Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 2/22
FICHA TCNICA
TTULO Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem (1001 v5.09)
PROPRIEDADE Instituto da Segurana Social, I.P.
AUTOR Instituto da Segurana Social, I.P.
PAGINAO Departamento de Comunicao e Gesto do Cliente
CONTACTOS Atendimento telefnico da Segurana Social: 808 266 266 (n. azul). Estrangeiro: (+351) 272 345 313 Site: www.seg-social.pt, consulte a Segurana Social Direta.
DATA DE PUBLICAO janeiro de 2013
Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 3/22
NDICE A O que ? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 B1 Quais os deveres da entidade empregadora? O que acontece se no cumprir? --------------- 4 B2 Quais os deveres do trabalhador? O que acontece se no cumprir? ------------------------------ 9 C1 Inscrio do trabalhador. Quem pode requerer a inscrio? ---------------------------------------- 10 C2 Quais os formulrios documentos necessrios para a inscrio? ---------------------------------- 11 C3 Que direitos tem o trabalhador por conta de outrem? ------------------------------------------------- 12 C4 Quais as obrigaes das entidades empregadoras? -------------------------------------------------- 13 D1 Comunicao da cessao/suspenso/alterao da modalidade do contrato ------------------ 19 D2 Em que condies termina a inscrio? ------------------------------------------------------------------ 20 E1 Legislao aplicvel -------------------------------------------------------------------------------------------- 21 E2 Glossrio ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 Perguntas Frequentes ------------------------------------------------------------------------------------------------ 22
Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 4/22 A O que ?
So abrangidos pelo regime geral dos trabalhadores por conta de outrem, os trabalhadores que exercam uma atividade profissional remunerada ao abrigo de contrato de trabalho. So ainda abrangidas por este regime as pessoas singulares em situao equiparada dos trabalhadores por conta de outrem para efeitos da relao juridica de Segurana Social (Ex: os estagirios contratados ao abrigo da Portaria n. 92/2011, de 28 de fevereiro)
Obrigaes do trabalhador por conta de outem e da empresa que o contrata:
Admisso de novos trabalhadores/incio de atividade: A entidade empregadora pede aos trabalhadores os dados necessrios e comunica-os instituio de Segurana Social da rea do local de trabalho do trabalhador, para inscrio e enquadramento.
Inscrio: Quando comea a trabalhar pela primeira vez o trabalhador por conta de outrem tem de ser inscrito na Segurana Social.
Cessao/suspenso de atividade: A entidade empregadora tem de avisar a instituio de Segurana Social quando o trabalhador deixar de estar ao seu servio ou suspendeu a atividade.
Alterao da modalidade do contrato de trabalho: A entidade empregadora deve declarar instituio de Segurana Social, a modalidade de contrato e suas alteraes.
B1 Quais os deveres da entidade empregadora? O que acontece se no cumprir?
Comunicao de admisso de novos trabalhadores por conta de outrem (TCO) /Incio de atividade Quando se faz a comunicao Onde se pode fazer a comunicao O que acontece se no comunicar Coimas (Multas) Comunicao de contratos de trabalho de muito curta durao Comunicao de contratos de trabalho intermitente Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 5/22 Comunicao de admisso de novos trabalhadores por conta de outrem/incio de atividade Quando o trabalhador comea a trabalhar pela primeira vez numa dada empresa, a entidade empregadora obrigada a comunicar instituio de Segurana Social, da rea de local de trabalho do trabalhador.
Quando se faz a comunicao A empresa tem de comunicar a contratao (admisso) do novo trabalhador nas vinte e quatro horas anteriores ao incio da atividade ou excecionalmente, nas vinte e quatro horas seguintes ao inicio da atividade, apenas nos casos de contratos de muito curta durao ou caso se trate de prestao de trabalho por turnos.
Onde se pode fazer a comunicao As Entidades Empregadoras devem comunicar a admisso do novo trabalhador, no servio Segurana Social Direta, se j tiverem uma Palavra-Chave. Caso ainda no disponham da Palavra-Chave, podero solicit-la na pgina da Internet em www.seg- social.pt. Na Segurana Social Direta, indicar: NISS do trabalhador Data de nascimento do trabalhador Taxa total Cdigo do estabelecimento onde o trabalhador vai trabalhar (no caso de existir mais do que um estabelecimento) Data de incio de atividade Modalidade do contrato de trabalho Ou Para as Pessoas Singulares Entidades Empregadoras que tenham apenas um trabalhador ao seu servio, podem ainda comunicar por escrito ou atravs do formulrio RV1009-DGSS, disponvel nos servios de atendimento da Segurana Social e para impresso na Internet, em www.seg-social.pt. No menu Documentos e Formulrios, selecionar Formulrios e no campo pesquisa inserir o nome/designao (completo ou parte) do formulrio ou do modelo. Nota 1 : As entidades empregadoras tm de entregar aos novos trabalhadores uma declarao que prova a data de admisso. Esta declarao que pode ser substituda pelo contrato de trabalho, tem sempre de indicar: A data de admisso do trabalhador; Os nmeros de identificao de Segurana Social (NISS) e fiscal (NIF) da entidade empregadora.
