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Publicado em: 29/04/2009 |Comentrio: 183 | Acessos: 110,972 |
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Noes Bsicas De Almoxarifado, Estoque, Transporte De Materiais
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Noes Bsicas de Almoxarifado
Histrico dos Almoxarifados Primitivos
O almoxarifado se constitua em um depsito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram
acumulados de qualquer forma, utilizando mo-de-obra desqualificada.
Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da
produtividade, maior segurana nas operaes de controle e rapidez na obteno das informaes.
O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe que significa " depositar".
Conceituao
Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza,
tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao,
equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa.
O almoxarifado dever:
assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessrio; 1.
impedir que haja divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza; 2.
preservar a qualidade e as quantidades exatas; 3.
possuir instalaes adequadas e recursos de movimentao e distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente; 4.
Depositar materiais em um almoxarifado o mesmo que depositar dinheiro em um banco
Portanto pode-se comparar o esquema de funcionamento do almoxarifado ao de um banco, conforme esquema abaixo :
BANCO
ALMOXARIFADO
Entrada para estoque
Ficha de depsito bancrio
Nota fiscal de compra
Sada do estoque
Cheque
Requisio de material
Eficincia do Almoxarifado
A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente :
da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento do nmero das viagens de ida e volta; 1.
do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas; 2.
da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica; 3.
Organizao do Almoxarifado
O organograma funcional do almoxarifado est demonstrado na figura abaixo :
Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuies :
Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa; 1.
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Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa; 2.
Manter atualizados os registros necessrios; 3.
Vamos analisar os setores componentes da estrutura funcional do almoxarifado :
CONTROLE :
Embora no haja meno na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuies de
cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuio.
O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram disposio em processo de recebimento, as
devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.
RECEBIMENTO
As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques. A
funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e
transportes e caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil.
O recebimento compreende quatro fases :
1a fase : Entrada de materiais; 1.
2a fase : Conferncia quantitativa; 2.
3a fase : Conferncia qualitativa; 3.
4a fase : Regularizao 4.
ARMAZENAGEM
A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalao e no
layout adotado, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupao plena do
edifcio e a ordenao da arrumao.
FASES
DESCRIO
1A FASE
Verificao das condies de recebimento do material;
2A FASE
Identificao do material;
3A FASE
Guarda na localizao adotada;
4A FASE
Informao da localizao fsica de guarda ao controle;
5A FASE
Verificao peridica das condies de proteo e armazenamento;
6A FASE
Separao para distribuio;
DISTRIBUIO
Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante programao de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.
DOCUMENTOS UTILIZADOS
Os seguintes documentos so utilizados no Almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho :
Ficha de controle de estoque (para empresas ainda no informatizadas) : documento destinado a controlar manualmente
o estoque, por meio da anotao das quantidades de entradas e sadas, visando o seu ressuprimento;
1.
Ficha de Localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas) : documento utilizado para indicar as localizaes,
atravs de cdigos, onde o material est guardado;
2.
Comunicao de Irregularidades : documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo, quanto os
aspectos qualitativo e quantitativo;
3.
Relatrio tcnico de inspeo : documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do
material comprado do fornecedor;
1.
Requisio de material : documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado; 1.
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Devoluo de material : documento utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado as quantidades de material
porventura requisitadas alm do necessrio;
1.
PERFIL DO ALMOXARIFE
O material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, lealdade, confiana e disciplina.
RECEBIMENTO
Conceituao
Recebimento a atividade intermediria entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a
conferncia dos materiais destinados empresa.
As atribuies bsicas do Recebimento so :
coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais; 1.
analisar a documentao recebida, verificando se a compra est autorizada; 2.
controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente
recebidos;
3.
proceder a conferncia visual, verificando as condies de embalagem quanto a possveis avarias na carga transportada e, se
for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;
4.
proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos; 5.
decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso; 6.
providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao de pagamento ao fornecedor; 7.
liberar o material desembaraado para estoque no almoxarifado; 8.
A anlise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a funo em quatro fases :
1a fase - entrada de materiais ;
2a fase - conferncia quantitativa;
3a fase - conferncia qualitativa;
4a fase - regularizao;
1a fase - Entrada de Materiais :
A recepo dos veculos transportadores efetuada na portaria da empresa representa o incio do processo de Recebimento e tem
os seguintes objetivos :
a recepo dos veculos transportadores;
a triagem da documentao suporte do recebimento;
constatao se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est autorizada pela empresa;
constatao se a compra autorizada est no prazo de entrega contratual;
constatao se o nmero do documento de compra consta na Nota Fiscal;
cadastramento no sistema das informaes referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de
recebimento;
o encaminhamento desses veculos para a descarga;
As compras no autorizadas ou em desacordo com a programao de entrega devem ser recusadas, transcrevendo-se os motivos
no verso da Nota Fiscal. Outro documento que serve para as operaes de anlise de avarias e conferncia de volumes o
"Conhecimento de Transporte Rodovirio de Carga", que emitido quando do recebimento da mercadoria a ser transportada.
As divergncias e irregularidades insanveis constatadas em relao s condies de contrato devem motivar a recusa do
recebimento, anotando-se no verso da 1a via da Nota Fiscal as circunstncias que motivaram a recusa, bem como nos
documentos do transportador. O exame para constatao das avarias feito atravs da anlise da disposio das cargas, da
observao das embalagens, quanto a evidncias de quebras, umidade e amassados.
