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ASPECTOS DA COMUNICAO
(FACULDADE NOVA ROMA)
Recife
2012
Introduo
Num cenrio cada vez mais globalizado, a informao revela-se como uma
poderosa arma de gesto empresarial. Isso se aplica tanto comunicao com o pblico
interno (funcionrios) quanto ao externo (clientes, fornecedores, consumidores, etc.),
como s aes de fortalecimento da imagem institucional, relaes com a imprensa,
governo, propaganda etc.
Durante muito tempo, a comunicao nas organizaes era praticamente um
processo unilateral. O emissor elaborava suas mensagens, utilizava os veculos de
comunicao e pouco se preocupava com o resultado do processo. O receptor era
passivo e no participava de maneira efetiva da comunicao. Hoje, a situao
bastante diferente. O emissor precisa estar atento e aberto s opinies, crticas e
sugestes do receptor para que a organizao atenda as necessidades e desejos de seu
pblico-alvo.
Esse tipo de atitude tem se tornado fator-chave no processo de Comunicao
Organizacional, uma vez que uma boa comunicao pode trazer resultados positivos
para uma empresa. E, uma comunicao s eficiente se ela tem via de mo dupla. Por
isso, o retorno obtido dos receptores importante para avaliar no s a eficcia da
comunicao, mas tambm a imagem que se tem da empresa e ajustes que devem ser
providenciados.
Dentro do panorama extremamente competitivo que vivemos, encontramos
consumidores e cidados cada vez mais atentos e exigentes, e que buscam produtos e
servios que estejam de acordo com a sua filosofia de vida, os seus princpios ticos e as
preocupaes poltico-sociais. Em funo disso, deve ser lembrado que a Comunicao
Organizacional pode constituir uma ferramenta fundamental para o desenvolvimento e o
crescimento de qualquer organizao, funcionando como um elo entre a organizao, os
seus funcionrios e o mercado.
Assim, a Comunicao Organizacional no pode ser entendida simplesmente
como um conjunto de mtodos e tcnicas de comunicao dentro da empresa dirigida ao
pblico interno e ao pblico externo, mas j pode ser considerada como uma ferramenta
estratgica de gesto, que quando bem administrada pode configurar como uma
vantagem competitiva para a organizao.
Dentro desse aspecto, o nosso trabalho visa abordar pontos pertinentes a esse
elemento no s importante, como fundamental para qualquer empresa: o processo de
Comunicao Organizacional.
Foram estudados alguns textos ao longo da disciplina que nos serviram de apoio
e nos embasaram teoricamente para a entendermos a relevncia do tema. Procuraremos
fazer um link entre os assuntos estudados com a empresa escolhida pela equipe: a
Faculdade Nova Roma. Assim, trataremos de questes relacionadas comunicao
humana e a comunicao do contexto organizacional, os princpios da comunicao
eficaz, comunicao e poder nas organizaes, bem como algumas implicaes ticas
da comunicao nas organizaes.
A empresa
Idealizado no incio de 2004, o Centro Brasileiro de Profissionalizao
Empresarial Ltda. CBPE j comea a funcionar no incio de 2005, com toda a infraestrutura fsica e pedaggica exigidas pela Fundao Getlio Vargas. Alm de psgraduao, o novo centro de excelncia promove tambm seminrios, congressos e
cursos de aperfeioamento, tcnico e atualizao em diferentes reas de concentrao.
A partir da maturidade alcanada com o CBPE, constituiu-se a FACULDADE
NOVA ROMA, tendo sido credenciada pela portaria da Secretaria de Educao
Superior do Ministrio da Educao MEC/SESu, de N 475, de 18/05/2007.
A partir de seu credenciamento como instituio de ensino superior, a
FACULDADE NOVA ROMA passa a ser responsvel por viabilizar as operaes da
FGV no Estado de Pernambuco, incluindo o lanamento do curso de graduao em
Administrao de Empresas certificado pela FGV (Portaria MEC/SESu N 412,
18/05/2007).
A Fundao Getulio Vargas a responsvel por toda a orientao e estruturao
da parte acadmica, capacitando a coordenao acadmica e os professores,
disponibilizando o material didtico conforme o padro FGV e orientando a
implantao e o gerenciamento do projeto pedaggico.
A Faculdade Nova possui cursos de graduao, ps-graduao, curta durao,
alta direo e parcerias com algumas universidades a Europa e dos EUA, para que seus
alunos possam fazer cursos internacionais. E formada por quatro ncleos: o NEXT
(Ncleo de Extenso), NUPE (Ncleo de Pesquisa), NUTRE (Ncleo de Trabalho e
Empregabilidade) e o NAP (Ncleo de Apoio Psicopedaggico).
1. A comunicao humana
A comunicao entendida como a transferncia de mensagens a partir de um
emissor, para um receptor. As mensagens so organizadas segundo cdigos e
transformadas em sequncia de sinais. E o que mais importante tentar diminuir as
falhas nesse processo de transmisso. Isso pode ser feito diminuindo as fontes de rudos.
