. Clareza qualidade essencial da boa expresso. Como lembramos anteriormente, a clareza da expresso decorre de uma clara formulao mental (quem pensa claramente se expressa com clareza). A clareza se revela na estrutura frasal, na seleo do vocabulrio adequado, na harmonia da composio. Um dos erros cometidos contra a clareza o uso de expresses ambguas.
. Conciso constitui-se no emprego da linguagem adequada, da palavra exata e necessria, da busca da economia verbal. Um texto jornalstico, uma linguagem comercial, tcnica, administrativa ou oficial deve apresentar o mximo de conciso. A ausncia total de conciso, o exagero, a repetio de muitas ideias ou vocbulos conduzem ao defeito da prolixidade, ao estilo prolixo.
. Harmonia parte do bom estilo. A eufonia, ou seja, a boa sonoridade das frases, o princpio que deve orientar a composio. Para isso, um grande auxiliar a sensibilidade, o ouvido, que nos faz evitar as sonoridades desagradveis, pelo som ou pelo sentido. Nesse sentido, deve-se evitar a cacofonia, isto , o encontro de vocbulos que formam um som desagradvel ou um sentido no desejado. Em muitos casos, at mesmo a aliterao (repetio de sons consonantais, que em determinado contexto pode ser um valioso recurso expressivo) pode ter um efeito contrrio, desagradvel, prejudicando a eufonia da frase. Como, por exemplo, quando ocorre eco - repetio de sons finais de palavras que ecoam desagradavelmente.
Tipos de redao
Todas as formas de expresso escrita podem ser includas dentro do que denominamos tcnicas redacionais. Assim, temos:
1- Formas literrias, como a descrio, a narrao, o conto, a crnica etc.
2- Formas de escrito cientfico, como descrio tcnica, relatrio, dissertao, monografia etc.
3- Formas de expresso comerciais e oficiais, como, entre outros, o memorando, o ofcio, o aviso, o requerimento, a carta comercial etc.
TIPOLOGIA TEXTUAL
H trs tipos textuais fundamentais: narrao texto que busca contar algo ocorrido em nossa realidade ou imaginado por algum; descrio texto que busca retratar um ambiente, uma cena ou um objeto, seja real ou imaginrio; dissertao texto que busca analisar um tema e demonstra que as observaes e argumentaes de seu autor sobre ele so fundamentadas em raciocnios bons e fatos verdicos.
REDAO PROFISSIONAL
A redao profissional segue os mesmos princpios bsicos de qualquer composio, mas, pertencendo ao mundo do trabalho, sua caracterstica deixar em segundo plano o feitio artstico da frase, preocupando-se de preferncia com a objetividade, a eficcia e a exatido da comunicao. Nesse caso, incluem-se na redao profissional:
a) a redao oficial: cartas, ofcios, requerimentos, entre outros; b) a correspondncia comercial e bancria; c) os documentos notariais e forenses; d) a redao tcnica: manuais de instruo, pareceres tcnicos, relatrios, as teses e dissertaes cientficas (monografias em geral). A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto profissional.
Habilidades tcnicas em redao profissional
Um texto redigido para atendimento a necessidades de comunicao do mundo do trabalho certamente perder eficcia se nele ocorrer:
a) Falta de coerncia e clareza na mensagem apresentada. b) Apresentao de opinies e juzos de valor como se fossem fatos. c) Uso de termos tcnicos desconhecidos pelo receptor. d) Uso de linguagem afetada e de frases feitas. e) Uso de linguagem descorts ou excessivamente coloquial. 236 f) Apresentao de pormenores ou informaes irrelevantes. g) Desrespeito s formalidades exigidas pelo gnero textual escolhido. Evitar esses problemas exige do redator algumas habilidades tcnicas Essas habilidades ou capacidades podem ser adquiridas ou desenvolvidas, consolidando-se, sobretudo, na prtica de elaborao e leitura de textos profissionais. interessante observar que essas habilidades tambm podem ser lidas como etapas que o redator competente se dispe a seguir diante do compromisso de preparar um texto, o que lhes confere evidente praticidade
Tipos de documentos
Carta
Forma de comunicao externa dirigida a pessoa fsica ou jurdica, utilizada para fazer solicitaes, convites, externar agradecimentos, ou transmitir informaes. As melhores cartas so as que transmitem as informaes mais importantes no tempo mais curto e de forma mais acessvel.
