Coordenao de Biblioteca http://bd.camara.gov.br "Dissemina os documentos digitais de interesse da atividade legislativa e da sociedade. OS PAPIS DE LIDERANA NO CONTEXTO DO ASSESSORAMENTO PARLAMENTAR Luiz Mrio Ribeiro Silva 2011
CMARA DOS DEPUTADOS CENTRO DE FORMAO, TREINAMENTO E APERFEIOAMENTO PROGRAMA DE PS-GRADUAO
Luiz Mrio Ribeiro Silva
OS PAPEIS DE LIDERANA NO CONTEXTO DO ASSESSORAMENTO PARLAMENTAR
Braslia 2011 Luiz Mrio Ribeiro Silva
OS PAPEIS DE LIDERANA NO CONTEXTO DO ASSESSORAMENTO PARLAMENTAR
Monografia apresentada ao Programa de Ps-Graduao do Centro de Formao, Treinamento e Aperfeioamento da Cmara dos Deputados/Cefor como parte da avaliao do Curso de Especializao em Gesto Pblica Legislativa.
Orientadora: Maria Alice Gomes de Oliveira
Braslia 2011
Autorizao
Autorizo a divulgao do texto completo no stio da Cmara dos Deputados e a reproduo total ou parcial, exclusivamente, para fins acadmicos e cientficos. Assinatura: __________________________________ Data: ___/___/___ Silva, Luiz Mrio Ribeiro. Os papeis de liderana no contexto do assessoramento parlamentar [manuscrito] / Luiz Mrio Ribeiro Silva. -- 2011. 83 f.
Orientador: Maria Alice Gomes de Oliveira. Impresso por computador. Monografia (especializao) -- Curso de Gesto Pblica Legislativa, Cmara dos Deputados, Centro de Formao, Treinamento e Aperfeioamento (Cefor), 2011.
1. Brasil. Congresso Nacional. Cmara dos Deputados. Consultoria Legislativa. 2. Poder legislativo, Brasil. 3. Consultoria, estudo de caso, Brasil. I. Ttulo.
CDU 342.532:659.2(81)
Os papeis de Liderana no contexto do Assessoramento Parlamentar
Monografia Curso de Especializao em Gesto Pblica Legislativa 2 Semestre de 2011
Aluno: Luiz Mrio Ribeiro Silva
Banca Examinadora:
__________________________________________ Maria Alice Gomes de Oliveira
___________________________________________ Nelson Gomes dos Santos Filho
Braslia, 7 de julho de 2011
Dedico esse trabalho aos Consultores Legislativos, que discretamente, anonimamente, do sua inestimvel contribuio para o fortalecimento do Poder Legislativo e para a construo da Democracia em nosso pas.
Agradecimentos
A Deus, pelas oportunidades que me so concedidas diariamente. Conceio, ao Miguel e ao Joo, minha famlia, pelo apoio e pela pacincia. Ao Ricardo Rodrigues, pelo incentivo, pela abertura de horizontes e pela amizade. Aos colegas do Curso de Especializao em Gesto Pblica Legislativa, pelo companheirismo nesses meses todos. Aos professores do curso, por nos abrirem tantas portas. Alice, minha orientadora, pelos oportunos conselhos, pelo respeito e pela amizade. Aos Consultores Legislativos, que contriburam de tantas maneiras para a construo deste trabalho.
Para tudo h um tempo, para cada coisa h um momento debaixo dos cus (Eclesiastes, 3)
Resumo
O presente trabalho aborda a questo da liderana na esfera do servio pblico, especificamente no mbito de uma realidade encontrada no Poder Legislativo, que so os servios de assessoramento institucional aos parlamentares. O objeto da pesquisa realizada foi a Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados, onde foram estudadas a percepo dos Coordenadores e seus substitutos quanto importncia de competncias e papeis de liderana, de acordo com o modelo proposto por Robert E. Quinn. A partir da anlise dos dados coletados, verificou-se uma tendncia para a valorizao do desenvolvimento dos recursos humanos, da descentralizao na gesto e do papel de Mentor.
Palavras-Chave: Poder Legislativo; Cmara dos Deputados; Assessoramento Institucional; Consultoria Legislativa; Liderana; Gesto de Pares; Quadro de Valores Competitivos.
LISTA DE FIGURAS
FIGURA 1-QUADRO DE VALORES COMPETITIVOS: CRITRIOS DE EFICCIA ....................................................................... 35 FIGURA 2-OITO ORIENTAES GERAIS NO QUADRO DE VALORES COMPETITIVOS ............................................................. 36 FIGURA 3-OS PAPEIS DOS LDERES NO QUADRO DE VALORES COMPETITIVOS .................................................................... 38 FIGURA 4-ORGANOGRAMA DA ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DA CMARA DOS DEPUTADOS. .................................... 47 FIGURA 5-ORGANOGRAMA DA CONSULTORIA LEGISLATIVADA CMARA DOS DEPUTADOS. ........................................... 48 FIGURA 6-GRFICO BARRAS DAS MDIAS E DESVIOS PADRO DAS NOTAS ATRIBUDAS S COMPETNCIAS, ORDENADO POR DESVIO PADRO EM ORDEM CRESCENTE. .......................................................................................................... 57 FIGURA 7-GRFICO RADAR DAS NOTAS OBTIDAS PARA OS OITO PAPEIS DE LIDERANA. ............................................... 63 FIGURA 8 - ILUSTRAO DOS RESULTADOS ENCONTRADOS PARA AS ORIENTAES GERAIS. . ........................................... 64 FIGURA 9 - GRFICO DO COEFICIENTE DE VARIAO EM ORDEM CRESCENTE. . ................................................................ 82 FIGURA 10 - GRFICO RADAR DAS MDIAS E DESVIOS PADRO DAS NOTAS ATRIBUDAS S COMPETNCIAS. ............. 83
LISTA DE TABELAS
TABELA 1 - TIPOS DE PODER, SEGUNDO FRENCH E RAVEN. . ............................................................................................. 27 TABELA 2 - COMPOSIO DA CONSULTORIA LEGISLATIVA EM MARO DE 2011; DADOS DE 24/03/2011. . ........................ 45 TABELA 3 - TRABALHOS ELABORADOS PELA CONSULTORIA LEGISLATIVA, DE 2005 A 2009 . ........................................... 51 TABELA 4 - TEMPO NO CARGO DE CONSULTOR LEGISLATIVO. . ......................................................................................... 54 TABELA 5 - NMERO DE CONSULTORES POR REA. . ........................................................................................................ 54 TABELA 6 - CONSULTORES COM EXPERINCIA NA INICIATIVA PRIVADA. . ......................................................................... 54 TABELA 7 - TEMPO DE EXPERINCIA EM CARGOS DE GERNCIA OU DIREO NA CMARA DOS DEPUTADOS. . ................. 55 TABELA 8 - TEMPO DE EXPERINCIA EM CARGOS DE GERNCIA OU DIREO EM OUTRO RGO PBLICO. ....................... 55 TABELA 9 - TEMPO DE EXPERINCIA EM CARGOS DE GERNCIA OU DIREO NA INICIATIVA PRIVADA. . ........................... 55 TABELA 10 - TEMPO DE EXPERINCIA EM GESTO DE GRUPOS ACADMICOS. . .................................................................. 55 TABELA 11 - TEMPO DE EXPERINCIA EM GESTO DE PARES. . .......................................................................................... 55 TABELA 12 - TABULAO DAS MDIAS, DESVIOS PADRES, MODAS E COEFICIENTES DE VARIAO. . .............................. 56 TABELA 13 - NOTAS OBTIDAS PARA OS OITO PAPEIS DE LIDERANA. ................................................................................. 58 TABELA 14 - NOTAS OBTIDAS PARA AS ORIENTAES GERAIS DO QUADRO DE VALORES COMPETITIVOS. ....................... 65
SUMRIO
1 INTRODUO .......................................................................................................................................... 11 1.1 Razes para se estudar as estruturas de assessoramento institucional no Legislativo ...................... 13 1. 2 Objetivos .................................................................................................................................................. 14 2 LEVANTAMENTO BIBLIOGRFICO ................................................................................................. 15 2.1 O Poder Legislativo no Brasil ................................................................................................................. 15 2.2 O Assessoramento Institucional no Legislativo .................................................................................... 16 2.3 Dados histricos sobre o surgimento do Assessoramento Institucional no Poder Legislativo.......... 17 2.4 O Assessoramento Institucional no Legislativo do Brasil .................................................................... 19 2.5 O Assessoramento Institucional na Cmara dos Deputados ............................................................... 20 2.6 A Administrao Pblica e o Estado ...................................................................................................... 22 2.7 Trs formas de Administrao Pblica: Patrimonialista, Burocrtica e Gerencial .......................... 23 2.8 Gesto de Pessoas na Administrao Pblica ....................................................................................... 24 2.8.1 Liderana: uma caracterstica necessria ao gestor ..................................................................... 24 2.8.2 Setor Pblico e Setor Privado: ambientes com caractersticas prprias .................................. 25 2.8.3 Caractersticas da gesto de pessoas no Setor Pblico: possibilidades e limitaes ................ 28 2.9 - Teoria dos Valores Competitivos de Quinn ........................................................................................ 32 2.9.1 Aplicaes do modelo de Quinn ................................................................................................... 41 3 PESQUISA .................................................................................................................................................. 44 3.1 A Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados ...................................................................... 44 3.2 Metodologia .............................................................................................................................................. 53 3.2.1 Questionrio ................................................................................................................................... 53 3.2.2 Aplicao da Pesquisa ................................................................................................................... 53 4 RESULTADOS E DISCUSSO................................................................................................................ 54 4.1 caracterizao da amostra ...................................................................................................................... 54 4.2 Notas atribudas s 24 Competncias .................................................................................................... 55 5 CONCLUSO............................................................................................................................................. 66 REFERNCIAS ............................................................................................................................................ 69 ANEXOS ........................................................................................................................................................ 77 11
1 INTRODUO J se passaram mais de dois sculos e meio desde que, no ano de 1748, Montesquieu concebeu a Teoria da Separao dos Poderes; nesse intervalo de tempo, o modelo amadureceu, passou por evolues e aperfeioamentos, e hoje adotado por democracias no mundo todo. Mas a preocupao com a gesto pblica, tal como a entendemos hoje, s veio a surgir muito depois. Num ensaio publicado em 1887, considerado um dos marcos iniciais nos estudos da administrao pblica, Woodrow Wilson comenta sobre as razes: Ningum escreveu sistemticamente sbre a Administrao como um ramo da cincia do Govrno at que o presente sculo tivesse amadurecido e comeado a desabrochar as suas flores caractersticas do conhecimento sistemtico. At os nossos dias todos os autores de Poltica, que agora lemos, pensaram, discutiram e dogmatizaram smente a respeito da constituio do Govrno; sbre a natureza do Estado, a essncia e a origem da soberania, poder popular e prerrogativa real; sbre o sentido imanente do Govrno e os mais altos objetivos fixados ao Govrno pela natureza humana, e os propsitos dos homens. (...) A questo era sempre: quem deve fazer a lei e o que deve ser essa lei? A outra questo como a lei deve ser administrada sbiamente, com equidade e rapidez e sem atrito era posta de lado como um detalhe prtico que os amanuenses poderiam tratar depois que os doutores tivessem concordado sbre os princpios (2005, p.350 ). A administrao pblica tem sido tratada como objeto de estudos especficos, diferenciados dos estudos da administrao privada, em virtude de suas caractersticas prprias. Porm, dentro da administrao pblica podemos identificar tambm caractersticas que diferenciam as gestes no Legislativo, no Executivo e no Judicirio. No presente trabalho, o objeto analisado caracterstico do Poder Legislativo: os servios de assessoramento institucionais. No mbito da Cmara dos Deputados, o rgo que presta esse servio a Consultoria Legislativa. Os servios de assessoramento institucionais existem em diversas Casas Legislativas das esferas Federal, Estadual e Municipal no Brasil, e tambm em vrios outros pases. Em geral, tm como caracterstica serem formados por um corpo tcnico de especialistas, do quadro permanente da Casa, que prestam servios aos parlamentares, independentemente de sua afiliao partidria. 12
Essas estruturas tm um importante papel na dinmica das casas legislativas, na medida em que facilitam aos parlamentares uma participao efetiva na apresentao de propostas, nas discusses, votaes e outras etapas do processo legiferante, apoiando os parlamentares menos experientes ou que necessitem de assessoria tcnica especializada. A Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados conta com 199 vagas de consultores, distribudas em 21 reas de conhecimento, variando de 4 a 19 vagas em cada. As reas contam com um Coordenador, que sempre um consultor da prpria rea, que incumbido de gerenciar os trabalhos encaminhados rea, distribuindo-os entre os colegas, acompanhando os prazos de execuo e revisando os trabalhos prontos, dentre outras atribuies. Ocorre que, hierarquicamente, no existe uma distino entre o Coordenador e os demais consultores da rea. Nessa situao peculiar em termos de gesto de pessoas, qual seria, para o Coordenador, a melhor maneira de liderar sua equipe de Consultores? Na verdade, todo lder de equipe gostaria de saber a resposta a essa questo. Flexibilidade ou controle? Valorizao dos recursos humanos ou atingimento de metas? Essas e outras dicotomias podem colocar-se como escolhas excludentes para o gestor. Robert E. Quinn, no entanto, prope um outro ngulo de viso dessas questes. De acordo com o Modelo de Valores Competitivos (Competing Values Model), criado por Quinn, diferentes enfoques de gesto surgidos ao longo do sculo XX podem e devem conviver dentro de uma organizao, pois as constantes mudanas exigem adaptao. As estratgias que so eficazes em uma situao no o so necessariamente em outra. Pior, as estratgias que foram eficazes ontem podem no o ser na mesma situao hoje (2004, p. 15). Por esse motivo, ao desempenhar suas atribuies, o lder deve ser capaz de transitar em um conjunto de oito papeis, e, para o bom desempenho de cada um deles, necessrio o domnio de trs competncias, totalizando 24 competncias. O que se prope nesta monografia analisar, no mbito da Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados, quais dessas competncias so consideradas mais importantes pelos Coordenadores das reas, e identificar caractersticas da gesto das reas de Consultoria do rgo. 13
1.1 Razes para se estudar as estruturas de assessoramento institucional no Legislativo As estruturas de assessoramento institucional so uma realidade no Poder Legislativo no Brasil e em diversos outros pases. Em nosso pas, o Senado e a Cmara dos Deputados tm suas Consultorias Legislativas h dcadas, contando tambm com consultorias especficas para a rea de oramento. Nos ltimos anos, temos visto a criao de estruturas similares em diversas Casas Legislativas das esferas estadual e municipal; esse um fenmeno tpico do servio pblico, e especificamente do Poder Legislativo. Assim, trata-se de um objeto de estudo de interesse para a gesto pblica do Legislativo pelos seguintes pontos: um fenmenos tpico desse ramo do Poder; uma estrutura de grande importncia para a realizao da atividade fim do Legislativo e para o fortalecimento da Democracia; o fenmeno tem se difundido em nosso pas. Alm dos aspectos citados acima, existe outro ponto que merece ateno. Em geral, essas estruturas so dirigidas por um consultor legislativo (ou cargo equivalente, dependendo da nomenclatura adotada), que ter como misso coordenar uma equipe composta por seus pares, ou seja, colegas que ocupam um mesmo cargo, ao qual, em geral, se chega por meio de concurso pblico especfico. Essa gesto de pares se torna mais complexa quando a estrutura composta por um grande nmero de consultores, como o caso das Consultorias Legislativas da Cmara dos Deputados e do Senado. No caso da Cmara dos Deputados, uma medida gerencial adotada foi nomear um Coordenador para cada rea de conhecimento em que se dividem os Consultores. Mas novamente surge a questo da gesto de pares, e agora mais acentuadamente: o Coordenador, ao contrrio do Diretor do rgo, no tem, formalmente, um grau hierrquico superior ao dos membros de sua equipe. Os aspectos relativos organizao da Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados e as questes relacionadas liderana e gesto de pares sero abordados mais detalhadamente frente, porm fizemos essa rpida descrio para ilustrar as razes que nos levam a estudar o fenmeno da liderana no assessoramento institucional. O foco do estudo proposto e seus objetivos sero tratados a seguir. 14
1. 2 Objetivos O objeto de estudo deste trabalho ser a Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados. Os objetivos do estudo so: Objetivo Geral: Estudar o fenmeno da gesto de pessoas e da liderana na Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados. Objetivo especfico: o Avaliar, a partir do modelo apresentado pelo Quadro de Valores Competitivos proposto por Quinn et al., que nvel de importncia os Coordenadores de rea e seus substitutos atribuem aos diferentes papeis gerenciais para o desempenho das atribuies de seu cargo; o Identificar caractersticas da gesto de pessoas exercido pelos Coordenadores na Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados, de acordo com as classificaes propostas por Quinn et al..
