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O material didtico da Cavalcante
Diferenciais da Cavalcante
Alguns motivos para realizar um treinamento com a Cavalcante:
Material didtico 100% baseado em casos prticos reais;
Aplicao de teste para diagnstico do nvel dos participantes e definio do programa mais adequado para sua equipe;
Personalizao de programas e identificao de tpicos que viabilizem resultados aps o treinamento;
Ministrado por consultor com grande experincia em modelagem de planilhas;
Suporte por perodo indeterminado aps o treinamento para a resoluo de dvidas do aluno.
A Cavalcante uma empresa de treinamento e consultoria h mais de 20 anos no mercado. Nosso foco est em treinamentos nas reas de
finanas e Excel e no desenvolvimento de modelos 100% automatizados em planilhas.
Este arquivo contm informaes e exerccios sobre quatro recursos que todo usurio do Excel deve saber utilizar bem. As planilhas a
seguir representam o estilo dos treinamentos oferecidos pela Cavalcante, e tentam capturar o esprito de uma sesso presencial.
Todo o material didtico oferecido em treinamentos da Cavalcante construdo a partir de casos prticos, muitos deles reais, selecionados
a partir da experincia dos consultores em trabalhos de treinamento, consultoria e atividade executiva nas empresas.
Em todos os nossos treinamentos, voc receber um CD contendo o material didtico do curso em planilhas do Microsoft Excel e apostilas
em formato PDF. Em vrios dos nossos treinamentos voc recebe, gratuitamente, solues completas construdas no Excel para
elaborao do oramento, demonstraes financeiras, avaliao de projetos de investimento e muito mais.
O Excel , de longe, a ferramenta analtica mais utilizada no dia-a-dia das empresas. Empresas de todo porte e segmento utilizam planilhas
criadas por seus empregados ou consultores terceirizados para manipular informao.
Infelizmente, a maioria dos usurios do Excel aprende sobre a ferramenta de forma reativa: quando encontra um problema que o impede de
realizar determinada tarefa, o usurio pede a ajuda de um colega ou faz uma pesquisa na Internet. Por conta disso, a maior parte dos
usurios nunca chega a melhorar seus conhecimentos ou procurar formas mais eficientes de trabalho no Excel.
O treinamento uma oportunidade de transmitir sua equipe os conhecimentos para que ela possa aproveitar mais do Excel, com melhor
qualidade e em menos tempo.
http://cavalcanteassociados.com.br/
http://cavalcanteassociados.com.br/
AutoSoma
Item Loja norte Loja leste Loja sul Loja oeste Loja centro Total
2091 LG KC910 RENOIR 25 1 18 26 16
3625 LG KP750 COOKIE 16 22 2 3 8
6199 MOTOROLA A1200 21 12 26 17 18
6435 MOTOROLA Z10 10 8 2 0 26
6769 NOKIA 5530 18 25 22 0 11
6795 NOKIA N70 20 1 18 19 4
7145 SAMSUNG S3500 18 20 7 13 20
7752 SAMSUNG SGH-F250 4 8 13 11 20
9093 SONY ERICSSON W302 5 22 9 11 8
9169 SONY ERICSSON W980 22 5 27 23 22
Total
Na barra de ferramentas do Excel, encontre o boto sigma (). Note que a seta ao lado do boto permite que outras operaes alm da
soma sejam usadas, como mdia, contagem, mximo e mnimo.
Sobre
Onde encontrar este recurso?
Como utilizar bem este recurso?
O somatrio ser preenchido automaticamente direita do intervalo.
Exemplo 2: selecionando intervalos na vertical
Desfaa a aplicao anterior para limpar a tabela;
Identifique a forma de aplicao do recurso mais adequada em cada situao para economizar tempo!
O somatrio ser preenchido automaticamente abaixo do intervalo.
Desfaa a aplicao anterior para limpar a tabela;
Exemplo 3: selecionando uma tabela e clulas de destino
Selecione a regio D16:I26. Note que a ltima linha e a ltima coluna devem estar vazias;
Aplique a AutoSoma.
O somatrio ser preenchido automaticamente direita e abaixo da tabela, usando as clulas vazias.
Nvel bsico
Selecione a regio D16:D25;
Aplique a AutoSoma.
