ARQUIVOLOGIA PARA POLCIA FEDERAL

CARGO PAPILOSCOPISTA EXERCCIOS COMENTADOS

PROFESSOR: MAYKO GOMES

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AULA 00 Demonstrativa
Salve, concurseiros!!! Tudo bem com vocs? Vamos nos animar para os
estudos, pois chegou a oportunidade de mudar de vida!
Eu sou Mayko Gomes, professor de Arquivologia aqui do Ponto dos
Concursos. Bacharel em Arquivologia pela Universidade de Braslia - UnB, e
aprovado em alguns concursos, entre os quais o do BNDES, da Secretaria de
Administrao do DF e TJDFT. Saibam que uma enorme satisfao estar aqui
mais uma vez contribuindo para que alcancem o sucesso que tanto
perseguem.
Estou aqui agora para ajud-los, dessa vez, com o to aguardado
concurso da Polcia Federal! Como j sabem, foram publicadas 600 vagas,
sendo 500 para o cargo de Agente de Polcia e 100 para o cargo de
Papiloscopista.
Este curso ser de Noes de Arquivologia, pedido no edital para o cargo
de Papiloscopista. Para tanto, o nosso curso ser dividido da seguinte forma,
de modo que abranja todo o contedo:
Aula Contedo Data
01
Arquivstica:princpioseconceitos;
AcondicionamentoeArmazenamentodedocumentosdearquivo.
Aser
definida
02
Gestodainformaoededocumentos:
Protocolo:recebimento,registro,distribuio,tramitaoeexpediodedocumentos;
Classificaodedocumentosdearquivo;
Arquivamentoeordenaodedocumentosdearquivo;
Tabeladetemporalidadededocumentosdearquivo.
Aser
definida
03
Tipologiasdocumentaisesuportesfsicos:
Microfilmagem;
Automao;
Preservaoeconservaodedocumentosdearquivo.
Aser
definida

O assunto Princpios est destacado por que j comentaremos algumas
questes sobre ele nesta aula, para que tenham uma idia de como ser
pedido, e de como este curso pode ser de grande ajuda!
Como podem ver pela proposta, todo o contedo ser tratado em trs
aulas. O contedo no complexo nem extenso, ento garanto a vocs que
no tero muitas dificuldades e dvidas. Mas caso tenham, podem contar com
meu auxlio sempre, entrando em contato no frum do curso e atravs do
email: mayko@pontodosconcursos.com.br.
Ento, sem mais demoras, vamos comear os trabalhos! Mais uma vez
sejam todos muito bem vindos, e boa sorte nesta empreitada!
Mayko Gomes
Maro/2012

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Princpios Arquivsticos
Antes de resolver as questes e coment-las, vamos conhecer um pouco
sobre cada princpio que ser abordado. um assunto que o Cespe/UnB no
costuma empregar com freqncia para cargos que no sejam especficos para
a rea de arquivo, ento vamos comear esta aula demonstrativa estudando
por eles.
Princpio da Provenincia ou do Respeito aos Fundos: Este o
mais importante princpio da Arquivologia. Ele afirma que os documentos e
arquivos originrios de uma pessoa ou instituio devem manter sua
individualidade, no podendo ser misturados com os arquivos de origem
diversa. Como veremos mais adiante, os documentos de arquivo so
complementares, e possuem mais valor quando em seu conjunto. O arquivo
deve refletir a organizao e funcionamento de seu produtor, razo pela qual
no deve ser alterado (ter documentos retirados, acrescidos de forma indevida
ou misturados com os de outras pessoas ou instituies). Ao conjunto
arquivstico de uma pessoa ou entidade chamamos de fundo arquivstico.
Princpio da Organicidade: Este deriva do Principio da Provenincia. A
organicidade a qualidade segundo a qual os documentos devem manter uma
organizao que reflita fielmente a estrutura, funcionamento e relaes
internas e externas de seu produtor.
Princpio da Ordem Original: Princpio segundo o qual o arquivo deve
conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o
produziu. Este princpio enuncia que levando-se em conta as relaes
estruturais e funcionais que presidem a origem dos arquivos, a sua ordem
original deve ser mantida quando o mesmo for recolhido, pois garante sua
organicidade.
Princpio da Unicidade: a qualidade pela qual os documentos de
arquivo, independente de sua forma, espcie, tipo ou suporte, preserva seu
carter nico, pelo contexto de sua produo. Os documentos so criados por
uma atividade especfica e para atender a necessidade determinada; portanto,
mesmo que haja outro documento igual no arquivo, ainda assim eles sero
nicos, pois as atividades e necessidades que motivaram sua produo so
nicas.
Princpio da Indivisibilidade ou Integridade Arquivstica: Tambm
derivado do Principio da Provenincia, a qualidade pela qual os fundos devem
manter-se preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no
autorizada ou acrscimos indevidos de peas documentais. Como dito
anteriormente, os fundos de arquivo devem refletir a estrutura e o
funcionamento da instituio, e os documentos que o compem tm muito
mais valor quando no seu conjunto do que fora dele. Portanto, os fundos
devem manter-se completos para refletir o mais fielmente possvel o seu
produtor, o que no ocorrer se o mesmo no estiver ntegro.

