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23 frmulas e atalhos para facilitar sua vida no Excel

Postado por: Ensineiro Em: Estudantes | comentrio : 0




Ol pessoal!
O Excel, como um software completo que , disponibiliza aos seus usurios uma infinidade
de frmulas e atalhos diferentes, para as mais diversas reas de atuao e de necessidade.
Se voc do tipo que gosta de usar planilhas para organizar a vida, voc provavelmente j
sabe que o Microsoft Excel pode ser uma tima opo. Mas se palavras como clulas,
frmulas e funes fazem voc sentir um frio na barriga, isso significa que voc no teve uma
boa experincia com o programa no passado.
Saiba que, se bem utilizado, a planilha do Excel permitir que voc economize muito tempo
etrabalho. Com alguns comandos simples, voc consegue resultados excelentes em um curto
espao de tempo. Confira algumas frmulas que vo tornar sua experincia de uso do Excel
mais simples eeficaz:
Frmulas bsicas
As primeiras frmulas aprendidas na escola so as de adio, subtrao, multiplicao e
diviso. No Excel no diferente.
Adio =SOMA(clulaX;clula Y)
Subtrao =(clulaX-clulaY)
Multiplicao = (clulaX*clulaY)
Diviso =(clulaX/clulaY)
Frmulas bastante requisitadas
Outros algoritmos que so bastante importantes nas planilhas so aqueles que mostram
valores de mdia, mxima e mnimo. Mas para usar essas funes, voc precisa estabelecer
um grupo de clulas.
Mdia =MEDIA(clula X:clulaY)
Mxima =MAX(clula X:clulaY)
Mnima =MIN(clula X:clulaY)
Funo Se
Essa funo trata das condies de valores solicitados. Para que entenda, se voc trabalhar
em uma loja que precisa saber se os produtos ainda esto no estoque ou precisam de mais
unidades, essa uma excelente ferramenta. Veja por que:
Funo Se =se(clulaX<=0 ; O que precisa saber 1 ; o que precisa saber 2)
Teclas de atalho
No tem nada que faz voc economizar mais tempo do que usar a combinao de teclas do
teclado como atalho. E no Excel diversas funes podem ser controladas dessa forma. Abaixo
esto as mais requisitadas.
CTRL + (Para visualizar dados que no esto prximos, voc pode usar a opo de ocultar
clulas e colunas. Usando esse comando voc far com que as linhas correspondentes
seleo sejam ocultadas. Para que aquilo que voc ocultou reaparea, selecione uma clula
da linha anterior e uma da prxima e depois tecle CTRL + SHIFT + (
CTRL + )
Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e no linhas
CTRL + SHIFT + $
Atalho para aplicar a contedos monetrios o formato de moeda. Ele coloca o smbolo
desejado (por exemplo, R$) no nmero, alm de duas casas decimais
CTRL + SHIFT + Asterisco (*)
Para selecionar dados que esto envolta da clula atualmente ativa. Caso existam clulas
vazias no meio dessas informaes, elas tambm sero selecionadas
CTRL + Sinal de adio (+)
Para inserir clulas, linhas ou colunas no meio dos dados
CTRL + Sinal de subtrao (-)
Para excluir clulas, linhas ou colunas inteiras
CTRL + D
Quando voc precisar que todas as clulas de determinada linha tenham o mesmo valor, use
esse comando. Por exemplo: o nmero 2574 est na clula A1 e voc quer que ele se repita
at a linha 20. Selecione da clula A1 at a A20 e pressione o comando. Todas as clulas
sero preenchidas com o mesmo nmero.
CTRL + R
Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas.
CTRL + ALT + V
O comando colar valores faz com que somente os valores das clulas copiadas apaream,
sem qualquer formatao.
CTRL + PAGE DOWN
Muda para a prxima planilha da sua pasta de trabalho.
CTRL + PAGE UP
Similar ao anterior, mas muda para a planilha anterior.
CTRL+SHIFT+&
Aplica o contorno s clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+_
Remove o contorno das clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%)
Aplica o formato porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#)
Inclui no arquivo data com dia, ms e ano.
CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@)
Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM.
E voc, conhece mais alguma frmula ou atalho no Excel? Comente!
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