Fórum 1

Tabela D.3

Rede das Bibliotecas Escolares

Modelo de Auto-Avaliação

Domínio/Subdomínio:

D.Gestão da B.E.
3.Gestão da Colecção/da Informação

Maria Ivone Moreira Saraiva

Dezembro 2009
D. Gestão da BE
3. Gestão da Colecção /da Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
▪ Os Órgãos de Gestão do
D3.1 –
Planeamento da Agrupamento terão de definir e fazer
colecção de acordo aprovar uma política documental
com a inventariação para o Agrupamento através da
das necessidades avaliação contínua da Colecção e da
curriculares e dos inventariação de necessidades da
utilizadores. mesma de acordo com o Projecto
Educativo, os Projectos Curriculares
de Turma e os perfis curriculares dos
diferentes anos/matérias.
▪ A B.E. deve continuar com a
D3.2 - Adequação
dos livros e de política equilibrada da Colecção, em
outros recursos de quantidade e em suporte impresso,
informação (no quer para as áreas recreativas, quer as
local e online) às de apoio ao currículo, sempre
necessidades ajustada à faixa etária e aos interesses
curriculares e de dos alunos.
informação dos
utilizadores. ▪ A B.E. deverá melhorar o fundo
documental online para melhor
responder às necessidades dos
Projectos Curriculares de Turma e à
Áreas Curriculares não Disciplinares.
▪ A B.E. articula com as
necessidades identificadas pelos
Departamentos, mas nem sempre
existe verba disponível para tal.
Instrumentos de Recolha
de Evidências sugeridos
▪ Relatórios
▪ Planificações
▪ Checklist (CK2)
▪ Estatísticas
▪ Registos
▪ Questionários aos Professores
(QP3)
▪ Questionários aos Alunos (QP4)
▪ Caixa de sugestões
Em falta na B.E. - explorar e
difundir o uso de recursos online e
incentivar o recurso de dispositivos
da web para produzir e difundir
informação.
Evidência extraídas dos “Frases -tipo” que
Instrumentos a integrar no exemplificam as
Relatório de Auto-avaliação evidências
▪ Documentação “Política de Gestão da ▪ Avaliação anual da
Colecção” Colecção
▪ Balanço/apreciações dos relatórios e das
planificações ▪ Atribuição de verbas para
actualização da Colecção
▪ Colecção actualizada e
adequada à comunidade
educativa
▪ Balanço /apreciações dos relatórios, dos ▪ Consulta sistemática aos
questionários, dos gráficos de empréstimo Departamentos
▪ Recolha de informações das actas
▪ Reforço das fontes de
▪ Partilha /circulação/empréstimo com a financiamento
Biblioteca Municipal de Anadia (facto a
que tenho recorrido para articulação
curricular com o Pré-escolar e 1º CEB) ▪ Partilha /circulação/
parcerias inter e intra
Escolas
▪ Empréstimo de fundos
com a B.M. Anadia
D. Gestão da BE
3. Gestão da Colecção /da Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
▪ A B.E. ainda não disponibiliza
informação online, nem produz
D3.3 - Alargamento
conteúdos adequados ao trabalho
da colecção aos
recursos digitais escolar.
online. ▪ A nossa Colecção não inclui
recursos online.
▪ A B.E. implementa um adequado
empréstimo domiciliário bastante
D3.4 – Uso da
satisfatório, especialmente entre os
colecção pelos
utilizadores. mais jovens.
▪ Nem sempre os recursos de
informação são suficientes para as
necessidades do Agrupamento
▪ Os alunos procuram na B.E. um
local de convívio com recursos
documentais para se recrearem ou
para realizarem trabalhos escolares.
▪ Poucos docentes recorrem à sua
documentação para a sua actividade.
Instrumentos de Recolha
de Evidências sugeridos
▪ Evidente indisponibilidade de
informação online
▪ Estatísticas de empréstimos
▪ Trabalhos realizados na B.E.
▪ Questionários aos Professores
(QP3)
▪ Questionários aos Alunos (QP4)
▪ checklist (CK2)
Evidência extraídas dos “Frases -tipo” que
Instrumentos a integrar no exemplificam as
Relatório de Auto-avaliação evidências
▪ Urgente apoio tecnológico
▪ Inexistência de recursos e ferramentas
web ▪ Envolvimento da
Direcção Executiva
▪ Mobilizar os docentes
para a tarefa de pesquisa e
selecção de recursos
▪ Incremento do
▪ Balanço /apreciações dos relatórios, dos empréstimo domiciliário
questionários, dos gráficos de empréstimo
▪ Promoção e divulgação da
Colecção
▪ Recolha de informações das actas
▪ Organização da
informação por temas nos
âmbitos formativo,
recreativo ou curricular.
▪ Num futuro próximo,
produção de conteúdos e
instrumentos de trabalho,
fomentando o uso da
Colecção com recurso a
suportes tradicionais e
digitais
D. Gestão da BE
3. Gestão da Colecção /da Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D3.5 – Organização
da informação. ▪ A B.E. está organizada segundo o
Informatização da sistema de classificação da C.D.U.
colecção. conhecido dos alunos.
▪ Infelizmente, não está
disponibilizado o catálogo, pelo que
os utilizadores recuperam a
informação manualmente.
▪ Está em construção um catálogo
D3.6 - Gestão digital com todas as Bibliotecas do
Cooperativa da Concelho, tendo eu própria utilizado
Colecção. esta vantagem.
▪ Este ano, demos início a um Plano
de Actividades em articulação com
as restantes Bibliotecas do Concelho.
▪ Serão levadas a cabo actividades
de Promoção da Leitura e das
Literacias, em especial na B.E: de
Sangalhos, sob minha proposta em
articulação com B.M. Anadia
Instrumentos de Recolha
de Evidências sugeridos
▪ Inquéritos a alunos e a
professores
▪ O catálogo digital da B.M.
Anadia ainda não está amplamente
divulgado entre os nossos alunos.
▪ Planificações e avaliações das
actividades realizadas em parceria
com outros.
Evidência extraídas dos “Frases -tipo” que
Instrumentos a integrar no exemplificam as
Relatório de Auto-avaliação evidências
▪ Recolha e análise dos inquéritos ▪ Imprescindível um bom
equipamento informático na
B.E. para tratamento
documental
▪ Urgente necessidade de
ser feito o tratamento
documental da B.E. de
Sangalhos (1º CEB)
▪ Balanço e apreciações das actividades ▪ Importante definir
estratégias de circulação de
documentos entre
Bibliotecas.
D. Gestão da BE
3. Gestão da Colecção /da Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha Evidência extraídas dos “Frases -tipo” que
de Evidências sugeridos Instrumentos a integrar no exemplificam as
Relatório de Auto-avaliação evidências
▪ Na B.E. realizam-se
▪ Apoio da Direcção
apresentações/exposição de Livros.
D3.7 – Difusão da ▪ Nota Informativa (divulgação de Executiva para equipamento
informação. Livros recém-chegados) informático
▪ Pela 1ª vez, divulguei em Notas ▪ Promover a difusão da
Informativas os Títulos recém-
informação recorrendo às
chegados à Escola para
tecnologias.
conhecimento de todos.

▪ O nosso blogue é um óptimo

divulgador dos acontecimentos
passados na B.E. e no Agrupamento.