Os materiais que passaram por essa primeira etapa devem ser encaminhados ao Almoxarifado. Para efeito de descarga do
material no Almoxarifado, a recepo voltada para a conferncia de volumes, confrontando-se a Nota Fiscal com os respectivos
registros e controles de compra. Para a descarga do veculo transportador necessria a utilizao de equipamentos especiais,
quais sejam : paleteiras, talhas, empilhadeiras e pontes rolantes.
O cadastramento dos dados necessrios ao registro do recebimento do material compreende a atualizao dos seguintes sistemas
:
Sistema de Administrao de Materiais e gesto de estoques: dados necessrios entrada dos materiais em estoque,
visando ao seu controle;
Sistema de Contas a pagar : dados referentes liberao de pendncias com fornecedores, dados necessrios
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atualizao da posio de fornecedores;
Sistema de Compras : dados necessrios atualizao de saldos e baixa dos processos de compras;
2a fase - Conferncia Quantitativa;
a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida. A
conferncia por acusao tambm conhecida como " contagem cega " aquela no qual o conferente aponta a quantidade
recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontao do recebido versus faturado efetuada a
posteriori por meio do Regularizador que analisa as distores e providencia a recontagem.
Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados utilizando os seguintes mtodos :
Manual : para o caso de pequenas quantidades;
Por meio de clculos : para o caso que envolvem embalagens padronizadas com grandes quantidades;
Por meio de balanas contadoras pesadoras: para casos que envolvem grande quantidade de pequenas peas como
parafusos , porcas, arruelas;
Pesagem : para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser feita atravs de balanas rodovirias ou
ferrovirias;
Medio : em geral as medies so feitas por meio de trenas;
CONFERNCIA QUALITATIVA
Visa garantir a adequao do material ao fim que se destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da
confrontao das condies contratadas na Autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa
garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens:
Caractersticas dimensionais; 1.
Caractersticas especficas; 2.
Restries de especificao; 3.
MODALIDADES DE INSPEO DE MATERIAIS
So selecionadas a depender do tipo de material que se est adquirindo, quais sejam :
Acompanhamento durante a fabricao : torna-se conveniente acompanhar in loco todas as fases de produo, por
questo de segurana operacional;
1.
Inspeo do produto acabado no fornecedor : por interesse do comprador, a inspeo do P. A. ser feita em cada
fornecedor;
2.
Inspeo por ocasio do fornecimento : a inspeo ser feita pr ocasio dos respectivos recebimentos. 3.
DOCUMENTOS UTILIZADOS NO PROCESSO DE INSPEO :
especificao de compra do material e alternativas aprovadas; 1.
desenhos e catlogos tcnicos; 2.
padro de inspeo, instrumento que norteia os parmetros que o inspetor deve seguir para auxili-lo a decidir pela recusa
ou aceitao do material.
3.
SELEO DO TIPO DE INSPEO
A depender da quantidade, a inspeo pode ser total ou por amostragem, utilizando-se de conceitos estatsticos.
A anlise visual tem por finalidade verificar o acabamento do material, possveis defeitos, danos pintura, amassamentos.
A anlise dimensional tem por objetivo verificar as dimenses dos materiais,
tais como largura, comprimento, altura, espessura, dimetros.
Os ensaios especficos para materiais mecnicos e eltricos comprovam a
qualidade, a resistncia mecnica, o balanceamento e o desempenho de
materiais e/ou equipamentos.
Testes no destrutivos de ultra-som, radiografia, lquido penetrante, dureza,
rugosidade, hidrulicos, pneumticos tambm podem ser realizados a
depender do tipo de material.
REGULARIZAO
Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmao da
conferncia qualitativa e quantitativa, respectivamente por meio do laudo de
inspeo tcnica e pela confrontao das quantidades conferidas versus
faturadas.
O processo de Regularizao poder dar origem a uma das seguintes situaes :
liberao de pagamento ao fornecedor ( material recebido sem ressalvas); 1.
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liberao parcial de pagamento ao fornecedor; 2.
devoluo de material ao fornecedor; 3.
reclamao de falta ao fornecedor; 4.
entrada do material no estoque; 5.
Documentos envolvidos na Regularizao :
Os procedimentos de Regularizao, visando confrontao dos dados, objetivando recontagem e aceite ou no de quantidades
remetidas em excesso pelo fornecedor, envolvem os seguintes documentos :
nota Fiscal; 1.
conhecimento de transporte rodovirio de carga; 2.
documento de contagem efetuada; 3.
relatrio tcnico da inspeo inspeo; 4.
especificao de compra; 5.
catlogos tcnicos; 6.
desenhos; 7.
Devoluo ao Fornecedor
O material em excesso ou com defeito ser devolvido ao Fornecedor, dentro de um prazo de 10 dias a contar da data do
recebimento, acompanhado da Nota Fiscal de Devoluo, emitida pela empresa compradora.
INTERFACES DO SISTEMA DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS
Falta figura
ARMAZENAGEM
A correta utilizao do espao disponvel demanda estudo exaustivo das cargas a armazenar, dos nveis de armazenamento, das
estruturas para armazenagem e dos meios mecnicos a utilizar.
Indica-se a real ocupao do espao por meio do indicador " taxa de ocupao volumtrica", que leva em considerao o espao
disponvel versus o espao ocupado.
