4

SUMRIO

1 INTRODUO.........................................................................................................5
2 CONCEITOS E PRTICAS.....................................................................................6
3 CONTABILIDADE...........................................................................................................6
1 Patrimnio ...............................................................................................................7
2 Bens 7
3 Direitos.....................................................................................................................7
4 Obrigaes...............................................................................................................7
5 Ativo 8
6 Passivo.....................................................................................................................8
7 Patrimnio Lquido...................................................................................................8
4 DESPESAS, RECEITAS, RESULTADO E PLANO DE CONTAS................................8
4.1.1 Despesas...........................................................................................................8
4.1.2 Receitas.............................................................................................................8
4.1.3 Resultado...........................................................................................................9
4.1.4 Plano de Contas.................................................................................................9
5 ESCRITURAO.............................................................................................................9
6 LANAMENTOS..............................................................................................................9
6.1.1 Esquema de Contabilizao............................................................................10
7 RAZONETE, BALANCETE E BALANO PATRIMONIAL.......................................10
7.1.1 Razonete..........................................................................................................10
7.1.2 Balancete de Verificao.................................................................................10
7.1.3 Balano Patrimonial.........................................................................................10
8 DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO............................................10
9 NOTA FISCAL................................................................................................................11
9.1.1 Nota Fiscal de Servio.....................................................................................11
9.1.2 Nota Fiscal Eletrnica (DANFE)......................................................................11
9.2 DUPLICATA................................................................................................................11
9.3 CHEQUE.......................................................................................................................11
9.4 EMISSOR DE CUPOM FISCAL (ECF).....................................................................12
9.4.1 Relatrios fornecidos pelo Emissor de Cupom Fiscal....................................12
9.5 OPERAES COM MERCADORIAS.......................................................................12
9.5.1 Resultado com Mercadorias (RCM)................................................................12
9.5.2 Custo das Mercadorias vendidas (CMV)........................................................13
10 DEPARTAMENTO PESSOAL.............................................................................13
11 FOLHA DE PAGAMENTO..........................................................................................13
11.1.1 Desconto de INSS..........................................................................................14
11.1.2 Desconto de Vale-Transporte........................................................................14
11.1.3 Desconto de Contribuio Sindical................................................................14
12 ADMISSO..................................................................................................................14
13 DEMISSO..................................................................................................................15
13.1.1 Demisso por Justa Causa............................................................................16
14 TRABALHO PRTICO.........................................................................................16
14.1 LIVRO DIRIO..........................................................................................................17
14.2 COLUNAS DO LIVRO DIRIO...............................................................................17

15 CONCLUSO.......................................................................................................18
16 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS....................................................................20

INTRODUO

Contm neste relatrio um breve conceito de Contabilidade, a necessidade

de contabilizar os fatos de uma empresa, sua principal finalidade e informaes. O
que Patrimnio, bens, direitos e obrigaes de uma empresa. As contas de ativo e
passivo e o Patrimnio Lquido. Os gastos, as receitas e as contas de resultado
para obteno de Lucro ou Prejuzo Acumulado. Plano de Contas usado pelos
contadores. Registro nos respectivos livros e seus lanamentos. Razo simplificado,
Balancete de Verificao e o Balano Patrimonial. Demonstrao do Resultado do
Exerccio (DRE). Conceito de Nota Fiscal, Nota Fiscal de Servio, Nota fiscal
Eletrnica mais conhecida como DANFE. Duplicata (ttulo de crdito) e cheque.
Equipamento fiscal (Emissor de Cupom Fiscal), seus relatrios e funes.
Operaes com mercadorias, obtendo o resultado da conta Mercadoria, estoque
final e o custo das mercadorias vendidas. Pequeno conceito de Departamento
Pessoal, folha de pagamento e seus descontos. Admisso, alguns documentos
necessrios, demisso e direitos e demisso por justa causa.

2
3

CONTABILIDADE

CONCEITOS E PRTICAS

A contabilidade surgiu da necessidade de suprir as limitaes da memria

humana, com um processo de classificao e registro que permitisse recordar as
variaes de determinadas grandezas, para que em qualquer momento pudesse
saber sua dimenso.
Assim, podemos dizer que a contabilidade uma cincia que permite,
atravs de suas tcnicas, manter um controle permanente do patrimnio da
empresa.
A principal finalidade da Contabilidade fornecer informaes sobre o
Patrimnio, de ordem econmica e financeira, que facilitam as tomadas de
decises, tanto por parte dos administradores ou proprietrios, como tambm por
parte daqueles que pretendem investir na empresa.
1

Patrimnio
Conjunto de riquezas, ou seja, de bens, direitos e obrigaes.