Esta ferramenta bastante flexvel quanto ao modo de aplicao. Use a tabela abaixo para testar trs formas de oper-la.
Selecione a regio D16:H16;
Exemplo 1: selecionando intervalos na horizontal
Apesar da operao de soma ser uma das primeiras tcnicas utilizadas por um usurio do Excel, a maioria das pessoas nunca chega a
trabalhar com este recurso de forma gil. Neste exemplo, voc aprender a completar tabelas com somatrios de maneira mais eficaz.
tera-feira, 24 de junho de 2014 Lojas Celuloucos relatrio de estoque
Aplique a AutoSoma.
O essencial sobre grficos
Ms Receita Margem
2010/01 7,450 1,320
2010/02 9,787 2,330
2010/03 10,833 2,325
2010/04 10,010 2,437
2010/05 11,492 1,669
2010/06 13,535 2,249
2010/07 13,071 2,711
2010/08 14,540 2,688
2010/09 16,665 4,191
2010/10 16,848 2,709
2010/11 18,047 3,820
2010/12 18,969 3,091
Colunas empilhadas
A diferena entre este tipo de grfico e o de colunas agrupadas que nele as sries so empilhadas e no
posicionadas lado a lado, ou seja, fcil avaliar a contribuio individual de cada srie de dados na formao de um
grande total.
Pizza
O grfico de pizza uma boa opo para representar a formao de um valor em relao aos seus componentes. Ele
mais eficaz quando o nmero de itens baixo, e quando h uma diferena clara entre a participao de cada um na
formao do total.
Elaborando um grfico
Para elaborar um grfico, voc dever ter disposio uma ou mais sries de dados. Para melhores resultados, til que cada
srie de dados tenha um ttulo (no exemplo abaixo, Receita e Margem), e que a tabela contenha uma coluna esquerda com
categorias (que sero usadas no grfico para identificar cada item.
Para criar um grfico de colunas usando os dados esquerda, siga os passos
abaixo:
Linha
No grfico de linha, os dados so representados atravs de pontos ligados por segmentos. Ele semelhante ao grfico
de colunas, mas representa melhor situaes contnuas, ou seja, onde temos nmeros disponveis mas faz sentido
imaginar o comportamento entre cada evento.
Acesse o menu Inserir Grfico;
Aps a criao do grfico, voc poder arrastar e soltar cada uma das oito alas
disponveis ao redor do objeto. Note que possvel usar a tecla Alt para que o
redimensionamento do grfico siga a grade da planilha. Sabendo disso, posicione
o grfico na regio demarcada:
Selecione a regio B30:D42;
Clique no boto Concluir para criar o grfico.
Nvel bsico
Sobre
Resultados por ms
Um grfico transforma informao numrica em visual. No Excel, diversos tipos de grfico esto disponveis. Veja alguns exemplos:
Colunas (ou barras) agrupadas
Usamos grficos deste tipo para acompanhar a evoluo de uma ou mais sries de dados. O grfico de colunas tem
orientao vertical, enquanto o de barras horizontal. Quando mais de uma srie de dados exibida em um grfico
deste tipo, cada srie representada em uma cor diferente para facilitar a comparao dos dados.
Atingir Meta
Simulador de financiamentos
Valor a financiar 32,000.00 R$
Nmero de prestaes 36
Taxa de juros (mensal) 1.50%
Valor da prestao 1,156.88 R$
Total das prestaes 41,647.56 R$
Juros pagos 9,647.56 R$
Para valor: o valor que desejamos para a clula definida no passo anterior. No nosso exemplo, digitaramos 1000. Note que no
conveniente inserir uma unidade ou smbolo de moeda: apenas nmeros puros podem ser digitados;
Alternando clula: neste campo, informamos uma clula que ser alvo de sucessivas aproximaes at que a meta seja satisfeita (por
exemplo, a correspondente ao valor do financiamento ou nmero de prestaes).
Vejamos o que significa cada parmetro dessa janela:
Como utilizar o recurso?
O recurso Atingir Meta utilizado como uma ferramenta de otimizao. Observe o exemplo abaixo:
Voc encontrar esta ferramenta no menu Ferramentas Atingir Meta. Ao escolher esta opo, voc ver a janela a seguir:
Neste simulador, voc pode alterar qualquer uma das trs premissas realadas para que o Excel calcule automaticamente o valor de cada
prestao, do total pago e dos juros sobre o valor financiado.
