Com o incio do perodo letivo, j na primeira aula da disciplina de Administrao e Organizao fora realizada uma breve apresentao do curso e mostrado o programa de aulas de 2012.1 juntamente com o objetivo da disciplina e o binmio metodologia/avaliao. A apresentao do curso e a visualizao do programa de aulas permitiu a todos a alimentao de uma boa motivao para o plano de aprendizado terico e prtico das atividades propostas ao longo do curso. Resumidamente o programa de aula apresentara seis tpicos principais: introduo a administrao, o ambiente externo, planejamento, organizao, liderana e controle. Diante dos tpicos apresentados foram anexadas as datas de aula juntamente com as avaliaes e exerccios conceituais, fazendo assim o plano de curso da matria.
2.0 Estruturao da ADM-UFF
2.1 O nascimento Visando um aprendizado terico e prtico ao mesmo tempo, o professor Marcos Marques prope aos alunos a criao de uma empresa fictcia chamada ADM-UFF onde por votao a maior parte destes aceitou .
2.2 Diviso em diretorias Conforme a nova empresa foi criada, fora apresentada as divises funcionais da mesma em quatro diretorias sendo elas : Diretoria de Administrao e Segurana, Diretoria Financeira e Contbil, Diretoria Comercial e Marketing, e Diretoria Tcnica e Logstica. Aps as divises mostradas, cada diretoria se subdividiu em clulas e teve seus cargos estabelecidos , onde posteriormente o professor simbolicamente deu posse aos novos diretores.
2.3 Misso Por definio, a misso da empresa ADM-UFF foi prestar servios de apoio ao desenvolvimento da turma V3 de Administrao e Organizao no perodo letivo de 2012.1 .
2.4 Meta Consoante a necessidade financeira dos projetos estudantis UFFormula e Prximo mais Prximo, o professor prope o desafio da criar uma meta para a empresa visando ajudar os projetos citados, onde todos presentes aceitam. Por definio, a meta da empresa ADM-UFF em 2012.1 foi realizar o evento Boas vindas da greve no dia 04/10/2012 , visando angariar R$4000 para os projetos acima mencionados.
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3.0 Diretoria Comercial e Marketing DCM
3.1 Organizao interna e diviso em gerncias Possuindo quinze membros , por consenso, todos concordaram em dividir a diretoria em quatro gerncias: Gerncia de Pesquisa, Gerncia de Divulgao, Gerncia de Relaes Pblicas e Gerncia de Compra e Venda. medida que so atribudas as funes especficas de cada gerncia, so aprovados os cargos de gerente e supervisor aos membros escolhidos, organizando assim o trabalho para cada diretoria .
3.2 Funo na ADM-UFF Basicamente a funo da Diretoria Comercial e Marketing na ADM-UFF foi estabelecer a compra, venda e troca de material, produtos e servios, propaganda e marketing.
4.0 As atividades conceituais
4.1 Metodologia adotada Conforme fora exposto em sala de aula sob a forma de comentrio pelos diretores da equipe no dia 03/04/2012 , a Diretoria Comercial e Marketing teve por base como sistema de resoluo dos exerccios conceituais a seguinte metodologia : execuo individual da tarefa, discusso em grupo e concluso conjunta de todos os membros.
4.2 Exerccios conceituais dados em sala de aula
4.2.1 1 Exerccio Conceitual No 1 exerccio conceitual, realizado no dia 27/03/2012, a atividade apresentada foi a de analisar os aspectos referentes aos temas de cada diretoria nas reportagens e artigos de um jornal, aos quais deveriam ser grifados e anotados, consoante proposta. Diante da metodologia escolhida pelo grupo, o mesmo realizou a tarefa com bom desempenho. A principal dificuldade encontrada foi a m administrao do tempo conforme citao em aula. Os principais acertos do grupo neste 1 exerccio foram o bom empenho individual de cada membro, a escolha pela eficiente metodologia adotada e a distribuio ordenada de tarefas. Por resumo, conclui-se que nesta atividade o grupo aprendeu a identificao de conceitos de marketing num meio de comunicao expresso, partindo-se do ponto de vista terico e, liderana e organizao em equipe do ponto de vista tcnico e prtico.
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4.2.2 2 Exerccio Conceitual O 2 exerccio conceitual, realizado no dia 03/04/2012, consistiu em interpretar e analisar um texto dado pelo professor, e responder 5 perguntas do mesmo. Trabalhando da mesma forma efetuada no exerccio anterior, a equipe executou de forma muito eficaz a tarefa proposta conseguindo realiza-la com sucesso. Tendo havido uma integrao maior, o grupo foi feliz ao no repetir os erros cometidos no 1 exerccio , fator esse que implicara em excelente rendimento na tarefa. De forma resumida, pode se concluir que a equipe aprendeu o conceito de ambiente externo de uma empresa nesta atividade, conceito esse que fora expresso no texto e nas questes apresentadas.
