Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização ( Parte II) Mª Jacinta Cordeiro
Instrumentos de Recolha Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.3.1Planeamento/gestão ‐ A política documental encontra – se definida
da colecção de acordo para a escola;
com a inventariação das
necessidades curriculares ‐ A politica documental materializa ‐ se num
e dos utilizadores da processo integrado e contínuo de avaliação da
escola. colecção, na inventariação de necessidades e na
sua actualização sistemática;
‐ A política de desenvolvimento da colecção
está formalizada e foi submetida a parecer do
CP, definindo um conjunto de normas para a
selecção, desbaste, aquisição, organização e
circulação dos recursos de informação;
‐ A escola participa na definição dessa política
que é aprovada pelos órgãos de direcção e
pedagógicos, garantindo consistência ao
trabalho da equipa e assegurando mais
facilmente as exigências de financiamento
anuais;
‐ As práticas de avaliação, de desbaste, de
selecção e aquisição de documentação são
realizadas de acordo com as orientações
definidas;
‐ As necessidades de informação decorrentes do
projecto educativo, de projectos de
desenvolvimento e dos perfis curriculares dos
diferentes anos e matérias são inventariadas;
de Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
‐ Documentação que define o - A BE produziu o documento – Política de
desenvolvimento da colecção: Desenvolvimento da Colecção, que vigorará por um
Política período de quatro anos e onde constam os seguintes
de Desenvolvimento da itens:
Colecção; • Critérios gerais de selecção documental;
• Politica de aquisição e de partilha de recursos;
‐ Registo de • Critérios de desbaste da colecção;
Relatórios/Planificações; • Critérios para uma selecção criteriosa de
recursos on-line;
‐ Análise da colecção (CK2).
• A organização da colecção:
(…)
- A BE planeou o desenvolvimento da colecção,
pautando-se pela Pluralidade, abrangência e
profundidade dos temas, por forma a respeitar o
equilíbrio entre todas as áreas do saber, essencialmente
as curriculares;
- A BE recolheu as sugestões, de alunos, professores e
da responsável pelo grupo de Teatro – contraregra, por
ordem de prioridade.
- A BE definiu critérios de avaliação da colecção, de
carácter regular;
- O PDC da BE, foi aprovado em Conselho
Pedagógico, no mês de ----;
- A BE integrou o Projecto TEIP, como plano de acção,
de modo a ir buscar uma verba que permita o
enriquecimento do seu acervo;
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‐ A documentação existente em cada BE/escola

e as necessidades ao nível do agrupamento são - A BE procede, quando necessário, ao empréstimo
avaliadas e existe uma gestão integrada que interbibliotecário, definido no protocolo com a RBEP;
promove a circulação da documentação;
- A BE integra a RBEP e partilha o catálogo colectivo1
‐ A rede partilhada de documentação pode da mesma.
envolver a Biblioteca Municipal;

‐ As normas que regem a partilha de - A BE integra a RBEP

documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
politica de desenvolvimento da colecção;

‐ Os órgãos de administração e gestão atribuem

anualmente uma verba para actualização da
documentação.

D. 3.2 Adequação dos ‐ A colecção é equilibrada em quantidade, entre ‐ Resultados da avaliação da - A colecção de CDR’s e de CD’s áudio está
livros e de outros suportes (impresso e colecção; desactualizada e é insuficiente;
recursos de informação não impresso) e entre as diferentes áreas
(no local e online) às (recreativa e relacionada com o

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A BE integra o catálogo da RBEP com dois mil títulos informatizados ( informatização em curso)