Bens
So coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e suscetveis de

avaliao econmica. Pode-se definir ento, Bem tudo aquilo que uma empresa,
possui, seja para uso, troca ou consumo.
3

Direitos
Todos os valores que a empresa tem a receber de terceiros (clientes,

fregueses da empresa).

Obrigaes

Todos os valores que a empresa tem a pagar para terceiros (fornecedores,

isto , as pessoas que vendem para a empresa).
5

Ativo
Representa todos os bens, direitos e valores a receber de uma determinada

empresa. A aplicao de recursos da qual se espera a gerao de benefcios

econmicos futuros. Exemplos: dinheiro guardado em banco; duplicatas a receber
provenientes de vendas a prazo; veculos; imveis; terrenos.
6

Passivo
A origem de recursos financiados por terceiros, alm das obrigaes

assumidas pela empresa que exigiro desembolso de recursos futuros. Exemplos:

duplicatas a pagar; aluguis a pagar; juros a pagar; impostos a pagar.
7

Patrimnio Lquido
Representa o registro do valor que os proprietrios de uma empresa tm

aplicado no negcio.
4

DESPESAS, RECEITAS, RESULTADO E PLANO DE CONTAS

4.1.1 Despesas
So os gastos, desembolsados ou devidos pela empresa, necessrios ao
desenvolvimento de suas operaes. Os gastos devidos so aqueles que ainda no
foram desembolsados, mas que j ocorreram. Exemplo: despesa de gasolina para
pagamento no final do ms; salrios de empregados; aluguel de sala; gastos com
material de limpeza; gastos com material de expediente.
4.1.2 Receitas

Considera-se receita o dinheiro que a empresa recebe ou tem direito a

receber, proveniente das operaes da mesma. A entrada de elementos para o
ativo, sob a forma de dinheiro ou direitos a receber, correspondente, normalmente,
venda de mercadorias, de produtos ou prestao de servios. Exemplos:
receitas de servios prestados; receita de aluguel.
4.1.3 Resultado
Representa a diferena entre as despesas e receitas de um perodo
determinado.
Existem dois tipos de resultado: Lucro ou Prejuzo Acumulado.
Lucro Acumulado: total de receitas superior ao total de despesas.
Prejuzo Acumulado: total de despesas maior que a soma de receitas.
4.1.4 Plano de Contas
um elemento de todas as contas previstas pelo contabilista como
necessrias aos seus registros contbeis. Deve permitir que sejam inseridas novas
contas ou excludas contas que no sero mais usadas nos registros contbeis.
(Anexo A).
5

ESCRITURAO
Consiste em registrar, nos respectivos livros, os fatos que provocam

modificaes no Patrimnio da empresa. A escriturao comea pelo Livro Dirio,

no qual todos os registros so efetuados mediante documentos que comprovem a
ocorrncia do fato.

LANAMENTOS

10

o registro de uma transao em uma conta. Os elementos anotados em

um lanamento so: data, nome das contas que sofrero alterao, um breve
histrico do ocorrido, o valor da mesma. (Anexo B, anexo R).
6.1.1 Esquema de Contabilizao
Debita-se onde se aplica o recurso.
Credita-se a fonte do recurso.
7

RAZONETE, BALANCETE E BALANO PATRIMONIAL

7.1.1 Razonete
Nada mais que um Razo simplificado, em forma de T. (Anexo C, anexo
S).
7.1.2 Balancete de Verificao
Demonstrativo auxiliar no obrigatrio, que relaciona cada conta com seu
respectivo saldo devedor e credor. Assim, o total da coluna dos saldos devedores
ser igual coluna dos saldos credores.
Tendo como objetivo testar se o mtodo das partidas dobradas foi
respeitado, ou seja, para cada dbito um crdito. (Anexo D, anexo T).
7.1.3 Balano Patrimonial
a demonstrao contbil que tem como objetivo mostrar a posio
financeira de determinada empresa em um momento especifico. (Anexo E, anexo
U).
8

DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO

11

um resumo ordenado de receitas e despesas da empresa em determinado

perodo, chegando-se ao lucro ou prejuzo. a apresentao, em forma resumida,
das operaes realizadas pela empresa durante o exerccio, destacando-se o
resultado liquido do perodo. (Anexo F, anexo V).
9

NOTA FISCAL
um documento comprovante de um ato comercial, como venda e compra

de mercadoria ou prestao de servios. (Anexos G).

