melhorem a sua qualidade de vida; b) Publicidade Institucional: a que se destina a divulgar atos, aes, programas, obras, servios, campanhas, metas e resultados dos rgos e entidades do Poder Executivo Federal, com o objetivo de atender ao princpio da publicidade, de valorizar e fortalecer as instituies pblicas, de estimular a participao da sociedade no debate, no controle e na formulao de polticas pblicas e de promover o Brasil no exterior; c) Publicidade Mercadolgica: a que se destina a lanar, modificar, reposicionar ou promover produtos e servios de rgos e entidades do Poder Executivo Federal que atuem em relao de concorrncia no mercado; d) Publicidade Legal: a que se destina a dar conhecimento de balanos, atas, editais, decises, avisos e de outras informaes dos rgos e entidades do Poder Executivo Federal, com o objetivo de atender a prescries legais (BRASIL, 2011).
J o conceito relaes com a imprensa envolve [...] a ao de comunicao que se destina a planejar, organizar e promover a comunicao do Poder Executivo Federal com seus pblicos de interesse por intermdio da imprensa, de forma democrtica, diversificada e transparente (BRASIL, 2011). Aqui, as ideias de democracia, diversidade e transparncia caracterizam a forma como se dar a relao 45 com a imprensa. Cabe ressaltar, tambm, que a finalidade desta ao o relacionamento com os pblicos de interesse atravs da imprensa, e no simplesmente com a imprensa em si. Por fim, a rea de Relaes Pblicas comporta
[...] a ao de comunicao que tem por objetivo fortalecer a correta percepo a respeito dos objetivos e aes governamentais, a partir do estmulo compreenso mtua, do estabelecimento e manuteno de adequados canais de comunicao, padres de relacionamentos e fluxos de informao entre o Poder Executivo Federal e seus pblicos de interesse, no Brasil e no exterior (BRASIL, 2011).
Neste conceito, so destaques o estmulo compreenso mtua e o estabelecimento e manuteno de padres de relacionamentos. A IN n 05/2011 apresenta mais reas de atuao para a comunicao que os instrumentos de avaliao propostos, trazendo diretrizes importantes e que devem ser levadas em considerao pelas universidades federais por serem instituies pblicas, como uma viso de comunicao que d destaque ao receptor e cidado, que prev a transmisso de informaes, mas prioriza o dilogo e a relao, que fala em democracia, cidadania e transparncia e d espao para a comunicao pblica. 46 3 INFORMAO E COMUNICAO: APROXIMAES E DIFERENAS
No captulo anterior, a universidade brasileira foi abordada de acordo com a legislao sobre a temtica e caracterizada como uma comunidade do saber. Tambm foram lanados apontamentos sobre a comunicao na universidade. Neste captulo, objetivo esclarecer e articular dois importantes conceitos utilizados neste trabalho: informao e comunicao, assim como apresentar as bases tericas de algumas das categorias que sero utilizadas na anlise das aes de comunicao nas novas universidades federais. Um esclarecimento que se faz necessrio a respeito da noo de comunicao utilizada nesta dissertao. As universidades so organizaes, e uma abordagem possvel seria a partir da rea da comunicao organizacional. No entanto, este no foi o caminho escolhido aqui. A universidade, como assinalado anteriormente, compreendida como uma comunidade do saber, como um espao poltico de poder e negociao. Assim, a comunicao entendida em sua articulao com os conceitos de poltica e democracia, considerando que esta pesquisa preocupa-se em verificar se os setores de comunicao orientam as suas aes tendo em vista a necessidade de comunicar para que os membros de suas comunidades possam agir politicamente e democraticamente no mbito das universidades. Esta articulao encaminha a reflexo ao conceito de comunicao pblica, a ser abordada no captulo seguinte. Neste presente captulo, sero trabalhados os conceitos de informao e comunicao, apresentando suas aproximaes e diferenas, j que objetivo do trabalho verificar se as aes de comunicao das universidades esto mais identificadas como prticas informativas ou como prticas comunicativas. No h como se falar em informao sem se referir tambm comunicao, j que, segundo Pasquali (2005, p. 27), os dois processos so mutuamente explicveis. Isto considerado, e levando em conta o presente mundo histrico, no h como se encontrar uma relao de pura informao ou uma relao de pura comunicao. Assim, quando separamos e diferenciamos informao de comunicao, o fazemos para atender aos propsitos da pesquisa. Neste sentido, Pasquali fala na possibilidade de construo de esquemas para ter uma base slida sobre a qual afirmar se o componente informativo ou comunicativo manifesto ou predominante nesta ou naquela relao (PASQUALI, 2005, p. 27). necessrio que se esclarea: no estamos afirmando que as universidades apenas realizam prticas informativas ou 47 prticas comunicativas, mas queremos verificar o que predomina e quais as consequncias de uma comunicao concentrada em informar ou em, de fato, comunicar. Na construo de seu esquema, Pasquali toma como referncia e base definies da filosofia pura de Kant, categorias existentes para quaisquer possveis esquematizaes (PASQUALI, 2005, p. 26). Temos, ento, os conceitos de inerncia (relao entre substncia e acidente), causalidade (relao entre causa e efeito) e comunidade (ao recproca entre agente e paciente). Em relao rea de comunicao, Pasquali identifica inerncia com comunho, causalidade com informao e comunidade com comunicao. Aplicada aos objetos inanimados ou no nvel do sobrenatural, a categoria comunho no se refere comunicao humana, interesse desta pesquisa, pois denota um estado, o que faz com que no seja til como um meio de conceber relaes comunicativas, as quais sempre e em todos os casos, implicam distncia e distino entre sujeitos ou partes envolvidas (PASQUALI, 2005, p. 26). Desta forma, as categorias bsicas capazes de definir as relaes comunicativas entre seres humanos so informao e comunicao.
3.1 Informao
A informao est em toda parte: na biologia, gentica, cincia da computao, matemtica. o que afirma o jornalista James Gleick (2013, p. 16). Existem mltiplos significados para informao, alm do que Pasquali (2005) aponta como ambiguidades no resolvidas sobre comunicao e informao. Na informtica, pode ser definida como quantidade matematicamente mensurvel do imprevisvel da mensagem; na ciberntica, o sinal de comando que alimenta ou fornece estmulo para sistemas programados; na engenharia de telecomunicaes, como o que digitalizvel/transmissvel; para jornalistas, algo que possa ser noticiado (PASQUALI, 2005, p. 25). No contexto da teoria da comunicao, o conceito de informao tem papel de destaque em uma das primeiras construes tericas que se props a explicar a comunicao: a teoria matemtica da informao, de Shannon e Weaver. Por muito tempo durante o sculo XX, inclusive, esta teoria influenciou e serviu como base para 48 inmeras pesquisas na rea de comunicao, ainda que tenha simplificado o processo de comunicao e o reduzido ideia de transmisso de mensagens/informaes. Provenientes da rea da engenharia de telecomunicaes, Shannon e Weaver estavam preocupados com a transmisso de dados: letras e mensagens, sons e imagens, notcias e instrues, abstraes e fatos, sinais e signos (GLEICK, 2013, p. 15) que estavam em movimento, no incio do sculo XX, pelo correio, por fio ou via onda eletromagntica. Que palavra poderia denotar tudo isso? Shannon chegou a falar em transmisso da inteligncia, mas o termo inteligncia era muito flexvel, antigo e possua outros significados. Apropriou-se, ento, do termo usado por alguns engenheiros que falavam em informao, mais frequentemente em laboratrios telefnicos, sugerindo, ao usar a palavra, algo tcnico, como quantidade de informao ou medida de informao. Mas o conceito precisou passar por um ritual de purificao. Informao, na construo terica de Shannon e Weaver, foi transformada em algo mais simples, aponta Gleick (2013, p. 16). Isto porque informao desde a era clssica estava relacionada a um conceito filosfico, denotando a interpenetrao ou imposio de uma forma, idia ou princpio, com ou em matria, que assim se tornava in-formada ou formada (PASQUALI, 2005, p. 25). Para a teoria matemtica da informao, o conceito est ligado a um mundo no qual todos os bits so criados iguais e a informao divorciada do significado (GLEICK, 2013, p. 413). Esta a perspectiva para informao da teoria de Shannon e Weaver. No entanto, preciso fazer a ressalva: , segundo a epistemologia, justamente o significado que d informao seu valor e propsito. Ela no est nos bipes, apenas os sinais esto nos bipes. A informao necessita de um agente cognitivo, de um ser humano que tome este sinal e o transforme em informao. A beleza est no olho de quem v, e a informao est na cabea do receptor (DRETSKE 24 apud GLEICK, 2013, p. 426). Na concepo de comunicao como um sistema de transmisso de informaes, como processo de transmisso de mensagens de um emissor para um receptor, Shannon e Weaver entendem que a questo da comunicao pode ser equacionada em trs nveis tcnico, semntico (significado das informaes) e pragmtico (capacidade de as informaes modificarem o comportamento das
24 DRETSKE, Fred I. Knowledge and the Flow of Information. Cambridge: MIT Press, 1981. 49 pessoas), sendo essencial a resoluo do problema tcnico, pois com isso soluciona-se o conjunto (RDIGER, 2011, p. 19). A questo, ento, resume-se preciso com que se processa a transmisso de informaes do emissor para o receptor, na medida em que se compreende por informao todo sinal capaz de provocar reaes no comportamento de um dado sistema e capacidade de o canal conduzir as informaes sem rudo para o destinatrio (RDIGER, 2011, p. 19). Para Shannon e Weaver, o contexto e o contedo da informao no possuem tanta importncia. Informao pode assim ser definida como:
todo sinal fsico introduzido em um dado sistema e capaz de reduzir seu grau de entropia, caracterizando-se, portanto, pela sua novidade. [] constitui informao todo contedo novo veiculado em um sistema por dada mensagem com o objetivo de manter seu funcionamento (RDIGER, 2011, p. 21).
Vale ainda abordar o esquema simplificado de comunicao proposto pela teoria de Shannon e Weaver (RDIGER, 2011, p. 20). Ele prev o comunicador/fonte da informao (o sujeito que elabora a mensagem, determinando quais so os elementos do repertrio disponvel que podem ser transmitidos em cada circunstncia), o transmissor (suporte tcnico atravs do qual a mensagem transformada em um sinal), o canal (meio pelo qual se passa o sinal da fonte para o destinatrio), o receptor (espcie de transmissor ao inverso, que decodifica tecnicamente o sinal recebido, possibilitando que ele chegue ao destinatrio), o destinatrio, a interferncia ou rudo (fatores que, embora no pretendidos pela fonte, acrescentam-se ao sinal durante o processo de transmisso) e o feedback (mecanismo que permite fonte controlar o modo como o receptor est recebendo as informaes: o mecanismo de realimentao do sistema). Esta formulao terica sugere uma vontade de controlar, influenciar e exercer poder no apenas sobre mensagens transmitidas, mas tambm sobre seus destinatrios (e sabemos que este controle impossvel, pois o destinatrio no simplesmente recebe a mensagem, como a interpreta, podendo entend-la como verdade, question- la ou se apropriar/reapropriar dela, ressignificando-a). De qualquer forma, h a inteno de controle, centralizada nas questes tcnicas, pois mais passveis de serem controladas. Nesta perspectiva, a comunicao no uma relao, ou uma troca, mas comandada por um emissor (no sentido de comunicador) que pretende influenciar o 50 comportamento do receptor (no sentido de destinatrio) e todo o processo da comunicao. Diz respeito, assim, a uma verticalidade. Com base no esquema apresentado por Pasquali (2005), observa-se que a informao est relacionada causalidade. De acordo com o autor, informao conota a mensagem/causa de um transmissor ativo, que busca gerar no receptor passivo um comportamento/efeito imediato ou remoto (PASQUALI, 2005, p. 27). perceptvel aqui uma ligao entre a ideia de comunicao da teoria de Shannon e Weaver e o esquema proposto por Pasquali a partir das definies kantianas. Para Pasquali (2005, p. 28), a informao se refere mensagem predominantemente informativa, o que sugere exatamente uma relao vertical em que um polo funciona sempre ou com alta frequncia como emissor, enquanto o outro polo atua como receptor. O transmissor busca se fixar neste papel, pretendendo, desta forma, institucionalizar-se e institucionalizar a mudez do receptor, forjando assim uma relao em que a reciprocidade est prejudicada. Em seu lugar, h uma pseudointeratividade ou mesmo a incapacidade de o receptor exercer o papel de transmissor, pois encontra-se sem canais de retorno imediato. Trata-se de uma relao de determinao-causal, ao invs de dialogicamente determinada. O receptor, aqui, no tem poder de fala, est mudo, ou melhor, foi silenciado. Pasquali (2005) acrescenta, porm, que esta relao pode ter um carter positivo, quando consensual, como na leitura e na apreciao da arte. Nestes contextos, o receptor deixa voluntariamente de usar seu poder de transmisso, pois no acredita que vai perder seu poder de dialogar e entende que a fonte transmissora no quer torn-lo mudo. Assim, percebe-se que as mensagens informativas so necessrias e fazem parte do processo de comunicao, mas quando a comunicao se resume a este tipo de relao ela encontra-se limitada e prejudicada, pois no est aberta a uma verdadeira troca. necessrio tambm abordar a questo do excesso de informao. Ao tratar do assunto, Gleick (2013) faz uma relao com a Biblioteca de Babel do escritor argentino Jorge Luis Borges, que abriga toda a informao. Nela, nenhum conhecimento pode ser descoberto, porque todo o conhecimento est ali, lado a lado com toda a falsidade (GLEICK, 2013, p. 383). Na Biblioteca de Babel, encontra-se tudo e nada. Em nossos tempos de saturao e persistncia da informao, em que tudo pode ser registrado e preservado, esquecer torna-se uma dificuldade e, com isso, a confuso aumenta. Outras metforas possveis so a do dilvio (trazendo uma 51 sensao de afogamento) e do bombardeio (srie de golpes vindo de todos os lados e rpidos demais). Neste contexto, parece ser mais difcil encontrar a verdade. No apenas a confuso torna-se presente, como a fadiga, a ansiedade de informao e at mesmo o tdio e o desinteresse. O escritor David Foster Wallace fala em um Rudo Total, tratando da sensao de afogamento e tambm de perda de autonomia, de responsabilidade pessoal por estar informado (GLEICK, 2013, p. 413). Alm disso, h uma lacuna entre informao e conhecimento (e ainda outra entre conhecimento e sabedoria). Mesmo bombardeados de dados e informaes, o que precisamos saber pode no ter sucesso em sua transmisso. E esse insucesso, provavelmente, ser devido justamente ao bombardeio. O excesso de informao, assim, dificulta a comunicao. Gleick lembra, ainda, um alerta do cientista da computao Jacob Palme a respeito dos e-mails (ferramenta utilizada pelas universidades pesquisadas), realizado de forma visionria em 1983:
Se usado por muitas pessoas, o correio eletrnico pode causar srios problemas de sobrecarga de informao. A origem desse problema est na excessiva facilidade em se enviar uma mensagem para um grande nmero de pessoas, e tambm no fato de os sistemas muitas vezes serem projetados para dar ao remetente muito controle sobre o processo de comunicao, enquanto o destinatrio recebe pouco controle. [] As pessoas recebem mensagens demais, e no tm tempo de ler todas elas. Isso significa tambm que aquelas realmente importantes so difceis de localizar em meio ao grande fluxo de mensagens de menor importncia. No futuro, quando tivermos ao nosso dispor sistemas de mensagens cada vez mais amplos, e conforme eles se tornarem mais e mais interconectados, esse ser um problema para quase todos os usurios desses sistemas (PALME 25 apud GLEICK, 2013, p. 414).
Como a existncia da informao no suficiente, como lidar ento com seu excesso? De acordo com Gleick (2013, p. 419), basicamente com filtragem e busca, estruturao e catalogao. Por isso necessrio indexar um site na internet e catalogar um livro em uma biblioteca. Alm disso, em meio abundncia, a escolha torna-se essencial. [...] a escolha que nos informa (no sentido original da palavra) (GLEICK, 2013, p. 434).
25 PALME, Jacob. You Have 134 Unread Mail! Do You Want to Read Them Now? In: SMITH, Hugh T. (Org.). Computer-Based Message Services. North Holland: Elsevier, 1984. 52 3.2 Comunicao
De que "comunicao" est se falando, quando o contexto so as novas universidades federais? Tal conceito precisa ser esclarecido devido a uma certa dificuldade na reflexo sobre esse tema advinda de uma impreciso sobre a definio cientfica do objeto comunicao. Isto o que aponta ric Maigret, para quem tal objeto se tornou to amplo que no parece mais recobrir hoje em dia qualquer coisa de coerente: transmitir, exprimir, se divertir, ajudar a vender, representar, deliberar... (MAIGRET, 2010, p. 15). Tentando dar uma resposta questo, Maigret afirma que o termo comunicao um fenmeno que possui trs dimenses: natural, cultural e criativa. Cada uma delas corresponde a um nvel de implicao: do homem no universo dos objetos, das relaes interindividuais e das ordens sociopolticas (MAIGRET, 2010, p. 16). No nvel natural, o dos mecanismos fundamentais postulados pelas cincias ditas exatas, h troca de informaes, de propriedades, de estados. O nvel cultural o nvel da expresso das identidades e das diferenas, sendo identidade ligada a partilha e diferena, a hierarquia e conflito. Neste nvel, est suposta a existncia de um dilogo ou de uma tenso no absoluta entre os grupos, que funda a relao poder/cultura. O terceiro nvel, o da criatividade, o do nmero e da representao, das relaes de sentido entre os indivduos e os grupos. A comunicao, nesse caso, vista como uma atividade normativa, tica e poltica, como uma relao dinmica entre poder, cultura e escolha democrtica (MAIGRET, 2010, p. 17). Em resumo, Maigret aponta que:
Comunicar consiste em convocar objetos, relaes sociais e ordens polticas. Toda teoria da comunicao prope um composto de elementos momentaneamente indivisveis: um modelo de troca funcional entre os homens, um ponto de vista sobre suas relaes de poder e de cultura, uma viso da ordem poltica que os une (MAIGRET, 2010, p. 17).
Maigret (2010, p. 19) ressalta as dimenses cultural e poltica da comunicao, mais que sua dimenso tcnica, pois, para o homem, o universo se expande na direo da escolha e da conscincia, e no na da objetivao. Assim, a comunicao no pode ser resumida a um dado ou a um fluxo de dados, pois ela mais uma relao permanente de sentidos e de poder cujas cristalizaes so os contedos e as formas dos meios de comunicao (MAIGRET, 2010, p. 24). 53 Termo vago que autoriza apropriaes do lado do valor ou do lado da tcnica, comunicao pode designar tanto um ideal ou uma utopia como as dimenses do ato funcional da troca. Assim, Maigret (2010, p. 46) identifica dois significados para a palavra comunicao: ato ou estado ideal, relacionado razo compartilhada sem mediao, razo compartilhada graas tecnologia e comunho social, espiritual ou fsica; ou ainda ato de pr em comum por uma troca funcional, relacionado ao objeto trocado, s tcnicas utilizadas e s empresas que desenvolvem as tcnicas em grande escala. O pesquisador tambm relaciona os nveis de comunicao: interindividual (face a face, relaes primrias), organizacional (grupos, partidos polticos, empresas) e miditica (distncia, pouca ou nenhuma resposta direta do receptor). H uma ressalva de que a separao entre os nveis no pode ser entendida de forma radical, pois seus limites so muito tnues. A partir de tal conceituao, um equvoco limitar a pesquisa na rea ao estudo dos meios de comunicao, da mdia, que esto exemplificados como tcnicas utilizadas, sendo, portanto, apenas uma parte do entendimento do que comunicao. Alm disso, compreendem um nvel de comunicao, o miditico. Assim, neste trabalho, ao se analisar as aes de comunicao das novas universidades federais, no se limitar o estudo a jornais produzidos, notcias veiculadas, sites produzidos. Ainda em seu trabalho, Maigret (2010, p. 309) se preocupa em sociologizar a comunicao, opondo a lgica de construo das aes lgica funcional de transmisso. No entanto, centraliza suas preocupaes nos meios de comunicao, o que, como j esclarecido, no o foco aqui. De qualquer forma, as contribuies de Maigret so importantes para percebermos que a comunicao um conceito no consensual e um fenmeno complexo, que se d em diferentes nveis do individual ao coletivo e que possui uma relao com a poltica, a cultura e a democracia. Para pensar a comunicao de forma ampliada, outro autor pode somar nesta reflexo: Dominique Wolton, cujo centro do trabalho tem sido Analisar os fenmenos da comunicao em suas dimenses tcnica, cultural e social, e confront-las com uma viso de conjunto da sociedade [...], pois no possvel uma teoria da comunicao sem uma representao da sociedade (WOLTON, 2007, p. 11). Segundo o pesquisador, pelo fato de estarmos caminhando para um modelo de sociedade aberta, as relaes e a comunicao passam a desempenhar um papel essencial. 54 Assim como Maigret, Wolton aponta trs caractersticas da comunicao, afirmando que no possvel se pensar a comunicao sem consider-las: o sistema tcnico, o modelo cultural dominante e o projeto que sustenta a organizao econmica, tcnica e jurdica do conjunto de tecnologias de comunicao (WOLTON, 2007, p. 15). Alm disso, preciso considerar a relao entre essas trs caractersticas. A comunicao, assim, no pode ser reduzida a uma delas, ainda que exista, na maior parte do tempo, um conflito entre estas trs lgicas: tcnica, cultural e social (WOLTON, 2007, p. 15). Wolton se refere, aqui, a um domnio da dimenso tcnica que, segundo ele, caracteriza a comunicao h mais de um sculo. O autor critica esta valorizao performance tcnica, no apenas uma concepo materialista, mas uma verdadeira ideologia a ideologia tecnolgica.
Numerosas teorias fundamentam-se em uma viso materialista e tcnica da comunicao, e chegam mesmo a estabelecer uma ligao direta entre a histria da comunicao e a de suas grandes etapas tecnolgicas. Esta viso materialista da comunicao cmoda. [...] Constatar que as tcnicas evoluem mais rpido do que os modelos culturais e a organizao social da comunicao no o suficiente, na realidade, para definir um sentido ao progresso da comunicao, que iria da evoluo tcnica em direo mudana de prticas culturais e depois aos projetos de sociedade (WOLTON, 2007, p. 15-16).
Em Pensar a Comunicao, Wolton (2004) cita duas filosofias da comunicao: uma, que seria majoritria, destacaria o desempenho tcnico e os interesses econmicos e estaria identificada com esta concepo materialista; e uma segunda, qual o autor adere, que [...] insiste na dimenso humanista da comunicao com nfase em sua dimenso poltica, no sentido da importncia de um pensamento e de uma ao global para salvar o aspecto de emancipao que h no fundo de toda idia de informao e comunicao (WOLTON, 2004, p. 18). Neste ponto, cabe uma ressalva. Aderir a uma concepo de comunicao que insista na dimenso humanista no significa deixar de lado a dimenso tcnica, j que, para Wolton (2004), quatro fenmenos complementares integram o conceito de comunicao:
A comunicao , em primeiro lugar, o ideal de expresso e de troca que est na origem da cultura ocidental e, consequentemente, da democracia. Pressupe a existncia de indivduos livres e iguais. [...] , tambm, o conjunto das mdias de massa que, da imprensa rdio e televiso, transformaram consideravelmente, no espao de um sculo, as relaes entre a comunicao e a sociedade. , igualmente, o conjunto das novas 55 tcnicas de comunicao que, a partir da informtica, das telecomunicaes, do audiovisual e da sua inter-relao, vm [...] modificar as condies de troca, mas, tambm, de poder em nvel mundial. So, enfim, valores, smbolos e representaes que organizam o funcionamento do espao pblico das democracias de massa e, de maneira mais geral, da comunidade internacional pela informao das mdias, das sondagens, da argumentao e da retrica. Quer dizer, tudo o que permite s coletividades representarem-se, entrarem em relao umas com as outras, e agirem sobre o mundo (WOLTON, 2004, p. 501-502).
De acordo com Wolton, comunicao, nessa perspectiva da tcnica ligada sociedade, entendida como o conjunto das tcnicas, da televiso s novas mdias, e a sua implicao econmica, social e cultural e tambm como os valores culturais, as representaes e os smbolos ligados ao funcionamento da sociedade aberta e da democracia (WOLTON, 2004, p. 502). Nestes termos que um dos objetivos de Wolton, no livro Internet, e depois?, Contribuir para uma revalorizao terica da comunicao, mostrando que no se trata apenas de tcnicas nem atualmente de um mercado em plena expanso, mas tambm de um valor essencial ao nosso patrimnio cultural (WOLTON, 2007, p. 18). Assim, o autor tenta explicitar os vnculos entre teoria da comunicao e teoria da sociedade (WOLTON, 2007, p. 18), procura distinguir comunicao normativa e comunicao funcional e coloca o conceito de comunicao no mesmo patamar dos conceitos de liberdade e igualdade. Quanto distino entre comunicao normativa e comunicao funcional, Wolton identifica a primeira como partilha e a segunda como difuso. Existe uma relao entre essas duas dimenses, pois elas, na realidade emprica, se entrelaam e se desenvolvem (WOLTON, 2004, p. 32), j que difundir ser concebido com o fim de partilhar (WOLTON, 2004, p. 503). No entanto, partilha e difuso se diferem quando se levam em considerao valores e interesses. A comunicao normativa est relacionada ao ideal de comunicao, [...] vontade de intercambiar para compartilhar algo em comum e compreender-se. [...] A vontade de compreenso mtua , nesse caso, o horizonte dessa comunicao (WOLTON, 2004, p. 32-33). J a comunicao funcional est ligada s [...] necessidades de comunicao das economias e das sociedades abertas, tanto para as trocas de bens e servios como para os fluxos econmicos, financeiros ou administrativos (WOLTON, 2004, p. 33). Estes dois sentidos, de partilha e difuso e de comunicao normativa e comunicao funcional, vo se separar, especialmente com o desenvolvimento tcnico 56 e tecnolgico, que aumentou o volume de documentos e de informaes difundidas, ao criar suportes para escrita, som, imagem e dados da informtica. Passa a haver desenvolvimento de comunicaes funcionais que preenchem uma funo prtica sem ter, por isso, outros significados (WOLTON, 2004, p. 504). Mas isto no significa, necessariamente, que a comunicao normativa passa a ter importncia menor, pois a sociedade ocidental continua a valorizar, simultaneamente, o ideal da partilha (WOLTON, 2004, p. 504).
Compreende-se que o desenvolvimento da comunicao funcional se faa por referncia comunicao normativa. Essas so duas dimenses quase ontologicamente ligadas da comunicao, mas, evidentemente, contraditrias, uma vez que as condies de uma partilha real se afastam medida que se trata da comunicao de um grande nmero de bens e de servios destinados a um grande nmero de pessoas que no partilham forosamente dos mesmos valores (WOLTON, 2004, p. 504).
Para Wolton, seria equivocado simplesmente [...] opor a autenticidade da comunicao das relaes privadas [ligada comunicao normativa] funcionalidade da comunicao das relaes sociais [ligada comunicao funcional] (WOLTON, 2004, p. 34). Tanto comunicao normativa como comunicao funcional podem estar presentes nas situaes individuais ou coletivas de comunicao, sendo que a oposio dessas duas dimenses [...] no cobre a distino entre os trs nveis de comunicao, direta, tcnica e social. Em outras palavras, as duas formas de comunicao [normativa e funcional] se encontram em cada um dos trs nveis da comunicao (WOLTON, 2004, p. 33). Assim, com base nas contribuies dos pesquisadores franceses Maigret e Wolton, afirmado o entendimento de que a comunicao precisa, como objeto terico e objeto emprico, ser compreendida de forma ampliada, no se restringindo os estudos aos meios de comunicao. Pensando alm das questes relativas mdia e relacionando comunicao e comunidade, Pasquali, em seu esquema, afirma que o conceito conota a mensagem/dilogo, que busca produzir respostas no programadas, reciprocidade, consenso e decises compartilhadas (PASQUALI, 2005, p. 27). Assim, o dilogo e as mensagens predominantemente comunicativas do-se quando os dois polos transmissor e receptor (e no apenas um deles) podem encampar o padro causa/efeito, compartilhando de idntico poder para transmitir e receber mensagens. Neste processo, o receptor respeitado sem qualquer tentativa de inform-lo ou 57 induzir suas respostas, mas, ao contrrio, buscando gerar nele um entendimento racional das idias e fatos num clima de reciprocidade (PASQUALI, 2005, p. 29). Aqui, os atores tm papel ativo e podem utilizar o mesmo canal; est assegurada a bidirecionalidade instantnea; o dilogo substitui o processo de persuaso ou ordenao, e uma deciso no pr-concebida, compartilhada e consensual pode ser alcanada. Na comunicao, preservada uma certa distncia entre os interlocutores, que esto abertos s proposies, respeitando as alteridades, sem absorver, alienar ou reificar. Comunicar alcanar um relacionamento bem temperado que permita que a harmonia germine (PASQUALI, 2005, p. 29).
3.3 Comunicao e informao
Levando em conta os conceitos de comunicao e informao apresentados, Pasquali (2005, p. 27) afirma que a informao expressa um relacionamento comunicativo menos perfeito ou equilibrado do que a comunicao, tendendo mais para a verticalidade, subordinao, competitividade, imperativos e ordens do que para a igualdade, reciprocidade, complementaridade, indicativos e o dilogo. Assim, entende-se que os setores de comunicao das universidades federais devem manter os membros da comunidade universitria informados a respeito das principais aes e decises da instituio. Mas precisam ir alm: comunicar. Pois as diferenas entre informao e comunicao devem ser consideradas. Em seu projeto de repensar a comunicao, Wolton diferencia informao de comunicao em Informar no comunicar, onde afirma que a comunicao mais complexa do que a informao (WOLTON, 2010, p. 11), apesar de, segundo o autor, muitos priorizarem a segunda. E isto por trs motivos: (1) a comunicao mais difcil que a informao porque impe a questo da relao, ou seja, a questo do outro; (2) apesar de a comunicao estar descreditada, [...] nunca os homens passaram tanto tempo, como neste ltimo meio sculo, tentando se comunicar. Nunca se investiu tanto dinheiro em tecnologias cada vez mais sofisticadas na tentativa de atingir esse objetivo (WOLTON, 2010, p. 11); e (3) no h informao sem um projeto de comunicao e tanto comunicao como informao estiveram ligadas no combate pela emancipao individual e coletiva (WOLTON, 2010, p. 12). 58 Para Wolton, a quantidade de informao disponvel no significa qualidade de comunicao, mas, ao contrrio, a onipresena da informao torna a comunicao ainda mais difcil (WOLTON, 2010, p. 12).
Alm disso, a revoluo da informao produz incerteza na comunicao. O resultado imprevisvel. O problema no mais somente o da informao, mas antes de tudo o das condies necessrias para que milhes de indivduos se comuniquem ou, melhor, consigam conviver num mundo onde cada um v tudo e sabe tudo, mas as incontveis diferenas lingusticas, filosficas, polticas, culturais e religiosas tornam ainda mais difceis a comunicao e a tolerncia. A informao a mensagem. A comunicao a relao, que muito mais complexa (WOLTON, 2010, p. 12).