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2 LEVANTAMENTO BIBLIOGRFICO 2.1 O Poder Legislativo no Brasil Durante a visita que fez ao Brasil no ms de maro de 2011, o Presidente dos Estados Unidos, Barack Obama, enalteceu a democracia e o desenvolvimento brasileiros, colocando o pas como um exemplo para outras naes. Especial destaque foi dado estabilidade brasileira, que coloca o pas em uma situao privilegiada como parceiro comercial (OBAMA, 2011a; 2011b). Essa estabilidade no campo econmico tem suas razes mais profundas na estabilidade das instituies democrticas fundamentais de nossa sociedade, que passaram por um processo de regenerao a partir da transio democrtica ocorrida nos anos 80. Nesse processo, um papel essencial desempenhado pelo Poder Legislativo: o Congresso Nacional, que juntamente com as Assembleias Legislativas Estaduais e as Cmaras de Vereadores chegou a ficar fechado por quase um ano durante a dcada de 1960, recuperou paulatinamente sua importncia e sua autonomia. Certamente, ainda muitas crticas podem ser feitas hoje atuao do Senado, da Cmara dos Deputados e dos parlamentares das duas Casas, mas, apesar de suas imperfeies, o Poder Legislativo brasileiro uma instituio essencial para a estabilidade e o desenvolvimento do pas. A Cmara dos Deputados a casa dos representantes do povo; sua histria comea a ser escrita na Provncia do Rio de Janeiro em 17 de abril de 1823, quando da abertura da Primeira Sesso Preparatria da Assembleia Geral, Constituinte e Legislativa do Imprio do Brasil (BRASIL, 2008). No entanto, a primeira sesso preparatria da Cmara dos Deputados vem a ocorrer somente em 29 de abril de 1826, e a sesso de abertura da primeira legislatura da Assembleia Geral Legislativa (reunio conjunta da Cmara dos Deputados e da ento chamada Cmara dos Senadores), no dia 6 de maio (BRASIL, 2007). Muitos anos j se passaram desde a instalao da Cmara dos Deputados em nosso pas, e hoje servios e estruturas existentes na Casa so referncia na Amrica Latina e no mundo. Vamos tratar, a seguir, dos servios de Assessoramento Institucional no Poder Legislativo, de grande importncia para apoiar os Parlamentares no exerccio de seu mandato, e em seguida falaremos sobre como esses servios so prestados na Cmara dos Deputados brasileira. 16
2.2 O Assessoramento Institucional no Legislativo A Cmara dos Deputados espelha a sociedade brasileira: seus Deputados vm de diversos estratos sociais, tm cultura e educao diversas, e foram escolhidos para representar os diferentes interesses de seus eleitores. Mas entre o ser eleito e o atuar com efetividade vai uma grande distncia. Como fazer para que fatores como educao formal, experincia profissional e legislativa, formao cultural e estrutura partidria no criem um abismo entre Deputados mais e menos favorecidos? Pois todos devem ter oportunidades iguais para, representando seus eleitores, apresentar ideias, defender princpios e colocar opinies. Uma palavra pode definir o cerne dessa questo: conhecimento. A atuao de qualquer parlamentar depende do conhecimento em diversos campos: processo legislativo; regimento interno da Casa onde atua; direito, em suas diversas subdivises (constitucional, municipal, tributrio, comercial, etc.); saberes tcnicos em diversas reas, como meio-ambiente, telecomunicaes, transportes, sade, previdncia, agropecuria, etc. Isso porque o parlamentar necessita saber como atuar de acordo com os procedimentos que regem o processo legiferante e ainda manifestar sua posio sobre temas diversos que lhe sero submetidos ao longo de seu mandato. Hoje sua atuao acompanhada muito de perto, pois a tecnologia permite que seus atos e votos sejam conhecidos e divulgados quase que imediatamente, no apenas pela mdia institucionalizada, mas tambm por qualquer cidado que se interesse em faz-lo. Isso tem colaborado para que exista uma opinio crtica e consciente por parte da sociedade, e principalmente por parte dos eleitores, quanto aos parlamentares. So reflexos da sociedade do conhecimento sobre o Poder Legislativo. Da a crescente necessidade para o parlamentar de contar com um assessoramento de qualidade para o desempenho de seu mandato. Esse entendimento compartilhado pelo CRS, o Congressional Research Service, ou Servio de Pesquisa do Congresso Norte-Americano: Com as questes de polticas pblicas tornando-se mais complexas, e o debate poltico tornando-se mais polmico, a necessidade de uma anlise ampla e criteriosa tornou-se vital (EUA, 2010; traduo livre do autor). Guardadas as diferenas, esse um quadro comum s casas legislativas das diversas esferas de governo, no Brasil e no exterior, da a necessidade dos servios de assessoramento ao Parlamentar, que sero abordados no prximo tpico.
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2.3 Dados histricos sobre o surgimento do Assessoramento Institucional no Poder Legislativo Dissemos que o apoio em termos de conhecimento e orientaes tcnicos hoje de grande importncia para o parlamentar. Porm, desde o final do sculo XIX podemos identificar iniciativas no sentido de prover os membros de casas legislativas com anlises, relatrios e informaes necessrias para o desempenho de seu mandato. Samuel Rothstein, em seu artigo The origins of legislative reference services in the United States, narra as primeiras aes no sentido de prover aos parlamentares dos Estados Unidos servios de assessoramento que contribussem para o processo legiferante (ROTHSTEIN, 1990). Rothstein relaciona o surgimento desses servios evoluo da maneira como os bibliotecrios daquele pas encaravam seu prprio trabalho. Certamente j existia antes a preocupao em oferecer aos parlamentares uma fonte de informao segura para o exerccio do mandato: a biblioteca do Congresso daquele pas foi instituda no ano de 1800, com o intuito de disponibilizar livros que porventura sejam necessrios para o uso do Congresso (EUA, 2010b, traduo livre do autor). Mas entre a segunda metade do sculo XIX e o incio do sculo XX houve uma tomada de conscincia por parte dos bibliotecrios quanto importncia de seu trabalho e suas possibilidades. Em 1876 foi criada a American Library Association (Associao das Bibliotecas Americanas), e no mesmo ano foi lanado um peridico especfico para os profissionais da classe. Dez anos mais tarde, criou-se a primeira escola para profissionais da rea. Rothstein indica que a popularizao das bibliotecas pblicas a partir de 1850 trouxe novos horizontes aos bibliotecrios, que passaram a ver novo sentido em sua profisso; Rothstein cita um texto de Melvil Dewey, bibliotecrio proeminente dos EUA: O velho bibliotecrio escolar era um carcereiro que guardava seus livros, frequentemente de serem lidos... O bibliotecrio moderno ativo, no passivo. Ele fica to satisfeito em receber um leitor quanto um mercador honesto, um cliente. Ele amplia seu prprio ofcio e reconhece, em sua profisso, uma oportunidade de ser til aos demais, no menos do que em outra qualquer (1990, p. 403, traduo livre do autor). O prprio Dewey, como diretor da Biblioteca Estadual de Nova Iorque, criou, em 1890, o que foi provavelmente a primeira seo de referncia legislativa da histria. Citando um texto de John Boynton Kaiser, de 1914, Rothstein explica que a iniciativa de 18
Dewey se deveu ao que se chamava na poca de o problema da legislao inteligente (the problem of intelligent legislation). Em resumo, a questo se centrava nas crticas que cidados e mesmo legisladores faziam ao processo legislativo, no mbito estadual e federal: alguns legisladores tinham pouca experincia legislativa e careciam de educao formal; alm disso, para lidar com problemas de crescente complexidade tcnica e social, frequentemente contavam apenas com informaes oriundas de lobistas e de grupos de interesse. Para prover esses legisladores com informaes imparciais e acuradas, era necessrio estabelecer um novo servio, nos moldes da seo de referncia legislativa proposta por Dewey (ROTHSTEIN, 1990). Outra figura de destaque na histria da criao dos servios de assessoramento institucional aos parlamentares Charles McCarthy. Contratado em 1901 para trabalhar como catalogador de documentos na biblioteca do legislativo estadual de Wisconsin, McCarthy estava imbudo de ideias relativas modernizao dos processos governamentais de ento, e em especial do movimento chamado Wisconsin Idea, que percebia a grande contribuio que a universidade poderia dar ao estado, por meio da aplicao do conhecimento por ela gerado. Ele comea a atuar de maneira dinmica em tarefas de apoio aos parlamentares, avaliando a atualidade e a veracidade das informaes a serem disponibilizadas, redigindo relatrios e pesquisas de legislao comparada. McCarthy procurou tambm estabelecer uma estrutura de apoio especializada, contratando advogados que pudessem dar uma assessoria imparcial aos parlamentares. Por muitos meios, buscava a informao necessria: entrava em contato com os detentores da informao por meio de cartas, telegramas ou mesmo pessoalmente, ainda que para isso fosse necessrio viajar at eles. Os mtodos de McCarthy provocaram desconfiana por parte de alguns parlamentares, que chegaram a acus-lo de tentar influenciar indevidamente o processo legislativo, porm o reconhecimento ao seu trabalho acabou prevalecendo, e no ano de 1913 j eram ao menos 32 outros estados do EUA a adotarem modelo similar (ROTHSTEIN, 1990; KEANE, 2002). Em 1914, essa experincia, que vinha amadurecendo e dando bons frutos em casas legislativas estaduais dos Estados Unidos, foi aplicada tambm em mbito federal: criou-se um novo departamento dentro da Biblioteca do Congresso norte-americano, estabelecendo o Servio de Referncia Legislativo (Legislative Reference Service). No ano de 1970, por meio do Legislative Reorganization Act, esse servio foi renomeado para Servio de Pesquisa do Congresso (Congressional Research Service ou CRS), e suas atribuies formais foram atualizadas. O CRS atua em apoio ao processo legislativo em ambas as casas legislativas 19
federais dos Estados Unidos, Senado e Cmara dos Deputados, por meio de pesquisas e anlises tempestivas, objetivas, tecnicamente embasadas e confidenciais. O CRS age tambm por meio da elaborao de relatrios sobre os grandes temas polticos, minutas de projetos de lei e estudos; atendimento a consultas dos parlamentares; anlise de impactos das polticas propostas (EUA, 2010b). Veremos, a seguir, algumas informaes sobre a experincia brasileira no assessoramento parlamentar institucional.
2.4 O Assessoramento Institucional no Legislativo do Brasil No mbito do Legislativo Brasileiro, o servio de assessoramento legislativo mais antigo de que temos notcia o do Senado Federal, que foi institudo em 1955 com o nome inicial de Assessoria Legislativa. Hoje o servio organizado em mais de trinta reas temticas, e conta com um corpo de 175 consultores (BRASIL, [20--]b). O caso da Cmara dos Deputados ser tratado mais adiante. Diversas outras casas legislativas tm adotado o servio de assessoramento institucional, algumas delas com modelo semelhante ao da Cmara dos Deputados e do Senado, e outras com adaptaes que variam conforme as caractersticas de cada Casa. Citamos os seguintes exemplos: Consultoria Legislativa, Oramento, Fiscalizao e Controle Externo da Superintendncia Legislativa da Assembleia Legislativa do Rio Grande do Sul; Consultoria Temtica da Assembleia de Minas Gerais; Assessoramento Temtico da Assembleia Legislativa de Gois; Consultoria Tcnica de Economia e Oramento, da Cmara dos Vereadores de So Paulo; A difuso do assessoramento institucional tem tido outros desdobramentos, como a criao de associaes de consultores legislativos; citamos trs casos: Alesfe - Associao dos Consultores e Advogados do Senado Federal; Aslegis - Associao dos Consultores Legislativos e de Oramento e Fiscalizao Financeira da Cmara dos Deputados; Anacol - Associao Nacional de Consultores Legislativos. 20
2.5 O Assessoramento Institucional na Cmara dos Deputados Para atender s necessidades de assessoramento aos parlamentares, a soluo adotada pela Cmara dos Deputados foi a criao da Consultoria Legislativa. A Consultoria Legislativa rgo institucional de assessoramento da Cmara dos Deputados. composta de uma equipe multidisciplinar de especialistas, cuja funo subsidiar os Deputados em todas as fases do processo legislativo. Seus trabalhos so confidenciais e apartidrios e em sua maioria exclusivos, e obedecem a critrios de pertinncia, objetividade e iseno tcnica. Assim, dispe da possibilidade de analisar situaes e formular propostas, realizar estudos aprofundados e justificar alternativas de ao, fundamentando tecnicamente a atuao do Parlamentar. (BRASIL, [20--]a). A Consultoria Legislativa tem previso no Regimento Interno da Cmara dos Deputados, no art. 275: Art.. 275. O sistema de consultoria e assessoramento institucional unificado da Cmara dos Deputados compreende, alm do Conselho de Altos Estudos e Avaliao Tecnolgica, a Consultaria Legislativa, com seus integrantes e respectivas atividades de consultoria e assessoramento tcnico-legislativo e parlamentar Mesa, s Comisses, s Lideranas, aos Deputados e Administrao da Casa, com o apoio dos sistemas de documentao e informao, de informtica e processamento de dados (BRASIL, 2011).