Para entendermos plenamente a utilizao do espao vertical, h que se analisar a utilidade de paletes para a movimentao,
manuseio e armazenagem de materiais. A paletizao vem sendo utilizada em empresas que demandam manipulao rpida e
armazenagem racional, envolvendo grandes quantidades. A paletizao tem como objetivo realizar, de uma s vez, a
movimentao de um nmero maior de unidades. Ao pallet atribudo o aumento da capacidade de estocagem, economia de
mo-de-obra, tempo e reduo de custos. O emprego de empilhadeiras e pallets j proporcionou a muitas empresas economia de
at 80 % do capital despendido com o sistema de transporte interno.
Inicialmente os pallets eram empregados na manipulao interna de armazns e depsitos e hoje acompanham a carga, da linha
de produo estocagem, embarque e distribuio. Em razo da padronizao das medidas do pallet pelos pases como Estados
Unidos e Inglaterra, eles passaram a ser utilizados atravs dos continentes em caminhes, vages ferrovirios e embarcaes
martimas.
E o que um palete ?
Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente para carregamento, constituda de vigas, blocos ou uma simples face sobre
os apoios, cuja altura compatvel com a introduo dos garfos da emplilhadeira, e que permite o agrupamento de materiais,
possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentao e o transporte num nico carregamento.
Falta figura
Os pallets so plataformas, nas quais as mercadorias so empilhadas, servindo para unitizar, ou seja, transformar a carga numa
nica unidade de movimentao.
VANTAGENS DA UTILIZAO DE PALETES
Melhor aproveitamento do espao disponvel para armazenamento, utilizando-se totalmente do espao vertical disponvel, por
meio do empilhamento mximo;
1.
Economia nos custos de manuseio de materiais, por meio da reduo do custo da mo-de-obra e do tempo necessrio para
as operaes braais;
2.
Possibilidade de utilizao de embalagens plsticas ou amarrao por meio de fitas de ao da carga unitria, formando uma
s embalagem individual;
3.
Compatibilidade com todos os meios de transporte (martimo, terrestre, areo); 4.
Facilita a carga, descarga e distribuio nos locais acessveis aos equipamentos de manuseio de materiais; 5.
Permite a disposio uniforme de materiais, o que concorre para a desobstruo dos corredores do armazm e dos ptios de
descarga;
6.
Os paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de equipamentos, como empilhadeiras, transportadores, 7.
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elevadores de carga e at sistemas automticos de armazenagem;
Estudo do layout
Alguns cuidados devem ser tomados durante o projeto do layout de um almoxarifado, de forma que se possa obter as seguintes
condies :
mxima utilizao do espao; 1.
efetiva utilizao dos recursos disponveis ( mo de obra e equipamentos ); 2.
pronto acesso a todos os itens; 3.
mxima proteo aos itens estocados; 4.
boa organizao; 5.
satisfao das necessidades dos clientes. 6.
No projeto de um almoxarifado devem ser verificados os seguintes aspectos :
itens a serem estocados ( itens de grande circulao, grande peso e volume); 1.
corredores (facilidades de acesso); 2.
portas de acesso (altura, largura); 3.
prateleiras e estruturas (altura x peso ); 4.
piso (resistncia). 5.
Critrios de Armazenagem
Dependendo das caractersticas do material, a armazenagem pode dar-se em funo dos seguintes parmetros :
fragilidade; 1.
b) combustibilidade;
c) volatilizao;
d) oxidao;
e) explosividade;
intoxicao; 1.
radiao; 2.
corroso; 3.
inflamabilidade; 4.
volume; 5.
peso; 6.
forma;. 7.
Os materiais sujeitos armazenagem no obedecem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos
no Almoxarifado. Por essa razo, deve-se analisar, em conjunto, os parmetros citados anteriormente, para depois decidir pelo
tipo de arranjo fsico mais conveniente, selecionando a alternativa que melhor atenda ao fluxo de materiais:
armazenagem por tamanho : esse critrio permite bom aproveitamento do espao; 1.
armazenamento por freqncia : esse critrio implica armazenar prximo da sada do almoxarifado os materiais que tenham
maior freqncia de movimento;
2.
armazenagem especial, onde destacam-se : 3.
os ambientes climatizados; 1.
os produtos inflamveis, que so armazenados sob rgidas normas de segurana; 2.
os produtos perecveis ( mtodo FIFO) 3.
Armazenagem em rea externa : devido sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em reas externas, o que
diminui os custos e amplia o espao interno para materiais que necessitam de proteo em rea coberta. Podem ser
colocados nos ptios externos os materiais a granel, tambores e containers , peas fundidas e chapas metlicas.
1.
Coberturas alternativas : no sendo possvel a expanso do almoxarifado, a soluo a utilizao de galpes plsticos, que
dispensam fundaes, permitindo a armazenagem a um menor custo.
2.
Independentemente do critrio ou mtodo de armazenamento adotado oportuno observar as indicaes contidas nas
embalagens em geral, conforme mostram as figuras abaixo :
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Falta figura
Localizao de Materiais
O objetivo de um sistema de localizao de materiais estabelecer os meios necessrios perfeita identificao da localizao dos
materiais. Normalmente utilizada uma simbologia (codificao) alfanumrica que deve indicar precisamente o posicionamento de
cada material estocado , facilitando as operaes de movimentao e estocagem.