O que acontece se no comunicar Se no entregarem no prazo, a comunicao de admisso de novos Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 6/22 trabalhadores, presume-se que o trabalhador iniciou a atividade no dia 1 do 6. ms anterior quele em que foi detetada a situao, isto , para efeitos de Segurana Social, conta como se o trabalhador tivesse comeado a trabalhar nessa empresa desde essa data. Ex: Um trabalhador comeou a trabalhar numa empresa no dia 1 de junho de 2011, a entidade empregadora deveria ter enviado a comunicao Segurana Social 24 horas antes de ele ter comeado a trabalhar, como no o fez e foi descoberta essa situao no dia 2 de julho de 2011, conta como se o trabalhador tivesse comeado a trabalhar a 2 de janeiro de 2011, tendo a entidade empregadora de pagar as contribuies para a Segurana Social desde essa data. Se na data em que o trabalhador comeou a receber subsdio de doena/desemprego, estiver a trabalhar ao mesmo tempo, a entidade empregadora obrigada a pagar as contribuies. Neste caso, o trabalhador obrigado a devolver o subsdio indevidamente recebido e a entidade empregadora solidariamente responsvel por essa devoluo, ou seja, se o trabalhador no devolver o subsdio indevidamente recebido, a entidade empregadora tem de pagar por ele (a menos que prove que no conhecia a situao, apresentando uma declarao escrita do trabalhador ou dos servios da Segurana Social estas declaraes comprovam a situao do trabalhador no que toca Segurana Social e podem ser pedidas pelo empregador no momento em que o trabalhador entra ao seu servio). NOTA 2 :
No caso de a entidade empregadora ter-se enganado na data de admisso/incio de atividade do trabalhador, ou na data de cessao de atividade, no pode corrigi-las atravs da SSDirecta, tem de fazer o pedido por escrito, ou ir diretamente aos servios da Segurana Social podendo preencher o Mod.RV1009- DGSS, disponvel nos servios de atendimento da Segurana Social e para impresso na Internet, em www.seg-social.pt. No menu Documentos e Formulrios, selecionar Formulrios e no campo pesquisa inserir o nome/designao (completo ou parte) do formulrio ou do modelo.
Coimas (Multas) Se no comunicarem a admisso de novos trabalhadores dentro do prazo: 1. Pessoa Singular: 50,00 a 250,00, se praticada por negligncia; 100,00 a 500, 00, se praticada com dolo. 1. Pessoa Coletiva com menos de 50 trabalhadores: 75,00 a 375, 00, se praticada por negligncia; 150,00 a 750,00, se praticada com dolo. 2. Pessoa Coletiva com 50 ou mais trabalhadores: 100,00 a 500,00, se praticada por negligncia; Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 7/22 200, 00 a 1 000,00, se praticada com dolo. Se no comunicarem a admisso de novos trabalhadores que se encontrem a receber subsdio de desemprego ou de doena: 1. Pessoa Singular: 1.250,00 a 6.250,00, se praticada por negligncia; 2.500,00 a 12.500, 00, se praticada com dolo. 2. Pessoa Coletiva com menos de 50 trabalhadores 1.875,00 a 9.375, 00, se praticada por negligncia; 3.750,00 a 18.750,00, se praticada com dolo. 3. Pessoa Coletiva com 50 ou mais trabalhadores 2.500,00 a 12.500,00, se praticada por negligncia; 5000,00 a 25.000,00 , se praticada com dolo.
Se a entidade empregadora provar que no sabia que o trabalhador estava a receber esses subsdios, o valor da coima (multa) reduzido para metade. Para o provar tem de apresentar: declarao escrita do trabalhador ou declarao dos servios de Segurana Social.
Comunicao de contratos de muito curta durao O contrato de trabalho de muito curta durao permitido para as atividades sazonais agrcolas ou para a realizao de eventos tursticos.
O contrato de trabalho que no ultrapasse uma semana no precisa ser escrito, mas a entidade empregadora tem de comunicar Segurana Social, atravs do formulrio Mod.RV1009-DGSS.
Para a entidade empregadora enviar este formulrio tem de estar registada na Segurana Social Direta e seguir estes passos: Para preenchimento: 1) Preencher os respetivos campos do formulrio; 2) Imprimir, assinar e recolher a assinatura do trabalhador; 3) Digitalizar o documento e guardar o ficheiro
Para enviar Segurana Social, seguir os seguintes passos: Aceder ao endereo eletrnico da Segurana Social, www.seg- social.pt Abrir o servio Segurana Social Direta; Escolher a opo Documentos eletrnicos, enviar; Selecionar o assunto Celebrao de contrato de trabalho de muito curta durao; Anexar o formulrio da comunicao Mod.RV1009-DGSS e premir a Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 8/22 opo Enviar.
Constitui base de incidncia a remunerao convencional (um valor predefinido com base no Indexante dos Apoios Sociais), tendo em conta o nmero de horas de trabalho prestado e a remunerao horria determinada. IAS = Indexante dos Apoios Sociais (em 2012 mantm-se o valor de 419,22) Rh = Remunerao Horria Rh = IAS x12/52x40 Ao valor que resultar desta frmula aplica-se a taxa de 26,1% (apenas a parte da entidade empregadora). Nota 1 : A durao total de contratos de trabalho com o mesmo empregador no pode ultrapassar 60 dias de trabalho no ano civil. Nota 2: Em caso de qualquer incumprimento relativo ao contrato de trabalho de muito curta durao, este considera-se celebrado a termo certo pelo prazo de seis meses.