Suponhamos que voc deseja financiar a compra de um carro nas condies acima, mas descobre que o valor da prestao alto demais:
voc considera que uma prestao adequada seria de R$ 1.000,00. Nessas condies, duas sadas poderiam ser adotadas para resolver o
problema:
possvel resolver os dois problemas alterando os valores das clulas C7 e C8, mas precisaramos "chutar" diversas vezes at que o valor
da prestao se tornasse o desejado. O recurso Atingir Meta busca o valor mais apropriado para estas premissas de acordo com a varivel
do seu interesse.
1. O nmero de prestaes pode ser aumentado at que o valor se torne prximo de R$ 1.000,00 ou menos;
Sobre
Duas informaes importantes para evitar problemas com o Atingir Meta:
2. A clula da meta deve estar relacionada de alguma maneira clula alternante (ou seja, algum conjunto de clulas e frmulas deve ligar
a clula alternante clula da meta). Naturalmente, se elas no estiverem relacionadas, nenhum "chute" da clula alternante modificar a
da meta.
1. A clula alternante no pode conter uma frmula. Ela necessariamente deve ser uma premissa numrica do modelo;
2. Voc pode financiar um valor menor para obter uma prestao de R$ 1.000,00 e oferecer a diferena na entrada.
Definir clula: neste campo, informamos a clula que contm o valor que gostaramos de alterar. Por exemplo, no problema do
financiamento, escolheramos a clula que contm o valor da prestao;
Nvel intermedirio
Simulador de financiamentos
Valor a financiar 32,000.00 R$
Nmero de prestaes 36
Taxa de juros (mensal) 1.50%
Valor da prestao 1,156.88 R$
Total das prestaes 41,647.56 R$
Juros pagos 9,647.56 R$
Simulador de financiamentos
Valor a financiar 32,000.00 R$
Nmero de prestaes 36
Taxa de juros (mensal) 1.50%
Valor da prestao 1,156.88 R$
Total das prestaes 41,647.56 R$
Juros pagos 9,647.56 R$
Para resolver o problema, voc determinar um novo valor para C57 que faz com que C59 seja igual a R$ 1.000,00.
Siga os passos abaixo:
Na janela que surge, defina os seguintes parmetros:
A partir de agora, voc resolver o problema da prestao das duas maneiras propostas inicialmente.
Para sua convenincia, use a cpia do simulador abaixo para resolver o problema.
Alternando clula: C57
Clique OK.
Aps realizar as simulaes, o Excel informar se foi possvel atingir a meta desejada ou no. Clique em OK para aceitar a modificao
proposta para o nmero de prestaes, ou Cancelar para retornar o modelo situao original.
Soluo 1: alterao do nmero de prestaes
Para valor: 1000 (este valor digitado)
Definir clula: C59
Acesse o menu Ferramentas Atingir Meta;
Alternando clula: C77
Clique OK.
Aps estes passos, o Excel determinar a quantia exata a financiar para que a prestao chegue ao valor desejado.
Soluo 2: reduo do valor financiado
Desta vez, reduziremos o valor da prestao mantendo o mesmo nmero de prestaes, e diminuindo o valor a financiar.
Siga os passos abaixo:
Acesse o menu Ferramentas Atingir Meta;
Na janela que surge, defina os seguintes parmetros:
Definir clula: C80
Para valor: 1000
Funo PROCV
Milhas Desconto Pontos ID Nome Sobrenome Telefone Milhas
0 0% 500 1681 Daniel LOPES 555-3221 11,400
1,000 2% 750 1962 Franois BERNARD 555-9392 10,900
2,000 5% 1,000 4280 Jos SILVA 555-4936 13,000
5,000 10% 1,500 4905 Joo OLIVEIRA 555-4569 7,700
10,000 15% 2,000 5219 Anderson SMITH 555-7006 8,700
50,000 20% 2,500 5947 Nicholas MOREAU 555-2012 11,600
6996 Martha CAMPBELL 555-6959 10,700
7316 Tina DURAND 555-8980 6,000
7657 Ada DUBOIS 555-2990 10,400
8851 Charles JONES 555-8612 7,300
9945 Antnio MUNHOZ 555-6782 7,800
9994 Peter MILLER 555-1296 12,100
Sobre
Voebem milhagem
Observe as duas tabelas abaixo:
A funo PROCV uma das ferramentas mais teis do Excel. Com ela, possvel localizar um elemento de uma tabela e obter informaes
contidas na mesma linha do elemento encontrado.