4.2.3 3 Exerccio Conceitual No 3 exerccio conceitual, realizado no dia 17/04/2012, a atividade apresentada foi a de identificar os conceitos de META e OBJETIVO nas reportagens e artigos de um jornal, aos quais deveriam ser grifados e anotados, consoante proposta. Sendo semelhante ao 1 exerccio, a equipe no encontrara dificuldades na execuo deste. Em base do que foi dito conclui-se nesta atividade o grupo aprendeu os conceitos bsicos de planejamento.
4.2.4 4 Exerccio Conceitual O 4 exerccio conceitual, realizado no dia 08/05/2012, consistiu em assistir o filme O Voo da Fnix e responder trs perguntas baseadas no mesmo. Usando a metodologia adotada pelo grupo, aps assistir o filme todos os integrantes responderam as perguntas individualmente e posteriormente o grupo se reunira para a concluso conjunta. Estando a equipe devidamente integrada, constatara-se no haver nenhuma dificuldade na execuo da tarefa apresentada, conseguindo assim realizar a mesma com sucesso. Resumindo o que fora apresentado, conclui-se que nesta atividade o grupo aprendeu os conceitos de planejamento, organizao e administrao.
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4.2.5 5 Exerccio Conceitual O 5 exerccio conceitual, realizado no dia 05/06/2012, consistiu em responder duas perguntas de um texto proposto pelo professor. O texto que fora proposto apresentava uma pergunta de avaliao do tipo de liderana adotada pelo diretor executivo da ADM-UFF e pelo diretor de cada diretoria e, outra pergunta referente a classificao de liderana dada no texto. Conforme cincia de todos, a Diretoria Comercial e Marketing julga que o diretor executivo possui o perfil Gerncia em equipe e que o diretor de sua equipe possui o perfil Autoridade/Anuncia. Por resumo, conclui-se que nesta atividade a equipe aprendeu o conceito de liderana.
5.0 Histrico de aes da DCM na ADM-UFF
5.1 Compra dos jornais para a execuo do 1 exerccio conceitual A compra dos jornais aconteceu com a finalidade de se realizar o 1 exerccio conceitual. O ato de compra foi realizado pela Gerncia de Compra e Venda.
5.2 Compra dos jornais para a execuo do 3 exerccio conceitual A compra dos jornais aconteceu com a finalidade de se realizar o 3 exerccio conceitual. O ato de compra foi realizado pela Gerncia de Compra e Venda.
5.3 Plano de patrocnio
5.3.1 O plano O plano de patrocnio consistiu em criar um evento onde determinadas empresas o patrocinariam com a pauta filantrpica, resgatando sobremodo atingir a meta da empresa ADM-UFF em 2012.1. O ato de criar o plano citado foi realizado em reunio por todos os membros da diretoria.
5.3.2 Empresas alvo Visando diversificar a escolha das empresas, fora proposto a classificao das empresas em quatro grandes grupos: cursos de idiomas, supermercados, varejo e montadoras.
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5.3.3 As cartas e a abordagem Em resumo a criao da carta foi feita pelo Diretor da DCM e pela Gerncia de Divulgao sendo posteriormente corrigida pelo professor. As cartas de solicitao de patrocnio criadas foram criadas com duas maneiras de abordagem: a solicitao por meio de taxas e a solicitao por meio de um valor fixo. A solicitao por taxas se resume basicamente em apresentao cotas de patrocnio que interessariam a empresa abordada mediante a exposio feita. A solicitao por taxa fixa como o nome j diz, uma taxa j apresentada para a empresa alvo.
5.3.4 Lista de empresas A lista de empresas que foram abordadas encontra-se no item ANEXO .
5.3.5 A entrega das cartas A entrega das cartas aconteceu de maneira individual e coletiva, sendo esta ultima estabelecida pela criao de pequenas comitivas, sobremodo realizada por todos os membros da equipe.
5.4 A participao na criao do plano de rifa Visando atingir a meta, uma das medidas tomadas para se conseguir o dinheiro almejado foi criar uma rifa para o sorteio de um Tablet . O plano de rifa no foi de autoria de um grupo especfico da ADM-UFF , mas sim por todos os membros.
5.5 O evento Boas vindas da Greve Como previsto na meta da empresa ADM-UFF, uma das aes para se chegar a meta era a criao de um evento. Aps analisar determinados fatores, foi decidido por todas as diretorias a criao do evento Boas vindas da Greve. O evento teve por finalidade vender salsiches, cachorros-quentes e livros. Em resumo, a participao da DCM no Boas vindas da Greve foi expressa na criao de um banner, na divulgao desse banner em grupos estudantis da rede social Facebook, na colagem dos banners em locais pertencentes ao espao fsico EEIMVR, e por fim na escala de vendas dos livros.
5.6 Compra do Tablet Conforme previso do plano de rifa, fora comprado um Tablet pelo Diretor e Vice- Diretora para o sorteio.
