Escola Secundária Filipa de Vilhena
D Gestão da BE
D.2 Condições humanas e materiais para prestação dos serviços
Indicadores
Factores Críticos de Sucesso
O professor bibliotecário exerce uma
liderança forte e eficaz,
D.2.1 Liderança do promovendo:
professor - O trabalho sistemático e a
bibliotecário na comunicação com a com os órgãos
escola. de direcção, administração e gestão
(director, conselho pedagógico),
departamentos curriculares e demais
estruturas de coordenação educativa
e supervisão pedagógica.
- Uma participação efectiva no
conselho pedagógico e demais
estruturas de coordenação educativa
e supervisão pedagógica, garantindo
a integração e adequação dos
objectivos e actividades da BE aos
objectivos educativos e curriculares
da escola.
- Uma gestão integrada que
rentabilize recursos e possibilidades
de trabalho na escola.
- Uma boa gestão dos recursos
humanos, criando boas relações
interpessoais com a equipa.
- A mobilização das comunidades
educativa e escolar para o valor e
para o trabalho da/com a BE.
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
Auto-avaliação do professor
bibliotecário (CK3).
Plano de Acção
Projecto Educativo
Actas do CP
PAA
Folhas Soltas (publicação da
Biblioteca para comemorar
efemérides ou participação em
projectos de escola ou
Departamentos/Agrupamentos)
Questionário aos docentes (QD3).
PCTs das turmas de 3º ciclo e
secundário
Registos do trabalho articulado com
departamentos e docentes
Registos de projectos/actividades
desenvolvidos pela e com a BE.
Fichas de registo da Utilização da
Biblioteca, por grupos de alunos em
contexto lectivo
Evidências Extraídas dos Instrumentos, a
integrar no
Relatório de Auto-avaliação
A professora bibliotecária (PB):
. Reuniu com a Direcção para comunicar
Plano de Acção e definir a escolha do
domínio a avaliar.
. Participou regularmente no Conselho
Pedagógico (CP).
. Apresentou ao CP propostas e prestou
informações relacionadas com a BE.
. Planificou actividades em colaboração
com docentes de diferentes
Departamentos/Grupos de Recrutamento.
. Participou em projectos
multidisciplinares.
. Orientou grupos de alunos em trabalhos
de âmbito curricular, nomeadamente aulas
de Área de Projecto e Estudo
Acompanhado

Indicadores
Factores Críticos de Sucesso
- O trabalho articulado com os
docentes.
- O apoio e o trabalho com as
BE/escolas do agrupamento,
garantindo igualdade de condições
no acesso aos recursos de
informação e a actividades que
facultem o apoio ao currículo e a
formação para as diferentes
literacias.
- O apoio a projectos e a articulação
com outros actores com intervenção
pedagógica na escola (PTE, PNEP,
PNL, outros).
- A planificação estratégica e
operacional relacionada com os
resultados da avaliação, com os
objectivos prioritários e o
planeamento da escola.
- A operacionalização de programas
de formação para as literacias e
actividades culturais que contribuam
para as aprendizagens dos alunos e
para o sucesso escolar.
- A implementação da auto-
avaliação dos serviços, introduzindo
um processo de melhoria contínua
com impacto no processo de
planeamento e em acções de
promoção e marketing.
Evidências Extraídas dos Instrumentos, a
Instrumentos de Recolha de
integrar no
Evidências sugeridos
Relatório de Auto-avaliação
Biblioteca, por grupos de alunos em
contexto lectivo
Não se aplica. A Escola Secundária
Filipa de Vilhena é não agrupada
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Materiais produzidos e sumários
com registo da actividade no livros
de ponto das turmas envolvidas. . Programou e orientou acções de
formação do utilizador.
Materiais produzidos e expostos
(cartazes, fotografias)
. Divulgou o trabalho realizado pelos
Exposições de trabalhos
alunos
PCTs das turmas de 3º ciclo
. Apoiou o PNL, trabalhando em
colaboração com os docentes de Língua
Portuguesa de todas as turmas do 3º ciclo.
Questionário aos docentes (QD3).
Implementou a Auto-avaliação da BE,
aplicando instrumentos adequados para
recolher evidências.
Regulamentos dos Concursos
realizados
Exposição dos trabalhos dos alunos Organizou concurso de contos.
premiados
Notícias das actividades da BE e
Escola no site da Escola e RBEP Promoveu a BE e a Escola intra e extra
muros.