A origem da Consultoria Legislativa remonta a 1971. Naquele ano, a Mesa da Cmara publicou a Resoluo n 20, que dispunha sobre a organizao administrativa da Casa; em seu Artigo n 97, Pargrafo nico, item 4, a Resoluo criava a Seo de Assessoria Parlamentar, na Diviso de Estudos Legislativos do Centro de Documentao e Informao, e ainda a Assessoria Tcnica Especializada, no Departamento de Comisses. A instalao oficial da Seo de Assessoria Parlamentar ocorre apenas em 18 de maio de 1972, sendo que a indicao dos dez primeiros servidores que exerceriam funes de Assessores Parlamentares ocorre por meio de ofcio datado de 22 de maio de 1972. Assessor Parlamentar foi o primeiro nome atribudo ao que hoje conhecemos como Consultor Legislativo na Casa. Dentre os dez indicados, havia trs bibliotecrias (BRASIL, 1997). No ano de 1973 ocorre a fuso da Seo de Assessoria Parlamentar e da Assessoria Tcnica Especializada, por meio da Resoluo n 52, criando a Assessoria Legislativa. Havia a previso de que a seleo dos agora chamados Assessores Legislativos poderia ser feita por seleo interna, o que foi alterado pela Resoluo n 32 de 1976, que estabelece o concurso pblico como nica forma de preenchimento das vagas. Quanto diviso dos Assessores em 21
reas de especializao, esta ocorre apenas em 1985, quando, por meio da Resoluo n 34, so criadas 12 reas (hoje so 21) (BRASIL, 1997). O nmero de Consultores tambm sofreu grande evoluo com o passar do tempo: se em 1972 houve a nomeao de apenas dez, em 1977 o primeiro concurso pblico permitiu a nomeao de 41 consultores. Novo concurso, realizado em 1990, resultou na nomeao de outros 63 e, em virtude do aumento de vagas ocorrido por conta da Resoluo n 48, de 1993, mais aprovados no mesmo concurso foram nomeados, chegando-se, poca, ao nmero de 188 consultores. A nomenclatura utilizada nesse perodo falava de Assessores e Consultores; hoje, os termos so equivalentes a Consultores e Coordenadores de rea, respectivamente. Em verdade, no h diferena de cargos ou funes, mas apenas de tarefas realizadas, pois o Coordenador de rea um Consultor que fica encarregado de coordenar os trabalhos de sua rea, que, em linhas gerais, envolve a distribuio entre seus colegas das demandas encaminhadas sua rea, e a reviso dos trabalhos realizados antes da expedio. H casos de reas onde o Coordenador concentra-se apenas nessas tarefas principais, porm em outras o Coordenador tambm participa da elaborao dos trabalhos, como os outros colegas. Passados cerca de quarenta anos dos primrdios da Consultoria Legislativa, hoje so 199 cargos de Consultores Legislativos, servidores efetivos contratados por concurso especfico, e organizados em 21 reas de conhecimento. A Consultoria Legislativa da Cmara tem sido referncia em assessoramento parlamentar institucional no Brasil e no mundo. No ano de 2010, em virtude dos contatos mantidos pela Cmara dos Deputados com os parlamentos dos Pases da Comunidade de Lngua Portuguesa, a Consultoria Legislativa enviou dois Consultores para ministrarem um curso sobre assessoramento institucional aos parlamentos de Cabo Verde e Angola (PIRES, 2010; MENCK, 2010). So tambm frequentes as visitas de representantes de outras Casas Legislativas brasileiras e estrangeiras Consultoria da Cmara (RODRIGUES, 2011). Whitehead e Santiso, em um estudo desenvolvido para a Organizao para a Cooperao e o Desenvolvimento Econmico, destacam que o assessoramento institucional realizado pela Consultoria Legislativa da Cmara alcana nvel similar ao desenvolvido na Inglaterra, na Frana e nos Estados Unidos (2006, p. 20). J o Banco Interamericano de Desenvolvimento reconhece as Consultorias Legislativas existentes no Congresso brasileiro como fator-chave para a qualidade tcnica de nossa legislao, contribuindo tambm para o debate poltico dentro do parlamento e com o Poder Executivo (2007, p. 120). 22
Como toda rea do servio pblico, esse rgo se submete s leis e normas gerais que regem o funcionalismo pblico federal no Brasil. A seguir, vamos tratar de algumas caractersticas da administrao pblica e do servio pblico brasileiro, correlacionando esses aspectos com a liderana e a gesto de pessoas. Essas reflexes permitiro entender melhor a pesquisa de que trata este trabalho.
2.6 A Administrao Pblica e o Estado Os conceitos aplicados ao termo Estado variam bastante, conforme a concepo ou a poca histrica de que se trata: falamos de cidade-Estado, Estado absolutista, Estado liberal, Estado totalitrio, Estado de bem-estar social, Estado democrtico de direito; enfim, existe um sem-nmero de teorias e classificaes mediante as quais podemos abordar o Estado. No entanto, seja qual for modelo de Estado em questo, sempre haver uma estrutura de administrao pblica a seu servio, uma vez que esta a responsvel por concretizar as aes do Estado. No final do sculo XIX, Woodrow Wilson dizia: A idia do Estado e o decorrente ideal de seus deveres esto passando por transformaes dignas de nota; e a idia do Estado a conscincia da Administrao. Vendo-se cada dia novas coisas que o Estado deve fazer, cabe-nos ver em seguida claramente como deve le faz-las (2005, p. 352). Assim como se deu com os conceitos de Estado, os conceitos de Administrao Pblica tambm evoluram. J dissemos anteriormente, na introduo a este trabalho, que a preocupao com o estudo sistemtico e aprofundado da Administrao Pblica tem impulso apenas a partir do sculo XIX. Wilson considera que a crescente complexidade do Estado exige que sua administrao seja feita com critrio: O objeto do estudo administrativo salvar os mtodos executivos da confuso e do alto pro da experincia emprica, alicerando-os profundamente em slidos princpios (2005, p. 358). Interessante notar que, j naquela poca, Wilson reconhece a importncia de uma Administrao Pblica profissional, que no fique merc das vontades dos polticos: Embora a poltica determine as tarefas para a administrao, no se deve tolerar que ela maneje as suas reparties (2005, p. 358). A literatura identifica, a partir do sculo XIX, trs momentos da Administrao Pblica: a Patrimonialista, a Burocrtica e a Gerencial. O Brasil um Estado relativamente 23
jovem, porm ao longo de nossa histria possvel identificar esses trs momentos. Trataremos sobre esse tema a seguir.
2.7 Trs formas de Administrao Pblica: Patrimonialista, Burocrtica e Gerencial Bresser Pereira identifica na Administrao Pblica em geral uma evoluo que parte do patrimonialismo, passando para a administrao burocrtica e chegando administrao gerencial (PEREIRA, 1997). No Brasil, tambm podemos identificar essas etapas. A administrao patrimonialista aquela em que o individuo age privatizando a coisa publica, no distinguindo a separao necessria entre a esfera individual e a pertencente a toda uma coletividade (SILVEIRA, 2006, p. 19). A administrao pblica burocrtica surge como uma forma de reao ao patrimonialismo e corrupo na administrao pblica, e tem como princpios a profissionalizao, a idia de carreira, a hierarquia funcional, a impessoalidade, o formalismo, em sntese, o poder racional-legal (BRASIL, 1995, p. 15). Comea a ser adotada em pases europeus no sculo XIX, nos Estados Unidos no incio do sculo XX e no Brasil na dcada de 1930. J a administrao pblica gerencial surge como uma resposta ao crescimento da complexidade do Estado e da prpria sociedade. Seu foco est na eficincia com relao ao uso dos recursos, na prestao de servios de qualidade aos cidados e na gerao de uma viso gerencial dentro das instituies pblicas (PEREIRA, 1997; BRASIL, 1995). Em 1967, com o Decreto-Lei n 200, houve uma primeira reforma administrativa em direo a uma gesto pblica de carter gerencial; os avanos obtidos, porm, em grande parte sofreram retrocessos quando do processo de redemocratizao no pas, na dcada de 1980. A partir de 1995, com Luiz Carlos Bresser-Pereira frente do Ministrio da Administrao e Reforma do Estado, retomam-se os esforos para levar o Brasil a uma administrao gerencial. No entanto, neste momento, nosso pas ainda encontra-se como que num meio- termo entre a administrao burocrtica e a gerencial: existem diversos esforos no sentido de capacitar e profissionalizar os servidores pblicos, alm de iniciativas para modernizar as estruturas e prticas gerenciais; essas, porm, coexistem com caractersticas da administrao burocrtica, como a rigidez da legislao referente aos recursos humanos (BRASIL, 1995).
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2.8 Gesto de Pessoas na Administrao Pblica 2.8.1 Liderana: uma caracterstica necessria ao gestor O trabalho de um gestor tem por objetivo fazer com que a instituio alcance seus fins, seja ela pblica ou privada; assim, uma preocupao comum entre os gestores o aperfeioamento de seus produtos, servios e processos. Mas a gesto de qualquer organizao passa necessariamente pela gesto de pessoas, e essa complexa tarefa envolve atividades como comunicao, atribuio de responsabilidades, estabelecimento de metas, coordenao de tarefas e grupos, resoluo de conflitos, estmulo ao desenvolvimento dos subordinados e muitas outras. Essas tarefas podem se mostrar complexas, porm so essenciais; Stephen Covey afirma que precisamos aprender que programas e sistemas so vitais, contudo so pessoas que os desenvolvem. (1996, p.162). Vivemos num mundo em que os cidados esto cada vez mais conscientes de seus direitos, e, em contrapartida, tornam-se mais exigentes com as instituies que lhes fornecem produtos ou prestam servios. O conceito de qualidade, sob a perspectiva da indstria, era, at meados do sculo XX, um diferencial junto aos consumidores. No entanto, essa noo hoje j ultrapassada: a qualidade passou a ser um requisito bsico, e os consumidores j no admitem produtos defeituosos, antes pelo contrrio: existem rgos e regulamentos, como os Procons e o Cdigo de Defesa do Consumidor, que tratam especificamente de questes relativas qualidade de produtos e servios. A cultura de respeito ao consumidor, que leva, por parte das empresas, preocupao em oferecer produtos e servios de qualidade, seja para manter seus consumidores, seja para evitar aes na justia, est levando cada vez mais conscientizao por parte dos cidados quanto aos seus direitos, no apenas nas relaes comerciais, mas tambm nas relaes com as instituies governamentais. Em todos os setores empresarial, governamental, sade, social ou sem fins lucrativos o mercado est exigindo que as organizaes se transformem. Elas devem ser capazes de produzir bens e servios e empreg-los de maneira rpida, amigvel e flexvel, e de forma consistente para atender s necessidades de clientes internos e externos. Isto requer uma fora de trabalho que possa no apenas oferecer toda sua criatividade e talento, mas tambm que seja facilitada, estimulada e recompensada por essas contribuies (COVEY, 1996, p.160). 25
Efetivamente, essa nova realidade exige que o gestor atue cada vez mais como um lder de seus subordinados, e menos como um gerente taylorista. E essa preocupao tem tido consequncias prticas: em um estudo publicado em 2002, Donald Hall analisou nove instituies dedicadas ao desenvolvimento gerencial no setor pblico, de diferentes localidades (Alemanha, Blgica, Brasil, Canad, Finlndia, Hong Kong, Reino Unido, Malsia e Cingapura), e apontou como objetivo presente em todas elas o fomento formao de boas lideranas (HALL, 2002). Assim como em outros campos de conhecimento, os estudos sobre gesto de pessoas evoluram muito ao longo sculo XX, e continuam progredindo. No entanto, em sua grande maioria, a tica sob a qual so desenvolvidos a da iniciativa privada, e essa caracterstica mantm-se nos instrumentos e ferramentas oriundos desses estudos. Esse fato pode levar a resultados insatisfatrios. A experincia mostrou que certas idias e mtodos do setor privado no tiveram os resultados esperados no setor pblico, entraram em choque com bloqueios de ordem administrativa ou com resistncias polticas ou corporativas (FUDGE, 1998, p. 132).
2.8.2 Setor Pblico e Setor Privado: ambientes com caractersticas prprias Com vistas a implantar uma administrao pblica gerencial, foram adotados em diversos pases, e tambm no Brasil, mtodos e prticas criados originalmente para as empresas privadas; nem sempre, porm, os resultados so satisfatrios. As estratgias, mtodos e tcnicas adaptados ao setor privado no podem ser transpostos tais quais ao setor pblico; os mtodos e tcnicas prprios a um campo no podem ser aplicados em outro. O que uma soluo num campo pode colocar um problema em outro (FUDGE, 1998, p. 133). Quais as razes para isso? Basicamente, as diferenas entre os dois ambientes. Compilando vrios autores, Hooijberg e Choi (2001) citam uma lista de caractersticas que diferem o setor pblico da iniciativa privada: Os objetivos do setor privado so menos ambguos do que os do setor pblico porque podem ser avaliados em termos de resultados econmicos e porque as lideranas do setor pblico devem perseguir mltiplos objetivos simultaneamente; Existe maior rotatividade entre os lderes do setor pblico do que nas organizaes privadas, no apenas por causa do tempo dos mandatos, mas 26
tambm porque contratempos administrativos frequentemente levam demisso voluntria por parte dos servidores Os servidores pblicos gozam de uma estabilidade muito maior por causa de extensos recursos no caso de processos administrativos As organizaes pblicas, comparadas com as de fins lucrativos, tendem a focar-se mais na antiguidade em seus sistemas de remunerao Alm disso, as organizaes pblicas tm menor flexibilidade em seus sistemas de remunerao; devem ater-se legislao de pessoal especfica do servio pblico; tm descries de cargos mais especializadas e rgidas; suas relaes hierrquicas so mais estritas; tm maiores obrigaes de prestao de contas, mais regras, mais regulamentos, mais restries, laos mais fracos entre as lideranas polticas e as lideranas dos servidores de carreira, e ausncia de sistemas de premiao e incentivos. (HOOIJBERG; CHOI, 2001; traduo livre e adaptao do autor). Ainda que o ponto de partida no tenha sido a realidade brasileira, a situao descrita por esses autores, em que pesem algumas diferenas, aplica-se tambm ao nosso servio pblico. Esses fatos ilustram diferenas relevantes que influenciam o trabalho dos gestores de pessoas na iniciativa privada e no servio pblico. "Esses diferentes ambientes afetam, ns argumentamos, a discricionaridade (discretion) conferida aos lderes nesses setores, o que por sua vez afeta a maneira que eles lideram" (HOOIJBERG; CHOI, 2001, p. 404; traduo livre do autor). No texto acima, o termo discretion foi traduzido como discricionaridade, porm convm explicar melhor o sentido que tem em seu contexto original: trata-se da possibilidade de tomar decises responsveis, dentro de determinados limites. Est relacionado, portanto, ao poder conferido a esses gestores, a esses lderes. Convm, portanto, fazermos uma breve reflexo relacionada ao poder. French e Raven (2001) propem uma classificao de cinco tipos de poder:
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Tabela 1 - Tipos de poder, segundo French e Raven. Elaborada pelo autor.
Importante notar que vrios desses tipos de poder, ou mesmo todos, podem ocorrer simultaneamente em uma determinada situao. Na realidade, a anlise que os autores fazem dessas cinco classes muito mais complexa do que as breves ideias apontadas no quadro; os aspectos que abordamos aqui so apenas para ilustrar uma situao concreta, qual seja, a do gestor de pessoas no servio pblico, que ser abordada no prximo tpico. Certamente a discusso poderia ser bem mais aprofundada em outro contexto. Numa funo gerencial tpica, o gestor tem o poder de aplicar recompensas e punies, de acordo com o sistema vigente na instituio. Na empresas privadas essa caracterstica patente, e em casos extremos a demisso pode ser aplicada com relativa facilidade. Por outro lado, um lder tem menor poder discricionrio se (a) as responsabilidades do trabalho esto claramente especificadas por escrito; (b) os deveres, a autoridade e as obrigaes de prestao de contas esto documentadas em polticas, procedimentos e descries de cargos; (c) os aumentos salariais independem da recomendao dele; e (d) ele no tem controle sobre recursos financeiros e no-financeiros (BALDWIN, 1987, apud HOOIJBERG; CHOI, 2001, p. 405; traduo livre do autor). Realmente, numa situao como a descrita por esses autores, e que se aproxima com grande preciso da realidade do gestor de pessoas no servio pblico federal brasileiro, os poderes de recompensa e coero ficam bastante limitados. Em nossa realidade o sistema de premiao e motivao dos funcionrios pblicos foi crescentemente identificado com a ocupao de cargos em comisso (BRASIL, 1995): efetivamente, para muitos gestores essa a nica forma de recompensa vivel de que dispem.