O planejamento de uma carta envolve considerar:
a) o(s) motivo(s) pelo(s) qual(is) se est escrevendo; b) os fatos que devem ser expostos, que devem vir em ordem lgica; c) o que se pretende da pessoa que est recebendo a carta (o que pode ocasionar tambm vrios itens ordenados).
Ofcio
Espcie de carta oficial, ofcio o nome dado correspondncia pela qual se mantm intercmbio de informaes a respeito de assunto tcnico ou administrativo, cujo teor tenha carter exclusivamente institucional. So objetos de ofcios as comunicaes realizadas entre dirigentes de entidades pblicas, mas esse tipo de documento pode tambm ser tambm dirigido a entidade particular.
Memorando
O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna.
Circular
Comunicao oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou para diversos funcionrios. Suas partes componentes so:
1. Ttulo (a palavra CIRCULAR), em letras maisculas, sigla do rgo que o expede e nmero, esquerda da folha. 2. Local e data direita da folha, e por extenso, na mesma linha do ttulo. 3. Destinatrio, aps a palavra Para (com inicial maiscula). 4. Assunto, apresentado sinteticamente. 5. Texto paragrafado, contendo a exposio do(s) assunto(s) e o objetivo da circular. 6. Fecho de cortesia, expresso pelo advrbio Atenciosamente. 7. Assinatura, nome e cargo da autoridade que subscreve a Circular
Ordem de servio
Ato por que se baixam instrues a respeito de normas de servio ou de administrao de pessoal. Na redao oficial, so objeto de ordens de servio, datadas e numeradas, as determinaes administrativas de carter especfico e as decises relativas a pessoal, desde que no sejam estas objeto de portarias.
Pauta de reunio
Relao dos assuntos a serem tratados em reunio. Deve ser dada a pblico com antecedncia, quando se tratar de assuntos de interesse de terceiros, para que esses possam se manifestar. Dela constaro, tambm, data, horrio e endereo do local em que se realizar a reunio, alm do quorum necessrio, se for o caso.
Ata de reunio
um documento de valor jurdico que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrncias e decises de sesses, reunies ou assembleias, realizadas por comisses, conselhos, congregaes, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, previamente divulgada ou no. geralmente lavrada em livro prprio, autenticada, com as pginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento.
Requerimento
Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Pblico algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
Declarao
Documento em que se faz uma exposio clara de uma determinada situao ou fato. A declarao constitui prova de compromisso perante uma terceira pessoa ou entidade, pois o declarante compromete-se relativamente ao contedo da sua declarao.
Relatrio
O relatrio um dos tipos mais comuns de redao tcnica, j que so variadas as feies que assume: muitos artigos publicados em revistas cientificas, muitos papis que circulam em reparties pblicas ou empresas privadas, contendo informaes sobre a execuo de determinada tarefa ou explanao circunstanciada de fatos ou ocorrncias, pesquisas cientficas, inquritos e sindicncias, nada mais so do que relatrios. Algumas vezes o relatrio consiste numa exposio rpida; outras vezes, assume formas mais complexas e volumosas, como acontece com os relatrios de gesto, quer do servio pblico, quer de empresas privadas.
Relatrio tcnico-cientfico
ABNT Associao brasileira de normas tcnicas. documento que relata formalmente os resultados ou progressos obtidos em investigao de pesquisa e desenvolvimento ou que descreve a situao de uma questo tcnica ou cientfica