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Princpio da Cumulatividade: Este princpio afirma que os arquivos
so uma formao progressiva, natural e orgnica. Diferente da biblioteca e de
outros rgos de documentao (que veremos mais adiante), em que a
cumulao de documentos se d de forma gradativa (com a aquisio dos
documentos por compra, permuta ou doao), o arquivo acumula seus
documentos conforme seu produtor realiza suas atividades. Os documentos de
arquivo so, ento, um produto imediato, natural e direto dessas atividades.
Princpio da Territorialidade: Este princpio, nascido de questes
polticas pelas fronteiras do Canad, utilizado no sentido de definir o
domiclio legal dos documentos, ou seja, a jurisdio, o local onde sero
produzidos seus efeitos. Essa jurisdio do documento deve ser definida
conforme a rea territorial, a esfera de poder e o mbito administrativo onde
foi produzido ou recebido o documento. O documento deve se manter o mais
prximo possvel do local onde foi produzido, seja uma instituio, uma regio
especfica ou uma nao. Como exceo da aplicao deste princpio, temos os
documentos produzidos por acordos diplomticos ou por aes militares.
Teoria das Trs Idades: Tambm conhecida como Ciclo Vital dos
Documentos, ou Estgio de Evoluo dos Arquivos, esta teoria constitui um
verdadeiro marco na histria da Arquivstica. Ela afirma que os documentos de
um arquivo passam por estgios conforme seus valores mudam. Quando um
documento produzido, ele possui um valor primrio, que sua importncia
para a atividade que o gerou. Contudo, esse valor temporrio: cessa logo
que a atividade acaba. Mas alguns documentos (no todos) ainda possuem o
valor secundrio, que sua importncia para outras atividades ou outros
campos diferentes daqueles que o geraram (podem ser importantes para a
pesquisa histrica, ou para a cultura de uma sociedade, por exemplo). Esse
valor definitivo, e todo documento que o possui deve ser preservado
permanentemente.
Princpio da Pertinncia: a qualidade pela qual os documentos,
quando recolhidos a uma instituio arquivstica, devem ser reclassificados e
reorganizados por assuntos, independentemente da sua provenincia e
organizao originais. Este conceito no mais adotado na Arquivstica por ir
de encontro ao Princpio da Provenincia. Se todos os documentos so
classificados e reorganizados de acordo com um plano geral, desprezando a
organizao original, o conjunto perder sua razo de ser, que refletir e
mostrar as atividades e organizao das instituies.