O primeiro passo para a aplicao de qualquer funo selecionar a clula que abrigar seu resultado. Feito isto, clicamos no boto fx da
barra de frmulas (ilustrado acima) para abrir o assistente, que um catlogo de todas as funes disponveis no Excel. Observe:
As funes esto categorizadas, sendo que PROCV se encontra na categoria Procura e referncia. Ao avanarmos, o assistente informa
quais so os parmetros necessrios para que a funo seja aplicada adequadamente. Em breve voc conhecer o significado de cada
parmetro de PROCV.
Localizao da funo PROCV
Como todas as funes do Excel, possvel localizar a funo PROCV dentro do assistente de frmulas.
Exemplo de aplicao da funo PROCV
Nvel avanado
Voebem clientes
Voebem compre passagens
ID
9994
Suas milhas 12,100
Voc vai ganhar 2,000
Total aps a compra 14,100
Seu destino CDG - PARIS
Preo-base 1,450.00 R$
[-] Desconto 15% 217.50 R$
[=] Preo final 1,232.50 R$
Milhas Desconto Pontos ID Nome Sobrenome Telefone Milhas
1 2 3 1 2 3 4 5
MILLER, Peter
Nome
A companhia area Voebem tem um programa de milhagens onde clientes cadastrados acumulam pontos que do direito a descontos
progressivos para novas passagens. A primeira tabela contm os descontos e pontos recebidos para um cliente com determinada
milhagem. O desconto por faixas e no aproximado, ou seja, se o cliente tem 1750 milhas, recebe um desconto de 2% (correspondente
faixa de 1000 milhas) na prxima compra e no de 5% (correspondente a 2000).
Neste modelo, a funo PROCV usada em diversos momentos:
O nome e as milhas do cliente so recuperados da tabela de clientes (F36:J47) atravs do cdigo de identificao digitado em B61;
J a segunda tabela contm a relao de clientes cadastrados (para facilitar, a lista simplificada e no contm os milhares de clientes da
companhia). Cada cliente possui um nmero de identificao, um telefone para contato e uma quantidade de milhas acumuladas at o
momento da consulta.
Considere agora o formulrio de compra de passagens, exibido abaixo:
A quantidade de milhas a acumular e o desconto no preo da passagem so recuperados da tabela de milhagem (B36:D47) a partir da
milhagem disponvel em D62;
PROCV serve para localizar, na primeira coluna de cada tabela de consulta, um valor determinado pelo usurio. Troque o valor de B61 (por
exemplo, por 9945) e confira as mudanas no formulrio!
3. ndice da coluna: um nmero que representa em que coluna est a informao que desejamos recuperar. Observe os exemplos:
4. Tipo de pesquisa (pesquisa por intervalo?): este um parmetro delicado na funo PROCV. Leia mais a seguir.
Sintaxe da funo PROCV
1. Valor pesquisado: um valor a pesquisar na primeira coluna de uma tabela (por exemplo, o ID na tabela de clientes ou as milhas na
tabela de pontuao);
PROCV tem quatro parmetros, como segue:
Na tabela de clientes, procuramos por cdigos de identificao nicos. J na tabela de milhagem, podemos procurar por qualquer valor
de milhas possvel. Por exemplo, faria sentido procurar por um valor de 7500 milhas na tabela, mesmo no havendo uma entrada para
este exato valor nela, uma vez que os valores de fato exibidos so limites para faixas de desconto.
Isto significa que a pesquisa por IDs na tabela de clientes exata, enquanto a pesquisa por milhas na tabela de pontuao aproximada
por intervalos.
O quarto parmetro da funo PROCV se chama "Procurar intervalo?" e admite os valores VERDADEIRO e FALSO. Se o valor informado
for VERDADEIRO, o Excel assumir que os valores da primeira coluna da tabela de pesquisa so limites de intervalos em ordem crescente.