Em sua viso humanista da comunicao, distante da mera performance tecnolgica, Wolton entende a comunicao como o aprendizado da convivncia num mundo de informaes onde a questo da alteridade central, sendo que a questo da comunicao resume [...] a da emancipao do indivduo (WOLTON, 2010, p. 88). Para ele, no apenas informar no comunicar, mas comunicar no transmitir, mas conviver (WOLTON, 2010, p. 91). Wolton no est simplesmente fazendo uma defesa da comunicao em detrimento da informao. Para ele, as duas devem ser pensadas em conjunto. A diferena que a comunicao exige um tratamento mais complexo que a informao, pois tem a ver com questes referentes relao, alteridade e ao receptor. Para Pasquali (2005, p. 29), as relaes de comunicao abertas contribuem para a reciprocidade nas comunidades livres e para o surgimento de uma opinio pblica no manipulada. J as relaes informativas, ao predominarem, propiciam acumulao de privilgios a quem transmite e contribuem para o declnio na comunicabilidade, reciprocidade, sociabilidade, pluralismo e democracia. Por isso, o autor defende o favorecimento da comunicao sobre os necessrios mecanismos de informao, que devem ser requeridos, tanto quanto possvel, a serem usados, progressivamente, de forma mais comunicativa e sempre de acordo com os princpios do direito comunicao (PASQUALI, 2005, p. 30); o favorecimento do uso de canais que facilitem a bidirecionalidade, ou aqueles que no imponham tantas restries tecnolgicas ou econmicas aos usurios; e o aumento do pluralismo, da transparncia e da democracia nas instituies ligadas de alguma forma ao processo de comunicao. 59 Pasquali tambm relaciona acesso e participao a informao e comunicao, sendo que acesso (exerccio da capacidade de receber mensagens de qualquer natureza) est ligado a recepo e participao (exerccio da capacidade de produzir e transmitir mensagens de qualquer natureza), transmisso. Para o autor, necessrio ampliar os processos de participao, pois A crescente facilidade de acesso faz a participao mais difcil e pode inibi-la (e vice-versa), gerando mais dependncia, paternalismo e cibernetizao social [] (PASQUALI, 2005, p. 38). Como concluso deste captulo, compreende-se que informar necessrio, mas limitado porque diz respeito apenas ao processo de transmisso de mensagens. Comunicar, ao entendida como relacionada ao dilogo e relao, , desta forma, essencial. Assim, alm de informar com o objetivo de garantir a publicizao e o processo de accountability, as universidades precisam se comunicar e promover espaos de comunicao entre seus diferentes membros gesto, alunos, professores, tcnicos-administrativos, terceirizados, pais de alunos, futuros alunos, comunidade externa etc. Precisam no apenas garantir o acesso a informaes de utilidade pblica, mas promover a participao de sua comunidade nos processos decisrios com importante impacto na vida universitria. Uma perspectiva que leva em considerao estas necessidades a da comunicao pblica, que ser tratada no prximo captulo.
60 4 COMUNICAO PBLICA: INDO ALM DA INFORMAO
No captulo anterior, pde-se observar que, embora necessrias, as prticas informativas so limitadas, pois esto relacionadas ideia de transmisso de mensagens de forma hierarquizada a um receptor que, dificilmente, tem a oportunidade de assumir o papel de emissor. Assim, preciso ir alm das prticas informativas e de fato comunicar, dialogar. Neste captulo, sugere-se que a comunicao pblica uma perspectiva que atende a esta expectativa do dilogo, j que considera a sua premncia e importncia. o que defende Jorge Duarte (2011a, p. 129) ao afirmar, quando fala sobre a perspectiva da comunicao pblica, que a tese de que o cidado precisa ser informado correta, mas simplificada, pois o trata como receptor e no reconhece sua capacidade de ser produtor de informaes e agente ativo na interao. Obter informao correta e com agilidade, de acordo com as necessidades do cidado, essencial, mas no suficiente. Isto porque a informao apenas a base da ao, no sendo sinnimo de comunicao. Sua existncia no significa comunicao eficiente. Na comunicao pblica, Informao apenas a nascente do processo que vai desaguar na comunicao viabilizada pelo acesso, pela participao, pela cidadania ativa, pelo dilogo (DUARTE, 2011a, p. 129). Assim, entende-se que, no contexto da instituio universitria, a perspectiva da comunicao pblica precisa ser considerada porque a universidade, uma comunidade do saber, realiza aes de interesse pblico. Isto porque produz cincia, conhecimento e novos saberes que precisam ser divulgados e compartilhados com a sociedade da a importncia da divulgao cientfica e porque mantida, no caso da universidade federal, por recursos pblicos provenientes da Unio. Essa perspectiva tambm importante porque a comunicao pblica, ao extrapolar a informao e buscar de fato a comunicao, contribui para a promoo de uma comunidade universitria democrtica e participativa.
4.1 Conceitos no contexto da comunicao pblica: poltica, democracia, cidadania e interesse pblico
Antes de conceituar a comunicao pblica em si, preciso abordar alguns conceitos que esto relacionados concepo trabalhada nesta pesquisa: poltica, 61 democracia, cidadania e interesse pblico. As noes de capital social, deliberao, transparncia e accountability, tambm aparecem nessa discusso, mas sero retomadas na continuao do captulo.
4.1.1 Poltica
A partir das contribuies de Maigret (2010) e Wolton (2004), pode-se perceber a relao entre comunicao, poltica e democracia. Os autores compreendem que a comunicao tem um papel importante nas relaes sociais e polticas e na concretizao do processo democrtico. Dessa maneira, h uma dimenso poltica no conceito de comunicao. Cabe esclarecer, ento, qual conceito de poltica fundamenta esta pesquisa, j que tal noo, assim como a de comunicao, no consensual. Aqui, interessa um conceito mais alargado de poltica, que vai alm do poder institucionalizado e da ideia de Estado, representao e eleies, e tambm considera a atuao de atores coletivos e da sociedade civil. Contribuem para esta reflexo as consideraes de Hannah Arendt (2011), para quem, segundo Kurt Sontheimer em prefcio a sua obra pstuma O que poltica?, a poltica est vinculada s ideias de liberdade e espontaneidade humanas, muito acima da compreenso usual e mais burocrtica da coisa poltica, que reala apenas a organizao e a garantia da vida dos homens (ARENDT, 2011, p. 9). A ideia do que poltico, para Arendt, est relacionada com a poltica vivenciada e desenvolvida na antiga polis. Deste adjetivo que se relaciona a tudo o que se refere cidade, ao cidado, ao civil, ao pblico, ao socivel e ao social deriva a palavra poltica. Para a terica, esse conceito est baseado na pluralidade dos homens. A poltica trata da convivncia entre diferentes. Os homens se organizam politicamente para certas coisas em comum, essenciais num caos absoluto, ou a partir do caos absoluto das diferenas (ARENDT, 2011, p. 22). Seu papel organizar diversidades absolutas de acordo com uma igualdade relativa e em contrapartida s diferenas relativas (ARENDT, 2011, p. 24). Se por um lado sua base a pluralidade dos homens, o seu sentido a liberdade.
62 A coisa poltica entendida nesse sentido grego est, portanto, centrada em torno da liberdade, sendo liberdade entendida negativamente como o no- ser-dominado e no-dominar, e positivamente como um espao que s pode ser produzido por muitos, onde cada qual se move entre iguais. Sem esses outros que so meus iguais no existe liberdade alguma e por isso aquele que domina outros e, por conseguinte, diferente dos outros em princpio, mais feliz e digno de inveja que aqueles a quem ele domina, mas no mais livre em coisa alguma (ARENDT, 2011, p. 49).
Arendt defende, portanto, que uma verdadeira prtica poltica est muito mais ligada democracia que ao autoritarismo. A autora lembra ainda que a palavra isonomia uma expresso grega para uma constituio livre no significa que todos so iguais perante a lei nem que a lei seja igual para todos, mas sim que todos tm o mesmo direito atividade poltica; e essa atividade na polis era de preferncia uma atividade de conversa mtua (ARENDT, 2011, p. 49). A respeito das relaes entre comunicao poltica e comunicao pblica, Heloiza Matos (2009) afirma que a comunicao pblica um tipo especfico de comunicao poltica. Para a pesquisadora, a ideia de poltica tambm alargada. Assim, resumidamente, Matos considera comunicao poltica aquela que lida basicamente com as relaes de poder (MATOS, 2009, p. 114). Trata-se de processos comunicacionais que envolvem a busca, a legitimao ou a manuteno do poder econmico, social ou poltico na vida da polis (MATOS, 2009, p. 114). Desta forma, so inmeros os atores polticos, indo alm do governo, do Estado e das instituies pblicas. Para Matos (2009, p. 121-122), toda comunicao pblica poltica, mas nem toda comunicao poltica pblica, j que a primeira mais ampla que a segunda nos seguintes aspectos: atores, origem e destino dos temas abordados, interesse dos agentes, benefcios e custos envolvidos nas medidas adotadas, processos e estratgias de relaes. O que limita o carter da comunicao pblica , precisamente, o fato de privilegiar o interesse pblico.
[...] a comunicao pblica se articula com a comunicao poltica na esfera pblica, como local de interao social de todos os agentes e interesses envolvidos. Nessa esfera, transitam recursos humanos (cidados, polticos, eleitores), fsicos (suporte da comunicao massiva, tecnologias interativas e convergentes), econmicos (capital, ativos em geral), comunicacionais (discursos, debates, dilogos estruturados dentro e fora da mdia massiva e recursos interativos). A questo central saber, levando-se em conta essa esfera de relaes, o que se busca e o que obtido: o poder est sempre em jogo, mas s os temas e interesses comuns dizem respeito comunicao pblica (MATOS, 2009, p. 123).
63 Alm disso, Matos (2011) argumenta que a comunicao pblica, ao no se restringir a aes de governo e incluir interaes com os cidados, contribuindo com o fluxo das relaes comunicativas entre todos os atores, possui papel essencial no contexto da comunicao poltica. Isto porque temas, assuntos e interesses envolvendo questes de poder na sociedade precisam implicar a mobilizao, o engajamento e a participao de todos os atores sociais em todas as fases dos processos deliberativos e de implementao (MATOS, 2011, p. 45), mobilizao, engajamento e participao do cidado, estes possveis e facilitados pela comunicao pblica.
4.1.2 - Democracia
Intimamente ligado concepo de poltica trazida por Arendt, o conceito de democracia tambm complexo. Isto porque sua caracterstica natural estar em transformao, j que, segundo Bobbio (2000, p. 19), a democracia dinmica, o despotismo esttico e sempre igual a si mesmo. No mesmo sentido, John Keane (2010, p. 782) refuta a ideia de que a democracia um presente, uma parte da ordem evolucionria ou natural das coisas. Para o autor, a democracia um modo de vida histrico, considerao acadmica que ele alega ser exceo e no regra. Apesar dessas consideraes, o prprio Bobbio (2000, p. 22) afirma que se pode falar em uma definio mnima de democracia, segundo a qual por regime democrtico entende-se primariamente um conjunto de regras de procedimento para a formao de decises coletivas, em que est prevista e facilitada a participao mais ampla possvel dos interessados. O autor defende o modelo da democracia direta, considerando a exigncia, to frequente nos ltimos anos, de maior democracia. Por isso, segundo Bobbio (2000), a democracia representativa deve ser ladeada ou at substituda pela democracia direta. Como ideal, talvez a democracia direta deva ser buscada, mas percebe-se uma impossibilidade da aplicao prtica deste modelo em uma sociedade complexa. No entanto, a democracia representativa tambm no parece ser um modelo que d conta dessa viso de comunicao e poltica aqui sustentada. A democracia deliberativa, ento, pode ser uma teoria aplicvel mais de acordo com as concepes tericas j abordadas. Compreendendo que existem vrios entendimentos a respeito desta teoria, Chambers (2009) lista seus componentes 64 principais. Para a pesquisadora, a teoria democrtica deliberativa normativa e sugere modos de se intensificar a democracia e de se criticar as instituies que no satisfaam tal padro normativo. Alm disso, segundo a autora, a teoria se afirma como um modo mais justo de lidar com o pluralismo que outros modelos de democracia. Afasta-se das vises individualistas liberais ou econmicas de democracia, ancorando-se nas concepes de accountability e discusso, substituindo, assim, uma teoria democrtica centrada no voto. A discusso passa a ser um elemento mais importante, havendo um foco nos processos comunicativos de formao da opinio e da vontade que precedem o voto (CHAMBERS, 2009, p. 241). Por outro lado, a accountability processo no qual uma poltica pblica articulada, explicada e justificada publicamente ir substituir o consentimento, que no desaparece. A democracia deliberativa entendida como uma ampliao da democracia representativa, e no como uma alternativa a ela. No mesmo sentido, a proposta de Iris Marion Young (2011) de democracia comunicativa pode ser entendida como uma ampliao da democracia deliberativa, que a pesquisadora critica por sua dificuldade em reconhecer as diferenas. Para Young, que defende o ideal da democracia baseada na discusso e no nos interesses, h dois problemas quando se teoriza a respeito da democracia deliberativa: a restrio do conceito de discusso democrtica argumentao crtica, o que tende a silenciar ou desvalorizar determinadas pessoas ou grupos (YOUNG, 2001, p. 365), e a suposio de que os processos de discusso partem de um elemento comum de entendimento ou objetivam um bem comum. Desse modo, a autora prope um modelo que traz a possibilidade de comunicar a diferena no seu centro (SILVEIRINHA, 2005, p. 54). Segundo Young (apud SILVEIRINHA, 2005), a injustia reforada quando se universalizam as normas dos grupos dominantes com base em polticas que no consideram a diferena. Desta forma, so pensados mecanismos que permitem reconhecer diferentes vozes, como a organizao prpria dos grupos e propostas polticas como o poder de veto. Young descarta o modelo da democracia deliberativa em que os cidados devem se reconhecer como iguais e desenvolver uma mesma capacidade comunicativa, baseada na argumentao racional e em uma forma de discusso que no admite diferena ao falar e escutar, pois considera que grupos estruturados com base em identidades especficas tm formas particulares de discutir as questes polticas (SILVEIRINHA, 2005, p. 54). 65 A questo da diferena, para Young, tem, inclusive, relao com a transformao que o processo comunicativo ligado discusso pblica deve produzir nas opinies dos participantes.
Se estamos procurando o que j temos em comum seja condio prvia, seja resultado no estamos transformando nosso ponto de vista. Vemos apenas nossa prpria imagem espelhada nos outros. Por outro lado, se fizermos a hiptese de que a interao comunicativa significa encontrar diferenas de significado, posio social ou necessidades que no compartilho e com as quais no me identifico, podemos descrever melhor como a interao transforma as preferncias (YOUNG, 2001, p. 377).
Segundo a pesquisadora, enquanto a democracia deliberativa nega a crtica e o dissenso por criarem divises, a democracia comunicativa espera a diferena, a discordncia e o conflito. O objetivo do discurso, nessa nova verso da democracia, no a identificao mtua, mas o reconhecimento e o abranger das diferenas (SILVEIRINHA, 2005, p. 59). No modelo proposto por Young, deve-se permitir aos indivduos o controle sobre as instituies econmicas e sociais e tambm reconhecer e manter as diferenas de grupo, atravs da representao e da participao direta dos grupos oprimidos. preciso dar voz a estes grupos, garantindo-lhes mecanismos especiais de representao. Com o objetivo de resolver a injustia sistemtica do mundo, a teoria democrtica de Young tem como base o ideal normativo de democracia como um processo de comunicao entre cidados e oficiais pblicos, pelo qual eles fazem propostas e se criticam, procurando persuadir-se uns aos outros da melhor soluo para os problemas coletivos (YOUNG 26 apud SILVEIRINHA, 2005, p. 56). Para garantir um espao aberto e pblico, a autora pensa em formas comunicativas que garantam a incluso e impeam qualquer tipo de excluso, externa e interna. A ao comunicativa envolve reciprocidade assimtrica entre os sujeitos, uma reciprocidade que implica respeito igual, sendo cada participante diferencialmente posicionado. Haswani (2013) sustenta que alguns aspectos da democracia so capazes de interferir na formatao dos conceitos de comunicao pblica. Para a autora, fundamental, na democracia, a presena da publicidade do poder estatal, pois sua perspectiva ultrapassa o domnio do Estado democrtico de direito, estende-se no
26 YOUNG, Iris Marion. Inclusion and democracy. Oxford: Oxford University Press, 2000. 66 horizonte conceitual de pblico e, ligando os campos, esto os elos indispensveis da informao e da comunicao (HASWANI, 2013, p. 49). Sem informao, defende Haswani, no h conhecimento, nem mobilizao poltica e debate sobre os temas de interesse pblico. Nesse sentido dois conceitos so essenciais: transparncia e accountability. A primeira, no contexto dessa pesquisa, est mais ligada ideia de informao, sendo a qualidade do translcido, que permite ver atravs de, que possibilita deixar mostra tudo o que se passa nas hostes do poder, disponibilizar o acesso da sociedade aos movimentos do setor pblico (HASWANI, 2013, p. 74). J a ideia de accountability, assim como a comunicao em relao informao, vai alm: ocorre quando a transparncia, a exposio das aes estatais permite, tambm, o controle e a interveno da sociedade nessas aes (HASWANI, 2013, p. 74). Accountability, a nosso ver, pressupe justamente a mobilizao dos cidados, o dilogo e o debate; ou seja, um processo iniciado por prticas informativas, mas s ocorre se forem possibilitadas prticas comunicativas. Percebe-se, aqui, uma articulao entre comunicao, poltica e democracia. No contexto das universidades, consideradas comunidades do saber, entende-se que as instituies universitrias devem contribuir para que os membros dessas comunidades possam expor suas opinies e diferenas, discuti-las e deliberar coletiva e democraticamente. Por outro lado, tambm necessrio que se estabelea um processo de accountability, que especialmente os setores relacionados gesto universitria devem realizar. Por isso, mais uma vez se afirma que muito mais do que transmitir dados e informaes, as universidades precisam comunicar-se.
4.1.3 - Cidadania
A partir de contribuio de Marshall 27 , MATSUUCHI DUARTE explica que a cidadania composta por trs elementos:
[...] uma parte civil, relativa aos direitos necessrios liberdade individual; uma parte poltica, referente ao direito de participar no exerccio do poder poltico; e uma parte social, que diz respeito a tudo o que envolva desde o direito a um mnimo bem-estar econmico e segurana at o direito de participar, por completo, do que o autor chama de herana social (MATSUUCHI DUARTE, 2009, p. 103).
27 MARSHALL, T. H. Cidadania e classe social. Coordenao: Walter Costa Porto. Braslia: Fundao Projeto Rondon, 1988. 55 p. v. 1. (Leituras sobre a cidadania). 67 E, neste processo, a comunicao passa a ter papel central, j que, segundo a autora, a comunicao hoje o ponto de partida e de encontro para o processo de reaprendizado da cidadania (MATSUUCHI DUARTE, 2009, p. 105). Aqui, tambm essencial a noo de participao, componente indispensvel do processo de construo da cidadania (MATSUUCHI DUARTE, 2009, p. 101). Por isso, ao se falar em direito comunicao, no se pode limitar a questo liberdade de acesso ao que difundido pelos meios de comunicao. O direito comunicao passa necessariamente pela participao do cidado como sujeito ativo em todas as fases do processo de comunicao, tornando-se, tambm, emissor (MATSUUCHI DUARTE, 2009, p. 106). O conceito de cidadania est ligado, como j se pode observar na contribuio de Marshall, ideia de garantia de direitos. Nesse sentido, a cidadania, segundo Peruzzo (2004, p. 63), histrica. Ela se modifica, evolui. Vai agregando novas dimenses conforme o desenvolvimento histrico da humanidade. Tendo como referncia Bobbio 28 , Peruzzo fala em diferentes geraes de direitos, que se entrelaam, especificando trs processos de garantia de novos direitos:
[...] num primeiro processo ocorreu a passagem dos direitos de liberdade (de religio, de opinio, de imprensa etc.) para os direitos polticos e sociais. Num segundo, ocorre a passagem da considerao do indivduo humano (da pessoa), que foi o primeiro sujeito ao qual se atriburam direitos naturais (ou morais), para sujeitos diferentes do indivduo, como a famlia, as minorias tnicas e religiosas, toda a humanidade no seu conjunto, e alm dos indivduos humanos (considerados singularmente ou nas diversas comunidades reais ou ideais que as representam), at mesmo para sujeitos diferentes dos homens, como os animais. Ocorre ainda um terceiro processo, a passagem do homem genrico (do homem enquanto homem) para o homem especfico, ou tomado na diversidade de seus diversos status sociais, com base em diferentes critrios de diferenciao (o sexo, a idade, as condies fsicas) e que tem direitos a tratamento e proteo diferenciados. Esse processo de multiplicao ocorre no mbito dos direitos sociais (PERUZZO, 2004, p. 64).
Neste terceiro processo de conquista de novos direitos, encontram-se os direitos de terceira gerao, surgidos na segunda metade do sculo XX. So os direitos dos grupos humanos, no apenas do indivduo, em suas diferenas e necessidades. So os direitos coletivos, de um povo, uma nao, uma comunidade, das minorias discriminadas (PERUZZO, 2004, p. 64). Durante as lutas e conquistas dos
28 BOBBIO, Norberto. A era dos direitos. Rio de Janeiro: Campus, 1992. 68 direitos de segunda e de terceira geraes, Peruzzo (2004) afirma, desenvolvida a conscincia do direito de ter direitos. Para a autora (2004, p. 63), o acesso informao e aos canais de expresso um direito de cidadania, que pode ser entendido tanto como um direito de primeira gerao (aquele circunscrito ao mbito civil da cidadania que garante a liberdade de expresso, entre outros direitos) como um direito de terceira gerao (ligado noo de direito coletivo, de grupos humanos em suas individualidades). A ideia de cidadania traz dois princpios fundamentais: liberdade e igualdade. No campo da comunicao, isto significa liberdade de imprensa e livre circulao de ideias e igualdade no acesso informao, aos meios de comunicao, no apenas na condio de ouvinte, de receptor, mas tambm ao poder de comunicar (PERUZZO, 2004, p. 67). Alm de ser um direito, a comunicao garante a prpria cidadania; um processo crucial na luta por novos direitos e na garantia de direitos adquiridos. Isto porque a definio de problemas, injustias e direitos d-se atravs da prpria prtica comunicativa, sendo que tais questes precisam ser constantemente comunicadas. Neste sentido que Peruzzo (2004, p. 67) enfatiza que democracia no poder de comunicar condio para ampliao da cidadania. No mesmo sentido, Lara Bezzon (2004, p. 23) afirma que O acesso e o direito informao tornam-se requisito bsico para o exerccio da cidadania. Isso exige transparncia e fidedignidade nas informaes veiculadas pelos meios de comunicao de massa para que a opinio pblica possa formar-se democraticamente. Assim como o conceito de comunicao trabalhado aqui est relacionado com a ideia de democracia, o conceito de comunicao pblica que se optou por utilizar nesta pesquisa relaciona-se intimamente com esta noo e com a questo da cidadania. Trata-se, segundo Brando (2009, p. 9), de um processo comunicativo que se instaura entre o Estado, o governo e a sociedade com o objetivo de informar para a construo da cidadania. Na mesma linha, Matos (1999) diz que tal conceito pressupe uma democracia consolidada, onde a interpenetrao entre o pblico e o privado admite a participao de uma ampla gama de setores sociais organizados. No mbito da universidade, entende-se que a questo dos direitos precisa ser levada em considerao. Foi a partir de lutas e articulaes neste sentido que, atualmente, as universidades possuem sistemas de cotas sociais/econmicas e raciais. Mas, ainda assim, preciso pensar nas garantias de direitos e liberdades no mbito mais interno da prpria comunidade universitria. Neste trabalho, j que se defende 69 que os pblicos no podem ser meros receptores, essencial que se garanta a alunos, professores e tcnicos-administrativos o direito de produzirem contedos e de terem suas demandas ouvidas e respeitadas e que se garanta tambm o espao para o dilogo e para a discusso das questes de interesse comum.
4.1.4 Interesse pblico
Conforme discutido anteriormente, segundo Matos (2009), a comunicao poltica abrange a comunicao pblica, esta ltima delimitada ao privilegiar o interesse pblico. Se este um componente importante da comunicao pblica, a que estamos nos referindo quando citamos o interesse pblico? Haswani (2013, p. 28) lana mo do conceito da rea jurdica apresentado por Chaparro 29 para explicar que pblico est relacionado quilo que pertence coletividade e interesse tem a ver com o direito de obter vantagem de algum. No entanto, concordamos com Maia (2011) quando a autora expe que o conceito de interesse pblico de difcil definio, referindo-se, de forma genrica, ao bem comum ou ao bem estar de todos. O que constitui o interesse pblico no um consenso. Na verdade, de acordo com Maia (2011), no prprio debate conduzido democraticamente que se estabelece o que pode ser considerado e reconhecido como interesse pblico e bem comum. Por isso, conceber o debate democrtico crucial.
No se pode candidamente esperar que o reino pblico seja definido por meio de uma solidariedade compartilhada, nem que os sujeitos possuam sempre as motivaes para a reciprocidade e a confiana, a fim de estipularem o interesse pblico. Assim sendo, no h como promover distines objetivas sobre demandas e reivindicaes de grupos diversos da esfera civil. Ao invs disso, definies do interesse pblico referentes a inmeras questes tais como direitos civis, liberdades civis, direitos de determinados grupos como de mulheres, de grupos tnicos, de grupos religiosos, para proteo ambiental etc. devem ser permanentemente produzidas, por meio do debate democrtico, entre os concernidos e potencialmente afetados (MAIA, 2011, p. 261).
O interesse pblico, alm de ser o bem comum, uma construo coletiva, resultante de um debate deliberativo irrestrito, do intercmbio de razes em pblico
29 CHAPARRO, M. C. Linguagem dos conflitos. Coimbra: Minerva Coimbra, 2001. 70 (MAIA, 2011, p. 262). precisamente atravs do debate que se poder chegar s preocupaes mais amplas que o interesse prprio. Assim, como os direitos e as questes relativas cidadania, bem como a prpria democracia, o interesse pblico construdo, definido, significado e ressignificado coletiva e historicamente. uma contingncia, epistemologicamente falando. De qualquer forma, so horizontes que devem nortear a vida social, e, mais precisamente, a vida na comunidade universitria. So ideias caras comunicao pblica e, ao mesmo tempo, que se materializam discursivamente atravs da prpria promoo desta perspectiva.
4.2 Comunicao pblica
Ao se referir comunicao pblica, muitos autores apontam a falta de consenso quando se trata do conceito. Outros ainda falam em conceito novo e, portanto, em construo. As vises sobre comunicao pblica so bastante diversificadas e s vezes inconciliveis. Veras (2006, p. 25) aponta diferentes abordagens, como: praticada na esfera pblica; realizada pelo Terceiro Setor; realizada por meio da radiodifuso pblica; praticada pelo setor pblico e realizada pelo prprio Governo. J Brando (2009) enumera cinco diferentes reas com as quais a comunicao pblica est identificada: com os conhecimentos e tcnicas da rea de Comunicao Organizacional, com comunicao cientfica, com comunicao do Estado e/ou governamental, com comunicao poltica e com estratgias de comunicao da sociedade civil engajada. Deparando-se com a falta de um conceito definido de comunicao pblica no pas, Rosso (2012) elaborou um quadro, apontando, como ponto em comum entre as definies dos pesquisadores, a presena do interesse pblico.
Autor
Comunicao pblica: conceitos Pierre Zmor (1995) Aquela legitimada pelo interesse pblico, centrada no cidado. Maria Jos da Costa Oliveira (2004)
(...) assume o desafio de promover a educao com fim social, aproximar os diferentes setores, e desenvolver instrumentos de prestao de contas, informao e conscientizao junto sociedade. (...) tem o papel de servir de interlocutora entre os diferentes entes sociais, em prol do interesse pblico (OLIVEIRA, 2004, p. 199). Mello (2004) Estabelecer, fortalecer e consolidar mecanismos e espaos de participao. O autor integra interesse pblico s noes de 71 espao pblico e cidadania, e questiona a comunicao governamental realizada para construo da imagem e divulgao de informaes oficiais. Aponta a necessidade de ir alm e ampliar a viso instrumental da comunicao. Joo Roberto Vieira da Costa (2006) e Ricardo Mello (2004) Adotam a expresso comunicao de interesse pblico, contextualizando de forma mais abrangente o sentido de pblico, muito alm da comunicao governamental, incluindo o universo estatal, privado e o terceiro setor. Costa (2006) As aes de comunicao tm como beneficirio direto a sociedade ou parte dela. O objetivo principal levar uma informao populao que traga resultados concretos para se viver e entender melhor o mundo (COSTA, 2006, p. 20). Graa Frana Monteiro (2009) A singularidade no est no emissor, mas na mensagem transmitida: de interesse pblico. Alm disso, o objetivo no apenas informar, mas (...) qualificar o cidado para exercer seu poder de voto e de veto nas questes que dizem respeito coletividade. Heloiza Matos (2009) Os cidados so vistos como produtores ativos no processo. Para que a interlocuo entre esses atores acontea preciso criar espaos de discusso e deliberao sobre temas polticos e sociais, espaos capazes de viabilizar a formulao de demandas e sua consequente repercusso no governo, na sociedade e na mdia (MATOS, 2011, p. 45). Maringela Haswani (2009) Distingue a comunicao pblica realizada por sujeitos pblicos e a comunicao pblica realizada por sujeitos de direito privado, pelo dever e voluntarismo, respectivamente. QUADRO 1 - RESUMO DOS CONCEITOS DE COMUNICAO PBLICA 30
FONTE: ROSSO (2012, p. 26-27)
Tal situao de indefinio terica levou Matos (2009) a afirmar que o conceito de comunicao pblica usado sem muita clareza sobre seu significado. A pesquisadora observa que, em muitas conceituaes, se considera a centralidade do governo como agente do processo de comunicao pblica. Para Matos (2009, p. 102), h, no entanto, outras possibilidades, como a comunicao pblica do ponto de vista da sociedade organizada e do cidado, sendo ambos elementos essenciais para a implementao do conceito. Dessa forma, essa noo inclusiva, considerando os atores sociais emergentes na esfera pblica. Quando a comunicao pblica deixa de ser entendida como sendo exclusiva da esfera do governo, atores como organizaes privadas e do terceiro setor passam a participar do processo, se responsabilizando tambm pela formulao de polticas e estratgias pblicas (MATOS, 2011, p. 40). Neste sentido, a autora articula o conceito de comunicao pblica com a teoria do reconhecimento 31 , para pensar a incluso de demandas de segmentos considerados inexistentes.
30 Ordem do quadro original alterada pela autora, seguindo o critrio do ano de publicao das obras citadas. 31 Segundo Matos: Se por comunicao pblica se entende o debate inclusivo sobre todo assunto de utilidade- relevncia pblica que contribui para o exerccio individual-coletivo da cidadania, ento definitivamente o reconhecimento de atores sociais excludos deveria ser prioritrio na pauta. 72 Alm da incluso de novos agentes, a concepo de Matos (2009, p. 104) a respeito da comunicao pblica considera que necessrio transformar a comunicao de mo nica em uma interao cooperativa visando ao bem comum:
[...] a comunicao pblica no pode se restringir ao fluxo de mensagens institucionais que, hierarquizadas, partem das esferas governamentais para atingir cidados que no encontram espao para a interlocuo com seus dirigentes. Proponho, assim, que a comunicao pblica seja entendida como processo de comunicao instaurado em uma esfera pblica que englobe Estado, governo e sociedade, alm de um espao para o debate, a negociao e a tomada de decises relativas vida pblica do pas (Matos, 2006) 32 (MATOS, 2009, p. 105).