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(EBC/2011 Cespe/UnB) Quando se preserva a forma original de
organizao dos documentos, aplica-se o princpio da pertinncia.
Resoluo
O item est incorreto. Em primeiro lugar, sabemos que o princpio da
pertinncia no mais aplicado na prtica arquivstica atual; ele vai de
encontro a outros princpios e prpria razo de existir de um arquivo, que
refletir a identidade e atividades do seu produtor.
Para ilustrar melhor sua aplicao, vamos analisar um exemplo: vamos
supor que sejam recolhidos ao Arquivo Nacional os arquivos do Ministrio da
Sade e da ANS. De acordo com este princpio, os documentos desses dois
arquivos deveriam ser guardados juntos, literalmente misturados, pois tratam
do mesmo assunto (pasta Sade do Governo Federal). Mas se um usurio for
consultar, por exemplo, sobre a histria da ANS? Como faria, se os
documentos esto misturados e organizados de forma a no refletir essa
histria? No h a possibilidade de atender s necessidades de pesquisa dessa
forma... E se o arquivo no pode atender s necessidades de pesquisa, no h
por que ele existir.
Em segundo lugar, o princpio que determina a organizao dos
documentos o da Organicidade, como vimos mais ao incio da aula.
(EBC/2011 Cespe/UnB) O princpio da provenincia territorial
estabelece que os documentos acumulados em uma regio podem ser
transferidos para outra regio, desde que o recolhimento desses documentos
seja previsto em um edital.
Resoluo
O item est incorreto. Talvez o candidato possa ter alguma dvida pelo
uso do termo Provenincia Territorial, mas no se aflijam: apenas outro
nome para o princpio da Territorialidade. E vimos que o princpio da
Territorialidade determina que os documentos devam ficar o mais prximo
possvel do local onde foram produzidos. Mas um cuidado que o candidato
deve ter o de perceber quando aparecer o termo Pertinncia Territorial.
Este princpio afirma que os documentos devam ser classificados apenas
considerando o local onde foram produzidos, excluindo seu produtor. Assim
como o da Pertinncia, este tambm est em desuso. Ele chega a ser
mencionado no Dicionrio de Terminologia Arquivstica, mas assim como o
outro, serve apenas para aparecer em provas.
(MS/2010 Cespe/UnB) Os arquivos, quando acumulados de maneira a
refletir estrutura, funes e atividades realizadas pelas instituies,
demonstram estruturao e coeso, dentro das quais se percebe o inter-
relacionamento dos documentos. Fruto da naturalidade e da organicidade, tal

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condio fundamental para a compreenso do significado e para a garantia
da autenticidade do documento.
Resoluo
O item est correto. Os documentos de arquivo, como veremos em nosso
curso, so ligados pelo contexto de sua produo. Assim, um documento de
arquivo possui muito mais valor informacional quando inserido em seu
conjunto do que fora dele. Dificilmente um usurio, ao consultar um arquivo,
ter a informao que busca em apenas um documento. Ele precisar
consultar outros para obter uma informao completa.
Vocs devem imaginar o arquivo como um grande quebra-cabea, e os
documentos como suas peas: sozinhos, dificilmente do sentido imagem
que trazem. Mas unidos, eles se completam em sentido. diferente, por
exemplo, de um livro, que traz todo o significado em apenas um volume, ou
exemplar.
E nessa situao aplicamos o princpio da Organicidade: para reunir os
documentos de forma que se reflitam as informaes as mais completas
possveis
(AGU/2010 Cespe/UnB) Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos
em um conjunto documental de uma organizao pblica ou privada, so
identificados os documentos destinados guarda permanente ou eliminao.
Resoluo
O item est incorreto. O princpio do Respeito aos Fundos, por si s, no
garante a valorao de um documento. Para se determinar se um documento
possui ou no valor secundrio, isto , ser ou no eliminado, necessrio um
processo muito complexo, realizado por uma comisso determinada formada
especialmente para este fim: a Avaliao.
(TJ-ES/2011 Cespe/UnB) O princpio da ordem original um
desdobramento do princpio da preservao e tem como objetivo agrupar os
documentos por assunto.
Resoluo
O item est incorreto. E muito incorreto. Em primeiro lugar, o princpio
da Ordem Original um desdobramento do princpio da Provenincia. E, alm
disso, no existe princpio da Preservao na Arquivologia, pois a Preservao
de Documentos um conjunto de atividades, no conjunto de regras ou
orientaes. E em segundo lugar, o princpio da Ordem Original tem o objetivo
de agrupar os documentos obedecendo a ordem determinada por quem os
produziu. O princpio que objetiva agrupar por assunto, j vimos, o da
Pertinncia.

