COMO SELECIONAR O

PROFISSIONAL IDEAL
ETAPAS DE PLANEJAMENTO DE PROCESSO
SELETIVO
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OS VALORES DA ORGANIZAO
Todo o bom Selecionador de Pessoal deve
entender qual a cultura da sua empresa.
Os valores da empresa podem ser entendidos
como o conjunto de crenas preferenciais, estilos
marcantes de ao e grandes metas de uma
empresa.
Esse conjunto de convices, sempre que
positivas e compartilhadas pela grande maioria
dos membros da empresa, constitui a sua cultura
e/ou filosofia de trabalho.
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ETAPAS DO PLANEJAMENTO DO
PROCESSO SELETIVO
1 Levantamento de dados de cultura
organizacional
2 Levantamento de sub-cultura da rea onde o
futuro ocupante vai atua
3 Levantamento da descrio do cargo
4 Levantamento do perfil profissiogrfico
5 Consenso com requisitos a respeito do perfil
desejado, em relao ao novo funcionrio.
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6 Convocao dos candidatos
7 Consenso com requisitantes a respeito do
processo seletivo a ser executado.
8 Levantamento de fontes de recrutamento
aplicveis.
9 Levantamento e triagem inicial de candidatos
potenciais
10 Elaborao de agenda prvia de entrevista
iniciais.
ETAPAS DO PLANEJAMENTO DO
PROCESSO SELETIVO
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11Convocao dos candidatos
12 Elaborao de agendas definitivas
13 Entrevista inicial
14 Segunda triagem
15 Aplicao de testes e dinmicas se for o
caso
16 Entrevista intermediria, do selecionador
com os candidatos triados nesta fase.
ETAPAS DO PLANEJAMENTO DO
PROCESSO SELETIVO
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17 Apresentao dos candidatos ao
requisitante(setor). Avaliao conjunta das
possibilidades de aproveitamento.
18 Entrevista dos candidatos com o requisitante.
19 Avaliao conjunta com requisitante do
candidato a ser aprovado.
20 Comunicao aos candidatos a respeito dos
resultados.
ETAPAS DO PLANEJAMENTO DO
PROCESSO SELETIVO
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OS QUATORZE PASSOS
ESSNCIAIS PARA A SELEO
Os 14 passos a seguir so valiosssimos para o sucesso
da seleo. Siga-o sempre, adaptando-o s
peculiaridades e especificidades da sua
empresa/trabalho.
Os 14 passos so uma simplificao das etapas do
planejamento que vimos anteriormente e foram
vislumbrados especificamente para micros, pequenas
e mdias EMPRESAS, onde, muitas vezes, no se conta
com um profissional de RH interno para consecuo
dessa atividade.
Estes 14 passos so basilares para todo bom
selecionador que objetiva contratar o profissional
ideal para determinada funo/cargo.
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OS QUATORZES PASSOS FUNDAMENTAIS PARA
SELECIONAR O PROFISSIONAL IDEAL.
1. Validao da vaga, onde se questiona a real
necessidade de se buscar algum externo
empresa. O trabalho no poderia ser
redimensionado, racionalizado, terceirizado?
2. Contrato, entre o selecionador de pessoal e o
requisitante, sobre as fases do processo seletivo, o
tipo de avaliao que se aplicar, quando e de que
forma o requisitante participar e quais os prazos
para que o processo seletivo se desenrole com
tranquilidade.
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3. Uma vez consensada a necessidade do profissional,
avaliar as possibilidades de se buscar, nos quadros
da empresa, algum que possua estofo(talento,
desempenho) para preencher a vaga.
4. Caso no haja na empresa uma plano de carreira e
sucesso ou um substituto para a posio vaga, ou
ainda algum candidato de outra rea que
possibilite um remanejamento, ento ser dado
incio ao recrutamento externo.
OS QUATORZES PASSOS FUNDAMENTAIS PARA
SELECIONAR O PROFISSIONAL IDEAL.
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5. A primeira fase do processo de atrao ou de
captao de bons candidatos dirigida para as
fontes no-onerosas.
6. Se as respostas no forem positivas, buscamos
ento junto a fontes onerosas.
7. Uma vez atrados os candidatos, comea a fase de
triagem. Primeiramente, buscamos currculos que
se adequem primariamente ao perfil desejado e j
traado(descrito).
OS QUATORZES PASSOS FUNDAMENTAIS PARA
SELECIONAR O PROFISSIONAL IDEAL.
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8. Num segundo momento, inicia-se uma segunda
triagem, ou seja, buscamos ento cerca de oito ou
dez candidatos por vaga, visando apresentar de
trs a cinco candidatos finais por vaga.
9. Passamos, ento, para as entrevistas iniciais
tcnicas-comportamentais. Damos ao candidato
uma viso geral do processo. o momento em que
lhe oferecemos, oficialmente, chande de
desistir(caso lhe parea uma posio pouco
significativa para seu crescimento profissional
e/ou, se sua filosofia de trabalho no se identifica
com a filosofia de trabalho da empresa).
OS QUATORZES PASSOS FUNDAMENTAIS PARA
SELECIONAR O PROFISSIONAL IDEAL.
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10. O passo Seguinte refere-se ao processo de
comparao, atravs de provas situacionais,
psicolgicas, de dinmicas de grupo ou
entrevistas, individuais ou coletivas.
Nesta fase, muito importante a participao do
requisitante(pessoa que vai trabalhar com o novo
funcionrio).
11. A seguir, o candidato apresentado ao
requisitante para a entrevista final, decisria do
processo.
OS QUATORZES PASSOS FUNDAMENTAIS PARA
SELECIONAR O PROFISSIONAL IDEAL.