Comunicao de contratos de trabalho intermitente Considera-se contrato de trabalho intermitente o trabalho em entidades empregadoras cuja prestao de trabalho intercalada por um ou mais perodos de inatividade. (ex. trabalhadores de uma Companhia de Bailado ou de Teatro). Este contrato de trabalho tem de ser escrito, devendo conter o nmero anual de horas de trabalho ou dias de trabalho a tempo completo, que no poder ser inferior a 6 meses por ano, dos quais, pelo menos, 4 meses so seguidos. Durante os perodos de inatividade, ou seja, quando a entidade empregadora no tem trabalho para oferecer a esses trabalhadores, eles tm direito a uma compensao de 20% da retribuio, podendo exercer outra atividade. A entidade empregadora deve enviar, instituio de Segurana Social competente, cpia do contrato intermitente ou em exerccio intermitente da prestao de trabalho com os requisitos exigidos na lei laboral. Este documento deve ser entregue no prazo de 5 dias contados a partir da comunicao da admisso do trabalhador ou da converso do respetivo contrato. Durante o perodo de inatividade, a diferena entre o salrio base e a compensao retributiva paga ao trabalhador (20% do seu salrio base), ou seja, 80% do seu salrio base, d direito ao registo por equivalncia entrada de contribuies, isto , embora o trabalhador esteja em inatividade os descontos continuam a ser considerados na sua carreira contributiva. No caso de o trabalhador exercer outra atividade durante o perodo de inatividade, ser registada por equivalncia a diferena entre a remunerao do perodo de atividade no contrato de trabalho intermitente e a remunerao dessa atividade. Exemplos: 1 - O trabalhador recebe mensalmente no perodo de atividade normal 1.000,00 ilquidos. Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 9/22 Nos meses em que no trabalha, isto , no perodo de inatividade, so declarados 800,00 No entanto, o trabalhador aufere efetivamente 200,00, ou seja os 20 % do seu salrio de 1.000,00. As taxas contributivas incidem sobre os 1000,00 ou sobre 200,00, conforme se trate de perodos de atividade ou de inatividade. 2 O trabalhador em inatividade exerce outra atividade O trabalhador recebe 1.000,00 ilquidos Na outra atividade, recebe 700,00 ilquidos Nos meses em que trabalha na outra atividade, so declarados 300,00 As taxas contributivas incidem sobre os 700,00 e 200,00 (inatividade)
B2 Quais os deveres do trabalhador? O que acontece se no cumprir?
Comunicao pelo trabalhador de admisso/incio de atividade Quando devo fazer a comunicao O que acontece se no comunicar Coimas (Multas)
Comunicao pelo trabalhador de admisso/Incio de atividade O trabalhador deve declarar instituio de Segurana Social da rea do local de trabalho, o incio de atividade ou o vnculo a nova entidade empregadora, a comunicao pode ser apresentada em conjunto com a comunicao da entidade empregadora, atravs do Mod.RV1009-DGSS. Esta declarao deve ter o seu nome completo, NISS (caso tenha), a data de incio do exerccio de atividade e o NISS da entidade empregadora.
Quando devo fazer a comunicao Se no enviou a comunicao em simultneo com a da entidade empregadora, esta comunicao deve ser feita at 24 horas aps a entrada em vigor do contrato de trabalho, por qualquer meio escrito ou atravs do Mod.RV1009-DGSS.
O que acontece se no comunicar Se apresentar a declarao de inicio de atividade fora do prazo, o perodo entre o incio da atividade e a data em que a declarao der entrada na Segurana Social no ser considerado para acesso ou clculo das prestaes da Segurana Social, ou seja, o tempo no conta para o prazo de garantia e os valores recebidos no contam para o clculo do valor da prestao. Se no apresentou a declarao de incio de atividade e se encontrava a receber prestaes de doena ou de desemprego, presume-se que a prestao de trabalho teve incio na data em que comeou a receber as prestaes, isto , para efeitos de Segurana Social conta como se na mesma data estivesse a Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 10/22 receber salrio e a receber as prestaes. Neste caso a entidade empregadora e o trabalhador tm que devolver a totalidade dos montantes recebidos pelo trabalhador. Se a Segurana Social no recebeu do trabalhador a declarao de incio de atividade nem recebeu da entidade empregadora a comunicao de admisso de novos trabalhadores nem a declarao de remuneraes, os perodos de atividade profissional no declarados no contam para acesso ou clculo das prestaes da Segurana Social (a menos que as respetivas contribuies tenham sido pagas mais tarde). Ateno: Compete sempre ao trabalhador provar que entregou a declarao de incio de atividade ou de vinculao a nova entidade empregadora.
Coimas (Multas) Se prestar falsas declaraes sobre a sua situao perante a Segurana Social: Praticado por negligencia (descuido, desleixo) 1.250,00 a 6.250,00 Praticado com dolo (m f) 2.500,00 a 12.500,00
C1 Inscrio do trabalhador. Quem pode requerer a inscrio?