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necessidades curriculares currículo), garantindo condições de acesso e uso
e aos interesses dos a todos os
utilizadores da escola. utilizadores;
‐ Os livros e outros recursos de informação são
adequados à faixa etária, à curiosidade
intelectual e aos interesses dos utilizadores;
‐ Os livros e outros recursos de informação
respondem às necessidades do currículo
nacional, do projecto educativo e dos projectos
curriculares de turma;
‐ A selecção dos fundos documentais tem em
conta necessidades identificadas junto dos
departamentos curriculares e utilizadores, de
acordo com os critérios definidos na Política de
Desenvolvimento da Colecção;
‐ Os recursos documentais são anualmente
actualizados, respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância às
necessidades dos utilizadores;
‐ Questionário a docentes
(QD3);
‐ Questionário a alunos
(QA4);
‐ Livro/Caixa de
sugestões/reclamações.
‐ Estatísticas de empréstimo;
‐Registos de requisições pelos
Docentes;
- A BE detectou algumas carências, para apoio aos
currículos das disciplinas _______ e ______;
- Por forma a cobrir as necessidades dos alunos, no
âmbito dos contratos de leitura, a BE deve diversificar
mais o espólio de Literatura Portuguesa;
- Torna-se necessário proceder ao desbaste do fundo
documental, uma vez que o mesmo inclui material livro
e não livro desactualizado;
- __ % dos alunos considera que a oferta de literatura
juvenil é boa;
- __ % dos alunos e __% dos professores de Português
são de opinião de que os exemplares de obras de leitura
obrigatória são em número insuficiente;
- O empréstimo domiciliário aos alunos foi de __ % e
aos professores de __ %;
- __ % de alunos considera insuficientes os Recursos
On-Line;
- __ % de alunos, para além do reduzido número de
computadores ( 8 ), refere também a lentidão dos
mesmos e a inexistência de um bom anti- vírus.
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D. 3.3 Uso da colecção ‐ A BE implementa o empréstimo domiciliário e
pelos utilizadores da os fundos documentais são suficientes para as
escola. necessidades dos utilizadores;
‐ A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o valor e uso da
documentação nas práticas de ensino e
aprendizagem;
‐ A BE forma para o uso e integração da
informação nas actividades diárias de
aprendizagem;
‐ Os alunos procuram recurso documentais para
se recrearem ou para o trabalho escolar;
‐ Os docentes recorrem à documentação para a
sua actividade lectiva e incentivam a sua
utilização apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso;
‐ A BE produz instrumentos de apoio ao uso da
colecção e desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores.
D. 3.4 Organização da - A informação está organizada segundo
informação. linguagens normalizadas (na catalogação,
Informatização da classificação e indexação) que garantam uma
colecção. eficaz recuperação da informação;
‐ Está implementado um sistema de gestão
bibliográfico automatizado que permite a
‐ Estatísticas de empréstimos;
‐ Trabalhos realizados na
Biblioteca ou em colaboração
com a BE no contexto do uso
da informação;
‐ Questionário a docentes
(QD3);
‐ Questionário a alunos (QA4);
‐ Análise da colecção (CK2).
‐ Registo/relatórios do
programa de gestão
bibliográfica;
‐ Nível de tratamento e de
- A BE promoveu o empréstimo domiciliário, mesmo
nas paragens lectivas;
- A BE produziu documentos de apoio aos alunos, para
recolha e tratamento da informação;
- __ % dos alunos procura, na BE, orientação e apoio,
para a realização dos seus trabalhos;
- __ % dos alunos reconhece a importância do apoio
prestado pela equipa e funcionária da BE;
- __ % dos docentes requisitou material livro e não
livro, para as suas aulas;
- __ % dos discentes requisitou livros , para as aulas;
- A BE dispõe de uma colecção, que se adequa
satisfatoriamente às necessidades da escola;
- A BE avaliou regularmente a sua colecção.
- A BE organizou a colecção, segundo a CDU;
- A BE não dispõe de catálogo completo;
- A BE dispõe de 2000 livros informatizados , que
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simplificação de um conjunto de processos organização da informação;

inerentes ao circuito do documento e à difusão e integram o catálogo colectivo da RBEP;
pesquisa da informação; ‐ Existência de catálogos
informatizados online; - A BE avaliou regularmente a sua colecção;
‐ Os utilizadores recuperam a informação
manualmente ou através da consulta ‐ Análise da colecção (CK2). - A BE, apesar de dispor de um sistema de gestão
automatizada do catálogo; bibliográfica automatizada ( registo de entradas e
empréstimo), não está activo, pelo facto de a escola se
‐ O catálogo é pesquisável online encontrar em obras.
e associa recursos digitais.

D. 3.5 Difusão da ‐ A BE realiza actividades de - Documentos / instrumentos - A BE divulgou regularmente as novidades;

Informação apresentação/exposição de livros e outros produzidos em diferentes
recursos de informação; formatos; - A BE facultou a lista de recursos existentes aos
responsáveis da Área de Projecto dos 7º e 8º anos (
‐ A BE organiza e defende listagens de recursos ‐ Análise da colecção (CK2); Valores, Direitos Humanos, meio ambiente ) do Clube
de informação (documentos da Saúde ( tema – sexualidade, integrando obras de
impressos, recursos digitais e online) adequados ‐ Questionário a alunos (QA4). leitura recreativa, com sugestões de abordagem, que
a temáticas diversas, de âmbito curricular ou podem ser trabalhadas);
associadas a determinado
projecto; - A BE difunde as suas actividades à comunidade,
através de meios impressos tradicionais, nos diferentes
‐ A BE produz guias tutoriais sobre assuntos, pavilhões e no placar próprio ( pág. da BE em
autores, ou outros; construção);

‐ A BE cria instrumentos de promoção da - A BE inclui, mensalmente, a sua programação no

colecção e de divulgação de recursos de boletim da escola – Rotaesic;
informação: boletim informativo; newsletter,
folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas - A BE criou uma newsletter trimestral.
bibliográficas de autores, etc;

‐ A BE recorre a estratégias formativas e de

interacção com os utilizadores, através de

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webquest, testes, jogos ou outras ferramentas

que desafiem a sua curiosidade acerca de um
livro ou assunto;

‐A BE usa a página Web e a denominada

segunda geração de serviços disponibilizados –
blogues, wikis, o RSS, o Youtube – para difusão
da informação.

Bibliografia:

• Modelo de Auto-Avaliação da BE, RBE, Novembro de 2009.

• Política de Gestão da Colecção - Linhas orientadoras para a política de constituição e desenvolvimento da colecção ( site.
http://www.rbe.min-edu.pt/ ).

• - Directrizes da IFLA/UNESCO para Bibliotecas Escolares ( Título original: The IFLA/Unesco School Libraries Guidelin
(http://www.ifla.org/VII/s11/pubs/school-guidelines.htm), tradução em Língua Portuguesa (Portugal) por Maria José Vitorino.

• Texto da Sessão