O almoxarife o responsvel pelo sistema de localizao de materiais e dever possuir um esquema do depsito com o arranjo
fsico dos espaos disponveis por rea de estocagem.
Sistemass de endereamento ou localizao dos estoques ;
Existem dois mtodos bsicos : o sistema de endereos fixos e o sistema de endereos variveis.
Sistema de endereamento fixo :
Nesse sistema existe uma localizao especfica para cada produto. Caso no haja muitos produtos armazenados , nenhum tipo de
codificao formal ser necessria. Caso a linha de produtos seja grande, dever ser utilizado um cdigo alfanumrico, que visa a
minimizao do tempo de localizao dos materiais.
Sistema de endereamento varivel :
Nesse sistema no existem locais fixos de armazenagem, a no ser para itens de estocagem especial. Os materiais vo ocupar os
locais disponveis dentro do depsito. O inconveniente desse sistema o perfeito controle que se deve ter da situao, para que
no se corra o risco de possuir material perdido em estoque, que somente ser descoberto ao acaso ou durante o inventrio. Esse
controle dever ser feito por duas fichas, uma ficha para controle do saldo por item e a outra para controle do saldo por local de
estoque.
Apesar de o sistema de endereos variveis possibilitar melhor utilizao do espao, este pode resultar em maiores percursos para
montar um pedido, pois um nico item pode estar localizado em diversos pontos Esse mtodo mais popular em sistemas de
manuseio e armazenagem automatizados, que exigem um mnimo de mo-de-obra.
Classificao e Codificao dos materiais
Um sistema de classificao e codificao de materiais fundamental para que existam procedimentos de armazenagem
adequados, um controle eficiente dos estoques e uma operacionalizao correta do almoxarifado.
Classificar um material significa agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo e uso. Em outras palavras, classificar um
material significa orden-lo segundo critrios adotados, agrupando-os de acordo com as suas semelhanas. Classificar os bens
dentro de suas peculiaridades e funes tem como finalidade facilitar o processo de posteriormente dar-lhes um cdigo que os
identifique quanto aos seus tipos, usos, finalidades, datas de aquisio, propriedades e seqncia de aquisio. Por exemplo, com
a codificao do bem passamos a ter, alm das informaes acima mencionadas, um registro que nos informar todo o seu
histrico, tais como preo inicial, localizao, vida til esperada, valor depreciado, valor residual, manuteno realizada e previso
de sua substituio.
Codificar um material significa representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meio de nmeros e/ou
letras, com base na classificao obtida do material.
A tecnologia de computadores est revolucionando a identificao de materiais e acelerando o seu manuseio.
A chave para a rpida identificao do produto, das quantidades e fornecedor o cdigo de barras lineares ou cdigo de
distribuio. Esse cdigo pode ser lido com leitores ticos (scanners) . Os fabricantes codificam esse smbolo em seus produtos e o
computador no depsito decodifica a marca, convertendo-a em informao utilizvel para a operao dos sistemas de
movimentao interna, principalmente os automatizados.
Outro arquivo Noes bsicas de almoxarifado III
NOES SOBRE ALMOXARIFADO III
Classificao e Codificao dos materiais
Um sistema de classificao e codificao de materiais fundamental para que existam procedimentos de armazenagem
adequados, um controle eficiente dos estoques e uma operacionalizao correta do almoxarifado.
Classificar um material significa agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo e uso. Em outras palavras, classificar um
material significa orden-lo segundo critrios adotados, agrupando-os de acordo com as suas semelhanas. Classificar os bens
dentro de suas peculiaridades e funes tem como finalidade facilitar o processo de posteriormente dar-lhes um cdigo que os
identifique quanto aos seus tipos, usos, finalidades, datas de aquisio, propriedades e seqncia de aquisio. Por exemplo, com
a codificao do bem passamos a ter, alm das informaes acima mencionadas, um registro que nos informar todo o seu
histrico, tais como preo inicial, localizao, vida til esperada, valor depreciado, valor residual, manuteno realizada e previso
de sua substituio.
A classificao dos itens composta de diversas etapas, quais sejam : catalogao, simplificao, especificao, normalizao e
padronizao rumo codificao de todos os materiais que compem o estoque da empresa.
Vejamos melhor a conceituao de " classificao ", definindo melhor cada uma dessas etapas :
Catalogao : significa o arrolamento de todos os itens existentes de modo a no omitir nenhum deles.
Vantagens da Catalogao :
A catalogao proporciona uma idia geral da coleo; 1.
Facilita a consulta por parte dos usurios; 2.
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Facilita a aquisio de materiais; 3.
possibilita a conferncia; 4.
evita duplicidade de codificao; 5.
Simplificao : significa a reduo da grande diversidade de itens empregados para uma mesma finalidade. Quando duas ou
mais peas podem ser usadas para o mesmo fim, recomenda-se a escolha pelo uso de uma delas;
Especificao : significa a descrio detalhada de um item, como suas medidas, formato, tamanho, peso etc. Quanto mais
detalhada a especificao de um item, menos dvida se ter a respeito de sua composio e caractersticas, mais fcil ser a
sua compra e inspeo no recebimento.
Normalizao : essa palavra deriva de normas, que so as prescries sobre o uso do material; portanto significa a maneira
pela qual o material deve ser utilizado em suas diversas aplicaes;
Padronizao : significa estabelecer idnticos padres de peso, medidas e formatos para os materiais, de modo que no
existam muitas variaes entre eles. Por exemplo, a padronizao evita que centenas de parafusos diferentes entrem em
estoque.
