O que um projeto? Conjunto de atividades e tarefas especfcas no repetitivas, sequencialmente independentes, com determinado objetivo, para ser atingido dentro de determinadas especifcaes; possuindo limitaes em tempo de realizao, (a data de incio e a data de fnalizao tm de ser especifcadas!, em recursos (trabal"adores, equipamentos!, e em fnanciamento (din"eiro!# $m suma% &rganizao designada para cumprimento de um objetivo e dissolvida ap's a sua concluso (esto de projetos )rocesso de planeamento, e*ecuo e controlo, desde o incio at+ , concluso, com vista , consecuo de um objetivo fnal num certo prazo, com determinado custo e qualidade, atrav+s da mobilizao de recursos t+cnicos e "umanos 1 C-C.& /-012-C& /3 ($456& /$ )7&8$5&4 2 Produto inal TEMPO 9 incumprimento de prazos originado por% ser dada nfase aos aspectos tecnol'gicos os recursos no estarem disponveis quando requeridos a especifcao do projeto + alterada durante o perodo de implementao CUSTO : restrio de custo no atingida por% e*istirem problemas de tempo de e*ecuo o trabal"o ser aceite por um preo inferior ao oramento se terem feito estimativas de custo muito optimistas que no re;ectem as inefcincias que aparecem durante a implementao# QUALIDADE 9 qualidade no satisfeita por% e*istir fraca comunicao entre o gestor de projeto e o cliente, com diferente percepo da restrio o gestor de projetos cometer erros de e*ecuo ou fazer uma m< especifcao do projeto 1.2. FASES DE UM PROJETO Co!e"#o - identifcar necessidades - elaborar o estudo de viabilidade - identifcar alternativas - submeter propostas - obter aprovao para avanar 3 P$%e%meto - conduzir estudos de mercado - seleccionar equipamento - escol"er a tecnologia - reconfrmar c<lculos - desenvolver% oramento, calendarizao, fundo de maneio - preparar e apresentar projeto - obter aprovao para a implementao - iniciar o processo de recrutamento e formao E&e!u"#o ' (mp$emet%"#o - defnir a organizao - defnir especifcaes fnais - rever o /esign - contratar equipamento - contratar servios de construo - assegurar a qualidade - verifcar o desempen"o - introduzir alteraes necess<rias E)t%r %teto e)t% *%)e %o) )e+u(te) (te), liderana da equipa recrutamento e formao do pessoal planeamento : oramento e sua reformulao negociao e contratao aquisio de equipamentos acompan"amento e fscalizao an<lise de desvios 4 Cotro$o ' !o!$u)#o - libertar recursos - documentar resultados - transferir responsabilidades - designar nova tarefa para equipa de projeto C-C.& /$ =-/3 1. Co!ep"#o 2. P$%e%meto-. E&e!u"#o .. Cotro$o REAJUSTAME/TOS PERMA/E/TES DE UMA FORMA I/TERACTI0A >uanto mais o projeto se apro*ima da concluso, maior + o volume de recursos consumidos e mais difcil se torna introduzir correes no projeto# 5 C3)3C-/3/$ /$ -0?.@$0C-37 & )7&8$5& =4 7$C@74&4 C&04@2-/&4 1. Co!ep"#o 2. P$%e%meto -. E&e!u"#o .. Cotro$o A#B# )7-0C-)3-4 =37-C=$-4 ($456& )7&8$5&4 &rganizao e liderana )laneamento e oramento &ptimizao do fnanciamento Contratao 0egociao 3compan"amento e an<lise de desvios 4istema de informao 6 Consumo acumulado de recursos Possibilidade de influenciar o projecto EM SUMA, /ominando e atuando o conjunto de t+cnicas inerentes , gesto de projetos conseguem:se algumas vantagens de que se destacam% 2el"or relacionamento com o cliente# 2el"or controlo do projeto# &rientao da tarefa para objetivos com mensurao de resultados# 4inergias com contribuies multidisciplinares# $nvolvimento do gestor na deciso, com defnio de prioridade e assuno de riscos# 2enor tempo de desenvolvimento do produto# 7