Cdigo de tica do Profissional de Secretariado

Esse Cdigo de tica um dos instrumentos bsicos para o direcionamento correto da nossa
atuao como profissionais. Se voc ainda no o conhece, invista cinco minutos na sua leitura. Se
voc j o conhece, aproveite para rel-lo. Deixe-o mo, divulgue-o entre as colegas de profisso,
mostre-o ao setor de RH de sua empresa e aos executivos.
Faa uma reflexo e veja como - individualmente ou em grupo - o Cdigo pode ser melhor
conhecido e, principalmente, colocado em prtica. Sempre que fizer sua auto-avaliao
profissional, tenha o Cdigo de tica como parmetro.
Cdigo de tica
Publicado no Dirio Oficial da Unio de 7 de julho de 1989.
Captulo I
Dos Princpios Fundamentais
Art.1. - Considera-se Secretrio ou Secretria, com direito ao exerccio da profisso, a pessoa
legalmente credenciada nos termos da lei em vigor.
Art.2. - O presente Cdigo de tica Profissional tem por objetivo fixar normas de procedimentos
dos Profissionais quando no exerccio de sua profisso, regulando-lhes as relaes com a prpria
categoria, com os poderes pblicos e com a sociedade.
Art.3. - Cabe ao profissional zelar pelo prestgio e responsabilidade de sua profisso, tratando-a
sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, atravs do exemplo de seus atos, para
elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais.
Captulo II
Dos Direitos
Art.4. - Constituem-se direitos dos Secretrios e Secretrias: a) garantir e defender as atribuies
estabelecidas na Lei de Regulamentao; b) participar de entidades representativas da categoria;
c) participar de atividades pblicas ou no, que visem defender os direitos da categoria; d)
defender a integridade moral e social da profisso, denunciando s entidades da categoria
qualquer tipo de aluso desmoralizadora; e) receber remunerao equiparada dos profissionais
de seu nvel de escolaridade; f) ter acesso a cursos de treinamento e a outros Eventos/Cursos cuja
finalidade seja o aprimoramento profissional; g) jornada de trabalho compatvel com a legislao
trabalhista em vigor.
Captulo III
Dos Deveres Fundamentais
Art.5. - Constituem-se deveres fundamentais das Secretrias e Secretrios: a) considerar a
profisso como um fim para a realizao profissional; b) direcionar seu comportamento profissional,
sempre a bem da verdade, da moral e da tica; c) respeitar sua profisso e exercer suas
atividades, sempre procurando aperfeioamento; d) operacionalizar e canalizar adequadamente o
processo de comunicao com o pblico; e) ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de
decises, sabendo colocar e expressar suas atividades; f) procurar informar-se de todos os
assuntos a respeito de sua profisso e dos avanos tecnolgicos, que podero facilitar o
desempenho de suas atividades; g) lutar pelo progresso da profisso; h) combater o exerccio
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ilegal da profisso; i) colaborar com as instituies que ministram cursos especficos, oferecendo-
lhes subsdios e orientaes.
Captulo IV
Do Sigilo Profissional
Art.6. - A Secretria e o Secretrio, no exerccio de sua profisso, deve guardar absoluto sigilo
sobre assuntos e documentos que lhe so confiados.
Art.7. - vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento
da dignidade profissional da categoria.
Captulo V
Das Relaes entre Profissionais Secretrios
Art.8. - Compete s Secretrias e Secretrios: a) manter entre si a solidariedade e o intercmbio,
como forma de fortalecimento da categoria; b) estabelecer e manter um clima profissional corts,
no ambiente de trabalho, no alimentando discrdia e desentendimento profissionais; c) respeitar a
capacidade e as limitaes individuais, sem preconceito de cor, religio, cunho poltico ou posio
social; d) estabelecer um clima de respeito hierarquia com liderana e competncia.
Art.9. - vedado aos profissionais: a) usar de amizades, posio e influncias obtidas no
exerccio de sua funo, para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em
detrimento de outros profissionais; b) prejudicar deliberadamente a reputao profissional de outro
secretrio; c) ser, em funo de seu esprito de solidariedade, conivente com erro, contraveno
penal ou infrao a este Cdigo de tica.
Captulo VI
Das Relaes coma Empresa
Art.10. - Compete ao Profissional, no pleno exerccio de suas atividades: a) identificar-se com a
filosofia empresarial, sendo um agente facilitador e colaborador na implantao de mudanas
administrativas e polticas; b) agir como elemento facilitador das relaes interpessoais na sua rea
de atuao; c) atuar como figura-chave no fluxo de informaes desenvolvendo e mantendo de
forma dinmica e contnua os sistemas de comunicao.
Art.11. - vedado aos Profissionais: a) utilizar-se da proximidade com o superior imediato para
obter favores pessoais ou estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relao aos demais;
b) prejudicar deliberadamente outros profissionais, no ambiente de trabalho.
Captulo VII
Das Relaes comas Entidades da Categoria
Art.12. - A Secretria e o Secretrio devem participar ativamente de suas entidades
representativas, colaborando e apoiando os movimentos que tenham por finalidade defender os
direitos profissionais.
Art.13. - Acatar as resolues aprovadas pelas entidades de classe.
Art.14. - Quando no desempenho de qualquer cargo diretivo, em entidades da categoria, no se
utilizar dessa posio em proveito prprio.
Art.15. - Participar dos movimentos sociais e/ou estudos que se relacionem com o seu campo de
atividade profissional.
Art.16. - As Secretrias e Secretrios devero cumprir suas obrigaes, tais como mensalidades e
taxas, legalmente estabelecidas, junto s entidades de classes a que pertencem.
Captulo VIII
Da Obedincia, Aplicao e Vigncia do Cdigo de tica
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Art.17. - Cumprir e fazer cumprir este Cdigo dever de todo Secretrio.
Art.18. - Cabe aos Secretrios docentes informar, esclarecer e orientar os estudantes, quanto aos
princpios e normas contidas neste Cdigo.
Art.19. - As infraes deste Cdigo de tica Profissional acarretaro penalidades, desde a
advertncia cassao do Registro Profissional na forma dos dispositivos legais e/ou regimentais,
atravs da Federao Nacional das Secretrias e Secretrios.
Art.20. - Constituem infraes: a) transgredir preceitos deste Cdigo; b) exercer a profisso sem
que esteja devidamente habilitado nos termos da legislao especfica; c) utilizar o nome da
Categoria Profissional das Secretrias e/ou Secretrios para quaisquer fins, sem o endosso dos
Sindicatos de Classe, em nvel Estadual e da Federao Nacional nas localidades inorganizadas
em Sindicatos e/ou em nvel Nacional.
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