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6.0 Consideraes e resultados
6.1 Consideraes A fim de realizar uma analise crtica de tudo que foi realizado no perodo de 2012.1 , deve-se sobremodo considerar um fato em especial : a greve de professores e servidores . Esse acontecimento mudou a data de diversas aes pertencentes a disciplina de Administrao e Organizao e em especial a ADM-UFF. De incio vale lembrar que as aulas foram paralisadas, fator esse que culminou em algumas mudanas. O impacto da greve no tomara propores apenas nas universidades, mas tambm na mdia. Um fato muito frequente durante a ida dos integrantes da DCM as empresas foi a ironia por parte de alguns funcionrios indagando o fator greve com o evento planejado. A situao exposta anteriormente foi crucial para ADM- UFF, uma vez que o dinheiro que fosse angariado com patrocnio seria importantssimo para o alvo financeiro da meta. Dentre as principais mudanas acontecidas vale citar a alterao do valor de arrecadao da meta, alterao de datas de atividades e alterao da natureza do evento previsto na meta (antes da greve tinha-se por ideia fazer uma festa de proporo grande enquanto que foi feito um evento de grandeza menor).
6.2 Resultados Ainda que dificuldades tenham sido encontradas em determinadas atividades, por consenso, a Diretoria Comercial e Marketing julga como satisfatrios os resultados obtidos com as atividades conceituais de sala de aula e com as aes realizadas pela ADM-UFF.
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7.0 Concluso Tem-se por base histrica que desde os primrdios do tempo grande parte dos seres vivos se agrupam de alguma forma, a citar os animais. Dentro do reino dos animais os seres humanos se destacam notoriamente ao longo das eras por possurem grande capacidade de adaptao e organizao, levando-se em considerao claro que organizao seja quando dois ou mais indivduos trabalhem juntos e de modo estruturado. De uma maneira geral, j pode-se constatar intuitivamente que a administrao e a organizao so essenciais para o avano da humanidade. Mais que um importante estudo, a administrao o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros de uma organizao, e de usar todos os recursos disponveis para se alcanar objetivos estabelecidos. Refletindo na vida real , tem-se que quando exercida na prtica pelo homem , a ilustre cincia em questo serve a sociedade, realiza objetivos, preserva o conhecimento e proporciona carreiras visando sobretudo o progresso. Em virtude do que foi analisado, conclui-se incisivamente que nesta disciplina foram aprendidos os princpios, teorias e funes essenciais sobre administrao e organizao, tornando todos os que estiveram presentes, capazes de compreender a pratica administrativa numa empresa.
8.0 Referncias bibliogrficas
FAYOL, Henry Administrao Industrial e Geral Editora Atlas , 1990 , So Paulo-SP.
CHIAVENATO, Idalberto Administrao : Teoria, Processo e Prtica Editora Campus , 2006 , So Paulo-SP.
BARROS NETO, Joo Pinheiro Teoria da Administrao - Curso Compacto Editora Quality Mark, 2008 , Rio de Janeiro-RJ
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9.0 Registro de assinaturas Marcos Abraho de Oliveira Guimares Ass.:_________________________________________________________________________ Marianne Carvalho Arajo Ass.:_________________________________________________________________________ Joo Paulo Nogueira Dantas Ass.:_________________________________________________________________________ Evandro Queiroz da Silva Ass.:_________________________________________________________________________ Thyna Alcntara Vieira Ass.:_________________________________________________________________________ Francisco Pereira de Oliveira Ramos Ass.:_________________________________________________________________________ Vincius de Almeida Barreto Ass.:_________________________________________________________________________ Ivan Celso Cassiano Filho Ass.:_________________________________________________________________________ Lucas Vieira Azevedo Ass.:_________________________________________________________________________ Matheus Ramos Siqueira Nunes Ass.:_________________________________________________________________________ Jssica Batista da Costa Ass.:_________________________________________________________________________ Fernanda Ribeiro da Silva Rocha Ass.:_________________________________________________________________________ Gelsane Delgado dos Santos Ass.:_________________________________________________________________________ Leticia Machado Ribeiro Ass.:_________________________________________________________________________ Gabriel Lima Ramos Ass.:_________________________________________________________________________
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ANEXO Lista de Empresas :
Curso de Ingls Revolution Microcamp cursos UP TO DATE idiomas Joy idiomas CNA Wise-up Wizard You move CCAA Brasas Yazigi UP TIME Curso de Ingls Coriolano Supermercado Extra Supermercado Mximo Supermercado Royal Spani atacadista Pinheiro atacadista Makro atacadista Casas Bahia Ponto Frio Ricardo Eletro Lojas CEM Lojas Renner Lojas Leader Casa e Vdeo Lojas Americanas Academia da Vila Academia Olmpica MAN Latin America Volkswagen caminhes PSA Peugeot/Citron do Brasil Du Pont defensivos agrcolas Saint-Gobain CSN Excelsior transportado