O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.1 Integração/acção da • A escola inclui a BE na
BE na formulação e desenvolvimento
escola/agrupamento. da sua missão, princípios e
objectivos estratégicos e de
aprendizagem.
• O professor bibliotecário tem
assento no conselho
pedagógico.
• São desencadeadas acções
com vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e
objectivos da BE nos órgãos de
administração e gestão
(conselho geral, director,
conselho pedagógico)
departamentos curriculares e
demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
• O regulamento interno da escola
contempla os seguintes
aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
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Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
• Documentação
institucional que define os
objectivos e regula o
funcionamento da
escola/agrupamento,
referentes à BE.
• Aspectos contidos nos
documentos que regem o
funcionamento da BE.
• Registos de
reuniões/contactos.
Evidências extraídas dos
Instrumentos, a integrar no Relatório
de Auto-avaliação
• O PE reconhece a importância da
BE para o cumprimento dos seus
objectivos estratégicos e de
aprendizagem.
• A coordenadora tem uma
participação activa no Conselho
Pedagógico, contribuindo para a
afirmação e valorização da BE na
comunidade educativa.
• O RI prevê objectivos e missão da
BE, organização funcional do
espaço, organização e gestão dos
recursos de informação, gestão dos
recursos humanos afectos à BE.
• O PAA da BE integra-se no PAA da
escola, em articulação com o PE.
• A BE conhece os projectos a
desenvolver pelos docentes.
• A coordenadora da BE da escola
sede realiza reuniões semanais
com a PB das outras BEs do
agrupamento.
• A equipa da BE actua com os
diferentes Departamentos, no
sentido de desenvolver um trabalho
articulado.
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- Gestão dos recursos humanos afectos

à BE;
- Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do projecto
educativo;
- Regimento do funcionamento das BE.
• A BE adequa os seus
objectivos, recursos e
actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular
de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
• O plano de desenvolvimento da
BE acompanha, em termos de
acção estratégica, o projecto
educativo da escola e outros
projectos.
• O plano anual de actividades da
BE relaciona-se, em termos de
objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.
D.1.2 Valorização da BE • Os órgãos de administração e • Documentos de gestão da • A coordenadora da BE reúne com a
pelos órgãos de direcção, gestão (conselho geral, director, escola. Direcção para a procura de
administração e gestão da conselho pedagógico) apoiam soluções promotoras do seu
escola/agrupamento. as BE e envolvem-se na procura • Documentos de gestão da BE. funcionamento.
de soluções promotoras do seu • A Direcção tem apoiado a equipa da
funcionamento. BE no desenvolvimento das
• Os órgãos de administração e • Entrevista/questionário ao actividades propostas.
gestão põem em prática uma director (CK1). • A BE envolve-se nos projectos e
política de afectação de actividades educativas/ curriculares
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recursos humanos adequada às • Excertos de actas de do Agrupamento.