Tipo de Poder Base sob o qual se fundamenta Recompensa (reward power) Percepo de que o lder pode administrar recompensas e/ou remover/diminuir dificuldades Coero (coercive power) Percepo de que o lder pode administrar punies Legitimidade (legitimate power) Aceitao de uma estrutura hierrquica, e reconhecimento da autoridade com base numa designao formal Referncia (referent power) Desejo de identificao e/ou associao ao lder, o qual tido como modelo a ser seguido Especialista (expert power) Confiana no conhecimento e/ou experincia do lder 28
2.8.3 Caractersticas da gesto de pessoas no Setor Pblico: possibilidades e limitaes A Administrao Pblica brasileira tem passado por um processo de modernizao ao longo das ltimas dcadas, tendo como importantes marcos a Constituio de 1988 e a Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990. O estabelecimento do concurso pblico como forma exclusiva de acesso aos cargos efetivos do servio pblico estabeleceu uma forma objetiva e imparcial de seleo. Outro ponto de grande importncia consta do Artigo 41 da Constituio Federal, com redao dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998: So estveis aps trs anos de efetivo exerccio os servidores nomeados para cargo de provimento efetivo em virtude de concurso pblico (BRASIL, 1988). A estabilidade desempenha um papel de grande importncia para o modelo de servio pblico vigente no Brasil, pois resguarda a administrao e os servidores pblicos de arbitrariedades na nomeao e destituio. No entanto, esse modelo encontra crticas da parte daqueles que o consideram excessivamente identificado com o modelo burocrtico de administrao pblica: A rigidez da estabilidade assegurada aos servidores pblicos civis impede a adequao dos quadros de funcionrios s reais necessidades do servio, e dificulta a cobrana de trabalho. Da mesma forma, a transformao do concurso pblico - cuja exigncia generalizada na administrao pblica representou o grande avano da Constituio de 1988 - em uma espcie de tabu dificulta as transferncias de funcionrios entre cargos de natureza semelhante (BRASIL, 1995, p.26). Mesmo entre aqueles que entendem a estabilidade como essencial para o funcionamento do Estado, existem os que vem a necessidade de mudanas. Hlio Zylberstajn escreveu um artigo que trata da qualidade do gasto com o funcionalismo pblico brasileiro; a base da anlise foi o funcionalismo pblico federal. No texto, aponta algumas caractersticas do nosso modelo: A continuidade garantida do emprego condio absolutamente necessria diante da costumeira e saudvel rotatividade que o processo poltico produz nas esferas decisrias do setor pblico. Portanto, na administrao pblica, ao contrrio das organizaes privadas, no h escolha entre estratgias para o curto prazo ou para o longo prazo. O servio pblico , por sua natureza, 29
voltado essencialmente para a continuidade e para o longo prazo. (...) A estabilidade no emprego uma face da moeda. Resta fazer uma reflexo sobre a outra face, a das polticas de incentivo que precisam acompanhar as garantias de longo prazo (2007, p. 146). A reflexo que prope Zylberstajn leva a perceber que a gesto da estabilidade pode ser desafiadora para o lder: ainda que existam mecanismos legais de punio, as dificuldades prticas em aplic-las so reais: Praticamente no se tem notcia de demisses por falta de esforo ou por desempenho insatisfatrio, embora a populao se queixe freqentemente de mau atendimento em postos de sade, em postos do INSS, e mesmo em escolas e outras reparties pblicas. (...) Em princpio, os direitos e benefcios dos funcionrios pblicos brasileiros no poderiam, em si, serem considerados privilgios, se estivessem acompanhados das ameaas de perda de emprego decorrentes da falta de esforo, comprovadamente observada. Ocorre que infelizmente, at onde podemos observar esta face da moeda no existe, ou pelo menos, no praticada. Decorre da que a poltica de recursos humanos do funcionalismo pblico brasileiro pode ser caracterizada como um conjunto incompleto de regras. A ausncia de ameaas e de mecanismos punitivos retira dela o princpio de racionalidade econmica (2007, p. 152). E se, por um lado, o poder de coero limitado para o gestor de pessoas no servio pblico federal, o poder de recompensa tem sido objeto de experincias baseadas em salrios variados, de acordo com o desempenho obtido. Essas iniciativas nem sempre tm sido bem sucedidas, inclusive ocorrendo, com o passar do tempo, desvirtuaes com relao aos objetivos iniciais. Regina Silvia Pacheco cita um caso emblemtico: Na administrao federal, a remunerao varivel por desempenho foi generalizada no segundo governo FHC, sem que tenham avanado as outras medidas propostas de contratualizao de resultados; no governo Lula, os valores variveis foram aumentados signicativamente, passando a representar mais de 50% da remunerao total em muitos casos, para em seguida tudo ser revertido em aumento salarial, incorporando 100% da parcela varivel aos salrios (transformados em subsdio) (2009, p. 157). Em termos do Poder Legislativo Federal, temos uma iniciativa recente do Senado, que instituiu, por meio da Lei n 12.300, de 28 de julho de 2010, em seu artigo 9, a Gratificao de Desempenho. Essa gratificao, no entanto, foi criticada inclusive pela mdia (Correio 30
Braziliense, 2011) em virtude da forma de sua implementao. Transcrevemos abaixo o artigo 9 dessa Lei e seus pargrafos primeiro e segundo: Art. 9 Fica instituda a Gratificao de Desempenho, correspondente ao percentual de, no mnimo, 40% (quarenta por cento) e, no mximo, 100% (cem por cento), incidente sobre o vencimento bsico do cargo ocupado pelo servidor, corrigido pelos fatores de que trata o Anexo III desta Lei, de acordo com critrios e procedimentos a serem estabelecidos por Resoluo do Senado Federal. 1 A Resoluo a que se refere o caput deste artigo, a ser editada no prazo de 180 (cento e oitenta) dias, poder fixar percentuais mnimos e mximos de Gratificao de Desempenho em razo das atividades exercidas em cada rea, da avaliao de desempenho funcional e do atingimento de resultados. 2 At o prazo previsto no 1, a gratificao ser paga em seu percentual mnimo, e, no sendo editada essa Resoluo e enquanto perdurar tal condio, o percentual de gratificao de desempenho a ser aplicado a partir de 1 de janeiro de 2011 ser de 60% (sessenta por cento) (BRASIL, 2010; grifos nossos). O Projeto de Resoluo do Senado n 59/2010, apresentado em 01/09/2010, trata dessa regulamentao, porm, de acordo com informaes do sistema de informaes do Senado, consultado em 30/05/2011, est aguardando a designao de relator desde 12/01/2011. Assim, essa gratificao no tem sido aplicada de maneira a servir de estmulo para que o servidor que tenha um bom desempenho, mas sim como um percentual de acrscimo. No Tribunal de Contas da Unio existe a previso da Gratificao de Desempenho, regulamentada pela Portaria n 180, de 27 de abril de 2009; no entanto, em trabalho elaborado por Faro et al. e apresentado no III Congresso Consad de Gesto Pblica, realizado em Braslia de 15 a 17 de maro de 2010, lemos a respeito da realidade do TCU: O sistema de remunerao dos servidores no utiliza componentes de risco. A parcela de remunerao sujeita ao risco (gratificao por desempenho), na prtica, tacitamente garantida: todos a recebem (Faro et al., 2010). E mais frente, referindo-se novamente realidade do TCU: A carreira dos servidores caracteriza-se pela estabilidade no emprego, remunerao homognea independentemente dos resultados individuais e da complexidade das tarefas, baixa amplitude dos salrios, ausncia de remunerao por risco (gratificao por desempenho) e desestmulo s funes gerenciais (2010, p. 32). 31
A Cmara dos Deputados no conta com gratificao de desempenho. Esses exemplos ilustram algumas das dificuldades e distores que podem ocorrer quando da implantao de um programa de incentivo ao bom desempenho. Em suma, observamos o seguinte: via de regra, a discricionariedade da chefia imediata na concesso ou no desse tipo de incentivo limitada, e assim seu poder de recompensa em termos de remunerao acaba por ser praticamente nulo. Alm dos aspectos j comentados, soma-se tambm a questo da dificuldade prtica que traz consigo uma avaliao de desempenho, bsica para um sistema de premiaes e punies. Lvia Barbosa traa um amplo cenrio sobre a avaliao de desempenho no servio pblico brasileiro, e demonstra que a questo complexa no apenas em nosso pas, mas em todas as sociedades, independentemente de se tratar do servio pblico ou da iniciativa privada. No entanto, a autora argumenta que no Brasil existe um pano de fundo de fatores sociais que torna o problema ainda mais intrincado, resumindo, com uma frase lapidar, nossa realidade: A melhor forma de sintetizar a concepo do que desempenho para ns dizer que, no Brasil, desempenho no se avalia, se justifica (1996, p. 31). Por esse conjunto de circunstncias, passa a existir uma expectativa em nosso funcionalismo pblico de uma avaliao horizontalizada, homogeneizada, no mau sentido desses termos, em que as realizaes positivas acabam por no ter o devido reconhecimento, e o mau desempenho no punido. Voltando questo dos poderes, entendemos que, se a recompensa e a coero so limitadas ou inexistentes na prtica para os gestores, resta-lhes os poderes de legitimidade, de referncia e de especialista. O poder de legitimidade baseia-se na aceitao de uma estrutura hierrquica, e no reconhecimento da autoridade com base numa designao formal. Esse poder, normalmente, no questionado pelos subordinados, mas acaba sendo limitado pelas atribuies formais do cargo. No caso do gestor pblico, o poder de referncia o que nos parece mais subjetivo, pois depende do desejo de identificao e/ou associao, e est baseado na percepo do subordinado; certamente, o lder pode esforar-se por ter uma boa imagem junto aos seus subordinados, sendo justo, afvel, solcito, etc.; no entanto, ele no pode trabalhar diretamente a percepo de seus subordinados. 32
Por ltimo, o poder de especialista baseia-se na expertise do lder, e tambm em seu reconhecimento por parte dos subordinados. A expertise pode, por exemplo, ser trabalhada pelo gestor em termos de aquisio de conhecimentos, mas o poder de especialista mais subjetivo, na medida em que depende da confiana que os subordinados tenham em seu conhecimento e experincia. Enfim, entendemos que, dessas cinco classes de poder, duas dependem mais das estruturas e regulamentos vigentes: o poder de recompensa e o de coero. O poder de legitimidade existe com base no cargo ocupado, e sua intensidade depende da previso formal de suas atribuies. Os dois ltimos poderes, de referncia e de especialista, dependem, em parte, das qualidades, experincia e conhecimentos do gestor; ainda que estejam fortemente baseados na percepo dos subordinados, em nossa avaliao esses parecem ser os que mais podem ser trabalhados pelos gestores pblicos individualmente. Todas essas circunstncias certamente tm reflexo concreto nas diversas estruturas do funcionalismo pblico brasileiro. Para tratarmos especificamente no rgo que nos propomos a estudar, a Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados, e entendermos como se d a liderana dos Coordenadores junto aos demais Consultores Legislativos de sua rea, buscamos apoio na teoria dos Valores Competitivos de Quinn (1988), que serviu de base para estruturar e analisar a pesquisa realizada. Essa teoria ser abordada a seguir.
2.9 - Teoria dos Valores Competitivos de Quinn O gestor pblico, ao deparar-se com as circunstncias concretas de seu trabalho, com suas possibilidades e limitaes, pode questionar-se: qual a melhor maneira de coordenar uma equipe? Que estilo de gesto eu devo adotar? Como ser um gestor eficaz? s vezes a resposta parece vir da leitura de uma publicao sobre gesto que sugere focar no registro de informaes e num controle meticuloso; ou da palestra de um especialista, que sugere uma gesto participativa; ou ainda do depoimento de algum gestor bem sucedido, que narra que seu sucesso se deve criatividade e inovao. E parece, ento, que o segredo da boa gesto foi revelado. Mas a verdade que, uma vez confrontada com as dificuldades reais do trabalho cotidiano, aquela soluo simples j no se mostra to adequada ao caso concreto. com esse raciocnio que Robert E. Quinn (1988) coloca o dilema enfrentado pelos gestores: que modelo seguir? 33
O autor identifica (2004) ao longo do sculo XX, quatro grandes modelos gerenciais que se sucederam, sem que, contudo, os anteriores fossem extintos: Metas Racionais, Processos Internos, Relaes Humanas e Sistemas Abertos, cujas principais caractersticas so mencionadas abaixo: Metas Racionais: modelo surgido no incio do sculo XX, e influenciado pelas ideias de Taylor; a eficcia se mede pela produtividade e pelo lucro; o gerente deve decidir com base em critrios racionais e objetivos. O trabalho planejado minuciosamente, em tarefas especficas, e os funcionrios so selecionados segundo a aptido que tenham para realiz-las, e treinados para isso. Processos Internos: nascido no primeiro quarto do sculo XX, esse modelo praticamente uma consequncia do anterior, e tem como seus expoentes tericos Weber e Fayol. A eficcia agora est na estabilidade e na continuidade da empresa, s quais se chega mediante a rotinizao, o registro, a anlise das informaes, o controle, a hierarquia. Relaes Humanas: surgido ao final da primeira metade do sculo XX, esse modelo nasceu das ideias da Escola das Relaes Humanas. Nele, a nfase central no compromisso, coeso e moral (QUINN et al., 2004). Valoriza-se o funcionrio, o trabalho em equipes, e os processos decisrios so mais participativos. Sistemas Abertos: na segunda metade do sculo XX o conhecimento passa a se tornar pea-chave para as organizaes, e as novas tecnologias aceleram tornam o ritmo das mudanas muito mais acelerado. Adaptabilidade, flexibilidade, inovao, gerenciamento da mudana e aquisio e manuteno de recursos externos so fatores importantes para a sobrevivncia e o sucesso da organizao. Quinn argumenta que ao final do sculo XX a realidade das organizaes havia atingido um alto grau de complexidade e instabilidade, para a qual os quatro modelos citados j no eram suficientes: Nesse mundo complexo e voltil, as solues simples tornam-se suspeitas. Nenhum dos quatro modelos (...) ofereciam uma resposta satisfatria. (...) s vezes precisvamos de estabilidade; noutras, de mudana. No raro, 34
precisvamos das duas simultaneamente. O segredo era parar de presumir que se tratava de uma deciso de uma coisa ou de outra e sim deixar de pensar em escolher entre as duas (...). Em meados de 1990, j estava claro que no haveria um modelo nico que fosse suficiente para orientar os gerentes, e que seria preciso, na verdade, enxergar todos os quatro modelos como elementos de uma matriz mais vasta. (2004, p. 11,12) E que modelo seguir ento? H milhares de anos, o hagigrafo j nos dava uma pista sobre a resposta que Quinn nos prope: Para tudo h um tempo, para cada coisa h um momento debaixo dos cus: tempo para nascer, e tempo para morrer; tempo para plantar, e tempo para arrancar o que foi plantado; tempo para matar, e tempo para sarar; tempo para demolir, e tempo para construir; tempo para chorar, e tempo para rir; tempo para gemer, e tempo para danar; tempo para atirar pedras, e tempo para ajunt-las; tempo para dar abraos, e tempo para apartar-se. Tempo para procurar, e tempo para perder; tempo para guardar, e tempo para jogar fora; tempo para rasgar, e tempo para costurar; tempo para calar, e tempo para falar; tempo para amar, e tempo para odiar; tempo para a guerra, e tempo para a paz (Eclesiastes, 3, 1-8) (BBLIA, p. 818). Realmente, Quinn sugere que o gestor deve atuar considerando as circunstncias, o momento vivido pela instituio. O modelo proposto, que ele chama de Quadro de Valores Competitivos (Competing Values Framework), pode ser ilustrado de acordo com a figura 1. O quadro considera os quatro modelos apresentados anteriormente como subdomnios de um todo maior. Esse modelo concebido em torno de dois eixos: o horizontal aponta para a orientao entre os aspectos internos e externos organizao, e o vertical diz respeito variao entre flexibilidade e controle na organizao. Esses eixos permitem ver caractersticas comuns aos modelos, dois a dois: os modelos de relaes humanas e sistemas abertos compartilham a preocupao com a flexibilidade. Os modelos de sistemas abertos e metas racionais do relevo ao foco externo (QUINN et al. , 2004), e assim por diante. Quinn entende tambm que, dependendo da prevalncia dos modelos adotados, podemos verificar a orientao geral vivida naquele momento pela instituio (figura 2).