Inscrio do trabalhador na Segurana Social Quem pode requerer a inscrio do trabalhador Onde se pode fazer a inscrio do trabalhador
Inscrio do trabalhador na Segurana Social Com base nos dados dos trabalhadores que a entidade empregadora comunica ao instituto da Segurana Social, dado um nmero de identificao da Segurana Social (NISS), caso o trabalhador ainda no se encontre inscrito. A entidade empregadora obrigada a entregar aos novos trabalhadores admitidos, uma declarao que indique: A data da admisso do trabalhador; Os nmeros de identificao de Segurana Social (NISS) e fiscal (NIF) da entidade empregadora.
Quem pode requerer a inscrio do trabalhador Caso a entidade empregadora ou o trabalhador no cumpram as suas obrigaes, quem pode fazer ou pedir o enquadramento/inscrio do trabalhador? Pode ser feito pela instituio da Segurana Social competente, com base em dados registados no sistema de informao da Segurana Social (SISS), nos sistemas de informao fiscal ou com base nos dados recolhidos pelos servios de fiscalizao da Segurana Social; A pedido de familiar interessado na concesso de prestaes, no caso de Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 11/22 impedimento do trabalhador, desde que: Seja apresentado um documento que comprove esse impedimento; Cpia do contrato de trabalho; Recibo de vencimento ou outro documento vlido que comprove que entre o trabalhador e a entidade empregadora existiu uma relao de trabalho.
Onde se pode fazer a inscrio do trabalhador A inscrio e o enquadramento dos trabalhadores por conta de outrem feita nos servios do Instituto de Segurana Social, I.P. ou nos servios da Segurana Social da Regio Autnoma da Madeira ou da Regio Autnoma dos Aores, da rea que abrange a sede ou o estabelecimento da entidade empregadora.
C2 Quais os formulrios documentos necessrios para a inscrio?
Formulrios (a utlizar apenas para as Pessoas Singulares que sejam entidades empregadoras com apenas um trabalhador a cargo).
RV1009-DGSS - Comunicao de inscrio/enquadramento de trabalhador por conta de outrem, disponvel nos servios de atendimento da Segurana Social e para impresso na Internet, em www.seg-social.pt. No menu Documentos e Formulrios, selecionar Formulrios e no campo pesquisa inserir o nome/designao (completo ou parte) do formulrio ou do modelo.
RV1005-DGSS - Requerimento de inscrio / Enquadramento de trabalhador por conta de outrem, disponvel nos servios de atendimento da Segurana Social e para impresso em www.seg-social.pt. No menu Documentos e Formulrios, selecionar Formulrios e no campo pesquisa inserir o nome/designao (completo ou parte) do formulrio ou do modelo
RV1006-DGSS - Requerimento de identificao complementar - cidados estrangeiros, disponvel nos servios de atendimento da Segurana Social e para impresso na Internet, em www.seg-social.pt. No menu Documentos e Formulrios, selecionar Formulrios e no campo pesquisa inserir o nome/designao (completo ou parte) do formulrio ou do modelo.
Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 12/22 Documentos necessrios Trabalhador portugus: Fotocpia de um dos documentos de identificao civil vlidos do beneficirio (carto do cidado, bilhete de identidade ou passaporte).
Trabalhador estrangeiro : Passaporte vlido e dentro do prazo de validade Carto de contribuinte Contrato de trabalho carimbado pela entidade empregadora Documento de identificao do representante legal da entidade empregadora Fotocpia de documento da Segurana Social do pas de nacionalidade (este documento deve mostrar o nmero de inscrio) Fotocpia do ttulo de residncia ou, no caso de trabalhadores de fora da Unio Europeia, do visto de trabalho.
Se no houver contrato de trabalho escrito, deve apresentar documento comprovativo de que est ao servio da entidade empregadora; este documento pode ser passado por: Sindicato Associao que faa parte do Conselho Consultivo para os Assuntos da Imigrao Autoridade para as Condies do Trabalho (ex-Inspeo-Geral do Trabalho). Este documento deve indicar: - Nome e morada do trabalhador - Denominao e sede do empregador - Atividade do empregador - Atividade para a qual o trabalhador foi contratado e quanto vai receber - Local de trabalho e perodo normal de trabalho - Quanto, com que frequncia e de que forma vai ser pago - Data em que comeou a trabalhar.
C3 Que direitos tem o trabalhador por conta de outrem?
Ao constar como inscrito na Segurana Social como trabalhador por conta de outrem (com contrato de trabalho) passa a ter direito a prestaes atribuidas pela Segurana Social. Situaes Exemplos de produtos da Segurana Social Encargos Familiares Abono Famlia pr-natal Abono famlia crianas e jovens Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 13/22 Situaes Exemplos de produtos da Segurana Social Subsdio de funeral Desemprego Subsdio de desemprego Subsdio social de desemprego inicial ou subsequente Subsdio desemprego parcial Morte Penso de sobrevivncia Complemento por dependncia Subsdio por morte Reembolso de despesas de funeral Doena Subsdio de doena Prestaes compensatrias dos subsdios de frias, Natal ou semelhantes Invalidez Penso de invalidez Complemento por dependncia Complemento de penso por cnjuge a cargo Doenas Profissionais Proteo garantida nas situaes de doena profissional
Parentalidade Subsdio por risco clnico durante a gravidez Subsdio por interrupo da gravidez Subsdio parental (subsdio parental inicial, subsdio parental inicial exclusivo do pai, subsdio parental inicial exclusivo da me e subsdio parental inicial a gozar por um progenitor em caso de impossibilidade do outro) Subsdio parental alargado Subsdio por adoo Subsdio por assistncia a filho Subsdio por assistncia a filhos com deficincia ou doena crnica Subsdio de assistncia a neto Subsdio para assistncia na doena a descendentes menores de doze anos e deficientes Subsdio por faltas especiais dos avs Velhice Penso por velhice Complemento por dependncia Complemento de penso por cnjuges a cargo
C4 Quais as obrigaes das entidades empregadoras?