9.1.1 Nota Fiscal de Servio
um documento que deve ser emitido por todas as empresas cujo ramo de
negocio seja a prestao de servios. (Anexo H).
9.1.2 Nota Fiscal Eletrnica (DANFE)
Documento

de

existncia

apenas

digital,

emitido

armazenado

eletronicamente. (Anexo I).

9.2 DUPLICATA
Ttulo de crdito que constitui o instrumento de prova de contrato de compra
e venda. (Anexo J).
9.3 CHEQUE
Ordem de pagamento vista. Pode ser recebido na agncia em que o
emitente mantm conta ou depsito em outra agncia, para ser compensado e
creditado

na

conta

do

imediatamente. (Anexo L).

correntista.

Ao

emiti-lo,

poder

ser

descontado

12

9.4

EMISSOR DE CUPOM FISCAL (ECF)

Equipamento fiscal utilizado no comrcio varejista, na qual imprime o cupom

fiscal para entrega obrigatria ao consumidor.

9.4.1

Relatrios fornecidos pelo Emissor de Cupom Fiscal

9.4.1.1

Leitura X

Relatrio que detalha o movimento, indicador das vendas e a totalizao que

a impressora realizou at o determinado momento. Traz os totais vendidos em cada
forma de pagamento e os valores referentes a cada alquota programada na
impressora. (Anexo M).
9.4.1.2

Reduo Z

Traz as mesmas informaes da Leitura X. Mas quando emitido, trava o

funcionamento da impressora e fecha o caixa.
Esse relatrio deve ser tratado como o fechamento de caixa e deve ser
realizado no fim do dia. (Anexo N).
9.4.1.3

Leitura da memria

Resumo dos totais gravados resumido na impressora em um perodo

determinado pelo comerciante. Geralmente, so os contadores ou Fisco que pedem
esse relatrio, no sendo uma necessidade diria. (Anexo O).

9.5 OPERAES COM MERCADORIAS

9.5.1

Resultado com Mercadorias (RCM)

13

obtido pela diferena entre o valor das Vendas (V) efetuadas num
determinado perodo e o valor do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) ocorrido
neste mesmo perodo. Assim, temos:
RCM = V CMV
9.5.2

Custo das Mercadorias vendidas (CMV)

Representa o valor atribudo s mercadorias negociadas pelo comerciante

com seus clientes. O CMV um valor de custo, como o nome indica, ao

comerciante. Assim, temos:
CMV = Estoque Inicial + Compras Estoque Final

10

11

DEPARTAMENTO PESSOAL

FOLHA DE PAGAMENTO

14

o resumo de todos os proventos e descontos do empregado de

determinado ms. Deve ser paga at o quinto dia til do ms seguinte. (Anexo P).
11.1.1 Desconto de INSS
O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) a previdncia pblica,
administrada pelo Governo. Os contribuintes se dividem entre obrigatrios e
facultativos. At mesmo quem j aposentado e volta a trabalhar obrigado a
contribuir. (Anexo Q).
11.1.2 Desconto de Vale-Transporte
o benefcio que o empregador antecipa para o trabalhador onde ele
utilizar efetivamente para suas despesas de deslocamento residncia-trabalho e
vice-versa.
11.1.3 Desconto de Contribuio Sindical
Na folha de pagamento do ms de maro, a empresa obrigada a
descontar um dia de trabalho de todos os empregados, qualquer que seja a forma
da referida remunerao.
12

ADMISSO
A empresa deve solicitar ao trabalhador a apresentao de alguns

documentos necessrios para sua identificao e possibilitar tambm o correto

desempenho das obrigaes trabalhistas, no s em relao ao prprio trabalhador,
mas tambm nas relaes da empresa com a fiscalizao do Ministrio do Trabalho
e Emprego.
Dos principais documentos, temos:

Foto 3 x 4: para colocao no livro ou na ficha de registro de empregado.