Indicadores
Factores Críticos de Sucesso
O professor bibliotecário afecto
D.2.2 Adequação possui formação e competências
dos recursos adequadas ao seu conteúdo
humanos às funcional, nos termos da legislação
necessidades de vigente.
funcionamento da A equipa é pluridisciplinar,
BE na escola. adequada em número e possui
formação e competências adequadas
seu conteúdo funcional.
O professor bibliotecário e a equipa,
que deve integrar pessoal não
docente, asseguram uma gestão
integrada e serviços eficazes à
escola.
O professor bibliotecário e a equipa
têm uma atitude proactiva que: induz
comportamentos de acesso e uso dos
recursos; garante uma mediação
eficaz entre as necessidades dos
utilizadores e as fontes de
informação; promove as
possibilidades de trabalho facultadas
pela BE.
O professor bibliotecário e a equipa
formam os alunos para o uso da BE,
para as diferentes literacias e
acompanham-nos em trabalho
orientado na BE.
O professor bibliotecário e a equipa
trabalham articuladamente com
outras BE/escolas e com o exterior.
Evidências Extraídas dos Instrumentos, a
Instrumentos de Recolha de
integrar no
Evidências sugeridos
Relatório de Auto-avaliação
Currículos profissionais dos A PB possui formação específica na área
membros da equipa. da biblioteconomia.
Horário da equipa. Trabalha na Escola e está ligada à BE há
Questionário aos docentes (QD3). cerca de 20 anos.
Certificados de participação Frequenta acções de formação e
participa em encontros, seminários,
colóquios.
Sente necessidade de aprofundar a sua
formação no âmbito das TIC e Web 2.0
A equipa não possui formação específica
Horários dos docentes da equipa nem é pluridisciplinar: Tem falta de
elementos docentes ligados às TIC e não
integra elementos não docentes. Os
assistentes operacionais que dão apoio à
BE não possuem formação adequada às
necessidades actuais de
acompanhamento orientado dos alunos.
A equipa não cumpre toda a componente
não lectiva do seu horário ao serviço da
BE.
Não há horas comuns para a realização
de reuniões regulares com todos os
elementos docentes, mas o bom
relacionamento e a sintonia estabelecida
entre todos, permite uma articulação do
trabalho, apesar das dificuldades
referidas.
Registos no livro de ponto e A PB contacta regularmente com PBs
informação da Direcção doutras escolas, sendo frequente a troca de
experiências e materiais especialmente
com BEs do mesmo nível de ensino. A
participação em encontros, mesmo que

Indicadores
Factores Críticos de Sucesso
A BE reflecte e integra os
D.2.3 Adequação normativos definidos pelo ME/RBE.
da BE em termos
A BE disponibiliza condições de
de espaço às espaço capazes de responder, no seu
necessidades da
funcionamento, às solicitações da
escola. comunidade escolar e a uma
utilização diversificada.
A organização do espaço e dos
recursos permite uma utilização
integrada e flexível e o trabalho
individual e em grupo.
O mobiliário é adequado em termos
de ergonomia, quantidade, cor,
altura à faixa etária e necessidades
dos alunos, proporcionando boas
condições de acomodação e o acesso
livre dos utilizadores à
documentação.
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
informação da Direcção
Folhas de presença
Proposta de Planta da BE enviada à
Parque Escolar
Guia do Utilizador
Registos de observação do
funcionamento.
Questionário aos docentes (QD3).
Questionário aos alunos (QA4).
Evidências Extraídas dos Instrumentos, a
integrar no
Relatório de Auto-avaliação
doutras escolas, sendo frequente a troca de
experiências e materiais especialmente
com BEs do mesmo nível de ensino. A
participação em encontros, mesmo que
informais, é sempre registada no livro de
ponto existente na Biblioteca, sendo feita
referência ao assunto tratado e dado
conhecimento à Direcção.
A BE está também integrada na RBEP,
com a qual foi assinado um protocolo.
A PB participa assiduamente nas sessões
realizadas no Centro de Formação
Guilhermina Suggia, sede da RBEP,
sempre que estas são dirigidas ao
Concelho do Porto.
Apesar da BE possuir actualmente as
Áreas Funcionais recomendadas pela
RBE, a sua superfície é, contudo,
reduzida, face à taxa de utilização e ao
número de turmas e alunos da Escola.
O espaço onde vai funcionar a
Biblioteca, após a conclusão das obras,
foi projectado e construído de novo,
respondendo às exigências actuais.
Apesar das áreas disponíveis serem um
pouco mais reduzidas do que o disposto
nas recomendações da RBE, tendo em
conta o número de alunos e a elevada
taxa de utilização, esta vai quase
duplicar o espaço que actualmente
possui o que vai permitir a
quadriplicação do nº de computadores e
o aumento dos lugares sentados na zona
de leitura e leitura informal.

