Inicialmente os custos definiam o quanto se pagou por um produto adquirido, visto que a industrializao era efetuada por pessoas fsicas que no constituam negcios, logo sua mensurao era baseada exclusivamente, enquanto se pagou por uma mercadoria vendida lanando se como resultado, o valor de aquisio. Com o passar do tempo, a industrializao passou a ser efetuada por pessoas jurdicas constitudas e a formao de preo de custo de um produto passou a obedecer a critrios diferentes do simples valor contbil de aquisio de um material utilizado na transformao. Alm disto, a necessidade de controle e de gesto traria a cincia contbil a ferramenta da contabilidade de custos que, alm de atender aos preceitos societrios, atende ainda as necessidades de tomada de deciso (contabilidade gerencial), auxiliando na otimizao dos resultados.
2. SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL
Figura 1: Informao gerencial.
CONTABILIDADE FINANCEIRA
CONTABILIDADE DE CUSTOS
CONTABILIDADE GERENCIAL
SISTEMA ORAMENTRIO
Fonte: PLT 681 Anhanguera Custos e formao de preos.
3. TERMINOLOGIA APLICADA A CONTABILIDADE DE CUSTOS
Gasto o valor arcado pela entidade para obter um produto ou servio,
representado pela entrega ou promessa de entrega de algum ativo (dinheiro, bens). Ex.: Gastos com mercadorias, gastos com pessoal etc. Investimento um gasto efetuado em bens ou servios com benefcios futuros. Os ativos so estocados na empresa e tm maior vida til, sendo consumidos ou vendidos em maior tempo. Ex.: Mquinas, aes de empresas etc. Custo o gasto efetuado em um bem ou servio que utilizado na produo de outros bens ou servios ou revendido com lucro. Ex.: Matria-prima de um produto, energia eltrica na produo de bens e servios etc. Despesa so bens ou servios consumidos para se auferir receitas. O dinheiro (ativo) consumido ao se pagar os salrios dos empregados. Ex.: comisses sobre vendas, despesas financeiras etc. Desembolso o pagamento efetuado ao se adquirir um bem ou servio. Perda o bem ou servio que se consome de modo involuntrio e anormal. O custo de um produto vendido representado pelo seu valor de compra ou valor de produo no uma despesa, e sim, um custo de vendas ou custo de produo. O custo se refere ao gasto na compra ou na produo; Todas as despesas so gastos. Porm, nem todos os gastos incorridos pela empresa so despesas. Um terreno comprado, por exemplo, gasto mas no despesa; O desembolso pode ser antes, durante ou aps a compra do bem ou servio; A perda no pode ser confundida com despesa ou custo para a empresa. Ela no previsvel. Ex.: perdas por incndios, deteriorao de produtos perecveis etc. Custos diretos e indiretos:
Custos diretos So custos diretos aqueles relacionados diretamente com a produo
do produto (bem ou servio), no qual podemos ter uma medida fiel do gasto realizado. Por exemplo, a quantidade de matria-prima utilizada na produo de um bem algo mensurvel. Podemos determinar o custo da matria-prima utilizada na produo, mesmo que tenhamos vrios produtos. Exemplos de custos diretos: Matria-prima, embalagens, materiais de consumo, mo de obra etc. Custo indireto o custo que no podemos determinar com preciso sobre cada produto, por isso ele rateado ou alocado com base em algum critrio. Por exemplo, no sabemos quanto de energia eltrica cada produto consome ao ser produzido. A energia eltrica da fbrica pode, ento, ser rateada pelos produtos fabricados, com base nas quantidades produzidas ou em outro critrio, como nmero de horas de mo de obra, por exemplo. Exemplos de custos indiretos: Energia eltrica da fbrica, gua consumida na fbrica, lubrificantes das mquinas, salrios dos supervisores ou gerentes da fbrica etc. Custos fixos e variveis: Custos fixos os custos incorridos para se fabricar o produto (bem ou servio), que no tm relao com a quantidade produzida, ou seja, seu valor no varia mesmo que se produzam mais ou menos bens ou servios. Ex.: Aluguel da fbrica, manuteno, limpeza da fbrica etc. Custos variveis So custos que variam conforme a produo. Uma maior quantidade produzida implica em maiores custos, assim como uma menor quantidade produzida implica em uma reduo dos custos. Ex.: Matria-prima, mo-de-obra, energia eltrica da fbrica etc. Separao entre custos e despesas: Custos So os gastos relacionados produo, como matria-prima, energia eltrica da fbrica, aluguel da fbrica, mo de obra destinada produo. Em
empresas no industriais, so os gastos efetuados com mercadorias compradas para
revenda ou servios prestados. Despesas So gastos de administrao, vendas, financiamento entre outros e no diretamente relacionados atividade produtiva. Assim, o aluguel dos escritrios da empresa, ao contrrio do aluguel da fbrica, despesa. Os salrios dos administradores e funcionrios do escritrio da empresa so despesas, assim como a energia eltrica do escritrio, materiais de escritrio.
4. ESTUDO DE CASO EMPRESA FICTCIA LTDA
Segue abaixo o estudo de caso da empresa Fictcia Ltda.
- Impostos sobre vendas: 27,5%;
- Salrios de mo de obra para montagem e embalagem dos produtos R$ 4.500,00/ms. - Salrios e comisses dos vendedores R$ 15.000,00/ms; - Salrios administrativos e Pro Labore R$ 20.000,00/ms; - Sabe se que so vendidas mensalmente 200.000 unidades da caneta vermelha e 530.000 unidades de caneta azul/ms;