De acordo com Matos (2009), o contedo da comunicao pblica orientado pelas seguintes referncias: interesse pblico, direito informao, busca da verdade e responsabilidade social pelos meios de comunicao de massa. Alm da teoria do reconhecimento, Matos (2009) elabora conexes entre a comunicao pblica e a esfera pblica e entre a comunicao pblica e o capital social. Com a ampliao dos atores envolvidos no processo, a participao direta e universal torna-se uma questo a ser contornada. Uma alternativa o sistema representativo, que, no entanto, segundo Matos (2009, p. 124), pode colocar em risco o processo da comunicao pblica, j que a participao indireta no necessariamente sinnimo de acolhimento de demandas sociais, nem no que se refere ao debate, nem negociao, nem tomada de decises. Instncia normativa e de controle da comunicao pblica, o Estado deve mobilizar os agentes para participarem no espao em que se formaliza essa participao: a esfera pblica, que se apresenta quando diferentes agentes sociais se renem para discutir e efetivar sua participao no processo de comunicao pblica. O desafio, segundo Matos (2009), viabilizar a esfera pblica ampla. Para isso, necessrio universalizar os canais fsicos de troca de informaes, espaos de expresso de ideias e opinies nas esferas pblicas externas, e, alm disso, estipular critrios objetivos para definir o interesse e a utilidade das informaes trocadas pelos
E, se por reconhecimento se compreende a conjugao de fatores identitrios, jurdicos e solidrios, ento a comunicao pblica pode enriquecer-se sobremaneira conceitualmente. A instituio e a convivncia das diferenas, o direito natural livre expresso e a aceitao, a expectativa de reciprocidade quanto ao amor e estima sociais, todos esses fatores soam como constitutivos mesmo da esfera pblica (MATOS, 2011, p. 48). 32 MATOS, Heloiza. Comunicao poltica e comunicao pblica. Organicom, v. 4, n. 3, p. 58-73, 2006. Disponvel em: <http://www.revistaorganicom.org.br/sistema/index.php/organicom/article/view/55>. Acesso em: 20/5/2013. 73 agentes. O debate, ento, precisa ser orientado pelos critrios de interesse e utilidade pblica, tanto na escolha dos temas e assuntos a serem debatidos como na conduo e enfoque da discusso. Outro desafio , ao mesmo tempo, garantir e preservar a liberdade de expresso. Nesse processo, Matos (2009) defende que o pblico precisa deixar de ser considerado como ouvinte e passar a ser visto como cidado: tem-se dado muita ateno recepo, opinio de quem recebe, v e escuta a informao. Mas pouco se tem atentado para o dilogo e os processos de interao social. Para que um espao pblico exista, preciso haver uma interao entre cidados (MATOS, 2009, p. 128, grifo do autor). Na relao entre capital social e comunicao pblica, Matos (2009, p. 130) entende que o capital social entendido como engajamento cvico, no sentido de cooperao e participao, de formao de uma cultura associativa e da promoo de relaes de confiana e reciprocidade ao mesmo tempo causa e consequncia da comunicao pblica.
O capital social produto de um tipo particular de comunicao: somente uma comunicao comprometida com o interesse coletivo (na origem) e com o benefcio pblico (como meta), que pressuponha a acessibilidade, a participao, a negociao, a tomada universal e conjunta de decises (como regras processuais) e que implique a abertura, a transparncia, a visibilidade, a livre expresso, o respeito ao pluralismo e a interatividade (como normas deontolgicas) poder gerar capital social (MATOS, 2009, p. 131).
Desta forma, os conceitos de comunicao pblica e capital social encontram- se articulados medida que os dois compreendem uma ao coletiva sobre questes de interesse pblico, cujo objetivo a tomada de decises para benefcio geral (MATOS, 2009, p. 132). No mesmo sentido, alm de relacionar capital social e comunicao pblica, Nobre (2011) articula a estes dois conceitos a ideia de deliberao. Para isso, parte do conceito de capital comunicacional e chega concepo de capital comunicacional pblico. O objetivo entender o capital social para alm da esfera relacional e dos ativos intangveis e a comunicao pblica para alm da esfera simblica. Nesse contexto, a deliberao compreendida como a face mais visvel e sistematizada do capital comunicacional pblico (NOBRE, 2011, p. 255). O autor fala em comunicao pblica de cinco setores sociais: governo, empresas, sociedade civil organizada, mdia e universidades. 74 Sobre o capital social, Nobre procura concentrar-se no carter pblico do termo social, entendendo que o conceito diz respeito a toda associao de pessoas envolvendo ativos tangveis e/ou intangveis (NOBRE, 2011, p. 257). Esse carter pblico do capital social engloba: inteno, conscincia, processo, desenvolvimento, objetivo e resultado. Considerando estes aspectos do capital social, o autor relacionou- os com os grupos sociais. Especificamente em relao ao grupo de interesse neste trabalho, as universidades, a inteno o conhecimento e a inovao, a conscincia mdia, o processo rpido e interno, o desenvolvimento centrfugo, o objetivo o saber e o resultado o valor tcnico. Como Matos, Nobre acredita que os conceitos de capital social e comunicao pblica esto imbricados, pois no h rede de relaes sociais sem comunicao, nem capital societal sem comunicao pblica (NOBRE, 2011, p. 260). Em relao comunicao pblica da universidade, ele afirma:
geradora do conhecimento sistematizado e comprovvel, a universidade pode contribuir efetivamente para a racionalizao e a neutralidade do debate social. Seu papel de comunicadora pblica d-se de forma mediata (pelos quadros que forma) e imediata (pelos quadros que mantm). Para alm da popularizao da cincia, seu carter pblico est em ultrapassar o poltico e o econmico para pensar e discutir o social (NOBRE, 2011, p. 261).
Nobre (2011) mostra como os setores sociais interagem externa e internamente, no contexto da comunicao pblica. Assim, a universidade em relao ao governo deve criticar; em relao s empresas, inovar; em relao s ONGs, dar credibilidade; em relao s mdias, analisar; e internamente, refletir. J os outros setores devem, em relao universidade: autonomizar (governo), conveniar (empresas), dialogar (ONGs) e explicar (mdias). Em suas contribuies a respeito da comunicao pblica, Nobre (2011, p. 262) afirma que, tendo em mente que todos os setores so potencialmente comunicadores pblicos, o esprito pblico que ir caracterizar o que pblico na comunicao. Assim, primordial na definio de comunicao pblica o esprito pblico de que esto imbudos o objeto, o pblico-alvo, a informao e o objetivo deste processo de comunicao. Quanto ao capital comunicacional, um campo de pesquisa em construo, Nobre (2011, p. 263) enumera cinco possibilidades de abordagem: a contbil, a de marketing, a gerencial, a simblica e a relacional. Na abordagem contbil, a 75 comunicao um ativo precificvel, o capital est no balano e a expresso do valor preo, quantidade e lucro. Na abordagem de marketing, a comunicao uma (caixa de) ferramenta, o capital est no mercado e a expresso do valor vendas e marketshare. Na gerencial, a comunicao um recurso gerencivel, o capital est na organizao e a expresso do valor eficincia e produtividade. Na abordagem simblica, a comunicao smbolos e significados, o capital est na linguagem e a expresso do valor convergncia e compreenso. Na relacional, a comunicao laos e pontes, o capital est nas pessoas e a expresso de valor engajamento e cooperao. Neste ponto de vista,
tanto a comunicao assume uma instncia de bem ou de servio mercadolgico quanto o capital assume uma instncia de signo ou de smbolo comunicacional. A comunicao passa a ser abordada como ativo e como recurso, passvel de receber um preo e de ser administrada; j o capital passa a ser abordado do ponto de vista subjetivo e humano, ressignificvel e interpretvel. Agora sobressaem os aspectos sgnico- simblico-valorativo-intersubjetivos do objeto (NOBRE, 2011, p. 265).
Para Nobre (2011), a ideia de capital comunicacional e suas abordagens so amplas o suficiente para conter o que mais essencial nos conceitos de capital social e da comunicao pblica, sendo que o autor prope que o capital social v alm da abordagem relacional e a comunicao supere a abordagem simblica, compartilhando, ambas, das outras abordagens propostas. O autor, assim como Matos, entende que, por um lado, a comunicao pblica base de gerao do capital soci(et)al e que, por outro, s se pode falar em comunicao pblica em um ambiente onde haja algum nvel de capital social. Nesta juno do capital soci(et)al e da comunicao pblica, em que pblico e societal se equivalem, que emerge o capital comunicacional pblico, definido como o esprito pblico tornado comunicao, pelo e para o social, criando valor tradutvel em ativos tangveis e intangveis (NOBRE, 2011, p. 269). Considerando o capital comunicacional pblico das universidades, Nobre afirma que, na abordagem contbil, trata-se do balano social; na abordagem de marketing, do marketing (social); na gerencial, das relaes pblicas; na simblica, da pesquisa; e na relacional, do ensino e extenso. Por fim, Nobre (2011, p. 269-270) prope um olhar comunicacional sobre a deliberao pblica (entendida como as prticas e os processos capazes de articular 76 os diversos atores e arenas comunicativas) e um olhar deliberativo sobre a comunicao pblica. O primeiro tem a ver com a interseo da comunicao poltica e da comunicao pblica (os embates argumentativos nas diferentes esferas pblicas com o intuito de, por intermdio da razo e da retrica (comoo), expor, explicar, justificar, analisar e, por fim, (con)vencer). J o olhar deliberativo sobre a comunicao pblica abordaria justamente a referida formalizao do pensar-fazer democrtico pelos cidados vivendo em sociedade, com o objetivo de estabelecer normas e regras para:
universalizar o acesso e a participao no debate de questes de interesse e relevncia pblica (esferas pblicas reais e virtuais); garantir e fiscalizar a legitimidade e a representatividade das aes pblicas (como jornalismo pblico e accountability); mobilizar e engajar os cidados para interagir e cooperar no falar-fazer societais (cultura de formao de comunicadores pblicos); garantir a manuteno do respeito e da convivncia pacficos (mximas de Searle e a comunidade ideal de discurso de Habermas) (NOBRE, 2011, p. 271).
A convergncia desses dois olhares (comunicacional da deliberao pblica e deliberativo da comunicao pblica), aponta Nobre (2011), ilustra o processo de construo do capital comunicacional, sendo a deliberao a face mais visvel do capital social e da comunicao pblica. De fato, como assinala Rosso (2012), a ideia de interesse pblico ou esprito pblico onde os conceitos de comunicao pblica convergem. Neste sentido, Koouski (2012) afirma que a comunicao pblica no um modelo utpico, possuindo um campo definido de abrangncia, limitado justamente pela perspectiva tica do interesse pblico. Assim, a pesquisadora define comunicao pblica como:
uma estratgia ou ao comunicativa que acontece quando o olhar direcionado ao interesse pblico, a partir da responsabilidade que o agente tem (ou assume) de reconhecer e atender o direito dos cidados informao e participao em assuntos relevantes condio humana ou vida em sociedade. Ela tem como objetivos promover a cidadania e mobilizar o debate de questes afetas coletividade, buscando alcanar, em estgios mais avanados, negociaes e consensos (KOOUSKI, 2012, p. 92).
Alm de Matos, Nobre e Koouski, Duarte (2011a, p. 128) tambm segue por esta linha, ao relacionar o termo comunicao pblica com a seguinte ideia-chave: [...] esprito pblico para lidar com a comunicao de interesse coletivo, o compromisso de colocar o interesse da sociedade antes da convenincia da empresa, 77 da entidade, do governante, do ator poltico. O conceito diz respeito interao e ao fluxo de informao vinculados a temas de interesse coletivo e, para Duarte (diferentemente de Matos 33 ), contm a comunicao governamental 34 e a comunicao poltica 35 . So objetivos da comunicao pblica: o atendimento do interesse pblico e da sociedade, simbolizado pelo cidado (DUARTE, 2011a, p. 127) e fazer com que a sociedade ajude a melhorar a prpria sociedade (DUARTE, 2011a, p. 128). Entendida de forma ampla, a comunicao pblica [...] inclui tudo o que est relacionado ao aparato estatal, s aes governamentais, a partidos polticos, ao Legislativo, ao Judicirio, ao terceiro setor, s instituies representativas, ao cidado individualmente e, em certas circunstncias, s aes privadas (DUARTE, 2011a, p. 126). Segundo Duarte, essas instituies e atores, incluindo-se a as universidades federais, devem atender s exigncias da comunicao pblica quando houver recursos pblicos ou interesse pblico envolvido. No mesmo sentido, para Zmor 36 (apud BRANDO, 2009, p. 14), a legitimidade da comunicao pblica [...] se determina pela legitimidade do interesse pblico, razo pela qual acontece no espao pblico, sob o olhar do cidado. Zmor relaciona as formas da comunicao pblica com as finalidades das instituies pblicas, sendo que aquelas so encarregadas:
[...] de tornar a informao disponvel ao pblico, de estabelecer a relao e o dilogo capazes de tornar um servio desejvel e preciso, de apresentar os servios oferecidos pela administrao, pelas coletividades territoriais e pelos estabelecimentos pblicos, de tornar as prprias instituies conhecidas, enfim, de conduzir campanhas de informao e aes de comunicao de interesse geral. A esses registros, soma-se aquele de natureza mais poltica, ou seja, da comunicao do debate pblico que acompanha os processos decisrios (ZMOR, 2009, p. 214).
Um ponto importante nas formas de comunicao pblica que tm a ver, segundo Zmor (2009), com a disponibilizao de dados pblicos, com a relao dos servios pblicos com seus usurios, com a promoo dos servios oferecidos ao pblico, com as campanhas de informao de interesse geral e com a valorizao das instituies pblicas a comunicao da relao. Objeto de um paradoxo, a
33 Neste aspecto, a pesquisa aproxima-se do pensamento de Matos, quando a autora afirma que a comunicao poltica, com uma concepo mais ampliada, abrange a comunicao pblica. 34 Sobre a comunicao governamental, Duarte afirma que se trata dos fluxos de informao e padres de relacionamento envolvendo o Executivo e a sociedade (DUARTE, 2011a, p. 126). 35 Sobre a comunicao poltica, esta diz respeito ao discurso e ao na conquista da opinio pblica em relao a ideias ou atividades que tenham relao com o poder (DUARTE, 2011a, p. 126). 36 ZMOR, Pierre. La communication publique. Paris: PUF, 1995. 78 comunicao pblica precisa, ao mesmo tempo, informar igualmente todos os cidados, mas no de forma massiva. A considerao da variedade das situaes dos receptores desqualifica a redao publicitrio-meditica. [...] A adaptao das mensagens pblicas, em um determinado momento teis ao cidado, implica a troca e a relao (ZMOR, 2009, p. 224). Enfim, a comunicao pblica, assim definida, viabiliza o direito social individual e coletivo informao, expresso, ao dilogo e participao e assume a perspectiva cidad na comunicao envolvendo temas de interesse coletivo, alterando seu eixo, tradicionalmente centrado no atendimento dos interesses da instituio e de seus gestores (DUARTE, 2011a, p. 126-127). Ainda segundo Duarte (2009, p. 59), a atuao em comunicao pblica exige:
[...] (a) compromisso em privilegiar o interesse pblico em relao ao interesse individual ou corporativo; (b) centralizar o processo no cidado; (c) tratar comunicao como um processo mais amplo do que informao; (d) adaptao dos instrumentos s necessidades, possibilidades e interesses dos pblicos; (e) assumir a complexidade da comunicao, tratando-a como um todo uno (DUARTE, 2009, p. 59).
A partir desta noo, Duarte (2011a, p. 131) aborda dois tipos de instrumentos de comunicao pblica: os operacionais e os estruturantes. Tais instrumentos operacionais, que permitem o acesso a informaes e o estabelecimento de dilogo, podem ser divididos em instrumentos de informao (com foco em subsdios, disponibilizao e fornecimento de dados e orientaes, ajudando a ampliar o conhecimento sobre um tema) e de dilogo (que estabelecem instncias de interao no mbito de cooperao, compreenso mtua, acordos, consensos, encaminhamento na busca de solues) (DUARTE, 2009, p. 65) 37 . Quando os instrumentos operacionais se relacionam ao fluxo de informao, eles incluem, segundo Duarte (2011a, p. 131), publicaes institucionais, banco de dados, quadros murais, publicidade, imprensa, malas diretas, folders, folhetos, cartazes. J os instrumentos que favorecem o dilogo so o atendimento, as audincias pblicas, fruns, lobby, teleconferncias, listas de discusso, reunies, mesas de negociao, grupos de trabalho, eventos, cmaras tcnicas e conselhos setoriais.
37 H uma outra classificao dos instrumentos em massivos, segmentados e diretos, sendo a mais efetiva, apesar das possibilidades da tecnologia, aquela viabilizada pelo contato pessoal, mesmo que surjam dificuldades quando existem diferenas em nveis ideolgicos, de valores, culturais, educativos e at de competncia comunicativa entre interlocutores (DUARTE, 2009, p. 67).
79 J os instrumentos estruturantes so responsveis por subsidiar e orientar a ao. Trata-se de pesquisas, planos, diretrizes, programas, manuais, normas, sendo que o item mais importante, segundo Duarte (2011a, p. 131), so as polticas de comunicao, definidas como o conjunto de definies, parmetros e orientaes organizadas em um corpo coerente de princpios de atuao e normas aplicveis a processos ou atividades de comunicao. Tais polticas precisam ser integrativas, exercitar uma viso global e ter perspectiva relativamente duradoura, devendo ser baseadas nas aspiraes coletivas, buscar estimular a participao e o desenvolvimento da democracia, aumentar a governabilidade, estimular a competitividade e a integrao social (DUARTE, 2011a, p. 131). Quando no existe uma poltica formal, pode-se falar em poltica informal ou implcita. No entanto, Duarte defende a formalizao da poltica de comunicao, uma vez que polticas implcitas costumam gerar aes pontuais, assistencialistas e intuitivas. A no-formalizao induz ao improviso e viso comprometida com interesses do momento (DUARTE, 2011a, p. 132). J falamos, no captulo 2, sobre a importncia da poltica de comunicao no mbito das instituies e, mais precisamente, nas universidades. Considerando que as aes comunicativas das universidades deveriam ser norteadas pela comunicao pblica e pensando nas observaes de Duarte, a formalizao de uma poltica de comunicao torna-se mais premente. Duarte (2011a, p. 132) enumera, ainda, quatro eixos centrais da comunicao pblica, pr-requisitos para a ao dos agentes e instituies que lidam com a comunicao de interesse pblico. Estes so: transparncia assumir compromisso com a atuao responsvel no trato das questes pblicas, incluindo a oferta de informaes, e a prestao de contas; acesso a sociedade deve ter facilidade de obter informaes, ser estimulada e orientada a busc-las, a dar sua opinio, a fiscalizar e a influir na gesto daquilo que pblico; interao a criao, a manuteno e o fortalecimento de instrumentos de comunicao que viabilizem fluxos bilaterais ou multilaterais, que respeitem premissas para um dilogo equilibrado e simtrico; e ouvidoria social o interesse em conhecer e compreender a opinio pblica e os diversos segmentos que a compem; pressuposto para o atendimento s expectativas da sociedade (DUARTE, 2011a, p. 132-133). Todas essas caractersticas e particularidades demonstram como a comunicao pblica preocupada com a relao, com o dilogo, com valores ligados 80 democracia, com a participao, com a cidadania e com a emancipao do cidado est relacionada ao conceito de comunicao, focado nas dimenses humanista e poltica, aqui trabalhado. Assim, conclui-se que: a) as universidades devem ir alm de informar e, de fato, comunicar; b) para tanto, e por lidarem com questes relativas ao interesse pblico, devem adotar a perspectiva da comunicao pblica.
81 5 UTFPR E UNILA: estudo de caso mltiplo
A partir dos trs primeiros captulos desta dissertao, em que so articuladas as bases tericas para a anlise realizada nesta pesquisa, possvel fazer algumas consideraes. Ao se caracterizar as universidades segundo a legislao federal a respeito da temtica, pode-se destacar: sua autonomia, a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso, seu papel de formao de diplomados e de produtora de conhecimentos culturais, cientficos e tcnicos que devem ser divulgados interna e externamente , seu papel no desenvolvimento da sociedade brasileira e sua relao com a sociedade, especialmente atravs da extenso. Em relao especificamente s universidades pblicas, necessrio apontar a obrigatoriedade, prevista na legislao, de estas instituies serem geridas de forma democrtica. J ao se caracterizar as universidades como comunidades do saber, d-se destaque ao sentido de comunidade que o conceito proporciona, entendendo-se as universidades no apenas a partir dos seus objetivos dispostos em normas especficas, mas tambm como espao de sociabilizao e como um espao poltico de poder e negociao. Por isso, apenas disponibilizar informaes insuficiente. preciso construir relaes, de fato dialogar, enfim, comunicar, para garantir que se possa, neste ambiente especfico, agir poltica e democraticamente. Entende-se que a comunicao tem um papel crucial no estabelecimento e fortalecimento de relaes e na promoo de um ambiente democrtico. A comunicao tambm possui um papel central no processo de constituio dessas instituies e no de formao da identidade institucional. Tais processos so dinmicos e do-se independentemente do tempo de existncia da universidade. Aqui, a observao das prticas comunicativas tem como foco as novas universidades federais, mais especificamente a UTFPR e a Unila, que esto iniciando o processo de constituio e formao de identidade, assim como esto estruturando seus setores de comunicao. Como apontado pela pesquisa prvia realizada com as novas universidades federais, essas instituies, por exemplo, no tm uma poltica de comunicao definida, uma diretriz de atuao nesta rea, essencial no apenas para padronizar os processos comunicativos, mas especialmente para ser difundida com o objetivo de garantir um ambiente democrtico. Para isso, o documento precisa estar comprometido com a tica, transparncia, diversidade cultural e poltica e a cidadania. 82 Tal ideia de comunicao ligada poltica e democracia est relacionada aos conceitos trazidos por ric Maigret (2010) e Dominique Wolton (2004, 2007 e 2010), que veem a comunicao para alm do fluxo de dados e informaes, para alm dos meios de comunicao. H vrias dimenses neste conceito e em uma delas a comunicao entendida como atividade normativa, tica e poltica, sendo uma relao permanente de sentidos e de poder. Como um dos objetivos especficos desta pesquisa analisar se, ao se comunicarem, as novas universidades estudadas privilegiam mais as prticas informativas e/ou as comunicativas, necessrio caracterizar o que se compreende por cada uma destas prticas. Isto para efeito da pesquisa, pois sabemos que os dois conceitos informao e comunicao esto imbricados. Desta forma, informao est identificada com a ideia de transmisso de mensagens, verticalidade do ato de se comunicar e foco/centralidade no emissor. J comunicao est identificada com a ideia de dilogo, horizontalidade e foco na relao/troca entre emissor e receptor. Como parte-se do pressuposto de que preciso priorizar as prticas comunicativas, acredita-se que a perspectiva da comunicao pblica a mais pertinente para nortear as aes de comunicao nas novas universidades federais. Do mesmo modo, pode servir como orientao para atuao dos setores de comunicao a Instruo Normativa n 05/2011, da Secretaria de Comunicao Social da Presidncia da Repblica. Assim, com base nos conceitos, foram relacionadas categorias temticas para que se possa avaliar os dados levantados sobre as aes de comunicao desenvolvidas pelos setores de comunicao das novas universidades federais aqui pesquisadas. Antes de iniciar a anlise, no entanto, preciso explicitar o mtodo e as categorias temticas adotadas.
5.1 Mtodo de pesquisa: estudo de caso mltiplo integrado
O problema desta pesquisa consiste em entender como as universidades realizam as suas prticas de comunicao e como tais prticas so percebidas pela comunidade universitria. Como j foi defendido anteriormente, compreende-se aqui que a comunicao tem um papel crucial no processo de constituio e na construo da identidade dessas instituies, e tambm se configura como importante fator de democratizao das prticas universitrias, contribuindo na divulgao cientfica, na accountability e na promoo de discusso e de dilogo, com vistas a difundir o 83 conhecimento gerado na universidade e garantir uma gesto democrtica. Assim, como j enfatizado, um pressuposto desta pesquisa que as universidades precisam ir alm de realizar prticas informativas, devendo de fato se comunicar. Neste contexto, a questo que se faz : de acordo com que perspectiva as novas universidades federais brasileiras costumam predominantemente executar suas aes de comunicao elas informam e/ou elas se comunicam? Nesta pesquisa, o objeto de estudo so as aes de comunicao executadas pelos setores de comunicao de duas das novas universidades federais 38 : Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR) e Universidade Federal da Integrao Latino-Americana (Unila). As instituies foram escolhidas como unidades de anlise deste estudo de caso por serem as duas novas universidades federais situadas no Paran 39 . Alm disso, a UTFPR e a Unila podem ser consideradas casos exemplares por serem universidades federais singulares: a UTFPR a nica universidade federal especializada em um campo do saber (no caso, na rea tecnolgica), conforme prev o pargrafo nico do art. 52 da Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional, e a Unila est situada na cidade de Foz do Iguau, em uma rea de trplice fronteira (Brasil, Argentina e Paraguai), tendo como misso a formao de recursos humanos que possam contribuir para a integrao latino-americana e como vocao o intercmbio acadmico e a cooperao solidria com os pases da Amrica Latina, especialmente os integrantes do Mercado Comum do Sul (Mercosul). So, cabe acrescentar, diferenciadas entre si, pois uma foi transformada em universidade a partir de uma instituio pr-existente (UTFPR) e a outra foi criada sem a existncia de instituio prvia (Unila). Trabalhar com duas instituies duas unidades de anlise caracteriza este estudo de caso, na classificao de Yin (2010), como um estudo de caso mltiplo. Alm disso, podemos defini-lo como um estudo de caso integrado, pois o objetivo, aqui, no fazer uma anlise global da comunicao nas universidades, o que caracterizaria um estudo de caso holstico. Assim, necessrio esclarecer que aes de comunicao so analisadas e de que forma. Nesta pesquisa, interessa-nos analisar as aes desenvolvidas pelos setores de comunicao das duas universidades. Para isso, no foram selecionados releases,
38 O esclarecimento sobre o que so consideradas novas universidades federais e a relao das instituies assim caracterizadas podem ser encontrados nas pginas 12 e 13. 39 A Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) tambm possui campus no Paran, nas cidades de Laranjeiras do Sul e Realeza. No entanto, sua sede fica em Chapec, Santa Catarina, por isso no sendo considerada nesta pesquisa uma universidade do Paran. Alm desses, possui tambm campus nas cidades de Erechim e Cerro Largo, no Rio Grande do Sul. 84 textos informativos, eventos, site, perfis em redes sociais, enfim, o material produzido por estes setores. As aes de comunicao so analisadas a partir das seguintes subunidades de anlise: os documentos pertinentes ao assunto (no todo ou em parte), como o Estatuto, o Regimento Geral e o Plano de Desenvolvimento Institucional das universidades, para que se depreenda o nvel de formalizao das aes de comunicao e para que se entenda o que serve de diretriz (ou se h diretrizes formalizadas), o que planejado (para tanto, analisa-se o planejamento referente ao ano de 2012) e o que executado (neste aspecto, realizada a anlise do relatrio de gesto ou prestao de contas da instituio referente ao ano de 2012); as perspectivas dos gestores de comunicao (levantadas a partir de entrevistas com os gestores para obteno de dados sobre a comunicao na universidade realizada pelo setor especfico e de dados sobre as perspectivas e diretrizes que orientam as aes); e a partir das impresses da comunidade universitria (para isso foram realizados grupos focais com alunos, professores e tcnicos-administrativos das duas instituies). Considerando que esta pesquisa tem como pressuposto o fato de que as universidades precisam buscar o dilogo, no apenas transmitir informaes, mas tambm ouvir seus pblicos, com eles se relacionando, acredita-se que no seria possvel realiz-la sem que fossem ouvidos de forma qualitativa, pelo menos, alunos, professores e tcnicos-administrativos. Suas impresses so parte essencial do trabalho e, se no estivessem contempladas, estaria caracterizado um divrcio entre a fundamentao terica e a anlise. Seria, a nosso ver, um contrassenso. Uma possibilidade seria analisar, tambm, os documentos institucionais que servem de orientao para os setores de comunicao. Estes documentos no fazem parte do corpus, mas foram estudados e so citados no estudo de caso. A anlise centra-se no material colhido por meio das entrevistas e dos grupos focais, sendo de interesse da pesquisa entender as aes de comunicao a partir da perspectiva das pessoas que a vivenciam cotidianamente, inclusive para fazer um contraponto entre as impresses de quem produz (o setor de comunicao) e o pblico (a comunidade universitria). Sabemos que as aes de comunicao de uma universidade so as mais diversificadas: so originadas em diversos setores (no apenas nos especficos de comunicao), h inmeros instrumentos (lembrando os citados por Duarte (2011a): publicaes institucionais, banco de dados, quadros murais, publicidade, imprensa, malas diretas, folders, folhetos, cartazes, atendimento, audincias pblicas, fruns, 85 lobby, teleconferncias, listas de discusso, reunies, mesas de negociao, grupos de trabalho, eventos, cmaras tcnicas e conselhos setoriais) e podem ser direcionadas para diferentes pblicos, internos e/ou externos. Nesta pesquisa, alm de focarmos nas aes realizadas pelos setores de comunicao, tambm procuramos nos aprofundar nas aes identificadas mais como internas, pois o objetivo analisar como se d a comunicao no contexto da prpria comunidade universitria, formada basicamente por professores, tcnicos-administrativos e alunos. Compreendendo que a comunicao um elemento essencial para a consolidao da democracia, queremos entender tal processo dentro de um ambiente organizacional e social especfico: o das novas universidades. Isto exposto, trataremos do porqu da escolha do estudo de caso como mtodo de pesquisa. De acordo com Yin (2010), o estudo de caso um mtodo abrangente que tem como objetivo investigar, em profundidade e em seu contexto de vida real, um fenmeno contemporneo. Tal investigao
enfrenta a situao tecnicamente diferenciada em que existiro muito mais variveis de interesse do que pontos de dados, e, como resultado, conta com mltiplas fontes de evidncia, com os dados precisando convergir de maneira triangular; e como outro resultado beneficia-se do desenvolvimento anterior das proposies tericas para orientar a coleta e a anlise de dados (YIN, 2010, p. 40).
Por isso, este captulo foi iniciado retomando os pressupostos tericos desta pesquisa. So estes pressupostos ou o que Yin chama de proposies de estudo que orientaram tanto a questo da pesquisa e a escolha dos dados trabalhados como as categorias temticas que serviram de base para a elaborao dos roteiros da entrevista e do grupo focal. Determinar as questes e as proposies essencial para identificar a informao relevante a ser coletada sobre o caso (YIN, 2010, p. 51). Caso contrrio, o pesquisador pode ser levado a cobrir tudo sobre as unidades de anlise, o que, alm de impossvel, no finalidade deste estudo de caso, que no se caracteriza como holstico. Assim, dentre as quatro estratgias gerais para anlise dos dados do estudo de caso 40 , optou-se pelas proposies tericas. O mesmo autor afirma que, ao escolher o estudo de caso como mtodo 41 , o pesquisador deve levar em considerao as questes da pesquisa. Questes do tipo
40 As outras trs so: desenvolvimento da descrio do caso, uso de dados qualitativos e quantitativos e definio e teste de explanaes rivais (YIN, 2010). 41 Aqui se optou por utilizar a terminologia mtodo, adotada pelo prprio Yin. 86 como o que o caso deste trabalho: como as universidades se comunicam, privilegiando prticas informativas ou prticas comunicativas? e por que so mais exploratrias e, portanto, mais pertinentes a este mtodo. Ainda segundo Yin, existem vrias fontes para os estudos de caso, sendo algumas delas: documentao, registros em arquivo, entrevistas, observao direta, observao participante e artefatos fsicos. Essa pesquisa utiliza como fontes, como j explicitado, documentao, entrevista e grupo focal, pois o estudo de caso demanda mltiplas fontes de evidncia. Tambm orienta a escolha do estudo de caso como mtodo, alm do tipo de questo proposta na pesquisa, o fato de o investigador ter pouco controle sobre os eventos e de o enfoque estar sobre um fenmeno contemporneo no contexto da vida real (YIN, 2010, p. 22). O estudo de caso uma investigao emprica que investiga um fenmeno contemporneo em profundidade e em seu contexto de vida real, especialmente quando os limites entre o fenmeno e o contexto no so claramente evidentes (YIN, 2010, p. 39). Entender as prticas de comunicao nas duas universidades estudadas exige compreender tambm importantes condies contextuais sobre as prprias instituies. Por isso, antes de a anlise dos dados obtidos ser iniciada, apresenta-se uma explicao sobre a histria e as caractersticas mais marcantes das universidades e dos seus setores de comunicao. Estes dados mais contextuais foram obtidos em documentos e nas entrevistas com os gestores de comunicao. Ainda de acordo com Yin (2010), o estudo de caso possui, pelo menos, quatro aplicaes diferentes: explicao, descrio, ilustrao e explorao. Nesta pesquisa, o estudo de caso serve para explicar como as universidades se comunicam a partir dos pressupostos e recortes j apresentados, constatando-se se a atuao dos setores de comunicao favorece ou no o agir poltico e democrtico no mbito destas comunidades do saber. Por fim, cabe abordar a tcnica de anlise utilizada neste estudo de caso. Aps a explorao e apresentao dos dados obtidos, utiliza-se a tcnica definida por Yin como sntese cruzada dos casos 42 , especfica para casos mltiplos, em que se busca tirar um conjunto nico de concluses de cross-case (YIN, 2010, p. 42). Com isso, possvel verificar em que aspectos a comunicao nas duas universidades pesquisadas se assemelha e em que aspectos ela se diferencia.