15

Livro ou Ficha de Registro de Empregado: documento que ter todas as

informaes do empregador e do empregado, como salrio, cargo, admisso,

horrio e local de trabalho, ser atualizado sempre que houver novas informaes.

Carteira de Trabalho: documento utilizado pelo trabalhador para ser

registrado pelo empregador. Deve constar as informaes bsicas da contratao

(cargo, admisso, registro e remunerao). A entrega deve ser feita com recibo e o
registro num prazo de 48 (quarenta e oito) horas.

Contrato Individual de Trabalho: documento que formaliza a contratao por

escrito.

Ficha de Salrio Famlia: documento utilizado para preenchimento do

pagamento de salrio famlia, a qual acompanha a certido de nascimento e

carteira de vacinao, deve ser preenchida sempre que o empregado tiver
dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou nos casos especficos
determinados pela previdncia social.

Declarao de Encargos para IRRF: utilizada sempre que o empregado

possuir dependentes para imposto de renda, devendo ser tambm assinada pelo
cnjuge.

Atestado de Sade Ocupacional: todo empregado deve passar por exame

mdico admissional para avaliar sua sade diante das funes que ira exercer.

Opo de Vale Transporte: previso legal que o empregador deva

conceder meios de transporte para que o empregado possa se deslocar da

residncia ao local de trabalho e vise-versa, o qual ser concedido mediante
declarao do empregado mencionando qual tipo e quantidade de conduo utiliza
diariamente.

Xrox dos Documentos Pessoais: de tamanha importncia possuir junto a

documentao

legal,

copia

dos

documentos

do

empregado,

preenchimento dos documentos ou para posterior consulta.

13

DEMISSO
O empregado que pede demisso tem o direito de:

seja

para

16

Dcimo Terceiro Salrio: ter direito de receber da empresa o valor pago a

titulo de dcimo terceiro salrio referente aos meses trabalhados no ano em que
ocorrer a demisso. O empregado dever ter no mnimo 15 dias de trabalho no
ms.

Frias: o empregado que se demite antes de completar 12 meses de servio

tem direito a frias proporcionais. Se a demisso for anunciada aps 12 meses,

ento o trabalhador ter direito ao recebimento das frias j adquiridas que ainda
no foram gozadas e tambm das frias proporcionais.

Aviso prvio: obrigatoriamente dever comunicar a empresa com 30 dias de

antecedncia.

Fundo de Garantia por tempo de Servio (FGTS): no ter direito ao saque

acumulado do FGTS. S poder sacar em casos que legislao permitir, como por
exemplo, quando se aposentar, mantiver a conta inativa (sem receber depsitos)
por 3 (trs) anos seguidos, em casos de doenas graves, etc.
13.1.1 Demisso por Justa Causa
Deve ser aplicado pelo empregador imediatamente aps o conhecimento e a
apurao da falta grave cometida pelo empregado. A demisso por justa causa esta
prevista para os casos em que o empregado descumpre alguma obrigao legal ou
contratual.
O trabalhador com menos de um ano de empresa s tem direito ao saldo de
salrio e salrio famlia. Se tiver mais de um ano, ter direito ao saldo de salrio,
frias vencidas, acrescidas do tero constitucional e salrio famlia.