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12. Cabe, agora, obter referncias dos candidatos
aprovados junto s chefias/empresas onde
trabalhava anteriormente.
13. Por ltimo, aconselhvel que o novo funcionrio
receba o convite oficial do requisitante e faa
exame mdico. Se apto e com documentao
regular, cabe ento convocar os candidatos no-
aprovados, falar-lhes numa entrevista de
devolutiva(colocando as razes de sua no-
contratao, se assim desejarem).
14. Avaliar, em conjunto com o requisitante, a
qualidade do processo e que aes podero ser
envidadas para melhoria dos processos futuros.
OS QUATORZES PASSOS FUNDAMENTAIS PARA
SELECIONAR O PROFISSIONAL IDEAL.
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OS SETE ERROS DO
PROCESSO SELETIVO
1. No conhecer a especificidade da vaga: o
trabalho a ser desenvolvido, caractersticas da
rea e do grupo de trabalho, da chefia e dos
resultados esperados(expectativas).
2. No conhecer ou usar de forma inadequada as
fontes de recrutamento. A adequao das fontes
de recrutamento pode garantir maior agilidade e
eficcia ao preenchimento da posio/vaga em
aberto.
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3. Apaixonar-se pela beleza ou pelo palavreado dos
currculos (lembre-se de que o currculo s
apresenta o ativo). Estar sempre atendo de que
o objetivo da anlise de currculos a triagem
dos candidatos aparentemente melhor
qualificados, bem como dar subsdios para a
entrevista.
4. Avaliar o candidato apenas com base: em testes.
O tecnicismo exagerado tem afastado o
Selecionador de seus clientes. Os testes do
informaes, cujos resultados, unidos aos de
outras etapas do processo seletivo, mostraro
mais adequadamente os candidatos potenciais
para vaga em questo.
OS SETE ERROS DO
PROCESSO SELETIVO
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5. Negligenciar a entrevista individual e/ou coletiva
tcnico e comportamental.
6. No buscar referncias significativas a respeito do
candidato(empregos anteriores).
7. No estar consciente de que, por vezes, o processo
caricatural, ou seja, os candidatos mentem,
tentam transmitir uma imagem daquilo que
imaginam seja valorizado. Como se diz
popularmente, vestem roupa de missa. Aps a
contratao a histria outra.
Devemos entender a seleo de pessoal como um
processo onde cada ETAPA exige competncia e
profundidade de anlise.
OS SETE ERROS DO
PROCESSO SELETIVO
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REFLEXES SOBRE O
PROCESSO SELETIVO
a) Voc explicita para o candidato a cultura da
empresa?
b) Analisa o que voc poder TER ao invs do que
GOSTARIA de TER?
c) Analisa que tipo de experincia realmente
necessrio?
d) Que nvel de educao deve ter esse candidato?
e) Quo inteligente a pessoa deve ser?
f) Aparncia pessoal importante?
g) Que caractersticas pessoais so fundamentais?
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O QUE O PERFIL
PROFISSIOGRFICO...?
Perfil o conjunto, a somatria de caractersticas, habilidades,
aptides e conhecimentos que se esperam do candidato,
considerando-se o trabalho que ir desenvolver e o tecido
cultural onde ir inserir-se. O ponto principal no so as
qualificaes do candidato, mas sua habilidade para fazer o
trabalho e aprender.
Ex.: Anncios exigem...(Ser que realmente necessrio 5 anos para o candidato
aprender determinada tarefa?)
Exigir 5 anos de experincia na rea...
Exigir curso superior completo...
Isso realmente necessrio para a execuo da tarefa?
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MODELO DE FORMULRIO - REQUISITANTE
PERFIL PROFISSIOGRFICO:
1- Ttulo do Cargo:
2- Unidade/Local
3- rea/setor
4- Cargo/Nome do superior imediato
5- Cargo/Nome do superior Mediato
6- Posicionamento no Organograma
7- Quantidade de subordinados
8- Qual o objetivo da EMPRESA com essa
contratao?
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9- Descrio sumria de atividades bsicas
do cargo
10- Quantidade de vagas:
11- Horrio de expediente
12- Viagens?
13- Condies de Remunerao
13.1. Salrio-base:
13.2.Data-base:
13.3. Reajustes aplicados:
13.4. Comisses/prmios/bnus:
13.5. Outros:
MODELO DE FORMULRIO - REQUISITANTE
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14. Benefcios
15. Pr-Requisitos
15.1. Escolaridade mnima:
15.2. Lngua estrangeira:
15.3. Experincia:
16. Perfil do Candidato
16.1. Caractersticas fsicas
16.2. Idade
16.3.Sexo
16.4. Outras
MODELO DE FORMULRIO - REQUISITANTE
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16.5. Caractersticas tcnicas;
16.6. Caractersticas psicolgicas
16.7. Caractersticas gerenciais(de comando)
16.8. Outras caractersticas julgadas relevantes:
17. Possibilidades de Carreira
18. Metas para o futuro ocupante do cargo
19. Dados de cultura/valores/estilos gerenciais
MODELO DE FORMULRIO - REQUISITANTE
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20. Dados de Estilo/valores do requisitante
21. Outras informaes de interesse
ASSINATURA DO REQUISITANTE
__________________________
DATA: _______/______/______
MODELO DE FORMULRIO - REQUISITANTE
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PALESTRAS DISPONIBILIZADAS
NO SITE SEBRAE.
INFORMAES CENTRAL DE
RELACIONAMENTO 0800-5700800
Bueno, Jos Hamilton Manual do
Selecionador de Pessoal: Do Planejamento
Ao. So Paulo Editora LTr., 1994.