42 Alm da sntese cruzada de dados, h as seguintes tcnicas analticas, de acordo com Yin (2010): combinao de padro, construo de explanao, anlise de sries temporais e modelos lgicos. 87
5.2 Fontes: documentos, entrevista e grupo focal
As aes de comunicao so analisadas a partir de trs subunidades de anlise: a formalizao das aes, as perspectivas dos gestores e as impresses da comunidade universitria. Para obteno de dados, as fontes foram, respectivamente, os documentos disponveis, as entrevistas com gestores e os grupos focais com representantes da comunidade universitria. Como as entrevistas e os grupos focais tiveram como base as mesmas temticas, a apresentao e a anlise dos dados obtidos sero realizadas em conjunto, comparando-se as perspectivas dos gestores com as impresses da comunidade universitria.
5.2.1 Documentos
Para anlise das aes de comunicao e das diretrizes formalizadas, foram buscados nas universidades pesquisadas documentos como manual de procedimentos, planejamento de comunicao, prestaes de contas ou relatrios de gesto (os dois ltimos relativos a 2012), Estatutos, Regimentos e Planos de Desenvolvimento Institucional (PDI), alm de outros materiais complementares disponibilizados pelos setores de comunicao da UTFPR e da Unila. No caso da UTFPR, ainda no h uma poltica de comunicao definida. No entanto, como apontou a pesquisa preliminar apresentada no captulo 2, a instituio afirmou na ocasio (primeiro semestre de 2011) haver uma discusso a respeito, mas sem previso de concluso do documento. Quanto a um manual de procedimentos, o Departamento de Comunicao e Marketing (Decom) possui um para uso interno do prprio setor, que foi atualizado pela ltima vez em dezembro de 2010. No primeiro semestre de 2013, foi lanado o Manual de Instrues: Comunicao da Dircom 43 , que tem como objetivo divulgar de forma ampla o que e como cada servidor deve agir quando desejar ou precisar repassar informaes e notcias, alm de uniformizar a comunicao na Instituio (UTFPR, 2013) 44 .
43 Dircom sigla para Diretoria de Gesto da Comunicao, setor ligado Reitoria da UTFPR e ao qual est submetido o Decom. 44 O Manual de Instrues est disponibilizado na ntegra no anexo desta dissertao. 88 Quanto ao planejamento de comunicao referente ao ano de 2012, o setor no possui um documento formalizado neste sentido. Por isso, para a anlise, utilizado o relato da reunio de planejamento do setor, realizada nos dias 16 e 17 de fevereiro. De forma complementar, tambm analisado o documento Formulrio de Levantamento das Realizaes 2011 e Metas para 2012 elaborado pela Diretoria de Gesto da Comunicao. Para analisar o que foi realizado em 2012 pelo setor, ser utilizada a seo do documento referente Dircom do Relatrio de Gesto do Exerccio de 2012. Alm disso, verificado se os documentos Estatuto da UTFPR, Regimento Geral e PDI 45 mencionam a comunicao e so analisadas as partes em que feita esta meno. Em relao aos documentos da Unila analisados, a instituio tambm ainda no possui uma poltica de comunicao formalizada. Quanto a um manual de procedimentos 46 , a Secom tambm no possui um documento neste sentido. Em relao ao planejamento para o ano de 2012, foi analisado o tpico 4.1 Planejamento 2012 do Relatrio de atividades da Coordenadoria de Comunicao Social 47 2012. Este documento e o trecho do relatrio de gesto referente ento Coordenadoria de Comunicao Social so utilizados para a anlise do que foi realizado em 2012. Foi verificado se o Estatuto e o Regimento Geral fazem alguma referncia ao setor de comunicao e, nos casos em que feita esta meno, os documentos tambm so analisados. Quanto ao PDI, como a universidade ainda no aprovou de forma definitiva o seu Plano de Desenvolvimento Institucional no Conselho Universitrio, a proposta existente 48 no foi considerada, por no se tratar de um documento oficial.
45 O PDI analisado referente ao perodo 2009-2013. Durante este ano, a Universidade est elaborando o PDI para o perodo 2013-2017. O documento ser disponibilizado para consulta pblica no ms de agosto e dever ser apreciado no Conselho Universitrio (Couni) no final de setembro. 46 A Secom encaminhou para a anlise o procedimento padro para publicao de notcias no seu site com a temtica Notcias da Amrica Latina. Por se tratar de apenas um procedimento isolado e considerando ainda que as notcias desta temtica so apenas selecionadas e compiladas a partir de matrias publicadas na imprensa latino- americana, ou seja, no so produzidas pelos servidores da Secom, este documento no foi analisado. 47 Antes intitulado Coordenadoria de Comunicao Social, o setor passou a ser denominado, em 2013, Secretaria de Comunicao Social. 48 A proposta do PDI da Unila organiza objetivos e metas em polticas. Existe uma subseo Poltica de comunicao social dentro da seo Poltica de gesto do captulo 8, intitulado Organizao administrativa da Unila. 89 5.2.2 Entrevista
Os dados sobre as perspectivas dos gestores foram levantados a partir de entrevistas individuais em profundidade semiabertas 49 com a diretora de Gesto da Comunicao da UTFPR 50 , e com o secretrio 51 de Comunicao Social da Unila 52 . A entrevista em profundidade uma tcnica qualitativa que explora um assunto a partir da busca de informaes, percepes e experincias de informantes para analis-las e apresent-las de forma estruturada (DUARTE, 2008, p. 62). Alm disso, esta tcnica busca, com base em teorias e pressupostos definidos pelo investigador, recolher respostas a partir da experincia subjetiva de uma fonte, selecionada por deter informaes que se deseja conhecer (DUARTE, 2008, p. 62). Desta forma, com a entrevista em profundidade, buscou-se obter dos responsveis pela gesto da comunicao das universidades estudadas informaes e percepes sobre a comunicao nestas instituies, alm de dados sobre a estrutura dos setores, produtos e aes de comunicao. O objetivo foi identificar, na fala dos entrevistados, qual o papel e importncia da comunicao, se h poltica de comunicao definida, quais as diretrizes das universidades nesta rea, como a gesto percebe as questes que envolvem a comunicao, se as universidades priorizam as prticas informativas ou as prticas comunicativas e se as instituies buscam ouvir e interagir com seus pblicos. As entrevistas foram semiabertas, com elaborao de um roteiro 53 idntico para os dois gestores de comunicao das universidades. Assim foi possvel estabelecer comparao entre as respostas dos gestores das duas instituies, mas, ao mesmo tempo, com possibilidade de aprofundamento em questes mais especficas de cada instituio, dependendo do andamento das entrevistas. Buscou-se realizar as duas entrevistas presencialmente para atingir a dinmica pretendida com uma entrevista em profundidade semiaberta. No entanto, somente a entrevista com o secretrio de Comunicao Social da Unila foi realizada presencialmente, sendo gravada e em seguida transcrita. No perodo da realizao da
49 As duas entrevistas esto disponibilizadas no CD com apndices desta dissertao. 50 A diretora tem formao na rea de Letras, tem cargo de professora do Departamento Acadmico de Comunicao e Expresso e ocupa a funo desde agosto de 2008. 51 No perodo de realizao da entrevista (abril de 2013), o cargo era coordenador de Comunicao Social. 52 O secretrio tem formao na rea de Comunicao Social Jornalismo, cargo de jornalista (tcnico- administrativo) e ocupa a funo de coordenador/secretrio de Comunicao Social desde junho de 2011. 53 Disponibilizado no apndice A desta dissertao. 90 entrevista, a diretora de Gesto da Comunicao da UTFPR cumpria uma agenda de viagens pelos campi do interior do Paran e, por isso, s pde responder por e-mail.
5.2.3 Grupo focal
Em abril de 2013, foram realizados um grupo focal na UTFPR e um grupo focal na Unila. Tipo de pesquisa qualitativa que tem como objetivo perceber os aspectos valorativos e normativos que so referncia de um grupo em particular, o grupo focal uma espcie de entrevista coletiva que busca compreender uma situao e identificar tendncias (COSTA, 2008). Assim, o grupo focal foi realizado com a finalidade de ouvir as impresses da comunidade universitria a respeito das aes de comunicao desenvolvidas pelos setores de comunicao das universidades pesquisadas, tendo como objetivo especfico avaliar se so enfatizadas mais as prticas informativas ou as prticas comunicativas. Como j explicitado, os integrantes dos grupos focais realizados foram alunos, tcnicos-administrativos e professores da UTFPR e da Unila. Em seus 12 campi, a UTFPR possui 25.161 alunos, 976 tcnicos-administrativos e 2.065 docentes 54 . Como a Universidade Tecnolgica uma instituio multicampi, decidiu-se por trabalhar com alunos, tcnicos e professores de Curitiba, por uma questo de logstica. Tambm porque em Curitiba a sede da reitoria e onde est localizada a Diretoria de Gesto da Comunicao. O grupo focal contou com dez participantes. Considerando que a maior parte da comunidade universitria formada por alunos, seguidos por docentes e ento por tcnicos-administrativos, optou-se por trabalhar com cinco alunos, trs professores e dois tcnicos. J a Unila possui 1.017 alunos, 156 tcnicos-administrativos e 144 docentes 55 . Da mesma forma, o maior nmero de participantes foi de alunos (5), seguido de tcnicos-administrativos (2) e professores (2). Os dois grupos focais seguiram o mesmo roteiro 56 , sendo que os participantes no foram identificados para que pudessem se sentir vontade para manifestarem suas impresses 57 . Os grupos focais foram gravados com a cincia dos participantes e em
54 Dados de 31/12/2012, obtidos no Relatrio de Gesto 2012 da UTFPR. 55 Dados divulgados pela instituio em maro de 2013 aps solicitao da pesquisadora. 56 Disponibilizado no apndice B desta dissertao. 57 A separao das respostas de cada participante foi feita com uma identificao genrica do tipo professor 1, tcnico-administrativo 2, aluno 3. 91 seguida transcritos. A moderao foi realizada pela autora da pesquisa e a documentao, apenas na UTFPR, pela mestranda Thas Mocelin.
5.3 Categorias temticas
Com base nos pressupostos tericos (ou proposies de estudo), foram relacionadas as categorias que orientaram a elaborao dos roteiros da entrevista e do grupo focal, em que se procurou verificar, junto a gestores e membros da comunidade universitria, se as aes dos setores de comunicao das universidades estudadas predominantemente comunicam ou informam. Aqui, so utilizadas as distines a respeito de informao e comunicao e os instrumentos e eixos da comunicao pblica de Jorge Duarte. Desta forma, foi montado o seguinte quadro:
Informao Transmisso de mensagens/ divulgao Verticalidade Foco/centralidade no emissor (universidade, gesto, setor de comunicao etc.) Comunicao Dilogo Horizontalidade Foco na relao/troca entre emissor e receptor (entre a universidade, a gesto, o setor de comunicao e a comunidade universitria alunos, professores e tcnicos-administrativos) Instrumentos de informao Subsdios, disponibilizao e fornecimento de dados e orientaes Ajuda para ampliar o conhecimento sobre um tema Exemplos: publicaes institucionais, banco de dados, quadros murais, publicidade, imprensa, malas diretas, folders, Instrumentos de dilogo Interao Cooperao Compreenso mtua Acordos Consensos Encaminhamento na busca de solues Exemplos: atendimento, audincias pblicas, fruns, lobby, 92 folhetos, cartazes. teleconferncias, listas de discusso, reunies, mesas de negociao, grupos de trabalho, eventos, cmaras tcnicas e conselhos setoriais. Eixos Transparncia: oferta de informaes, prestao de contas Acesso: facilidade de obter informaes Eixos Interao: viabilizao de fluxos bilaterais ou multilaterais, com dilogo equilibrado e simtrico Ouvidoria social: busca por conhecer e compreender a opinio pblica e seus segmentos QUADRO 2 CATEGORIAS TEMTICAS FONTE: A autora (2013)
Na anlise destes dados levantados, ser realizada uma inferncia especfica, buscando-se responder questo os setores de comunicao das universidades pesquisadas priorizam prticas informativas ou prticas comunicativas em suas aes? e verificar se a perspectiva da comunicao pblica est sendo contemplada.
5.4 UTFPR 58 : universidade nova, instituio centenria
A Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR) foi criada pela Lei n 11.184, de 07 de outubro de 2005. Esta lei transformou o Centro Federal de Educao Tecnolgica do Paran (Cefet-PR) em Universidade Tecnolgica. Enquanto a UTFPR existe h quase oito anos, a instituio da qual ela foi originada de 1909. Em 23 de setembro de 1909, foram criadas em algumas capitais do pas entre elas Curitiba as Escolas de Aprendizes Artfices. Na capital paranaense, a escola foi inaugurada no dia 16 de janeiro de 1910, com o objetivo de ensinar conhecimentos elementares (primrio) e ofcios nas reas de alfaiataria, sapataria, marcenaria e serralheria. De acordo com o decreto (n 7.566/1909) de criao da Escola de Aprendizes Artfices, poderiam se matricular meninos de idade entre 10 e 13 anos,
58 Este texto tem carter de contextualizao e traz informaes sobre a UTFPR e o setor de comunicao da universidade. Foi baseado nos dados obtidos no site da instituio (http://www.utfpr.edu.br), no livro UTFPR: uma histria de 100 anos (LEITE, 2010), em documentos institucionais e em parte da entrevista concedida pela diretora de Gesto da Comunicao (a entrevista na ntegra est disponvel nos apndices desta dissertao). 93 preferencialmente desfavorecidos da fortuna, ou, em terminologias mais atuais, economicamente vulnerveis. Com isso, podemos notar que desde seu incio a instituio teve forte atuao na educao profissional. Esta caracterstica o foco na educao profissional manteve-se ao longo dos anos, mesmo com as mudanas pelas quais passou a instituio. Em 1937, com a Lei n 378, as Escolas de Aprendizes Artfices foram transformadas pelo governo federal em liceus. De acordo com Leite (2010, p. 35), no incio da transio, a instituio recebeu vrias denominaes, como Liceu Industrial do Paran, Liceu Profissional do Paran e Liceu Industrial de Curitiba, permanecendo a primeira. Ainda destinado ao ensino profissional, o Liceu Industrial do Paran ampliou seu atendimento e passou a ministrar o ensino de 1 grau e a oferecer mais cursos, incluindo alfaiataria, sapataria, marcenaria, pintura decorativa e escultura ornamental. Outra mudana ocorreu em 1942 quando o Governo Federal publicou dois decretos regulamentando o ensino profissional. Um deles criou o Servio Nacional da Indstria (Senai) e o de n 4.127 transformou o Liceu em Escola Tcnica de Curitiba. A instituio passou a ter a possibilidade de ministrar ensino de 1 (cursos industriais bsicos) e de 2 Ciclos (cursos tcnicos e cursos pedaggicos). Na ocasio, onze cursos industriais eram oferecidos: alfaiataria, corte e costura, tipografia e encadernao, mecnica de mquinas, marcenaria, artes de couro, mecnica de automveis, carpintaria, pintura, serralheria e alvenaria, e revestimentos. J os seguintes cursos tcnicos comearam a ser ofertados em 1943: mquinas e motores, edificaes, desenhistas tcnicos e decorao de interiores. Em 1959, aps nova transformao, a instituio passou a ser denominada Escola Tcnica Federal do Paran. Naquele ano, a Lei n 3.552 transformou as escolas industriais e tcnicas em autarquia, que passaram a ter personalidade jurdica prpria e autonomia didtica, administrativa, tcnica e financeira. A legislao tambm transformou o curso industrial bsico em educao geral. Em 1961, o decreto n 50.492 manteve o carter de educao geral do curso industrial bsico e o transformou em ginsio industrial. Tambm em 1961, a Lei n 4.024 (Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional LDB) dividiu o ensino tcnico de grau mdio em Ensino Ginasial (quatro anos de durao) e Colegial (trs anos de durao), criando a equivalncia entre os cursos mdios de 2 Ciclo e possibilitando aos estudantes do ensino profissional o ingresso no ensino superior. O prximo passo da instituio, que j era reconhecida 94 pelo seu ensino tcnico, foi dar incio ao funcionamento de cursos superiores, em 1974, ofertando Cursos de Engenharia de Operao em Construo Civil, Eletrnica e Eletrotcnica. Quatro anos depois a Escola Tcnica foi transformada em Centro Federal de Educao Tecnolgica do Paran (Cefet-PR), com a criao da Lei n 6.545, cujo sistema verticalizado envolvia o 2 grau, graduao e ps-graduao na rea tecnolgica, com direcionamento para a atividade industrial (LEITE, 2010, p. 80). Com a transformao, o Cefet-PR tornou-se apto a promover cursos de Extenso, Aperfeioamento e Especializaes, visando a atualizao na rea tcnica e industrial, estando capacitada a manter intercmbio com instituies nacionais e estrangeiras (LEITE, 2010, p. 81). No decorrer das dcadas de 80 e 90, marcaram a trajetria do Cefet o incio dos intercmbios com instituies alems (entre 1988 e 1989), a oferta do primeiro mestrado 59 , na rea de Automao Industrial (a partir de 1988), e a criao de Unidades de Ensino Descentralizadas (UNEDs) no interior do Paran, inicialmente em Medianeira (1990), Cornlio Procpio, Pato Branco e Ponta Grossa (1993). Tambm foi na dcada de 90, especificamente com a Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional (LDB) de 1996, e legislaes complementares, que comeou a ser planejada a transformao em Universidade Tecnolgica. Na ocasio, a LDB no permitiu a oferta de cursos tcnicos integrados (com formao do Ensino Mdio em conjunto com a tcnica). No podendo mais ofertar os seus cursos mais tradicionais, o Cefet-PR decidiu implantar o Ensino Mdio e cursos superiores de Tecnologia. Atualmente, a oferta de cursos tcnicos integrados voltou a ser possvel e a UTFPR no oferece mais o Ensino Mdio. Inicialmente vinculada Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica do Ministrio da Educao (Setec/MEC) e Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica 60 , a UTFPR tem aumentado sua vinculao com a Secretaria de Educao Superior (SESu/MEC), ampliando sua atuao na graduao e ps-graduao, tendo, nos ltimos anos, reduzido a oferta de cursos tcnicos e cursos superiores de tecnologia. No entanto, mesmo de forma reduzida, continua atuando na educao
59 O primeiro mestrado do ento Cefet-PR deu origem ao atual Programa de Ps-Graduao em Engenharia Eltrica e Informtica Industrial (CPGEI), que oferta mestrado e doutorado. 60 Com origem em 1909, a Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica formada, atualmente, por Institutos Federais de Educao, Cincia e Tecnologia, Centros Federais de Educao Tecnolgica, Escolas Tcnicas vinculadas s Universidades Federais e pela UTFPR. 95 profissional, sendo esta marca originria perceptvel na cultura da instituio, especialmente na forte aproximao com o setor produtivo industrial e empresarial 61 . Outra caracterstica marcante da UTFPR sua atuao em diversas cidades do interior do Paran. Hoje, a Universidade possui campus em Apucarana, Campo Mouro, Cornlio Procpio, Curitiba, Dois Vizinhos, Francisco Beltro, Guarapuava, Londrina, Medianeira, Pato Branco, Ponta Grossa e Toledo, com previso de implantao tambm na cidade de Santa Helena 62 . Tal caracterstica levou a universidade a adotar, na medida do possvel, uma gesto matricial e descentralizada, sendo a reitoria, com sede em Curitiba, responsvel pelas diretrizes gerais da instituio e tendo cada campus uma diretoria-geral com relativa autonomia para aplicao das diretrizes de acordo com a realidade e os recursos locais. De acordo com o site da instituio 63 , a UTFPR oferece 89 cursos de graduao (de tecnologia, bacharelados e licenciaturas), seis cursos tcnicos de nvel mdio integrados (presenciais) e seis cursos tcnicos de nvel mdio subsequentes (modalidade a distncia), aproximadamente 90 cursos de especializao, 26 mestrados e cinco doutorados, tendo 25.161 alunos matriculados. A instituio tem em seu quadro de servidores 2.065 professores e 976 tcnicos-administrativos. Em 2013, trabalha com um oramento de R$ 468.998.923,00 previsto no Projeto de Lei Oramentria Anual. Especificamente sobre o setor de comunicao, a UTFPR atua na rea por meio da Diretoria de Gesto da Comunicao (Dircom), criada em 2008 e ligada reitoria 64 . De acordo com o Regimento Geral da Universidade (art. 112), a Dircom composta pelo Gabinete da Diretoria (que tem previso de possuir uma Secretaria de Apoio), pelo Departamento de Comunicao e Marketing (Decom), pelo Departamento de Documentao Histrica (Dedhis) e pela Editora UTFPR. No entanto, no site da
61 So alguns exemplos desta aproximao: a vinculao exclusiva com o mercado de trabalho da representao externa do Conselho Universitrio (representao patronal Federao da Agricultura do Estado do Paran e Federao das Indstrias do Estado do Paran e dos trabalhadores Federao dos Trabalhadores na Agricultura do Estado do Paran e Federao dos Trabalhadores nas Indstrias do Estado do Paran); os convnios com empresas e indstrias; a previso no Estatuto e no Regimento Geral da UTFPR do Frum Empresarial e Comunitrio (um dos trs fruns consultivos previstos, mas ainda no existentes. Tem a finalidade de assessorar a universidade na interao com o segmento empresarial e comunitrio, com o objetivo de aperfeioar as atividades de ensino, pesquisa e extenso), a comemorao do Dia da Indstria, com homenagem a empresas e empresrios que mantm relaes de parceria com a instituio no desenvolvimento de projetos e na oferta de vagas de estgios e empregos. 62 Projeto de criao do campus aprovado pelo Conselho Universitrio no dia 28 de junho de 2013. 63 Conferir: http://www.utfpr.edu.br/a-instituicao. 64 A existncia das diretorias como rgos da reitoria est prevista no Estatuto da UTFPR e, especificamente, da Diretoria de Gesto da Comunicao, no Regimento Geral da Universidade, de 2009. A universidade passou a seguir esta estrutura aps a eleio de seu primeiro reitor, Carlos Eduardo Cantarelli, empossado em julho de 2008, estrutura formalizada em seguida pela aprovao do Regimento Geral. 96 instituio a composio a seguinte: Departamento de Comunicao (Decom), Dedhis e Departamento de Design, alm das Assessorias de Comunicao (Ascom) dos campi. Na estrutura formalizada da UTFPR, as Ascom esto previstas no Regimento dos Campi e ligadas s diretorias-gerais dos campi. Seguindo a lgica da gesto descentralizada, podemos inferir que a Dircom define as diretrizes gerais para atuao das Ascom nos campi (assim como a reitoria faz em relao s diretorias- gerais). De qualquer forma, nesta pesquisa, no ser considerada a atuao especfica das Ascom. Tal incompatibilidade entre a informao do Regimento Geral e a do site institucional pode ser entendida quando, durante entrevista, a diretora de Gesto da Comunicao esclarece que a estrutura da Dircom est sendo revista, sendo que a Editora UTFPR no faz mais parte do setor e est atualmente ligada vice-reitoria. J o Departamento de Design est sendo estruturado e compor a Dircom a partir de 2013. Sobre as Ascom, a diretora incluiu-as na composio da Dircom, acrescentando que suas estruturas so variadas. Quanto equipe de profissionais 65 da Dircom, foi informado pela diretora que esta era composta, na ocasio, por trs jornalistas (uma delas contratada como Assistente em Administrao), dois estagirios de comunicao, dois profissionais de Letras e cinco designers grficos. Os profissionais de Letras so a prpria diretora (graduada em Letras e atualmente cursando o doutorado na rea) e o diretor-adjunto (graduado em Letras e com doutorado na rea). Os dois gestores fazem parte do corpo docente da UTFPR e atuam, como professores, no Departamento Acadmico de Comunicao e Expresso em Curitiba. A respeito da atuao da Dircom, o site da UTFPR 66 informa que o setor responsvel pela comunicao institucional, compreendendo aes com o pblico interno, setorial e externo, alm de aes de marketing institucional. Com isso, o setor pretende divulgar a instituio, sempre pensando nas relaes com os diferentes pblicos, reforando a imagem positiva que a UTFPR tem na sociedade paranaense.
65 Tal composio da equipe da Dircom encontra-se desatualizada, sendo que atuam, no momento, duas jornalistas, quatro estagirios de comunicao, um de relaes pblicas, uma tecnloga em Comunicao Institucional (contratada como Assistente em Administrao) e um historiador, alm dos demais profissionais j relacionados. De acordo com o Quadro de Referncia de Servidores Tcnicos-Administrativos (Decreto n 7.232/2010), na rea de comunicao, h trs vagas ativas para o cargo de jornalista, estando duas ocupadas e uma vaga. No h meno a vagas de relaes pblicas ou de outro cargo da rea. O Quadro de Referncia est disponvel em: <http://www.utfpr.edu.br/servidores/Arquivos/QRSTA%20- %20Decreto%20No%207.232%20de%2019.07.2010%20-1.pdf>. 66 Informaes sobre a Dircom disponveis no site podem ser encontradas na seguinte pgina: http://www.utfpr.edu.br/estrutura-universitaria/diretorias-de-gestao/dircom. 97 J o Regimento Geral, no art. 111, afirma que a Dircom responsvel pela definio, planejamento, acompanhamento, registro e avaliao dos processos relacionados comunicao da Universidade (UTFPR, 2009). Nesse sentido, segundo o art. 114, de competncia da Diretoria:
I planejar, estabelecer e supervisionar a poltica, a estratgia de implementao das aes de comunicao, edio, divulgao e marketing da UTFPR; II prestar assessoria de imprensa; III definir, aprovar e fazer cumprir, em articulao direta com as Assessorias de Comunicao e Marketing dos Campi, as aes de comunicao e marketing da Instituio; IV prestar assessoramento Reitoria nos assuntos relacionados comunicao, edio e divulgao da Universidade; V planejar e implementar a poltica editorial da Universidade; e VI planejar e estabelecer a poltica de guarda e restauro dos documentos referentes histria da Universidade (UTFPR, 2009).