Para que haja comunicao preciso um cdigo parcialmente comum ao
remetente e ao destinatrio, cdigos diferentes impedem a comunicao. Deve ser
levada em considerao a existncia da variedade das funes lingusticas: Emotiva;
Referencial; Potica; Ftica; Conativa. Uma mesma mensagem/texto pode apresentar
mais de uma funo. Porm, sempre haver uma dominante.
A funo emotiva pode ser entendida como aquela em que o emissor expressa
opinies, sentimentos e emoes. utilizado sempre na 1 pessoa, com expresses
como eu acho, eu considero, etc. Uso de acentos fticos, hesitaes e interposies.
A funo referencial utiliza a 3 pessoa, apresentao de qualidades objetivas
ou concretas, estratgias argumentativas lgicas (provas, demonstraes), buscando a
objetividade da informao sobre o contexto ou referente.
J a funo conativa ou apelativa, expressa em 2 pessoa do imperativo,
vocativo, de estrutura de perguntas e respostas. Produzem os efeitos de sentido de
interao com o destinatrio, procurando convenc-los ou persuadi-los. Um exemplo
dessa funo de linguagem so os textos publicitrios.
Um tipo de funo que procura manter o entrevistado falando, a partir de
procedimentos que busquem o contado, iniciar ou interromper a mensagem, a funo
ftica. Isso possvel atravs de expresses como: Ol, Tudo bem?, Como vai?.
A funo metalingustica emprega certos procedimentos como verbos de
existncia, ou de existncia da significao, em geral no presente do indicativo. Ela
produz o efeito da circularidade (funo que define outra funo).
E por ltimo temos a funo potica que usa expresses com sonoridade, ritmo e
entonao. No ocorre apenas na poesia ou literatura, mas na fala do dia a Diana
publicidade, ou em textos de jornal ou religiosos.
que faz uma convocao dos funcionrios de cada setor e passa as informaes. Porm,
se for alguma informao ou aviso com um grau menor de importncia, o mesmo dado
via email ou por telefone para cada setor. Se a informao for de interesse externo, ou
seja, entre a Nova Roma e seus alunos, fornecedores ou populao em geral, a
comunicao de responsabilidade da assessora de imprensa.
Como se sabe muitos projetos falham por erros de comunicao, ou seja, o
processo de comunicao no eficaz. Sendo assim, a Nova Roma utiliza alguns
procedimentos para que ocorra um alinhamento estratgico entre a empresa e seus
colaboradores a fim de evitar os erros relacionados comunicao. Primeiramente
procura-se falar pessoalmente com os colaboradores, em seguida encaminha-se um email para ficar garantida a divulgao da informao, e dependendo do grau de
importncia so colocados lembretes no quadro de aviso. Alm disso, h uma poltica
de reforar a misso e os valores da empresa para garantir o comprometimento dos
funcionrios.
A Nova Roma considera o seu processo de comunicao como eficaz e acredita
que a comunicao pode ser utilizada como uma ferramenta estratgica, pois quando se
tem uma boa comunicao entre os funcionrios, a empresa ter bons resultados, e
quando se trabalha em equipe o negcio flui.
A Nova Roma tenta evitar todos esses problemas que podem resultar desse mau
uso da comunicao e poder. Apesar dos diferentes tipos e nveis de cargo, as opinies
de todos so ouvidas atravs do CPA (Comisso Prpria de Avaliao), onde os
funcionrios expem novas ideias, reclamaes, elogios que mais tarde sero
considerados e abordados em reunies com a direo da instituio e os outros
colaboradores e funcionrios. Alm disso, o RH da Nova Roma est sempre disponvel
para atender todos os empregados.
Concluso
Muitos problemas organizacionais principiam na dificuldade que o ser humano
tem ao codificar e decodificar informaes em ambientes de trocas contnuas, em
permeio a situaes de estresse, presso e competio e a capacidade de gerao de
informaes incorretas (exemplo: boato).
A comunicao incessante que flui dentro da empresa, entre os departamentos,
deve ser monitorada e tratada de forma responsvel por todos os funcionrios para o
bom andamento dos trabalhos dirios. Alm disso, importante ter uma boa
comunicao externa, uma vez que as empresas se transformam naquilo que comunicam
ao mercado, pois so percebidas pelo mesmo atravs de suas relaes cotidianas e de
seus produtos e servios, ou ainda de como entregue os benefcios aos clientes.
Na condio de ferramenta estratgica, cabe comunicao o desafio de ser uma
funo organizacional capaz de impulsionar o desempenho e o sucesso financeiro de
uma empresa, deixando de ser apenas um instrumento, uma mera divulgadora de
informaes, para compartilhar a misso, a viso, a estratgia e os valores
organizacionais de modo a contribuir para o alcance dos objetivos estrategicamente
planejados.
A Nova Roma procura cada vez mais um alinhamento com os seus
colaboradores, a fim de evitar erros. Considerando o processo de comunicao como
uma importante ferramenta de gesto e um elemento estratgico de competitividade, a
Faculdade Nova Roma busca sempre seguir os fundamentos da comunicao eficaz.
Para isso, h sempre um reforo perante os funcionrios, da misso e dos valores da
organizao, bem como o incentivo prticas ticas, alm da utilizao de linguagem
clara e simples para evitar distores no processamento da informao.
Referncias