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Figura 1-Quadro de valores competitivos: critrios de eficcia (QUINN et al., 2004) Metas Racionais Processos Internos Sistemas Abertos Relaes Humanas Controle Interno Externo Flexibilidade Compromisso, moral Participao, abertura Inovao, adaptao Crescimento, aquisio de recursos Produtividade, realizao Direo, clareza de objetivos Documentao, gerenciamento de informaes Estabilidade, controle 36
Existe, aparentemente, uma incompatibilidade entre as caractersticas dos quatro diferentes modelos indicados por Quinn: Desejamos que nossas organizaes sejam adaptveis e flexveis, mas tambm queremos que sejam estveis e controladas. Almejamos ao crescimento, aquisio de recursos e ao apoio externo, mas tambm aspiramos a um gerenciamento estrito de informaes e comunicao formal. Pretendemos enfatizar o valor dos recursos humanos, mas tambm enfocar o planejamento e o estabelecimento de metas. Em qualquer organizao concreta, todos esses fatores, em alguma medida, fazem-se necessrios (QUINN et al., 2004, p. 14-15). Na concepo desse autor, o antagonismo existente entre esses quatro modelos somente aparente, e na realidade suas caractersticas ocupam plos opostos apenas em nossas mentes; ele vai ainda mais longe ao afirmar que, para o lder, no s possvel como desejvel um bom desempenho nos quatro modelos antagnicos concomitantemente (QUINN et al., 2004, p.15). Compromisso, moral Inovao, adaptao Crescimento, aquisio de recursos Inovao, adaptao Direo, clareza de objetivos Estabilidade, controle Documentao, gerenciamento de informaes Participao, abertura Descentralizao e diferenciao Expanso e mudana Desenvolvimento dos recursos humanos Posicionamento competitivo do sistema Manuteno do sistema Centralizao e integrao Maximizao dos resultados Consolidao e continuidade Figura 2-Oito orientaes gerais no quadro de valores competitivos (QUINN et al., 2004) 37
Interessante notar que Julius Fleischmann (1872-1925), responsvel pela projeo da empresa que criou o conhecido fermento Fleischmann, j dizia, no incio do sculo XX: Da maneira como vejo a funo de qualquer principal executivo, ele precisa estar pronto para desempenhar o papel de conservador, progressista e, at mesmo, radical em uma mesma hora (1999, p. 19). Um exemplo concreto do que Quinn descreve: um gestor experiente desenvolve a capacidade de usar vrias lgicas contraditrias simultaneamente (1988, p. xiv; traduo livre do autor). Para chegar a adquirir um bom desempenho nos quatro modelos, Quinn sustenta que o lder gerencial deve ser capaz de desempenhar bem oito papeis, correlacionados com o Quadro de Valores Competitivos da seguinte maneira: 38
Por fim, para desempenhar esses oito papeis, Quinn identifica, para cada um deles, trs competncias essenciais, listadas abaixo; a descrio das competncias foi proposta por Chaves, Bastos e Nassif (2005), e foi utilizada aqui com adaptaes para a realidade da Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados:
Mentor: Compreenso de si mesmo e dos outros capacidade de conhecer as prprias emoes, virtudes e limites, e de reconhecer os traos comuns e divergentes Metas Racionais Processos Internos Sistemas Abertos Relaes Humanas Interno Externo Flexibilidade Controle MENTOR FACILITADOR INOVADOR NEGOCIADOR PRODUTOR DIRETOR MONITOR COORDENADOR Figura 3-Os papeis dos lderes no quadro de valores competitivos (QUINN et al., 2004) 39
das pessoas, identificar as habilidades de cada um e avaliar que tipo de contribuio podem dar. Comunicao eficaz capacidade de transmitir o que sente e pensa, de forma que se faa compreender pela equipe, alm de ser bom ouvinte, capaz de escutar de fato as idias das outras pessoas. Desenvolvimento dos colegas da rea capacidade de oferecer oportunidade para que os colegas da rea aprimorem suas competncias e habilidades, assumam mais responsabilidades e obtenham feedback a respeito de seu desempenho. Facilitador Construo de equipes capacidade de formar equipes comprometidas com uma meta ou propsito comum, cujos membros tenham responsabilidades e papeis claros e interdependentes. Uso do processo decisrio participativo capacidade de discernir quando e em que grau dever ser utilizada a participao dos servidores no processo de tomada de deciso, levando-se em considerao a viabilidade e os benefcios de tal participao. Administrao de conflitos capacidade de administrar diferenas, atender s necessidades das partes e encontrar opes satisfatrias para todos, especialmente para a organizao. Monitor Monitoramento do desempenho individual e coletivo capacidade de acompanhar o desempenho e a contribuio efetiva de cada membro da equipe, bem como a contribuio do grupo como um todo, para o alcance dos objetivos organizacionais. Administrao de informaes por meio do pensamento crtico capacidade de filtrar informaes, tomar a melhor deciso, estruturar com clareza sua linha de raciocnio e reagir com rapidez aos argumentos dos outros. Administrao dos processos essenciais capacidade de identificar os processos que de fato agregam valor aos resultados desejados e aprimor-los, 40
tornando-os mais eficazes e eficientes. Coordenador Gerenciamento de projetos capacidade de administrar projetos que se utilizam de recursos organizacionais da mesma unidade de trabalho ou de unidades diferentes. Planejamento do trabalho capacidade de planejar as diferentes etapas do processo de trabalho e de distribuir tarefas condizentes com as possibilidades dos colegas da rea. Gerenciamento multidisciplinar capacidade de administrar funes ou equipes constitudas por especialistas de diferentes reas funcionais, congregados para executar de forma mais eficaz e objetiva determinada atividade. Diretor Desenvolvimento e comunicao de uma viso capacidade de desenvolver e internalizar a viso de sua unidade administrativa e da organizao, bem como express-la de forma comprometida e contagiante. Possuir viso implica conhecer o resultado que se quer alcanar. Estabelecimento de metas e objetivos capacidade de formular planos, metas e objetivos especficos, com vista consecuo da viso de sua unidade administrativa e da organizao. Planejamento e organizao capacidade de realizar o planejamento mais adequado de forma articulada com a viso e a estratgia da organizao; decidir como alocar e coordenar os recursos para o alcance das metas organizacionais. Produtor Trabalho produtivo capacidade de trabalhar de forma motivada, autnoma e comprometida, com orientao para resultados e desempenho mximo. Estmulo a um ambiente de trabalho produtivo capacidade de criar e manter um ambiente de trabalho produtivo, com pessoas motivadas. Gerenciamento do tempo e do estresse capacidade de administrar sua 41
produtividade e de sua equipe equilibrando o estresse, bem como saber priorizar as aes em funo de sua urgncia e importncia. Negociador Construo e manuteno de uma rede de relacionamentos capacidade de construir e manter uma rede de relacionamentos sobre a qual exerce influncia a fim de facilitar a implantao de idias que julga importantes e essenciais para realizao das metas e objetivos. Negociao de acordos e compromissos capacidade de firmar compromissos e acordos de forma que as partes envolvidas no processo de negociao sintam-se mutuamente satisfeitas nas suas demandas. Apresentao de idias capacidade de expor e defender de maneira clara e objetiva suas idias. Capacidade de realizar apresentaes orais acerca dos assuntos pertinentes sua rea de atuao. Inovador Convivncia com a mudana capacidade de se adaptar a mudanas imprevistas e at indesejadas, bem como incentivar a adaptao da equipe, minimizando a resistncia psicolgica mudana. Pensamento criativo capacidade de gerar e estimular novas idias e solues, utilizando-se de informaes conhecidas apresentadas com novas associaes. Gesto da mudana capacidade de planejar e implementar a mudana, sabendo administrar a resistncia natural que ocorre em todo processo de transformao. (QUINN et al., 2004; CHAVES; BASTOS; NASSIF, 2005).
2.9.1 Aplicaes do modelo de Quinn As ideias propostas por Quinn tm sido aplicadas e desenvolvidas em vrios mbitos. A ttulo de exemplo, citamos: 42
Claudecir et al. (2008?) utilizaram o Quadro de Valores Competitivos para estudar a cultura predominante entre as empresas classificadas como as 300 Mais do sul do Brasil; Lelis (2009) avalia o perfil de profissionais de Engenharia Civil a partir das 24 competncias sugeridas por Quinn; Valle (2006) utiliza os conceitos dos oito papeis gerenciais num estudo sobre desempenho e satisfao no trabalho; S et al. (2002) analisam e classificam a poltica de gesto de recursos humanos de diferentes empresas segundo os quatro modelos do Quadro de Valores Competitivos; Rocha avalia a correlao entre os nveis de conscincia da liderana e as competncias gerenciais propostas por Quinn entre estudantes de MBA; Hooijberg e Choi (2011) partem do Quadro de Valores Competitivos para estudar as diferenas da liderana na iniciativa privada e no servio pblico; A partir dos oito papeis gerenciais propostos por Quinn, Santos (2008) avalia a liderana no contexto militar (Exrcito de Portugal), e estuda o perfil de liderana mais adequado para diferentes situaes (paz, guerra/combate e operaes de apoio paz); Chaves, Bastos e Nassif (2005) mapearam as competncias propostas por Quinn dentre o quadro de gerentes bsicos da Cmara dos Deputados, avaliando a percepo desses gerentes quanto sua preparao para o exerccio de sua funo, e verificando qual a contribuio da Casa na aquisio dessas competncias. Como vimos at este momento, Quinn prope uma nova proposta de gesto, que correlaciona quatro diferentes modelos de gesto com diferentes competncias dos gestores; assim, analisando a importncia que os gestores atribuem para as competncias sugeridas, podemos inferir qual o modelo de gesto seguido pela instituio. Vimos tambm que suas ideias tm sido aplicadas em vrios estudos, envolvendo diferentes tipos de instituies e populaes, analisadas sob diversos aspectos. 43
Entendemos que essa teoria pode ser aplicada com sucesso tambm para aprofundar o conhecimento da gesto pblica no Legislativo; especificamente, com relao ao nosso objeto de estudo, a Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados, cremos que a teoria de Quinn pode ser utilizada em uma pesquisa que traga luz informaes valiosas sobre a gesto de pessoas dentro de uma realidade to especfica do servio pblico no Poder Legislativo.
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3 PESQUISA 3.1 A Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados O rgo escolhido para o desenvolvimento da pesquisa deste trabalho foi a Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados. Conforme exposto anteriormente, o objetivo da pesquisa , segundo o modelo proposto por Quinn et al. (2004), verificar que competncias os Coordenadores das reas da Consultoria Legislativa e seus substitutos consideram mais importantes para o exerccio do cargo que ocupam. Alm disso, pretende-se verificar se h alguma correlao entre a percepo da importncia dessas competncias e a experincia profissional anterior na iniciativa privada ou com gesto de pares. O histrico da Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados foi exposto anteriormente, portanto vamos nos ater agora apenas a informaes que contribuam para um melhor entendimento de sua estruturao. Esse rgo composto por 199 cargos efetivos de Consultor Legislativo, distribudos em 21 reas de conhecimento. praticamente impossvel contar com toda a fora de trabalho dos Consultores (199 cargos), devido a afastamentos que ocorrem por diversos motivos: aposentadorias, Consultores cedidos para desempenharem cargos dentro da prpria Cmara ou em outros rgos, cursos de ps-graduao (mestrado, doutorado e ps-doutorado), frias, licenas diversas, etc. A composio da Consultoria no ms de maro de 2011 ilustrada na tabela 2 abaixo. O acesso ao cargo de Consultor Legislativo ocorre mediante concurso pblico especfico, realizado para cada uma das 21 reas de conhecimento em que se divide a Consultoria, e o nmero de cargos por rea fixo, tendo sido estipulado com base na demanda histrica por tema dos trabalhos solicitados ao rgo. Assim, o tamanho das reas varia de 4 a 19 Consultores. Cada vaga de Consultor Legislativo est atrelada a uma Funo Comissionada de nvel sete (FC-7), designada automaticamente ao ocupante do cargo de Consultor Legislativo. No ano de 2010 foram elaborados dois relatrios no mbito da Consultoria Legislativa (PINHEIRO et al., 2010; DEUD et al., 2010), que demonstram, por meio da anlise matemtica dos dados disponveis e tambm pela sntese de pesquisa realizada com as 21 reas da Consultoria, que existem necessidades de atualizao tanto da estrutura do rgo quanto do nmero de vagas de Consultores.