Tanto a descrio no site da UTFPR quanto a competncia prevista no Regimento Geral so genricas a respeito das diretrizes para atuao do setor de comunicao. Ainda assim, de acordo com o site, a Dircom demonstra que prev prticas informativas (divulgao da instituio) e prticas comunicativas (relao com os diferentes pblicos). J no Regimento Interno, destaca-se o papel que a Dircom tem em estabelecer diretrizes para atuao na rea e prestar assessoria (de imprensa e de comunicao). No entanto, estas diretrizes no esto formalizadas em um documento. A UTFPR ainda no definiu sua poltica de comunicao, mas, como apontou a pesquisa preliminar apresentada no captulo 2, a instituio afirmou na ocasio (primeiro semestre de 2011) haver uma discusso a respeito, sem previso de concluso do documento. Se a Dircom tem um carter mais de planejamento, o Decom, de acordo com o Regimento Interno, tem o papel de executar as aes no mbito da reitoria, em articulao com as Ascom, no mbito dos campi. Neste sentido, ao Decom compete: I planejar e supervisionar a produo dos meios de comunicao eletrnicos e fsicos e materiais de divulgao institucional; coordenar a execuo das aes de comunicao institucional; e III responsabilizar-se pela atualizao das notcias veiculadas no Portal Institucional (UTFPR, 2009, art. 116). Com base apenas na legislao da Universidade Tecnolgica, no possvel afirmar se o setor de comunicao privilegia, em sua atuao, as prticas informativas 98 ou as comunicativas. Para responder a esta questo considerando apenas a legislao, falta a definio da poltica de comunicao, a partir da qual poderia se entender a que a instituio se refere quando fala em aes de comunicao. Pode-se, no entanto, continuar a investigao neste sentido e buscar outros documentos institucionais, como o PDI e o Relatrio de Gesto. Documentos do setor que falam sobre as aes planejadas e realizadas, como o Manual de Procedimentos do Decom (voltado para os servidores do setor) e o Manual de Instrues: Comunicao da Dircom (voltado para os servidores e alunos da universidade), tambm podem contribuir nesta tarefa. O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do perodo 2009-2013 67
esclarecedor a respeito de como a comunicao se insere nos objetivos e metas da universidade previstos para o perodo. O documento descreve seus 39 objetivos estratgicos e suas 133 metas de atuao (definindo cronograma e setores responsveis) do quadrinio a partir de seis dimenses: Gesto Universitria, Educao, Conhecimento, Interao, Inovao e Comunidade Universitria. A atuao da Dircom est prevista em apenas trs destas dimenses: Gesto Universitria, Educao e Conhecimento. Dentro delas, a Dircom o setor responsvel em apenas seis metas (de um total de 133) previstas em cinco objetivos estratgicos (de um total de 39). So quatro metas de trs objetivos estratgicos da dimenso Gesto Universitria, uma meta de um objetivo estratgico da dimenso Educao e tambm uma meta de um objetivo estratgico da dimenso Conhecimento, de acordo com o seguinte quadro:
Dimenso Objetivo estratgico Meta Cronograma Gesto Universitria Aperfeioar os processos de gesto da UTFPR com as instituies de apoio e rgos governamentais Estabelecer padro mnimo no Portal da UTFPR 2009/2010 Redefinir as estratgias de Comunicao e Marketing Institucional Redefinir os meios de comunicao interna e externa 2009 Elaborar diretrizes institucionais de gesto de informao 2010 Consolidar a identidade da UTFPR na comunidade Divulgar a misso, viso e os valores da UTFPR 2009/2013 Educao Ampliar os processos inclusivos implantados na UTFPR Disponibilizar informaes institucionais para Pessoas Portadoras de Necessidades Especiais (PNEs) 68
2009/2010 Conhecimento Fomentar a divulgao do conhecimento produzido na Criar guia de fontes da UTFPR 2010
67 Durante o ano de 2013, a Universidade est elaborando o PDI para o perodo 2013-2017. O documento ser disponibilizado para consulta pblica no ms de agosto e dever ser apreciado no Conselho Universitrio (Couni) no final de setembro. 68 Meta de responsabilidade da Dircom em conjunto com a Pr-Reitoria de Graduao e Educao Profissional (Prograd). 99 UTFPR QUADRO 3 DIMENSES, METAS E OBJETIVOS DO PDI 2009-2013 DA UTFPR PARA A COMUNICAO FONTE: A autora (2013)
Ao verificar as metas e objetivos estratgicos de responsabilidade da Dircom, percebe-se que o setor est implicado em poucas metas e objetivos estratgicos da instituio e que as aes previstas so fundamentalmente ligadas a prticas informativas e de divulgao. A meta Elaborar diretrizes institucionais de gesto de informao reveladora neste sentido. Cabe acrescentar que outra meta relacionada rea de comunicao tambm est prevista, sendo que o setor responsvel a Diretoria de Gesto da Avaliao Institucional. Trata-se da meta Aumentar o elo de comunicao da Instituio com os diferentes interesses da comunidade por meio do mecanismo Ouvidoria, inserida no objetivo estratgico Aprimorar as estruturas organizacionais e procedimentos administrativos da dimenso Gesto Universitria. A Ouvidoria da UTFPR foi efetivada em 29 de setembro de 2006, aps aprovao do Couni e est estruturada em Ouvidoria-Geral e Ouvidoria dos Campi. No estatuto da UTFPR, ela prevista como rgo ligado diretamente reitoria. As aes e produtos da Dircom podem ser encontrados em dois documentos do setor: o Manual de Procedimentos do Decom e o Manual de Instrues: Comunicao da Dircom. Voltado para uso dos prprios servidores do Decom, o Manual de Procedimentos traz os objetivos, misso, viso, estratgia do setor, as atividades que realiza e uma srie de 17 procedimentos, com um passo a passo minucioso sobre como as aes devem ser executadas e por qual profissional. Alm disso, h anexos com modelos (por exemplo, de clipping e publicidade legal), listagens (como a relao das fontes da reitoria com contatos e dos materiais produzidos pelo setor) e glossrio. O Manual de Procedimentos foi atualizado pela ltima vez em dezembro de 2010, trazendo, por isso, atividades de design, j que ainda no havia sido criado o Departamento de Design da Dircom. Dentre os 17 procedimentos, alm dos relacionados rea de design, h tambm alguns de administrao e gesto do setor e outros que no so realizados mais (Jornal da ExpoUT e clipping 69 ). Por ser de 2010, algumas novas aes tambm no esto contempladas pelo documento. Especificamente da rea de comunicao,
69 O Jornal da ExpoUT no produzido mais e o clipping realizado atualmente por uma empresa terceirizada. 100 esto previstos os procedimentos: Registro fotogrfico de eventos e reunies da Reitoria e visitas UTFPR, Publicao UTFPR Notcias, Produo e insero de notcias no portal da UTFPR, Insero de banners no portal da UTFPR, Elaborao de releases imprensa e insero no portal, Viglia de Editais, Assessoria de Imprensa e Mdia Training. De modo geral, os procedimentos previstos so identificados com as prticas informativas, fortemente caracterizados pela ideia de transmisso de mensagens/divulgao, tendo alguns as caractersticas de verticalidade e foco no emissor (a reitoria aparece como principal fonte para produo de notcias para o site institucional, por exemplo). J a Assessoria de Imprensa tratada como uma atividade mista (divulgao/informao e atendimento/comunicao), estando ligados a esta ao os dois eventos 70 relacionados no documento: Mdia Training e coletiva de imprensa. A ideia de divulgao est claramente presente na identificao (principal meio de divulgao das aes desenvolvidas pela UTFPR), na misso (Promover a divulgao das aes desenvolvidas pelos servidores docentes e tcnico- administrativos e discentes []), na viso (Auxiliar a UTFPR a ser modelo educacional, divulgando as suas aes comunidade interna e externa), na estratgia (Mobilizar a equipe do Decom e os assessores de comunicao de todos os Campi para atuarem na divulgao das aes da UTFPR) e no objetivo do setor (divulgar, interna e externamente, as aes desenvolvidas na UTFPR, tanto na Reitoria quanto em todos os seus campi, bem como prestar assessorial de imprensa). Por sua vez, o Manual de Instrues: Comunicao da Dircom foi lanado no primeiro semestre de 2013 com o objetivo de divulgar de forma ampla o que e como cada servidor deve agir quando desejar ou precisar repassar informaes e notcias, alm de uniformizar a comunicao na Instituio e facilitar a utilizao dos produtos e servios da Dircom (UTFPR, 2013). Se for considerado apenas o objetivo do manual, j possvel notar uma diferena. Ainda que o Manual de Procedimentos preveja divulgar as aes desenvolvidas pela comunidade universitria, o Manual de Instrues um instrumento produzido com a finalidade de facilitar a participao dos servidores (os alunos no so citados) como fonte de dados para produo de notcias e aes de
70 De acordo com Duarte (2011a), eventos so instrumentos de dilogo. 101 comunicao da Dircom. Enquanto o Manual de Procedimentos est identificado mais com a ideia de verticalidade, o Manual de Instrues parece ter uma proposta mais horizontal. De modo geral, o Manual de Instrues oferece orientaes sobre como solicitar a divulgao de notcias e eventos e apresenta as caractersticas de cada produto que a Dircom cria (UTFPR, 2013). Assim, dividido em: apresentao sobre a Dircom e o manual, informaes gerais (sobre como solicitar os servios da Dircom, sobre o mailing e o broadcast da instituio, a definio pela Dircom da periodicidade dos materiais e do nmero de divulgaes, a possibilidade de edio, seleo e hierarquizao do texto e do material recebido, a orientao de que a Dircom no divulga assuntos para promoo pessoal, campanhas polticas externas e internas, de entidades de representao profissional e estudantil, e propagandas de empresas privadas) e apresentao dos produtos e servios, com orientao de como e quando solicitar seu uso. De certa forma, com isso, a Dircom tambm fixa algumas diretrizes para utilizao e produo de cada produto e servio. preciso esclarecer que a leitura que se faz do material que a Dircom prope-se a aceitar sugestes de pauta, possuindo critrios prprios para execut-las ou no, mas no necessariamente incluindo a comunidade universitria como produtora/emissora e parceira nas aes de comunicao. Tal afirmao pode ser corroborada quando se visualizam os produtos e servios oferecidos, em geral instrumentos de informao. H atuao mais ampla do que em 2010 (quando foi atualizado o Manual de Procedimentos), mas at ferramentas que poderiam ter o carter de facilitar o relacionamento e o dilogo com o pblico (como as redes sociais) so descritas como instrumentos de divulgao. Tambm se pode notar que os dois eventos relacionados no Manual de Procedimentos (coletiva de imprensa e Mdia Training) no esto previstos no Manual de Instrues.
Produto e servio Descrio Portal UTFPR direcionado comunidade interna e externa da UTFPR; parte gerenciada pela Dircom: contedo das notcias, materiais de divulgao institucional, clippings e releases; atualizao diria; divulgao de notcias institucionais, atividades e eventos abertos ao pblico, pesquisas desenvolvidas na instituio e informaes culturais. Pgina do Servidor voltada aos servidores e disponibilizada no Portal da UTFPR; atualizao diria; busca informar sobre a rotina e administrao da universidade, sobre oportunidades para os servidores e servios de utilidade pblica; 102 alimentada por diversos setores, cabendo Dircom a edio e definio do que ter destaque na pgina. Broadcast ferramenta para envio de informes de carter excepcional e/ou emergencial, a partir do mailing de alunos de graduao, ps-graduao, docentes e tcnicos- administrativos de todos os campi da UTFPR; destinado comunicao de assuntos de cunho estratgico, informativo e administrativo, sem periodicidade fixa. UTFPR Notcias jornal institucional da UTFPR publicado quatro vezes ao ano; composto por notcias institucionais e de interesse da comunidade interna; pauta e contedo elaborados em conjunto pela Dircom e pelas Ascom. Reitoria Informa informes para docentes e tcnicos-administrativos, disponibilizados nos murais dos campus; destinados comunicao de assuntos de cunho estratgico, informativo e administrativo, com atualizao quinzenal. Relacionamento com a imprensa Releases textos enviados para a imprensa com o objetivo de informar os jornalistas sobre temas da Universidade que interessam sociedade; objetiva ampliar a insero de notcias sobre a UTFPR na mdia, promover a transparncia das atividades da instituio e contribuir para uma imagem positiva da universidade. Nota imprensa informaes destinadas imprensa com posicionamento oficial da Universidade sobre um determinado assunto; carter emergencial e estratgico; definidas pela Dircom em conjunto com a reitoria da UTFPR. Atendimento imprensa relao com os veculos de comunicao, mediao entre a imprensa e a Universidade; busca contribuir para a presena da UTFPR na mdia e difundir o conhecimento produzido na instituio; em ocasies de vulnerabilidade, pode ser ao estratgica; realizado pela Dircom/Ascom e restrito s informaes sobre a universidade, seus alunos, docentes, pesquisadores e tcnicos-administrativos, com foco em sua atuao dentro da Instituio. Redes sociais Facebook pgina oficial direcionada aos pblicos interno e externo da universidade; divulgao de eventos, oportunidades e assuntos de interesse geral, sem periodicidade fixa; a Dircom responsvel por determinar qual contedo direcionado para publicao no Facebook. Twitter perfil com chamadas curtas (140 caracteres) direcionadas aos pblicos interno e externo da universidade; divulgao de eventos, oportunidades e assuntos de interesse geral, sem periodicidade fixa; a Dircom responsvel por determinar qual contedo direcionado para publicao no Twitter. Blog do Aluno destinado aos alunos da instituio; pretende divulgar eventos, oportunidades, curiosidades, cursos e assuntos de interesse dos estudantes; recebe pedidos de divulgao de alunos, servidores e organizaes estudantis; a deciso sobre publicao, edio e definio da periodicidade das notcias da Dircom. Youtube dois canais: um para divulgao de vdeos desenvolvidos pela prpria instituio e outro para publicao de matrias veiculadas em meios de comunicao de rdio e TV (clipping). Materiais de divulgao institucional confeco de produtos institucionais para divulgar as atividades desenvolvidas na UTFPR e reforar sua imagem; exemplos: Relatrio Compacto de Gesto, UTFPR Notcias, Revista Institucional, Manual do Aluno, Guia do Estudante, UTFPR em Nmeros, folders, cartazes informativos. 103 Guia de Fontes relao de pesquisadores e extensionistas da UTFPR, com suas reas de expertise, contatos e experincias em pesquisa e extenso; pretende atender a demanda dos jornalistas que entram em contato com a Universidade com mais eficincia e rapidez, aumentar a divulgao da instituio e dos projetos realizados; instrumento de divulgao cientfica e de democratizao da informao, que contribui para o relacionamento da Universidade com a sociedade e para a formao da opinio pblica (UTFPR, 2013); pblico-alvo: imprensa, jornalistas, pesquisadores, instituies e empresrios que mantenham relacionamento com a universidade ou que tenham interesse neste sentido. Cobertura fotogrfica destinado documentao fotogrfica de eventos e ao acervo de fotos de assuntos relacionados UTFPR; possibilidade de consulta ao acervo, para fins no comerciais. Clipping realizado por empresa contratada pela Dircom e disponibilizado no Portal da UTFPR; busca quantificar a eficcia dos releases enviados imprensa e facilitar a busca por informaes divulgadas sobre a universidade. QUADRO 4 PRODUTOS E SERVIOS PREVISTOS NO MANUAL DE INSTRUES DA DIRCOM FONTE: A autora (2013)
Identificou-se tambm o que foi planejado para o ano de 2012 e o que foi realizado no perodo pela Dircom. O setor no possui um documento formalizado sobre seu planejamento para 2012. Assim, foi utilizada a Memria da Reunio de Planejamento da Dircom para o ano de 2012, realizada nos dias 16 e 17 de fevereiro, complementada pelo documento Formulrio de Levantamento das Realizaes 2011 e Metas para 2012 elaborado pela Diretoria. Quanto s realizaes, foi verificada a seo da Dircom no Relatrio de Gesto do Exerccio de 2012 da universidade. Na Memria da Reunio de Planejamento, foram previstas as aes: desenvolvimento de kits institucionais para a Diretoria de Relaes Interinstitucionais (atualmente denominada Escritrio de Relaes Internacionais), livro do Reuni, campanha a favor do trote solidrio, catlogo com dados do Relatrio de Gesto 2011 (Relatrio Compacto de Gesto) e instituio de comisso para elaborar um documento referente s polticas de comunicao da UTFPR. Quanto s metas para 2012 do Formulrio de Levantamento das Realizaes 2011 e Metas para 2012, esto previstas: divulgao da misso, da viso e dos valores da UTFPR, desenvolvimento de material de divulgao das pr-reitorias e diretorias de gesto, ampliao do Guia de Fontes da UTFPR, atualizao dos instrumentos de marketing institucional (catlogo de cursos, indicadores e nmeros, calendrio, agenda, vdeo institucional, pastas, blocos, marcadores), divulgao das aes da UTFPR (UTFPR Notcias, redes sociais, releases, entrevistas), estabelecimento de material para a divulgao da ExpoUT, desenvolvimento da identidade visual para o ano de 2012, 104 publicao do Relatrio de Gesto 2011 em verso compacta e reestruturao dos portais da reitoria e dos campi. Mais uma vez, agora no planejamento do setor, percebido que as aes informativas e de divulgao prevalecem. Pode-se enfatizar, aqui, a previso de elaborao e formalizao das diretrizes para o setor. No entanto, preciso analisar o que do planejamento foi de fato realizado e citado no Relatrio de Gesto. No documento, a Dircom destacou a ampliao da comunicao com os alunos durante o ano de 2012, devido publicao da segunda edio do Guia do Estudante (revista para futuros alunos) e ao lanamento do Blog do Aluno 71 e do Manual do Aluno. Os trs produtos tm carter informativo e de divulgao, possibilitando pouca ou nenhuma troca com seu pblico-alvo 72 , e nenhum deles estava previsto explicitamente no planejamento. Tambm relatada a produo de banners (em lona e para publicao no site), cartazes, convites, folders de divulgao de eventos e de divulgao institucional; de brindes institucionais; de edies do jornal UTFPR Notcias; do informativo Reitoria Informa; de notcias para o site; releases e clippings. Fala-se em ao nas redes sociais, com os perfis no Twitter, Facebook e canais do Youtube, em atendimento a jornalistas, na manuteno do Guia de Fontes, na publicao do Relatrio de Gesto Compacto 2011 e do catlogo UTFPR em Nmeros 2012. percebida a preocupao do setor em disponibilizar dados sobre a gesto e a administrao da universidade, inclusive com divulgao de forma mais dinmica e atrativa das informaes da prestao de contas anual da instituio (com o Relatrio de Gesto Compacto). Porm, as prticas, de modo geral, limitam-se disponibilizao de informaes e divulgao institucional, no havendo aes, produtos ou servios especficos pensados para promover o dilogo com a comunidade universitria. Alm disso, a respeito do planejamento, entende-se que esta ao precisa ser melhor documentada e levada em considerao pelo setor no seu cotidiano. Ainda que seja realizado, sua documentao demonstra-se muito genrica, o que leva concluso de que a Dircom aparenta no planejar de forma criteriosa suas aes. Tambm se verificou que algumas aes e produtos previstos no chegaram a ser realizados (por
71 O blog foi pensado aps a avaliao dos resultados da pesquisa feita com alunos em 2012 Como voc se informa sobre a UTFPR, com participao de 1.688 estudantes, objetivando conhecer seus hbitos e preferncias em relao comunicao. Uma pesquisa similar foi aplicada junto aos servidores no primeiro semestre de 2013. 72 Considerando-se o carter dos materiais (revista, manual) e a descrio feita sobre o Blog do Aluno no Manual de Instrues. 105 exemplo, livro do Reuni e polticas de comunicao). A falta de polticas e de um planejamento mais detalhado aponta para um trabalho intuitivo e de acordo com o momento, gerando aes pontuais e uma atuao pouco estvel, permanente, continuada.
5.4.1 Perspectivas da gestora e impresses da comunidade universitria
Nesta subseo do captulo, buscou-se levantar as principais falas da entrevistada e dos participantes do grupo focal, comparando-as e mostrando suas aproximaes e suas contradies. O objetivo foi verificar se a perspectiva da gestora se assemelha ou se confronta com as impresses da comunidade universitria. Em muitos casos, como se percebeu, os pontos de vista so conflitantes. Ao responder sobre as principais aes de comunicao desenvolvidas pela Dircom, a diretora relaciona os produtos e servios realizados pelo setor, inclusive dando resposta idntica pergunta sobre os instrumentos de comunicao. Isto sugere, conforme j constatado nos documentos, uma atuao centrada nos instrumentos, em geral caracterizados como de informao e voltados para divulgao institucional e disponibilizao de dados de gesto (transparncia). Comparou-se esta relao com a forma com que os participantes do grupo focal costumam se manter informados, tendo sido o site institucional o instrumento mais citado.
Percepo da gestora Impresso da comunidade universitria Principais aes/instrumentos: So aes de comunicao institucional (produo de material de divulgao dos cursos ofertados pela instituio; Relatrio de Gesto compacto; UTFPR em Nmeros; catlogo dos cursos de ps-graduao; material de divulgao em lngua estrangeira); assessoria de imprensa reitoria e pr-reitorias/diretorias de gesto; intermediao de solicitaes da imprensa externa; gesto de meios de comunicao com a comunidade interna e externa (portais; redes sociais; blog do aluno; jornal). Como os participantes se mantm informados: - PROFESSOR 2: TV, quadros [murais]. - ALUNA 3: jornal. - TCNICA 2: site da instituio, e-mail. - ALUNA 1: redes sociais (pgina da UTFPR), site da universidade. - PROFESSOR 1: pginas [site] (da reitoria e do campus), broadcast.
QUADRO 5 AES DE COMUNICAO DESENVOLVIDAS PELA DIRCOM FONTE: A autora (2013)
106 Outros pontos abordados foram o planejamento e a poltica de comunicao na UTFPR.
Percepo da gestora Impresso da comunidade universitria Planejamento: anualmente feito um planejamento das aes que sero desenvolvidas, em conjunto com as Assessorias de Comunicao dos campus, que nortear o trabalho de toda a equipe da Dircom. As aes so executadas sob a coordenao dos profissionais da Dircom, com participao de representantes das pr-reitorias, diretorias de gesto e assessorias dos campus. A avaliao [das aes realizadas] feita pela Dircom e Assessorias. - PROFESSOR 2: Comea com o planejamento interno de comunicao [apontando a necessidade de planejamento]. - ALUNA 2: Falta um planejamento, na verdade. - PROFESSOR 1: , acho que tambm [falta um planejamento]. - TCNICA 1: Justamente. Acho que a que o maior problema, de planejar e coordenar essas aes [...].
Poltica: A Poltica de Comunicao da UTFPR ser elaborada no decorrer de 2013 por Comisso composta por profissionais da comunicao e representantes de todos os campus da instituio, com participao da comunidade universitria. - ALUNO 5: Eu sinto que a Universidade fala muito com as empresas. Principalmente no portal. [...] Parece que o pblico focado so as empresas. E no os alunos. - TCNICA 2: Se existe [poltica], no est claro. - PROFESSOR 2: A nica coisa que eu percebo que existe j uma identidade visual nos sistemas de sites. Isso est sendo construdo, mas isso no significa uma poltica de comunicao. Isso apenas a construo de um aspecto de uma poltica de comunicao, que seria a identidade visual. [...] um aspecto, mas preciso um maior, uma viso mais ampla, mais rica. [...]. - TCNICA 1: Eu percebo que existem iniciativas isoladas, assim, nada que possa ser chamada de poltica. QUADRO 6 PLANEJAMENTO E POLTICA DE COMUNICAO NA UTFPR FONTE: A autora (2013)
Como j foi percebido antes, na anlise dos documentos, embora haja um planejamento anual, este insuficiente. Desta vez, a falha apontada pelos participantes do grupo focal, que, embora achem que necessrio, tm a impresso de que o planejamento no existe. Quanto poltica, a gestora afirma que ser elaborado, no decorrer de 2013 por uma comisso e com participao da comunidade universitria, um documento que fixar as polticas e diretrizes para a comunicao na 107 UTFPR. Por sua vez, os participantes do grupo focal demonstram no identificar diretrizes da universidade para a rea, mas percebem: foco nas empresas e no nos alunos (aluno 5), identidade visual no site, sendo apenas um aspecto da poltica (professor 2) e iniciativas isoladas (tcnica 1). O tema planejamento surgiu quando os participantes discutiam a dificuldade na divulgao de eventos e cursos promovidos por servidores e setores da instituio, observao feita pelo professor 1, no contexto de sua fala sobre suas impresses como receptor e como produtor de informao (fala que ser retomada). Na ocasio, a tcnica 1 levantou uma dificuldade na coordenao e a falta de conhecimento sobre uma diretriz para esse tipo de divulgao: [...] difcil coordenar tudo isso. Existem eventos que s vezes as pessoas [responsveis pelos eventos] no sabem nem aonde se reportar. No mesmo sentido, o professor 1 questiona como o acesso aos meios de divulgao internos da universidade: mas como que voc faz? Tem alguns meios, por exemplo, tem as televises, no sei se ainda tem o painel eletrnico que tinha h um tempo, tem na internet, mas aonde, pra onde voc manda?. Em outra ocasio, quando questionado ao grupo se os participantes conseguiam perceber uma diretriz ou poltica de comunicao da instituio, o professor 1 fala na existncia de um padro para os materiais de divulgao dos eventos: quando eu queria divulgar alguns eventos existia um desenho de uma poltica de comunicao nesse sentido, em termos de zelar, por exemplo, por padronizao no s de visual, mas tambm de informaes [dados que deveriam constar nos cartazes]. O participante fala que percebia uma espcie de diretriz quando queria transmitir informaes, mas, como receptor, ele afirma: Do ponto de vista de receber, por exemplo, eu acho que no existe uma poltica muito clara, porque tem que ter uma hierarquia de informaes e quem d essa hierarquia sobre o que mais importante? Sobre o que, por exemplo, pode ou no ser divulgado?. Enfim, a falta de uma poltica formalizada e de um planejamento claro e detalhado parece gerar confuses e incertezas entre a comunidade universitria. O desconhecimento sobre como agir no momento de divulgar alguma informao e a respeito dos critrios adotados pelo setor de comunicao para decidir o que ser divulgado uma questo relevante apontada pelos participantes. A existncia do Manual de Instrues, lanado no incio de junho, aps a realizao do grupo focal, pode contribuir para diminuir as dvidas e j sinaliza para algumas diretrizes de divulgao. No entanto, entende-se que ainda necessria a definio de uma poltica, 108 mais ampla, que contemple as prticas comunicativas. Sobre as diretrizes, tambm foram levantadas questes sobre hierarquia e fontes de informao do setor de comunicao.
Percepo da gestora Impresso da comunidade universitria - PESQUISADORA: As informaes so hierarquizadas? - GESTORA: No. - PESQUISADORA: Que tipos de informao so consideradas mais relevantes? - GESTORA: Acredito que as informaes so distribudas de forma igualitria entre todos os que compem a comunidade universitria. - PESQUISADORA: Quais so as principais fontes de informao? - GESTORA: Reitor, Vice-Reitor, Pr-Reitores, Diretores e professores/pesquisadores. - PROFESSOR 1: eu como produtor de informao tambm e de eventos dentro da universidade, eu tenho muita dificuldade de fazer circular informao. [...] no existe uma assessoria de comunicao pras atividades culturais que a gente promove. Ento eu sou o produtor e eu sou o distribuidor dessas informaes e nem sempre os canais de distribuio colaboram pro prprio evento que a universidade produz. - PROFESSOR 3: E alcanar a comunidade externa mais complicado ainda. - PROFESSOR 1: [...] pra mim como produtor, eu sou totalmente responsvel por divulgar meus eventos. Eu no me sinto assessorado, no vou dizer nunca, mas vou dizer, assim, em uma porcentagem muito pequena do meu trabalho eu tenho algum apoio de divulgao dos meus eventos. [...] Tem setor de comunicao, assessoria de comunicao, mas ela assessora a comunicao de quem, para quem? QUADRO 7 DIRETRIZES E FONTES DE INFORMAO NA UTFPR FONTE: A autora (2013)
Quando questionada sobre hierarquia, a gestora fala em uma igualdade na distribuio de informaes, no respondendo exatamente sobre quais seriam as consideradas mais relevantes. No entanto, ao falar sobre as principais fontes, a diretora aponta especialmente os gestores da reitoria, caracterizando o que se afirmou, no quadro com as categorias temticas, de foco no emissor e verticalidade. Fora os gestores, incluem-se apenas os professores/pesquisadores e no so citados tcnicos- administrativos e alunos. As principais fontes de informao para a Dircom, pode-se dizer, so os professores, pois so os que compem, em sua maior parte, a equipe gestora. Apesar disso, a dificuldade em ser fonte e conseguir divulgar informaes 109 trazida justamente pelos professores participantes do grupo focal. Isto sugere que, mesmo sendo as fontes principais, nem todos os professores conseguem fazer circular informao internamente, como apontado pelo professor 1. O professor 3 afirma que a dificuldade de fazer uma divulgao externa maior. O fato de no haver uma hierarquizao das informaes ou a definio de quais so mais relevantes, como afirma a diretora, pode ser, na verdade, um problema, pois, sabe-se, impossvel divulgar todas as informaes geradas em uma instituio. Alm disso, algumas notcias so mais relevantes para determinado pblico ou para um curso especfico. Isso demonstra, mais uma vez, indefinio de diretrizes. O excesso de informao pode ser, por exemplo, uma das consequncias destas indefinies (de diretrizes e de relevncia). A questo do excesso de informao levantada pelo professor 2, quando os participantes do grupo focal so perguntados se eles se consideram bem informados sobre a instituio:
Considerando a funo que estou exercendo, eu acho que estou informado demais. muita informao que me vem, excessivamente at, sobre a universidade [...]. Acredito que eu esteja bem informado, mas eu s descobriria isso se eu tivesse um confrontamento real com as informaes que existem ou que so produzidas dentro da universidade e aquelas que eu recebo. Eu recebo muitas. No sei se so todas. Das que eu recebo, h muitas que no so pertinentes funo tambm.
Em acordo com o professor 2, a tcnica 1 fala em mais quantidade do que qualidade e dificuldade para filtrar tanta informao. O aluno 4 cita a divulgao por e-mail, que seria problemtica pela prpria caracterstica da ferramenta. Para ele, O problema da informao [na universidade] que ela vem atravs de e-mail. E o e- mail [...] no muito vivel como canal de comunicao, [...] ver todos num dia difcil. [...] muitas vezes vem uma informao que no me diz respeito. enviado e acaba at fazendo spam. J o professor 1 fala em excesso de banners: Dentro da universidade os banners tambm so uma estratgia de comunicao, tanto que em determinados perodos s vezes voc tem quatro, cinco, seis banners ocupando as entradas da universidade. E a aquela questo de a gente se anestesiar visualmente. Alm do excesso de informao, os participantes apresentaram suas percepes sobre os meios de divulgao da universidade e apontaram algumas falhas durante o grupo focal. De acordo com o professor 1, que costuma consultar o site da universidade, s vezes vejo notcias antigas, coisas velhas, coisas que j passaram, ou 110 notcias que s vezes so muito setorizadas tambm e esto como notcias gerais. Apesar disso, o professor afirma j ter encontrado informaes bem importantes ali pro meu trabalho. A aluna 3 fala sobre o atraso no recebimento de informaes. Mas at essa informao que chega pra gente, ela chega meio atrasada, na verdade. [...] Vrios eventos j que eu fiquei sabendo s no dia do evento, s vezes faltavam duas horas pra comear o evento e eu descobri que tinha o evento, e eu tinha alguma outra coisa que eu no podia cancelar na hora. Outro problema, tambm apontado pelo professor 1, em relao s ferramentas site e e-mail institucionais. Segundo ele, a tecnologia que a universidade oferece no supre as necessidades. As pessoas buscam apoios para tentar resolver por conta, criando blogs e e-mails fora do domnio da universidade (<utfpr.edu.br>). Alm disso, o grupo focal apresentou uma discusso sobre a falta de comunicao entre os setores da universidade e a dificuldade de obter informaes ou a obteno de informaes contraditrias nos setores. Como no foco da pesquisa, essa discusso apenas citada e no ser detalhada. Tambm foi levantada a questo da transparncia e do acesso s informaes.
Percepo da gestora Impresso da comunidade universitria - PESQUISADORA: A universidade disponibiliza informaes sobre a gesto? Prestao de contas? Onde e de que forma? - GESTORA: Disponibiliza. No portal institucional e pelos demais meios de comunicao da Universidade, alm de encaminhar aos rgos de controle da Unio. - PESQUISADORA: Como o acesso dos pblicos da Universidade s informaes? Esse acesso facilitado? A universidade est pronta para responder com agilidade questes e demandas colocadas pelos pblicos? - GESTORA: O acesso s informaes se d prioritariamente pelos meios de comunicao eletrnica j citados. O acesso facilitado, mas depende da vontade dos diferentes pblicos em acessar as informaes, que esto disponveis em diversas plataformas. A universidade, hoje, est pronta a - PROFESSOR 1: Se voc no detm algumas informaes, voc pode fazer uma avaliao errada das situaes. Ou voc pode propor alternativas de resoluo que so ineficientes. [...] a estrutura pblica tem determinadas normas, determinados funcionamentos. A estrutura no totalmente transparente em seus procedimentos ou em suas informaes que detm. [...] [...] se o aluno no entende um pouco sobre o oramento que vem da Unio pra Universidade, pode estar reclamando de coisas que no sabe, porque no sabe a informao. [...] A a questo da transparncia de informaes e do prprio funcionamento do setor pblico para que as pessoas possam participar com mais propriedade. - TCNICA 1: A questo da propriedade da informao. De saber. [...] vamos buscar informao, vamos buscar documentos. No site da Universidade 111 responder com agilidade s questes que lhe so apresentadas. todos os documentos institucionais que regem a Universidade esto l. Regimento, estatuto, t tudo l. Agora, pra buscar essa informao questo de interesse. QUADRO 8 TRANSPARNCIA E ACESSO INFORMAO NA UTFPR FONTE: A autora (2013)
De acordo com a gestora, as informaes de interesse da comunidade universitria esto disponveis e o acesso a elas possvel, mas depende da vontade dos diferentes pblicos. A tcnica 1 corrobora a afirmao, dizendo que, por exemplo, os documentos institucionais esto no site e precisam ser buscados de acordo com o interesse de cada um. J o professor 1 fala sobre a importncia da transparncia de informaes nos processos de avaliao e de participao. Sobre a disponibilizao de informaes da universidade, pela fala dos participantes do grupo focal, a transparncia e o acesso aos dados de gesto no parecem ser o problema, mas sim a divulgao de eventos e do que acontece na instituio. Outro ponto abordado a importncia da comunicao.