Vantagens da Padronizao :
Possibilita a simplificao de materiais; 1.
Facilita o processo de normalizao de materiais; 2.
Aumenta poder de negociao; 3.
Reduz custos de aquisio e controle; 4.
Reduz possibilidade de erros na especificao; 5.
Facilita a manuteno; 6.
Possibilita melhor programao de compras; 7.
Permite reutilizao e permutabilidade 8.
Assim a catalogao, a simplificao, a especificao, a normalizao e a padronizao constituem os diferentes passos rumo
codificao. A partir da classificao pode-se codificar os materiais .
Codificar um material significa representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meio de nmeros e/ou
letras, com base na classificao obtida do material.
A tecnologia de computadores est revolucionando a identificao de materiais e acelerando o seu manuseio.
A chave para a rpida identificao do produto, das quantidades e fornecedor o cdigo de barras lineares ou cdigo de
distribuio. Esse cdigo pode ser lido com leitores ticos (scanners) . Os fabricantes codificam esse smbolo em seus produtos e o
computador no depsito decodifica a marca, convertendo-a em informao utilizvel para a operao dos sistemas de
movimentao interna, principalmente os automatizados.
ESTRUTURAS METLICAS PARA ARMAZENAGEM
Fatores que influenciam na escolha das estruturas metlicas para armazenagem :
tipo de material (peso e volume);
equipamentos utilizados para a movimentao (empilhadeiras);
largura mnima dos corredores;
nveis de armazenagem (altura mxima para empilhamento);
Tipos de estrutura metlica para armazenagem:
estrutura leve em prateleira de bandeja : adequadas para materiais leves;
estrutura porta-palete : as prateleiras so substitudas por um par de
vigas que se encaixam nas colunas, com possibilidade de regulagem da altura.
Os paletes so retirados por empilhadeiras que se movimentam nos
corredores.
MOVIMENTAO DE MATERIAIS
Dependendo do tipo de empresa, do tipo de produto ou servio, do sistema de produo utilizado e de outras caractersticas, a
movimentao de materiais pode atingir um custo de 15 a 70 % do custo total da produo.
O estudo da movimentao de materiais deve levar em considerao todas as caractersticas do processo produtivo, j que faz
parte inerente dele.
D-se o nome de movimentao de materiais a todo o fluxo de materiais dentro da empresa. A movimentao de materiais uma
atividade indispensvel a qualquer sistema de produo e visa no somente o abastecimento das sees produtivas, mas tambm
a garantia da seqncia do processo de produo entre as sees envolvidas.
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A movimentao pode ser horizontal ou vertical. horizontal quando a movimentao se d em um espao plano e em um mesmo
nvel. vertical quando a empresa utiliza edifcios de vrios andares ou nveis de altura.
A movimentao de materiais quando bem administrada pode trazer grandes economias para a empresa e um excelente resultado
para a produo.
Principais finalidades da movimentao de materiais :
Aumento da capacidade produtiva da empresa, que pode ser conseguido : 1.
atravs da reduo do tempo de fabricao;
atravs do incremento da produo, pela intensificao do abastecimento de
materiais s sees produtivas;
utilizao racional da capacidade de armazenagem, utilizando plenamente o
espao disponvel e aumentando a rea til da fbrica;
Melhorar as condies de trabalho, proporcionando : 1.
maior segurana e reduo de acidentes durante as operaes com materiais;
reduo da fadiga nas operaes com materiais e maior conforto para o pessoal;
aumento da produtividade da mo-de-obra;
Reduzir os custos de produo, atravs da : 1.
reduo da mo-de-obra braal pela utilizao de equipamentos de manuseio e transporte;
reduo dos custos de materiais, atravs de acondicionamento e transporte adequados que permitam reduzir as perdas ou
estragos de materiais;
reduo de custos em despesas gerais, atravs de menores despesas de
transporte e menores nveis de estoques de materiais.
Melhorar a distribuio : a distribuio, que se inicia na preparao do produto e 1.
termina no usurio, grandemente melhorada com a racionalizao dos sistemas
de manuseio, atravs da :
melhoria na circulao : criao de corredores bem definidos; endereamento
fcil; equipamentos eficientes; mtodos eficientes de carga e descarga;
localizao estratgica de almoxarifados : criao de pontos de armazenagem
prximos aos consumidores, para distribuio aos pontos de venda, s
possvel graas aos equipamentos de movimentao e armazenagem;
Melhoria dos servios aos usurios : a proximidade das mercadorias dos
centros consumidores implica em rapidez na entrega, menores riscos de
deteriorao ou quebra, menor custo;
Maior disponibilidade do produto em cada regio ;
EQUIPAMENTOS UTILIZADOS PARA MOVIMENTAO DE MATERIAIS :
O manuseio pode ser efetuado das seguintes formas :
manualmente;
por meio de carrinhos impulsionados manualmente;
por meio de emplilhadeiras (no possui limitao de direo horizontal ou
vertical, podendo ser eltrica, com motor a gs, diesel ou gasolina);
por meio de paleteiras (tipo de empilhadeira limitada ao manuseio
horizontal);
por meio de pontes rolantes : trata-se de equipamento constitudo de
estrutura metlica, sustentada por duas vigas, ao longo das quais a ponte
rolante se movimenta; entre as duas vigas corre um carrinho com um gancho;
por meio de guindastes : trata-se de equipamento utilizado em rea externa,
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equipados com lana e com capacidade de carga acima de 5 t.