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Tabela 2 - Composio da Consultoria Legislativa em maro de 2011; dados de 24/03/2011. Elaborada pelo autor. rea Cargos de Consultores Consultores em exerccio rea I - Direito Constitucional, Eleitoral, Municipal, Administrativo, Processo Legislativo e Poder Judicirio 19 14 rea II - Direito Civil e Processual Civil, Penal e Processual Penal, de Famlia, do Autor, de Sucesses, Internacional Privado 15 11 rea III - Direito Tributrio, Tributao 13 13 rea IV - Finanas Pblicas 5 5 rea V - Direito do Trabalho e Processual do Trabalho 12 9 rea VI - Direito Agrrio e Poltica Fundiria 4 3 rea VII - Sistema Financeiro, Direito Comercial, Econmico, Defesa do Consumidor 10 11 rea VIII - Administrao Pblica 11 8 rea IX - Poltica e Planejamento Econmicos, Desenvolvimento Econmico, Economia Internacional 9 5 rea X - Agricultura e Poltica Rural 7 4 rea XI - Meio Ambiente e Direito Ambiental, Organizao Territorial, Desenvolvimento Urbano e Regional 10 7 rea XII - Recursos Minerais, Hdricos e Energticos 6 5 rea XIII - Desenvolvimento Urbano, Trnsito e Transportes 7 7 rea XIV - Comunicao Social, Informtica, Telecomunicaes, Sistema Postal, Cincia e Tecnologia 9 5 rea XV - Educao, Cultura, Desporto, Cincia e Tecnologia 12 9 Area XVI - Sade Pblica, Sanitarismo 8 8 rea XVII - Segurana Pblica e Defesa Nacional 5 4 rea XVIII - Direito Internacional Pblico, Relaes Internacionais 6 6 rea XIX - Cincia Poltica, Sociologia Poltica, Histria, Relaes Internacionais 7 3 rea XX - Redao e Discurso Parlamentar 16 14 rea XXI - Previdncia e Direito Previdncirio 8 6 Total: 199 (100%) 157 (79%)
Para efeitos deste trabalho, vamos nos ater estrutura efetiva da Consultoria Legislativa, e no previso normativa existente na Resoluo da Cmara dos Deputados n 48, de 1993 (BRASIL, 1993). Assim como outros rgos da Cmara, a Consultoria tem passado por alteraes em sua estrutura administrativa sem que isso ocorra formalmente. Apesar de no haver uma exigncia normativa para isso, a funo de Diretor da Consultoria Legislativa (FC-8) tem sido sempre ocupada por um Consultor Legislativo. Para o desempenho de seu trabalho, o Diretor conta com o apoio de dois Diretores-Adjuntos, postos criados informalmente, inexistentes na estrutura administrativa oficial, e que tambm 46
so ocupados por Consultores. Para esses dois postos, inexiste uma funo comissionada especfica: seus ocupantes mantm suas FC-7 de Consultores. Como estrutura de apoio ao desenvolvimento dos trabalhos dos Consultores, o rgo conta com duas Coordenaes: Coordenao de Apoio Tcnico-Legislativo, que se encarrega das aes relativas tramitao das demandas encaminhadas Consultoria, desde a sua entrada at sua expedio; e Coordenao de Apoio Tcnico-Administrativo, que cuida dos servios de apoio. Em termos da estrutura hierrquica, a Consultoria Legislativa um rgo da Diretoria Legislativa, que por sua vez responde diretamente Diretoria-Geral. No entanto, por fora da atuao de seus rgos no apoio ao processo legislativo (com destaque para a Consultoria Legislativa, a Consultoria de Oramento e o Departamento de Comisses), a Diretoria Legislativa mantm uma estreita relao com a Secretaria-Geral da Mesa, relao essa manifesta inclusive no organograma apresentado na pgina oficial da Cmara: a linha pontilhada marca a relao funcional, porm no hierrquica. Ainda que neste momento estejam em andamento estudos para mudanas estruturais e hierrquicas de rgos da Cmara dos Deputados, no os levaremos em conta neste trabalho.
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Figura 4-Organograma da organizao administrativa da Cmara dos Deputados. Fonte: http://www2.camara.gov.br/a-camara/estruturaadm. Acesso em 24 jun. 2011 48
Direo rea 1 rea II rea III ... rea XXI Coordenao de Apoio Tcnico- Legislativo
Diretores Adjuntos Coordenao de Apoio Tcnico- Administrativo
Servio de Anlise da Demanda Figura 5-Organograma da Consultoria Legislativada Cmara dos Deputados. Elaborado pelo autor. 49
No mbito das 21 reas de conhecimento, existe o posto de Coordenador, exercido por um dos Consultores da rea, e que tem por tarefas principais realizar a distribuio interna dos trabalhos encaminhados rea e a reviso dos trabalhos j elaborados, antes de sua expedio. Os ocupantes desses postos mantm suas FC-7 de Consultor Legislativo, no tendo, portanto, diferenciao quanto ao nvel ocupado por seus colegas de rea. Em alguns casos Na descrio realizada acima, foram utilizados trs termos que sero importantes para todo o trabalho, e que tm conotaes especficas: Cargo: refere-se ao cargo pblico de provimento efetivo. Funo: refere-se s Funes Comissionadas passveis de serem exercidas por ocupantes de cargos efetivos. Posto: termo no oficial, adotado no mbito deste trabalho para referir-se a um conjunto de tarefas desempenhado por determinado servidor; o papel por ele exercido. Assim, falamos no Cargo de Consultor Legislativo, nas Funes de Diretor da Consultoria Legislativa (FC-8) e de Consultor Legislativo (FC-7) e nos postos de Diretor- Adjunto e de Coordenador, estes dois ltimos no formais. Para um melhor entendimento da realidade vivenciada pelos gestores na Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados, nomeamos alguns aspectos da Consultoria Legislativa ressaltados por Ricardo Rodrigues (2011), e verificados pela prpria experincia de trabalho do autor nesse rgo: O Diretor da Consultoria Legislativa tem sob sua responsabilidade um grande contingente de servidores; no momento captado quando da construo da tabela 1, existiam 157 Consultores em atividade. Os 47 gabinetes dos Consultores Legislativos so distribudos em dois corredores, com cerca de 50 metros de comprimento cada corredor. A ocupao dos gabinetes no obedece a critrios de agrupamento por rea, sendo frequente a disperso dos consultores de uma mesma rea em diferentes gabinetes. Os gabinetes dos Consultores tm dimenses reduzidas: cada sala mede aproximadamente 18 m 2 (3m x 6m) e comporta quatro postos de trabalho. Essas reduzidas dimenses no permitem que o Consultor receba um Deputado 50
ou um assessor parlamentar em seu gabinete; alm disso, a Consultoria Legislativa conta com apenas uma sala de reunies. As tarefas habituais dos Consultores envolvem, alm da redao de minutas de proposies legislativas, o acompanhamento de reunies dos parlamentares nas Comisses e Plenrio, e o atendimento pessoal a Deputados e seus assessores. Para o desempenho eficaz de suas atividades, essencial que o consultor esteja atualizado em sua rea de conhecimento. Essa atualizao faz-se no apenas por meio de participao em eventos formais, mas tambm por meio de pesquisas, estudos e leituras pessoais, contatos com outros profissionais da rea, participao em reunies externas, etc. O trabalho dos Consultores Legislativos essencialmente individual, ainda que existam ocasies em que so formados grupos de trabalho, quando o tema tratado perpassa diversas reas de conhecimento. A presena fsica do Consultor em seu gabinete no parmetro para avaliar o desenvolvimento de seu trabalho; alis, muito do seu trabalho desenvolvido necessariamente fora de sua sala, quando do atendimento aos Deputados, participao em reunies das Comisses da Cmara ou em ambientes externos Casa, como Ministrios. Ainda que o Diretor (FC-8) tenha um grau hierrquico superior aos seus subordinados (Consultores, FC-7), ele no tem poder de nomeao ou destituio sobre as funes dos consultores, pois o prprio concurso pblico para Consultor Legislativo atrela esse cargo funo comissionada de Consultor Legislativo. Os Coordenadores das reas no tm grau hierrquico diferenciado com relao queles a quem coordena: todos ocupam uma funo comissionada idntica (FC-7). Uma vez que o acesso ao cargo de Consultor Legislativo feito exclusivamente por meio de concurso pblico, as equipes das reas da Consultoria Legislativa so fixas, com pouca renovao (os concursos tm ocorrido em intervalos prximos a dez anos). A demanda por trabalhos da Consultoria Legislativa tem sido crescente com o 51
passar dos anos, ainda que, dentro de uma legislatura, haja uma tendncia para a ocorrncia de picos no primeiro e terceiro ano. Para se ter uma ideia do volume de trabalhos elaborados pela Consultoria, apresentamos a tabela abaixo: Tabela 3 - Trabalhos elaborados pela Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados, de 2005 a 2009. Fonte: PINHEIRO et al., 2010. Ano 2005 2006 2007 2008 2009 Trabalhos elaborados 23.092 14.251 24.209 20.770 23.164
Em mdia, considerando-se todos os tipos de afastamentos, inclusive frias, os Consultores Legislativos elaboraram praticamente um trabalho por dia til. uma produo intensa, principalmente se considerarmos a complexidade de alguns dos trabalhos desenvolvidos (PINHEIRO et. al., 2010). Outro fator relevante a ser considerado so as diferentes circunstncias polticas que envolvem cada demanda, que muitas vezes no so bvias primeira vista. Um episdio narrado por Anderson Braga, diretor da Consultoria Legislativa de 1988 a 1991, ilustra bem essa situao, muito similar realidade atual: Havia de tudo na Assessoria Legislativa, atual Consultoria. Elaborvamos pareceres a projetos, projetos de toda natureza, estudos e o discurso j pronto. Fazamos tudo, conforme a encomenda do Deputado. Se o Deputado dava a orientao, tnhamos de fazer de acordo com a sua orientao. Freqentemente, o Deputado pedia o nosso parecer, aceitava ou no a nossa orientao, exceto no caso do estudo tcnico, porque era assinado pelo Assessor. Ele se engajava pessoalmente e se comprometia pessoalmente, mas nos outros casos o trabalho finalmente era assinado pelo Deputado. Ento, se ele exigia determinado parecer em certo sentido, tinha de ser respeitado, porque seria assinado por ele. Claro que se a orientao dele nos parecesse errada, injurdica ou absurda, tnhamos o dever de manifestar a nossa posio. Fazamos isso e algumas vezes essa manifestao no era bem recebida. Outras vezes, era acatada. Acontecia de tudo, at uma coisa muito interessante a respeito de um projeto que me pediram sobre uma rea que no era de muito conhecimento meu, a de educao. No era a minha rea. 52
O Deputado pediu que eu fizesse. Eu quero um projeto assim e assado. Deputado, esse projeto um absurdo. O Senhor vai se dar mal. No, eu quero porque quero. Se o Senhor apresentar esse projeto vai ser violentamente combatido. O Senhor vai aparecer na imprensa de uma maneira muito negativa. Mas ele queria porque queria, insistiu. Eu falei: Bom, Deputado, o Senhor est advertido. Est aqui o projeto. Apresentou. No dia seguinte saiu numa foto-legenda, um retrato dele e em embaixo a legenda, um pequeno texto metendo o pau nele, dizendo os absurdos do projeto em poucas palavras. Passei por ele nesse dia, nada falei. Mas ele me chamou e me cumprimentou feliz da vida, porque havia sado a fotografia dele, embora metendo o pau. Falem mal, mas falem de mim... (2003). Em virtude da especializao necessria, da individualidade em seu desenvolvimento, das mltiplas dimenses de alguns dos assuntos abordados, do volume de produo e das circunstncias particulares que envolvem cada pedido (oportunidades polticas) o gerenciamento do trabalho do Consultor Legislativo bastante complexo. Todas as circunstncias mencionadas acima, somadas s caractersticas comuns ao servio pblico, ressaltadas por vrios autores e que foram discutidas anteriormente (Fudge, 1988; Hooijberg e Choi, 2001; Brasil, 1995; Zylberstajn, 2007; Pacheco, 2009; Faro et al., 2010) conferem aos postos de liderana da Consultoria um carter singular, que Ricardo Rodrigues define como gesto de pares (2011). Essa gesto de pares pode ser entendida como a gesto de uma equipe onde no h uma hierarquia entre gestor e gerido, ou onde essa hierarquia tnue. Observamos esse fenmeno quando se trata da relao entre os Coordenadores e os demais Consultores da rea. Em vista dessa situao, procuramos saber que importncia os Coordenadores de reas e seus substitutos atribuem s competncias propostas por Quinn et al. (2004) para o desempenho de suas funes.
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3.2 Metodologia 3.2.1 Questionrio Para o levantamento de dados, foi utilizado um questionrio estruturado, composto por duas partes: na primeira, buscou-se caracterizar o entrevistado, por meio de informaes que poderiam ser teis na posterior anlise dos dados; a segunda tratava especificamente das competncias indicadas por Quinn et al. (2004), e o respondente indicava o grau de importncia de cada uma das competncias indicadas para o exerccio de suas atribuies. Nas questes relativas s 24 competncias, era solicitado ao respondente que indicasse sua percepo quanto importncia de cada uma das competncias listadas para o exerccio das funes de Coordenador de rea. As respostas eram dadas segundo uma escala tipo Likert, de 0 (zero) a 4 (quatro), onde 0 significa sem importncia, e 4 significa muito importante. Esse questionrio encontra-se reproduzido no Anexo I deste trabalho. Ressaltamos que o objetivo do questionrio no era caracterizar o desempenho do respondente nos quesitos avaliados, mas sim sua percepo quanto importncia daquela caracterstica para o desempenho do cargo de Coordenador de rea.
3.2.2 Aplicao da Pesquisa O questionrio foi direcionado aos 21 Coordenadores e seus substitutos, totalizando 42 pessoas. poca de sua aplicao, um dos Coordenadores estava afastado por licena mdica; dos 41 questionrios distribudos, houve um retorno de 37 (cerca de 90% de retorno dos questionrios aplicados, correspondendo a 88% da populao total).
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4 RESULTADOS E DISCUSSO 4.1 Caracterizao da amostra Os dados obtidos por meio dos 37 questionrios respondidos so apresentados a seguir, em diferentes tabelas. Os percentuais apresentados foram aproximados pela excluso das casas decimais. Com relao distribuio por sexo, 27 dos respondentes so homens (73%) e 10 so mulheres (27%). Quanto escolaridade, dois declararam o nvel de graduao (5%), 14 de especializao (38%), 12 de mestrado (32%) e 9 de doutorado (24%). Em termos de tempo no cargo de Consultor Legislativo, a distribuio foi a seguinte: Tabela 4 - Tempo no cargo de Consultor Legislativo. Elaborada pelo autor. At 5 anos De 6 a 10 anos De 11 a 15 anos 16 ou mais anos 2 (5%) 14 (38%) 1 (3%) 20 (54%)
O questionrio perguntava sobre o nmero dos Consultores da rea; as respostas variaram segundo as seguintes faixas: Tabela 5 - Nmero de Consultores por rea. Elaborada pelo autor. Consultores por rea De 3 a 5 Consultores De 6 a 10 Consultores De 3 a 5 Consultores No informado Ocorrncia 13 (35%) 14 (38%) 7 (19%) 3 (8%)
Pouco mais da metade dos Coordenadores e substitutos relataram ter experincia na iniciativa privada; a distribuio das respostas ficou da seguinte maneira: Tabela 6 - Consultores com experincia na iniciativa privada. Elaborada pelo autor. Anos de experincia Sem experincia 2 a 5 6 a 10 11 a 15 Mais de 15 Ocorrncia 17 (46%) 8 (22%) 5 (14%) 4 (11%) 3 (8%)
J em termos de experincia em cargos de Gerncia ou Direo, 15 (41%) declararam no a ter, e 22 (59%) disseram j ter exercido tarefas dessa natureza. Com relao ao tempo de experincia em cargos de Gerncia ou Direo e ao local onde ela foi adquirida, temos os seguintes dados: 55
Tabela 7 - Tempo de experincia em cargos de gerncia ou direo na Cmara dos Deputados. Elaborada pelo autor.
Tabela 8 - Tempo de experincia em cargos de gerncia ou direo em outro rgo pblico. Elaborada pelo autor.
Tabela 9 - Tempo de experincia em cargos de gerncia ou direo na iniciativa privada. Elaborada pelo autor.