Percepo da gestora Impresso da comunidade universitria Hoje, a comunicao ganhou um espao mais importante na Instituio e vem participando das discusses estratgicas e das definies das polticas institucionais. A Dircom trabalha, basicamente, com comunicao interna e comunicao institucional, mas faz tambm comunicao externa, via contatos com a imprensa e com outras universidades e rgos de fomento e de definio de polticas na rea da educao, cincia e tecnologia. Existe tambm a comunicao administrativa, feita pela Dircom e por outros setores da Instituio. A comunicao um setor estratgico, mas ainda necessrio que todos os demais setores que compem a administrao trabalhem de forma mais integrada com a comunicao, repassando e integrando informaes em tempo real. - ALUNO 5: [...] do ponto de vista informativo, [...] importante pra mim porque eu vou me informar sobre oportunidades de estgio, de emprego, eventos culturais, e assim por diante. Mas numa perspectiva de dilogo, isso no existe. [...] Agora do ponto de vista de colocar o meu ponto de vista, dialogar com a instituio pra debater, [...], ento quando eu quero debater com a instituio sobre algum aspecto importante, essa voz eu no tenho, o direito, entendeu? E essa voz s surge no momento assim, por exemplo, quando h conflito, greves ou temas polmicos. - TCNICA 2: A comunicao pra mim aqui, ela nos faz sentir vivos, enquanto instituio. Sabe, as coisas esto acontecendo. [...] quando voc percebe que as notcias esto sendo renovadas no site, isso, voc sente um movimento da instituio. [...] bom quando eu recebo porque eu sinto esse movimento. Ento no s pros meus interesses, mas voc se sente parte da instituio. No to 112 fazendo por fora, e voc est a par, alienado. [...] E quando no vem, isso que voc sente. Voc sente, poxa, eu t margem. - PROFESSOR 1: Eu acho que a comunicao d um sentimento de pertencer. Ento esse sentimento de no pertencer eu j experimentei muitas vezes tambm que nem ela falou. A informao no me chegou, como se isso no me dissesse respeito. Se no me diz respeito, eu t margem, se eu t margem eu no fao parte. Se eu no posso expressar minha opinio, eu no posso ajudar a construir. Se no posso ajudar a construir, eu estou margem, no me pertence. [...] voc leva muito tempo pra compreender algumas coisas da instituio porque ela grande e ela no bem organizada, e as informaes so confusas ou at contraditrias. A quando voc comea a assimilar isso e quer propor, voc ainda no encontra fruns pra poder propor e tentar colaborar. QUADRO 9 IMPORTNCIA DA COMUNICAO UTFPR FONTE: A autora (2013)
De acordo com a diretora, a comunicao passou a ser vista como uma rea mais importante e estratgica pela administrao e pela gesto da universidade. Uma forma de verificar isso seria comparando o PDI 2009-2013, que, como j se viu, se mostrou limitado na parte de comunicao, com o PDI 2013-2017, que est em sua verso preliminar e ainda no foi aprovado pelo Conselho Universitrio da UTFPR. Seu trabalho, segundo a gestora, compreenderia as modalidades de comunicao administrativa e comunicao institucional, com atuao na comunicao interna e na comunicao externa. Na avaliao trazida pelo grupo focal, as notcias e a comunicao interna funcionam muito bem, mas externamente [...] a instituio deixa muito a desejar (tcnica 1) e a universidade no possui a cultura de comunicao interna (professor 2). Em sua fala, a diretora demonstra ainda uma necessidade de conscientizao dentro da administrao e dos diversos setores da universidade em repassar informaes com mais agilidade. Se a gestora foca sua fala sobre a importncia e o papel da comunicao no contexto da administrao, os participantes do grupo focal comentam sobre a importncia da comunicao em seu cotidiano. O aluno 5 faz uma diviso entre obter 113 dados para se manter informado a respeito da instituio, o que ele considera que acontece, e entre dialogar com a universidade para apresentar seus pontos de vista, o que ele acha que no tem o direito. J a tcnica 2 fala que ver as notcias circulando a faz sentir um movimento da universidade e a faz se sentir parte da instituio. O professor 1 concorda que a comunicao pode gerar um sentimento de pertencer e que j experimentou a sensao de no pertencer por no ter sido colocado a par de determinados assuntos e no ter podido expressar sua opinio e participar de alguns aspectos da universidade. Para ele, no ser informado e no opinar estar margem da instituio. Nesse sentido, a tcnica e o professor apontam para a importncia e o desejo de ser ouvido, de participar, de dialogar com a instituio. O dilogo tambm foi um dos temas abordados na entrevista e no grupo focal.
Percepo da gestora Impresso da comunidade universitria - PESQUISADORA: H ambientes oficiais que privilegiam o dilogo (fruns, comisses etc.)? So permanentes ou ocasionais? - GESTORA: H canais de contato com a Reitoria ("fale com o Reitor"), de comunicao com a Universidade (Ouvidoria, Acesso aberto comunicao), alm de Comisses de trabalho em diferentes reas e Conselhos e Fruns que contam com a participao de representantes da comunidade interna e externa. - PESQUISADORA: Como a participao dos pblicos da Universidade na discusso de temticas relevantes da instituio? - GESTORA: Esta participao se d pelos representantes da comunidade (em grande parte eleitos ou indicados por rgos de classe) nos Conselhos, Fruns e Comisses. - PESQUISADORA: Como a interao da universidade com seus pblicos? H simetria nesse processo? A universidade ouve seus pblicos? E o que faz com aquilo que ouve? - GESTORA: A Universidade ouve seus pblicos, mas ainda no consegue responder s demandas destes com agilidade. Essa escuta se faz via pesquisas de opinio, comunicao informal, - PROFESSOR 2: quando voc fala de dilogo, eu entendo que uma das dificuldades que a gente tem. ... talvez at pelo histrico da nossa instituio. Eu t aqui j h trinta anos, [...] a gente passou por um processo de gradativa liberao do pensar e do falar, da troca, mas ns nunca vivenciamos clara, objetiva e dinmica e democraticamente, as mltiplas vozes da universidade. [...] Porque quando surge o contraditrio... o contraditrio tende a ser reprimido, sufocado e demonizado. [...] Existem pessoas que se propem ao dilogo, mas a instituio tem dificuldades de sair da sua estrutura bastante fechada para abrir-se para o dilogo interno. - ALUNO 4: E acaba criando muita burocracia s vezes que no necessita. - TCNICA 2: E t muito claro tambm o nvel hierrquico dentro da instituio. [...] Ento dependendo de quem estiver conduzindo, voc v que h um movimento. H um dilogo, h uma comunicao acontecendo. Mas isso, t no nvel pessoal, de pessoas, e no institucional. - PROFESSOR 1: [...] no meu setor, eu no me sinto em dilogo com a universidade. [...] os fruns aonde eu consigo expressar minha opinio, so fruns... Fruns? So ocasies onde eu 114 reunies de trabalho. - PESQUISADORA: A universidade realiza pesquisas para compreender motivaes, interesses, propostas e critrios de satisfao de seus pblicos? Os resultados so referncia nas aes da universidade? - GESTORA: Existem pesquisas na rea da comunicao e avaliaes de clima organizacional (bianuais, em geral), de desempenho do servidor (incluindo avaliao da chefia pelo servidor), do docente pelo discente (anuais). Os resultados so objeto de discusses em nvel de alta administrao e de devolutivas em nvel dos campus e determinam ajustes nas polticas institucionais como um todo.
busco me fazer ouvir. Mas no significa que uma conversa, porque eu me fao ouvir. Me chegam informaes e eu emito opinies, mas isso ainda no um dilogo. Ento, eu diria, nesse sentido de dilogo, que eu t procurando espao pra manifestar opinio porque eu no quero s ficar escutando. Mas isso ainda no um dilogo. - TCNICA 2: [...] fica num nvel muito pessoal, muito singular. Tem aquele que se manifesta e tem aquele que no. E tem aquela chefia que se manifesta, que rene e dialoga. E tem aquele que no. - PROFESSOR 1: [...] tem lideranas que promovem, tentam promover o dilogo, a troca de ideias, mas esse processo de democracia, de troca de ideias leva um tempo. E a dependendo do tamanho da burocracia, dialogar pode demorar muito, porque voc tem que ser autorizado para dialogar em certas comisses. QUADRO 10 DILOGO NA UTFPR FONTE: A autora (2013)
Ao relacionar os ambientes de dilogo, a gestora cita canais de contato e comisses, conselhos e fruns que no esto relacionados ao trabalho da Dircom. Desse modo, ainda que existam na instituio, tais ambientes de dilogo no dizem respeito a aes da diretoria. Alm disso, os participantes do grupo focal questionaram, por exemplo, o mtodo de elaborao de proposies por comisses. De acordo com o professor 1, a discusso por essa via burocratizada porque [...] voc pode discutir se voc for autorizado a participar de uma comisso e que mesmo opinar aps a proposta elaborada pela comisso no significa dialogar: Voc manifesta a sua opinio em relao quilo que est sendo posto ao pblico. No um dilogo ainda. O professor 2 definiu o procedimento adotado como de cima pra baixo, pois Algum determina que precisa ser feito isso e so criadas as comisses, e as comisses vo tomar as decises e assunto encerrado. Ele sugere dois motivos possveis para essa escolha pelo debate por meio das comisses: a construo atravs da pesquisa e do dilogo real [...] demorada ou a cultura da instituio essa escolha, de cima pra baixo. A questo da cultura e do histrico da instituio foi levantada pelos participantes, aps constatarem que no existe um dilogo real com a instituio, como 115 demonstram as falas apresentadas no ltimo quadro. De acordo com os professores 1 e 2 e com a tcnica 2, a possibilidade do dilogo depende da vontade pessoal de determinadas lideranas e de alguns gestores. Para o professor 3, a pequena disponibilizao para o dilogo pode ser consequncia do fato de muitos gestores atuais terem sido alunos dos cursos tcnicos h 20, 30 anos, cursos estes administrados bem a ferro e fogo. O professor 1 concordou com a hiptese sinalizada pelo professor 3 ao afirmar que:
Se a pessoa fez uma escola tcnica, se tornou professor na poca, depois fez sua prpria graduao aqui e uma ps-graduao aqui, a nica referncia que essa pessoa s vezes tem de uma instituio de ensino superior aqui. Ento esses prprios processos de comunicao acabam sendo viciados, ou perpetuados [...].
J a tcnica 2 disse ter notado uma diferena entre as discusses na instituio de ensino superior em que estudou, onde aconteciam discusses e assembleias, e na UTFPR: quando eu vim pra c eu pensei: [...] o que acontece que no tem essas discusses, fruns em que todos participam? E isso... No pra se opor, mas pra saber, n, do que se trata, como que , quais os impactos [das mudanas]. Sobre a universidade ouvir a comunidade universitria, foram citados no grupo focal a pesquisa com os servidores e os processos de avaliao que a universidade promove. Na ltima parte da entrevista e do grupo focal, foi perguntado se na instituio prevaleciam prticas informativas ou prticas comunicativas. A esta pergunta a gestora e os participantes do grupo focal responderam o que se segue:
Percepo da gestora Impresso da comunidade universitria Iniciamos com o trabalho baseado sobretudo em prticas informativas, e estamos paulatinamente nos preocupando mais com prticas de comunicao dirigida e focada nas diferenas de pblicos e interesses dentro da Instituio. - ALUNO 4: Puramente informativa. - TCNICA 2: Informativa. - PROFESSOR 2: Predominantemente informativa.
QUADRO 11 PRTICAS INFORMATIVAS E PRTICAS COMUNICATIVAS NA UTFPR FONTE: A autora (2013)
Percebe-se que tanto a gestora como os integrantes do grupo focal afirmam que as prticas informativas predominam, tendo a diretora sinalizado para uma preocupao mais recente em estabelecer prticas de comunicao. A respeito disso, o 116 grupo concordou que, apesar das falhas levantadas, existem esforos, considerando que a universidade nova e que a realidade da instituio era diferente h pouco tempo. O aluno 4 afirma perceber um esforo e uma preocupao, apesar de faltar uma centralizao e de os esforos da comunicao estarem um pouco longe ainda de serem suficientemente abrangentes. A tcnica 2 tambm diz ver alguns esforos, que demoram a chegar at os alunos, pois pra eles s vai chegar quando realmente isso for concreto. J o professor 2 faz uma comparao com o que existia na universidade h 10 anos.
[...] Pra gente no ficar com aquela sensao de que no se faz, se faz at bastante, se a gente pensar profundamente. Faz menos de 10 anos que foi criado o curso de Comunicao Institucional e foi nessa poca que se percebeu a necessidade de se ter um setor especfico de Comunicao. Foi criado um setor, trabalham alguns funcionrios aqui [...]. Ento, era um setor que foi criado e que no tinha h 10 anos passados. Esse setor precisa ser melhorado, precisa ser enriquecido, precisa ser ampliado e tal, mas houve essa preocupao. Ou seja, se deu esse passo. No havia nada. A comunicao era espalhada, tava na mo do Diretor.
De acordo com a entrevista e o grupo focal, assim como j sinalizado pela anlise dos documentos disponveis, pode-se afirmar que o setor de comunicao da UTFPR atua prioritariamente desenvolvendo produtos e servios voltados para divulgao da instituio e caracterizados como prticas informativas. Os participantes do grupo focal demonstraram entender a importncia de estarem informados, no apenas para saberem sobre o que est acontecendo na instituio, mas tambm para que possam participar de forma qualificada da construo da universidade, entender seus processos de mudana e sua estruturao como UTFPR. Assim, eles apontaram para a necessidade de serem ouvidos, de suas opinies serem consideradas e de a instituio de fato possibilitar um dilogo amplo, e no apenas atravs da representao das comisses e dos conselhos, como j acontece. Tambm se mostrou necessria, para dirimir dvidas a respeito das aes desenvolvidas pelo setor de comunicao, a definio das polticas de comunicao da UTFPR, processo que a diretora de Gesto da Comunicao disse estar previsto para este ano. A equipe responsvel pelo trabalho pode, ao rediscutir a comunicao na universidade, ampliar a ao da Dircom e dos demais setores, prevendo prticas comunicativas horizontais e que promovam o dilogo, aproximando a universidade de uma atuao mais prxima perspectiva da comunicao pblica.
117 5.5 Unila 73 : nova universidade, nova instituio
A Universidade Federal da Integrao Latino-Americana (Unila) foi criada pela Lei n 12.189, de 12 de janeiro de 2010, e tem sede na cidade de Foz do Iguau, no Paran, regio de fronteira entre o Brasil, a Argentina e o Paraguai. De acordo com a lei de criao da Unila, a instituio tem os objetivos de atuar no ensino superior, na pesquisa e na extenso, com a misso de formar recursos humanos aptos a contribuir com a integrao latino-americana, com o desenvolvimento regional e com o intercmbio cultural, cientfico e educacional da Amrica Latina, especialmente no Mercado Comum do Sul Mercosul (BRASIL, 2010b, art. 2). Os incisos 1 e 2 deste artigo apresentam, ainda, como ser caracterizada a atuao da Unila (atuao nas regies de fronteira), sua vocao (intercmbio acadmico e a cooperao solidria com pases integrantes do Mercosul e com os demais pases da Amrica Latina) e as reas preferenciais dos cursos a serem ministrados (de interesse mtuo dos pases da Amrica Latina, sobretudo dos membros do Mercosul, tendo nfase nas temticas: explorao de recursos naturais e biodiversidades transfronteirias, estudos sociais e lingusticos regionais, relaes internacionais e demais reas consideradas estratgicas para o desenvolvimento e a integrao regionais). Para atender a misso da Unila e suas particularidades, o art. 14 da Lei de Criao traz algumas possibilidades (contratar professores visitantes com reconhecida produo acadmica sobre integrao latino-americana ou Mercosul) e regras que precisam ser observadas na universidade (selees de professores e de alunos abertas para candidatos dos pases da regio, com processo seletivo em lngua portuguesa e em lngua espanhola, com banca com composio internacional, representativa da Amrica Latina e do Mercosul). A lei j apresenta um quadro de pessoal para os primeiros anos de funcionamento da Unila, com 250 cargos de professor do Magistrio Superior e 139 cargos tcnico-administrativos, sendo previstos, especificamente na rea de comunicao, quatro jornalistas e trs relaes pblicas.
73 Este texto tem carter de contextualizao e traz informaes sobre a Unila e o setor de comunicao da universidade. Foi baseado nos dados obtidos no site da instituio (<http://www.unila.edu.br>), no livro A UNILA em construo: um projeto universitrio para a Amrica Latina (INSTITUTO, 2009), em documentos institucionais e em parte da entrevista concedida pelo secretrio de Comunicao Social (a entrevista na ntegra est disponvel nos apndices desta dissertao). 118 Antes de sua criao, a Unila comeou a ser estruturada em 2007, pela Comisso de Implantao 74 com a proposta de criao do Instituto Mercosul de Estudos Avanados (IMEA), em convnio com a Universidade Federal do Paran (UFPR) e a Itaipu Binacional. A proposta foi formalizada em 12 de dezembro de 2007 com a apresentao ao Congresso Nacional pelo ento presidente Luiz Incio Lula da Silva do Projeto de Lei n 2.878, que viria a criar a Unila. Em 17 de janeiro de 2008, por meio da Portaria n 43 da Secretaria de Educao Superior do Ministrio da Educao (SESu/MEC), foi instituda a Comisso de Implantao da Unila, presidida por Hlgio Trindade (que se tornaria o primeiro reitor Pro Tempore da universidade) e constituda por 13 membros. Competiu Comisso de Implantao, de acordo com o decreto, realizar estudos e atividades para o planejamento institucional, a organizao da estrutura acadmica e curricular e a administrao de pessoal, patrimnio, oramento e finanas (SESU/MEC, 2008 apud INSTITUTO, 2009, p. 164) para atender os objetivos do projeto de lei. Sobre a atuao da comisso, o documento previu apoio de especialistas, escolhidos por sua competncia no mbito latino-americano e internacional e ao em rede com universidades brasileiras, em intercmbio com instituies universitrias dos demais pases da Amrica Latina e organismos de integrao regional (SESU/MEC, 2008 apud INSTITUTO, 2009, p. 164). No total, foram realizadas 11 reunies da comisso. necessrio destacar que a prpria Comisso j possua uma estratgia de comunicao, pensando a caracterstica peculiar da Unila de pertencer ao sistema pblico brasileiro de instituies federais de ensino superior, ao mesmo tempo em que objetiva
a formao de redes e a cooperao solidria com demais universidades latino-americanas e o estreito relacionamento e intercmbio com centros de educao terciria, de investigao e de extenso da regio e de outros espaos geogrficos, cujo objeto de interesse centre-se na Amrica Latina (INSTITUTO, 2009, p. 137).
Buscando estabelecer relaes universitrias do Brasil com demais pases latino-americanos, a comisso estabeleceu uma estratgia de comunicao com instituies brasileiras e latino-americanas, alm de universidades africanas, europeias
74 As informaes sobre o processo de criao da Unila e a atuao da Comisso de Implantao podem ser encontradas no livro A UNILA em construo, disponvel em: <http://unila.edu.br/sites/default/files/files/Unila%20em%20construo.pdf>. 119 e dos Estados Unidos e de organismos internacionais e governamentais da regio, em especial do Mercosul. Assim, a comisso possua uma assessoria de comunicao, que iniciou os contatos com as demais instituies atravs de uma carta de apresentao sobre o projeto da Unila, tambm atendeu a demandas de solicitaes por informaes e esclarecimentos sobre o projeto e chegou a elaborar boletins informativos da Comisso de Implantao, com periodicidade bimensal e desenvolvidos em portugus e espanhol. Os desafios na rea da comunicao eram fazer com que a criao da Universidade viesse a ser conhecida nacional e internacionalmente e estabelecer uma rede de contatos regulares com instituies e pessoas interessadas em acompanhar o desenvolvimento do Projeto e sua implementao (INSTITUTO, 2009, p. 138). Para atend-los, a assessoria buscou, como estratgia, conquistar espao de divulgao na imprensa latino-americana e internacional e consolidar os contatos estabelecidos pelos membros da comisso em eventos e entrevistas. No mesmo ano em que foi criada (2010), a Unila iniciou suas atividades acadmicas, no dia 16 de agosto, instalando-se provisoriamente no Parque Tecnolgico Itaipu (PTI), em Foz do Iguau. Na poca, foram ofertados seis cursos de graduao, em que se matricularam aproximadamente 200 alunos oriundos do Brasil, Paraguai, Uruguai e Argentina. Atualmente, a Unila possui 1.017 alunos, 156 tcnicos- administrativos e 144 docentes e oferta 16 cursos de graduao e dois cursos de especializao. Quanto ao setor de comunicao, a Unila possui uma Secretaria de Comunicao Social (Secom), reestruturada em 2013, com a aprovao do Regimento Geral da universidade no ms de junho. Antes disso, o setor era denominado Coordenadoria de Comunicao Social, ligado reitoria por meio da Superintendncia de Relaes Institucionais, Internacionais e de Comunicao Social, a qual estava subordinado. Agora a Secom est diretamente ligada reitoria e no est mais prevista no organograma 75 a existncia de uma superintendncia. Enquanto o Estatuto da Unila prev que o Regimento Geral disponha sobre a estrutura e a competncia dos rgos que compem a reitoria, o Regimento Geral estabelece que um Regimento Interno da Reitoria (ainda sendo elaborado) definir as atribuies das pr-reitorias e das secretarias. Assim, de acordo com a legislao existente da Unila, no esto fixadas as competncias e atribuies da Secom. De
75 De acordo com o Estatuto e com o Regimento Geral da Unila, a reitoria compreendida pelo gabinete do reitor e suas assessorias, pelas pr-reitorias, pelas secretarias, pela procuradoria, pela auditoria e por rgos suplementares. 120 modo geral, o Regimento fala que pr-reitorias e secretarias so rgos executivos que planejam, coordenam e acompanham as atividades acadmicas e administrativas da Universidade (UNILA, 2013, art. 48). De acordo com o site da Unila, a Secom est estruturada, atualmente, com base na seguinte composio: Departamento de Jornalismo (Dejor), Departamento de Comunicao Institucional (Decin), Diviso de Assessoria de Imprensa (DAI), Seo de Apoio Gesto de Comunicao (Sageco), Servio de Projetos Especiais de Comunicao (Serpec) e Servio de Apoio Tecnolgico Comunicao (Seratec). Em abril, quando o secretrio de Comunicao Social foi entrevistado, a ainda denominada Coordenadoria de Comunicao Social possua os departamentos de Jornalismo (com atuao na rea de assessoria de imprensa) e de Comunicao Institucional (que j desenvolvia projetos especiais) e uma diviso de Apoio Gesto de Comunicao e, segundo o secretrio, estava em discusso uma ampliao desta estrutura, resultando na atual configurao. Trabalham na Secom 76 cinco jornalistas (dentre eles, o secretrio de Comunicao Social), uma relaes pblicas, um analista de tecnologia da informao e um administrador. Estes so os profissionais relacionados no site da Unila. Na entrevista, o secretrio incluiu uma assistente em administrao, com formao na rea de design, que atua/atuava no apoio gesto. Como no h ainda uma legislao da universidade que estabelea as competncias e atribuies da Secom e dos rgos a ela subordinados, considerou-se a informao disponvel no site da Unila, que serviu como base para a elaborao do seguinte quadro:
Unidade Atribuies e profissional responsvel Secretaria de Comunicao Social responsvel pelo planejamento e execuo das polticas de comunicao da Universidade, em consonncia com sua misso, viso e valores; desenvolve planos e aes estratgicas que buscam a construo da imagem institucional e a excelncia na interao entre a Unila e seus pblicos, apoiada em dois eixos principais: Informao e Comunicao Institucional; atua na gesto da Comunicao, elaborando normas, orientaes e procedimentos que norteiam as atividades de toda a sua estrutura funcional;
76 A Unila conta ainda com dois relaes pblicas lotados na Pr-Reitoria de Extenso. Alm disso, no ms de abril, estavam abertas as inscries para um concurso com vagas para dois jornalistas e dois relaes pblicas, sendo que, para a Secom naquele concurso, as vagas eram para um jornalista, um revisor e um programador visual. 121 dividida em reas que trabalham com focos especficos e possuem atuao transversal e multifacetada. Departamento de Jornalismo atuao vinculada ao chamado eixo da Informao; estrutura e gere processos do Jornalismo: cobertura, apurao, redao e formatao de informaes em produtos multimdia, alm de gesto da informao especfica ao departamento. Departamento de Comunicao Institucional planeja, executa, monitora e gera relatrios das aes que visem a formao da identidade e reputao da universidade; traa estratgias de comunicao voltadas aos pblicos internos e externos; gerencia projetos especiais e produtos de Comunicao, utilizando tecnologias e mdias diversas. Diviso de Assessoria de Imprensa responsvel por mediar o contato e gerenciar o fluxo de informaes entre as fontes da instituio (gestores, docentes, servidores e estudantes) e os veculos de comunicao; o objetivo levar ao conhecimento da sociedade em geral o trabalho desenvolvido na UNILA nas reas de ensino, pesquisa e extenso. Seo de Apoio Gesto de Comunicao auxilia toda a estrutura da Comunicao Social, planejando, organizando e sistematizando as atividades administrativas da rea, alm de outras tarefas inerentes ao seu ambiente de atuao. Servio de Projetos Especiais de Comunicao elabora e gerencia projetos de comunicao voltados para a criao de produtos como revista, informativo, fotografia, webtv, exposies, acervo multimdia e rdio em diferentes formatos e diversidade de contedo; gerencia e desenvolve projetos (elaborao de planos, projetos e programas de comunicao, captao de recursos materiais, humanos e financeiros, organizao de equipes, realizao de parcerias, captao e criao de projetos internos e externos). Servio de Apoio Tecnolgico
Comunicao planeja, realiza e otimiza as atividades tecnolgicas ligadas s atividades da Secretaria; Trabalha para a implantao de softwares de gesto de informaes, contedos, produtos e veculos de comunicao. QUADRO 12 COMPETNCIAS E ATRIBUIES DA SECOM DA UNILA FONTE: A autora (2013)
Ao verificar a descrio das atribuies do setor e de suas divises, percebe-se que a Secom preocupa-se em fixar diretrizes e planejar a atuao da secretaria e dos rgos a ela submetidos, que foca-se em dois eixos: informao e comunicao institucional. O trabalho do Departamento de Jornalismo e da Diviso de Assessoria de Imprensa aponta para prticas informativas e o do Departamento de Comunicao Institucional e do Servio de Projetos Especiais de Comunicao preveem o desenvolvimento de prticas comunicativas. Esta atuao recebe apoio de profissionais das reas de gesto/administrao e de tecnologia de informao, que trabalham exclusivamente para a Secom. Assim, com base na descrio do site da Unila, pode-se dizer que o setor de comunicao da universidade busca desenvolver tanto prticas 122 informativas como prticas comunicativas. necessrio observar o planejamento e o relato das atividades realizadas em 2012 para verificar se as atribuies previstas esto sendo colocadas em prtica. As informaes comentadas aqui esto presentes no Relatrio Anual da Comunicao Social 2012 77 , com os mesmos dados e mais amplo que o trecho sobre a ento Coordenadoria de Comunicao Social no Relatrio de Gesto 2012 da Unila. A primeira ao no tpico Atividades realizadas pela Coordenadoria de Comunicao Social em 2012 o planejamento 2012. De acordo com o documento, o planejamento, realizado pela primeira vez no setor, comeou a ser pensado em janeiro, foi finalizado e executado a partir de maro e compilou suas principais demandas, prevendo aes, metas e prazos. Os principais objetivos e aes planejados para o ano de 2012 e seu encaminhamento foram divididos pela Coordenadoria em dois eixos (informao e comunicao institucional) e compilados no seguinte quadro:
Eixo: informao rea: registro Ao Situao Observaes Criao de apresentao da Coordenadoria em slides Realizado Reunies peridicas com equipes de outros setores Parcialmente realizado As reunies com as equipes tiveram incio com apresentao da CCS [Coordenadoria de Comunicao Social] para o grupo de gestores da Administrao, alm de apresentaes prprias para os gestores da Prograd, PRPPG e Proex. A ao ser ampliada em 2013. Formalizao da reunio de equipe da Coordenadoria Realizado Registro das reunies em atas Realizado Criao de uma agenda fsica para a Coordenadoria Realizado Desenvolvimento de banco de imagens e de vdeos Parcialmente realizado O banco de imagens e de vdeos foi iniciado, necessitando de metodologia para dar continuidade ao trabalho. Desenvolvimento de banco de dados com informaes da comunidade universitria Parcialmente realizado O banco de dados foi iniciado com a construo de um Guia de Fontes para identificar possveis interlocutores para atendimento s demandas de imprensa. Criao de mural No realizado A criao de mural no se tornou prioridade para este ano em que houve
77 O documento contm os tpicos: Quantitativos da Coordenadoria de Comunicao Social 2012, Atividades realizadas pela Coordenadoria de Comunicao Social em 2012, Resultado das discusses sobre o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e Consideraes finais. 123 descentralizao de unidades para os prdios Almada e Unila Centro. Isso porque demandaria de logstica para atualizao constante de material. Manuteno de equipamentos No realizado No houve avano na manuteno de equipamentos, que de gesto da Proagi. rea: Produo de notcia Ao Situao Observaes Produo de matrias informativas Realizado Produo de releases para veculos de comunicao Realizado Criao de um Manual de Estilo Parcialmente realizado Em relao ao Manual de Estilo, foi elaborado o Manual de Redao, que ser incrementado em 2013 com a parte de Estilo de Linguagem. Apurao de dados das universidades Parcialmente realizado Iniciado o levantamento de dados das demais Ifes, que ser aprimorado. rea: Relacionamento com a imprensa Ao Situao Observaes Mapeamento de veculos Parcialmente realizado O Mapeamento de Veculos foi realizado somente para a regio local, devendo ser ampliado. Criao de mailing Parcialmente realizado Com base no Mapeamento de Veculos, tambm foi iniciada a construo do mailing. Agenda de contatos Realizado Criao de Press Kit Realizado Visitas a veculos de comunicao Parcialmente realizado Visitas a redaes da rdio CBN e Transamrica deram incio atividade empreendida. Aplicao de Mdia Training com gestores No realizado O Mdia Trainning [sic] necessitar de atuao externa Universidade, estando condicionado contratao do servio". Eixo: Comunicao Institucional rea: Projetos Especiais de Comunicao Ao Situao Observaes Criao de portflio de apresentao de projetos No realizado Produto Portflio pendente. Capacitao da comunidade acadmica para desenvolvimento de projetos Parcialmente realizado Iniciado o trabalho com a PROEX e PROAEC. rea: Gerenciamento de imagem Ao Situao Observaes Produto Unila na Mdia Realizado Relatrio Unila na Mdia Realizado Clipagem de notcias Realizado Monitoramento de contedos impressos e online Realizado 124 Ampliao da cobertura da clipagem No realizado Conforme planejado, a ampliao da cobertura de clipagem no foi realizada em funo de contingenciamento de equipe. Aquisio de assinaturas de veculos impressos No realizado No houve ao para aquisio de assinaturas de peridicos. Gerenciamento de crises Parcialmente realizado Iniciado, porm falta metodologia de trabalho. Desenvolvimento de campanhas No realizado No houve esforo para o desenvolvimento de campanhas, ao que ser implementado [sic] em 2013. rea: Relacionamento com comunidade universitria Ao Situao Observaes rea do Servidor criao de contedos prprios para o pblico interno Realizado QUADRO 13 OBJETIVOS E AES PLANEJADAS DA SECOM PARA 2012 FONTE: A autora (2013)
De acordo com o quadro, foram previstas 19 aes do eixo informao e 11 do eixo comunicao institucional. Desse total, no eixo informao, oito foram realizadas, oito foram parcialmente realizadas e trs no foram realizadas; no eixo comunicao institucional, cinco foram realizadas, duas foram parcialmente realizadas e quatro no foram realizadas. Pode-se notar que a maior parte das aes previstas e realizadas se configura como prticas informativas, especialmente considerando que no eixo comunicao institucional h vrias relacionadas clipagem de notcias sobre a Unila (na rea gerenciamento de imagem). Na rea relacionamento com a comunidade universitria, houve apenas uma ao voltada para os servidores, com criao de rea para disponibilizao de contedo no site institucional. Alm dessas atividades e do planejamento 2012, foram relatadas com maior detalhamento as seguintes aes: Guia de Fontes, Manual de Redao e Estilo, alteraes de layout realizadas no site institucional, utilizao de padres da marca Unila, I Encontro de Comunicao Social, projetos especiais (Unila na Mdia, Revista Peabiru, Notcias da Amrica Latina e Web rdio). O quadro abaixo traz uma descrio de cada atividade realizada.