Se o valor informado for FALSO, o Excel far uma pesquisa pontual, e portanto qualquer valor que voc pesquisar dever necessariamente
estar na primeira coluna tabela.
Voebem milhagem Voebem clientes
Tipo de pesquisa
Voc notou que as tabelas de milhagem e de clientes tm uma diferena fundamental na coluna de pesquisa?
2. Tabela de pesquisa: a tabela a consultar. Esta tabela tem duas caractersticas importantes:
A primeira coluna da regio informada necessariamente a coluna do item pesquisado;
A regio informada deve conter o valor que nos interessa recuperar.
Milhas Desconto Pontos ID Nome Sobrenome Telefone Milhas
0 0% 500 1681 Daniel LOPES 555-3221 11,400
1,000 2% 750 1962 Franois BERNARD 555-9392 10,900
2,000 5% 1,000 4280 Jos SILVA 555-4936 13,000
5,000 10% 1,500 4905 Joo OLIVEIRA 555-4569 7,700
10,000 15% 2,000 5219 Anderson SMITH 555-7006 8,700
50,000 20% 2,500 5947 Nicholas MOREAU 555-2012 11,600
6996 Martha CAMPBELL 555-6959 10,700
7316 Tina DURAND 555-8980 6,000
7657 Ada DUBOIS 555-2990 10,400
8851 Charles JONES 555-8612 7,300
9945 Antnio MUNHOZ 555-6782 7,800
9994 Peter MILLER 555-1296 12,100
ID Nome Telefone
5219 Anderson
Milhas Desconto Pontuao
1,500 2%
Para sua convenincia, as tabelas de milhagens sero oferecidas novamente. Use-as para resolver os exerccios.
Voebem milhagem
O quarto parmetro da funo PROCV se chama "Procurar intervalo?" e admite os valores VERDADEIRO e FALSO. Se o valor informado
for VERDADEIRO, o Excel assumir que os valores da primeira coluna da tabela de pesquisa so limites de intervalos em ordem crescente.
Se o valor informado for FALSO, o Excel far uma pesquisa pontual, e portanto qualquer valor que voc pesquisar dever necessariamente
estar na primeira coluna tabela.
Exerccios para fixao
Selecione a clula D128;
Pressione o boto fx da barra de frmulas. Isto abrir o assistente de funo;
Selecione a categoria Procura e referncia, e na lista de funes, PROCV. Pressione OK para continuar;
Na janela de parmetros, informe o seguinte:
valor_procurado: B128
matriz_tabela: B109:D114
Exerccio 2: determinando a pontuao correspondente a uma milhagem (clula D128)
Exerccio 1: determinando o telefone correspondente a um ID (clula D125)
Selecione a clula D125;
Pressione o boto fx da barra de frmulas. Isto abrir o assistente de funo;
Selecione a categoria Procura e referncia, e na lista de funes, PROCV. Pressione OK para continuar;
Na janela de parmetros, informe o seguinte:
valor_procurado: B125
matriz_tabela: F109:J120
nm_ndice_coluna: 4
Voebem clientes
procurar_intervalo: FALSO (porque a pesquisa exata)
Em seguida, confirme a criao da funo clicando em OK. O telefone ser recuperado automaticamente.
Voc completar os dois consoles de pesquisa abaixo:
Em seguida, confirme a criao da funo clicando em OK. A pontuao correspondente milhagem informada ser obtida. Note como
possvel informar qualquer milhagem positiva, mesmo que os valores digitados no estejam explicitamente visveis na tabela de consulta.
procurar_intervalo: VERDADEIRO (porque a pesquisa aproximada)
nm_ndice_coluna: 3
Exemplos de dashboard
Sobre
Um dashboard (ou painel de controle) um conjunto de grficos e indicadores que resumem determinada operao ou negcio.
Dashboards so freqentemente utilizados como uma ferramenta para visualizao rpida dos indicadores principais de um negcio e para
tomada de decises.
A Cavalcante tem elaborado dashboards 100% automatizados para empresas nas mais variadas reas de atuao. Incremente seus
relatrios com ferramentas profissionais. Entre em contato agora mesmo!
Alguns exemplos de dashboard