Os entrevistados foram questionados tambm sobre se tinham experincia em gesto de grupos em ambientes acadmicos ou experincia de gesto de pares em outros ambientes; tais perguntas foram feitas por considerarmos que o tipo de gesto exercida pelo Coordenador guarda semelhanas com essas situaes. As respostas dadas apresentaram os seguintes dados: Tabela 10 - Tempo de experincia em gesto de grupos acadmicos. Elaborada pelo autor. Anos de experincia 0 1 a 5 6 a 10 Ocorrncia 31 (84%) 5 (14%) 1 (3%)
Tabela 11 - Tempo de experincia em gesto de pares. Elaborada pelo autor. Anos de experincia 0 1 a 5 6 a 10 10 ou mais Ocorrncia 18 (49%) 13 (35%) 3 (8%) 3 (8%)
4.2 Notas atribudas s 24 Competncias As notas dadas para as competncias foram compiladas, e foram ento calculadas a mdia, o desvio padro, a moda e o coeficiente de variao (entendido como: desvio padro/mdia); os resultados seguem na Tabela 12 a seguir. Ressaltamos que a aproximao utilizada foi de duas casas decimais, o que explica aparentes incoerncias em alguns Anos de experincia 0 2 6 Ocorrncia 35 (95%) 1 (3%) 1 (3%) Anos de experincia 0 1 a 5 6 a 10 Mais de 10 Ocorrncia 22 (59%) 10 (27%) 3 (8%) 2 (5%) Anos de experincia 0 1 a 5 6 a 10 Mais de 10 Ocorrncia 28 (76%) 6 (16%) 1 (3%) 2 (5%) 56
resultados. J o grfico da Figura 6 mostra as mdias e os desvios padres calculados para cada uma das competncias. Tabela 12 - Tabulao das mdias, desvios padres, modas e coeficientes de variao. Elaborada pelo autor. Papel Competncias Mdia Desvio Padro Moda Coeficiente de variao Inovador Convivncia com a mudana 3,05 0,70 3 0,23 Pensamento criativo 3,03 0,83 3 0,27 Gesto da mudana 2,78 0,98 3 0,35 Negociador Construo e manuteno de uma Rede de relacionamentos 2,76 0,98 3 0,36 Negociao de acordos e compromissos 2,95 1,05 3 0,36 Apresentao de idias 3,19 0,81 4 0,25 Produtor Trabalho produtivo 3,35 0,82 4 0,24 Estmulo a um ambiente de trabalho produtivo 3,14 0,79 3 0,25 Gerenciamento do tempo e do estresse 3,46 0,80 4 0,23 Diretor Desenvolvimento e comunicao de uma viso 2,73 1,02 3 0,37 Estabelecimento de metas e objetivos 2,32 1,16 2 0,50 Planejamento e organizao 2,59 1,14 3 0,44 Coordenador Gerenciamento de projetos 2,54 0,99 3 0,39 Planejamento do trabalho 3,38 0,79 4 0,23 Gerenciamento multidisciplinar 2,54 1,12 2 0,44 Monitor Monitoramento do desempenho individual e coletivo 3,38 0,76 4 0,22 Administrao de informaes por meio do Pensamento Crtico 3,27 0,84 4 0,26 Administrao dos processos essenciais 3,00 0,97 4 0,32 Facilitador Construo de equipes 2,81 1,10 3 0,39 Processo decisrio participativo 2,89 0,81 3 0,28 Administrao de conflitos 3,51 0,73 4 0,21 Mentor Compreenso de si mesmo e dos outros 3,89 0,31 4 0,08 Comunicao eficaz 3,62 0,76 4 0,21 Desenvolvimento dos colegas da rea 2,97 1,01 3 0,34
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Figura 6-Grfico barras das Mdias e Desvios Padro das notas atribudas s competncias, ordenado por desvio padro em ordem crescente. Elaborado pelo autor. 58
Ao iniciarmos a anlise dos resultados obtidos, ressaltamos o equilbrio encontrado quanto importncia atribuda a cada um dos oito papeis de liderana estudados. As notas obtidas por esses papeis (vide tabela 13, abaixo) demonstram que, ainda que com variao, todos os papeis foram considerados pelos entrevistados como importantes para o desempenho da funo de Coordenador de rea. Passemos anlise detalhada. interessante notar que os dados mostram uma tendncia de correlao inversa entre o valor obtido para a mdia de cada uma das competncias e o desvio padro calculado para elas. Quanto maiores as notas das competncias que compem o papel, a tendncia de que seja menor a disperso. Isso indica uma concordncia maior quanto aos papeis considerados mais importantes para o desempenho da funo de Coordenador de rea, mas uma divergncia maior quanto queles considerados menos importantes. Essa tendncia de correlao pode ser visualizada por meio do grfico da Figura 6. A cada um dos oito papeis do lder, propostos por Quinn, foram atribudas notas, obtidas a partir da soma das mdias calculadas para cada uma das competncias. Essas notas foram transcritas na tabela 13 abaixo, classificadas da maior para a menor. Pela metodologia utilizada, 12 a nota mxima que poderia ser obtida, uma vez que a nota atribuda a cada competncia poderia variar de zero a quatro. Tabela 13 - Notas obtidas para os oito papeis de liderana. Papeis Nota em escala de 0 a 12 Mentor 10,49 Produtor 9,95 Monitor 9,65 Facilitador 9,22 Negociador 8,89 Inovador 8,86 Coordenador 8,46 Diretor 7,65
Analisando os dados coletados e os clculos realizados a partir deles, podemos fazer algumas inferncias. Refletindo sobre o que foi dito anteriormente sobre o papel do Coordenador de rea, suas tarefas e suas limitaes de poder, essa distribuio parece bastante coerente. Como vimos, os Coordenadores no tm grau hierrquico superior aos pares que ele coordena, e 59
praticamente no tm poder algum de coero ou recompensa. As tarefas que ele desempenha concentram-se na distribuio das demandas recebidas entre os colegas, acompanhamento do desenvolvimento e reviso dos trabalhos realizados antes de sua expedio. Suas tarefas so, em grande parte, reativas, no havendo muitas oportunidades para aes pr-ativas ou para mudanas no escopo do trabalho desenvolvido. Essas caractersticas so relevantes ao analisarmos os dados obtidos. Passemos a refletir sobre os extremos da Tabela 13. Os resultados indicam, nas pontas, o papel de Mentor, considerado como o mais importante (nota 10,49), e o de Diretor, considerado como o menos importante (nota 7,65). interessante notar que no modelo de Quinn esses papeis ocupam plos opostos. O papel de Mentor envolve trs competncias: Compreenso de Si Mesmo e dos Outros, Comunicao Eficaz e Desenvolvimento dos Colegas da rea. As notas obtidas por essas trs competncias foram, respectivamente, 3,89 (a maior nota entre as 24 competncias), 3,62 (terceira maior) e 2,97 (dcima quinta). Parece-nos coerente o resultado obtido pelo papel de Mentor, pois a gesto do Coordenador de rea no tem como basear-se na coero ou na recompensa, dependendo da interao e do bom relacionamento com os colegas da rea. Destacamos ainda alguns aspectos das competncias que compem o papel de Mentor. A competncia de maior nota, Compreenso de Si Mesmo e dos Outros, descrita como a capacidade de conhecer as prprias emoes, virtudes e limites, e de reconhecer os traos comuns e divergentes das pessoas, identificar as habilidades de cada um e avaliar que tipo de contribuio podem dar (grifo nosso). O cerne dessa competncia parece-nos estar na ltima parte dessa definio: consideramos essa uma capacidade essencial para o Coordenador de rea, que tem de trabalhar com uma equipe fixa de Consultores, sem a possibilidade de mud-la, uma vez que o acesso ao cargo feito apenas por meio de concurso especfico. de se notar tambm que tanto o desvio padro (0,31) quanto o coeficiente de varincia (8%) dessa competncia foram os menores entre todas as outras. A competncia Comunicao Eficaz definida como sendo a capacidade de transmitir o que sente e pensa, de forma que se faa compreender pela equipe, alm de ser bom ouvinte, capaz de escutar de fato as idias das outras pessoas. Novamente, habilidades essenciais para o 60
Coordenador de rea; o desvio padro para essa competncia foi 0,76 , e o coeficiente de varincia, 21%. Por ltimo, a competncia Desenvolvimento dos Colegas da rea, definida como a capacidade de oferecer oportunidade para que os colegas da rea aprimorem suas competncias e habilidades, assumam mais responsabilidades e obtenham feedback a respeito de seu desempenho obteve importncia bem distante das duas outras. Como vimos, a nota obtida (2,97) foi a dcima quinta entre as 24; seu desvio padro foi de 1,01 e seu coeficiente de variao, 34%. Esse resultado parece refletir o fato de o cargo de Consultor Legislativo ser bastante independente e especializado. Mesmo considerando que a Consultoria Legislativa da Cmara se desdobra em 21 reas, frequente encontrar, em muitas delas, Consultores que so especialistas em temas especficos dentro daquela rea de conhecimento. Essa especializao adquirida por diversos meios, que envolvem estudos formais, como cursos de especializao, mestrado, doutorado e ps-doutorado, e tambm eventos de curta durao, como simpsios, seminrios e outros. A Cmara dos Deputados incentiva, de diversas maneiras, a capacitao de seus servidores, e mantm, inclusive, um Centro de Formao com este fim. Tambm na Consultoria Legislativa existe incentivo e apoio para que os Consultores tenham uma capacitao continuada. A iniciativa, no entanto, fica totalmente a cargo dos Consultores, no havendo nenhuma obrigatoriedade para que haja essa reciclagem de conhecimentos, nem um acompanhamento nesse campo. Esse quadro condizente com os resultados da competncia Desenvolvimento dos Colegas da rea. Passamos agora para a anlise do outro extremo, o papel de Diretor. Esse papel foi considerado como o menos importante, com nota 7,65. As competncias que compem esse papel so Desenvolvimento e Comunicao de uma Viso (mdia: 2,73 , desvio padro 1,02 , coeficiente de variao 37%), Estabelecimento de Metas e Objetivos (mdia: 2,32 , desvio padro 1,16 , coeficiente de variao 50%) e Planejamento e Organizao (mdia: 2,59 , desvio padro 1,14 , coeficiente de variao 44%). Neste ponto, uma observao se faz oportuna. Chamam a ateno aqui os altos coeficientes de variao obtidos para cada uma dessas competncias, indicando grande disperso entre as respostas dadas. Vimos que, na viso de Quinn, todos os oito papeis de que estamos tratando aqui so importantes para o lder; no ambiente da Consultoria Legislativa, porm, vemos 61
claramente que algumas competncias que compem esses papeis, notadamente as do Diretor, foram pontuadas como sendo menos importantes. Por outro lado, so essas as que apresentam maior disperso. Como interpretar esse resultado? Essa correlao entre notas mais baixas e maior disperso so verificadas principalmente nos papeis de Diretor e Coordenador, justamente os que esto mais ligados aos aspectos de controle na teoria de Quinn. O exerccio do controle facilitado quando h instrumentos para o exerccio do poder de recompensa e de coero, porm vimos que para o gestor pblico a aplicao desses instrumentos apresenta vrias dificuldades. Assim, uma possvel explicao para essa correlao seria que, em virtude das limitaes no exerccio do controle por parte dos Coordenadores, essas determinadas competncias acabam por ser consideradas como menos importantes por alguns, enquanto outros continuem a consider-las como importantes, ainda que na prtica no tenham como exerc-las plenamente. Voltemos discusso das competncias que compem o papel de Diretor, e consideremo- las luz das caractersticas do trabalho da Consultoria Legislativa e da funo do Coordenador de rea. A competncia Desenvolvimento e Comunicao de uma Viso definida como a capacidade de desenvolver e internalizar a viso de sua unidade administrativa e da organizao, bem como express-la de forma comprometida e contagiante. Possuir viso implica conhecer o resultado que se quer alcanar. As reas de conhecimento em que se divide a Consultoria Legislativa no so entendidas como unidades administrativas, mas subdivises de um mesmo rgo, portanto o desenvolvimento e comunicao de uma viso seriam tarefas mais afeitas ao Diretor da Consultoria. Esse fato poderia explicar a baixa nota obtida por essa competncia. A competncia Estabelecimento de Metas e Objetivos obteve a menor nota dentre as 24 pesquisadas. Tendo em vista que ela foi definida como a capacidade de formular planos, metas e objetivos especficos, com vista consecuo da viso de sua unidade administrativa e da organizao, sua baixa nota pode estar relacionada ao carter eminentemente reativo das tarefas exercidas pela Consultoria. Ressaltamos ainda que seu coeficiente de variao (50%) foi o maior dentre todos os calculados, indicando que existem opinies muito diversas dentre os entrevistados. 62
Dentro do papel de Diretor, vejamos, por fim, a competncia Planejamento e Organizao, expressada como a capacidade de realizar o planejamento mais adequado de forma articulada com a viso e a estratgia da organizao; decidir como alocar e coordenar os recursos para o alcance das metas organizacionais. Essa competncia teve a terceira menor nota dentre as 24, e novamente a razo para isso pode residir no carter reativo das tarefas da Consultoria. Tambm essa competncia teve um coeficiente de variao bastante alto (44%), o segundo maior dentre todas, indicando tambm diversidade de opinies dentre os entrevistados. Na metade superior da tabela, encontramos ainda os papeis de Produtor, Monitor e Facilitador, todos com notas acima de nove. Novamente, dadas as caractersticas da Consultoria Legislativa, os resultados so coerentes, refletindo a necessidade de realizao de um grande nmero de trabalhos e ao mesmo tempo coordenar pares. Na metade inferior da tabela, esto, alm do papel de Diretor, j comentado, os papeis de Negociador (8,89), Inovador (8,86) e Coordenador (8,46). Ainda que estejam na segunda metade da tabela, os papeis de Negociador e Inovador contm competncias consideradas de importncia para o Coordenador de rea, como Apresentao de Ideias (capacidade de expor e defender de maneira clara e objetiva suas idias. Capacidade de realizar apresentaes orais acerca dos assuntos pertinentes sua rea de atuao), que obteve mdia 3,19 e nono lugar dentre as 24 competncias consideradas, e Convivncia com a Mudana (capacidade de se adaptar a mudanas imprevistas e at indesejadas, bem como incentivar a adaptao da equipe, minimizando a resistncia psicolgica mudana), dcimo primeiro lugar, com 3,05 de mdia. importante notar que o papel de Coordenador, que obteve a segunda menor nota, no deve ser confundido com o Coordenador de rea na Consultoria Legislativa, apesar das coincidncias de nomenclatura. A baixa nota obtida por esse papel decorre das competncias que Quinn correlaciona a este papel: Gerenciamento de Projetos, Planejamento do Trabalho e Gerenciamento Multidisciplinar. Entendemos que as baixas notas dessas competncias esto relacionadas s tarefas do Coordenador na Consultoria Legislativa, que raramente envolvem o gerenciamento de um projeto ou de uma equipe multidisciplinar; apenas a competncia de Planejamento do Trabalho (capacidade de planejar as diferentes etapas do processo de trabalho e de distribuir tarefas condizentes com as possibilidades dos colegas da rea) guarda maior 63
similaridade com o quotidiano do Coordenador de rea, em especial a segunda parte da definio. Isso se reflete na nota mdia obtida (3,38), a stima maior dentre as vinte e quatro. Na exposio sobre a teoria de Quinn, feita anteriormente neste trabalho, apresentamos as oito orientaes gerais derivadas do Quadro de Valores Competitivos (figura 2), e tambm os papeis dos lderes indicados no mesmo Quadro (figura 3). As figuras a seguir trazem os dados coletados organizados de acordo com essas duas representaes. A Figura 7, grfico radar das notas obtidas para os oito papeis de liderana, mostra plasticamente a distribuio das notas atribudas aos papeis. J a Figura 8 apresenta os resultados encontrados para as orientaes gerais da instituio, a partir das notas atribudas aos oito papeis de liderana.