Atividade Descrio Guia de Fontes O Guia de Fontes foi planejado para ser um banco de dados contendo as principais informaes sobre os docentes da UNILA. Tem dois objetivos principais: a) Fornecer informaes que subsidiem o trabalho dos jornalistas da Coordenadoria de Comunicao da UNILA, no 125 momento de buscar pautas e/ou informaes, alm de facilitar o contato com os docentes; b) Servir como um guia de consulta para a imprensa, de maneira a facilitar o trabalho do jornalista quando precisar localizar uma fonte para determinada matria. Com o guia, o reprter poder procurar no prprio site da UNILA o nome do docente que deseja entrevistar, ou consultar quais so os professores que pesquisam uma determinada rea do conhecimento, por exemplo. Manual de Redao e Estilo O documento, finalizado no ms de junho, surgiu da necessidade de definir alguns padres que tornassem uniforme a edio de textos, alm de oferecer subsdios para aprimorar a produo jornalstica na Instituio. Alteraes de layout realizadas no site institucional A ao significou o incio de um processo de unificao tanto da identidade visual do site quanto da identidade das peas grficas, que at ento no existia. Utilizao de padres da marca Unila A utilizao de padres da marca Unila buscou iniciar o processo de padronizao de alguns itens pertencentes identidade visual da marca UNILA. Foi o caso da sinalizao das portas da rea administrativa e salas de aula, e a padronizao de assinaturas de e-mail. I Encontro de Comunicao Social surgiu como um trabalho de greve dos servidores que permaneceram trabalhando. Foi um momento para pensar em temas que seriam importantes apresentar comunidade acadmica (professores, servidores tcnico-administrativos e estudantes), e que tivessem a temtica da Comunicao Social. O Encontro foi dividido em duas partes. A primeira tratou de uma apresentao da rea de Comunicao Social (conceitos e prticas) e sobre o principal produto de comunicao da UNILA atualmente, o site. J na segunda, foram apresentados os demais produtos desenvolvidos pela Comunicao, os conceitos que envolvem as polticas de Comunicao Social da Coordenadoria e indicadores de gesto da imagem da instituio. Projetos especiais A ao est relacionada criao e manuteno de produtos de comunicao que funcionem como canais com os mais diversos pblicos da Universidade. Os projetos relatados foram: Unila na Mdia: produto da Coordenadoria de Comunicao que est vinculado ao site da Universidade e tem o objetivo de apresentar as notcias da Instituio publicadas nos veculos de comunicao. Serve como um coletor de dados de anlise para auditorias e serve de subsdios para pesquisas. Revista Peabiru: nico projeto de extenso coordenado por servidores tcnico-administrativos, encontra-se em fase de consolidao. Aps reestruturar equipe e revisar conceito e dinmica, a revista converteu-se em espao de criao, colaboratividade e comunicao na instituio. 126 No total, foram publicadas cinco edies regulares em 2012. Projeto Notcias da Amrica Latina: no teve continuidade no decorrer de 2012 porque no houve alunos bolsistas que pudessem dar suporte s atividades programadas. Por outro lado, um projeto de extenso da rea de Economia apresentou caractersticas semelhantes ao que foi proposto, estendendo sua atuao para anlise de notcias de contextos latino-americanos. A Comunicao entendeu que eram dois esforos muito parecidos e optou por no prosseguir com o projeto original. Web rdio: A Webrdio UNILA: integrao por ondas sonoras teve incio como projeto de extenso no segundo semestre de 2012. Conta com a colaborao de dois servidores da Comunicao que do suporte s atividades do projeto. Alm de dois alunos bolsistas, conta com a participao voluntria de outros acadmicos e professores, alm de parceria com a Rdio Transamrica e a Webrdio gua, do PTI. Teve uma primeira edio experimental em 2012 e estava prevista para ser lanada ainda no primeiro semestre de 2013. QUADRO 14 ATIVIDADES REALIZADAS EM 2012 PELA SECOM FONTE: A autora (2013)
Nas atividades relatadas, destacam-se das aes com finalidade de divulgar ou transmitir informaes, por se caracterizarem como prticas comunicativas desenvolvidas pela ento Coordenadoria, o I Encontro de Comunicao Social e os projetos especiais. Cabe, por fim, apresentar os conceitos desenvolvidos internamente pela Coordenadoria, a partir das discusses sobre o PDI. Na ocasio, o setor definiu sua misso, viso, valores, objetivos, aes e metas para os prximos cinco anos. Para constar na proposta do PDI, foi discutida pela Coordenadoria uma concepo da poltica de comunicao da universidade, com sugestes de objetivos, aes e metas, que ainda no foram analisados e aprovados pelo Conselho Universitrio. Como o processo ainda est em andamento, tais sugestes no foram detalhadas aqui. O quadro abaixo apresenta misso, viso, valores e objetivos do setor, definidos em 2012 e disponibilizados no Relatrio Anual da Comunicao Social.
Misso Elaborar e executar estratgias de comunicao, junto comunidade interna e externa, tendo como foco a gesto responsvel, tica e transparente do conhecimento, contribuindo para um dilogo aberto e integracionista entre seus diferentes pblicos. 127 Viso Ser referncia consultiva, no mbito da comunicao, na tomada de decises estratgicas que reflitam na imagem da instituio, contribuindo em sua prtica diria para a consolidao do Projeto UNILA. Valores A Coordenadoria de Comunicao Social da UNILA ser regida a partir do esprito presente nos princpios, valores e fundamentos contidos na Constituio da Repblica Federativa do Brasil e na Declarao Universal dos Direitos Humanos, que resguarda ao homem o papel maior de formatao de seu espao, permitindo que tenha liberdade de agir, pensar, refletir, e exigindo respeito diversidade, religiosidade e cultura de cada um, respeitando a liberdade de expresso e a liberdade de imprensa. Tudo isso, em nome de um direito maior que o direito Comunicao, que estimula, sempre, o dilogo, a gesto compartilhada de canais de comunicao e a produo conjunta. Pretende, por meio de seus produtos ou de orientao a produtos alheios, o desenvolvimento de produtos de comunicao responsveis pela produo de sentidos que legitimem na sociedade valores da instituio, como a integrao solidria entre povos latino-americanos, a diversidade, o bilinguismo, a interdisciplinaridade e a soberania de cada pas. Dever respeitar tanto os princpios ticos previstos no Cdigo dos Jornalistas e doutrina da rea de Comunicao, quanto as normas lingusticas da Lngua Portuguesa e Lngua Castelhana. Alm disso, as prticas devem estar orientadas pelo princpio de isonomia de conduta entre todos (entre instituies externas e intra- institucionalmente), de transparncia quanto s informaes institucionais e de publicizao dos atos de interesse pblico. O desenvolvimento das Tecnologias de Informao e Comunicao deve ser sempre observado, pois vive-se em momento de intensa troca miditica por meio de tecnologias. Objetivos Registro: Preservar a memria e registrar a trajetria Institucional Relacionamento: Consolidar e ampliar o relacionamento da UNILA com seus pblicos (imprensa nacional e internacional, instituies governamentais e no governamentais, instituies de ensino e demais pblicos). Fluxos: Desenvolver e sustentar projetos e produtos de comunicao que contribuam para o relacionamento na instituio. Imagem: consolidar uma imagem positiva da instituio Conhecimento: Divulgar cincia e conhecimento QUADRO 15 MISSO, VISO, VALORES E OBJETIVOS DA SECOM FONTE: A autora (2013)
Pode-se verificar que a atualmente denominada Secom est preocupada em estabelecer tanto prticas informativas como prticas comunicativas (especialmente quando fala em dilogo e relacionamento com os diversos pblicos). Alm disso, seus valores aproximam-se da perspectiva da comunicao pblica, principalmente quando enfatiza o direito comunicao, que estimula sempre o dilogo, a gesto compartilhada de canais de comunicao e a produo conjunta e quando estabelece que as prticas devem estar orientadas pelo princpio de isonomia de conduta entre 128 todos (entre instituies externas e intra-institucionalmente), de transparncia quanto s informaes institucionais e de publicizao dos atos de interesse pblico.
5.5.1 Perspectivas do gestor e impresses da comunidade universitria
Mais uma vez, agora com o material colhido na Unila, buscou-se levantar as principais falas do entrevistado e dos participantes do grupo focal, com o objetivo de compar-las e mostrar possveis aproximaes e contradies. Uma das primeiras perguntas feitas ao secretrio de Comunicao Social foi a respeito das principais aes desenvolvidas pelo setor. Ao responder, o secretrio destacou o site da instituio, com o qual nasceu a comunicao na Unila e o grande carro-chefe, em termos de informao, e o trabalho com a imagem institucional. Aliada ao trabalho de imagem, est a Assessoria de Imprensa, j que, para o gestor, um bom trabalho de Assessoria de Imprensa vai poder melhorar a questo da imagem da Unila e tambm [fazer] ela ser conhecida. Alm disso, foram citados os projetos especiais da Secom, que atua como se fosse uma incubadora de projetos de comunicao. Voc cria um projeto, [...] e, depois que ele estiver pronto, [...] o projeto passa a ser um produto, que adequado nossa rotina. Alguns dos projetos citados foram revista cultural multimdia, Web rdio trilngue (em portugus, espanhol e guarani) e Cine Ambulante. Outra ao lembrada foi o Encontro de Comunicao, em que convidada a comunidade universitria para discutir um tema da rea de comunicao, com pauta aberta, porque a gente gosta de trabalhar com a percepo do outro, pra poder nortear nosso trabalho. Comparam-se os principais instrumentos destacados pelo gestor com os meios citados pelos participantes do grupo focal como os mais utilizados para se manterem informados.
Percepo do gestor Impresso da comunidade universitria Instrumentos: site, mdias sociais (grande oportunidade pra que a gente pudesse conversar com o nosso pblico), e-mail, telefone, rdio (que t comeando agora) e esto previstas discusses sobre uma TV. Mas o Facebook pra gente bem caracterstico [...]. Muitos contatos so feitos ali [...]. Muitas crises so tratadas - ALUNA 4: Eu acho que o principal meio o (Facebook). Todo mundo se informa por l. - ALUNO 2: . A pgina do (Facebook). - PROFESSORA 2: alm dos e-mails, do site e do (Facebook) eu acho que [...] O corredor divulga muito as coisas. [...] Mas a so mais as notcias extraoficiais, 129 nas mdias sociais. algumas at oficiosas. - ALUNA 5: Los correos que son creados entre carreras y entre cursos - TCNICO 2: tem o perfil da (UNILA) [no Facebook]. [...] E os e-mails... [...] que aqui tem a lista. Tem a lista dos professores, de todos os setores. QUADRO 16 PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DE INFORMAO DO SECOM FONTE: A autora (2013)
Percebe-se que os principais instrumentos utilizados hoje tanto pela Secom como pelos participantes do grupo focal so eletrnicos, como o site, o e-mail (e listas) e a pgina no Facebook. A preferncia pela web em relao ao material impresso comentada pelo secretrio, ao afirmar que a possibilidade de circulao pela internet maior, que o impresso limitado em termos de distribuio e que existe uma ideia conceitual de socioambiental, de [gerar] menos material. Cabe tambm falar sobre as listas de e-mail que so institucionalizadas, mas no passam por um gerenciamento ou administrao da Secom. Nelas, qualquer participante pode receber e enviar mensagens. Para o gestor, as listas deveriam ser gerenciadas pelo setor; no entanto, a opinio no consensual entre os membros de sua equipe. O trabalho de gerenciamento da comunicao, segundo o secretrio, no iria cercear o direito da informao, mas ela vai educar as pessoas [sobre] como devem usar a informao de uma forma mais eficiente, sem impor regras, mas sim orientar. Durante o grupo focal, o tcnico 1 demonstrou a mesma preocupao, afirmando que as listas deveriam ser administradas pelo setor de comunicao. J a professora 1, disse que importante haver um administrador, mas que a comunicao livre na lista deve ser fomentada, pois esse tipo de comunicao ampla ideal pra uma universidade. Quanto a se considerarem bem informados, os participantes disseram haver boa divulgao dos eventos e do que acontece na Unila. Foi o que afirmou a professora 1, constatando que o site da Unila atualizado com frequncia. Para a professora, necessrio um interesse de quem quer saber sobre a universidade, pois no somos o tempo todo bombardeados com informaes. Elas esto ali. Quem quer se informar tem razovel disponibilidade de informao. A professora 2 concorda em partes com a afirmao da colega, ao afirmar que h divulgao sobre o que os professores esto fazendo, as aes dos professores, as aes do alunos, divulga pouco 130 as aes dos servidores tcnicos. [...] Agora os atos administrativos a gente j no fica sabendo. O aluno 2 complementa ao dizer que algumas coisas, como documentos institucionais, so difceis de encontrar no site da Unila. Sobre a transparncia, o secretrio de Comunicao explicou que as aes nesse sentido so desenvolvidas aos pouquinhos conforme a necessidade e percepo tambm. So divulgados amplamente os dados referentes a, por exemplo, concursos pblicos e licitaes, como exige a lei. Quanto ao que no exigncia legal, o gestor disse sempre orientar para democratizar a informao. A gente nunca quer torn-la privada. Se por acaso hoje em algum momento ela no [pblica] em determinado ambiente, porque no houve a percepo ainda, mas a gente pode tratar isso imediatamente. De acordo com o gestor, as informaes j disponibilizadas podem ser encontradas no site ou na Wiki interna. Ao comentar o acesso dos pblicos s informaes, o gestor explicou que h um banco de dados na Secom para atender as demandas nesse sentido, sendo que 50% das solicitaes podem ser atendidas de forma rpida a partir das informaes contidas no banco de dados. Alm disso, para os casos que no podem ser atendidos pela Secom (informaes mais complexas, que envolvem mais a questo poltica ou administrativa), o secretrio relacionou dois canais: a Ouvidoria, criada em maro, e o Servio de Informao ao Cidado. Nenhum desses dois canais gerenciado pela Secom. Ainda sobre se sentir bem informado, o aluno 3, que estrangeiro, comentou que, no incio, as informaes recebidas em seu pas eram contraditrias em relao situao encontrada quando comeou a estudar na Unila. Segundo ele, fue algo diferente cuando nosotros obtuvimos ese beneficio, esa beca y llegamos ac. Fue algo totalmente muy contradictorio a lo que ellos nos dieron a conocer. Isso leva questo da relao da Unila com os alunos estrangeiros.
Percepo do gestor Impresso da comunidade universitria a universidade no teve muito tempo de se preparar para receber esses estrangeiros. Foi um projeto que aconteceu muito rpido. por ser to experimental assim, a relao tambm experimental. S que eu acho que dois anos depois de efetiva atuao da - TCNICO 1: Foram buscar esses alunos e foi vendida acho que erroneamente, enfim, foi vendido pra eles uma imagem de uma (UNILA) que vai ser uma (UNILA) ainda. Mas no uma (UNILA) que . Ela est sendo construda. Foram mostrados para ele 131 universidade, ela j est amadurecendo, ento o relacionamento est melhor. Para o ano que vem eu acredito que vamos ter estudantes muito mais cientes do que essa universidade, vo entrar aqui com menos traumas [...] de mudanas brutas.
benefcios, enfim, a moradia onde eles possivelmente morariam, mas eram projetos, enfim. E eles vieram com base nessas promessas. E quando chegaram aqui viram que no aquilo que foi prometido. Talvez falha de quem foi l propagandear pra eles ou pro governo deles, ou o governo deles recebeu uma mensagem e transcreveu diferente para os alunos. Eu no sei aonde houve a falha nessa comunicao. - ALUNO 3: Yo estoy aqu tambin tomando como punto de partida eso de la comunicacin externa entre la universidad y los pases extranjeros. [...] eso fue un aspecto muy importante, mucho importante para nosotros los extranjeros porque a nosotros nos decan, vas a tener morada, vas a tener alimentacin, vas a tener... todos los 3 son... los 3 beneficios y todo solamente se preocupa por estudiar. Cosa que no es as. [...] Entonces en ese aspecto, creo que la universidad, la informacin fue vendida errneamente para el alumno. QUADRO 17 COMUNICAO COM OS ALUNOS ESTRANGEIROS DA UNILA FONTE: A autora (2013)
Tanto o gestor como os participantes do grupo focal apontaram falha na comunicao realizada com os futuros alunos estrangeiros. Como relatado pelo tcnico 1 e pelo aluno 3, as informaes divulgadas naquele momento no eram compatveis com a realidade da Unila, mas diziam respeito ao projeto da instituio para o futuro, quando j estivesse consolidada. Isso significa que, apesar de a Comisso de Implantao da Unila ter tido uma assessoria de comunicao e um trabalho de divulgar a instituio, houve um problema srio no processo, com consequncias importantes especialmente para os estrangeiros. Ainda sobre os estrangeiros, o secretrio esclareceu que a universidade, de modo geral, pratica o bilinguismo, que significa que se eu sou um hispanoablante, eu vou falar bem o espanhol para ser bem compreendido. E voc [o brasileiro] vai falar bem [...] o portugus e a gente vai se comunicar. Assim, cada pessoa dever falar em sua lngua e tentar compreender a lngua do outro. Na comunicao, segundo o gestor, a preocupao se comunicar com a linguagem do outro. Por isso, feita a traduo do contedo informativo produzido em portugus para o espanhol, com uma diferena 132 entre a publicao feita em portugus e a feita em espanhol, no site, de, em mdia, duas horas. Um outro assunto abordado na entrevista e no grupo focal foi a poltica e as diretrizes para atuao na rea de comunicao.
Percepo do gestor Impresso da comunidade universitria o embrio da poltica de Comunicao foi feito no ano passado pra discusso do (PDI), no Plano de Desenvolvimento Institucional. [...] no toda poltica que a gente gostaria, [mas ] onde a Comunicao quer chegar nos prximos 5 anos. A poltica de Comunicao, em si, ns entendemos que uma coisa muito mais ampla porque ela envolve, no s meta a ser alcanada, mas [...] percepo de mundo. Valores, tudo que voc carrega pra poder dizer, Essa a Comunicao. assim que ela age. Ns estamos discutindo isso. Isto o nosso planejamento pra ser definido esse ano A nossa poltica vai ser feita novamente internamente, com a colaborao de quem quiser colaborar, e nossa meta que, aps [...] essa discusso interna, ns vamos levar pra um Encontro de Comunicao. Enquanto essa poltica no existe, ns estamos iniciando as instrues normativas. a gente tem um documento no qual, se voc tiver dvida em algum momento, outra pessoa pode ler o documento e seguir o passo a passo e ele vai saber como executar. Porque a gente no centraliza e no personifica. Todas as atividades podem ser executadas por algum que comea essa semana, se ela tem acesso aos procedimentos.
Diretrizes:
uma linha que a gente adotou pra nossa comunicao a democracia. A gente se comunica com a linguagem do outro, apesar de que a Universidade - PROFESSORA 1: Eu penso que s vezes [...] algumas falhas acontecem porque muitos de ns mesmos, eu, alunos, enfim, servidores, a gente no sabe exatamente a quem deve se dirigir [...]. eu acho que essas falhas muitas vezes acontecem porque no h clareza [...] a quem devemos nos dirigir para alguma solicitao. [...] Agora dos assuntos gerais, as informaes, eu penso que elas deviam ser talvez centralizadas, mais centralizadas em algum rgo. - TCNICO 1: Eu creio que talvez tenha que se comear a partir de dentro dessa superintendncia. [...] essas polticas de comunicao e condensamento de informaes e disseminao dela. Focar os pblicos. Se intrauniversidade, se extrauniversidade, [...] e comear a fazer uma filtragem disso. [...] porque hoje a informao ela solta. [...] na minha viso, deve ser prerrogativa da superintendncia da rea de comunicao social. A alimentao do site, pensar em toda essa melhoria, essa melhora do site dentro de cada pr-reitoria. Melhorar a divulgao de editais, de resultados de editais, de avaliaes e dentro do prprio sistema para os alunos poderem ter acesso a notas, a resultados.
Diretrizes:
- TCNICO 2: Pelo menos nos documentos oficiais, [...] noto que h diferenas, no um padro assim. [...] - PROFESSORA 2: Isso realmente complicado para documentos oficiais.
133 diz que voc tem que se comunicar com a sua linguagem. [...] Mas como a gente quer favorecer a comunicao, trabalhamos com processos comunicativos, a gente tenta favorecer a linguagem do outro. a liberdade de expresso; dar resposta pra qualquer questionamento; Assegurar os direitos constitucionais. QUADRO 18 POLTICAS E DIRETRIZES DA SECOM FONTE: A autora (2013)
Sobre a poltica de comunicao, o gestor afirmou ter havido um incio de discusso nesse sentido na elaborao do PDI, que, segundo ele, precisa ser ampliada. Na entrevista, o gestor disse que meta da Secom a definio, em 2013, da poltica de comunicao da Unila, processo que dever contar com a participao da comunidade universitria em um Encontro de Comunicao. O secretrio citou procedimentos e instrues normativas, mas, como j explicado anteriormente, esses documentos no foram enviados integralmente para anlise quando solicitado, mas apenas um procedimento (referente publicao no site de notcias clipadas). Sobre as diretrizes que orientam o trabalho da comunicao, o gestor citou: democracia, liberdade de expresso, responder os questionamentos, assegurar direitos constitucionais e favorecer a linguagem do outro. J os participantes do grupo focal, em suas falas, apontaram para uma falta de clareza e de centralizao (professora 1) e para a necessidade de definio de polticas e de atribuies (tcnico 1). Quando questionados sobre quais diretrizes para a comunicao eles conseguem perceber na instituio, os participantes apenas comentaram a falta de padro para os documentos oficiais. O assunto foi levantado pelo tcnico 2 e recebeu concordncia da professora 2. Questionado sobre as informaes mais relevantes e as principais fontes de informao da Secom, o gestor afirmou ser mais relevante a informao que faz diferena na vida da comunidade universitria, o que interessa comunidade universitria e sociedade. De acordo com ele, como a instituio nova e no gera tanto contedo, h um trabalho para incentivar a divulgao das reas de ensino, pesquisa e extenso. Na busca por informaes, o gestor afirmou lanar mo do Facebook e da conversa face a face. 134 Quanto s fontes, o secretrio afirma que a gesto uma grande fonte, mas houve uma mudana no trabalho da Secom, que antes transmitia muitas informaes burocrticas e hoje busca privilegiar a comunidade universitria. Ns tnhamos uma grande concentrao de informaes institucionais e pouca informao da comunidade universitria. Atualmente, segundo o gestor, as informaes institucionais so to importantes quanto [as informaes da comunidade universitria]. uma questo de postura e uma questo de dar oportunidade pra que a comunidade universitria possa se pronunciar cada vez mais. Ainda relacionado a esta questo, o gestor comentou o planejamento realizado anualmente pela Secom, geralmente nos meses de janeiro e fevereiro, aps anlise do ano anterior. A atividade realizada por toda a equipe, de uma forma coletiva, com reunies semanais abertas, inclusive, com atas. Com isso, cria-se uma agenda de aes e projetos para serem executados durante o ano, avaliada em reunies mensais. Alm disso, elaborado relatrio para mostrar o que a gente conseguiu atingir conforme foi planejado no ano anterior. Tambm foram discutidos o papel da comunicao na instituio pelo gestor e a importncia da comunicao para os participantes do grupo focal.
Percepo do gestor Impresso da comunidade universitria [a gente] sente que no existe muito apoio oficial. As estratgias de comunicao no so podveis [...], mas elas tambm no so orientadas. Eu no tenho nenhum cargo de secretrio pra poder negociar uma coisa mais imponente, digamos assim. Ns no temos oramento prprio. [...] O que eu entendo, que eu no estou fugindo do pensamento da Reitoria, mas tambm no estamos dialogando tanto, pra isso. [...] a gente l as diretrizes da Universidade e acompanha pra entrar dentro, fazer o possvel pra no sair daquelas diretrizes. [...] Agimos de uma forma coerente. A gente queria ser um pouco mais ousado, mas pra ser mais ousado voc tem que - TCNICO 1: A caracterstica da (UNILA) ela inovadora em quase todos os sentidos. [...] outra caracterstica que ela nova, no sentido de nova mesmo. Que ela est sendo construda em todos os sentidos. Desde o... desde a prpria estrutura fsica como da obra do (campus), at as estruturas, os processos dos sistemas administrativos aqui dentro que tm que seguir essa burocracia brasileira [...] A (UNILA) ela veio nova literalmente. Ns sofremos por... ns temos problemas com estrutura, ns temos problema com dficit de funcionrios. [...] Outro choque, outro grande choque, a questo do choque cultural. [...] Enfim... a (UNILA), ela est passando por um grande processo em todos esses sentidos a. Vai demorar pra ela se estabilizar mesmo na questo de... 135 entender o que a Administrao quer. A Administrao ainda no nos deixa claro o que ela quer em termos de Comunicao Estratgica. [...] Por outro lado, a questo da gente democratizar todas as nossas aes nos d um pouco de sustentao. [...] se voc participa, se voc critica e a gente ouve as suas crticas e as suas crticas podem modificar nosso trabalho, ento ns estamos trabalhando juntos. Estamos trabalhando numa possvel diretriz universitria. no s na questo da... a comunicao fundamental. Voc perguntou qual a importncia. Eu acho que nesse momento principalmente ela fundamental. Eu acho que o que pode estar faltando esse subsdio de pessoas, enfim, para fazer conseguir circular essas informaes, de conseguir melhorar esse sistema de informao interna. Talvez o externo esteja melhor do que o interno hoje. QUADRO 19 PAPEL E IMPORTNCIA DA COMUNICAO NA UNILA FONTE: A autora (2013)
De acordo com o gestor, a reitoria deveria dialogar mais para deixar claro o que espera da atuao da Secom, pois a administrao ainda no nos deixa claro o que ela quer em termos de comunicao estratgica. Para ele, isso dificulta quando se busca trabalhar com maior criatividade e ousadia. No entanto, o fato de o setor se demonstrar aberto a crticas, segundo o gestor, sugere que o que est sendo feito aceito, apesar de no haver um feedback mais explcito da reitoria. O secretrio entende que, ao ouvir e considerar a crtica externa, o setor est trabalhando em conjunto numa possvel diretriz universitria. Por sua vez, o tcnico 1 aponta a importncia da comunicao, justamente porque a Unila nova e est passando por um processo de construo e estabilizao. Em sua avaliao, talvez o externo [a comunicao externa] esteja melhor do que o interno hoje. Alm da informao, a questo do dilogo tambm foi abordada pelo gestor e pelos participantes do grupo focal.
Percepo do gestor Impresso da comunidade universitria a gesto na Universidade [...] proporciona vrios espaos democrticos para o dilogo. Todos os documentos so abertos discusso pblica em eventos abertos e depois o documento ainda colocado disposio pra comentrios. [...] nossas reunies de Comunicao so - PESQUISADORA: a universidade possibilita um dilogo entre a instituio e os seus pblicos, os alunos, professores, tcnicos? - PROFESSORA 2: Eu acho que atravs dessas listas que foi falado. [...] Ento s vezes quando um assunto interessa realmente a todo o corpo da universidade, 136 abertas se quiser ter acesso s atas pra poder questionar alguma coisa, pode questionar. a gente tem caf da manh todos os dias da Comunicao e todo mundo convidado a participar do nosso caf da manh pra discutir assuntos de Comunicao. a gente j considera isso como um espao aberto pra dilogo. fora isso, a gente institucionalizou, sim, trs encontros de Comunicao [por ano].
Participao dos pblicos: H contrassensos em relao a isso [...]. Se voc perguntar comunidade, ela vai dizer que no . Se a gente entender que a participao de um representante suficiente pra poder formalizar a democratizao, a discusso sobre determinado tema, ento eu considero que a gesto t fazendo isso. como a Universidade nova, tem muita coisa pra ser discutida. E no d pra todo mundo participar de todas as discusses. Voc est representado, sempre em alguma situao. Ento, existem os canais. [...] O que, s vezes, eu acho que as pessoas sabem aproveitar pouco os canais. Mas ao mesmo tempo, eu considero que se a crtica for verdadeira, a administrao t disposta a perceber a crtica e at mudar de rumo.
Interao da universidade com seus pblicos: o que eu sei de ouvir os pblicos principalmente naqueles grandes eventos no qual ela [a universidade] coloca a discusso para determinados documentos. Ento, nesses eventos so retiradas comisses, as comisses se responsabilizam para validar aquele documento, que na verdade vai ser disponibilizado novamente para a comunidade universitria que pode muitas vezes essas notcias so enviadas pela lista (UNILA). E da cria-se um debate nessa lista (UNILA). - TCNICO 1: Houve dois momentos j de amplo debate, digamos assim. Foram dois seminrios promovidos pela reitoria. O primeiro tratou sobre a pauta da paridade universitria. E o segundo, recente, focava tratar sobre a concepo do regimento. - PROFESSORA 2: Eu no considero... foi falado nesses dois seminrios como um dilogo. Porque o dilogo quando realmente as outras partes so ouvidas. E no meu ponto de vista o que aconteceu, as outras partes no foram ouvidas. Elas foram informadas do que estava acontecendo, do que estava se pensando em fazer. [...] foi s mais uma troca de informaes do que um dilogo mesmo. [...] Agora uma discusso, dilogo entre docentes, alunos e tcnicos administrativos eu acho que, no meu ponto de vista, a universidade no promove isso. - PROFESSORA 1: No existe um canal aberto permanentemente para o dilogo. Existem momentos onde acontece essa conversa, mas realmente no h uma preocupao especfica em manter esse canal aberto. Eu sinto isso. Agora em geral o dilogo sempre se d de maneira pessoal. - TNICO 2: Normalmente os debates so pelo conselho, pelos representantes. [...] Eu vejo que em um primeiro momento h uma abertura para quem se dispe. Acontece que muitas vezes no h participao inicial e depois as pessoas costumam reclamar logo no incio.
137 preencher um formulrio de observaes, e as observaes so respondidas. Agora eu acho que a universidade nunca vai se privar de em casos de solicitao ela se pronunciar. se houver uma necessidade de um determinado grupo a universidade vai ouvir, pelo menos vai ouvir e vai tentar promover a comunicao da melhor forma. Eu acho que isso que a comunicao e a universidade acreditam.
Sobre pesquisas junto aos pblicos: A universidade no tem feito isso ainda [...] alguns setores fazem algumas avaliaes especficas, via formulrios internos. mas a universidade no fez ainda uma gesto de imagem, uma gesto de pesquisa interna. um interesse h, mas no foi feito ainda. no est previsto no planejamento desse ano. QUADRO 20 DILOGO NA UNILA FONTE: A autora (2013)
Em sua fala, o secretrio exemplificou alguns aspectos de dilogos promovidos pela universidade (discusso pblica e disponibilizao de documentos para comentrios) e pela Secom (reunies abertas, acesso s atas, abertura para conversas e institucionalizao de trs Encontros de Comunicao por ano). Sobre a participao dos pblicos da universidade, o gestor afirmou que ela existe atravs de representantes, o que pode no satisfazer a comunidade universitria. Para ele, existem os canais, mas s vezes [...] as pessoas sabem aproveitar pouco os canais. A partir da fala do secretrio, apreende-se que os eventos para discusso pblica configuram-se como o momento em que a instituio se disponibiliza para ouvir e interagir com a comunidade universitria. Essa troca, segundo o gestor, tambm existe quando a instituio demandada a se pronunciar. Quanto realizao de pesquisas, o gestor citou que h algumas avaliaes internas, mas que a universidade no faz gesto de imagem. Sua fala sugere que a prtica de pesquisas e avaliaes no comum nem foi institucionalizada. Alm disso, o planejamento da Secom para 2013 no prev aplicao de pesquisas. 138 Por sua vez, os participantes do grupo focal apontaram como espaos para o dilogo as listas de e-mail (professora 2) e os eventos de discusso pblica (tcnico 1). Para a professora 2, no entanto, estes eventos no se caracterizam como momentos de dilogo, pois as pessoas foram informadas do que estava acontecendo, do que estava se pensando em fazer, mas no foram realmente ouvidas. A professora 1 tambm no acredita que exista um canal aberto para o dilogo de forma permanente, apenas momentos onde acontece essa conversa, e que este se d em um nvel pessoal, e no institucional. J o tcnico 2 acredita que h abertura, mas muitas vezes no h participao inicial. Em continuidade ao assunto, tambm foi perguntado ao gestor e aos participantes do grupo focal se eles acreditavam que a prioridade na Unila era dada para as prticas informativas ou para as prticas comunicativas.