Quase sempre esses equipamentos servem para o transporte e elevao de cargas. So muito utilizados em reas de
armazenamento de ferro para construo, nas linhas de produo de construo pesada, na recepo e expedio de cargas de
grandes propores e peso, nas indstrias metalrgicas e siderrgicas;
por meio de transportadores contnuos : so utilizados para o caso de
movimentao constante e ininterrupta de materiais entre dois pontos
predeterminados. o caso da minerao, dos terminais de carga e descarga,
armazns de granis, terminais de recepo e expedio de mercadorias. Sua
maior aplicao na indstria a linha de montagem na produo em srie. Nos
sistemas de produo contnua - como nas fbricas de refrigerantes, cervejas,
leos alimentcios etc. - os transportadores contnuos so controlados e
integrados por equipamentos eletrnicos, com paradas em pontos determinados.
Ex. : correias transportadoras, esteiras transportadoras, roletes
transportadores, transportadores de fita metlica, transportadores de rosca,
transportadores magnticos, transportadores vibratrios, transportadores
pneumticos.
Princpios bsicos para a movimentao de materiais :
Para que um sistema de transporte interno seja eficiente preciso que sejam adotados certos princpios bsicos para a
movimentao de materiais, quais sejam :
obedecer o fluxo do processo produtivo e utilizar meios de movimentao que
facilitem esse fluxo;
eliminar distncias e eliminar ou reduzir todos os transportes entre as operaes;
usar a fora da gravidade sempre que possvel;
minimizar a manipulao, preferindo meios mecnicos aos manuais;
considerar sempre a segurana do pessoal envolvido;
utilizar cargas unitrias sempre que possvel;
procurar a utilizao mxima do equipamento, evitando o transporte vazio, isto
utilizar o sempre o transporte nos dois sentidos de ida e volta;
prever sempre um sistema alternativo de transporte, para uso em caso de falha do
principal;
A necessidade de reviso parcial ou total do sistema de movimentao de materiais ocorre quando :
homens e mulheres esto manipulando cargas, respectivamente, acima de 30 kg e de 10 kg;
materiais esto sendo desviados do caminho mais direto e natural de sua transformao no processo fabril, para fins de
inspeo, conferncia etc.;
pessoal da produo est abandonando seus postos para efetuar operaes de transporte;
cruzamentos freqentes de trajetrias de materiais em movimento;
os trabalhadores da produo tm de parar at serem supridos de matria-prima;
os materiais vo e voltam na mesma direo por mais de uma vez no seu processo de transformao;
cargas acima de 50kg so levantadas por mais de 1 metro sem ajuda mecnica;
Custos da Movimentao de Materiais
Os custos de movimentao de materiais constituem geralmente uma parcela significativa do custo total de fabricao. Isso
significa que o custo de movimentao de materiais influenciam o custo final do produto /servio sem contribuir em nada para a
sua melhoria. Da a necessidade de se tentar constantemente baratear o custo do produto/servio atravs de uma seleo
rigorosa dos meios de movimentao adequados ao sistema de produo utilizado pela empresa.
Os custos de movimentao de materiais so os seguintes :
equipamentos utilizados : capital empatado em equipamentos; 1.
combustvel utilizado : ou seja, despesas efetuadas com combustvel ou energia para alimentar os equipamentos de 2.
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Sergio Lopes de Souza Junior - Perfil do Autor:
Sergio LOpes de Souza Junior Especialista em automao de projetos de engenharia. Administrador de
CAD/CAE Administrador de Sistemas de Materiais Oracle Master Certified Consultor Tcnico
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Eu,trabalho num almoxarifado mas esta numa baguna os
administradores so jogaram os materiais o que devo fazer para
organizar este
Ol, na ressonancia de tenossinovite e bursite, sou almoxarife,
posso pedir afastamento e/ou aposentadoria? Trabalho
diretamente com digitao(controle estoque) etc, alm de
distribuio de materiais?
Assim como o vale transporte a cesta basica tambem e um direito
do trabalhado, e o vt e descontado, ento entendo que posso
fazer o que quiser tanto com o vt como com a cesta?
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Palavras-chave do artigo: logistica, nocoes basicas de almoxarifado
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movimentao;
pessoal para a operao dos equipamentos : motoristas de tratores ou empilhadeiras, operadores de guindastes ou de
elevadores, pessoal auxiliar etc.
3.
manuteno de equipamentos : ou seja despesas com manuteno e com oficinas de consertos, peas e componentes de
reposio, bem como com o pessoal da oficina;
4.
perdas de material decorrentes de manuseio, de acidentes na movimentao, quebras, estragos em embalagens; 5.
Definio do tipo de movimentao :
Uma srie de itens devem ser analisados antes da definio do tipo de equipamento que ser utilizado para a movimentao de
materiais :
tipo do produto (dimenses, caractersticas mecnicas, quantidade a ser transportada; 1.
edificao (layout, espao entre as colunas, resistncia do piso, dimenso das passagens, dos corredores e das portas ); 2.
seqncia das operaes; 3.
mtodo de armazenagem; 4.
custo da movimentao; 5.
rea necessria para o funcionamento do equipamento; 6.
fonte de energia necessria; 7.
deslocamento e direo do movimento; 8.
mo-de-obra; 9.
flexibilidade do equipamento a ser adotado; 10.
grau de superviso requerido para a operao (transportadores x empilhadeiras); 11.
possibilidade da variao da velocidade do equipamento (adaptao ao volume de expedio e recebimento, ao alto ndice
eventual de perdas, ausncia ocasional de pessoal e inexperincia do operrio);
12.
tipo de trajetria (fixa : transportador, limitada : ponte rolante, livre : empilhadeiras); 13.