Indicadores
Factores Críticos de Sucesso
documentação.
Os equipamentos são suficientes
para as necessidades dos
utilizadores. Os equipamentos
D.2.4 Adequação respondem em actualidade,
dos computadores e adequação e funcionalidade aos
equipamentos desafios que o paradigma actual
tecnológicos ao coloca e ao trabalho e uso da
trabalho da BE e documentação em diferentes
dos utilizadores na suportes.
escola. Os equipamentos de leitura
áudio/Mp3 e vídeo/ DVD são
adequados em número e condições
de funcionamento às necessidades
dos utilizadores.
O número de computadores
responde à procura e às solicitações
da escola.
O hardware está actualizado e o
software responde às exigências das
solicitações.
O professor bibliotecário rentabiliza
possibilidades de afectação de
recursos e de trabalho no contexto
do desenvolvimento do PTE ou de
outros projectos na área das TIC.
A BE funciona em rede (Intranet e
Internet) e explora as
potencialidades que as redes
facultam.
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
Inventário de equipamentos
existente.
Questionário aos docentes (QD3).
Questionário aos alunos (QA4).
Registos de utilização do
equipamento informático e
audiovisual.
Fichas de requisição de utilização
dos serviços e recursos da BE, em
contexto lectivo
Evidências Extraídas dos Instrumentos, a
integrar no
Relatório de Auto-avaliação
o aumento dos lugares sentados na zona
de leitura e leitura informal.
Os equipamentos, nomeadamente os
computadores fixos, são insuficientes
para as necessidades e solicitações dos
utilizadores.
O número de computadores fixos,
actualmente, não responde à elevada
procura e às solicitações da escola. O
hardware nem sempre permite uma
rentabilização do software.
A BE funciona em rede mas a Internet,
quer fixa, quer wireless, é por vezes
instável e intermitente.
O facto da escola se encontrar em obras
profundas de requalificação não
permitiu, este ano lectivo, rentabilizar a
afectação de recursos e trabalho no
contexto do PTE, nem concretizar
projectos na área das TIC

Indicadores
Factores Críticos de Sucesso
facultam.
A BE recorre a diferentes tipos de
ferramentas: WEB, plataformas
(LMS) ou outros dispositivos da
WEB2, para incentivar o diálogo e
desenvolver processos formativos ou
criativos com os utilizadores.
Ana Maria Vidal (professora bibliotecária)
Evidências Extraídas dos Instrumentos, a
Instrumentos de Recolha de
integrar no
Evidências sugeridos
Relatório de Auto-avaliação
A carência de recursos humanos no
âmbito das TIC não permitiu o desejável
desenvolvimento da BE, neste domínio
da literacia digital.
Nem os professores colaboradores, nem
os elementos da equipa têm preparação
para desenvolver processos formativos
ou criativos com os alunos, recorrendo a
ferramentas da WEB2.
A PB também sente necessidade de
aprofundar os seus conhecimentos no
domínio referido.