14

TRABALHO PRTICO

17

14.1 LIVRO DIRIO

So registradas todas as operaes contabilizveis de uma empresa, em
ordem cronolgica.
O mtodo universalmente usado em todos os sistemas contbeis o mtodo
das Partidas Dobradas. Consiste em registrar esse mesmo fato em forma bipartida,
para cada dbito um crdito.
As partidas de Dirio que contm uma nica conta a dbito e uma nica
conta a crdito so chamadas de Partidas de 1 frmula, conforme o anexo R, no
lanamento do dia 1, a conta Caixa foi debitada pelo total de R$ 10.000,00 e a
conta Capital creditada, respectivamente, pelo total de R$ 10.000,00.
Partidas de 2 frmula so aquelas compostas de uma conta a dbito e duas
ou mais contas a crdito, conforme anexo R, no lanamento do dia 5, a conta
Duplicatas a Pagar foi debitada pelo total de R$ 500,00 e as contas Caixa e
Desconto Obtido so creditadas por R$ 450,00 e R$ 50,00.
Partidas de 3 frmula so aquelas compostas de duas ou mais contas a
dbito e uma nica conta a crdito, conforme o anexo R, no lanamento do dia 10, a
conta Banco Urups S/A foi creditada pelo total de R$ 1.100,00 e as contas
Duplicatas a Pagar e Juros Passivos so debitadas por R$ 1.000,00 e R$ 100,00.
14.2 COLUNAS DO LIVRO DIRIO
No anexo R, as colunas significam:
1: Cdigo da conta conforme o plano de contas. (Anexo A).
2: Nmero da folha do Livro Razo. (Anexo B).
3: Reservado para a preposio a da conta credora.
4: Reservado para o titulo das contas e os histricos.
5: Reservado para a data.
6,7,8: Reservado para os valores, sendo:
6: Parcelas discriminadas do histrico.
7: Total de cada conta quando o lanamento for de 2, 3 ou 4 frmula.
8: Total do lanamento, saldo.

18

15

CONCLUSO

19

A Contabilidade surgiu da necessidade de registrar os movimentos ocorridos

em uma empresa. Assim, temos a conta do Ativo, que representa todos os bens,
direitos e valores a receber; Passivo que representa todas as obrigaes de uma
empresa. As despesas que so os gastos desembolsados ou devidos pela
empresa. As receitas que o dinheiro que a empresa tem direito a receber. O
resultado que obtm se a empresa teve lucro ou prejuzo. Plano de Contas, sendo
um elemento com todas as contas de acordo com o contador. Registro de todas as
transaes da empresa, chamado Lanamento. Documento que auxilia cada conta
com seu respectivo saldo, o balancete de verificao tambm tem objetivo de testas
o mtodo das partias dobradas, para cada dbito um crdito. Balano Patrimonial
mostra a posio financeira da empresa em um determinado momento.
Demonstrao do resultado do Exerccio o resumo das receitas e despesas,
chegando ao lucro ou prejuzo.
Nota fiscal que evidencia um ato comercial, como venda e compra de
mercadoria. Duplicata, sendo um ttulo de crdito que comprova o contrato de
compra e venda. Cheque de ordem de pagamento vista.
Leitura X fornece o movimento das vendas e totalizao que o Emissor de
Cupom Fiscal realizou at o momento. Reduo Z traz as mesmas informaes,
mas quando emitido, trava o funcionamento da impressora e fecha o caixa. Leitura
da Memria resume os totais gravados na impressora determinado pelo
comerciante, geralmente o contador ou Fisco que pedem esse relatrio.
Resultado com Mercadorias a diferena entre o valor das vendas e o Custo
das Mercadorias Vendidas. O Custo das Mercadorias Vendidas o valor atribudo a
negcios pelo comerciante e o cliente.
Folha de pagamento o resumo de todos os descontos provenientes de um
determinado ms, como: desconto de INSS, desconto de vale-transporte, desconto
de contribuio social, etc.
A empresa dever pedir ao trabalhador, na hora da admisso, alguns
documentos que facilitaro sua identificao e possibilitar o correto desempenho
das obrigaes trabalhistas e fiscais. Na demisso, o empregado que pede o
mesmo tem o direito de Dcimo Terceiro Salrio, Frias, Aviso Prvio, Fundo de
Garantia.

20

No caso da demisso por justa causa, deve ser aplicado imediatamente aps
o conhecimento da falta grave cometida pelo empregado. Esta prevista para os
casos em que o empregado descumpre alguma obrigao legal ou contratual.

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

21

MOURA RIBEIRO, O. Contabilidade bsica: fcil. 19. ed. So Paulo: Ed. Saraiva,
1995;
LUDCIBUS, S. de et al. Contabilidade introdutria. 7. ed. So Paulo: Ed. Atlas S.A.,
1986;
LUS PADOVEZE, Clvis. Manual de contabilidade bsica. 3. ed. So Paulo: Ed.
Atlas S.A., 1996;
SZUSTER, Natan et al. Contabilidade geral: introduo contabilidade societria. 2.
ed. So Paulo: Ed. Atlas S.A., 2008.