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Noes Bsicas De Almoxarifado, Estoque, Transporte De Materiais
Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza,
tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua
localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa.
Por: Sergio Lopes de Souza Junior l Negcios & Admin. l 29/04/2009 l Acessos: 6,092 l Comentrio: 4
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Gostei muito, estou comeando a fazer meu TCC em uma oficina mecanica e sua materia foi esclarecedoura, obrigado e
parabens.
Sergio
Trabalho numa empresa de economia mista onde todo o ressuprimento atraves de licitaao .
Gostaria de saber se de responsabilidade do Almoxarifado fazer as compras
Gostaria de saber sobre a possibilidade do sr enviar um programa de controle de Almoxarifado que eu possa utilizar, ou indicar
algum site de onde seja possivel baixar o referido programa gratuitamente. Tal solicitao se d em razo do fato de que
trabalho no ramo e estou precisando muito de um programa para controle de almoxarifado (entrada, saida (automtica),
emisso de relatrios especificos e gerais dos produtos, controle de quantidade mnima, emisso de rquisio,preo de compra,
etc). J visitei Auguns sites mas no consegui baixar nenhum programa que pudesse usar gratuitamente (em razo de custo
no posso comprar um programa destes) um modelo simples mas que seja eficaz. Ademais este artigo ser de grande utilidade
para mim . Certo de poder contar com sua ateno e empenho, desde j agradeo.
Atenciosamente
pode mandar pro meu e-mail
dou-lhe votos de boa disposio. dizer que o tema a referenciado de muita importancia, sobretudo, no que tange ao
transporte de materias e o autor dicerniu muito bem os conceitos... parabens... gostaria que comentasse um pouco mais sobre
recebimentos e catalogao de materiais...
quais as perdas existentes na armazenagem e almorarifado
Estou ministrando um Curso Profissionalizante na Comunidade sobre Noes Bsicas de Almoxarifado. Visitando este site,
encontrei Este artigo tratando de 'NOES BSICAS DE ALMOXARIFADO, ESTOQUE, TRANSPORTE DE MATERIAIS'. Obrigado,
vou fazer bom proveito e a turma de 15 alunos estamos agradecendo.
Boa noite desejo antes de tudo os meus coprimentos.
Desejo obter de vos nocoes basicas de administracao de empresas.
BOA NOITE !
MEU NOME E LUIS MARCELO iniciei na area de almoxarifado e estou em duvida como saber e fazer um almoxarifado ser
organizado e o que e necessario para eu trabalhar com ele ,trabalho em uma oficina em auto center e meu patrao quer que eu
melhore mais o almoxarife dele , que possibilidade posso fazer para me destacar na em presa e poder ter melhor qualidade e
melhor desempenho trabalho no momento com entrada e saida de materias e ferramentas quero mais ingressar e poder me
desempenhar nessa area me ajude qual nota trabalhar e , trabalho com o cheke liste e nota de saida de materias alem do mais
organizar e poder trabalhar melhor desempenho me ajude
des de ja grato pela atencao
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Comments on this article
0 Arlete 25/08/2011
0 OscarScholz 24/08/2011
0 Ronaldo 20/08/2011
0 leonardo 16/08/2011
0 gilberto cassumba 07/08/2011
0 josias jose 05/08/2011
1 Antonio Martinho dos REis 03/08/2011
1 hilacana morais 03/08/2011
1 luis marcelo 01/08/2011
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12 de 14 27/08/2011 16:53
Boa tarde!
meu nome felipe sou aluno do curso tecnico de logistica e no momento estou estudanto GRM, sei que muito importante
para a logistica da empresa a organizao.
Eu trabalho em uma entidade e ns possuimos um almoxarifado com alguns materiais(...), gostaria de saber se o senhor
conseguiria me dar algumas dicas ou indicaes de sistemas operacionais e gestoriais de estoque que no tenha um custo
saliente, pois somos uma intidade sem fins lucrativos.
muito obrigado pela ateno.
gostaria de saber se empilhaderista de almoxarife tem q
subir em caminhao parabater carga ? ou tem q ser os ajudantes?
Bom dia,
Eu queira exemplos de relatorios de estoque,preciso aprender a fazer um relatorio se voc poder me ajudar eu agradeo
Ilm Sr.
Quero parabeniz-lo pela excelente exposio referente importncia do almoxarifado para uma empresa. Aproveitando a
oportunidade, gostaria de saber sobre a possibilidade de Vs enviar um programa de controle de lamoxarifado que eu possa
utilizar, ou indicar algum site de onde seja possivel baixar o referido programa gratuitamente. Tal solicitao se d em razo
do fato de que trabalho no ramo e estou precisando muito de um programa para controle de almoxarifado (entrada, saida
(automtica), emisso de relatrios especificos e gerais dos produtos, controle de quantidade mnima, emisso de
rquisio,preo de compra, etc). J visitei vrios sites mas no consegui baixar nenhum programa que pudesse usar
gratuitamente (em razo de custo no posso comprar um programa destes) um modelo simples mas que seja eficaz. Ademais
este artigo ser de grande utilidade para mim uma vez que estou cursando logstica. Certo de poder contar com sua preciosa
ateno e empenho, desde j agradeo.