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(TJ-ES/2011 Cespe/UnB) Quando o princpio da pertinncia aplicado,
deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem
desses documentos e a sua classificao original.
Resoluo
O item est correto. Apesar de o princpio da Pertinncia no ter mais
aplicao prtica na atualidade, devemos considerar seu funcionamento. E este
princpio, como vimos no incio, determina que os documentos devam ser
organizados de acordo com o assunto de que tratam, sendo desprezado o seu
produtor ou as circunstncias de sua criao.
(ANEEL/2010 Cespe/UnB) O princpio da territorialidade deve ser
utilizado no lugar do princpio da provenincia ou de respeito aos fundos
quando se tratar de documentos de escritrios ou representaes estaduais de
um rgo ou agncia de regulao.
Resoluo
O item est incorreto. Por mais que uma instituio seja dividida em
filiais, delegacias regionais, etc., ela ainda mantm sua personalidade nica.
Os documentos produzidos pela instituio em um local comporo o mesmo
arquivo que os documentos da sede, por exemplo. Assim, os documentos
refletiro as atividades da instituio como um todo, apesar de serem
produzidos em locais diferentes.
Alm disso, uma coisa que devem ter sempre em mente: o princpio da
Provenincia o mais importante da Arquivologia. Ento, nenhum outro
princpio deve ser considerado em detrimento deste.
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) A aplicao do princpio da provenincia ou
de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princpio de
classificao.
Resoluo
O item est correto. Como j estudamos, a aplicao deste princpio
implica na criao de um conjunto de documentos pertencentes a um mesmo
produtor, gerando o fundo de arquivo. E a natureza e as atividades realizadas
pelo produtor so as primeiras caractersticas a serem consideradas para a
elaborao do chamado Plano de Classificao, que a ferramenta responsvel
por classificar todos os documentos. Essa ferramenta elaborada com base
nas atividades exercidas pela instituio, pela sua organizao e pelos
relacionamentos que mantm com outras instituies. E essas informaes
sero obtidas atravs da consulta aos documentos que compem o fundo da
instituio.

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(TRT-21/2010 Cespe/UnB) O princpio da ordem original um
desdobramento do princpio da pertinncia, que determina a reclassificao por
assunto dos documentos.
Resoluo
O item est incorreto. Alis, duplamente incorreto. Primeiro por que o
Princpio da Ordem Original surgiu junto com o da Provenincia, sendo
considerado um desdobramento deste, aplicado organizao interna do
arquivo. Vimos no comeo da aula que este princpio determina que deva ser
mantida a ordem definida pela instituio produtora. Assim, no devemos falar
em reclassificao. Portanto, o item est incorreto ao afirmar que o princpio
da Ordem Original desdobramento do princpio da Pertinncia e tambm que
determina a reclassificao por assunto dos documentos.
(EBC/2011 Cespe/UnB) Para a obteno do fundo de arquivo, deve-se
aplicar o princpio da naturalidade.
Resoluo
O item est incorreto. O fundo de arquivo nada mais do que o conjunto
formado pelos documentos de um mesmo produtor. Assim, para se formar um
fundo, devemos manter unidos os documentos que foram produzidos por uma
mesma entidade, no exerccio de suas funes. E o princpio que determina
essa unio, alm de proibir a sua disperso ou acrscimos indevidos, o da
Provenincia, ou como o prprio nome sugere, o do Respeito aos Fundos.

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Exerccios

01 - (MS/2010 Cespe/UnB) O princpio da provenincia, fundamento
bsico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos pblicos,
que estes permaneam sob custdia de instituies com jurisdio arquivstica
sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo, vinculando-os a sua
origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por
entidade diversa daquela que o gerou.
02 - (MS/2010 Cespe/UnB) Mesmo que os documentos sejam tirados
arbitrariamente do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema
subjetivo qualquer, o real significado dos mesmos, como prova documentria,
no perdido nem se torna obscuro.
03 - (MS/2010 Cespe/UnB) Os documentos pblicos devem ser
mantidos em unidades diferentes que correspondam sua origem em
determinado rgo governamental.
04 - (TRE-ES/2011 Cespe/UnB) A provenincia territorial deu origem
ao princpio da territorialidade, segundo o qual os arquivos devem ser
conservados em servios de arquivo do territrio onde foram produzidos.
05 - (TRE-ES/2011 Cespe/UnB) De acordo com o princpio do respeito
ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no
assunto, desconsiderando-se a sua provenincia.
06 - (MPU/2010 Cespe/UnB) No plano institucional, o princpio da
territorialidade significa que os arquivos devem ser conservados o mais perto
possvel do lugar de sua criao e aplicao e guardados por quem os
acumulou.
07 - (TJ-ES/2011 Cespe/UnB) A aplicao do princpio da ordem
original mantm os documentos na ordem fsica que eles tinham no setor de
trabalho.
08 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) A base terica para a avaliao de
documentos dada pelo princpio da pertinncia.
09 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) Os princpios arquivsticos, entre eles o
princpio de respeito aos fundos, que fundamentam a prtica arquivstica
contempornea foram elaborados nos ltimos quarenta anos, principalmente a
partir da chamada exploso da informao.