As entidades empregadoras so responsveis pelo pagamento das contribuies e quotizaes Segurana Social, relativas aos trabalhadores ao seu servio, nos quais se incluem os estagirios contratados ao abrigo da Portaria n. 92/2011, de 28 de fevereiro.
Para a generalidade dos trabalhadores a taxa aplicvel de 34,75%, ficando 23,75% a cargo da entidade empregadora e 11% a cargo do trabalhador. Estes valores podem variar, nalgumas situaes concedida a reduo ou iseno da taxa contributiva, dando como exemplo, os apoios s entidades empregadoras para a criao de emprego e as entidades empregadoras sem fins lucrativos.
Exemplos de entidades sem fins lucrativos: Igrejas, associaes e confisses religiosas; Associaes, fundaes, comisses especiais e cooperativas; Associaes de empregadores, sindicatos e respetivas unies, Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 14/22 federaes e confederaes; Ordens profissionais; Partidos polticos; Casas do povo; Caixas de crdito agrcola mtuo; Entidades empregadoras do pessoal do servio domstico; Condomnios de prdios urbanos.
Taxa Global Contributiva (com proteo em todas as eventualidades) Trabalhadores Entidade Empregadora Trabalhador Global Trabalhadores por conta de outrem Trabalhadores em regime de trabalho intermitente 23,75% 11% 34,75% Trabalhadores profissionais de seguros Taxa contributiva complementar para efeitos de fundo especial de Segurana Social 23,75% +1% = 24,75 % 11% 35,75%
Trabalhadores com proteo reduzida Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total Membros dos rgos estatutrios das pessoas coletivas (com proteo na doena, parentalidade, doenas profissionais, invalidez, velhice e morte);
Membros dos rgos estatutrios profissionais de seguros das pessoas coletivas com e sem fins lucrativos. (Taxa contributiva complementar, para efeitos de fundo especial de Segurana Social)
Membros dos rgos estatutrios que exeram funes de gerncia ou de administrao, com proteo na eventualidade de desemprego
20,3%
21,3%
23,75% 9,3%
9,3%
11% 29,6%
30,6
34,75% Trabalhadores ativos em condies de acesso penso completa (65 anos de idade e carreira contributiva de 40 anos), com proteo na doena, parentalidade, doenas profissionais, velhice e morte 17,3% 8% 25,3% Pensionistas em atividade -Invalidez -velhice
19,3% 16,4%
8,9% 7,5%
28,2% 23,9% Trabalhadores em situao de pr-reforma (abrangidos at 31/12/2010, considerado grupo fechado) - com carreira contributiva no inferior a 37 anos - com carreira contributiva inferior a 37 anos
Trabalhadores em pr-reforma cujo acordo estabelece: - A suspenso da prestao de trabalho; - A reduo da prestao de trabalho ( mantida a mesma taxa que vinha sendo aplicada at passar situao de pr-reforma).
7% 14,6 %
18,3% -
3% 7%
8,6% -
10% 21,6%
26,9% - Para docentes do ensino particular e cooperativo contratados at 31 de dezembro 2005. (Grupo fechado): -Abrangidos pela CGA -Estrangeiros no inscritos na CGA
7,8% 7,8%
- -
7,8% 7,8% Para docentes no abrangidos pela Caixa Geral de 21% 8% 29% Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 15/22 Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total Aposentaes, contratados at 31 de dezembro 2005. (Grupo fechado) Docentes dos estabelecimentos de educao e ensino pblico enquadrados at 31/12/2005 (Grupo fechado)
4,9%
-
4,9% Trabalhadores bancrios inscritos na Caixa de Abono de Famlia dos Empregados bancrios em entidades com fins lucrativos Trabalhadores bancrios em entidades sem fins lucrativos 23,6%
25,4% 3%
3% 26,6%
25,4% Militares em regime de voluntariado ou de Contrato, enquadrados at 31/12/2005 (Grupo fechado) 3% - 3% Trabalhadores em regime de contrato de trabalho de muito curta durao (com proteo nas eventualidades de invalidez, velhice e morte) 26,1% - 26,1% Trabalhadores no domiclio -Sem proteo na doena -Com proteo na doena
18,5% 20,7%
8,5% 9,3%
27% 30%
Entidades sem fins lucrativos Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total Trabalhadores de entidades sem fins lucrativos, (Ver C4, entidades sem fins lucrativos) com proteo em todas as eventualidades (desemprego, doena, parentalidade, doenas profissionais, invalidez, velhice).