necessidades de apresentação de • A BE sugere projectos e
desenvolvimento da BE. projectos/relatórios ao actividades.
• Os órgãos de administração e conselho pedagógico. • A BE obteve verbas do PNL.
gestão (director, conselho • A BE promove exposições,
pedagógico) e os • Registos de actividades de promoção da leitura,
departamentos curriculares projectos/actividades encontros com
estabelecem estratégias envolvendo trabalho na/com a escritores/ilustradores, divulga
visando a articulação entre a BE BE. trabalhos de alunos.
e as demais estruturas de • A BE recorre a diferentes meios e
coordenação educativa e de ambientes incluindo aqueles que
supervisão pedagógica. • Estatísticas de utilização da faculta a WEB 2.0 para promover os
• A escola contempla a BE e os BE. recursos da BE e as actividades
seus recursos nos projectos e que realiza (plataforma moodle,
actividades educativas e blog, página Web, …).
curriculares.
• Os órgãos de administração e
gestão atribuem uma verba
anual para a renovação de
equipamentos, para a
actualização da colecção e para
o funcionamento da BE.
• A escola encara a BE como
recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens
e no sucesso escolar.
• Os docentes valorizam o papel
da BE e integram-na nas suas
práticas de
ensino/aprendizagem.
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D.1.3 Resposta da BE às • A BE funciona num horário • Horário da BE. • A BE está aberta das 9h às 17h,
necessidades da contínuo e alargado que possibilitando o acesso dos
escola/agrupamento. possibilita o acesso dos • Estatísticas de utilização utilizadores no horário lectivo,
utilizadores no horário lectivo e da BE. acompanhando as necessidades de
acompanha as necessidades de ocupação.
ocupação em horário extra • A BE apoia os utilizadores no
lectivo. • Registos de acesso e na procura e produção da
• As BE no agrupamento são reuniões/contactos. informação, incentivando uma
geridas de forma integrada, cultura de acesso e uso da BE e
rentabilizando recursos, dos recursos (% de professores, de
possibilidades de acesso a • Registos de alunos, de funcionários, …).
programas e projectos. projectos/actividades. • A BE organiza sessões de formação
• Os recursos e serviços da BE (nº de formações) para apoiar os
respondem às metas e • Questionário aos docentes utilizadores no acesso aos
estratégias definidas no projecto (QD3). equipamentos.
educativo, projecto curricular e • A BE cria condições de acolhimento
outros projectos. e um ambiente propício à fruição do
• A BE cria condições e é usada • Caixa de sugestões/ espaço e ao estudo e pesquisa/uso
como recurso e como local de reclamações. da informação.
lazer e de trabalho. • A BE trabalha de forma articulada
• A BE apoia os utilizadores no com as outras BEs do
acesso à colecção, aos Agrupamento, delineando
equipamentos, à leitura, à estratégias de colaboração e
pesquisa e ao uso da actividades conjuntas.
informação. • A BE desenvolve actividades (nº de
• A BE planifica com docentes, actividades) dinâmicas de
departamentos curriculares e promoção cultural e difunde essas
demais estruturas de práticas formando públicos,
coordenação educativa e de promovendo a escola e a BE como
supervisão pedagógica. pólo cultural.
• A BE desenvolve projectos com • Questionário aos docentes (QD3)
a escola/agrupamento. o Considera a gestão da BE
eficaz e capaz de favorecer
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• A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural.
D.1.4 Avaliação da BE na • A BE implementa um sistema de
escola/agrupamento. auto-avaliação contínuo.
• Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de
autoavaliação da BE.
• Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de
forma sistemática, e no decurso
do processo de gestão.
• A informação recolhida é
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam,
quando necessário, a
redefinição de estratégias,
sendo integrados no processo
de planeamento.
• Os resultados da auto-avaliação
são divulgados junto dos órgãos
de direcção, administração e
gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico),
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• Informação recolhida com
recurso ao sistema
automatizado de gestão
bibliográfica.
• Registos de observação,
questionários, entrevistas
ou outros realizados no
âmbito da avaliação da
BE.
• Excertos de
documentação recolhida.
o trabalho com os alunos e a
articulação com o currículo;
o Classifica as condições de
acesso e os recursos
disponibilizados pela BE
como MB, B, S, I;
o Classifica os serviços
prestados pela BE como
MB, B, S, I.
• A BE utiliza instrumentos de
recolha de informação,
integrando-os nas práticas de
gestão.
• A BE tem um sistema de
avaliação contínuo que
compreende a observação e
outras formas de acesso à
informação.
• A BE produz relatórios de
análise da informação recolhida
(trimestrais e anuais).
• A BE divulga e usa os
resultados dessa avaliação
como instrumento contínuo de
melhoria do funcionamento da
BE, valorizando as mais-valias e
alertando para os aspectos a
melhorar.
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estruturas de coordenação
educativa e de supervisão • O Plano de Acção e de
pedagógica, e da restante Actividades da BE prevê a
comunidade, com o objectivo de redefinição de estratégias em
promover e valorizar as mais- função da análise efectuada.
valias da BE e de alertar para os
pontos fracos do seu
funcionamento.
• São realizadas actividades de
benchmarking.
• A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.

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