Percepo do gestor Impresso da comunidade universitria A gente queria que as prticas comunicativas, que preveem o dilogo, como as fundamentais, o sonho de todo mundo chegar l. [...] Mas eu no posso dizer que a gente j est l. Essas prticas de comunicao e dilogo efetivos, que no sejam s tentativas, que eu considero que a gente faz muita tentativa. Mas no est escrito em nenhum local, sabe. Quem sabe se a gente no passa do nvel da experimentao, para o nvel da formalizao, porque essa a nossa poltica de fato. Ento hoje ns sabemos que estamos nas prticas informativas. [...] Mas com grande potencial de chegar aonde a gente quer chegar, que so essas prticas comunicacionais e de dilogo. - ALUNA 5: Acho que es ms informativo. No se fomenta mucho el dilogo entre la universidad, los servidores de la universidad y los estudiantes. - ALUNO 3: la universidad debera generar un dilogo, ms que una informacin.
QUADRO 21 PRTICAS INFORMATIVAS E PRTICAS COMUNICATIVAS NA UNILA FONTE: A autora (2013)
Neste sentido, h um consenso entre a opinio do gestor e a dos participantes do grupo focal, que consideram que, na atualidade, a Unila prioriza as prticas informativas. Mas, para o gestor, so feitas tentativas e experimentaes no sentido de promover o dilogo. O horizonte, para ele, formalizar as prticas comunicativas, como poltica de fato da instituio. 139 Finalmente, os participantes do grupo focal externalizaram suas impresses sobre os esforos empreendidos pela comunicao da Unila. Para a professora 1, os diferentes pblicos se comunicam em si em listas e comisses, mas h uma dificuldade na comunicao entre os diferentes grupos, que, segundo ela, existe apenas na divulgao de eventos. A professora 1 tambm disse ser frequentemente procurada por servidores do setor, interessados em obter informaes a respeito das atividades que ela realiza na universidade, para divulgao. De modo geral, os participantes apontaram falhas de comunicao, mas acreditam que h um esforo da Secom, especialmente em informar a comunidade universitria sobre eventos e acontecimentos da instituio. O esforo considerado parcialmente abrangente pelos participantes (tcnico 1 e professora 2). Nesse sentido, a professora 2 afirmou que a comunicao externa feita pelo setor boa, mas que h dificuldades na comunicao interna, que precisa ser melhorada. Alm disso, para o tcnico 1, necessrio que se institua alguma poltica de comunicao.
5.6 Sntese cruzada dos casos: a comunicao na UTFPR e na Unila
O ltimo passo no presente estudo de caso a elaborao da sntese cruzada dos casos, em que se fornece os dados mais relevantes encontrados tanto na UTFPR como na Unila. A sntese foi organizada no quadro abaixo, para efeitos comparativos:
Descrio do dado UTFPR Unila Ano de criao 1909/2005 2010 Caractersticas inovadoras Universidade especializada em um campo de saber (rea tecnolgica); Est presente em 12 cidades. Tem como misso contribuir com a integrao latino-americana; Encontra-se em uma regio de trplice fronteira. Quantitativo da comunidade universitria Professores: 2.065 Tcnicos-administrativos: 976 Alunos: 25.161 Professores: 144 Tcnicos-administrativos: 156 Alunos: 1.017 Setor de comunicao Diretoria de Gesto da Comunicao: Departamento de Comunicao e Marketing Departamento de Design Secretaria de Comunicao Social: Departamento de Jornalismo Departamento de Comunicao Institucional 140 Departamento de Documentao Histrica Assessorias de Comunicao dos campi Diviso de Assessoria de Imprensa Seo de Apoio Gesto de Comunicao Seo de Projetos Especiais de Comunicao Servio de Apoio Tecnolgico Comunicao Profissionais de comunicao do setor duas jornalistas; um relaes pblicas. cinco jornalistas; uma relaes pblicas. Atuao dos setores divulgao da instituio; comunicao institucional; centrada em prticas informativas. eixos informao e comunicao institucional; foco em prticas informativas, com previso de algumas prticas comunicativas. Metas fixadas no PDI Estabelecer padro mnimo no Portal da UTFPR; Redefinir os meios de comunicao interna e externa; Elaborar diretrizes institucionais de gesto de informao; Divulgar a misso, viso e os valores da UTFPR; Disponibilizar informaes institucionais para PNEs Criar guia de fontes da UTFPR. Documento ainda no oficializado. Produtos e servios Portal UTFPR Pgina do Servidor (no site) Broadcast UTFPR Notcias (jornal impresso) Reitoria Informa Assessoria de Imprensa Redes sociais (Facebook, Twitter, Youtube, Blog do Aluno) Materiais de divulgao institucional Guia de Fontes Cobertura fotogrfica Clipping Identidade visual (design) Site Unila rea do Servidor (no site) Mdias sociais (Facebook) Assessoria de Imprensa Clipping Guia de Fontes Manual de Redao e Estilo Padres da marca Unila Encontro de Comunicao Social Projetos especiais (Unila na mdia, Revista Peabiru, Web rdio) Misso No definidos (da Dircom). Elaborar e executar estratgias 141 de comunicao, junto comunidade interna e externa, tendo como foco a gesto responsvel, tica e transparente do conhecimento, contribuindo para um dilogo aberto e integracionista entre seus diferentes pblicos. Viso No definidos (da Dircom). Ser referncia consultiva, no mbito da comunicao, na tomada de decises estratgicas que reflitam na imagem da instituio, contribuindo em sua prtica diria para a consolidao do Projeto UNILA. Valores No definidos (da Dircom). Princpios da Constituio Federal e da Declarao Universal dos Direitos Humanos; liberdade e respeito diversidade; direito comunicao; dilogo, gesto compartilhada e produo conjunta; bilinguismo e interdisciplinaridade; princpios ticos do Cdigo dos Jornalistas e da doutrina da rea de Comunicao; isonomia, transparncia e publicizao dos atos de interesse pblico. Objetivos No definidos (da Dircom). Preservar a memria e registrar a trajetria institucional; Consolidar e ampliar o relacionamento da Unila com seus pblicos; Desenvolver e sustentar projetos e produtos de comunicao que contribuam para o relacionamento na instituio; Consolidar uma imagem positiva da instituio; Divulgar cincia e 142 conhecimento. Principais meios utilizados pela comunidade TV, quadros/murais (disponibilizados na sede em Curitiba); Jornal (UTFPR Notcias); Site; E-mail; Redes sociais (Facebook). Facebook; E-mail; Site; Listas de e-mail. Acesso a informao e transparncia Segundo a diretora, as informaes so disponibilizadas pela UTFPR no site institucional e o acesso facilitado, dependendo da vontade dos pblicos em acess-las. Os participantes do grupo focal no apontaram uma falta de transparncia. O problema estaria mais ligado divulgao de eventos e do que acontece na instituio. De acordo com o gestor, sempre h disponibilizao de dados, de acordo com a demanda e exigncia legal. O setor busca democratizar a informao. Alguns dados podem no estar disponveis porque no houve a percepo nesse sentido. Para participantes do grupo focal, h divulgao de eventos, mas atos administrativos poderiam ser melhor divulgados e mais transparentes. Aluno estrangeiro apontou uma incongruncia entre o que a instituio divulgou e a situao encontrada quando chegou ao pas. Planejamento e poltica de comunicao O planejamento anual e elaborado pela Dircom em conjunto com as Ascom. De acordo com a gestora, feita avaliao em conjunto tambm. A anlise da documentao apontou para um planejamento genrico e insatisfatrio, sugerindo que no norteia tanto as aes do setor. Para os participantes do grupo focal, no existe um planejamento. De acordo com a gestora, a Poltica de Comunicao da UTFPR ser elaborada em 2013. Os participantes disseram perceber aes isoladas a Planejamento anual, com avaliao das aes e acompanhamento mensal; elaborado de forma coletiva no setor. Definio das polticas: prevista no planejamento 2013; Diretrizes (segundo o gestor): democracia, favorecer a linguagem do outro, liberdade de expresso, responder todo questionamento, assegurar os direitos constitucionais. Na percepo dos participantes do grupo focal: falta clareza, necessrio definir as polticas de comunicao, falta padro (nos documentos oficiais). 143 respeito de uma poltica (por exemplo, identidade visual). Informaes mais relevantes e principais fontes A diretora afirmou no haver hierarquizao de informaes e que as principais fontes so os gestores e os professores/pesquisadores. A falta de hierarquia pode ser responsvel por um excesso de informaes, apontado pelos participantes do grupo focal. Dois participantes sinalizaram a dificuldade em divulgar informaes dentro e fora da instituio. O professor 1 disse no se sentir assessorado. Segundo o gestor, as informaes mais relevantes so as de interesse da comunidade universitria e da sociedade; O secretrio apontou como principais fontes a gesto e a prpria comunidade universitria. O assunto no foi comentado pelos participantes do grupo focal. Comunicao para a gesto da universidade Para a diretora, a comunicao um setor estratgico e tem sido percebido cada vez mais assim, mas assinala a necessidade de outros setores trabalharem de forma mais integrada e repassarem informaes com mais agilidade. Na anlise do PDI 2009- 2013, notou-se que a comunicao esteve envolvida com poucos objetivos e metas. Gestor de comunicao disse sentir falta de um dilogo maior com a reitoria. Importncia da comunicao para participantes do grupo focal Participantes apontaram que a comunicao gera um sentimento de pertencer instituio. Para um dos participantes, a comunicao fundamental no processo de estruturao e construo da Unila. Possibilidades de dilogo A gestora relacionou alguns canais e ambientes de dilogo disponibilizados pela instituio, mas nenhum passa pelo setor de comunicao. Tanto a gestora como os participantes do grupo focal lembraram a existncia de avaliaes institucionais e pesquisas. Gestor citou os eventos de discusso pblica promovidos pela instituio, disse que a Secom aberta ao dilogo e que os pblicos possuem espao para participao via representao. A instituio e o setor de comunicao no realiza avaliaes e pesquisas de forma 144 Para os participantes, dialogar uma dificuldade da instituio, e isto pode ser explicado pelo seu histrico e sua cultura organizacional. As comisses disponveis foram questionadas como espao de dilogo por um dos professores. sistematizada. Alguns participantes do grupo focal citaram os eventos de discusso pblica e houve questionamento quanto a eles serem de fato espaos de dilogo. As listas de e- mail e dilogo em nvel pessoal foram lembrados. Prioridade s prticas informativas ou s prticas comunicativas A gestora afirmou que as prticas informativas predominam e que gradativamente o setor tem se preocupado com as prticas comunicativas. Para os participantes, as prticas informativas predominam. Tanto gestor como participantes do grupo focal disseram que, atualmente, so priorizadas as prticas informativas. O secretrio disse haver experimentaes na promoo do dilogo. QUADRO 22 SNTESE CRUZADA DOS CASOS UTFPR E UNILA FONTE: A autora (2013)
Ao se considerar o quadro acima, possvel perceber que, apesar de ser uma instituio maior e mais consolidada, a UTFPR possui um quadro menor de profissionais de comunicao do que a Unila e tem sua atuao ainda mais voltada para aes de divulgao e para as caracterizadas como prticas informativas. As duas instituies demonstram algumas falhas em seus sistemas de informao e na promoo do dilogo e ainda precisam estabelecer suas polticas de comunicao para dirimir dvidas e contradies existentes, de acordo com os participantes do grupo focal. Tanto a UTFPR como a Unila afirmaram estar prevista a formalizao das polticas de comunicao durante o ano de 2013. A Unila parece estar mais perto dessa meta, pois, dentro do setor, j foram estabelecidos misso, viso, valores e objetivos da comunicao e foi iniciada uma discusso sobre a poltica de comunicao para constar no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Quanto percepo da comunidade universitria, os participantes do grupo focal, tanto da UTFPR como da Unila, sinalizaram predominar prticas informativas. Eles apontaram falhas inclusive na divulgao de informaes (na UTFPR, h dificuldade de divulgao de eventos e acontecimentos; na Unila, o problema com a divulgao dos atos administrativos) e no conseguem visualizar uma diretriz da comunicao bem definida. O principal problema, no entanto, tem a ver com o estabelecimento do dilogo e com a disponibilidade de a instituio interagir e de fato 145 ouvir seus pblicos. Por outro lado, os participantes entendem que existem esforos dos setores de comunicao e que as melhorias tm acontecido, apesar das crticas levantadas. A respeito da comunicao pblica, a Unila demonstrou, em sua misso, viso, valores e objetivos, aspectos de proximidade com a perspectiva, ainda que em sua prtica no Setor de Comunicao Social esteja demasiadamente focada nas prticas informativas. Ainda assim, tais prticas parecem respeitar os princpios da comunicao pblica, especialmente quando o gestor fala sobre as diretrizes para as aes do setor (democracia, favorecer a linguagem do outro, liberdade de expresso, responder todo questionamento, assegurar os direitos constitucionais) e sobre as informaes mais relevantes (as de interesse da comunidade universitria e da sociedade, aproximando-se da ideia de interesse pblico). Por outro lado, a dificuldade em estabelecer dilogo e a pouca prioridade dada s prticas comunicativas afastam o setor da perspectiva da comunicao pblica. O mesmo pode ser dito em relao UTFPR, com a ressalva de que, pelo exposto, no est explcita, nas prticas informativas, uma preocupao com as ideias da comunicao pblica. 146 6 CONSIDERAES FINAIS
Os dados levantados nos documentos, entrevistas e grupos focais sugerem vrios caminhos para o prosseguimento da pesquisa. Aqui, procurou-se responder estritamente o problema proposto nesta dissertao: se as aes dos setores de comunicao da UTFPR e da Unila priorizam as prticas informativas e/ou as prticas comunicativas, partindo-se do pressuposto de que necessrio ir alm de informar e buscar o dilogo para promover um ambiente propcio ao poltica e democrtica dentro das universidades, caracterizadas aqui como comunidades do saber. De acordo com o que foi encontrado nos documentos institucionais analisados, nas entrevistas com os gestores de comunicao e nos grupos focais com integrantes das comunidades universitrias das universidades pesquisadas, os setores de comunicao da UTFPR e da Unila ainda priorizam as prticas informativas, focando sua atuao em divulgao de informaes atravs de notcias veiculadas principalmente em seus sites institucionais. Alm disso, na UTFPR, os espaos e momentos que podem ser caracterizados como de troca (por exemplo, conselhos e comisses) no dizem respeito atuao da Diretoria de Gesto da Comunicao. Assim, ainda que se considere que o dilogo promovido pela instituio, este no promovido especificamente pelo setor de comunicao da universidade. Na Unila, por outro lado, h aes que sugerem uma preocupao com o dilogo e o relacionamento com os pblicos (como alguns projetos especiais de comunicao), mas o foco dado s prticas informativas, como o prprio secretrio de Comunicao Social admitiu. Nos dois grupos focais, surgiu uma discusso sobre os momentos de dilogo disponibilizados s comunidades universitrias a partir de iniciativas da prpria instituio. Aqui a referncia so comisses, conselhos e discusses pblicas (eventos promovidos pela Unila para debater questes como elaborao de documentos institucionais). Tanto entre os participantes da UTFPR como entre os da Unila foi questionada esta forma de dilogo. Na UTFPR, o questionamento partiu do professor 1, que afirmou: a universidade cria comisses ou cria discusses de regulamentos, enfim, mas muitas vezes essa discusso burocratizada porque [...] voc pode discutir se voc for autorizado a participar de uma comisso. J na Unila, a professora 2 disse no considerar os eventos promovidos como espao de dilogo porque as outras partes no foram ouvidas. Elas foram informadas do que estava acontecendo, do que 147 estava se pensando em fazer. E ouviu-se as reclamaes, mas no avanou em relao ao que as outras partes estavam pensando. Acredita-se que a questo levantada tenha a ver com a discusso sobre representao, que parece ser insuficiente tanto na UTFPR como na Unila. O problema aqui no necessariamente o sistema de comisses, mas a falta de representatividade de diversos interesses nestes debates. As universidades, alm de instituir comisses, tambm colocam as propostas elaboradas nesses espaos para consulta pblica (normalmente a proposta disponibilizada no site institucional, a comisso recebe sugestes da comunidade via e-mail e as analisa, decidindo se as incorpora na proposta ou no), o que no efetivamente um dilogo, de acordo com as contribuies de Pasquali (2005), que, como j trabalhado no captulo 3, identifica a ideia com reciprocidade, compartilhamento com horizontalidade (no aspecto de poder de transmitir e receber mensagens), bidirecionalidade do processo comunicativo e respeito alteridade. Para fazer uma melhor avaliao desses processos, seria necessrio acompanhar tais dinmicas e o que das sugestes realizadas em consultas pblicas de fato aproveitado no documento aprovado depois nos conselhos universitrios. Alis, a dinmica e a representatividade dos prprios conselhos tambm podem ser objeto de anlise. Enfim, se forem consideradas apenas as aes de divulgao e transmisso de informaes, pode-se afirmar que os setores de comunicao da UTFPR e da Unila contribuem apenas parcialmente na promoo da ao poltica e democrtica no contexto das comunidades universitrias. Parcialmente porque disponibilizar informaes, facilitar o acesso a dados e contribuir para a transparncia institucional, como tais setores fazem (apesar das falhas apontadas), tambm parte essencial do processo de favorecimento da participao da comunidade universitria. A divulgao dessas informaes contribui para uma participao qualificada de alunos, professores e tcnicos-administrativos. O primeiro passo, entende-se, estar informado a respeito do que acontece e das possibilidades e caminhos disponveis para o agir democrtico, ou seja, para, a partir da definio mnima de democracia trazida no captulo 4, com base em Bobbio (2000), que seja facilitada a participao mais ampla possvel dos interessados na formao de decises coletivas. Neste sentido, com base nas impresses dos participantes do grupo focal, os setores de comunicao empreendem certos esforos, mas ainda precisam ampliar o acesso a informaes institucionais. 148 Outra questo importante diz respeito ao direito comunicao, ao direito de os diferentes pblicos das universidades serem ouvidos, manifestarem suas perspectivas e terem seus pontos de vista considerados pelas instituies. Como h uma dificuldade no estabelecimento do dilogo, isso acontece, pode-se dizer, apenas em parte. A falta de polticas e diretrizes estabelecidas, formalizadas e amplamente divulgadas tambm um problema, gerando dvidas e inseguranas entre os participantes dos grupos focais e, de modo geral, entre a comunidade universitria e aes intuitivas por parte da instituio. A cultura organizacional, questo discutida com mais profundidade no grupo focal da UTFPR, tambm um elemento importante nessa discusso, que no foi foco deste trabalho, mas que pode ampliar os resultados da pesquisa. A relao entre cultura e comunicao d-se quando se entende a cultura como um processo de construo de significados, por meio da interao social, sendo a comunicao um aspecto primordial e natural nesse contexto (MARCHIORI, 2006). Um estudo sobre a cultura organizacional, verificando se esta favorece ou no o dilogo, um desdobramento possvel. Por fim, sobre a comunicao pblica, verificou-se que a Secom da Unila aproxima-se da perspectiva, especialmente quando estabelece sua misso, viso, valores e objetivos, ainda que priorize as prticas informativas em sua atuao. J em relao Dircom da UTFPR no possvel fazer uma afirmao neste sentido, pois seria necessrio que suas polticas e diretrizes estivessem mais explcitas. Mas, de acordo com o observado em documentos, na entrevista e no grupo focal, caractersticas como o foco na divulgao institucional e a considerao dos gestores como fontes principais da Dircom apontam para um distanciamento da perspectiva da comunicao pblica. Por outro lado, a transparncia de dados de gesto sugere uma aproximao desta perspectiva. Ainda que a Unila aproxime-se mais que a UTFPR da perspectiva da comunicao pblica, entende-se que as duas instituies ainda precisam fortalecer e ampliar suas prticas comunicativas. O fato que as universidades so novas e esto estruturando seus setores de comunicao (nas duas houve mudanas em 2013), prevendo para este ano a definio de suas polticas de comunicao. Neste processo, seria desejvel que as instituies promovessem um amplo debate com participao da comunidade universitria e 149 considerassem a perspectiva da comunicao pblica na fixao de suas diretrizes, valores e objetivos referentes rea da comunicao.
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APNDICE A
Roteiro para entrevista em profundidade semi-aberta com gestores de comunicao
1 Comunicao na Universidade: - Estrutura (setores, departamentos, ligados reitoria?) - Pessoal (quantos servidores, de quais reas) - Aes (quais as principais aes desenvolvidas) - Instrumentos (quais os instrumentos e canais utilizados?) - Planejamento (plano de comunicao? Como elaborado? Como executado? H avaliao das aes?) - Poltica (quais a filosofia e as diretrizes? Possui poltica/documento elaborado? Est elaborando? Em que etapa est? Qual a viso de comunicao que a universidade coloca em prtica?) - Estratgia (qual o papel e a importncia da comunicao na universidade hoje? A universidade coloca em prtica diferentes modalidades de comunicao (comunicao interna, comunicao institucional, comunicao administrativa, comunicao de marketing)? Quais? A qual modalidade dado maior destaque? um setor estratgico? Como est relacionada com as diretrizes e planejamento da instituio como um todo?)
2 Informao e dilogo: - Informao: o Como so difundidas as informaes na Universidade? o As informaes so hierarquizadas? o Que tipos de informao so consideradas mais relevantes? o Quais so as principais fontes de informao? - Dilogo: o H ambientes oficiais que privilegiam o dilogo (frum, comisses etc)? So permanentes ou ocasionais? 158 o Como a participao dos pblicos da Universidade na discusso de temticas relevantes da instituio? o Essa participao estimulada pela gesto? o Unila: como a relao com os alunos estrangeiros da universidade? o UTFPR: como a relao e o dilogo da reitoria com os diferentes campus e entre os prprios campus?
3 Eixos da comunicao pblica: - Transparncia: o A universidade disponibiliza informaes sobre a gesto? Prestao de contas? Onde e de que forma? - Acesso: o Como o acesso dos pblicos da Universidade s informaes? Esse acesso facilitado? A universidade est pronta para responder com agilidade questes e demandas colocadas pelos pblicos? - Interao: o Como a interao da universidade com seus pblicos? H simetria nesse processo? A universidade ouve seus pblicos? E o que faz com aquilo que ouve? - Ouvidoria social: o A universidade possui ouvidoria? Como funciona? Est ligada a qual setor? o A universidade realiza pesquisas para compreender motivaes, interesses, propostas e critrios de satisfao de seus pblicos? Os resultados so referncia nas aes da universidade?
Concluso: O que priorizado hoje na Universidade: prticas informativas ou prticas comunicativas que contemplam informao e dilogo? 159 APNDICE B
Roteiro para grupo focal com integrantes da comunidade universitria
Incio Apresentao do objetivo da pesquisa e da proposta do grupo focal (Enfatizar que os participantes devem sentir-se vontade para manifestarem as suas impresses sobre o assunto, esclarecendo os procedimentos a serem adotados no decorrer do debate, com exposio e troca de ideias, estimulando a discusso dentro do grupo).
1. a) Vocs se consideram, em geral, bem informados sobre os assuntos relativos universidade? b) Como vocs costumam se informar sobre os assuntos da universidade? (avaliao dos canais/instrumentos)
2. a) Vocs acreditam que, alm da informao, h uma proposta de dilogo entre a instituio e seus pblicos (professores, tcnicos e alunos)? b) E h uma simetria nessa comunicao? (no caso, se o dilogo acontece)
3. a) Afinal, qual a importncia da comunicao na universidade para cada um de vocs? b) Poderiam identificar alguma situao positiva e/ou negativa que vocs vivenciaram envolvendo a comunicao da universidade?
4. a) A comunicao desenvolvida na universidade atende s expectativas de vocs? b) Como vocs veem/percebem a atuao dos setores de comunicao da instituio? c) Afinal, como deveria ser?
5. a) Por ltimo, como vocs, ento, classificam o trabalho de comunicao desenvolvido pela universidade: mais informativo ou comunicativo? b) Conseguem perceber se h alguma diretriz/poltica de comunicao que norteia as prticas comunicativas da universidade? 160 c) Os esforos da comunicao desenvolvida pela universidade so suficientemente abrangentes? (aqui buscar saber se atende s necessidades dos pblicos internos e externos).
161 ANEXO
ANEXO A FORMULRIO ELETRNICO
DIMENSES DE AVALIAO
Dimenso 4 A comunicao com a sociedade
4.1 Grupo de indicadores: Comunicao interna
Indicadores a serem avaliados Critrios 4.1.1 Canais de comunicao e sistemas de informao 5 Quando existem canais de comunicao e sistemas de informao em excelente funcionamento; prticas consolidadas e institucionalizadas; h indicativos claros de organizao e gesto com viso de futuro, ao direcionada; consistncia nas prticas; poltica institucional assumida pelos atores internos e visvel para a comunidade externa, conferindo identidade IES, o que pode ser constatado por: - mecanismos definidos para a coleta, sistematizao e divulgao da informao; - mecanismos de garantia e preciso na divulgao da informao e sua peridiocidade (Portal, jornal, mural, intranet, entre outros); - utilizao de servios de Tecnologia de Informao e Comunicao, como intranet e internet, como mecanismos para garantir que a informao favorea a articulao entre as distintas reas da instituio e colaborem com a tomada de decises, bem como as funes de acompanhamento e controle; - consistncia e exequibilidade dos mecanismos de comunicao com a comunidade interna, favorecendo a socializao de informaes sobre as atividades realizadas de modo a qualificar a participao coletiva nas mesmas. 4 Quando existem canais de comunicao e sistemas de informao em bom funcionamento; resulta ou expressa uma diretriz clara e definida para a ao dos atores acadmicos, de conhecimento da comunidade interna; denota prticas institucionalizadas e difundidas. 162 3 Quando existem canais de comunicao e sistemas de informao funcionando de forma razovel; resulta ou expressa, ainda que de forma incipiente, uma diretriz de ao; acessvel comunidade interna. 2 Quando existem canais de comunicao e sistemas de informao, porm com funcionamento eventual ou accidental; pouco frequentes; inconstantes; baixa conexo com atores acadmicos e com o entorno. 1 Quando no existem canais de comunicao e sistemas de informao, ou quando so pouco perceptveis, insuficientes ou encontram-se em situao fragmentada. 4.1.2. Ouvidoria 5 Quando existem servios de ouvidoria em excelente funcionamento; prticas consolidadas e institucionalizadas; h indicativos claros de organizao e gesto com viso de futuro, ao direcionada; consistncia nas prticas; poltica institucional assumida pelos atores internos e visvel para a comunidade externa. 4 Quando existem servios de ouvidoria em bom funcionamento; resulta ou expressa uma diretriz clara e definida para a ao dos atores acadmicos, de conhecimento da comunidade interna; denota prticas institucionalizadas e difundidas. 3 Quando existem servios de ouvidoria funcionando de forma razovel; resulta ou expressa, ainda que de forma incipiente, uma diretriz de ao; acessvel comunidade interna; as prticas encontram-se em via de institucionalizao. 2 Quando existem servios de ouvidoria com funcionamento eventual ou acidental; pouco frequentes; inconstantes; baixa conexo com atores acadmicos e com o entorno. 1 Quando no existem servios de ouvidoria.
4.2 Grupo de indicadores: Comunicao externa
Indicadores a serem avaliados Critrios 4.2.1 Canais de comunicao e sistemas de informao 5 Quando existem canais de comunicao e sistemas de informao para a comunicao externa em excelente funcionamento; prticas consolidadas e institucionalizadas; h indicativos claros de organizao e gesto com viso de futuro, ao direcionada; consistncia nas prticas; poltica institucional assumida pelos atores internos e visvel para a comunidade externa, conferindo identidade 163 IES, o que pode ser constatado por: - consistncia e exequibilidade das propostas de comunicao com a sociedade, permitindo instituio dialogar com seu entorno a fim de identificar demandas, bem como formas de apoio acadmico e institucional sua resoluo; - captao da imagem pblica da IES com vistas a (re)alimentar processos de diagnstico e planejamento que fortaleam/reorientem sua misso; - utilizao de meios de comunicao fidedignos e eficazes que democratizem e facilitem o acesso s informaes, trabalhos e atividades realizadas na IES; - divulgao pblica de critrios de seleo e admisso de estudantes. 4 Quando existem canais de comunicao e sistemas de informao para a comunicao externa em bom funcionamento; resulta ou expressa uma diretriz clara e definida para a ao dos atores acadmicos, de conhecimento da comunidade interna; denota prticas institucionalizadas e difundidas. 3 Quando existem canais de comunicao e sistemas de informao para a comunicao externa funcionando de forma razovel; resulta ou expressa, ainda que de forma incipiente, uma diretriz de ao; acessvel comunidade externa; as prticas encontram-se em via de institucionalizao. 2 Quando existem canais de comunicao e sistemas de informao para a comunidade externa com funcionamento eventual ou accidental; pouco frequentes; inconstantes; baixa conexo com atores acadmicos e com o entorno. 1 Quando no existem canais de comunicao e sistemas de informao para a comunidade externa. 4.1.2. Imagem pblica da IES 5 Quando a IES consegue transmitir para a comunidade externa sua imagem pblica, de forma permanente, de alcance abrangente, utilizando as mais diversas mdias e resulta ou expressa uma diretriz de ao. 4 Quando a IES consegue transmitir para a comunidade externa sua imagem pblica, de forma constante; resulta ou expressa uma diretriz de ao. 3 Quando a IES consegue transmitir para a comunidade externa sua imagem pblica, de forma razovel; resulta ou expressa uma diretriz de ao, porm de forma incipiente. 2 Quando a IES consegue transmistir para a 164 comunidade externa sua imagem pblica, porm de forma eventual ou acidental; pouco frequente; inconstante. 1 Quando a IES no consegue transmitir para a comunidade externa sua imagem pblica.
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APNDICE C TRANSCRIO ENTREVISTA UTFPR APNDICE D - TRANSCRIO GRUPO FOCAL UTFPR APNDICE E TRANSCRIO ENTREVISTA UNILA APNDICE F TRANSCRIO GRUPO FOCAL UNILA
ANEXO B ESTATUTO UNILA ANEXO C REGIMENTO GERAL UNILA ANEXO D RELATRIO ANUAL DA COMUNICAO UNILA ANEXO E ESTATUTO UTFPR ANEXO F REGIMENTO GERAL UTFPR ANEXO G PDI 2009-2013 UTFPR ANEXO H RELATRIO DE GESTO 2012 UTFPR ANEXO I MANUAL DE INSTRUES: COMUNICAO DA DIRCOM ANEXO J MANUAL DE PROCEDIMENTOS DECOM ANEXO K MEMRIA REUNIO DE PLANEJAMENTO 2012 ANEXO L METAS PARA 2012 DIRCOM