Taxas a aplicar com ajustamento progressivo
A partir de janeiro de 2011
A partir de janeiro de 2012
A partir de janeiro de 2013
A partir de janeiro de 2014
21%
21,4%
21,8%
22,3%
11%
11%
11%
11%
32%
32,4%
32,8%
33,3% Pessoal das IPSS Taxas a aplicar com ajustamento progressivo A partir de janeiro de 2011 A partir de janeiro de 2012 A partir de janeiro de 2013 A partir de janeiro de 2014 A partir de janeiro de 2015 A partir de janeiro de 2016 A partir de janeiro de 2017
20% 20,4% 20,8% 21,2% 21,6% 22% 22,3%
11% 11% 11% 11% 11% 11% 11%
31% 31,4% 31,8% 32,2% 32,6% 33% 33,3% Trabalhadores do servio domstico -Sem proteo no desemprego -Com proteo no desemprego
18,9% 22,3%
9,4% 11%
28,3% 33,3%
Praticantes desportivos profissionais com contrato de trabalho desportivo Fazem parte deste grupo os praticantes desportivos profissionais que tenham celebrado contrato de trabalho desportivo e, aps a necessria formao tcnica, pratiquem uma modalidade desportiva como profisso exclusiva ou principal.
Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 16/22 Constitui base de incidncia contributiva 1/5 (20%) do valor da remunerao mensal efetiva, com um limite mnimo de 419,22. No entanto, no caso de acordo entre o trabalhador e a entidade empregadora, a base de incidncia contributiva pode ser a totalidade (100%) da remunerao mensal efetiva, desde que esse valor seja superior a 419,22 .
Para os praticantes desportivos profissionais, considera-se remunerao mensal efetiva as prestaes em dinheiro ou em espcie estabelecidas no contrato de trabalho desportivo, os valores pagos a ttulo de prmios de assinatura de contrato, os quais so divididos por cada um dos meses da durao do contrato, e os valores atribudos por fora de regulamento interno do clube ou de contrato em vigor.
No integram o conceito de remunerao mensal efetiva as importncias gastas pela entidade empregadora a favor do trabalhador na constituio de seguros de doena, de acidentes pessoais e de seguros de vida que garantam exclusivamente o risco de morte, invalidez ou reforma por velhice. NOTA: Os seguros de vida que garantam a reforma por velhice podem constituir remunerao mensal efetiva desde que o benefcio no seja garantido aps os 55 anos de idade e que garantam o pagamento, nomeadamente por resgate ou adiantamento de qualquer capital em vida durante os primeiros 5 anos.
Taxas a aplicar com ajustamento progressivo Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total Praticantes desportivos profissionais com contrato de trabalho desportivo. Com proteo na parentalidade, desemprego, doenas profissionais, invalidez, velhice e morte. A partir de janeiro de 2011 A partir de janeiro de 2012 A partir de janeiro de 2013 A partir de janeiro de 2014 A partir de janeiro de 2015
18,5% 19,5% 20,5% 21,5% 22,3%
11% 11% 11% 11% 11%
29,5% 30,5% 31,5% 32,5% 33,3%
Membros das igrejas, associaes e confisses religiosas Fazem parte deste grupo os membros das igrejas, associaes e confisses religiosas das entidades empregadoras, considerando-se entidades empregadoras: Dioceses, Institutos Religiosos, Institutos Seculares, Sociedades da Vida Apostlica, Fbricas das Igrejas e os Centros Paroquiais da Igreja Catlica, bem como as demais associaes Confisses Religiosas legalmente existentes.
Consideram-se beneficirios: os membros do clero secular e religioso da Igreja catlica, os membros dos institutos religiosos, das sociedades de vida apotlica e dos institutos Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 17/22 seculares da igreja catlica, bem como todos os membros das outras igrejas, associaes e confisses religiosas legalmente existentes em que os beneficirios se integrem ou dependam. Nota: Os membros das igrejas, associaes e confisses religiosas ao inscreverem-se na Segurana Social, atravs do formulrio Mod.RV1009-DGSS, tm de apresentar acordo escrito no qual conste a opo pelo esquema de proteo alargado e/ou pela base de incidncia contributiva superior ao valor de uma vez o Indexante dos Apoios Sociais.