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Gabarito Comentado






Item Resposta Comentrio
10

Errado
Segundo este princpio, no pode haver entrada de documentos efetuada por entidade
diversa daquela que o gerou.
02 Errado
Segundo o princpio da Organicidade, a ordem dos documentos deve refletir a
organizao e atividades das instituies, para seu entendimento.
03 Certo
Uma pequena aplicao do princpio da Territorialidade, onde os documentos devem
estar o mais prximo possvel de seu produtor.
04 Certo
A correta aplicao do princpio da Territorialidade, onde os documentos devem ser
mantidos no local onde foram produzidos.
05 Errado
O princpio da Ordem Original mantm o arquivo com a classificao inicial. A
reclassificao determinada pela Pertinncia.
06 Certo
Mais uma interpretao do princpio da Territorialidade, os documentos devem ser
guardados, tanto quanto possvel, pelo acumulador, ou prximo a este.
07 Errado
A aplicao deste princpio mantm a classificao inicial dos documentos, e no sua
organizao inicial.
08 Errado
Este princpio no tem aplicao prtica. A base terica para a avaliao so os
princpios da Provenincia e da Ordem Original.
09 Errado
Os princpios arquivsticos, especialmente o da Provenincia e da Ordem Original,
datam da Idade Moderna, quando os arquivos ganharam importncia para a sociedade.

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Pois bem, queridos alunos, ficamos por aqui nesta aula demonstrativa.
Nesta aula j resolvemos e comentamos alguns exerccios sobre os
Princpios Arquivsticos, que foi pedido no edital.
Espero que tenham gostado da aula, e mais ainda que tenham percebido
a importncia de estudar esta disciplina, pois em um concurso como este as
vagas sero disputadas ponto-a-ponto. O domnio de todas as disciplinas
ser fundamental para garantir a sua vaga!
O nosso curso ser de exerccios comentados, com resoluo de
questes da banca, e lista de exerccios com gabaritos comentados ao final da
aula. As aulas tero intervalos mdios de 07 a 10 dias para publicao, e
estaremos disponveis para soluo de dvidas no frum do curso e tambm
no seguinte email: mayko@pontodosconcursos.com.br.
Saibam que uma enorme satisfao contribuir para que alcancem o seu
objetivo neste concurso, e que me esforarei ao mximo para atender s suas
necessidades! Ns, do Ponto, estamos sempre disponveis e prontos para
ajud-los em tudo que pudermos. Contem sempre conosco!
Sendo assim, mais uma vez sejam todos muito bem vindos, recebam
meus desejos de sorte nesta jornada e vamos comear!
Forte abrao a todos, bons estudos e at a prxima!

Mayko Gomes
Maro/2012

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Exerccios Resolvidos na Aula

(EBC/2011 Cespe/UnB) Quando se preserva a forma original de
organizao dos documentos, aplica-se o princpio da pertinncia.
(EBC/2011 Cespe/UnB) O princpio da provenincia territorial
estabelece que os documentos acumulados em uma regio possam ser
transferidos para outra regio, desde que o recolhimento desses documentos
seja previsto em um edital.
(MS/2010 Cespe/UnB) Os arquivos, quando acumulados de maneira a
refletir estrutura, funes e atividades realizadas pelas instituies,
demonstram estruturao e coeso, dentro das quais se percebe o inter-
relacionamento dos documentos. Fruto da naturalidade e da organicidade, tal
condio fundamental para a compreenso do significado e para a garantia
da autenticidade do documento.
(AGU/2010 Cespe/UnB) Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos
em um conjunto documental de uma organizao pblica ou privada, so
identificados os documentos destinados guarda permanente ou eliminao.
(TJ-ES/2011 Cespe/UnB) O princpio da ordem original um
desdobramento do princpio da preservao e tem como objetivo agrupar os
documentos por assunto.
(TJ-ES/2011 Cespe/UnB) Quando o princpio da pertinncia aplicado,
deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem
desses documentos e a sua classificao original.
(ANEEL/2010 Cespe/UnB) O princpio da territorialidade deve ser
utilizado no lugar do princpio da provenincia ou de respeito aos fundos
quando se tratar de documentos de escritrios ou representaes estaduais de
um rgo ou agncia de regulao.
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) A aplicao do princpio da provenincia ou
de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princpio de
classificao.
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) O princpio da ordem original um
desdobramento do princpio da pertinncia, que determina a reclassificao por
assunto dos documentos.
(EBC/2011 Cespe/UnB) Para a obteno do fundo de arquivo, deve-se
aplicar o princpio da naturalidade.