Atenciosamente
Bom dia!
Gostaria saber qual possibilidade de Vs enviar um programa de controle de lamoxarifado que eu possa utilizar, ou indicar
algum site de onde seja possivel baixar o referido programa gratuitamente. Tal solicitao se d em razo do fato de que
trabalho no ramo e estou precisando muito de um programa para controle de almoxarifado (entrada, saida (automtica),
emisso de relatrios especificos e gerais dos produtos, controle de quantidade mnima, emisso de rquisio, etc). J visitei
vrios sites mas no consegui baixar nenhum programa que pudesse usar gratuitamente (em razo de custo no posso
comprar um programa destes) um modelo simples mas que seja eficaz.
eu agradeo se consiguir.
Boa tarde! achei muito interessante a profisso e quero muito ingressar nela, mas naum encontro onde fazer o curso. voc
pode me ajudar? desde ja agradeo! obs: moro na zona norte de sp
acho muito legal esplicaso bacana
comearei organizar o almoxarifado de uma empresa de usinagem,temos pastilhas em consignao e materiais em geral,o
espao muito pequeno gostaria que voc me desse uma ideia como fazer isso.
desde j agradeo e fico no aguardo!
Comecei a trabalhar na reia de Almoxarifado a pouco tempo e estou com problema na organizao,por onde comear
Comecei a trabalhar na rea de logistica a pouco tempo e estou com problemas no armazenamento como: Perda de material
no deposito, pallet trocado, manuseio essessivo.
estava pensando em implantar um romaneio para que os operadores tivessem de documentar todos os materiais e seus
devidos pallets.
O que voc acha?
Bom dia! Trabalho com centrais de PABX e gostaria de saber como deve ser o local para armazenamento das placas e
equipamentos, pois verifiquei que alguns mesmo dentro das caixas esto com um p branco como se estivessem oxidando.
0 felipe 26/07/2011
3 neia 10/07/2011
3 Cristiane Maria de Aguiar 07/07/2011
6 Cristiane maria de aguiar 07/07/2011
-1 Alex Rocha 06/07/2011
0 Denise 04/07/2011
2 gabriel 27/06/2011
0 Dirceu 24/06/2011
10 Denilson Rosa Medeiros 22/06/2011
1 Roboson Amaral 17/06/2011
1 Deise 16/06/2011
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13 de 14 27/08/2011 16:53
Ilm Sr.
Quero parabeniz-lo pela excelente exposio referente importncia do almoxarifado para uma empresa. Aproveitando a
oportunidade, gostaria de saber sobre a possibilidade de Vs enviar um programa de controle de lamoxarifado que eu possa
utilizar, ou indicar algum site de onde seja possivel baixar o referido programa gratuitamente. Tal solicitao se d em razo
do fato de que trabalho no ramo e estou precisando muito de um programa para controle de almoxarifado (entrada, saida
(automtica), emisso de relatrios especificos e gerais dos produtos, controle de quantidade mnima, emisso de rquisio,
etc). J visitei vrios sites mas no consegui baixar nenhum programa que pudesse usar gratuitamente (em razo de custo
no posso comprar um programa destes) um modelo simples mas que seja eficaz. Ademais este artigo ser de grande utilidade
para mim uma vez que estou cursando logstica. Certo de poder contar com sua preciosa ateno e empenho, desde j
agradeo.
Atenciosamente,
Rogrio Oliveira silva
preciso organizar um almoxarifado, sendo , informatica viaturas e material
eu trabalho no almoxerifado de alimentaao de um hospital gostaria de mas umas dicas eu gostaria de faze um curso dentro
desta area
Gostaria muito de receber dicas sobre planejamento operacional: Logstica p.o de recebimento de mercadoria
p.o de controle de avarias
p.o de devoluo de mercadorias
p.o de transporte
p.o de armazanamento
p.o de inventario.
Comercial p.o de vendas de produtos
p.o de poltica comercial
p.o de devoluo
Fiscal - p.o de emisso e recebimento NF
p.o de procedimentos p/ fiscalizao (p/ receb. Fiscal)
p.o p/ controle contabil
Financeiro - p.o p/ cadastro de clientes
p.o de cadastro de fornecedores
p.o de vendas a prazo
p.o p/ caixa
p.o p/ limite de credito
Produo - p.o de procedimentos c/ maquinario
p.o p/ manutenao das maquinas
RH - p.o de segurana do trabalho
p.o de treinamento
p.o recrutamento e seleo
Informtica - p.o de anti-virus
p.o de back-ups
p.o de rede
Bom dia,
Eu queira exemplos de relatorios de estoque,preciso aprender a fazer um relatorio se voc poder me ajudar eu agradeo.
Att:Wandson Silva
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2 Rogrio Oliveira Silva 13/06/2011
5 heitor 09/06/2011
0 elizamar 08/06/2011
0 Wandson Silva 02/06/2011
0 WANDSON SILVA 02/06/2011
Noes Bsicas De Almoxarifado, Estoque, Transporte De Materiais http://www.artigonal.com/administracao-artigos/nocoes-basicas-de-al...
14 de 14 27/08/2011 16:53