Taxas a aplicar com ajustamento progressivo e conforme a proteo escolhida Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total Com proteo na doena, parentalidade, doenas profissionais, invalidez, velhice e morte Taxas a aplicar com ajustamento progressivo A partir de janeiro de 2011 A partir de janeiro de 2012 A partir de janeiro de 2013 A partir de janeiro de 2014 A partir de janeiro de 2015 A partir de janeiro de 2016 A partir de janeiro de 2017 A partir de janeiro de 2018 Com proteo na invalidez e velhice Taxas a aplicar com ajustamento progressivo A partir de janeiro de 2011 A partir de janeiro de 2012 A partir de janeiro de 2013 A partir de janeiro de 2014 A partir de janeiro de 2015 A partir de janeiro de 2016 A partir de janeiro de 2017 A partir de janeiro de 2018
9,7% 10,7% 11,7% 12,7% 14,7% 16,7% 18,7% 19,7%
9% 10% 11% 12% 13% 14% 15% 16,2%
5,6% 6,6% 7,6% 8,6% 8,6% 8,6% 8,6% 8,6%
5% 6% 7% 7,6% 7,6% 7,6% 7,6% 7,6%
15,3% 17,3% 19,3% 21,3% 23,3% 25,3% 27,3% 28,3%
14% 16% 18% 19,6% 20,6% 21,6% 22,6% 23,8%
Escolher um escalo de remunerao: Membros das igrejas, associaes e confisses religiosas Escales Remunerao 1 1 X IAS 419,22 2 1,5 X IAS 628,83 3 2 X IAS 838,44 4 2,5 X IAS 1.048,05 5 3 X IAS 1.257,66 6 4 X IAS 1.676,88 7. 5 X IAS 2.096,10 8 6 X IAS 2.515,32 9 7 X IAS 2.934,54 10 8 X IAS 3.353,76
Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 18/22 Mudar o escalo de remunerao Pode sempre mudar para um escalo abaixo. Mudar para um escalo acima s pode se: tiver pago contribuies pelo mesmo escalo durante pelo menos 12 meses seguidos; tiver at 57 anos em 2012, progredindo 6 meses de idade por ano at atingir os 65 anos (de acordo com a tabela), ao limite do 5. escalo, de acordo com a tabela abaixo: ANO IDADE 2012 57 2013 57,5 2014 58 2015 58,5 2016 59 2017 59,5 2018 60 2019 60,5 2020 61 2021 61,5 2022 62 2023 62,5 2024 63 2025 63,5 2026 64 2027 64,5 2028 65
Atividades economicamente dbeis Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total Trabalhadores agrcolas inscritos at 31 de dezembro de 2010 Grupo Fechado. Consideram-se em grupo fechado os trabalhadores que no ano 2010 tiveram um enquadramento neste regime independentemente do nmero de meses em que trabalharam, desde que em 2011 voltem a exercer a atividade agrcola e que entre um perodo e outro no tenham sido enquadrados no regime geral.
- Diferenciados
-Indiferenciados
Trabalhadores agrcolas inscritos a partir de 1 de janeiro 2011 (deixa de haver distino entre diferenciados e indiferenciados)
23%
21%
22,3%
9,5%
8%
11%
32,5%
29%
33,3% Trabalhadores inscritos martimos que exeram atividade na pesca local e costeira e que iniciaram a atividade at 31 de dezembro de 2010, ainda que mudem de entidade empregadora. 21% 8 % 10% * 29% Trabalhadores inscritos martimos que exeram atividade na pesca local e costeira e que iniciaram a atividade a 1 de janeiro de 2011. Nota: Esta taxa (33,3%) apenas vigorou durante o ano 2011 22,3% * 11 % * 3,3% * Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 19/22 Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total Trabalhadores da pesca local e costeira, incluindo proprietrios das embarcaes que integram o rol de tripulao e exeram efetiva atividade nestas embarcaes, assim como os apanhadores de espcies marinhas e os pescadores apeados, a partir de 1 de janeiro de 2012. 21% 8% 29% * As taxas incidem sobre 10% do valor do produto do pescado vendido em lota
Iniciativas para estimular o emprego Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total Trabalhadores deficientes 11,9% 11% 22,9% - Jovens procura de 1 emprego
- Desempregados de longa durao Iseno nos primeiros 3 anos 11% 11%
Iniciativas para reintegrar presos Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total Trabalhadores reclusos em regime aberto -Iseno nos primeiros 3 anos (contrato sem termo)
- Reduo de 50% pelo perodo de durao do contrato (contrato a termo) 11%
11% 11%
-
D1 Comunicao da cessao/suspenso/alterao da modalidade do contrato
Comunicao de cessao e suspenso do contrato de trabalho O que acontece se no comunicar Comunicao de alterao da modalidade do contrato de trabalho
Comunicao de cessao e suspenso do contrato de trabalho As entidades empregadoras tm de comunicar instituio de Segurana Social que o trabalhador cessou, ou suspendeu o contrato de trabalho e qual o motivo, at ao dia 10 do ms seguinte em que ocorreu a cessao ou a suspenso no servio on-line Segurana Social Direta, com acesso no topo do site da Segurana Social. Nota 1 : Excepcionalmete, as entidades empregadoras que ao comunicar a cessao do contrato de trabalho atravs da Segurana Social Direta, obtenham uma mensagem de servio, informando que o mesmo est temporariamente indisponvel, e apenas no caso de estar a expirar o prazo, podem comunicar nos servios de atendimento da Segurana Social ou por qualquer meio escrito. Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 20/22 Nota 2 : As Pessoas Singulares Entidades Empregadoras que tenham apenas um trabalhador ao seu servio, alm de puderem comunicar a cessao ou a suspenso do contrato de trabalho no servio on-line Segurana Social Direta, podem ainda fazer essa comunicao por escrito ou nos servios de atendimento da Segurana Social, atravs do Mod.RV1009-DGSS.