Quanto aos dois eixos do Quadro de Valores Competitivos, que indicam as tendncias da organizao quanto a aspectos internos e externos, e quanto a controle e flexibilidade, foram atribudas notas a esses aspectos mediante a somatria das notas dos papeis adjacentes aos eixos. Figura 7-Grfico radar das notas obtidas para os oito papeis de liderana. Elaborado pelo autor. 64
A figura 8, que ilustra esse resultado, indica um equilbrio entre o foco externo (18,84 pontos) e o interno (18,87 pontos). Nota-se, porm, uma tendncia quanto flexibilidade (19,35 pontos), enquanto o controle fica com a nota mais baixa dos quatro aspectos (16,11 pontos). importante observar que nessa anlise no est sendo levada em conta a disperso.
Encerrando nossa anlise, os resultados das oito Orientaes Gerais do Quadro de Valores Competitivos, ilustrados na figura 8, foram transcritos para a tabela abaixo, ordenados da maior nota para a menor: Inovador 8,86 Negociador 8,89 Produtor 9,95 Diretor 7,65 Coordenador 8,46 Monitor 9,65 Facilitador 9,22 Mentor 10,49 Descentralizao e diferenciao Expanso e mudana Desenvolvimento dos recursos humanos Posicionamento competitivo do sistema Manuteno do sistema Centralizao e integrao Maximizao dos resultados Consolidao e continuidade 19,35 17,75 18,84 17,60 16,11 18,11 18,87 19,71 Figura 8 - Ilustrao dos resultados encontrados para as orientaes gerais. Elaborado pelo autor. 65
Tabela 14 - Notas obtidas para as orientaes gerais do Quadro de Valores Competitivos. Orientao Geral Nota Desenvolvimento dos recursos humanos 19,71 Descentralizao e diferenciao 19,35 Manuteno do sistema 18,87 Posicionamento competitivo do sistema 18,84 Consolidao e continuidade 18,11 Expanso e mudana 17,75 Maximizao dos resultados 17,60 Centralizao e integrao 16,11
Os dados apresentados sugerem uma tendncia para uma organizao descentralizada e que valoriza os recursos humanos, preocupada com a manuteno de seu sistema mas ao mesmo tempo atenta produo. Essas caractersticas so coerentes com as observadas na Consultoria Legislativa.
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5 CONCLUSO No ano em que a atividade de assessoramento institucional completa quarenta anos na Cmara dos Deputados, o presente trabalho buscou lanar um pequeno raio de luz nessa realidade de to grande importncia para o Poder Legislativo. Ao longo desses anos, o assessoramento prestado aos Deputados foi se aperfeioando, profissionalizando, e hoje referncia no Brasil e no mundo. No entanto, como em toda estrutura do servio pblico brasileiro, na Consultoria Legislativa tambm existem dificuldades e contradies na gesto dos recursos humanos. O desafio para os Coordenadores de rea da Consultoria Legislativa grande: eles so responsveis por gerir trabalhos de grande responsabilidade, que ultrapassam a mdia de vinte mil ao ano, porm devem se conformar s caractersticas do servio pblico brasileiro, onde os poderes de recompensa e coero so bastante limitados. Alm disso, existe outro aspecto relevante: a gesto que eles exercem entre seus pares. Em vista dessa realidade complexa, o modelo do Quadro dos Valores Competitivos de Quinn mostrou-se til para traar um panorama desse rgo, focado no trabalho desenvolvido pelos Coordenadores de rea: a concepo de que o lder deve desempenhar diferentes papeis, por vezes antagnicos, ofereceu um amplo espectro para desenvolvermos este estudo. A partir do modelo proposto por Quinn, desenvolvemos uma pesquisa com os Coordenadores de rea da Consultoria Legislativa e seus substitutos. Os resultados mostram um quadro do momento, que pode mudar com o passar do tempo, mas que bastante esclarecedor sobre vrios aspectos da liderana e da gesto de pessoas no rgo em questo. Verificou-se que existe uma tendncia valorizao da flexibilidade e das relaes humanas, em contraposio ao monitoramento e ao controle. Uma hiptese para tal constatao seria o tipo de trabalho exercido, mas tambm em parte s dificuldades em exercer os poderes de recompensa e coero. Outra hiptese, que no seria exclusiva com relao primeira, estaria relacionada dificuldade dos Coordenadores de rea em exercer o poder de legitimidade, uma vez que a hierarquia de seu cargo no fica plenamente caracterizada. Enfim, o estudo desenvolvido levou a um conhecimento mais aprofundado da Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados, e de como realizada a gesto de pessoas nesse rgo 67
nico dentre os do Servio Pblico, sendo, por suas finalidades, uma estrutura tpica do Poder Legislativo. Quanto aos objetivos especficos propostos, entendemos que foram alcanados: Por meio da pesquisa aplicada e da anlise dos resultados, conhecemos qual nvel de importncia os Coordenadores de rea e seus substitutos atribuem aos diferentes papeis gerenciais propostos por Quinn et al. (2004) para o desempenho das atribuies de seu cargo; A partir do mesmo modelo de Quinn et al. (2004), identificamos tambm caractersticas da gesto de pessoas exercida pelos Coordenadores de rea da Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados. A partir dessa primeira anlise, vislumbramos vrias possibilidades para se continuar a estudar o fenmeno do assessoramento institucional no Poder Legislativo; citamos algumas delas: Identificar qual o grau de domnio que os Coordenadores de rea tm com relao s competncias utilizadas no presente estudo; utilizando-se uma abordagem tipo 360 graus, seria possvel obter uma perspectiva mais acurada desse domnio Realizar um estudo comparativo entre a gesto exercida na Consultoria Legislativa da Cmara dos Deputados e em outros rgos de assessoramento institucional, comparando-se a importncia atribuda aos papeis e competncias de Quinn et al. nesses outros rgos; entendemos que seria bastante interessante realizar esse estudo comparativo com a Consultoria Legislativa do Senado, e mesmo com a Consultoria de Oramento da prpria Cmara; Identificar possveis correlaes entre a importncia atribuda aos papeis e competncias propostos por Quinn et al. e experincias profissionais diversas, como em cargos de direo ou gerncia, na iniciativa privada, na gesto de pares, etc. Identificar qual a importncia que o atual Diretor da Consultoria Legislativa da Cmara e seus antecessores atribuem s competncias e papeis propostos por Quinn et al. para o exerccio desse cargo; 68
Identificar qual a importncia que o atual Diretor da Consultoria Legislativa da Cmara e seus antecessores atribuem s competncias e papeis propostos por Quinn et al. para o exerccio do cargo de Coordenador de rea, e comparar essa viso com a obtida no presente estudo; Identificar qual a importncia que os Consultores Legislativos atribuem s competncias e papeis propostos por Quinn et al. para o exerccio do cargo de Diretor do rgo.
Enfim, pelo fato de ser uma atividade de grande importncia para o desenvolvimento do processo legislativo, e tambm por ser nica no mbito do servio pblico, entendemos que o assessoramento institucional merece futuros e melhores estudos, que se abordem tanto os aspectos de sua gesto, como pretendeu este trabalho, quanto no desenvolvimento de suas atividades especficas junto aos parlamentares. 69
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ANEXOS Anexo 1 - Questionrio aplicado junto aos Coordenadores de reas e seus substitutos ____________________________________________________________
Braslia, 25 de abril de 2011 Senhor(a) Consultor(a): Solicito sua colaborao para o preenchimento do questionrio anexo, cujos dados subsidiaro um trabalho de concluso do curso de especializao Gesto Pblica Legislativa, promovido pelo Cefor - Cmara dos Deputados. A pesquisa foi formulada com base na teoria de Quinn et al. (QUINN et al., 2004), segundo a qual o gestor, no exerccio de suas atribuies, pode desempenhar oito diferentes papeis, e estes so baseados em 24 competncias gerenciais. O objetivo da pesquisa identificar quais dessas competncias so as mais importantes para o desempenho das atribuies do Coordenador de rea na Consultoria Legislativa, de acordo com a percepo dos prprios Coordenadores. A pesquisa est sendo encaminhada a todos os Coordenadores e tambm aos substitutos. As informaes coletadas sero tratadas de forma a garantir o completo anonimato dos participantes. Desde j agradeo sua valiosa contribuio. Em caso de dvidas, por favor entre em contato pelo ramal 6-5300.
Luiz Mrio Ribeiro Silva
QUINN, Robert E. et al. Competncias gerenciais: princpios e aplicaes. Rio de Janeiro: Elsevier Campus, 2004. 416 p. 78
Questionrio Percepo da importncia de competncias para o exerccio das funes de Coordenador na Conle. Dados Gerais Sexo: Masculino ( ) Feminino ( )
Tempo de Cmara: ( ) At 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 11 a 15 anos ( ) 16 anos ou mais
Se antes de ser Consultor(a) exerceu algum outro cargo na Cmara, qual seu tempo como Consultor(a): ( ) At 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 11 a 15 anos ( ) 16 anos ou mais ( ) No exerci outro cargo antes de ser Consultor(a)
Qual o nmero de Consultores em sua rea: ____________ (indique o nmero de Consultores em exerccio, desconsiderando aqueles que estejam em longos perodos de afastamento).
Tem experincia de trabalho em empresa privada? ( ) No ( ) Sim; quantos anos? _______
J exerceu cargos de gerncia ou direo? ( ) No ( ) Sim, na Cmara. Quantos anos? _____ ( ) Sim, em outro rgo pblico. Quantos anos? _____ ( ) Sim, na iniciativa privada. Quantos anos? _____
Voc tem experincia de gesto de grupos (professores, pesquisadores) em ambientes acadmicos? ( ) No ( ) Sim:_______ anos
Voc tem experincia de gesto em algum outro ambiente em que necessitasse coordenar pares? ( ) No ( ) Sim; onde? ________________________________________________________
Por quanto tempo?_____________ 79
A seguir, so listadas 24 competncias relacionadas gesto de pessoas. Por favor, indique, segundo sua percepo, qual o grau de importncia de cada uma delas para o exerccio da funo de Coordenador de rea. Para responder, utilize nmeros de 0 (zero) a 4 (quatro), onde 0 significa sem importncia, e 4 significa muito importante.
1-Compreenso de si mesmo e dos outros capacidade de conhecer as prprias emoes, virtudes e limites, e de reconhecer os traos comuns e divergentes das pessoas, identificar as habilidades de cada um e avaliar que tipo de contribuio podem dar.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
2-Comunicao eficaz capacidade de transmitir o que sente e pensa, de forma que se faa compreender pela equipe, alm de ser bom ouvinte, capaz de escutar de fato as idias das outras pessoas.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
3-Desenvolvimento dos colegas da rea capacidade de oferecer oportunidade para que os colegas da rea aprimorem suas competncias e habilidades, assumam mais responsabilidades e obtenham feedback a respeito de seu desempenho.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
4-Construo de equipes capacidade de formar equipes comprometidas com uma meta ou propsito comum, cujos membros tenham responsabilidades e papeis claros e interdependentes.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
5- Uso do processo decisrio participativo capacidade de discernir quando e em que grau dever ser utilizada a participao dos colegas da rea no processo de tomada de deciso, levando-se em considerao a viabilidade e os benefcios de tal participao.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
6-Administrao de conflitos capacidade de administrar diferenas, atender s necessidades das partes e encontrar opes satisfatrias para todos, especialmente para a organizao.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
7-Monitoramento do desempenho individual e coletivo capacidade de acompanhar o desempenho e a contribuio efetiva de cada membro da equipe, bem como a contribuio do grupo como um todo, para o alcance dos objetivos organizacionais.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
8-Administrao de informaes por meio do pensamento crtico capacidade de filtrar informaes, tomar a melhor deciso, estruturar com clareza sua linha de raciocnio e reagir com rapidez aos argumentos dos outros.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
9-Administrao dos processos essenciais capacidade de identificar os processos que de fato agregam valor aos resultados desejados e aprimor-los, tornando-os mais eficazes e eficientes.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
80
Escala: para responder, utilize nmeros de 0 (zero) a 4 (quatro), onde 0 significa sem importncia, e 4 significa muito importante.
10-Gerenciamento de projetos capacidade de administrar projetos que se utilizam de recursos organizacionais da mesma unidade de trabalho ou de unidades diferentes.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
11-Planejamento do trabalho capacidade de planejar as diferentes etapas do processo de trabalho e de distribuir tarefas condizentes com as possibilidades dos colegas da rea.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
12-Gerenciamento multidisciplinar capacidade de administrar funes ou equipes constitudas por especialistas de diferentes reas funcionais, congregados para executar de forma mais eficaz e objetiva determinada atividade.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
13-Desenvolvimento e comunicao de uma viso capacidade de desenvolver e internalizar a viso de sua unidade administrativa e da organizao, bem como express-la de forma comprometida e contagiante. Possuir viso implica conhecer o resultado que se quer alcanar.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
14-Estabelecimento de metas e objetivos capacidade de formular planos, metas e objetivos especficos, com vista consecuo da viso de sua unidade administrativa e da organizao.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
15-Planejamento e organizao capacidade de realizar o planejamento mais adequado de forma articulada com a viso e a estratgia da organizao; decidir como alocar e coordenar os recursos para o alcance das metas organizacionais.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
16-Trabalho produtivo capacidade de trabalhar de forma motivada, autnoma e comprometida, com orientao para resultados e desempenho mximo.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
17-Estmulo a um ambiente de trabalho produtivo capacidade de criar e manter um ambiente de trabalho produtivo, com pessoas motivadas.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
18-Gerenciamento do tempo e do estresse capacidade de administrar sua produtividade e de sua equipe equilibrando o estresse, bem como saber priorizar as aes em funo de sua urgncia e importncia.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
19-Construo e manuteno de uma rede de relacionamentos capacidade de construir e manter uma rede de relacionamentos sobre a qual exerce influncia a fim de facilitar a implantao de idias que julga importantes e essenciais para realizao das metas e objetivos.
Avaliao segundo a escala dada: ( ) 81
Escala: para responder, utilize nmeros de 0 (zero) a 4 (quatro), onde 0 significa sem importncia, e 4 significa muito importante.
20-Negociao de acordos e compromissos capacidade de firmar compromissos e acordos de forma que as partes envolvidas no processo de negociao sintam-se mutuamente satisfeitas nas suas demandas.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
21-Apresentao de idias capacidade de expor e defender de maneira clara e objetiva suas idias. Capacidade de realizar apresentaes orais acerca dos assuntos pertinentes sua rea de atuao.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
22-Convivncia com a mudana capacidade de se adaptar a mudanas imprevistas e at indesejadas, bem como incentivar a adaptao da equipe, minimizando a resistncia psicolgica mudana.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
23-Pensamento criativo capacidade de gerar e estimular novas idias e solues, utilizando-se de informaes conhecidas apresentadas com novas associaes.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
24-Gesto da mudana capacidade de planejar e implementar a mudana, sabendo administrar a resistncia natural que ocorre em todo processo de transformao.
Avaliao segundo a escala dada: ( )
82
Anexo 2 Grfico do Coeficiente de Variao
Figura 9 - Grfico do Coeficiente de Variao em ordem crescente. Elaborado pelo autor.
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Anexo 3 - Grfico das Mdias e Desvios Padro
Figura 10 - Grfico radar das Mdias e Desvios Padro das notas atribudas s competncias. Elaborado pelo autor.