O que acontece se no comunicar Se no for comunicado instituio de Segurana Social no prazo previsto (at ao dia 10 do ms seguinte em ocorreu a cessao ou a suspenso do contrato de trabalho), a entidade empregadora obrigada a pagar as contribuies referente ao trabalhador, at data em que o comunique, ainda que o trabalhador j no esteja ao seu servio. Nota 3 : Embora no servio on-line Segurana Social direta, a entidade empregadora tenha de pr data de incio e data fim de atividade de um trabalhador, no significa que seja necessrio comunicar a cessao e nova admisso do mesmo trabalhador em caso de renovao do contrato de trabalho, continuando a entidade empregadora a enviar as declaraes de remuneraes referente a esse trabalhador.
Comunicao de alterao da modalidade do contrato de trabalho A entidade empregadora dever declarar instituio de Segurana Social , at ao dia 10 do ms seguinte em que ocorreu a alterao da modalidade do contrato de trabalho. (ex.: o trabalhador passou de contrato de trabalho a termo a contrato de trabalho sem termo). Essa comunicao de alterao da modalidade do contrato de trabalho, ainda no se encontra disponvel no servio on-line Segurana Social Direta, podendo a entidade empregadora comunicar Segurana Social por qualquer meio escrito. Nota 4 :
Se o trabalhador ficar numa situao de desemprego, a entidade empregadora obrigada a dar ao trabalhador uma cpia do modelo RP5044 - declarao de situao de desemprego( em papel ou comprovativo da entrega no servio on-line Segurana Social direta). Nota 5 : A reduo de 1% na parcela da taxa contributiva a cargo da entidade empregadora nos contratos de trabalho por tempo indeterminado ou o acrscimo de 3% nos contratos de trabalho a prazo, est sujeita a regulamentao precedida de avaliao efetuada em reunio da Comisso Permanente de Concertao Social, sendo que a regulamentao no ocorre antes de 1 de janeiro de 2014.
D2 Em que condies termina a inscrio?
A inscrio na Segurana Social s precisa ser feita uma vez e dura toda a vida. Mesmo que a pessoa deixe de trabalhar continua inscrito na Segurana Social.
Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 21/22 E1 Legislao aplicvel
No menu Documentos e Formulrios, selecionar Legislao e no campo pesquisa inserir o nmero/ano do diploma.
Lei n. 66-B/2012, de 31 de dezembro- Oramento do Estado para 2013.
Lei n. 20/2012, de 14 de maio Primeira alterao Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro (Oramento do Estado para 2012), no mbito da iniciativa para o reforo da estabilidade financeira pg. 2486 a 2488.
Decreto Regulamentar n. 50/2012, de 25 de setembro Procede segunda alterao ao Decreto Regulamentar n. 1-A/2011, de 3 de janeiro, que regulamenta o Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social.
Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro Oramento do Estado para 2012.
Despacho n. 5130/2011. D.R. n. 59, Srie II de 2011-03-24, MTSS-GSESS Aprovao dos suportes de informao previstos no Decreto Regulamentar n. 1-A/2011, de 3 de janeiro, que regulamenta o Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social.
Portaria n. 92/2011, de 28 de fevereiro Regula o Programa de Estgios Profissionais.
Decreto Regulamentar n. 1-A/2011, de 3 de janeiro Regulamentao do Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social.
Lei n. 55-A/2010, de 31 de dezembro Oramento do Estado para 2011.
Lei n.110/2009, de 16 de setembro Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social.
Artigo 3. do Decreto-Lei n. 72/2010, de 18 de junho Alterao ao artigo 2. do Decreto-Lei n. 124/84, de 18 de abril, alterado pelos Decretos- Leis n. os 201/95, de 1 de agosto, 330/98, de 2 de novembro, e 14/2007, de 19 de janeiro Comunicao de admisso de novos trabalhadores Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem ISS, I.P Pg. 22/22 Lei n. 3-B/2010, de 28 de abril de 2010 Oramento do Estado para 2010.
Lei n. 4/2007, de 16 de janeiro Define as bases gerais em que assenta o sistema de Segurana Social
E2 Glossrio
Prazo de garantia o perodo mnimo de trabalho com descontos para a Segurana Social que necessrio para ter acesso a um subsdio.
Trabalhadores no domiclio Consideram-se trabalhadores no domiclio, aqueles que tm contratos de prestao de servio equiparados a contratos de trabalho, mas sem subordinao jurdica, que prestam trabalho em suas casas (exemplos: trabalhadores de calado ou tecelagem que trabalhem para industriais, dobragem de circulares ou teletrabalho
Perguntas Frequentes
Sou trabalhador por conta de outrem numa empresa e vou passar a trabalhar simultaneamente noutra empresa tambm como trabalhador por conta de outrem. A minha nova empresa obrigada a descontar? Sim, os trabalhadores por conta de outrem descontam tantas vezes quantas o nmero de empresas em que estejam a trabalhar.
A empresa onde trabalho no faz os meus descontos. Que devo fazer? Deve tentar saber o que se passa na empresa e depois na Segurana Social. Se efetivamente os descontos no esto a ser feitos, poder contactar a Autoridade das Condies de Trabalho, atravs do endereo www.act.gov.pt, ou dirigir-se pessoalmente morada, na Avenida Casal Ribeiro 18-A 1000-092 LISBOA, ou ainda poder contactar os servios de fiscalizao da Segurana Social, Departamento de Fiscalizao, na Av. da Repblica N. 4, 1050-191 LISBOA.